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Un guide pour travailler à distance !

Pour leur 2e guide, les membres de l’agence Uzful ont compilé leurs astuces de travailleurs itinérants. Avec un smartphone et un peu de savoir-faire, vous pourrez désormais partir en week-end prolongé tout en gérant votre business «comme si vous y étiez».

Faire sa veille pro, finaliser une prez à 4 mains ou encore networker en tongs/chaussettes font malheureusement partie de la majorité de vos «moments off» ? Ne restez plus scotché à votre laptop !

Dans ce guide : 19 applications et tips d’utilisation pour retrouver votre liberté en mobilité.

Suivez le guide !

Notez que les applis présentées sont amenées à évoluer !

Nous vous suggérons de passer en plein écran, pour unemeilleure lecture.

Avant departir

CHAPITRE I

Stop aux ingérences professionnelles ! Ça devient plus compliqué de partir 3 jours en week-end que 3 semaines au mois d’août !

LIENS UTILES

USER FRIENDLY ?

EN QUELLE LANGUE ?

COMBIEN ? C’est gratuit

Travailler à distance : Avant de partir 3

GOOD TO KNOW

Pour y intégrer d’autres calendriers (comme vos deadlines Basecamp), il suffit de synchroniser le service à Google Agenda.

www.sunrise.im

Pas encore

http://bit.ly/14yJw6q

UZLESS- Synchronisation limitée à quelques services cités plus haut- Pas de synchronisation avec l’agenda natif du teléphone

UZFUL- Envoie de sms, emails et posts Facebook directement de l’application- Google maps intégré- Aperçu de la météo, parce que oui, ça influence le déroulé de la journée- Un récap’ de votre journée par mail à l’aube

DESCRIPTIONSunrise synchronise tous vos agendas dans le cloud et vous notifie 15 minutes avant chaque événement (intègre Google Agenda, Facebook, Foursquare et Linkedin).

Un seul calendrier pour tous les gouverner

SUNRISE#deadline #GoogleAgenda #FacebookEvents

LIENS UTILES

USER FRIENDLY ?

EN QUELLE LANGUE ?

GOOD TO KNOW

COMBIEN ? C’est gratuit

Travailler à distance : Avant de partir 4

www.uber.com

http://bit.ly/15bq0L1

http://bit.ly/1bG3MG0

Pour les plus petits budgets, essayez LeCab (ils mettent à disposition un iPad avec de super playlists) ou UberX, la version low cost du service a récemment été lancée

UZLESS- Légèrement plus cher qu’un taxi standard (mais les possibilités de partage de courses entre amis récemment mises en place permettent de s’y retrouver)- Ne fonctionne qu’en Île de France et à Lyon pour l’instant

UZFUL- Géolocalisation, suivi de l’arrivée de votre chauffeur. Tout a été pensé pour que l’expérience du taxi soit agréable- La bouteille d’eau offerte (bienvenue en fin de soirée)- Le paiement via l’appli : plus besoin d’avoir du liquide

DESCRIPTIONAlternative aux services de taxi lambda : après votre inscription et la saisie de vos coordonnées bancaires sur l’application, vous n’aurez plus besoin d’appeler un taxi, ni de sortir votre monnaie

Ne comptez plus sur la magie pour trouver un taxi

UBER#chauffeur #privé #confort #Paris #Lyon

LIENS UTILES

USER FRIENDLY ?

EN QUELLE LANGUE ?

COMBIEN ? C’est gratuit

5Travailler à distance : Avant de partir

GOOD TO KNOW

www.wunderlist.com

http://bit.ly/12KSKN3

http://bit.ly/18R5lNZ

Pour ceux qui aiment les interfaces très épurées : essayez Todoist.Les ambitieux qui cherchent des fonctionnalités poussées et gratuites : tournez vous vers Trello.

UZLESS- La synchronisation entre les versions desktop, mobile et tablettes est lente- Il faut avoir la version pro à 4,49 euros/mois pour pouvoir assigner des tâches à d’autres personnes ou uploader des fichiers.

UZFUL- Interface très agréable et personnalisable- Le plugin pour navigateurs qui permet d’insérer une page web dans une liste

DESCRIPTIONCentraliser vos “trucs à faire” sous forme de to-do lists personnelles ou partagées. On a tous de vieux projets perso à réaliser... Wunderlist aide à s’organiser pour les terminer.

Si votre mémoire vous joue des tours...

WUNDERLIST#todolist #rappel #procrastination

http://bit.ly/14yJw6q

http://bit.ly/14yJw6q

http://bit.ly/14yJw6q

LIENS UTILES

USER FRIENDLY ?

EN QUELLE LANGUE ?

COMBIEN ? C’est gratuit

Travailler à distance : Avant de partir 6

UZLESS- Beaucoup d’informations personnelles tels que les mots de passe de compte email sont demandées, peu de DSI le permettront...

UZFUL- Les applications inclues dans le profil pro sont de qualité (calendrier, contacts d’affaires, browser privé, messagerie SMS, gestionnaire de tâches)- Votre boîte vous oblige à travailler avec Lotus Notes ? Bonne nouvelle Divide propose un gestionnaire d’email Lotus friendly !

DESCRIPTIONDeux environnements distincts dans le même téléphone : Divide est dédié à votre activité professionnelle.

Mettez votre vie pro de côté en un coup de baguette

DIVIDE#proVSperso #tranquillité #sécurité

GOOD TO KNOW

Elle semble compliquée au premier abord mais vous vous y habituez rapidement.

LIENS UTILES

USER FRIENDLY ?

EN QUELLE LANGUE ?

COMBIEN ? C’est gratuit

7Travailler à distance : Avant de partir

www.evernote.com

http://bit.ly/12KT12y

http://bit.ly/18VSIoc

UZLESS- Le remplissage des fiches peut s’avérer chronophage

UZFUL- Synchronisation avec Evernote et Linkedin- Transfert des infos vers Google Contact, pratique si on travaille avec Google Apps pour entreprise !

DESCRIPTIONEvernote Hello vous géolocalise, vous propose d’entrer des contacts : scan de cartes de visite et recherche automatique de correspondance sur Linkedin, Twitter, etc.

Quand on vous présente un nouveau hobbit...

EVERNOTE HELLO#networking #soiréePro

Validerde loin

CHAPITRE II

C’est étrange cette sensation... Chaque fois que je pars en week-end, j’ai l’impression de faire un abandon de poste !

LIENS UTILES

USER FRIENDLY ?

EN QUELLE LANGUE ?

COMBIEN ? C’est gratuit

Travailler à distance : Valider de loin 10

www.dropbox.com

http://bit.ly/16M8rk4

http://bit.ly/16dz3dB

UZLESS- On se pose toujours la question

UZFUL- Les données peuvent être cryptées en local via un code d’accès à 4 chiffres - Application mobile presque aussi complète que la version desktop (hors administration)

DESCRIPTIONL’appli idéale pour créer un espace de stockage et de travail collaboratif, afin de pouvoir échanger des fichiers facilement dans le Cloud. Cet espace sera accessible facilement sur tous vos terminaux mobiles et desktop.

Partagez vos documents à l’abri de l’oeil de Sauron

DROPBOX#stockage #cloud #grosFichiers #partage

LIENS UTILES

USER FRIENDLY ?

EN QUELLE LANGUE ?

GOOD TO KNOW

COMBIEN ? C’est gratuit

11Travailler à distance : Valider de loin

- Pour les pros : les fonctionnalités de partage & contrôle d’accès entre utilisateurs / groupes / domaines

www. drive.google.com

http://bit.ly/144FBfV

http://bit.ly/16oeopp

UZLESS- Besoin d’une application tierce pour lire les .pdf- Compatibilité entre Office et Drive pas toujours optimisée

UZFUL- Stockage des pièces jointes de Gmail dans son Drive- La sauvegarde de fichiers pour une consultation hors connexion- Fonctionnalités de commentaires et de discussion très abouties

DESCRIPTIONAlternative ou complément à Dropbox, c’est une suite de logiciels bureautiques relativement complète. Vos fichiers sont accessibles/modifiables partout, par tous vos collaborateurs.

Collaborez en direct avec la Communauté

DRIVE#travaillerEnLigne #cloud #collaboration

LIENS UTILES

USER FRIENDLY ?

EN QUELLE LANGUE ?

COMBIEN ? C’est gratuit

12Travailler à distance : Valider de loin

www.remeapp.com

http://bit.ly/144G3KU

Pas encore

UZLESS- Les notifications pour Gmail, Facebook, Whatsapp ne sont pas encore intégrées

UZFUL- Design reposant pour consulter ses messages - Une seule fonctionnalité qui suffit amplement

DESCRIPTIONRe:Me met en avant les messages auxquels vous n’avez pas répondu. Utile pour les accros sur sms ou si l’on est du genre à oublier de répondre à ses proches.

Entretenez vos relations dans la sérénité

RE:ME#rappel #sms #famille #amis #oublis

LIENS UTILES

USER FRIENDLY ?

EN QUELLE LANGUE ?

Travailler à distance : Valider de loin 13

GOOD TO KNOW

L’application sur Android a pour nom «Everest».

COMBIEN ? L’appli est gratuite, le service est à 49$/mois

www.basecamp.com

http://bit.ly/13RQrSn

http://bit.ly/15xRflK

UZLESS- Bonne question

UZFUL- La fonctionnalité de vue générale de l’activité sur un projet- L’édition des documents directement de l’application

DESCRIPTIONGestion d’équipe, planning, validation... Basecamp est le juste milieu entre sobriété, minimalisme et fonctionnalités poussées. L’application mobile est une réplique de la version desktop.

Vérifiez que votre quête avance comme vous voulez

BASECAMP#suiviProjet #todo #planning #centralisation

+ de 11 000 vues

DÉJÀ PARU À VENIR

+ S’inscrire à la Uzletter

low cost

Le guidemarketingdu

SPECIMEN

Apérobrainsto

CHAPITRE III

Je sais que c’est pas le moment mais mon concept s’est fait bâché par le boss vendredi soir... Le bon côté c’est que j’ai jusqu’à lundi matin pour trouver une nouvelle idée ! #HELP

LIENS UTILES

USER FRIENDLY ?

EN QUELLE LANGUE ?

GOOD TO KNOW

COMBIEN ? C’est gratuit

Travailler à distance : Apéro brainsto 17

www.bamboopaper.wacom.com

http://bit.ly/13GIxuU

http://bit.ly/14Led2p

UZLESS- Pas du tout fait pour la prise de notes longues- Uniquement sur tablettes

UZFUL- Partage de croquis par email, sur Evernote, Facebook et Twitter- Insertion de photos dans son carnet- Couleurs douces, plumes fines : des détails qui rendent l’appli agréable à utiliser

DESCRIPTIONUn carnet numérique : croquis, schémas, notes en tout genre, le tout dans un design qui n’égale pas le bon vieux bloc note mais qui le réinvente assez bien.

Ne soyez plus jamais à court d’encre

BAMBOO #croquis #schéma #notes #mindmapping #tabletteOnly

Pour les puristes du beau croquis, préférez Paper, dispo seulement sur iOs offrant une plus grande palette de plumes et de couleurs

LIENS UTILES

USER FRIENDLY ?

EN QUELLE LANGUE ?

GOOD TO KNOW

18Travailler à distance : Apéro brainsto

COMBIEN ? La version premium est à 5 euros/mois.

La synchronisation se fait via le cloud.

www.evernote.com

http://bit.ly/17XmUe7

http://bit.ly/18VSIoc

Pour ne plus perdre ses bonnes idées

UZLESS- Comme pour toutes les applications de ce type, créer trop de carnets vous embrouillera l’esprit- Les contenus se copient-collent mal depuis Evernote - Accéder à ses notes en offline n’est possible qu’avec la version payante

UZFUL- La recherche par tags- Chaque note posséde une URL : facile de les partager avec n’importe qui sur le web- Le plugin Chrome pour enregistrer des articles de blogs- Capable de conserver aussi bien des écrits que de l’image ou du son

DESCRIPTIONUn bloc note intelligent et multisupport. L’application mobile est parfaite pour noter des choses spontanément et pour les relire au calme sur desktop.

EVERNOTE#notes #idées #inspirations #mémoireExternalisée

LIENS UTILES

USER FRIENDLY ?

EN QUELLE LANGUE ?

COMBIEN ? C’est gratuit

Travailler à distance : Apéro brainsto 19

www.feedly.com

http://bit.ly/16MaYuA

http://bit.ly/137afC3

UZLESS- Fait très bien le job donc peu de reproches à faire. Même si quelques optimisations ergonomiques seraient les bienvenues !

UZFUL- Design optimisé pour chacune des plateformes Android et iOs- Une recherche des sources corrélées intelligente et bien pratique

DESCRIPTIONPour les accros de la veille, Feedly permet de consulter tous ses flux RSS sur n’importe quelle plateforme, via une interface minimaliste, très agréable à utiliser.

Ne ratez aucun buzz de la terre du milieu

FEEDLY#veille #organisée #neRienRater

LIENS UTILES

USER FRIENDLY ?

EN QUELLE LANGUE ?

COMBIEN ? C’est gratuit

20Travailler à distance : Apéro brainsto

www.getpocket.com

http://bit.ly/1b0AOOz

http://bit.ly/13GK4kL

UZLESS- Les slideshares non visibles au sein de l’application, il vous faudra être online pour consulter la page d’origine du slideshare

UZFUL- Possibilité de sauvegarde et de lecture pc/smartphone vous permettant de lire vos contenus sauvegardés n’importe quand- Sytème de tags- Classement : à lire, Important, archive, suppression, qui permet de savoir facilement si vous avez lu ou non une page web

Retrouvez tous vos coups de coeur à la fin de votre quête

DESCRIPTIONPocket permet de lire plus tard ou de conserver des pages web qui pourraient vous être utiles dans le futur pour brainstormer, ou faire votre veille.

POCKET#readItLater #idées #notes

Coup de

CMCHAPITRE IV

Quelle est la différence entre un troll des cavernes et un troll 2.0 ? Aucune. Ils attaquent tous les deux à l’heure de la sieste.

LIENS UTILES

USER FRIENDLY ?

EN QUELLE LANGUE ?

COMBIEN ? C’est gratuit

Travailler à distance : Coup de CM 23

www.hootsuite.com

http://bit.ly/1b0B2VE

http://bit.ly/137aCN1

UZLESS- Les onglets et les flux sauvegardés ne se synchronisent pas automatiquement entre desktop et smartphone- Obligation de payer pour accéder aux fonctionnalités de statistiques complètes

UZFUL- Le management des comptes sociaux à plusieurs sous forme de to-do lists- Des calendriers de publications communs- La répartition des flux dans des onglets distincts- La facilité d’usage de l’application mobile

DESCRIPTIONGérer, veiller et partager vos flux Twitter, Facebook, Google+, Foursquare, LinkedIn, Instragram, Youtube sur une seule plateforme.

Gérez toutes vos communautés au même endroit

HOOTSUITE#CM #veilleMétier #idées #notes

LIENS UTILES

USER FRIENDLY ?

EN QUELLE LANGUE ?

COMBIEN ? C’est gratuit

24Travailler à distance : Coup de CM

Surveillez tous les mouvements de votre contrée

http://bit.ly/18VVycX

Pas encore

UZLESS- La publicité présente en bas de l’écran mais peu gênante- Le design plutôt austère

UZFUL- Tres bonne ergonomie, il est très simple d’accéder rapidement aux données analytics que l’on souhaite sur une période donnée

DESCRIPTIONNous vous recommandons de ne pas utiliser l’application Google Analytics mais Ganalytics car elle contient beaucoup plus de fonctionnalités d’analyses.

G ANALYTICS#analytics #audience #trafic #mesure

LIENS UTILES

USER FRIENDLY ?

EN QUELLE LANGUE ?

COMBIEN ? C’est gratuit

Travailler à distance : Coup de CM 25

http://on.fb.me/18fzio3

http://bit.ly/1b0C2JA

http://bit.ly/18VWdLs

UZLESS- Impossible de masquer les commentaires d’un utilisateur- Quelques bugs- Application assez lente

UZFUL- Plus complète en fonctionnalités et plus rapide que l’application facebook - Rassurant car vous ne postez que pour vos pages et jamais sur votre compte personnel

DESCRIPTIONL’appli pour gérer une ou plusieurs pages Facebook, être en permanence au courant des nouvelles notifications et poster en mobilité.

Modérez les trolls où que vous soyez

FACEBOOK#veille #mindmapping #idées #notes

PAGESMANAGER

LIENS UTILES

USER FRIENDLY ?

EN QUELLE LANGUE ?

COMBIEN ? C’est gratuit

26Travailler à distance : Coup de CM

www.linkedin.com/mobile

http://bit.ly/1efUDRw

http://bit.ly/16Mf1qG

UZLESS- Impossible de supprimer des contacts- Administration de groupes incomplète : impossible d’accepter ou de retirer des membres

UZFUL- La diffusion d’une publication en simultanée sur Linkedin et Twitter- La possibilité de configurer ses propres raccourcis dans le menu latéral

DESCRIPTIONIdéale pour rester au courant de ce qui se passe au sein de votre réseau pro, l’agrandir, et animer vos groupes de conversation.

Recrutez une équipe qualifiée en un coup de pouce

LINKEDIN#networking #veilleMétier

LIENS UTILES

USER FRIENDLY ?

EN QUELLE LANGUE ?

COMBIEN ? C’est gratuit

Travailler à distance : Coup de CM 27

fr.mention.net

http://bit.ly/14xickh

http://bit.ly/1ancgBQ

UZLESS- Impossible de créer des listes de sous catégories de mots clés

UZFUL- Mention est bien plus pertinent sur la remontée des mentions sur les réseaux sociaux et vous alerte bien plus rapidement que Google Alerte- Travail en équipe possible facilement- Gratuit jusqu’à mille mots clés détectés

DESCRIPTIONL’outil parfait pour ne rien manquer de votre veille média sur le web et être alerté des mots clés correspondant à votre entreprise ou vos concurrents sur le web social.

Observez et réagissez comme l’oeil de Sauron

MENTION#ereputation #veillestratégique #monitoring

Bonus

LIENS UTILES

USER FRIENDLY ?

Gardez un peu d’énergie pour les longs périples

Travailler à distance : Bonus 29

COMBIEN ? 39,99 dollars

http://bit.ly/12lgq8m

UZLESS- Nécessite un plug pour l’adapter aux prises murales françaises- Impossible de voir l’avancée du rechargement de la batterie : vide ou pleine uniquement

UZFUL- Recharge de la batterie externe sur USB ou prise murale- L’indicateur du niveau de batterie

DESCRIPTIONUne batterie et un chargeur portable de secours pour votre téléphone, tout simplement efficace pour 39.99$ !

TYLT’S ENERGI#batterie #chargeur #smartphone

MERCI !

30Travailler à distance

Nous vous souhaitons beaucoup de réussite sur Internet !Et si vous avez encore besoin d’un coup de main, n’hésitez pas

+33 (0)1 48 97 31 60

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