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Découvrez les nouveaux services des collectivités qui facilitent le quotidien des usagers et des agents : kiosque citoyen et nouvelles solutions de collaboration pour favoriser les projets multi-sites. 2 retours d'expérience à suivre : CCI Languedoc-Roussillon et le Conseil Général des Hautes-Alpes. Speakers : Christophe Lombard (Conseil Général des Hautes-Alpes), Maxim Lesur (Microsoft France ), Denis Victoria (CCL Languedoc-Roussillon)
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Secteur Public#mstechdays
Innovation pour la ville de demain, guidée par les
usages
Maxim Lesur,Directeur développement et innovation – Secteur Public
Microsoft Francemaximl@microsoft.com
Secteur Public#mstechdays
Ville de DijonXavier Lenoir,
DSI
Conseil Général Hautes-AlpesChristophe Lombard,
Directeur du numérique, des usages et des moyens
Secteur Public#mstechdays
Xavier Lenoir,DSI,
Grand Dijon & Ville de Dijon
Secteur Public#mstechdays
Tenir l’engagement du Plan de Mandat :
« Développer les services publics en ligne via internet pour simplifier les démarches administratives »
Les enjeux :
Passer d’un puzzle épars de télé-services cloisonnés et non communicants à un ensemble cohérent, consolidé et orchestré :
• Homogénéité de l’ergonomie et du look & feel • Gestion d’un profil par usager, utilisable pour tous les télé-services • Possibilité de considérer l’usager comme un individu à part entière• Identification de la « marque Dijon »
Le projet « myDijon »
Secteur Public#mstechdays
Modernisation des processus internes
• Instaurer une culture du partage et de la collaboration formelle et informelle, aussi bien en interne qu’avec les partenaires et les citoyens
• Assurer la circulation, la sécurisation et la consolidation de l’information
• Etablir les processus nécessaires, notamment transversaux
• Généraliser les outils de pilotage et de suivi : tableaux de bord, indicateurs, etc.
• Dématérialiser l’information et gagner en réactivité dans le traitement des opérations
Installer un véritable système de pilotage collectif
Les impacts sur le fonctionnement interne
Secteur Public#mstechdays
Usagers
Contenus
Applications
Portail de télé-services "myDijon"
(interaction avec le citoyen)
Portail Intranet (Travail collaboratif)
IntégrerProcessus
Site Web (information
institutionnelle)
Agents
Partenaires et
Fournisseurs
Notes, appels téléphoniques,
emails, courriers…
Fichiers, emails, papiers…
La réalisation : 2 Portails fortement couplés
Secteur Public#mstechdays
Un groupe projet créé pour suivre toutes les étapes de la procédure jusqu’au choix et maintenant la réalisation
• Pilotage dirigé par Monsieur Joël MEKHANTAR, Elu à la modernisation du service public, à l’informatique et à la politique de la ville
• Composition du groupe : Le Service Accueil & Allo-Mairie / Le Service de la DocumentationLa Direction de la Démocratie Locale La Direction des Systèmes d’Information La Direction de la Communication (Cabinet du Maire)La Direction Générale des Services / La Communication Interne (DRH)
Des directions métiers impliquées dès le début !
Secteur Public#mstechdays
• Une offre complète, totalement intégrée et très cohérente avec le Système d’Information existant
• Une plate-forme technologique reconnue, bénéficiant d’un fort réseau de compétences et d’un écosystème applicatif riche et dynamique
• Des intégrateurs compétents, ayant compris le projet, ses enjeux et son contexte Les sociétés « ALSY (filiale OBS) », « Solutions pour SharePoint » & « Chlorophyll Vision »
• Un éditeur, Microsoft, présent et motivé• Un coût global compétitif
Le choix de la solution : Microsoft SharePoint
Secteur Public#mstechdays
• Un site Web : www.mydijon.fr et une application mobile
• Le projet est dirigé par la Direction de la Communication du Cabinet et la Direction des Systèmes d’Information
• Les grandes étapes :Juillet 2012 : Notification du marchéAoût 2012: Lancement projet Portail myDijonFévrier 2013 : Ouverture Version webMai 2013 : Ouverture Applications mobiles (iOS & Android)1er trimestre 2014 : Lancement projet Portail Intranet
Le Planning : priorité aux télé-services
Secteur Public#mstechdays
Zoom sur myDijon
Secteur Public#mstechdays
• L’’objectif de l’application est d’offrir une déclinaison du Portail myDijon en tirant profit des atouts du mobile : géo-localisations, ergonomie, connectivité …
• Fonctionnalités :• Autour de moi• Démarche en ligne• Suivi • QR-Code• Agenda• Allô Mairie
« App mobile » myDijon
Secteur Public#mstechdays
myDijon, c’est :• Une vingtaine de télé-services intégrés sur la plate-forme, avec les leaders :
Espace Famille (petite enfance, activités sportives, périscolaire) : 8 000 familles gérées
Demande d’actes d’Etat civil : ~2 000 demandes / mois• 12 000 comptes utilisateurs (80% actifs)• 350 connexions uniques par jour en moyenne • Pour une durée de session de 6 minutes (en moyenne avec un fort écart-type) • Un taux de rebond faible : 18%• Et des pics d’activité :
2 000 connexions uniques sur une journée 500 à 600 connexions simultanées
myDijon : bientôt un an !
Secteur Public#mstechdays
Quelques unes des évolutions prévues à court terme :
• Une déclinaison du Portail : Pour les professionnels Pour le monde associatif
• L’amélioration globale du « look & feel » (graphisme , formulaires en HTML 5, etc.)
• La refonte de l’espace personnel (suivi, notifications, etc.)
• L’intégration de nouveaux services : Catalogue (avec suggestion d’achats) et dossier d’abonné de la Bibliothèque Interventions éducatives en temps scolaire Stationnement & circulation (vignettes résident, PIAF, etc.) Spectacles et billetterie de l’Opéra Offres d’emploi
• Et plein d’autres choses (déjà 70 télé-services en liste d’attente) !
myDijon : les perspectives…
Secteur Public#mstechdays
Christophe Lombard,DSI,
Conseil Général des Hautes Alpes
Secteur Public#mstechdays
Mettre en place despoints d’accueil pour les citoyens
équipés d’une solution de communication instantanée et répartis intelligemment dans le département.
Secteur Public#mstechdays
Il ne s’agit pas de remplacer le service public qui existe mais de développer le service là où il n’est pas ou peu présent.
Visio RDV
Secteur Public#mstechdays
Secteur Public#mstechdays
Implantation
Secteur Public#mstechdays
1. Prise de RDV
2. Déroulement du RDVLieu de Visio le plus proche Service public voulu
Citoyen
Service Public
Fonctionnement
Secteur Public#mstechdays
Agenda
Secteur Public#mstechdays
Agent
Secteur Public#mstechdays
Agent du service public
Bonjour Etienne, votre rendez-vous va
commencerdans 12 minutes …
Kiosque citoyen
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Agent du service public
Kiosque citoyen
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Retours d’expérience
• Pour les partenaires, un outil intuitif
• Pour les Points d’accueil, disponibilité des services aux publics proche de la population
• 350 heures depuis le début du dispositif
• Réactivité et simplicité
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Développements
• Utilisation d’un outil qui répond aux besoins et évolutif
• Avoir un outil moins intrusif pour les partenaires
• Utilisable sur support mobile (Tablette, Smartphone,…)
• Faire un « Visio Rendez-vous » à partir de son domicile
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2014
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