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TOURISME HAUT-LIMOUSINATELIER
« Créer son compte Google et gérer ses outils »
Jeudi 12 Février 2015
Apéritif : faisons connaissance ! Entrée : découvrons et comprenons Google Plat du Jour : création de notre compte Dessert Maison : découverte des outils et
fonctionnalités liées au compte Google
La carte du jour…
Faisons connaissance !Les Animatrices Numérique de Territoire du Pays du Haut-Limousin
Gaëlle BOISSOUTOffice de Tourisme Intercommunal du Haut-Limousin05 55 68 12 79
Sabine MASSÉOffice de Tourisme Communautaire Gartempe-Saint Pardoux05 55 76 56 80
Qui est
Une société fondée en 1998 dans la Silicon Valley par deux étudiants , créateurs du moteur de recherche Google.
Un moteur de recherche, à la base, mais pas que… Google propose de nombreux services gratuits et pratiques.
C’est l’un des quatre géants du web (« Big Four »), avec Facebook, Amazon et Apple.
« La mission de Google : organiser les informations à l'échelle mondiale pour les rendre accessibles
et utiles à tous »
http://www.google.fr/intl/fr/about/
?
Qui est ?
Un pro de la géolocalisation + de 80 millions de lieux sont référencés par Google, d’où l’intérêt de géolocaliser les informations que l’on lui donne. Importance du référencement local Recherche locale = lorsque la requête contient un lieu
(20% des recherches faites sur un ordinateur sont des recherches localisées, 40% des recherches faites sur un mobile le sont aussi )
Affaire à suivre et développer dans l’atelier Google My Business
Google en quelques chiffres
90% des recherches en Europe effectuées via Google
Près de 3,3 milliards de recherches effectuées chaque jour sur Google
Gmail : 425 millions d’utilisateurs dans le monde
Google Chrome : 750 millions d’utilisateurs, le navigateur le plus utilisé au monde
Environ 50 000 employés dans le monde (bureaux dans + de 60 pays)
Les outils Google
https://www.google.fr/about/products/
Médias, cartographie, messagerie, stockage et partage en ligne, photos, système d’exploitation…et bien d’autres encore !
« Recherchez l'intérêt de l'utilisateur ; le reste suivra. »
http://www.google.fr/intl/fr/about/company/philosophy/
Accès aux outils et services de Google
Les outils Google
Un compte Google = une adresse Gmail Le même nom d’utilisateur et le même mot de passe pour utiliser tous les
produits Google
Tous les services et produits Google avec un seul compte
Les avantages de Gmail : Un filtre efficace (parfois trop) contre les SPAMS La possibilité de créer des réponses standardisées Pouvoir insérer une signature Mobilité : consulter ses mails partout et tout le temps (smartphone, tablette…) Synchronisation : pouvoir commencer un mail sur son ordinateur et le terminer sur son smartphone Pouvoir envoyer jusqu’à 10Go de pièces jointes
C’est à vous !
Globiboulga
C’est à vous !
En cas de besoin, centre d’aide gmail :https://support.google.com/mail/#topic=3394144
Vous connecter à votre compte
C’est à vous !
Accéder à Gmail
Les fonctionnalités de la messagerie Gmail
Trois zones de fonction
paramètres
Les fonctionnalités de la messagerie Gmail
Trois zones de fonction
paramètres
Les fonctionnalités de la messagerie Gmail
Un pré-filtrage des messages selon leur catégorie : réseaux
sociaux, notifications…..
Utilitaire de chat et
conférence vidéo
Marquer un message comme important
Nombre de conversations entre deux personnes
Les fonctionnalités de la messagerie Gmail
Messages suivis : Les étoiles permettent d'attribuer un statut spécial aux messages pour faciliter leur recherche
Les fonctionnalités de la messagerie GmailClasser ses mails = gérer et créer des libellés
J’accède aux libellés par ici
Gérer les libellés : je peux choisir ceux
qui s’affichent
Les fonctionnalités de la messagerie Gmail
J’affiche ou je masque, suivant mes préférences
Classer ses mails = gérer et créer des libellés
Je personnalise
Les fonctionnalités de la messagerie Gmail
Sur un message ouvertLes fonctionnalités classiques :
déplacer vers, supprimer, signaler comme SPAM
attribuer un libellé sont dans cette zone
Les fonctionnalités de la messagerie GmailComment importer du courrier et des contacts en provenance d’une autre messagerie ? (Attention, peut prendre un à deux jours)
Sélectionner « Paramètres » dans le
menu déroulant
Sélectionner ensuite l’onglet « Comptes et importation »
Puis « Importer le courrier et les
contacts »
Les fonctionnalités de la messagerie GmailLes réponses standardisées 1/3
Ici, puis sélectionner « Paramètres » dans le
menu déroulant
2 ) Entrer « réponses standardisées » dans le moteur de recherche
1 ) Sélectionner « Labos »
3) Activer
4) Ne pas oublier d’enregistrer
Les fonctionnalités de la messagerie GmailLes réponses standardisées 2/3
5) Créer un nouveau message
6) Rédiger un mail, et avec le menu déroulant
en bas à droite, sélectionner « Nouvelle réponse standardisée »
7) Nommer la nouvelle réponse
standardisée, puis OK
Les fonctionnalités de la messagerie GmailLes réponses standardisées 3/3
8) Pour répondre à un mail avec cette nouvelle réponse standardisée, cliquer sur répondre
9) Dans ce menu déroulant, sélectionner
Réponses Standardisées
10) Et enfin, Insérer !
Les fonctionnalités de la messagerie GmailUne signature personnalisée
Sélectionner « Paramètres » dans le
menu déroulant
« Signature » se trouve en bas de l’onglet
« Général »
Les fonctionnalités de la messagerie GmailUne signature personnalisée
Rédiger sa signature ici
Insérer un lien cliquable
Insérer une image
Une bonne signature = - vos coordonnées complètes - une photo - un logo - un lien cliquable vers le site internet
Pensez à humaniser vos mails, à rassurer…
Nous sommes des êtres humains et pas des machines !
Les outils Google : Google driveStockage et partage de tous types de fichiers :
- 15 Go de capacité de stockage - possibilité de créer, d’importer et de partager des
documents (Word, Excel, PowerPoint, photos) - Accéder aux documents depuis n’importe quel
ordinateur, tablette, smartphone, partout et tout le temps ! - Possibilité de travailler en mode collaboratif
Accès à Drive
Les outils Google : Google drive
Accueil de Drive
Les outils Google : Google drive
Créer un nouveau dossier ou un nouveau
document
Importer un dossier ou un document
Les outils Google : Google drive
Partager un dossier ou un document : clic doit
sur le dossier ou document concerné
Les outils Google : Google drive
Soit on entre les adresses mails des
personnes avec qui l’on souhaite partager le
dossier
Soit on sélectionne « Obtenir le lien de
partage »
Le lien de partage est ici : il n’y a plus qu’à le
copier/coller dans un mail (par exemple).
NB : je peux définir si les gens peuvent ou pas modifier le document
Les outils Google : url shortener
Pour raccourcir une url trop longue : copier/coller sur Google url Shortener (taper « Google url shortener » ou « goo.gl » dans le moteur de recherche Google).
Le petit plus : je peux « tracker » !
Les outils Google : Google Agenda
Accès à Google Agenda
Un parfait outil de gestion de calendrier : - créer un ou plusieurs agendas et pouvoir les partager, les
importer ou les exporter, en superposer plusieurs (1 perso + 1 pro par exemple…)
- recevoir un mail quotidien résumant vos rendez-vous - ajouter une liste de tâches à vos agendas - accéder à son agenda depuis son ordinateur, tablette,
smartphone…
Les outils Google : Google Agenda
Affichage jour, semaine, mois etc…
Cliquer sur la date pour ajouter un événement ou une tâche
Les outils Google : Google Agenda
Autre possibilité de créer un événement :
cliquer sur créer
Créer son événement et « enregistrer »
Les outils Google : Google Agenda
Créer un nouvel Agenda
Les outils Google : Google Agenda
Partager un agenda
Les outils Google : Google Agenda
Partager un agenda
Les outils Google : Google AlertesPour savoir ce que l’on dit de mon activité sur le web…surveiller sa e-réputation.Google vous envoie les résultats de ses recherches par e-mail
Accès à Google alertes : https://www.google.fr/alertsOu bien en saisissant « Google alertes » dans le moteur de recherche
Les outils Google : Google Traduction
Accès à Google Traduction
Copier/coller le texte à traduire et
sélectionner les langues
Les outils Google : Google Actualités
Accès à Google Actualités
Possibilité de personnaliser
Les outils Google : Youtube
• Poster des vidéos en ligne et les partager sur les réseaux sociaux (penser à les référencer correctement : titre, mots-clés, description)• Créer sa propre chaine• Se créer des playlists• Éviter les vidéos trop longues
1 Milliard de visiteurs chaque mois sur Youtube100 heures de vidéos mise en ligne chaque minute
Affaire à suivre en accompagnement individuel « Améliorer ses contenus web »
Les outils Google : Google photos
Stockage et partage en ligne, petites retouches
Accès à Google Photos
Affaire à suivre en accompagnement individuel « Améliorer ses contenus web »
Les outils Google : Google PhotosQuelques outils de
retouche de vos photos
Affaire à suivre en accompagnement individuel « Améliorer ses contenus web »
Les outils Google : Google Photos
Partager vos albums via un lien ou en
entrant le mail de vos contacts
Affaire à suivre en accompagnement individuel « Améliorer ses contenus web »
Les outils Google : Google PhotosLorsque j’affiche une photo, dans
« détails de la photo », j’ai la possibilité de lui attribuer une légende, une
géolocalisation etc..
Affaire à suivre en accompagnement individuel « Améliorer ses contenus web »
Les outils Google : affaire à suivre
Les outils que vous verrez en détail lors des prochains ateliers - Google My Business, comme un mini site pour mon activité - Google + le réseau social
Jeudi 12 Mars 2015À l’Office de Tourisme Intercommunal du Haut-Limousin à Bellac
Jeudi 25 Mars A la Bibliothèque Intercommunale Gartempe-Saint Pardoux, Pôle de Roussac
Merci pour votre @ttention !
Sabine MASSÉOffice de Tourisme Communautaire Gartempe-Saint Pardoux05 55 76 56 80tourisme.st.pardoux@wanadoo.fr
Et pour toute question :
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