Alphorm.com Support de la formation EXCEL 2016 Initiation Découverte de l’environnement

10/03/2016

Formation Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir l'environnement alphorm.com™©

Site : http://www.alphorm.comBlog : http://blog.alphorm.com

Pascale BOUSSARDFormateur et Consultant indépendant Conseil, Développement en SI

Office EXCEL 2016 Initiation

Découvrir l’environnement

10/03/2016

• Présentation du formateur

• Qu’est-ce qu’EXCEL ?

• Le plan de formation

• Publics concernés

• Connaissances requises

• Liens utiles

10/03/2016

Présentation du formateur

Pascale BOUSSARD

• pascale.boussard@multidevid.com

• Consultant & Expert Microsoft Office

• Mission conseil, développement en SI

• Certifiée Microsoft Office Specialist Master

10/03/2016

Qu’est-ce qu’EXCEL ?

• EXCEL est ce qu’on appelle en langage informatique un tableur qui permet de mémoriser, agencer, traiter et présenter les données

• EXCEL est un logiciel de calcul très puissant

10/03/2016

Microsoft Office Specialist Master

10/03/2016

Cursus Excel 2016

Organiser et saisir les données

Présenter les données

Gérer des données complexes

Organiser et mettre en forme

le classeur

Graphiques et objets

Gérer les contenus complexes

Personnaliser les classeurs

Gérer l'apparence des données

Optimiser la gestion des

données

Scénario, Audit et Solveur

Optimiser l'organisation des

données

Personnaliser les graphiques et

objets

Les tableaux et graphiques croisés

dynamiques

Gérer l'environnement

externe

Initiation à l'automatisation et

configuration

10/03/2016

Cursus Excel 2016

Les macros et le langage VBA

Variables et procédures

Les arguments et les appels aux

procéduresLes objets EXCEL

Structures et opérateurs

Débogage et gestion d'erreurs

La programmation objet sous EXCEL

dynamiques en VBA

Introduction à la personnalisation

de l'interface

Les boîtes de dialogues et formulaires

Personnalisation du ruban

La gestion des événements

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Plan de formation « Initiation Découvrir l’environnement »

• Découvrir EXCEL : environnement

• Découvrir EXCEL : affichage

• Découvrir EXCEL : classeur

• Déplacements / sélections

• Conclusion

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Public concerné

• Novices et primo débutants sur Excel 2016

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Connaissances requises

• Connaissance impérative de l’environnement Windows 8 ou 10, du clavier et de la souris

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Liens utiles• http://answers.microsoft.com/fr-fr/office/forum/office_2016-

excel?sort=lastreplydate&dir=desc&tab=threads&status=all&mod=&modAge=&advFil=&postedAfter=&postedBefore=&threadType=all&tm=1451568125608

• https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-us/home?forum=Office2016forMac%2COffice2016ITPro&filter=alltypes&sort=lastpostdesc

• https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/home?forum=excel

10/03/2016

Are you ready ? ☺

10/03/2016

Lancer EXCEL 2016

Environnement

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• Comment démarrer EXCEL

• L’écran d’accueil

• Débuter avec un nouveau classeur

• Les 3 zones de l’écran

• Incidence de la résolution de l’écran

• Comment ne plus afficher la page d’accueil

10/03/2016

• Comment ne plus afficher la page d’accueil

10/03/2016

Ce qu’on a couvert

• Comment démarrer EXCEL 2016

• Se familiariser avec les différentes parties de l’écran

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Quitter EXCEL 2016

Environnement

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• Les différentes façons de quitter EXCEL

• Sauvegarde du ou des classeurs ouverts

10/03/2016

• Sauvegarde du ou des classeurs ouverts

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• Comment quitter EXCEL 2016

• Différence entre quitter l’application et fermer des fichiers

• Quitter et la sauvegarde des classeurs ouverts

10/03/2016

Utiliser / Gérer le Ruban

Environnement

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• Présentation du Ruban

• Les onglets du Ruban

• Les options d’affichage du ruban

• Le menu contextuel

10/03/2016

• Le menu contextuel

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• La description du Ruban et des ces éléments : onglets, groupes, commandes

• Ses options d’affichage

• Le menu contextuel cellule, ligne, colonne et feuille

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Découvrir l’onglet Fichier

Environnement

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• L’onglet Fichier et le mode Backstage

• Le volet gauche

• Les éléments de la zone droite

• Fermer l’onglet Fichier

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• Le volet gauche

10/03/2016

• Le volet gauche

10/03/2016

• Le volet gauche

• Fermer l’onglet Fichier

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• La description des éléments de l’onglet Fichier

• Les fonctions des classeurs

• Les informations des classeurs

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Annuler les dernières manipulations

Environnement

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• Qu’est-il possible d’annuler ?

• Annuler les dernières manipulations

• Afficher le menu d’annulation

10/03/2016

• Afficher le menu d’annulation

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• Comment annuler les dernières actions effectuées

• Le menu d’annulation avec la liste des actions

• Quelles sont les actions qu’il est impossible d’annuler

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Rétablir des manipulations précédemment annulées

Environnement

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• Rétablir une action annulée

• Le menu des actions à rétablir

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• Comment rétablir des actions annulées

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Répéter la dernière manipulation

Environnement

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• Répéter la dernière manipulation

• Répéter la dernière manipulation vs rétablir une action annulée

10/03/2016

• Répéter la dernière manipulation vs rétablir une action annulée

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• Comment répéter la dernière action

• Répéter la dernière action / rétablir une action annulée

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Utiliser l’aide intuitive

Environnement

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• Tell Me

• Où trouver de l’aide?

• Le volet Insights

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• Tell Me

10/03/2016

• Tell Me

• Où trouver de l’aide

10/03/2016

• Tell Me

• Où trouver de l’aide

• Le volet Insights

10/03/2016

• Les différents moyens pour trouver de l’aide

• Les informations sur les tâches : le volet Insights

10/03/2016

Changer le mode d’affichage

Affichage

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• Le mode normal

• Le mode mise en page

• Le mode avec saut de page

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• Le mode normal

10/03/2016

• Le mode normal

10/03/2016

• Le mode normal

• Le mode avec saut de page

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• Utiliser les différents modes d’affichage

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Activer / Désactiver le mode Tactile ou Souris

Affichage

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• Mode Souris

• Mode Tactile

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• Mode Souris

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• Mode Souris

• Mode Tactile

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• Passer du mode tactile au mode souris et inversement

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Modifier l’affichage de la barre de formule

Affichage

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• Elargir la barre de formule

• Diminuer la barre de formule

• Visibilité du contenu

• Masquer / afficher la barre de formule

10/03/2016

• Masquer / afficher la barre de formule

10/03/2016

• Comment agir sur la barre de formule

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Afficher/masquer quadrillage, en-têtes

de lignes et de colonnes

Affichage

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• Afficher / masquer le quadrillage

• Afficher / masquer les entêtes de colonnes ou de lignes

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• Afficher / masquer les entêtes de colonnes ou de lignes

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• Afficher et masquer les éléments d’une feuille : quadrillage, entêtes de lignes et colonnes

10/03/2016

Modifier le zoom

Affichage

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• Modifier rapidement le zoom

• Modifier le zoom dans le mode tactile

• Utiliser la jauge du zoom de la barre d’état

• La boîte de dialogue du zoom

10/03/2016

• La boîte de dialogue du zoom

10/03/2016

• Les différentes façons d’agir sur le zoom

10/03/2016

Activer une ou plusieurs fenêtres

Affichage

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• Changer de fenêtre

• Travailler sur deux classeurs simultanément

10/03/2016

• Travailler sur deux classeurs simultanément

10/03/2016

• Comment passer d’une fenêtre à une autre

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Figer/libérer des lignes et/ou des colonnes

Affichage

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• Figer les volets

• Figer la ligne supérieure

• Figer la première colonne

• Libérer les volets

10/03/2016

• Libérer les volets

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• Comment garder visibles une partie des données lors du défilement horizontal ou vertical de la fenêtre

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Créer un nouveau classeur vide

Classeur

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• Créer un classeur vide

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• Créer un classeur vide

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• Comment créer un classeur vide

10/03/2016

Ouvrir un classeur

Classeur

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• Ouvrir un classeur : le backstage

• Les fichiers récents

• Récupérer les classeurs non enregistrés

• Ouvrir un fichier sur OneDrive

• Rechercher un fichier avec Parcourir

• Modifier le nombre de fichiers récents visibles

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• Modifier le nombre de fichiers récents visibles

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• Savoir retrouver un classeur

• Ouvrir un classeur selon l’endroit de son stockage

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Enregistrer un classeur

Classeur

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• Enregistrer un nouveau classeur

• Enregistrer un classeur existant

• Les types de fichiers

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• Les types de fichiers

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• Savoir enregistrer un fichier

• Distinguer les types de fichiers EXCEL

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Fermer un classeur

Classeur

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• Fermer un classeur

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• Fermer un classeur

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• Comment fermer un fichier avec ou sans enregistrer

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Se déplacer dans une feuille de calcul

Déplacements

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• Les barres de défilement

• Utilisation des raccourcis clavier

• Utilisation de la souris

10/03/2016

• Utilisation de la souris

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• Se déplacer dans une feuille

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Atteindre une cellule précise

Déplacements

10/03/2016

• Comment atteindre une cellule précise

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• Comment atteindre une cellule précise

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• Atteindre une cellule précise

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Rechercher une cellule

Déplacements

10/03/2016

• Rechercher une cellule par son contenu

• Rechercher une cellule par son format

• Poursuivre la recherche

10/03/2016

• Poursuivre la recherche

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• Les différents moyens de rechercher une cellule

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Sélectionner des cellules

Déplacements

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• Sélectionner des cellules adjacentes

• Sélectionner des cellules non adjacentes

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• Sélectionner des cellules non adjacentes

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• La sélection de cellules

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Sélectionner des lignes/des colonnes

Déplacements

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• Sélectionner des lignes

• Sélectionner des colonnes

• Sélectionner plusieurs lignes ou colonnes

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• Sélectionner plusieurs lignes ou colonnes

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• La sélection de lignes et de colonnes

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Sélectionner des cellules d’après leur contenu

Déplacements

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• Sélectionner les cellules selon le type de leur contenu

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• Sélectionner les cellules selon le type de leur contenu

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• La sélection de cellule selon le contenu

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Office EXCEL 2016 Conclusion

Le mot de la fin

10/03/2016

• Présentation du formateur

• Ce qu’on a couvert

• Le cursus

• La suite

• Liens utiles

10/03/2016

Présentation du formateur

Pascale BOUSSARD

pascale.boussard@multidevid.com

• Consultant & Expert Microsoft Office

• Mission conseil, développement en SI

• Certifiée Microsoft Office Specialist Master

10/03/2016

Microsoft Office Specialist Master

10/03/2016

• DÉCOUVRIR EXCEL : ENVIRONNEMENT

� Lancer EXCEL 2016

� Quitter EXCEL 2016

� Utiliser / gérer le ruban

� Découvrir l’onglet Fichier

� Annuler les dernières manipulations

� Rétablir des manipulations précédemment annulées

� Répéter la dernière manipulation

� Utiliser l’aide intuitive

10/03/2016

• DÉCOUVRIR EXCEL : AFFICHAGE

� Changer le mode d’affichage

� Activer / Désactiver le mode Tactile ou Souris

� Modifier l’affichage de la barre de formule

� Afficher/masquer quadrillage, en-têtes de lignes et de colonnes

� Modifier le zoom

� Activer une ou plusieurs fenêtres

� Figer/libérer des lignes et/ou des colonnes

10/03/2016

• DÉCOUVRIR EXCEL : CLASSEUR

� Créer un nouveau classeur vide

� Ouvrir un classeur

� Enregistrer un classeur

� Fermer un classeur

10/03/2016

• DÉPLACEMENTS / SÉLECTIONS

� Se déplacer dans une feuille de calcul

� Atteindre une cellule précise

� Rechercher une cellule

� Sélectionner des cellules

� Sélectionner des lignes/des colonnes

� Sélectionner des cellules d’après leur contenu

10/03/2016

Cursus Excel 2016

Organiser et saisir les données

Présenter les données

Gérer des données complexes

Organiser et mettre en forme

le classeur

Graphiques et objets

Gérer les contenus complexes

Personnaliser les classeurs

Gérer l'apparence des données

Optimiser la gestion des

données

Scénario, Audit et Solveur

Optimiser l'organisation des

données

Personnaliser les graphiques et

objets

dynamiques

Gérer l'environnement

externe

Initiation à l'automatisation et

configuration

10/03/2016

Cursus Excel 2016

Les macros et le langage VBA

Variables et procédures

Les arguments et les appels aux

procéduresLes objets EXCEL

Structures et opérateurs

Débogage et gestion d'erreurs

La programmation objet sous EXCEL

dynamiques en VBA

Introduction à la personnalisation

de l'interface

Les boîtes de dialogues et formulaires

Personnalisation du ruban

La gestion des événements

10/03/2016

La suite

• Office EXCEL 2016 Initiation « Organiser et saisir les données »

� GÉRER LES CELLULES

� GERER LES FEUILLES

� GERER LES LIGNES, COLONNES

� SAISIE ET MODIFICATION DES DONNÉES

� CALCULS

10/03/2016

Liens utiles• http://answers.microsoft.com/fr-fr/office/forum/office_2016-

excel?sort=lastreplydate&dir=desc&tab=threads&status=all&mod=&modAge=&advFil=&postedAfter=&postedBefore=&threadType=all&tm=1451568125608

• https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-us/home?forum=Office2016forMac%2COffice2016ITPro&filter=alltypes&sort=lastpostdesc

• https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/home?forum=excel

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A bientôt ! ☺

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