Collaboration a distance

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Présentation de Xavier de Mazenod

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Les outils

collaboratifs à distance

Pourquoi des outils collaboratifs ?

Pour éviter les déplacements

domicile-travail (temps)

Pour éviter les déplacements

domicile-travail (argent)

Pour supprimer la mobilité inutile qui

fait chuter la productivité

Pour faire de grosses économies

immobilières

Pour être gentil avec la planète

Pour

rompre avec les

mauvais usages

dans l’entreprise

(réunionnite,

mailite,

open space)

… mais aussi

Pour mieux innover (l’innovation dans un

environnement complexe passe par l’échange)

Pour améliorer les conditions de

travail (liberté, créativité)

… donc

Les outils collaboratifs permettent

d’être relié à son environnement :

en permanence

(synchrone/asynchrone)

plus efficacement que dans

l’entreprise

sans bouger

Comment s’y mettre ?Prenons un exemple…

Réunionite MailiteProcessus

collaboratif

Préparation Non E-mail Intranet

Doc partagé Non Non Web Conference

Décisions Non écrit CR par e-mail Dans l’Intranet

Plan d’action Nonavancement mesuré

réunion suivante

Espace collaboratif

pendant la réunion

MoyensTéléphone

et déplacement

Téléphone, E-mail

et déplacement

Téléphone, E-mail

et Web conference

Vers l’entreprise étendue : les réunions

Web conférence

Voix/vidéo sur IP

Espaces collaboratifs

Messagerie Instantanée

Environnement traditionnel

Réunion

Bureau

Couloir

Téléphone

Entreprise 2.0, entreprise étendue

Voix et vidéo sur IP

Skype

voix, chat, échange fichiers

pb. firewall/sécurité

La web conférence

Yuuguu (associé à Skype)

PC et Mac

gratuit

La web conférence

Yakkle Voix, chat et bureau partagé

La web conférence

DimDim Voix, chat, affichage diapos, partage écrans

full web, open source

Espaces collaboratifs

Wiziq partage de contenus

vidéo, voix et chat

La messagerie instantanée

oovoo (conversation vidéo)

Voix et vidéo sur IP

Wengo meeting 4 utilisateurs

gratuit

Vers l’entreprise 2.0 ?

entreprise étendue

travail collaboratif développé

(clients/fournisseurs)

gestion des connaissances

entreprise 2.0

intranet + Web 2.0 (blog, RSS, wiki, tags,

collaboration, utilisateurs)

Xavier de Mazenodxm@adverbe.com

www.adverbe.com

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