Gérez vos documents business avec Plan Time

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Plan Time

info@techmgt.be

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Gérer ses documents business

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Qu’est ce que « Plan Time » ?

“Plan Time” est une application web

permettant de gérer les

projets/dossiers et leurs prestations

2

Principales fonctionnalités 1/2

- Suivi de projets, de dossiers

clients et de prestations

- Planification de tâches

- Validation du travail effectué

3

Principales fonctionnalités 2/2

- Tableaux de bord interactifs

-Consommation des projets en-cours

-Taux de charge des collaborateurs

- Rapport personnalisés

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Nouveauté 2015

- Gestion des documents

5

Coordinateur – Ajout de documents 1 / 2

2 niveaux

- Projet / Dossier

client

- Lot de travail

Chaque document

est catégorisé

Possibilité de

charger plusieurs

documents en une

fois

6

Coordinateur – Ajout de documents 2 / 2

- Télécharger un

document

- Voir les

versions d’un

document

- Ajouter une

version

- Supprimer un

document

7

Coordinateur – Planifie des tâches

- Insertion de

document(s)

dans une tâche

8

Technicien – Tâches Planifiées

Conscience du travail- Permet de

recevoir des

instructions

pour effectuer

une tâche

9

Technicien – Clôturer une tâche 1/2

- Ajout de

document

- Ajout d’une

nouvelle

version

10

Technicien – Clôturer une tâche 2/2

Remontée

d’informations

au sein du

projet / dossier

client

11

Coordinateur – Valide les tâches effectuées

Possibilité de

consulter le(s)

document(s)

rajouté(s)

12

Centralisation des documents

- Global au

projet / dossier

client

- Spécifique à un

lot de travail /

sous-dossier

13

Coordinateur – Ajout d’une nouvelle version 1/2

Permet de garder

l’historique de

chaque

document

14

Coordinateur – Ajout d’une nouvelle version 2/2

La dernière version

de chaque

document est

toujours

accessible

directement

15

Coordinateur – Historique des documents

Permet de

récupérer une

version

spécifique d’un

document à

tout moment

16

Généralités

- Application web sécurisée

- Interface multilingues

- Version cloud ou installation sur votre

infrastructure

Roadmap

- Interface

mobile pour

smartphones et

tablettes

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Merci pour votre attention

Dimitri VENY

+32 2 387 47 87

+32 479 29 66 04

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