Alphorm.com Support de la formation EXCEL 2016 initiation ,Organiser et saisir les données

22/03/2016

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Formation Office EXCEL 2016 initiation, Organiser et saisir les données alphorm.com™©

Site : http://www.alphorm.comBlog : http://blog.alphorm.com

Pascale BOUSSARDFormateur et Consultant indépendant Conseil, Développement en SI

Office EXCEL 2016 Initiation

Organiser et saisir les données

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Plan

• Présentation du formateur

• Qu’est-ce qu’EXCEL ?

• Le plan de formation

• Publics concernés

• Connaissances requises

• Liens utiles

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Présentation du formateur

Pascale BOUSSARD

• [email protected]

• Consultant & Expert Microsoft Office

• Mission conseil, développement en SI

• Certifiée Microsoft Office Specialist Master

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Qu’est-ce qu’EXCEL ?

• EXCEL est ce qu’on appelle en langage informatique un tableur qui permet de mémoriser, agencer, traiter et présenter les données

• EXCEL est un logiciel de calcul très puissant

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Microsoft Office Specialist Master

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Cursus Excel 2016

Découvrir l’environnement


Présenter les données

Gérer des données complexes

Organiser et mettre en forme

le classeur

Graphiques et objets

Gérer les contenus complexes

Personnaliser les classeurs

Gérer l'apparence des données

Optimiser la gestion des

données

Scénario, Audit et Solveur

Optimiser l'organisation des

données

Personnaliser les graphiques et

objets

Les tableaux et graphiques croisés

dynamiques

Gérer l'environnement

externe

Initiation à l'automatisation et

configuration

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Cursus Excel 2016

Les macros et le langage VBA

Variables et procédures

Les arguments et les appels aux

procéduresLes objets EXCEL

Structures et opérateurs

Débogage et gestion d'erreurs

La programmation objet sous EXCEL


dynamiques en VBA

Introduction à la personnalisation

de l'interface

Les boîtes de dialogues et formulaires

Personnalisation du ruban

La gestion des événements

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Plan de formation « Initiation Organiser et saisir les données »

• Organiser les données : Gérer les cellules

• Organiser les données : Gérer les feuilles

• Organiser les données : Gérer les lignes, colonnes

• Saisir les données : Saisie et modification des données

• Saisir les données : Calculs

• Conclusion

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Public concerné

• Novices et primo débutants sur Excel 2016

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Connaissances requises

• Connaissance impérative de l’environnement Windows 8 ou 10, du clavier et de la souris

• Avoir suivi la formation « Office EXCEL 2016 initiation, Découvrir l’environnement » ou avoir les connaissances similaires

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Liens utiles• http://answers.microsoft.com/fr-fr/office/forum/office_2016-

excel?sort=lastreplydate&dir=desc&tab=threads&status=all&mod=&modAge=&advFil=&postedAfter=&postedBefore=&threadType=all&tm=1451568125608

• https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-us/home?forum=Office2016forMac%2COffice2016ITPro&filter=alltypes&sort=lastpostdesc

• https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/home?forum=excel

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Are you ready ? ☺

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Copier un contenu vers des cellules adjacentes

Gérer les cellules



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Plan

• Utiliser la poignée de recopie

• Les options de recopie

• La recopie rapide

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Plan


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Plan



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Plan



• La recopie rapide

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Ce qu’on a couvert

• Comment recopier des cellules adjacentes

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Copier/déplacer des cellules

Gérer les cellules



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Plan

• Copier ou déplacer avec la souris

• Copier ou déplacer avec les raccourcis clavier

• Copier ou déplacer avec les commandes du ruban

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Plan


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Plan



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Plan



• Copier ou déplacer avec les commandes du ruban

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• Les différentes manières de copier ou déplacer des cellules

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Copier une mise en forme

Gérer les cellules



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Plan

• Reproduire une mise en forme

• Coller avec ou sans la mise en forme

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Plan


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Plan


• Coller avec ou sans la mise en forme

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• Copier ou reproduire une mise en forme

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Activer une feuille

Gérer les feuilles



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Plan

• Activer une feuille

• Se déplacer dans les onglets

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Plan


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Plan


• Se déplacer dans les onglets

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• Comment activer une feuille et se déplacer dans les onglets

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Renommer une feuille

Gérer les feuilles



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Plan

• Renommer une feuille

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• Renommer une feuille

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Modifier la couleur des onglets

Gérer les feuilles



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Plan

• Modifier la couleur des onglets

• Personnaliser la couleur de l’onglet

• Supprimer la couleur de l’onglet

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Plan


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Plan



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Plan



• Supprimer la couleur de l’onglet

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• Personnaliser la couleur des onglets

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Insérer/ajouter des feuilles

Gérer les feuilles



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Plan

• Ajouter des feuilles

• Insérer des feuilles

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Plan


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Plan


• Insérer des feuilles

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• Ajouter et insérer des feuilles

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Supprimer des feuilles

Gérer les feuilles



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Plan

• Supprimer des feuilles

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Plan

• Supprimer des feuilles

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• Comment supprimer des feuilles

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Insérer des lignes ou des colonnes



Gérer les lignes, colonnes

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Plan

• Insérer une ligne

• Insérer plusieurs lignes

• Insérer une colonne

• Insérer plusieurs colonnes

• Mise en forme des lignes et colonnes insérées

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Plan


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Plan



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Plan




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Plan





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Plan





• Mise en forme des lignes et colonnes insérées

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• L’insertion de lignes et de colonnes

• L’option de mise en forme sur l’insertion

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Supprimer des lignes/des colonnes




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Plan

• Supprimer des lignes

• Supprimer des colonnes

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Plan


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Plan


• Supprimer des colonnes

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• Comment supprimer des lignes et des colonnes

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Modifier la largeur de colonne/hauteur de ligne




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Plan

• Modifier la hauteur de ligne

• Modifier la largeur de colonne

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Plan


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Plan


• Modifier la largeur de colonne

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• Comment modifier la hauteur de ligne et la largeur de colonne

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Ajuster une largeur de colonne/hauteur de ligne




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Plan

• Ajuster la largeur de colonne

• Ajuster la hauteur de ligne

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Plan


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Plan


• Ajuster la hauteur de ligne

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• Comment ajuster la hauteur de ligne et la largeur de colonne

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Saisir des données constantes

Saisie et modification



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Plan

• Saisir des données dans des cellules

• Cas particulier des données numériques

• Cas particulier des données dates

• Paramètres régionaux de date et heure Windows

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Plan


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Plan



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Plan




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Plan




• Paramètres régionaux de date et heure Windows

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• La saisie de données dans une cellule

• Comment gérer la saisie des données numériques et des dates et l’incidence des paramètres régionaux de Windows

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Saisie semi-automatique




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Plan

• Utiliser la fonction de saisie semi-automatique

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Plan

• Utiliser la fonction de saisie semi-automatique

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• Saisir à l’aide de la saisie semi-automatique

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Remplissage instantané




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Plan

• Qu’est-ce que le remplissage instantané

• Comment activer / désactiver le remplissage instantané

• Comment remplir une colonne avec le contenu de plusieurs colonnes

• Appliquer une mise en forme uniforme sur la colonne

• Dissocier une colonne en plusieurs colonnes

• Gestion du remplissage instantané

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Plan


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Plan



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Plan




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Plan





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Plan






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Plan






• Gestion du remplissage instantané

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• Le remplissage instantané

• Toutes les fonctionnalités liées au remplissage instantané

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Modifier le contenu d’une cellule




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Plan

• Modifier le contenu d’une cellule

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Plan

• Modifier le contenu d’une cellule

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• Comment modifier le contenu d’une cellule

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Effacer le contenu des cellules




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Plan

• Effacer le contenu d’une cellule

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Plan

• Effacer le contenu d’une cellule

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• Comment effacer le contenu d’une cellule

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104


Remplacer un contenu/format de cellule




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Plan

• Remplacer du texte

• Remplacer le format de la cellule

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Plan


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Plan


• Remplacer le format de la cellule

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• Remplacer le contenu d’une cellule : texte / format

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Découvrir le principe des formules de calcul

Calculs



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Plan

• Premiers pas avec les formules de calcul

• Les opérateurs mathématiques

• Les opérateurs de comparaison

• L’opérateur de concaténation de texte

• Les opérateurs de référence

• Les autres éléments des formules

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Plan


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Plan



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Les opérateurs mathématiques• + pour l’addition

• - pour la soustraction

• / pour la division

• * pour la multiplication

• % pour le calcul du pourcentage

• ^ pour l’élévation à la puissance

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Plan




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Les opérateurs de comparaison• = égal à

• < inférieur à

• <= inférieur ou égal à

• > supérieur à

• >= supérieur ou égal à

• <> différent de

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Plan





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L’opérateur de concaténation de texte• & concatène des chaînes de caractères

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Plan






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Les opérateurs de référence• : pour définir un bloc de cellules

• ; pour définir une liste de cellules

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Plan






• Les autres éléments des formules

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Les autres éléments des formules• Les constantes

• Les fonctions

• Les références de cellules

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• Qu’est-ce qu’une formule de calcul

• Les éléments d’une formule de calcul

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Créer une formule de calcul simple

Calculs



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Plan

• Construire une formule de calcul simple

• Recalcul des formules

• Recopie des formules de calcul

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Plan


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Plan



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Plan



• Recopie des formules de calcul

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• Comment créer une formule de calcul simple

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Créer une formule contenant une fonction

Calculs



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Plan

• Qu’est-ce qu’une fonction

• Créer une formule contenant une fonction simple

• La bibliothèque des fonctions

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Plan


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Plan



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Plan



• La bibliothèque des fonctions

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• Créer une formule avec une fonction

• La bibliothèque de fonctions

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Saisie semi-automatique de fonction

Calculs



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Plan

• L’utilisation de la saisie semi-automatique des fonctions

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Plan

• L’utilisation de la saisie semi-automatique des fonctions

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• Comment utiliser la saisie semi-automatique des fonctions

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Additionner un ensemble de cellules

Calculs



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Plan

• L’outil Somme automatique

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Plan

• L’outil Somme automatique

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• Comment additionner un ensemble de cellules à l’aide de l’outil Somme automatique

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Office EXCEL 2016 Conclusion

Le mot de la fin

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Plan

• Présentation du formateur

• Ce qu’on a couvert

• Le cursus

• La suite

• Liens utiles

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Présentation du formateur

Pascale BOUSSARD

• [email protected]

• Consultant & Expert Microsoft Office

• Mission conseil, développement en SI

• Certifiée Microsoft Office Specialist Master

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Microsoft Office Specialist Master

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• GÉRER LES CELLULES

� Copier un contenu vers des cellules adjacentes

� Copier/déplacer des cellules

� Copier une mise en forme


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• GERER LES FEUILLES

� Activer une feuille

� Renommer une feuille

� Modifier la couleur des onglets

� Insérer/ajouter des feuilles

� Supprimer des feuilles


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• GERER LES LIGNES, COLONNES

� Insérer des lignes/des colonnes

� Supprimer des lignes/des colonnes

� Modifier la largeur de colonne/hauteur de ligne

� Ajuster une largeur de colonne/hauteur de ligne


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• SAISIE ET MODIFICATION DES DONNÉES

� Saisir des données constantes (texte, valeurs...)

� Utiliser la fonction de saisie semi-automatique

� Utiliser le Remplissage instantané pour compléter une colonne

� Modifier le contenu d’une cellule

� Effacer le contenu des cellules

� Remplacer un contenu de cellule et/ou un format par un autre


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• CALCULS

� Découvrir le principe des formules de calcul

� Créer une formule de calcul simple

� Créer une formule contenant une fonction

� Utiliser la saisie semi-automatique de fonction

� Additionner un ensemble de cellules


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Cursus Excel 2016

Découvrir l’environnement


Présenter les données

Gérer des données complexes

Organiser et mettre en forme

le classeur

Graphiques et objets

Gérer les contenus complexes

Personnaliser les classeurs

Gérer l'apparence des données

Optimiser la gestion des

données

Scénario, Audit et Solveur

Optimiser l'organisation des

données

Personnaliser les graphiques et

objets


dynamiques

Gérer l'environnement

externe

Initiation à l'automatisation et

configuration

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Cursus Excel 2016

Les macros et le langage VBA

Variables et procédures

Les arguments et les appels aux

procéduresLes objets EXCEL

Structures et opérateurs

Débogage et gestion d'erreurs

La programmation objet sous EXCEL


dynamiques en VBA

Introduction à la personnalisation

de l'interface

Les boîtes de dialogues et formulaires

Personnalisation du ruban

La gestion des événements

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• Office EXCEL 2016 Initiation « Présenter les données »

� MISES EN FORME

� MISE EN PAGE ET IMPRESSION

� GRAPHIQUES

� OBJETS GRAPHIQUES

La suite

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Liens utiles• http://answers.microsoft.com/fr-fr/office/forum/office_2016-

excel?sort=lastreplydate&dir=desc&tab=threads&status=all&mod=&modAge=&advFil=&postedAfter=&postedBefore=&threadType=all&tm=1451568125608

• https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-us/home?forum=Office2016forMac%2COffice2016ITPro&filter=alltypes&sort=lastpostdesc

• https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/home?forum=excel

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A bientôt ! ☺

Technology

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