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Anne-Gaëlle GAUDION
SCD Université de Franche-Comté16 et 17 novembre 2017
UTILISER DES OUTILSCOLLABORATIFS EN
BIBLIOTHEQUE UNIVERSITAIRE
Diaporama mis à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Partage dans les Mêmes Conditions 2.0 France
1. Contexte et enjeux de la transformation numérique
2. Les outils de la veille professionnelle
3. Les outils du management organisationnel
4. Les outils de la communication et de la médiation
Utiliser des outils collaboratifs enbibliothèque universitaire
Un contexte de transformations intenses
« Petite Poucette est née au début des années 1980. Elle aune trentaine d'années aujourd'hui. Les gens comme moi,nés d'avant l'ordinateur, nous travaillons AVEC lui. Noussommes en dehors de l'ordinateur. Petite Poucette, elle, vitDANS l'ordinateur. Pour elle, l'ordinateur n'est pas un outil,mais fait partie de ses conditions de vie. Elle est surFacebook, les réseaux sociaux, son téléphone est branchéavec elle… »
Michel Serres :
"Ce n'est pas une crise, c'est unchangement de monde"
Le terme “Digital Native” suggère à tort que les jeunes savent intuitivement commentutiliser les nouvelles technologies. Cela perpétue la perception de certains parents,enseignants et politiques, et fait qu’on omet d’intégrer dans les parcours scolaires latransmission de compétences essentielles.
Les jeunes ont tendance à surestimer le niveau de leur compétence numérique.Les évaluations pratiques montrent que si leur confiance en eux-mêmes est forte, leurcompétence dans l’usage des ordinateurs et d’internet est loin d’être accomplie.
En utilisant les technologies numériques, les jeunes acquièrent descompétences du quotidien (usage des réseaux sociaux, de la vidéo, jeux...),mais n’acquièrent pas les compétences requises sur le marché du travail.
Tous les citoyens devraient avoir la possibilité de développer leurs compétencesnumériques et les jeunes ne doivent pas être mis de côté. Si les jeunes n’ont pasaccès à l’éducation numérique d’une manière et formelle et structurée, ilspourraient ne jamais utiliser à plein le potentiel des nouvelles technologies – entant qu’apprenants, employés, entrepreneurs ou citoyens – et devenir unegénération perdue.
L’évidence montre que l’exposition à la technologie ne peut pas équivaloir àl’aptitude à en faire usage. Dans les faits, un pourcentage substantiel des jeunesEuropéens manquent des compétences numériques élémentaires.
Les « digital natives » n'existent pas !
Source : http://rue89.nouvelobs.com/2015/02/21/les-digital-natives-nexistent-257833
Source : Digital in 2017 – Global Overview / We are Socialhttps://fr.slideshare.net/wearesocialsg/digital-in-2017-global-overview
Source : Digital in 2017 – Western Europe / We are Socialhttps://fr.slideshare.net/wearesocialsg/digital-in-2017-western-europe
Source : Digital in 2017 – Western Europe / We are Socialhttps://fr.slideshare.net/wearesocialsg/digital-in-2017-western-europe
Source : étude Deloitte Usages Mobiles 2015http://www2.deloitte.com/fr/fr/pages/technology-media-and-telecommunications/articles/usages-mobiles-2015.html
Source : Digital in 2017 – Western Europe / We are Socialhttps://fr.slideshare.net/wearesocialsg/digital-in-2017-western-europe
Source : Etude Opinion Way Les français et les objets connectés (mars 2016)https://drive.google.com/file/d/0B6mEkutxBkwnXzlvQmpKLWZSNHc/view
Source : Dix tendances tech qui vont bouleverser notre sociétéhttp://meta-media.fr/2016/04/05/dix-tendances-tech-qui-vont-bouleverser-notre-societe.html
Source : https://bienvivreledigital.orange.fr/espacedesparents/realitevirtuelle
Source : SuperDemain, les contenus produits et exposés (2016) – une réalisation Fréquence Ecoles
Sur le web
ABONDANCE
L’information est un flux
Source :
http://www.flickr.com/photos/steve_steady64/1426454467/
La rareté du XXIe siècle c’est l’attention
L'économie de l'attention
Sur le web, ce qui est rare,ce ne sont plus les contenus,mais le temps disponiblepour les consulter…
A lire : Pourquoi je suis « ami » avec mes étudiants. Affordance, 31/03/10
Le ContentShock ou les dangers de l'infobésitéLa surcharge informationelle ou infobésité, désigne le fait que nous avonstous accès à une multitude de canaux, radio, internet, télévision, portable,instantanément et en continu. Nous sommes ainsi pris sous une avalanched’informations que nous avons l’impression de pouvoir gérer, sans se rendrecompte que leur nombre nous fait perdre la notion de leur valeur. Et cela n’estpas sans conséquences.
Réseaux sociaux ou médias sociaux ?
Médias sociaux : « les différentes activitésqui intègrent la technologie, l’interactionsociale, et la création de contenu »
Réseau sociaux : « points de rassemblement sur internet d’un
groupe d’individus, et qui met à leur dispositiondes outils favorisant les échanges entre eux ».
CC BY-NC-ND s.red, Flickr
Source : http://www.tiz.fr/utilisateurs-reseaux-sociaux-france-monde/
http://www.bridge-communication.com/2017/03/02/reseaux-sociaux-en-2017/
Source : SuperDemain, les contenus produits et exposés (2016) – une réalisation Fréquence Ecoles
Le monde à travers mes amis : moded'accès à l'information qui devient
dominant
Source : http://www.commentcamarche.net/faq/14404-les-reseaux-sociaux-locaux
Le phénomène des YouTubeurs
Source : SuperDemain, les contenus produits et exposés (2016) – une réalisation Fréquence Ecoles
L'économie collaborative : un phénomène enpleine expansion qui va changer nos modes deconsommation
Source : SuperDemain, les contenus produits et exposés (2016) – une réalisation Fréquence Ecoles
Le développement des MOOCs
Le développement des MOOCs
Source : https://commons.wikimedia.org/wiki/File%3AMOOC_lamiot_cc_by_sa.jpg
Le développement des MOOCs
https://mooc-pole-emploi.fr/
http://flot.sillages.info/
https://openclassrooms.com/
https://fr.coursera.org/
https://www.fun-mooc.fr/
http://www.unow.fr/index.php/realisations
https://fr.khanacademy.org/
https://learnmoodle.enovationsolutions.fr/
Le Big Data
Source : SuperDemain, les contenus produits et exposés (2016) – une réalisation Fréquence Ecoles
Le Big Data
Source : SuperDemain, les contenus produits et exposés (2016) – une réalisation Fréquence Ecoles
La culture libre
La culture libre
La culture libre
Les biens communs
DataGueule #42 : Des communs et des hommeshttps://www.youtube.com/watch?v=qrgtbgjMfu0
Les biens communs
communs.initiative.place/presentation/#frame8851
Les biens communs
Les biens communs
Les publications en open-access
Voir la vidéo du Lab'UA : http://labua.univ-angers.fr/video/une-introduction-lopen-access
DIY, Makers
Source : SuperDemain, les contenus produits et exposés (2016) – une réalisation Fréquence Ecoles
Pourquoi utiliser des outils collaboratifs ?
https://framemo.org/bibliest
Diaporama mis à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Partage dans les Mêmes Conditions 2.0 France
1. Contexte et enjeux de la transformation numérique
2. Les outils de la veille professionnelle
3. Les outils du management organisationnel
4. Les outils de la communication et de la médiation
Utiliser des outils collaboratifs enbibliothèque universitaire
L’importance de la veille
Définition AFNOR :
Activité continue et en grande partie itérative visantà une surveillance active de l’environnementscientifique, technologique, juridique, commercial,socio-politique...---Veille réputation, veille juridique, veilleconcurentielle…---
L’importance de la veilleLa veille : une activité incontournable
→ pour connaître son environnement(technique, humain, institutionnel) → pour entretenir et développer sesconnaissances et compétences
→ pour être conscient des tendances etles anticiper
→ pour rencontrer, communiquer,échanger
Aujourd'hui, la veille n’est plusl’apanage de spécialistes
(documentalistes, journalistes…).C’est devenu une pratique amateur
L’information se déverse en fluxcontinu
Comment éviterd’être englouti par
la vague ?
Hokusai. La vague.
• Phénomène d’infobésité• Mésinformation• Amnésie informationnelle• Volatilité et accélération
Le PKM est l'ensemble desprocédés qu'un individu meten œuvre pour rassembler,rechercher, classifier etpartager la connaissance auquotidien, ainsi que la manièredont ces processus aident sontravail.
Ce concept est associé à l'idéeselon laquelle le travailleur dela connaissance doit êtreacteur de son propreapprentissage.
Le Personal Knowledge Management
Les méthodes de veille : Pull vs PushR
ober
t S. D
onov
an. C
C-B
Y
PULL : L’utilisateur va chercherl’information en effectuantpériodiquement la mêmerecherche vers la même source.
PUSH : Le service envoieautomatiquement l’information àl’utilisateur, en fonction deparamètres préétablis
Face à la profusion d’informations, Latendance aujourd’hui est à privilégier lepush, mais le pull conserve son utilité
dans certains cas.
Penser global, agir local
Penser à récupérer del’information ailleurs quedans le cercle desbibliothèques et del’infodoc.
La veille d’un bibliothécairepeut intéresser au-delà ducercle des bibliothèques etde l’infodoc…
Bodansuditu. CC-BY
La veille se pense parcercles concentriques
Recherche d'information vs Veille
Le cycle de la veille
Sur quoi faire de la veille quand on estbibliothécaire ?
→ les domaines d'acquisition dont on a la charge
→ le monde des bibliothèques et des sciences del'information
→ le monde de la fonction publique : aspects RH, juridiques,contexte territorial
→ la culture numérique et l'innovation technologique
→ les ressources numériques (bases de données, sitesinternet, applications, jeux vidéo, etc.)
→ les outils numériques pour faciliter son quotidien
Identifier et sélectionnerdes sources
Gardening in a minute. CC-BY-NC
Blogoliste Listes TwitterUniversNetvibes
Scoop.it
Des sites Des flux Des veilleurs/curateursDes influenceurs
Des items
Sources : s'appuyer sur des communautés
Alertes Google : peuvent segénérer en mail ou en flux
Sources : se créer des alertes avec Google Alerte
Attention : dans la version gratuite de Feedly, pas possible d'ajouter le flux d'une Alerte Google
Sources : Lettres d'information
pages / groupes sur Facebook
tableaux sur Pinterest
https://fr.pinterest.com/garuche65/apprendre/
Sources : Utiliser les réseaux sociaux
https://www.facebook.com/groups/913072612147288
Source : http://www.netpublic.fr/2016/06/14-groupes-facebook-pour-creer-et-innover-avec-le-numerique-en-bibliotheque/
Sources : Les groupes Facebook
Le moteur de recherche Twitter Search permet de faire des requêtes complexes etde les exporter sous forme de flux RSS.
Sources : Twitter comme outil de veille
Source : http://www.youscribe.com/catalogue/tous/ressources-professionnelles/marketing-et-communication/100-comptes-twitter-a-suivre-pour-organiser-sa-veille-professionnelle-2454940
Sources : Twitter comme outil de veille
Sources : Twitter comme outil de veille
Sources : Twitter comme outil de veille avec nuzzel
Sources : Twitter comme outil de veille avec nuzzel
Collecter, organiser ettraiter les informations
Jacques Poirier. Jeu de l’oisif.
Organiser : utiliser les agrégateurs de flux RSS
Organiser : utiliser les agrégateurs de flux RSS
Classement par catégories
Un simple clic pour ajouter du contenu
Organiser : utiliser les agrégateurs de flux RSS
Lecture par dossier / catégorie ou par source
Organiser : utiliser les agrégateurs de flux RSS
Sauvegardede l'articleou envoidans unoutil dedisséminationet partagede l'articlesur lesréseauxsociaux
Organiser : utiliser les agrégateurs de flux RSS
Créer des flux RSS
http://createfeed.fivefilters.org/
Quand un site internet ne propose pas de flux RSS, il est toujourspossible d'en générer un. Le site FiveFilters vous propose l'outil FeedCreator.
Créer des flux RSS en provenance de pagesFacebook
Source : https://www.keepitsimple.fr/creer-flux-rss-pages-facebook-2015-1421
Créer des flux RSS en provenance de Twitter
Source : https://www.keepitsimple.fr/liste-rss
Créer des flux RSS en provenance d'Instagram
Source : https://www.keepitsimple.fr/surveiller-instagram-rss-1878
Créer des flux RSS en provenance de Pinterest
Source : https://www.keepitsimple.fr/liste-rss
Créer des flux RSS en provenance de Slideshare
Source : https://www.keepitsimple.fr/liste-rss
Créer des flux RSS en provenance de Scoop.it
Source : http://www.outilsfroids.net/2016/10/creer-un-flux-rss-pour-une-page-scoop-it-presque/
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Organiser : trier et archiver les contenus avec Pocket
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Organiser : trier et archiver les contenus avec Instapaper
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Organiser : trier et archiver les contenus avec BookmarkOS
Organiser : trier et archiver les contenus avec BookmarkOS
Source : https://outilstice.com/2016/12/7-outils-pour-conserver-organiser-et-partager-vos-sites-favoris/
Organiser : trier et archiver les contenus avec Pearltrees
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Organiser : trier et archiver les contenus avec Diigo
Source : https://outilstice.com/2016/12/7-outils-pour-conserver-organiser-et-partager-vos-sites-favoris/
Organiser : trier et archiver les contenus avec Diigo
Organiser : trier et archiver les contenus avec Diigo
https://groups.diigo.com/group/favorissurlaveilleproenbibifap
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Diffuser et partagerRyancr. CC-BY-NC
http://www.scoop.it/t/applications-educatives-tablette-tactile
http://www.scoop.it/t/adolescents-et-reseaux-sociaux
Diffuser et partager avec Scoop.it
Diffuser et partager dans une lettre d'information
http://faceb.viabloga.com/
https://letitbib.wordpress.com/
Diffuser et partager par le biais d'un blog
https://www.facebook.com/biblismart/
Diffuser et partager sur les réseaux sociaux
Pour conclure, quelques conseils :→ Ne pas sous estimer l'analyse des besoins : il est nécessaire de réévaluer régulièrement les sourcessélectionnées
→ Ne pas arrêter le processus à la collected'informations : sans analyse, pas de réflexion sur les méthodes de diffusion
→ Ne pas penser que tout est affaire de technologies : la veille c'est aussi des discussions (salons, journéesd'étude), des rencontres, des documents sous formematérielle...
→ La veille doit servir à la prise de décision : elle doit donc répondre aux attentes des décideurs, dans laforme et le contenu
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1. Contexte et enjeux de la transformation numérique
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3. Les outils du management organisationnel
4. Les outils de la communication et de la médiation
Utiliser des outils collaboratifs enbibliothèque universitaire
On qualifie d’outils collaboratifs les outils numériques qui favorisentle travail collaboratif et dépassent la notion de travail coopératif : lespersonnes concernées par un projet ne travaillent plus de manièreisolée, en silo, mais ensemble, et en temps réel.
Pour ces utilisateurs, les technologies de l'information et de lacommunication répondent à des usages : → communiquer à distance → travailler de façon transversale (horizontalité) → échanger en direct → accéder de manière centralisée et simultanée à l’information → organiser le travail d'une équipe → suivre en temps réel les tâches → synchroniser des fichiers et des échanges → améliorer les méthodes de travail → développer le travail en mobilité
Ces outils de travail collaboratif en ligne, nommés Groupware enanglais, sont soit mono fonctionnalité, soit offrent plusieurs possibilitésà travers des « briques » logicielles capables de communiquer entreelles.
Liste d'outils collaboratifs
Selon les logiciels, vous pouvez disposer d’une grande variétéd’outils et/ou de fonctionnalités :
→ agendas partagés → messagerie instantanée ou chat → visioconférence → espace de discussion → cartographie, mindmapping interactif → outil d’aide à la décision → espace de travail collaboratif dédié à un projet → partage et transfert de fichiers → suite bureautique, tableur, éditeur de texte → synchronisation de document → gestionnaire de tâches → plateforme collaborative → solution de gestion de projet
Pourquoi utiliser des outils collaboratifs en ligne ?
Il s’agit entre autres d’éviter les écueils d’une autre époque, ou ceuxprovoqués par des solutions papier et/ou non collaboratives : → saturer les boites mail, → participer à trop de réunions, → éparpiller et diluer les données, → faire circuler une information erronée, → multiplier les versions du même document, → effectuer des tâches répétitives sans valeur ajoutée, → le travail isolé, → la rétention d’informations, → le travail sur la mauvaise version du document, → l’impossibilité de partager des fichiers, → la mauvaise communication entre collaborateurs, → les quiproquos sur les responsabilités de chacun, → les amalgames sur les délais à respecter, → une mauvaise compréhension des objectifs, → la perte d’efficacité et la perte de temps, → la baisse de productivité, → l’immobilisation du projet.
Les cartes heuristiques
Une carte heuristique (du grec ancien ευρισκω,eurisko, "je trouve"), appelée aussi carte desidées, schéma de pensée ou carte mentale (mindmap en anglais), est un diagramme quireprésente les connexions sémantiques entredifférentes idées, les liens hiérarchiques entredifférents concepts intellectuels.
C'est le plus souvent une représentationarborescente des données.
Principaux usages des cartes heuristiques
Les cartes heuristiques
Principaux usages des cartes heuristiques
Les cartes heuristiques
Quelques exemples :
Les cartes heuristiques
Quelques exemples :
Les cartes heuristiques
Source : Carte mentale des usages de l’Ipad dans l’enseignement réalisée par R.Chabbal CRDPhttp://78.media.tumblr.com/tumblr_m9603hjtoa1qbw9yho1_1280.png
Les cartes heuristiques : FramindMap
Les cartes heuristiques : Coggle
Les cartes heuristiques : Coggle
Les cartes heuristiques : Coggle
Les cartes heuristiques : Mindmeister
Les cartes heuristiques : Mindmeister
Les cartes heuristiques : Mindomo
Les cartes heuristiques : Mindomo
Les cartes heuristiques : Cacoo
Brainstorming en ligne
Le brainstorming ou le remue-méninges est aussi parfoisappelé la tempête d’idées et c’est une image tout à faitrévélatrice : c’est le moment approprié où foisonnent lespropositions pour la construction d’un projet.
Le but est de récolter un maximum d’idées originalespour un projet. Il ne faut pas se juger les uns les autres,il faut savoir se laisser aller et inciter les autres à faire demême, savoir rebondir sur les idées exprimées etprivilégier la quantité (on garde même les idéesloufoques). C’est ainsi que la créativité de chacun pourras’exprimer. Une fois que toutes les idées sontrépertoriées, il conviendra de les reformuler et peut-êtrede les hiérarchiser afin d’en faire une synthèse très utileà la prise de décision.
Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapeshttp://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf
Brainstorming en ligne : Stormboard
Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapeshttp://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf
Brainstorming en ligne : GroupZap
Brainstorming en ligne : FraMemo
https://outilstice.com/2016/11/framemo-un-tableau-virtuel-pour-reflechir-et-organiser-ses-idees/
Animation de réunions : Beekast
Beekast est une solution web et mobile permettant aux participants de réunions de prendre part àdes animations de façon collaborative. Pour cela il suffit de créer un événement dansl’application, puis de l’animer en temps réel avant de projeter les résultats. Cette solution 100%made in France est compatible avec de nombreux logiciels et notamment PowerPoint.
Animation de réunions : Beekast
Edition collaborative de fichiers
Ce sont des outils qui permettent de rédiger desdocuments à plusieurs en simultané et àdistance. Ils vont ainsi permettre à toutes lespersonnes concernées par un projet de travaillersur les même documents au même moment.
Fini le temps où une personne passait du tempsseule sur la rédaction d’un document puisl’envoyait aux autres et ainsi de suite.. Vous allezmaintenant pouvoir rédiger à plusieurs mains etainsi gagner du temps... et des idées.
Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapeshttp://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf
Edition collaborative de fichiers : suite Google Drive
Edition collaborative de fichiers : Google Docs
Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapeshttp://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf
Edition collaborative de fichiers : FramaPad
Edition collaborative de fichiers : FramaCalc & FramaSlides
Edition collaborative de fichiers : PomDoc
Edition collaborative de fichiers : CryptPad
Et si vous pouviez travailler à plusieurs sur un document, avec des échanges chiffrés sans quele serveur ne puisse avoir connaissance du contenu ? C'est la promesse de CryptPad, un projetde recherche exploitant la blockchain qui vient de publier sa nouvelle version.
→ version gratuite limitée à 50 Go de stockage
Edition collaborative de fichiers : Zoho Docs
Edition collaborative de fichiers : Zoho Docs
Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapeshttp://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf
Edition collaborative de fichiers : Prezi
Les outils de stockage en ligne
Vous pouvez bien évidemment utiliser votre boitemail pour envoyer des fichiers aux personnes devotre choix, mais cette méthode a bien évidemmentses limites : taille maximale autorisée, version dudocument envoyé, retrouver le mail et le document...
L'idéal est que chaque personne dispose de lamême version du document au même moment. Leclassement des documents a également sonimportance et certains outils, en plus de vouspermettre de partager avec d'autres vos fichiers,vont vous permettre de les classer et les organiser pour que tout le monde comprenne bien leur rôle etles retrouve facilement.
Les outils de stockage en ligne : FramaDrive
Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapeshttp://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf
Les outils de stockage en ligne : Google Drive
Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapeshttp://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf
Les outils de stockage en ligne : DropBox
Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapeshttp://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf
Les outils de stockage en ligne : WeTransfer
Source : http://www.tice-education.fr/index.php/tous-les-articles-er-ressources/articles-internet/1167-partagez-des-fichiers-de-facon-confidentielle-avec-framadrop
Les outils de stockage en ligne : FramaDrop
Voici quelques outils pour vous permettre d'échanger,de communiquer entre vous.
Bien évidement, les mails et le téléphone vouspermette de contacter facilement vos collaborateurs,mais difficile d'avoir une conversation téléphoniquequand on est nombreux, et les échanges de mailspeuvent également devenir vite un problème tant noussommes submergés par ces derniers. Une étuded'Adobe révélait d'ailleurs que les cadres françaispassent en moyenne 5.6h sur leurs emails...
Découvrez donc ici, des outils pour fluidifier etsimplifier vos échanges.
Outils de discussions instantanées
Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapeshttp://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf
Outils de discussions instantanées : Slack
Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapeshttp://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf
Outils de discussions instantanées : HitChat
Outils de discussions instantanées : FramaTeam
Outils de discussions instantanées : Keybase
Outils de visioconférence : Room
Les tchats, les mails, c'est bien sympa pour discuterlorsqu'on est pas à coté, mais c'est tout de mêmevraiment plus agréable de pouvoir voir et entendreson interlocuteur lorsqu'on lui parle !
Dans cette catégorie, retrouvez quelques outils quivous permettront d'organiser des réunions ou unesimple conversation "face à face" en utilisantwebcam et micro.
Outils de visioconférence
Outils de visioconférence : RoomOutils de visioconférence : FramaTalk
Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapeshttp://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf
Outils de visioconférence : Jitsi Meet
Agenda en ligne
Un agenda partagé est un planning en ligne quevous créez afin de mener à bien un projet ou toutsimplement pour le bon déroulement de vosactivités qui vous permet en quelques clics de fixerla date, l’heure et le lieu d’un rendez-vous sansdevoir appeler ou voir chacun des participants etprendre en compte les disponibilités de tous.
L'agenda en ligne est partagé facilement entrecollaborateurs avec des droits d'accèspersonnalisés.
Autre bénéfice : un agenda en ligne estsynchronisable avec les supports mobiles.
Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapeshttp://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf
Outils de gestion du temps : Google Agenda
Outils de gestion du temps : Google Agenda
Outils de gestion du temps : FramaAgenda
Outils de gestion du temps : FramaAgenda
Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapeshttp://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf
Outils de gestion du temps : Doodle
Outils de gestion du temps : FramaDate
Une todo list (anglicisme) ou une liste des choses àfaire est un procédé simple et efficace qui permetde se concentrer sur une tâche d'un projet sanspour autant perdre de vue les autres tâches àaccomplir.
Outils de listes de tâches / todo list
Outils de listes de tâches / todo list
Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapeshttp://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf
Outils de planification : Gantter
Les applications de gestion de projet
Que l’on travaille dans une grandes entreprises ou dansune start-up, nous rencontrons des difficultés dans letraitement de nos e-mails, nos to-do-listes, notre agenda,et la communication avec nos partenaires. Denombreuses études démontrent que nous passons plusde temps à organiser notre travail qu’à l’accomplir.
Les applications de gestion de projet sont nées de ladifficulté constatée de tout un chacun à gérer au quotidienle travail en équipe. S’équiper d’un bon outil gestion deprojet en ligne vous aidera à gérer, discuter,communiquer et travailler avec les membres de votreéquipe. Vous augmenterez considérablement votreefficacité ainsi que votre productivité.
Les applications de gestion de projet : Trello
Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapeshttp://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf
Les applications de gestion de projet : Trello
Les applications de gestion de projet : Trello
Les applications de gestion de projet : Trello
https://www.appvizer.fr/magazine/operations/gestion-de-projet/gestion-de-projet-5-logiciels-gratuits
Les applications de gestion de projet : Trello
Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapeshttp://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf
Les applications de gestion de projet : Asana
https://www.appvizer.fr/magazine/operations/gestion-de-projet/gestion-de-projet-5-logiciels-gratuits
Les applications de gestion de projet : Asana
Source : Les Outils collaboratifs / Ethic Etapeshttp://www.ethic-etapes.fr/images/upload/portfolio_img/Outils%20collaboratifs%20-%20PDF.pdf
Les applications de gestion de projet : Wrike
Diaporama mis à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Partage dans les Mêmes Conditions 2.0 France
1. Contexte et enjeux de la transformation numérique
2. Les outils de la veille professionnelle
3. Les outils du management organisationnel
4. Les outils de la communication et de la médiation
Utiliser des outils collaboratifs enbibliothèque universitaire
Des outils en ligne pour bien communiquer
https://outilsveille.com/2017/08/10-outils-en-ligne-pour-creer-de-belles-images-pour-vos-reseaux-sociaux/
Créer des graphismes : Canva
Créer des graphismes : Canva
Créer des graphismes : Crello
Créer des graphismes : Crello
Créer des graphismes : Piktochart
Créer des graphismes : Piktochart
https://www.evolyos.com/6-outils-bluffants-pour-creer-visuels-images-en-ligne/
Créer des infographies : Easel.ly
Créer des infographies : Easel.ly
Mettre en images du texte pour les réseaux sociaux : Notegraphy
https://outilsveille.com/2017/08/10-outils-en-ligne-pour-creer-de-belles-images-pour-vos-reseaux-sociaux/
Mettre en images du texte pour les réseaux sociaux : Notegraphy
Retoucher des images : Pixlr
https://outilsveille.com/2017/08/10-outils-en-ligne-pour-creer-de-belles-images-pour-vos-reseaux-sociaux/
Retoucher des images : Photoshop Express
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Retoucher des images : Pablo
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Créer des GIFs animés : Make A Gif
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Créer des GIFs animés : le Gif Maker de Giphy
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Créer des présentations interactives : Genial.ly
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Créer des présentations interactives : H5P
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Monter des vidéos : Kizoa
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Créer un mur virtuel collaboratif : Padlet
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Créer des frises interactives : Tiki-Toki
https://editoile.fr/6-outils-gratuits-pour-creer-une-chronologie/
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Créer des frises interactives : Time Toast
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Créer des cartes interactives : umap
Plus d'infos sur : http://www.archimag.com/veille-documentation/2017/07/05/quand-cartographie-devient-jeu-enfant
Créer des cartes interactives : Khartis
Plus d'infos sur : http://www.archimag.com/veille-documentation/2017/07/05/quand-cartographie-devient-jeu-enfant
Créer des cartes interactives : StoryMap JS
Plus d'infos sur : https://outilstice.com/2017/05/storymapjs-des-cartes-qui-racontent-une-histoire/
Créer des lettres d'information : Mailchimp
Créer des lettres d'information : Revue
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https://outilstice.com/2017/10/revue-creer-une-lettre-dinformation-comme-un-pro/
Les outils d'automation / de dissémination
Source : Le marketing automation pour les fauchés / blog La fabrique à idées (médiathèque de la Canopée - La Fontaine)https://bibliothequecanopee.wordpress.com/2016/01/20/le-marketing-automation-pour-les-fauches/
Gestion des comptes sur les réseaux sociaux
Diffuser et partager sur les réseaux sociauxGestion des comptes sur les réseaux sociaux : TweetDeck
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Anne-Gaëlle GaudionAgence BibliSmartbiblismart@openmailbox.org
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