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A l'occasion de l'eGov Innovation Day 2014 - DONNÉES DE L’ADMINISTRATION, UNE MINE (qui) D’OR(t) - Alain Dubois présente Les données de l’administration à travers le temps ou comment valoriser un patrimoine qui sommeille en partie.
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Les données de l’Administration à
travers le temps
Comment valoriser un patrimoine qui sommeille en partie
eGov Innovation Day 2014, Université de Fribourg
28 novembre 2014
2
Sommaire
1. Données de l’Administration – passé-présent
2. La communication – une mission fondamentale des institutions de
conservation du patrimoine
3. Vers l’Open (meta)Data dans le domaine de la conservation du
patrimoine
4. Des documents… aux données de l’Administration
5. Et maintenant ? Un nouveau positionnement pour les Archives
6. Conclusion
1.
Données de l’Administration
–
passé-présent
3
Données de l’Administration – passé - présent
Institutions de conservation du patrimoine
• services d’archives, bibliothèques et musées
• quadruple mission de collecte, de conservation, de
communication et de mise en valeur du patrimoine d’une
ville, d’une région ou encore d’un pays
• font partie du patrimoine les documents et les objets créés
ou produits par les administrations successives au cours
des siècles
• grâce aux projets de numérisation, documents et objets
peuvent devenir des données
• quels sont ces documents et ces objets de l’Administration ?
4
Données de l’Administration – passé - présent
Quelques exemples relatifs au Valais (ASTo)
• comptes des châtellenies du Valais savoyard (XIIIe – XVIe s.)
5
Données de l’Administration – passé - présent
Quelques exemples relatifs au Valais (AEV)
• minutes de notaires (XIVe – XXe s.)
6
Données de l’Administration – passé - présent
Quelques exemples relatifs au Valais (AEV)
• recensements de la population (XIXe s.)
7
Données de l’Administration – passé - présent
Quelques exemples relatifs au Valais (AEV)
• cartes et plans (XVIe – XXe s.)
8
Données de l’Administration – passé - présent
Quelques exemples relatifs au Valais (MV)
• publications administratives (XIXe – XXe s.)
9
Données de l’Administration – passé - présent
Quelques exemples relatifs au Valais (MC)
• pièces de monnaie (XVIe – XXe s.)
10
2.
La communication
-
Une mission fondamentale des institutions
de conservation du patrimoine
11
La communication du patrimoine
La communication du patrimoine
• non seulement collecte et conservation, mais également
mise à disposition des documents et des objets sous forme
d’inventaires ou de catalogues (= description des
ressources patrimoniales pour mieux y accéder)
• mission très ancienne des institutions de conservation du
patrimoine
• ainsi open data ne constitue pas forcément une nouveauté
dans le domaine du patrimoine
12
La communication du patrimoine
Le règne des inventaires et des catalogues (XIXe – XXe s.)
13
La communication du patrimoine
Les technologies de l’information et de la communication
• possibilité d’informatiser les inventaires d’archives
• nécessité de normaliser la description des archives au niveau
international
• contenu = ISAD(G) (1994, 2ème version en 1999)
• producteurs = ISAAR (CPF) (1995, 2ème version en 2004)
• fonctions = ISDF (2008)
• services d’archives = ISDIAH (2008)
• les services d’archives ont rapidement adopté ISAD(G), tandis
que les fournisseurs de solutions informatiques ont développé des
outils pour permettre la description des archives selon ISAD(G)
14
La communication du patrimoine
La description des archives selon ISAD(G)
15
La communication du patrimoine
La description des archives selon ISAAR (CPF)
16
La communication du patrimoine
Les technologies de l’information et de la communication
• nécessité de partager les inventaires d’archives entre services
d’archives voire même, au-delà, entre institutions de conservation
du patrimoine (services d’archives, bibliothèques et musées)
• utilisation des technologies XML pour mettre en œuvre ces
partages
• EAD = standard XML d’ISAD(G) (1998, 2ème version en 2002,
3ème version en 2015)
• EAC-CPF = standard XML d’ISAAR (CPF) (2010)
• EAF ? = standard XML d’ISDF (vers 2016)
17
La communication du patrimoine
Le temps des portails d’archives
• le portail suisse des archives (Archives Online)
18
La communication du patrimoine
Le temps des portails d’archives
• le portail européen des archives (Archives Portal Europe)
19
La communication du patrimoine
Le temps des portails de ressources patrimoniales
• Europeana
20
La communication du patrimoine
Le temps des portails de ressources patrimoniales
• Vallesiana
21
La communication du patrimoine
Le temps des portails de ressources patrimoniales
• Vallesiana
22
3.
Vers l’Open (meta)Data dans le domaine
de la conservation du patrimoine
23
L’Open Data dans le domaine du patrimoine
De l’inventaire aux données – un changement de paradigme
• développement continu des technologies de l’information et de la
communication dans le sens d’un meilleur partage des informations
contenues dans les inventaires et les catalogues et décrites sous
forme de métadonnées et d’une mise en relation des informations
entre elles
• dans ce nouvel écosystème, les données deviennent centrales
(atomisation des inventaires et des catalogues en quelque sorte)
• nouvelles pratiques dans le monde de la conservation du patrimoine
• open data (créer des entrepôts OAI-PMH pour réutiliser les données)
• linked open data (relier les données entre elles grâce aux technologies
du web de données ou web sémantique)
24
L’Open Data dans le domaine du patrimoine
De l’inventaire aux données – un changement de paradigme
• open data dans le monde de la conservation du patrimoine passe
avant tout par la création d’entrepôts de métadonnées
• OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocole for Metadata
Harvesting)
• protocole informatique développé par l’Open Archives Initiative à partir
de 1999 pour échanger des métadonnées
• très utilisé dans le monde des bibliothèques, moins dans les services
d’archives
• mise à disposition des ressources, notamment
sous différents formats de métadonnées (ListMetadataFormats)
selon différentes typologies (ListSets) (par support, par exemple)
sous la forme d’une liste d’enregistrements (ListRecords)
25
L’Open Data dans le domaine du patrimoine
De l’inventaire aux données – un changement de paradigme
• entrepôt OAI-PMH – Archives audiovisuelles de la Médiathèque
Valais – Martigny (http://xml.memovs.ch/oai/)
26
L’Open Data dans le domaine du patrimoine
De l’inventaire aux données – un changement de paradigme
• entrepôt OAI-PMH – exemple d’une vidéo décrite en DC
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L’Open Data dans le domaine du patrimoine
De l’inventaire aux données – un changement de paradigme
• entrepôt OAI-PMH – exemple d’une vidéo décrite en ESE
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L’Open Data dans le domaine du patrimoine
De l’inventaire aux données – un changement de paradigme
• entrepôt OAI-PMH – Vallesiana
29
L’Open Data dans le domaine du patrimoine
De l’inventaire aux données – un changement de paradigme
• linked open data = relier les données entre elles
• mise en relation des informations contenues dans les inventaires et
les catalogues non seulement avec les informations détenues par
d’autres institutions de conservation du patrimoine (service
d’archives, bibliothèques et musées), mais également avec tout
autre type d’informations (scientifiques ou administratives, par
exemple)
• potentiel de développements quasi infinis pour les institutions de
conservation du patrimoine
• bien plus qu’une évolution, il s’agit d’une véritable révolution
30
L’Open Data dans le domaine du patrimoine
De l’inventaire aux données – un changement de paradigme
• concrétisation du linked open data à travers la constitution de
référentiels
• deux exemples
• Virtual International Authority File (VIAF) = fichier d’autorité
international pour identifier les personnes ou collectivités contenues
dans d’autres fichiers d’autorité
lien: http://viaf.org
• GeoNames = base de données géographiques (6,5 millions de lieux
existants)
lien: http://www.geonames.org
31
L’Open Data dans le domaine du patrimoine
De l’inventaire aux données – un changement de paradigme
• VIAF – Roger Bonvin
32
L’Open Data dans le domaine du patrimoine
De l’inventaire aux données – un changement de paradigme
• Monuments historiques français
33
L’Open Data dans le domaine du patrimoine
En somme
• les technologies de l’information et de la communication ont ainsi
permis de décloisonner progressivement les ressources qui
décrivent les documents conservés par les administrations à travers
le temps (de leur informatisation au Linked Open Data)
• pour autant le défi n’est pas entièrement relevé, car finalement les
documents sous forme analogique continuent de sommeiller dans
leurs dépôts
• or ce sont désormais ces documents qui doivent être exploités
34
4.
Des documents… aux données
de l’Administration
35
Des documents aux données de l’Administration
Un défi à relever
• par la numérisation des documents de l’Administration
• éléments à prendre en considération (coûts et pérennisation)
• nombreux projets menés à travers le monde
• France (281 millions de pages: état civil, cartes et plans, actes
notariés…)
• projets menés au niveau valaisan
• état civil (recensements de 1802, 1839, 1846, 1850, 1870 et 1880)
• cartes et plans de la plaine du Rhône
• publications officielles (Bulletin des séances du Grand Conseil, Recueil
des lois, décrets et arrêtés, Rapport de gestion du Conseil d’Etat)
• placards et affiches
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Des documents aux données de l’Administration
Un défi à relever
• 2 cas de figure
• documents manuscrits ou graphiques (indexation manuelle par travail
collaboratif)
• documents dactylographiés ou imprimés (utilisation des techniques
OCR + indexation à travers les outils du Web sémantique)
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Des documents aux données de l’Administration
La numérisation des recensements
38
Des documents aux données de l’Administration
Le géoréférencement d’anciens plans de la plaine du Rhône
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Des documents aux données de l’Administration
En somme
• travail important à réaliser pour transformer les documents de
l’Administration en données
• réservoir absolument colossal à très fort potentiel de valorisation
• mettons-nous au travail!
40
5.
Et maintenant ?
Un nouveau positionnement pour les Archives
41
Nouveau positionnement des Archives
Au niveau légal : entrée en vigueur de la Loi sur
l’information du public, la protection des données et
l’archivage (LIPDA) en 2011 qui lie expressément ces
problématiques et place les Archives comme l’un des
acteurs centraux en matière de gestion de l’information
Au niveau métier : nécessité de gérer les documents
• durant tout leur cycle de de vie (de leur création/réception
à leur élimination ou leur archivage)
• quel que soit leur support
42
Nouveau positionnement des Archives
43
Versement
Durée d’utilité administrative et légale (DUAL)
Utilisation
Elimination
Destruction
confidentielle et
écologique
Conservation définitive aux Archives
Création
Réception
Base de
données
Conservation temporaire dans les locaux
Lettre
Fax
Échéance de la durée
de conservation dans
les locaux
Domaine d’intervention traditionnel des
Archives
Nouveau positionnement des Archives
Nouveau positionnement des Archives
Conséquences
• présence en amont directement au sein de l’Administration
• spécialisation dans la gestion des documents actifs, pas
uniquement des archives
• développement de nouvelles compétences par les
archivistes : records management, gestion systèmes
d’information, information numérique, etc.
Collaboration directe avec l’Administration (les
producteurs de documents) sur
• l’identification des informations communicables
• l’identification des données à protéger
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Nouvelles opportunités
Approche globale : intégrer la question de la mise à
disposition de l’information dès sa réception / création et
tout au long de son cycle de vie
Collaboration avec de nouveaux partenaires et accès à de
nouveaux outils pour les archivistes
En conséquence : travail étroit avec l’Administration pour
mettre à disposition des citoyens les données qui peuvent
l’être
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6.
Conclusion
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Conclusion
services d’archives = médiateur dans la conservation et la
communication des documents et des données de
l’Administration à travers le temps
services d’archives sont actifs dans ces domaines depuis
longtemps
par leurs compétences, services d’archives sont à votre
disposition pour vous aider dans les démarches de mise
en valeur des données et de conservation à long terme
des projets de valorisation des données
ne les oubliez donc pas et surtout amusez-vous avec les
données du passé qui progressivement s’éveillent
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Archives de l’Etat du Valais (AEV)
www.vs.ch/aev
archives@admin.vs.ch
Tél: 027 606 46 00
Fax: 027 606 46 04
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