14h40 présentation du logiciel active file

logiciel ActiveFile

Solutions de gestion des documents électroniques, et métadonnées utilisées

logiciel ActiveFile

Conçu pour gérer les documents physiques et électroniques.

Accessible via un lien Intranet et/ou Internet permettant d’accéder les documents de n’importe quel poste de travail ayant une connexion internet.

Intégration avec Microsoft Office.

Comment cela fonctionne…

Configuration des champs des métadonnées et de la recherche

Champs disponibles

Champs obligatoires

Champs supplémentaires

Département Calendrier de conservation

Fichier Document électronique

Départements

Calendrier de conservation

Champs supplémentaires - fichiers

Champs supplémentaires - documents électroniques

* LE CHAMPS DESCRIPTION EST OBLIGATOIRE POUR LES DOCUMENTS ÉLECTRONIQUES

Aperçu d’un fichier contenant des documents électroniques

Documents électroniques images

Accès aux documents électroniques

Travailler avec un document électronique

Travailler avec un document électronique (EDM)(Suite)

Ajouter un document électronique

Transférer un document électronique à partir des logiciels Microsoft Office

Les images

Nombre d’images contenues dans le fichier