Mieux comprendre les nouveautés de SharePoint 2013

Benjamin Niaulin – MVP SharePoint et GEEK chez GSoft

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Présenté par: Benjamin Niaulin

L’utilisateur

COOL! Alors le bouton est à droite?Comment est-ce que je crée

un site maintenant?hmmm...

Le professionnel en TI

Si je comprends bien...tu veux plus de:•rams•serveurs•puissance•espaces de disque

Et tu m'enlèves des optionsdans l’interface par des commandes PowerShell maintenant.

Le développeur

Je venais de comprendresur SharePoint 2010...

Et ça change encore?

Plus de “sandboxed”?

“Apps”, “Napa”, HTML5...encore plus à apprendre...

Allons découvrir les nouveautés

www.sharepointsummit.org

Les nouveautés - notre journée

À première vue, la nouvelle Interface SharePoint

Le social dans SharePoint 2013

La collaboration dans SharePoint 2013

Découvrir notre contenu - la recherche et plus

Modifier l’image de marque (“Branding”)

La gestion du contenu web - transformée

Les flux de travail 2013 avec Designer 2013

Les applications

Migration vers SP2013 - Quoi de neuf?

Autres choses?

Découverte électronique et gestion de cas

“Shredded Storage”Applications mobiles

Office365

Office Web AppsPowerPivot

Performance Point

Service Visio

Nouvelle Interface

Allons faire un tour en

Le social dans l’entreprise

avec SharePoint 2013

SharePoint 2013 Yammer

Pas de Yammer

Pas intégrer dans SharePoint par défaut

Intégration Yammer

On peut afficher le mur Yammer dans SharePoint

Intégration Yammer

Il y a d’autres possibilités d’intégration entre SharePoint et Yammer.

•Publier de SharePoint à Yammer dans le ruban•Utiliser la recherche SharePoint et Yammer ensemble

Il n’y a donc pas beaucoup d’intégration entre SharePoint et Yammer

Par contre, ceux sur Office 365 vont bientôt avoir le choix de remplacer l’échange de

“News” par Yammer

Échange de News

Le “micro-blogging”

On peut maintenant utiliser:

des mentions “@”

des balises “#”

suivre en cliquant sur “J’aime”

SkyDrive

Le nouveau “Mon Site” s’appel SkyDrive

SkyDrive - Mes tâches

Encore plus cool! Toutes vos tâches agrégées sur une page. Cela inclut celle d’Outlook*.

SkyDrive - Ne pas confondre avec SkyDrive Pro

SkyDrive (Mon Site) ≠ SkyDrive ≠ SkyDrive Pro

SkyDrive - Ne pas confondre avec SkyDrive Pro

Seulement disponible sur Windows avec

Office 2013

Synchronisation hors ligne

Avec Office 2010SharePoint WorkSpace

sera lancé

Retrouvez facilement vos sites

La sécurité sous un concept de partage

Visite guidée du Social

Point de vue infrastructureFini les problèmes avec le service de

synchronisation des profiles

Nouveau problème

Le service de Cache distribué

Très facile avec un serveur dédiéPlus difficile lorsque la redondance est nécessaire

•Nécessite des connaissances PowerShell•Création d’un “Cache Cluster” nécessaire•Microsoft suggère de mettre des serveurs dédiés pour ce service

Portail et site communautaire

Site communautaire

Nouveau modèle de site disponible avec la version Standard de SharePoint 2013

Site communautaire

•Gestion des discussions•Navigation par catégorie personnalisée•Badges (offerts et mérités)•Réputation par participation•Signalement de contenu choquant

Portail communautaire

Un site qui agrège les sites communautaires en utilisant la recherche SharePoint

OneNote et lesite d’équipe

Intégration avec OneNote

Seulement disponible avec l’installation de “Office Web Apps 2013*”Créez un classeur OneNote pour le site d’équipe, ainsi tout le monde peut participer facilement.Utilisez aussi les mêmes permissions que le site d’équipe.Seulement disponible lors de la création d’un site d’équipe

La collaborationavec SharePoint 2013

Bibliothèque de documents

Beaucoup de petite amélioration pour la bibliothèque de document

Glisser des fichiers directement dans la bibliothèque de documentsPar contre, n'offrira pas de remplir les métadonnées

L’affichage en mode modification rapide nous permet maintenant d’ajouter des colonnes.

Intégration avec Office Web Apps

Une des nombreuses fonctionnalités que Office Web Apps apporte à SharePoint 2013 est l’aperçu du document directement dans la bibliothèque.

L’édition de page améliorée

Copier coller à partir d’Office Word retient maintenant 100% des styles - aucune perte de qualité du contenu

Code incorporé

Plus besoin de gérer des Composantes WebPart d’éditeur de contenu pour y mettre du code

Vidéo sur la page

Jouez des vidéos directement sur votre page SharePoint en HTML5

Boîtes aux lettres de sites

photo: Jérôme Loridan

Exchange 2013Outlook 2013

Découvrir son contenuavec SharePoint 2013

Les problèmes que l’on a vécu

•Voir du contenu provenant de différentes listes, bibliothèques ou même d’un autre site•Afficher du contenu d’une autre collection de site•XSLT!•Changer l’affichage desrésultats•Résultats contextuel•Créer des requêtes sansl’aide d’un administrateur•Et encore...

La recherche dans SharePoint 2013

change tout

Quoi de neuf avec la recherche?

La Recherche SharePoint + FAST

•Indexation en continu “Continuous Crawl”•Origine des résultats•Types de résultats•Règle de requête•WebPart de recherche de contenu•Amélioration de la WebPart de résultats de la recherche•Amélioration du site “Centre de recherche d’entreprise”•Plus de XLST pour afficher les résultats•Suggestions de requête “autocomplete”•Nouvelle architecture de la topologie de recherche•Connecteurs d’indexation inclus Documentum•Indexation en mode HTTP supporte l’authentification anonyme

Comment ça marche

Le module d’indexation s’occupe d’aller chercher le contenu et le faire passer dans le module de traitement du contenu et dans la base de données.

Indexation en analyses continue

•Seulement disponible sur des sources de contenu SharePoint•Cédule par défaut est de 15min•Set-SPEnterpriseSearchCrawlContentSource•Une fois indexé, le document peut apparaître presque instantanément •Par contre il ajoute beaucoup de pression sur le serveur d’indexation

Indexation en analyses continue

Plus de pouvoir aux administrateurs de collections de sites

Schéma de la recherche

La gestion des métadonnées gérées est maintenant disponible par collection de site

Origine des résultats

Il n’y a plus d’étendue de recherche (sauf après une migration de 2010)Maintenant, les étendues et les recherches fédérées sont remplacées par les origines des résultats

Types de résultats

Définir des conditions pour cibler des résultats et leur associer une/des actionsLes actions sont souvent pour changer l’affichage en appelant des modèles d’affichage

Règles de requête

Les règles de requête vous permettent de promouvoir sous condition les résultats importants, d’afficher des blocs de résultats supplémentaires et d’affiner le classement

Suggestions de requête

Gérer au niveau de la batterie de serveurs SharePoint (Farm)Peut être exporter et manipuler, sinon gagne de la valeur avec le temps

WebPart de

recherche de contenu

Recherche de contenu

Composé de 2 éléments:1. Critère de recherche2. Affichage des résultats avec des modèles d’affichage

Modèles d’affichage

•Trouver dans “~sitecollection/_catalogs/masterpage/Display Templates/”•HTML et Javascript; pas de XSLT! (woohoo)•Un fichier HTML avec un JS associé

Pas touche!

Ne pasmodifier

les fichiersJS associés

Plusieurs catégories de modèle d’affichage

3 grands modèles d’affichage

Très similaire à l’utilisation destyle dans la WebPart derequête de contenu

Contrôle

Le premier chargé, meilleur modèle d’affichage pour faire référence à nos fichiers JS et CSS personnalisés

Élément

Modifie l’affichage de chacun des résultats de la recherche.

Contenu piloté par la recherche

On nous en offre déjà configuré

Licences

Seulement disponible en version Entreprise

Alternative

La WebPart résultat de la recherche

Configuration

Et si le résultat de la recherche n’affichait qu’un résultat mais en utilisant un affichage modèle sur une page complète?

Image de marqueavec SharePoint 2013

Modifier l’image avant SharePoint 2013

Où est le problème avec cette image?

HTML de SharePoint 2013

Maintenant en HTML5 avec beaucoup d’améliorations en général.Plus de cellules dans une table HTML, SharePoint 2013 utilise maintenant des DIV comme tout le monde.

Gestionnaire de conception

(Design Manager)

Travailler sans Designer

Magique!

Convertir une page HTML en page maître

Article en anglais: Step-by-Step Convert HTML to Master Page

Après conversion, les extraits de code

Les canaux des appareils

Ne remplacent pas les“Medias Queries”

Spécifiez une ou plusieurs sous-chaînes d’agent utilisateur

Package de conception

•Créer un WSP pour déployer votre solution•Fonctionne sans Visual Studio

Loin d’être parfait

Présentations composées

Gestion du contenu webavec SharePoint 2013

Catalogue de produits

Un modèle de site de collections de sites permet la consommation d’une liste/bibliothèque par n’importe quel site de de publication dans SharePoint.

Publication inter-sites

Navigation par métadonnées gérées

Utiliser les métadonnées gérées pour créer votre navigation.

Les flux de travailavec SharePoint 2013

Nouveau service

Installation requise du “Workflow Manager” de MicrosoftMeilleure intégration avec VisioNouvelles actions:- Démarrer un autre flux de travaille- Appeler un service web HTTP- Compter des éléments- Attendre un événement sur un élément de liste

La migrationavec SharePoint 2013

2013 en 2010

Lors de l’installation de SharePoint 2013, des fichiers binaires de SharePoint 2010 sont aussi installés.On peut donc créer des collections de sites qui fonctionnent sur du vrai SharePoint 2010, ou presque.

Discussion sur la migration/Démo

Article et présentation en anglais: http://en.share-gate.com/blog/reasons-sharepoint-migration-2013-presentation

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Mieux comprendre les nouveautés de SharePoint 2013

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