La gestion et la maintenance d'un parc de tablettes et liseuses

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Gestion et maintenance d’un parc de tablettes et liseuses

Session 1 : 17-18 mars Session 2 : 25-26 avril

2016

Alice Bernard

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Programme• Intro / Tour de table

• Les liseuses• Les tablettes

• Les iPad • Les tablettes Android

• Pour les usagers équipés• Spécial BDP : gestion de flotte

• Animer avec des tablettes

• Bilan de la formation

- Point général- Fonctionnalités- Téléchargements- Sauvegarde- Maintenance- Mise à disposition

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Les liseuses

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Les liseuses : point généralCaractéristiques générales :

Fonction essentielle : la lecture ! Confort visuel : l'encre électronique Noir / blanc / gris Autonomie (1 à 2 mois) Mobilité : portable, léger Wifi, navigateur internet Liaison à 1 librairie (mais achat ailleurs possible) Lecture en extérieur, mais pas et dans le noir ----------------------------->

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Les liseuses : point général

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Les liseuses : point généralFonctionnalités textuelles :

Navigation dans le texte Recherche dans le texte Annotations, surlignage, marque-page Dictionnaire (et parfois traducteur) Réglages de l'affichage (police, marges...)

=> Fonctions communes avec les tablettes et smartphones.

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Les liseuses : modèlesModèles Kobo (Rakuten)

Pocket

Statistiquesde lecture

Badges(récompenses

de lecture)

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Les liseuses : modèlesModèles Cybook (Bookeen)

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Les liseuses : modèlesModèle Nolim (Bookeen)

=> Une Cybookpour Carrefour.

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Les liseuses : modèlesModèles Kindle (Amazon)

Kindle Kindle Paperwhite Kindle Voyage 70€ 130€ 190€

- éclairage frontal adaptatif,- changements de page plus fluides.

Attention :a son propre

format de fichier…

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Les liseuses : modèlesModèles Pocketbook en France : Reader ou TEA (merci les éditions Pocket…)

Le + de formats lus,le + d’innovations.

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Les liseuses : modèlesModèles Sony, même si c’est fini…

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Les liseuses : modèlesS’informer / Choisir son modèle

• http://liseuses.survol.fr/

Lesnumériques.com :• Un comparatif d'une vingtaine de modèles sont testés et comparés.• Un guide d'achat des meilleurs modèles du moment.

• Tests chez Aldus (via son site, ou son Pinterest)

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Le livre : formats de fichier• Formats et supports de la lecture

Support Type Format Mode d’accès

Liseuse Ebook epub / azw (Kindle)pdf : peu lisible

Téléchargement(Streaming)

Tablette Ebook

ApplicationLivre web

epub / azwpdfipa / apkhtml

Téléchargement

StreamingOrdinateur Ebook

Livre web

epub / azwpdfhtml

Téléchargement

Streaming

Ebook => Livre numériqueFichier électronique qui nécessite un lecteur pour être visionné. - Livre homothétiqueCopie conforme du livre papier. - Livre numérique natifLivre conçu au format numérique.

Application => Livre enrichi, interactif(=livre appli) (son, animation…)Logiciel se suffisant à lui-même.Le lecteur est intégré.

Livre webFichier électronique accessible en lignevia un navigateur Internet.Ex. : Tiers livre, Oeuvresouvertes, Wattpad

Téléchargement : permet le stockage permanent ou temporaire (DRM chronodégradable).Streaming : pas de téléchargement possible, consultation via un navigateur qui implique une connexion Internet. En théorie disponible sur liseuse mais en pratique : pas adapté.

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L’ebook : formats de fichier• Pdf ? Epub !

Affichage epub

=> Le texte s’adapte à la largeur d’écran.Affichage pdf

=> Zoom sur le texte, qui implique de déplacer l’affichage pour lire la suite.

Format normaliséet adapté

à la lecture numérique.

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L’ebook : formats de fichier

Source : http://www.decitre.fr/aide/e-book

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L’ebook : mesures de protection• DRM : Digital Rights Management Système de gestion de droits numériques : verrou limitant l'usage d‘1 fichier.

Plusieurs formes : • DRM standard : limitation à 6 appareils (1 PC + 5 liseuses, ou 6 tablettes)

(ex. achat en librairie via Epagine)• DRM chronodégradable : 1 téléchargement qui s'auto-détruit après X temps

(ex. Numilog, PNB)

=> Incontournable pour du prêt numérique.

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L’ebook : mesures de protection• Le streaming

- Connexion Internet obligatoire- Selon le fournisseur : nombre d’accès simultanés illimité, ou limité- Modèle d’acquisition : la licence

- On paie un accès, et non le contenu- Quand on arrête de payer : on perd tout

=> s’apparente à de la « location ».

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L’ebook : mesures de protection• Watermark (tatouage numérique)

L’identité de l’acheteur est « tatoué » sur l’ebook :- nom ou adresse mail- + ou – visible : sur une seule page, sur toute les pages.

=> Protection peu contraignante, mais dédiée aux particuliers.

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L’ebook : point de droit (ou pas)• Loi sur le droit de prêt : ne s’applique pas au livre numérique.

• Un ebook ne se prête pas, ni ne se vend, ni ne se donne.- Si un usager télécharge 1 ebook sous droit sur notre appareil => supprimer.- Si un usager veut nous faire don d’ebooks payants => refuser.

• La propriété des ebooks tend à se transformer en droit d’accès limité (PNB).

• L’achat ne peut se faire qu’auprès de plateformes ou librairies proposant une offre pour collectivités (même si…), négociée avec les éditeurs.

• Le prêt de livres numériques n’est possible qu’avec l’usage des DRM (en théorie).

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Les liseuses : quel contenu ?• Faire avec… du gratuit et/ou du payant

Accès Contenu Mesures de protection

Payant • Nouveautés• Contemporains

• Avec DRM• Sans DRM*• Watermark

Gratuit

• Domaine public (= biens communs)• Contemporains :

• connus (fidéliser),• peu connus (se faire connaître)

sous licence libre (cf Creative Commons)

• Sans DRM• Watermark• Avec DRM

* Payant sans DRM : certains éditeurs sans DRM sont exclus de l’achat pour les bibs à cause de l’absence de DRM, sauf accords contractuels avec chaque éditeur (Numeriklivres, E-Fractions, Recours au poème…).D’autres sans DRM ont transformé leur accès du téléchargement au streaming (exemple Publie.net via 7Switch).

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• Libraire local, relié à une librairie numérique(Grenoble : Feedbooks et librairie locale, Montpellier et Epagine et librairie locale…, etc)

• Librairie numériqueÞ Ebooks mis sur nos liseuses, qu’on prête.

• Distributeur type Numilog• Libraire local, via dispositif PNB• Un site dédié (Bibliondemand, Cantook Station) http://bibook.bm-grenoble.fr/

• Intégré dans l’OPAC de la médiathèque https://mediatheque.montpellier-agglo.com/EXPLOITATION/Default/livres-numeriques.aspx

=> Mise à disposition d’1 plateforme, les usagers sont autonomes (avec leur liseuse, ou la nôtre, prêtée vide)

Acheter des ebooks pour 1 bibliothèque

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Point PNB

+ d’infos chez Dilicom :https://dilicom-prod.centprod.com/informations/article.html?code=doc5575d15f975a8bc4e12279a8

Attention :Pas d’accès

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Point PNB

Pour particulier

Pour les bibliothèques via PNB

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Quand j’emprunte un livre…

1) Je recherchedans le catalogue

5 exemplaires disponibles…

2 ) J’emprunte et reçois un lien de téléchargement dans ma boite aux lettres (j’ai 24h pour le faire)

Démo faite par Franck Queyraud : http://fr.slideshare.net/memoire2silence/proposer-une-offre-d-ebooks-en-mdiathque

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Quand j’emprunte un livre…3) Je reçois dans ma boite mail un lien d’activation…

Je peux ouvrir ce lien sur mon smartphone ou ma tablette…

Avec une application de lecture compatible avec la gestion de DRM.

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Quand j’emprunte un livre…3) Je choisis mon appareil de lecture et mon application préférée

L’opération a duré moins d’une minute…

J’ai 29 jours pour le lire

4) Le prêt a été déduit dans le catalogue

Procédures de téléchargement

- liseuse et ebook sans DRM -

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Moteur derecherche fédérée

Quelques sites ressources, du domaine public ou sous licence CC(gratuits et sans inscription préalable)

noslivres.net• http://www.ebooksgratuits.com/

• http://www.bibebook.com/

• http://www.gutenberg.org/wiki/FR_Principal

• http://gallica.bnf.fr/ebooks

• http://www.atramenta.net/

• http://ebookenbib.net/

Trouver des ebooks sans DRM

Et encore + : http://www.netvibes.com/alicebernard#Ebooks_gratuits

BERNARD Alice
Démo :- Noslivres.net : Le Horla / Project Gutenberg- Ebooksgratuits.com- Ebookenbib.net

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Quelques sites ressources, du domaine public ou contemporain(gratuits mais avec création d’un compte au préalable)

• http://fr.feedbooks.com : rubriques visibles (Domaine public et Œuvres originales)

• http://www.epagine.fr : lancer 1 recherche vide puis filtrer par prix : 0 €

Trouver des ebooks sans DRM

BERNARD Alice
Démo :- Noslivres.net : Le Horla / Project Gutenberg- Ebooksgratuits.com- Ebookenbib.net

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Procédures de téléchargement- liseuse et ebook sans DRM -

Plusieurs solutions possibles :• Sans logiciel (dossier(s) sur l’ordinateur), avec câble (voire sans fil)• Avec logiciel (Calibre)

En fonction de votre projet :• Que des ebooks sans DRM : utiliser Calibre ou aucun logiciel• Que des ebooks avec DRM : Adobe Digital Edition• Certains avec et d’autres sans DRM : mélange des 2 solutions précédentes.

Kindle et Pocketbook

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Procédures de téléchargement- liseuse et ebook sans DRM -

• Sans logiciel

• Télécharger l’ebook• Relier la liseuse à l’ordinateur• Ouvrir le répertoire de la liseuse• Y glisser-déposer ou copier-coller l’ebook

C’est tout !

Pensez à conserver une sauvegarde des ebooks téléchargés

sur l’ordinateur !

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Procédures de téléchargement- liseuse et ebook sans DRM -

• Sans logiciel

Sur l’ordi, organiser les ebooks en dossiers/sous-dossiers.Exemples :Classiques Contemporains Par genre seulement / Policier / Policier / Roman / Fantastique / Sentimental / Nouvelle / Historique / Humour / Poésie

L’arborescence est conservée sur la liseuse.

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Procédures de téléchargement- liseuse et ebook sans DRM -

• Avec le logiciel Calibre

Gestion de bibliothèques

d’ebooks

Gestion des métadonnées

Conversion multi-formats

Création d’un

catalogue en epub

Création d’une

bibliothèque en ligne

…Quelques liens utiles :http://www.pearltrees.com/jocegermain/calibre/id6756513

Testons !

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Procédures de téléchargement- liseuse et ebook sans DRM -

Conclusions sur Calibre :

• Fonctionne pour liseuses et tablettes (android, et iOS mais laboreux).• Pas utilisable pour les ebooks avec DRM.• Permet de corriger des erreurs (titre, auteur, couverture, contenu…).• Permet d’éditer un catalogue epub des ebooks présents dans la

bibliothèque (à ajouter aux liseuses !).• Indication comparative entre le contenu de la bibliothèque Calibre et

celui de l’appareil de lecture (détection des manquants).

Procédures de téléchargement

- liseuse et ebook avec DRM -

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Procédures de téléchargement- liseuse et ebook avec DRM -

Prérequis :

• Télécharger et installer Adobe Digital Editions (ADE)Lien : http://www.adobe.com/fr/solutions/ebook/digital-editions/download.html

• Créer un ID AdobeLien : http://bit.ly/IDAdobeOu aller sur http://www.adobe.com/fr / Se connecter / Obtenir un Adobe ID

Attention : pour les liseuses Sony, ADE n’est plus utilisable, il faut installer le logiciel Reader pour PC.

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Procédures de téléchargement- liseuse et ebook avec DRM -

• Pour résumer

Créer un ID Adobe et

installer ADE

Relier cet ID à ADE et à la

liseuse

Importer un ebook DRMisé

dans ADE

Transférer l’ebook vers

la liseuse

• L’import dans ADE transforme l’ebook du format .acsm au format .epub (ou .pdf).• L’ebook est désormais lié à votre ID Adobe, le texte devient lisible.• L’ebook est autorisé à être envoyé sur 5 supports de lecture possédant cet ID

(6, mais l’ordinateur compte pour 1 autorisation).

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Procédures de téléchargement- liseuse et ebook avec DRM -

Généralités sur l’ID Adobe :• Un même ID Adobe peut être utilisé sur plusieurs ordinateurs• Mais chaque ordinateur compte pour 1 autorisation => à éviter

(dans la limite de 6 : ordinateurs, liseuses et tablettes confondus)

• Vous pouvez créer plusieurs ID Adobe• Soit 1 ID différent par ordinateur• Soit 1 ID différent par session sur un même ordinateur

• Quand 1 ebook est supprimé d’1 liseuse, vous perdez 1 accès • Contacter Adobe pour réinitialiser le nombre d’activations.

https://helpx.adobe.com/fr/contact.html?step=ADE_how-tos-troubleshooting_troubleshoot

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Procédures de téléchargement- liseuse et ebook avec DRM -

2 cas de figure :• 1 même sélection d’ebooks à répartir sur 20 liseuses :• 4 ID Adobe (sur 4 ordis différents ou sur 1 ordi et 4 sessions utilisateur différentes

• Liseuses thématiques (sélection 1 sur liseuse 1, sélection 2 sur liseuse 2...)• 1 ID Adobe unique sur un ordi, et structuration des sélections en « biblioroom »

sur Adobe Digital Edition.• Ou plusieurs ID Adobe comme dans le 1er cas de figure, mais moins pratique.

http://www.agorabib.fr/index.php/topic/1621-t%C3%A9l%C3%A9chargement-debook-sur-les-liseuses/

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Procédures de téléchargement- liseuse et ebook avec DRM -

• Étape 1 : ouvrir ADE puis connecter son ID Adobe

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Procédures de téléchargement- liseuse et ebook avec DRM -

• Étape 2 : relier la liseuse à l’ordinateur, et à un ID Adobe

À noter :Quand on déplace un ebook vers la liseuse, elle est automatiquement autorisée avec l’ID déclaré dans ADE.

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Procédures de téléchargement- liseuse et ebook avec DRM -

• Étape 3 : trouver un ebook avec DRM• Accéder à un site fournisseur• Créer un compte ou se connecter• Trouver un ebook avec DRM

Où trouver des ebooksgratuits avec DRM ?Epagine, Feedbooks,

Fnac, 7 Switch…

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Procédures de téléchargement- liseuse et ebook avec DRM -

• Étape 4 : importer un ebook avec DRM dans ADE• "Acheter" l’ebook et le télécharger => format .acsm

Ouvrir avec… ou Enregistrer le fichier

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Procédures de téléchargement- liseuse et ebook avec DRM -

• Étape 5 : envoyer l’ebook vers la liseuse

Méthode du clic droit Méthode du glisser-déposer

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Procédures de téléchargement- liseuse et ebook avec DRM -

• Étape 6 : éjecter la liseuse du PC

Attention, ne pas retirer le câble USB directement !

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Procédures de téléchargement- liseuse et ebook avec DRM -

Conclusions sur Adobe Digital Editions :

• Obligatoire pour utiliser des ebooks avec DRM sur liseuse.• Pas utilisable pour les Sony Reader et pour les tablettes.• Possibilité de créer des « bibliorooms » (collections)

=> mais ces dossiers ne sont pas conservés sur la liseuse : tout en vrac.• Pas de modification possible en cas d’erreur (titre, auteur, couverture…).• Pas d’indication comparative entre le contenu de la bibliothèque ADE et

celui de la liseuse (pas de détection des manquants ou des ajouts).

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Procédures de téléchargement- liseuse et ebook avec DRM -

Cas des ebooks disponibles sur une plateforme en ligne (Numilog, PNB) :

Vous prêtez du matériel vide, c’est aux lecteurs de s’amuser avec Adobe et les DRM… seul chez eux ou avec vous à la médiathèque.

=> Notre aide importe :- temps de médiation sur place,- manuel/tutoriel pour que le lecteur soit autonome.

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Les liseuses : mise à disposition• Sur place :• Accès :

• direct : matériel de mise à disposition. • indirect : prévoir 1 comm. visible + modalité d’accès (carte abonné, pièce identité)

• Pour découvrir l’outil et de la lecture rapide : nouvelles, poésies, contes…• De l’importance d’être à l’aise avec l’outil : renseigner les gens !• Maintenance :

• Veiller à ce que le matériel soit chargé !• Mettre à jour le contenu de temps en temps.• Veiller à ce que le matériel ne soit pas vidé de son contenu ! (réinitialisé)

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Les liseuses : mise à disposition• En prêt :

• Quel contenu y intégrer ?• Des liseuses généralistes (attention au nombre de titres !)• Des liseuses thématiques (1 polar, 1 fantastique…)• Du contenu à la demande

• Prévoir des accessoires• Définir les conditions d’accès et charte d’utilisation• Définir une procédure de prêt (médiation) et de retour (réinitialisation)• Insertion au catalogue (réservation, info disponibilité)• Notice d’utilisation et liste/catalogue des ebooks• Évaluation : questionnaire ou échange verbal

+ d’infos : fiche pratique n°2 de la médiathèque du Pas-de-Calais

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De l’aide en ligne

• Agorabib : http://www.agorabib.fr

• Groupe Facebook Liseuses en bibliothèque :https://www.facebook.com/groups/liseuses/

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Les tablettes

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Les tablettes : point général• Tablette, smartphone, baladeur... « même combat »

• Baladeur multimédia (de type iPod) : micro tablette sans fonction téléphone.• Smartphone : micro tablette + fonction téléphone.• Phablette : phone + tablette

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Les tablettes : point généralUne tablette c’est quoi ?

• Comme un ordinateur mobile• Un écran tactile réflectif• Plusieurs bureaux• Un lecteur multimédia• Un lecteur d'applications*• C'est aussi : la reconnaissance vocale, un GPS, la détection de

mouvements...

*Application : programme, logiciel

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Les tablettes : point général• Les systèmes d’exploitation (les OS)

(et 10)

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Les tablettes : point général• Une gestuelle

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Les tablettes : point généralPré-requis pour travailler avec des tablettes :

• avoir du wifiMise à jour système, installations et mises à jour d’applis, utilisation de certaines applis...

• se créer un compte (ou plusieurs : pro, public)=> Adresse(s) mail et mot(s) de passe

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Les tablettes : point de droit (ou pas)

• CGU des marchés : usage particulier et non collectif« Rappelons-le : l’utilisation individuelle d’une œuvre dans le cadre d’un service d’archives, de

bibliothèque ou de documentation n’existe pas. Au regard de la loi, il s’agit d’emblée d’une utilisation collective ». (déclaration IABD)http://scinfolex.com/2010/12/12/usage-collectif-et-usage-prive-en-bibliotheque-essai-de-clarification/

• En théorie : pas d’achat par les bibliothèques. En pratique : rien ne l’empêche.• Dans l’idéal : accord avec l’éditeur, même pour les applis gratuites.

=> Chronophage, et il faut parler la langue de l’éditeur !=> Des pratiques d’éditeur discutables : + de 30€ pour 1 appli parce qu’on est 1 bib…

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Les tablettes : point de droit (ou pas)

• 1 application peut s’installer sur autant de tablettes qu’on veut

• Techniquement faisable, mais le droit d'auteur ? (cf La Souris qui raconte) • Idéal : 1 compte par tablette, 1 exemplaire d’appli par compte + accord éditeur.

=> Gestion contraignante si : - les applis sont installées temporairement (rotation régulière)- beaucoup de tablettes et d’applis à gérer

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Achat d’applications2 méthodes : - Carte bancaire- Bon de commande :

- Carte prépayée (Fnac, Carrefour, Leclerc, Auchan…)- Programme VPP d’Apple : programme d’achats en volume éducation : guide PDF

- -50% si + de 20 achats d’une appli- 2 types de déploiement : code fourni aux bibs utilisatrices ou logiciel MDM (gestion de parc)

Une appli téléchargée est liée à votre compte. Vous pouvez la désinstaller (gain de place) et la réinstaller à volonté.

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Achat d’applications Une application peut être :

Entièrement gratuite

Gratuite mais limitée (incomplète, pub) : achat in-app : achat dans l’application.

Le prix est mentionné dans le descriptif de l’appli. version lite ou free : version complète dans une 2nde appli.

Payante mais gratuite temporairement ou à prix réduit.

Payante : complète ou avec achat in-app, prix variable.

Et le prix n’est pas fixe…

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Gratuite entièrement

Payante, avec d’autres achats possibles à l’intérieur de l’appli

Payante sans achat in-app

Gratuite, avec des achats in-app

Appli déjà téléchargée(gratuite ou payante)

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Achat d’applications Une application peut :

Être en français ou non (dérangeant ou pas)

Avoir besoin d’une connexion Internet ou non

Être « propre » ou envahie de publicité

Prendre peu de place ou être très gourmande en stockage.

=> Importance de tester !

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Achat d’applications L’obsolescence pas programmée

Attention : une application peut disparaître du marché.

Elle est toujours présente sur la tablette, mais peut ne plus fonctionner. En cas de suppression, on ne pourra plus la réinstaller(à moins d’en avoir fait une sauvegarde avant).

Tablettes iPad

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Boutons physiques• Veille : 1 appui simple• Allumer-éteindre : appui prolongé

Faire 1 copie d’écran :Maintenir le bouton de marche et appuyer sur le bouton principal (accueil).

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Boutons physiques• Bouton d’accueil :

• 1 clic : sortir de la veille (même usage que le bouton de marche), revenir au bureau principal, sortir d’1 appli, repasser en mode « normal »quand les applis tremblottent.

• 2 clics rapides : ouvrir le gestionnaire de tâches pour- faire le ménage en glissant 1 ou plusieurs pages vers le haut, - revenir à 1 appli ouverte précédemment.

• 1 clic maintenu : déclenche Siri (assistant vocal, nécessite le wifi activé).1 clic normal pour sortir de Siri.

• 3 clics rapides : entrer en mode « accès guidé » s’il est activé (blocage sur 1 appli)

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Bureau(x) et placement des applis

• Barre de menu fixe en bas (maxi 6 applis, exemple : accès à Safari, au portail de la médiathèque, etc.)• Placement limité des applis : on choisit sur quel bureau les mettre, mais

elles se rangent forcément côte à côte.• Déplacer, supprimer 1 appli : clic maintenu sur 1 icône, jusqu’à ce qu’elle

tremblotte, et qu’une croix apparaisse (pas de croix si dans les restrictions la suppression d’appli est bloquée).• Faire 1 dossier d’applis : quand l’icône tremblotte, glisser 1 appli sur 1 autre

et renommer le dossier si besoin (clic sur le titre pour activer le clavier).

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Le menu de raccourcis

Réglage du son

Réglage de la lumière

Mode avion : coupe le wifi(veiller à ce qu’il ne soit pas actif)

Wifi : activer ou désactiver(veiller à ce qu’il soit actif)

Lune :on s’en fiche

(désactive appelsvidéo Facetime)

Silence :accès rapide pour couper 1 alarme

Horloge :alarme, chrono…

Appareil photo

Pour le faire apparaître : faire glisser son doigt du bas de la tablette vers le centre de l’écran.

Bluetooth : activer/désactiver(veiller à ce qu’il ne soit pas actif :

consomme de la batterie)

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Réglages : réseaux sans fil1er bloc :

On retrouve ce qui est déjà présentdans le menu des raccourcis.

Barre de recherche, pratique si vous ne savez plus où est 1 réglage.

71

Réglages : Notifications2e bloc :

Þ Apparaît quand on sort l’iPad de veille,ou quand on fait glisser le doigtdu bord haut de l’écran vers le centre.

Þ Exemple : dernière actu d’une appli.

72

Réglages : NotificationsLa 1re fois qu’on ouvre 1 nouvelleappli installée, ce pop-up apparaît :

OK : l’iPad recevra des notifications. Selon l’appli, il peut y en avoir rarement, ou plusieurs fois par jour.

Refuser : le mieux à faire, pour être tranquille, toutes les notifications ne sont pas intéressantes.

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Réglages : NotificationsSi trop de notifications apparaissent, vous pouvez en désactiver.

1. Cliquer sur 1 appli2. Décocher la case

74

Réglages : Général3e bloc

=> Celui qui vous servira le + !

Éléments importants

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Réglages : Général : InformationsConnaître le nombre d’applis installées, la place occupée, l’espace encore disponible...

Pour rappel :

1 Go (giga-octet) = 1 000 Mo (méga-octet) 1 Mo = 1 000 Ko (kilo-octet)

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Réglages : Général : Accessibilité

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Réglages : Général : Accessibilité

L’accès guidé permet de bloquer l’affichage sur 1 seule appli.Une fois activé et le code défini :- ouvrir l’appli concernée- appuyer rapidement 3 fois sur le bouton d’accueil, puis « Début » (en haut à droite)Pour arrêter l’accès guidé : appuyer 3 fois encore, puis « Fin » (en haut à gauche).S’il ne sert plus, désactiver l’accès guidé dans les Réglages : ça évite que quelqu’un l’active sans faire exprès et bloque l’iPad.

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Réglages : iTunes Store et App Store4e bloc : Si l’identifiant n’est pas renseigné, vous ne

pourrez pas installer des applis.

Veiller à ce que ce ne soit pas activé : si on installe 1 appli et que c’est activé,l’appli s’installera sur tous les iPad.

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Réglages : iTunes Store et App Store5e bloc :

Si 1 adresse mail est indiquée à la place d’ « Ajouter un compte »,cliquer dessus et « Supprimer le compte ».

Ferme tous les onglets ouverts dans le navigateur,déconnecte les comptes en ligne ouverts.

<= État normal

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Anatomie du clavier

2 claviers de caractères spéciauxMaintenir appuyé sur 1 lettrepour avoir les accents.

1 appui : 1 majuscule2e appui : tout en majuscule

Maintenir appuyé sur l’icône Smiley :activer ou désactiver les Raccourcis(barre supplémentaire aveccouper/copier/coller)

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Safari• Barre de menu :• Livre ouvert : favoris, liste de lecture• Barre de recherche• Carré-flèche : partage (envoi par mail, ajout aux favoris, écran d’accueil)• + : ouvrir un nouvel onglet• Double carré : navigation dans les onglets, navigation privée

• Zoom dans la page :• Écarter ou rapprocher les doigts• Ou double clic dans la page

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Safari : raccourcis Web• Donner accès à du contenu culturel en ligne, en streaming

http://www.zoolemag.com

Attention :

- Testez que le site s’affiche bien sur tablette (flash, ergonomie…)

- N’importe qui peut en créer…

83

Safari : raccourcis Web

84

Lire des ebooks sur iPad• Sans DRM • Avec DRM

iPad : iBooks / PC : iTunes > Livres

Exemple de transfert via iTunespage suivante

Bluefire reader AldikoiBooks

85

iPad et ebook sans DRM• Depuis l’ordinateur, via iTunes :

• Ouvrir iTunes• Relier l’iPad au PC• Cliquer sur l’icône de l’iPad• Rubrique

« Sur mon appareil / Livres »• Glisser-déposer l’ebook ou

Fichier / Ajouter un fichierà la bibliothèque

L’ebook apparaîtra dans iBooks.

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Tablettes et ebook avec DRM• Depuis la tablette

• Aller sur 1 site fournisseur (ex. 7 Switch).• Trouver un ebook avec DRM et cliquer sur le lien de téléchargement.

• Fenêtre pop-up : ouvrir avec… [choix de l’application]

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L’App Store : marché d’applisAccéder à l’App store :

• Depuis l’iPad : cliquer sur l’icône « App store ».

• Depuis un ordinateur : • En installant le logiciel iTunes, puis en allant sur App store.• Via le navigateur : chercher 1 nom d’appli ou 1 terme, et ajouter « ipad » ou « itunes ».

Exemple : « musée ipad ».• Via le navigateur, en allant sur l’URL de l’App store

(les applis proposées sont seulement les plus populaires)

88

iTunes= Logiciel dédié Apple

• Transfert de fichier

• Sauvegarde et restauration de contenus d’iPad (traitement 1 par 1)https://tablettesenbibliotheque.wordpress.com/ipad/itunes/

89

Tablettes Android

Guides sur sites des constructeurs

Tour des boutons et port(s) présent

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Tablettes Android : interface

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Tablettes Android : gestion des bureaux

• Dézoomer avec les doigts :• Ajouter un bureau ou en supprimer• Les réorganiser

92

Tablettes Android : raccourcis et notifications

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Tablettes Android : notifications• Possible de les bloquer toutes

94

Tablettes Android : réserve d’applications

95

Les widgets

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Petit tour dans les Paramètres• Wifi• Son• Affichage (veille, taille)• Gestionnaire d’applications • Sécurité : « Sources inconnues »• Sauvegarder et réinitialiser : oui, mais non…• Comptes• Accessibilité / Taille de la police, Couleurs négatives

97

Gestionnaire de fichiers (Mes fichiers)

98

Marché d’application officiel : Play store

• Y accéder :• Via l’ordinateur : https://play.google.com/store • Via l’icône de la tablette

• Réglage / Paramètres : voir le matériel lié au compte, le renommer• Applications / Mes applications / Choisir 1 tablette : voir les applis installées

• Les plus :• 1 appli achetée est remboursable dans les 2h.• Installation possible d’applis à distance.

99

Applis de « verrouillage »

1 appli de contrôle parental : 1 interface dédié• Restrictions : empêcher certains usages.• Bloquer l’affichage sur 1 ou quelques applis

=> incite à la découverte.

Kids place

100

Applis de « verrouillage »• Serrure (Smart AppLock) • Serrure(AppLock) / DoMobile Lab

Inconvénients : - Les icônes des applis bloquées apparaissent toujours- Dans certaines bibliothèques, des usagers arrivent à passer outre (pb de paramétrage ?)

101

Navigateur(s) Internet

- Favoris : comme sur ordi + usage widget

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Les raccourcis web• Favoris + widget

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Les contenus : les raccourcis web• Android et navigateur Internet

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Les contenus : les raccourcis web• Android et navigateur Chrome

- Aller sur un site et l’ajouter aux FavorisUtiliser un widget pour l’ajouter sur le bureau :

- Ou ajouter directement sur le bureau d’accueil(même principe que l’iPad)

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Les contenus : les raccourcis web

Attention :

• Tester que le site s’affiche bien sur tablette • On ne peut pas empêcher leur suppression• N’importe qui peut en créer

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Lire des ebooks sur Android• Play Livres…

=> Le lecteur inclus, mais pas adaptépour y intégrer nos ebooks.

• Sans DRM : plein ! (dont les suivants)

• Avec DRM (entrer d’abord son ID Adobe)

https://play.google.com/store/books

AldikoMenu Livres /

À propos / Adobe DRM

Bluefire Info /

Autoriser

Mantanorouage en haut

à droite / Activer cet appareil

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Spécificités android

Gestion des applications Placement non limité sur les bureaux : plusieurs icones possibles,

positionnement où on souhaite. Supprimer 1 appli du bureau ne la désinstalle pas : supprime juste le raccourci.

Transfert de documents en reliant 1 ordinateur, 1 clé USB, 1 carte micro SD... 1 gestionnaire de fichier inclus

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Sauvegarde et restaurationPas de remède miracle…• Holo Backup (par OmegaVesko) : tutoriel 1, tutoriel 2

La sauvegarde et la restauration fonctionne sur Samsung, mais pas Nexus.Inconvénient : il faut rajouter manuellement les icônes des applis sur les bureaux, une par une.• Des applis de sauvegarde vers la carte microSD de la tablette ou vers un

espace de stockage en ligne : App Backup & Restore, Easy Backup & Restore, AppMgr III, Ease Backup et bien d’autres encore…La sauvegarde fonctionne (testé vers carte microSD), mais pour la restauration il faut valider l’installation de chacune des applis. Ce qui s’avère long si on en a beaucoup…

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Gestion courante (iOS et android)• Vérifier l’organisation des bureaux/dossiers/applis

• Nettoyer les traces :• Compte mail relié (android : Paramètres ; iPad : Réglages)• Vider l’historique du navigateur (android : depuis le navigateur ; iPad : Réglages/Safari)• Vider la barre de tâches• Les traces de doigts…

• Faire les mises à jour :• des applications (via les marchés) => fréquent• du système (Paramètres / À propos)

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Mise à disposition : sur place• Accès direct ou accès indirect ?

• Matériel de sécurisation/protection, restrictions à mettre en place.

=> cf « Matériel de mise à disposition »

• Limitation des sessions ?• Il existe des applis « timer », mais à déclencher manuellement : chronophage.• Se rapprocher de votre DSI, voire du prestataire de portail pour un système

professionnel de gestion des accès (ticket temporaire, accès limité avec carte d’abonné…). Exemple de logiciel : Ucopia (via Agorabib)

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Mise à disposition : prêt en BDP• Tablette vide ou chargée de contenus ?

• Vide : ce sont les bibs du réseau qui alimentent en contenu, gère les sauvegardes…Au retour : réinitialiser la tablette pour revenir à l’état d’origine.

• Avec du contenu :• généraliste : orienter vers ce qui existe comme applis.• thématique (ex. bibliothèque de Lons-le-Saunier, Jura).Þ Prévoir l’alimentation aussi par la bib emprunteuse : crédit, identifiant…

=> Prévoir sites ressources (où trouver des applis, idées d’animation, aide technique…)• Quels accessoires ? Selon les usages prévus : animation, accès libre ou indirect.

Coque de protection, système de sécurisation, adaptateur vidéoprojecteur…=> cf « Matériel de mise à disposition »• Prévoir un chiffon microfibre !

Pour les publicsdéjà équipés…

en tablette, smartphone, liseuse...

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Quelques idées…• Prêter des cartes micro-SD, ou des clés USB

• Alimenter un espace de stockage en ligne (Dropbox, Box…)=> on partage le lien du dossier, n’importe qui peut télécharger.

• QR code http://www.bibliobsession.net/2014/04/22/materialiser-les-ressources-numeriques-retours-dexperiences/

• Bibliobox : http://bibliobox.net

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Gestion de flotte de tablettes

Logiciel de MDM : Mobile Device Management« un protocole qui permet aux établissements de configurer et de gérer des appareils à distance. Les serveurs MDM utilisent des profils pour transmettre les données de configuration aux appareils et automatiser la configuration des réglages, comptes, restrictions et informations d’authentification. »https://tablettesenbibliotheque.wordpress.com/ipad/gestion-dun-parc/

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Gestion de flotte de tablettesComment ça fonctionne, dans les grandes lignes :

- On relie chaque tablette au logiciel (procédure d’ « enrollment »)- On configure un « profil » utilisateur (restrictions, paramétrage réseau…)- On crée des groupes dans lesquels on répartie les tablettes

(facultatif si toutes les tablettes ont le même contenu)- On télécharge nos applis depuis le logiciel- On choisit sur quelle(s) tablette(s) ou groupe de tablettes les envoyer.

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Gestion de flotte de tablettes• iPad • Android

Apple Configurator(gratuit, pour Mac)

(payant)Tutoriel

Casper (JAMF Nation)(payant)

• Les 2

(gratuits)

Parallels MDM

https://tablettesenbibliotheque.wordpress.com/ipad/gestion-dun-parc/

Gère aussi la sauvegarde et restauration d’iPad (liée à 1 sauvegarde

iTunes).

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Mobilier de recharge et de synchronisation

https://tablettesenbibliotheque.wordpress.com/tablettes/materiel-de-mise-a-disposition/

Médiathèque La PagePont-Audemer

=> Synchronisation automatique par rapport à une sauvegarde effectuée précédemment(ex. via iTunes).

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Pour compléter…

• Optimiser l’utilisation des tablettes en médiathèque / Alice Bernardhttp://fr.slideshare.net/zerby/optimiser-lutilisation-des-tablettes-en-bibliothque (trouver des applis, actions de médiation, élargir l’offre d’animation)

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Merci de votre attention

Alice Bernardaliceb79@gmail.com

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