Réalisation d’un système d’information pour la gestion automatique des ventes de...

REPUBLIQUE DU SENEGALUn Peuple – Un But – Une Foi

MINISTERE DE L'EDUCATION NATIONALE UNIVERSITE GASTON BERGER DE SAINT-LOUIS

U.F.R DE SCIENCES ECONOMIQUES ET DE GESTION

FILERE : GESTION INFORMATISÉE

PROJET DE SYSTEME D’INFORMATION

Sujet : « Réalisation d’un système d’information pour la gestion automatique des ventes de l’entreprise ALIOUNE&JULES-PRODUCTION »

Présenté par

Alioune Badara MBENGUE Souleymane SARR

Sous la direction de 

M. Youry Sall

Année Académique 2008/2009

INTRODUCTION

« ALIOUNE&JULES –PRODUCTION » est une entreprise spécialisée sur la

fabrication et la vente de produits consommables.

A sa création, ses activités étaient basées seulement sur la région de Louga.

Aujourd’hui grâce à la diversité de ses produits, et à l’effectif incontournable de

sa clientèle, l’entreprise connaît un succès très remarquable.

Mais avec l’effectif important de sa clientèle, la gestion manuelle de ses

activités pose un véritable problème de performance.

C'est dans ce cadre que se situe le présent rapport avec pour objectif la mise en

place d'une application pour la gestion automatisée des activités de l'entreprise.

Notre contribution est axée sur la conception et l'implémentation d'un système

d'information pour la gestion automatisée des activités de l’entreprise.

Pour la modélisation du système d’information, nous avons utilisé l’outil Power

AMC.

Ce présent document est consacré à l’élaboration des modèles de données et des

traitements qui sous-tendent la base de données nécessaire à la mise en place du

système d’information.

I. Modèle Conceptuel de Communication (M.C.C)

Le MCC représente les échanges d’information au sein du système

d’information d’une organisation et avec d’autres systèmes d’information.

Schéma du M.C.C

COMMANDE INTRANTS

LIVRER INTRANTS

LIVRAISON PRODUITS COMMANDES

COMMANDE PRODUITS

LIVRAISON PRODUITS FABRIQUES

DEMANDE FABRICATION PRODUIT

SERVICE VENTE SERVICE FABRICATION

CLIENT

FOURNISSEUR

II. Modèle Conceptuel de Données

C’est une représentation graphique qui formalise toute la sémantique des

données d’un système d’information.

1. Les Règles de Gestion

Pour assurer le bon fonctionnement d’un système d’information, il faut établir

des règles. Les règles de gestion précisent les contraintes qui doivent être

respectées par le modèle. Voici donc quelques règles de gestion nécessaires :

RG1 : Un produit peut être fabriquée à l’aide de plusieurs intrants.RG2 : Un même intrant peut être utilisée pour fabriquer plusieurs produits.RG3 : Un client peut avoir plusieurs livraisons d’un produit à des dates différentes.RG4 : Un intrant peut être commandé plusieurs fois chez le même fournisseur mais à des dates différentes.

2. Dictionnaire de Données

Le dictionnaire de données est un tableau dans lequel toutes les propriétés

retenues dans le domaine d’étude se trouvent. A partir de ces propriétés nous

allons construire le Modèle Conceptuel de Données (M.C.D).

Nom Signification Type Taille

numClient Numéro du Client Numérique 2nomClient Nom du Client TEXTE 50adresseClient Adresse du Client TEXTE 100numFournisseur Numéro du fournisseur Numérique 2nomFournisseur Nom du Fournisseur TEXTE 40adrFournisseur Adresse du Fournisseur TEXTE 100numProduit Numéro du Produit Numérique 2nomProduit Nom du Produit TEXTE 40prixProduit Prix du Produit Numérique 2numIntrant Numéro de l’intrant Numérique 2nomIntrant Nom de l’intrant TEXTE 40nature Nature de l’intrant TEXTE 20Qte_commandee Quantité Intrant commandée Numérique 5

Qte_utilises Qte utiliséé pour un intrant Numérique 5Quantite Quantité d’un produit livrée Numérique 5Datecom Date Commande Intrant DateDatelivraison Date livraison d’un produit Date

3. Les dépendances fonctionnelles   :

A partir de ce dictionnaire de donnée on peut faire sortir les différentes

dépendances fonctionnelles qui existent entre les propriétés

nomClient

numClient

adresseClient NomFournisseur

NumFournisseur

adresseFournisseur

nomProduit

numProduit

prixProduit

nomIntrant

numIntrant

nature

numClient ,numProduit, Date Quantite

numFournisseur, numIntrant, Date Quantite_Commandée

numProduit, numIntrant Quantite_utilisee

4 Schéma du Modèle Conceptuel de Données (M.C.D)

1,n

0,n

0,n

0,n

0,n

1,n

0,n

0,n

CLIENT

numClientnomClientadresseClient

ITXTTXT

PRODUIT

numProduitnomProduitprixProduit

ITXTI

FOURNISSEUR

numFournisseurnomFournisseuradresseFournisseur

ITXTTXT

INTRANT

numIntrantnomIntrantnature

ITXTTXT

FABRICATION

Quanite_util ises I

DATE_LIVRAISON

date DT

LIVRAISONquantite I

DATECOMMANDE

datecom DT

COMMANDE

Quantite_commandee I

III. Modèle Physique de Données

NUMPRODUIT = NUMPRODUIT

NUMINTRANT = NUMINTRANT

NUMCLIENT = NUMCLIENT

DATE = DATE

NUMPRODUIT = NUMPRODUIT

NUMFOURNISSEUR = NUMFOURNISSEUR

NUMINTRANT = NUMINTRANT

DATECOM = DATECOM

CLIENT

NUMCLIENTNOMCLIENTADRESSECLIENT

integerlong varcharlong varchar

<pk>

PRODUIT

NUMPRODUITNOMPRODUITPRIXPRODUIT

integerlong varcharinteger

<pk>

FOURNISSEUR

NUMFOURNISSEURNOMFOURNISSEURADRESSEFOURNISSEUR

integerlong varcharlong varchar

<pk>

INTRANT

NUMINTRANTNOMINTRANTNATURE

integerlong varcharlong varchar

<pk>

FABRICATION

NUMPRODUITNUMINTRANTQUANITE_UTILISES

integerintegerinteger

<pk,fk1><pk,fk2>

DATE_LIVRAISON

DATE timestamp <pk>

LIVRAISON

NUMCLIENTDATENUMPRODUITQUANTITE

integertimestampintegerinteger

<pk,fk1><pk,fk2><pk,fk3>

DATECOMMANDE

DATECOM timestamp <pk>

COMMANDE

NUMFOURNISSEURNUMINTRANTDATECOMQUANTITE_COMMANDEE

integerintegertimestampinteger

<pk,fk1><pk,fk2><pk,fk3>

IV. Modèle Relationnel

CLIENT (numClient, nomClient, adresseClient)

INTRANT (numIntrant, nomIntrant, nature)

PRODUIT (numProduit, nomProduit, prixProduit)

FABRICATION (#numProduit, #numIntrant, Quantite_utilisee)

LIVRAISON (#numClient, # numProduit, dateLivraison, Quantite)

FOURNISSEUR (numFournisseur, nomFournisseur, adresseFournisseur)

COMMANDE (numIntrant, numFournisseur, Quantite_commandee)

V. Modèle Conceptuel de Traitement (M.C.T)

Le MCT est un schéma qui a pour but de représenter formellement toutes les

activités exercées par le domaine. Cette modélisation s’effectue en faisant

abstraction de l’organisation, c'est-à-dire des moyens nécessaires à l’exécution

de ces activités. Un MCT exprime ce que fait le domaine. Le formalisme

graphique doit faciliter le dialogue entre l’analyste et l’utilisateur, il doit être le

plus parlant et le plus lisible possible.

Schéma du M.C.T

VI. Modèle Organisationnel de Traitements (M.O.T)

Le modèle Organisationnel de Traitement (MOT) permet de représenter

l’ensemble des traitements en prenant en compte de l’organisation de

l’entreprise. Celle-ci sera matérialisée par les postes de travail. Chaque poste de

travail correspond à une unité d’action élémentaire dotée de moyens

d’exécution : moyens en personnel et moyens de traitement automatique selon le

cas.

A chaque opération du niveau conceptuel correspondra une ou plusieurs phases

de traitement.

Schémas du Modèle Organisationnel de Traitement (M.O.T)

CONCLUSION

La gestion manuelle des activités de l’entreprise « ALIOUNE&JULES-

PRODUCTION » pose un véritable problème de performance.

Ainsi, nous avons mis en place une application permettant de faciliter ce travail.

L’application permettra donc à l’entreprise de pouvoir gérer d’une façon

automatique toutes ses activités.

Pour la réalisation de ce travail, nous avons rencontré certaines difficultés tels

que : le recueil d’idées performantes provenant des entreprises de la place qui

nous ont aidé à réaliser cette stimulation d’une entreprise de production.

Ce travail nous a permis de mettre en pratique les connaissances acquises tout au

long de notre formation, de pouvoir filtrer les données nécessaires parmi

plusieurs qui ont été recueillis lors des entretiens et de nous familiariser avec

certains outils de conception.