Produire plus, tout en travaillant moins - @agilenantes

PRODUIRE PLUS, TOUT EN TRAVAILLANT MOINS

MEETUP AGILE NANTES - 2 AVRIL 2014

Agile Impulse

Nicolas Hennion Fondateur d’Agile Impulse

06 29 95 14 53 – nicolashennion@agileimpulse.com

Agile Impulse

CAISSES À OUTILS & TERRAINS DE JEU

Théorie des contraintes

Lean Lean startup

Extreme Programming

Management visuel Semaine de 4h

Gestion de projet classique

Agile Impulse

Produire plus, tout en travaillant moins

Augmenter son ‘temps maîtrisé’

Concentrer son temps sur la très haute valeur ajoutée

Agile Impulse

LE FIL DE MON ACTIVITÉ PASSÉE

la semaine dernière

maintenant

demain

la semaine prochaine

le mois prochain

1 ligne = 1 tâche

Agile Impulse

ORGANISER MON ACTIVITÉ À VENIR.. … EN MODE NUAGE/URGENCE PERMANENTE

maintenant

demain

le mois prochain

= to-do list sur mon cahier

Agile Impulse

ORGANISER MON ACTIVITÉ À VENIR.. … EN MODE PRIORISATION EFFICACE

maintenant

demain

le mois prochain

Agile Impulse

ORGANISER MON ACTIVITÉ À VENIR.. … EN MODE PRIORISATION EFFICACE

maintenant

demain

le mois prochain

= la pile   Profondeur   Priorisation

  Granularité

Agile Impulse

PILE DE TÂCHES PRIORISÉES EXEMPLE AVEC EXCEL

+ forte valeur ajoutée

Terminé

- forte valeur ajoutée

Agile Impulse

PILE DE TÂCHES PRIORISÉES EXEMPLE AVEC WORKFLOWY.COM

+ forte valeur ajoutée

– forte valeur ajoutée …

Agile Impulse

PERFECTIONNISME

  Le diable est dans les détails à forte valeur ajoutée

Agile Impulse

QU’EST-CE QUI LIMITE LE DÉBIT DE VALEUR AJOUTÉE DE VOTRE JOURNÉE ?

Sollicitations des collaborateurs

Mauvais clients

Perfectionnisme

Urgences

Sollicitations des clients

Emails

Services généraux

Incompréhensions

(Dé)motivation des collaborateurs

Réunions

Interruptions

Agile Impulse

PRINCIPAUX FOYERS DE DÉPERDITION

Overdose de communication

Clients rois

Management infantilisant

Multi-tâche

Agile Impulse

Interruptions!

téléphone!

email!

fausses urgences!

réseaux sociaux!

multi-tâche ! …!

Agile Impulse

CANAUX DE COMMUNICATION VS TEMPS MAÎTRISÉ

  Les canaux habituels amputent mécaniquement le temps maîtrisé

  L’utilisation que nous en faisons empire la situation

  … sans pour autant éviter urgences et incompréhensions

Agile Impulse

COMPORTEMENTS CIBLES : DES RÈGLES SIMPLES !

Inventez des règles qu’une grand-mère

  comprendrait

  saurait appliquer

  penserait à appliquer

Agile Impulse

AVANT 10H

  Faire une action à forte valeur ajoutée avant 10h, tous les jours.

Agile Impulse

BLACKOUT

Agile Impulse

STANDUP MEETING

Agile Impulse

UTILISEZ LES MURS !

Agile Impulse

DÉSINTOXICATION EMAIL

Objectif : consulter ses mails 2 fois par jour

Agile Impulse

RÉUNIONS EFFICACES

ROTI : Return On Time Invested

Agile Impulse

PRATIQUES ANTI-URGENCE

Agile Impulse

CRÉEZ DE NOUVEAUX CANAUX OUBLIEZ L’INFORMATIQUE !

Agile Impulse

PRODUIRE PLUS… … TOUT EN TRAVAILLANT MOINS

pile de tâches priorisée

mails 2 fois par jour

standup meeting

Blackout

supprimez des clients

auto-organisation

« à ton avis »

auto-rdv

amélioration continue pour les nuls

vigilance collective

pratiques anti-urgences

CR paperboard

confiance sans date

loi des 2 pieds

boite à meuh

vigilance collective

vis ma vie engagement en chaîne

diable et détails

une action à forte valeur ajoutée avant 10h

désinformatisation

communication visuelle

canaux dédiés

Agile Impulse

  Ca ne sert que si tout le monde le fait

  On n’a jamais fait comme ça !

  Si ça marchait si bien, tout le monde le ferait déjà

  Gérer une boite avec des post-its, ça ne fait pas sérieux

  Avec les tempéraments de chez nous, ça ne passera jamais

  Oui mais ma boite n’est pas comme les autres

  Ce mois-ci, c’est compliqué…

  …

(FAUSSES) BONNES RAISONS POUR NE PAS SE LANCER…

  Un manager se doit d’être disponible

  Ca demande trop de discipline

  La partie créative de mon travail ne rentrera jamais dans une pile

  Je fais déjà du Scrum

  On a déjà essayé et ça n’a pas marché

  Nous sommes trop éclatés géographiquement

  J’ai peur de perdre le contrôle

  Notre structure est trop rigide (certifications…)

Agile Impulse

QUESTIONS ?

et vous, quelle « bonne » raison vous retient d’essayer ?

29 news.agileimpulse.com doodle.agileimpulse.com (…)

Agile Impulse

Agile Impulse Gagnez du temps, en gardant le sourire

Contact :

Nicolas Hennion 06 29 95 14 53 nh@agileimpulse.com

MERCI !

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