Organiser et réussir sa rentrée sans se prendre la tête

Organiser et réussir sa rentrée * sans se prendre la tête

Avec le coaching visuel

et le mind mapping

Robert de Quelen robert2quelen@gmail.com

Objectifs et priorités

Avant toute chose…

• Avant de vous jeter dans l’action, pourquoi ne pas prendre un petit moment pour vous demander : – De quoi ai-je vraiment besoin? – Qu’ai-je envie de réaliser ce trimestre? Avant la fin de

l’année? – Avec qui ai-je envie de passer du temps? – Qui m’inspire? – Quel type d’équilibre entre mes différents domaines de

vie? – Si, dans un trimestre, je me retourne sur les mois écoulés,

quelle image souhaiterais-je avoir en tête?

Les domaines de vie : exercice

1. De manière intuitive, représentez la part qu’occupe actuellement chacun des domaines suivants dans votre vie :

Exemple :

Les domaines de vie

4 phases – 10 étapes

2. Refaites le même exercice que précédemment, en indiquant cette fois-ci la part idéale de chacun de ces domaines dans votre vie.

Les domaines de vie

• Vous pouvez affiner les domaines de vie avant de refaire l’exercice (mais pas plus de 8-10)

– Couple – Famille (y compris enfants, famille élargie) – Cercle social (amis, connaissances) – Physique : santé, sport, bien-être – Travail – Développement des connaissances/expertise – Personnel : loisirs épanouissants : photo, danse, bricolage – Spiritualité

Connaître et respecter ses besoins

• Vous pouvez vous aider de la pyramide de Maslow (diapositive suivante)

• Du bas (sécurité) vers le haut (épanouissement), chaque étape doit être franchie avant de pouvoir passer à la suivante

• Où en êtes-vous? Pour chacun des niveaux, établissez un “score” de 1 à 5, 5 étant le plus élevé

• Avec qui pouvez-vous en parler?

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Objectif « zéro parasitage »

• Qu’est-ce qui vous fait perdre du temps et de l’énergie?

• Qu’est-ce que vous ne voulez plus subir?

• Qu’est-ce que vous ne voulez plus faire?

• Que souhaitez-vous faire à la place?

• Exprimez maintenant tous ces objectifs en termes POSITIFS

Formuler en termes positifs

Termes négatifs

• “Je ne veux plus perdre mon temps”

• “Je ne veux plus me disputer avec mes enfants”

• “Je ne veux plus être constamment harcelée par les tâches à accomplir”

• “Je ne veux plus être timide”

Termes positifs

• « Je veux utiliser mon temps de manière utile »

• « Je souhaite communiquer avec mes enfants de façon bienveillante, claire et convaincante »

• « Je veux reprendre le contrôle et m’organiser de manière efficace, selon de vraies priorités »

• « Je souhaite réussir à m’exprimer avec clarté et confiance en moi »

Vous voilà prêts à aborder vos

VRAIS objectifs

Clarifier : une minute de pause

Que souhaitez-vous REELLEMENT atteindre?

Comment voulez-vous vous sentir?

Quelle image ou métaphore représenterait le mieux cet état désiré?

Visualiser ses objectifs : choisir une

image qui vous parle

Etablir des objectifs S.M.A.R.T

• Spécifiques – exemple “communiquer avec mes ados (avec mon boss,

mes collaborateurs) sans m’énerver”

• Mesurables – nager deux foi par semaine

• Ambitieux – « développer les ventes de 15% d’ici fin 2013 », “courir 25

km”

• Réalisables – rédiger deux articles de fond ce trimestre

• Temps : – date de réalisation prévue

Passer du rêve à la réalité: organisez votre plan d’action

avec le mind mapping

Principes et priorités

Principes • Guident l’action, aident à établir des

choix • Par exemple :

– Agir selon mes valeurs – Etablir des objectifs réalistes, “SMART” – Limiter le nombre d’objectifs – Equilibrer travail-plaisir – Commencer par les tâches les moins

enthousiasmantes pour s’en libérer – Commencer par les petites tâches faciles

pour se concentrer sur les plus importantes qui demandent du temps

Priorités • Pas plus de 3 par domaine

(professionnel, personnel) et par cycle de temps donné (trimestre, année)

• Les organiser selon un tableau à double entrée : importance/degré d’urgence, pour ne pas oublier les tâches “importantes-non urgentes”

Importance/ urgence

Faible Moyenne Haute

Haute S’en débarrasser au plus vite Déléguer? Appliquer le principe « First things first »

Moyenne Déléguer? Déléguer ou planifier Planifier le temps nécessaire

Faible Laisser tomber, cela fera de la place dans la tête/du temps

Déléguer ou planifier

Attention, ne pas les négliger!

Organiser son plan d’action

• Prenez une grande feuille blanche, format A3 ou plus (carton à dessin)

• Utilisez des post-it de différentes couleurs pour vos différents domaines de vie (voir plus haut)

• Inscrivez vos sous-objectifs et actions sur des post-it

• Déplacez et regroupez les post-it autour des domaines de vie concernés, en « nuages de mots »

• Ces domaines formeront les « branches » de votre carte mentale (mind map)

Organisez les domaines de vie en “nuages de mots”

Famille

Travail

Couple

Person-nel

Social

Promotion

Défis

Compétences

(nouvelles)

Sport

Loisirs partagés

Communiquer

Photo

Lecture

Repos

Célébrer,

temps quali

Bénévolat

Sorties

intéressantes 2

X /mois

Temps

Alliés

Organiser son plan d’action

• Le Mind mapping, ou « cartes mentales »

• Une méthode crée par Tony Buzan, neurologue

• « Rayonnante », inspirée par le mode de fonctionnement naturel du cerveau

• Efficace, motivante et ludique

• Combine rationnel, émotionnel

• Organise les données complexes dans l’espace

• Fonctionne par associations, comme la mémoire et les réseaux de neurones

La méthode en 7 points pour créer une carte mentale

1.Choisir le mot ou groupe de mots du centre

2.Tracer les branches principales

3. Explorer les idées ou catégories principales

4. Développer : une branche après l’autre, ou simultané

5.Affiner, illustrer, mettre en valeur

6.Relire, compléter – corriger

7.Respecter les principes de base :

– Du centre vers la périphérie (visuel/grammatical)

– Ecrire lisiblement : MAJUSCULES

– Utiliser des couleurs par branches, zones, niveaux

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Un exemple : définition du « mind mapping »

© Robert de Quelen

Robert.dequelen

Le projet du peintre qui visualisait ses ressources

Organisez-vos actions avec le mind mapping

• Première étape : inscrire le thème ou l’objectif au milieu, puis tracer les branches principales

© Robert de Quelen

Deuxième étape : complétez les branches

Avec un logiciel comme Xmind vous pouvez déplacer, ouvrir, fermer les branches

Robert de Quelen

Deuxième étape : complétez les branches (suite)

Vue d’ensemble

Zoomez pour agrandir ou resserrer l’image

Cartes mentales avec XMind

© Robert de Quelen

La carte mentale ou mind map vous donne une vue d’ensemble des objectifs et des actions à mener

Et n’oubliez pas de cultiver

votre motivation!

Mind mapping et photolangage

Le Photolangage • Permet d’associer des images avec des idées, des émotions, des

symboles

• Libère la créativité

• Renforce la motivation, la projection dans l’avenir

• Ajoute une touche personnelle unique qui renforce l’engagement à réussir le projet

La combinaison photolangage et Mind mapping • Clarifie les enjeux, les rapports, les ressources à mobiliser à travers le

geste de choisir les images et de les placer dans l’espace selon une structure ordonnée

• Réunit ambitions et ressources en une seule image

Renforcer sa motivation : métaphore centrale et piliers

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Personnel

Renforcer

l’ancrage

émotionnel

avec des

éléments

sensoriels

Idéal, Rêves, ambitions

Ressources : ce sur quoi on s’appuie pour réaliser son projet

Professionnel

Rôle-modèles, Mentors

Métaphore, image centrale

(Relations, loisirs, santé,

famille, sport…)

Robert.dequelen@

astrolab-

communication.com

Aspirations

Talents,

savoir-faire…

Exemple : cartographier un projet personnel, étape 1 : catégories et branches

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Cartographier un projet personnel, étape 2 : enrichir avec des images

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Réseau

Combativité

Créativité

Pour aller plus loin

Les niveaux logiques de Robert Dilts

• Robert Dilts et le « coaching génératif »

• PNL de troisième génération

• A formalisé les « niveaux logiques », un système de représentation qui structure notre façon de percevoir notre présence et notre action dans le monde

• Le but est d’aligner le mieux possible ces différents niveaux, pour un fonctionnement fluide, optimal et … pour réussir!

Les niveaux logiques de Robert Dilts

Raison d’être : ce qui changerait si vous n’existiez pas

Identité : ce qui fait de vous un être unique.

Convictions: croyances et valeurs

Compétences : managériales, techniques , expérience

Comportement : actions et attitudes

Contexte : environnement professionnel, sociétal

Que voulez-vous changer? De quoi avez-vous besoin pour y arriver?

Identifier, en toute lucidité, où vous en êtes pour chaque niveau

Besoins de formation, validation, reconnaissance

Vos comportements contribuent-ils à l’atteinte de vos objectifs?

Mon environnement est-il favorable? Défavorable? Comment l’améliorer?

Qui me soutient?

Exemple : « le soleil brille pour tout le monde »

Ce que vous apportez au monde, à votre entourage

Quelle métaphore, quelle image de vous-même souhaitez vous?

Alignement : le questionnaire de Robert Dilts

Quelle est votre vision?

Quelle est votre mission (votre rôle) dans la vie, dans l’entreprise?

Quels modèles de rôle allez-vous suivre comme exemples?

Quelles sont les valeurs et croyances qui vous motivent et qui vous permettent de vous lier à ce rôle et à cette vision?

Quelles sont les capacités nécessaires pour atteindre cette vision et rester en accord avec votre vision et vos valeurs? Quelles croyances et valeurs avez-vous déjà? De quelles croyances et valeurs avez-vous besoin en plus?

Quelles actions allez-vous entreprendre pour atteindre votre vision?

Au niveau de l’environnement, quelles sont les opportunités et contraintes qui vont se présenter dont il faudra profiter ou auxquelles il faudra faire face afin d’atteindre la vision?

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Chacun son CAC

Clarté, Audace, Cohérence

XX

Conclusion

Différentes conceptions du temps

Le temps symbolique, cyclique, ou subjectif,

ressenti

Le temps linéaire : celui des projets, culture

européenne

Tout projet s’accomplit dans le temps, y compris le temps pour apprécier, pour se reposer, vivre

…sans oublier le temps de la persévérance

Bonne ascension!