BIBLIOTHÈQUE DE GENÈVE ALEXANDRE VANAUTGAERDEN

17 juin 2015 Le fonctionnement et la philosophie du PEB dans le RERO

Une institution Ville de Genève

Jean-Bernard Wyer, coordinateur PEB

Genève 200’000 habitants 10’000’000 millions de livres

La bibliothèque dans le collège Calvin

4 bâtiments ouverts au public

1872

1873

1991

1730

la bibliothèque dans les Bastions

la Villa La Grange

la bibliothèque La Grange

Institut et Musée Voltaire

la collection musicale au Grütli

Le centre d’iconographie

Deux millions et demi de livres & mss

61,198 kilomètres de documents

Genève 200’000 habitants 10’000’000 millions de livres

1872 – 70.000 livres, sur 4 niveaux

2014 – 2.500.000 livres, sur 10 niveaux

Plan de la présentation

Principaux réseaux suisses de bibliothèques Le réseau RERO Catalogues et accès aux documents PEB au sein de la « bibliothèque romande » ILL RERO: principes et fonctionnement Principaux indicateurs ILL RERO et l’avenir de RERO

RERO

Valais

Vaud Fribourg

Neuchâtel

Jura

Centrale RERO

Genève

Bref historique de RERO

260 bibliothèques membres Tous types (académique, lecture publique, scolaires, etc.) Plus de 700 professionnels 56’000 étudiants 375’000 lecteurs inscrits 1 catalogue collectif avec plus de 6,5 Mo de titres 14 Mo de volumes accessibles au public 2,7 Mo de transactions de prêts par an Une bibliothèque numérique de 32’000 objets et plus de

200’000 éditions de presse numérisée.

Bref historique de RERO

Acronyme de REseau ROmand: Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale.

Projet collectif de coopération des grandes bibliothèques romandes.

Créé il y a environ 30 ans. Bibliothèques universitaires, publiques, patrimoniales et

spécialisées. Cantons de Genève, Fribourg, Jura, Neuchâtel, Valais et

Vaud, ainsi que celles des Institutions fédérales de la Confédération.

Passage à un réseau de type Consortium en 2009, avec notamment une base de lecteurs commune.

Organisation du réseau - informatique

Organisation du réseau - collaboratif

Un réseau collaboratif des commissions et groupes de travail par domaine (compétences spécifiques) par projet (compétences complémentaires)

des coordinateurs (centrale + sites) une équipe centrale à Martigny, formée de la direction et du

personnel du réseau

Organisation du réseau - PEB

Commission de Prêt entre bibliothèques RERO (COPI) Se réunit en général 1 fois par année. Suit l’évolution du prêt entre bibliothèques et participe

aux projets liés au PEB au sein de RERO. Discute des améliorations à apporter au système ILL RERO. Traite des problèmes pouvant se poser en lien avec le PEB au sein

de RERO.

3. Catalogues et accès aux documents

Services au lecteur Des catalogues accessibles en ligne Catalogue RERO opac.rero.ch Explore explore.rero.ch Bibliothèque numérique doc.rero.ch

Des OPAC harmonisés mêmes concepts et ligne graphique vues et terminologie identiques aide en ligne

PEB (prêt entre bibliothèques)

3. Catalogues et accès aux documents

Physiquement, une base de données unique, mais installation d’une version « Consortium » du SIGB Virtua (Système intégré de gestion de bibliothèque)

Différentes vues

Un catalogue par site et non pas par bibliothèque Un catalogue collectif Même logique pour l’outil de découverte Explore

Accès aux ressources numériques des sites en plus des ressources physiques

Outil de découverte - Explore Bibliothèque numérique - RERO doc

SIGB Virtua

SIGB Virtua (Système intégré de gestion de bibliothèque) Logiciel (VTLS Inc.)

version 2012.2.3 architecture client-serveur Unicode Z39.50

Fonctionnalités

catalogage autorités acquisitions prêt bulletinage OPAC

4. PEB au sein de la « bibliothèque romande »

Volonté de faciliter la circulation des documents à l’intérieur du réseau: Fichier de lecteurs commun. Intégration d’une interface de PEB au catalogue collectif

(développée par RERO) la majorité des demandes en sont directement issues.

Le lecteur saisit sa demande directement et précise le lieu de retrait du document.

En principe, pas de prêt entre bibliothèques au sein d’un même site.

Demandes hors réseau

Les demandes hors réseau se font par la même interface, mais depuis un formulaire vide à compléter, plutôt qu’une notice Les demandes sont adressées prioritairement à d’autres bibliothèques

suisses, puis à l’étranger si nécessaire.

Les bibliothèques demandeuses s’inscrivent directement au service ILL RERO et peuvent commander les ouvrages par la même interface.

Exemple de demande par le lecteur via le catalogue collectif

Etape 1: recherche du document et création de la demande

Etape 2 : prise de connaissance des informations sur les tarifs et identification du lecteur

Etape 3 : choix de la bibliothèque de retrait.

La liste contient les bibliothèques de l’institution à laquelle appartient le lecteur et qui acceptent de faire office de lieu de retrait.

Etape 4: remplissage du formulaire de demande

5. ILL RERO: principes et fonctionnement

Origine du projet ILL RERO Logiciel développé par la Centrale RERO Sa conception est le fruit de la collaboration entre les partenaires du

réseau romand, les bibliothécaires en charge du PEB et la centrale RERO.

Bibliothèques de RERO qui font du PEB automatiquement inscrites comme bibliothèques demandeuses et

fournisseuses.

Bibliothèques extérieures au Réseau, suisses ou étrangères inscription en ligne pour être bibliothèques demandeuses seulement (

http://ill.rero.ch/library/ ).

ILL RERO: accès

L’accès à ILL RERO est réservé aux professionnels bénéficiant d’un code d’accès.

La première connexion se fait par l’adresse http://ill.rero.ch Les cookies liés à ILL RERO sont dès lors activés sur le poste de

travail du professionnel. Le bouton lié aux notices de l’OPAC permet l’accès

à deux interfaces distinctes selon l’activation ou non de ces cookies: Pour le lecteur:

le bouton permet d’accéder à la page d’identification du lecteur, puis au formulaire de demande.

Pour le professionnel: le bouton permet l’accès à la page de connexion au système ILL RERO.

ILL RERO: aspect de l’interface

Page d’accueil de l’interface pour les bibliothèques RERO (demandeuses et fournisseuses)

ILL RERO: aspect de l’interface

Page d’accueil de l’interface pour les bibliothèques hors RERO (seulement demandeuses)

ILL RERO: tableau des demandes

Aspect du tableau des demandes des lecteurs

ILL RERO: statut des demandes

Les demandes passent par différents statuts successifs suite aux actions effectuées par la bibliothèque demandeuse (Requester) et par la bibliothèque fournisseuse (Responder). Ordre chronologique

«standard» des statuts d’une demande : en ombré les modifications de statuts effectuées et en clair les changements visibles par l’autre bibliothèque.

6. Principaux indicateurs: tarifs et conditions

Conditions de prêt pour le lecteur (tarifs perçus par les bibliothèques de RERO): Document provenant d’une bibliothèque RERO: Frs. 3.- par volume. Document provenant d’une bibliothèque suisse non rattachée à RERO:

entre Frs. 3.- et Frs. 12.- par volume (le principe de réciprocité est observé au niveau des tarifs).

Copie d’un article: Frs. 8.- jusqu’à 20 pages, puis 0.20 par page supplémentaire. Documents provenant d’une bibliothèque étrangère: traitement au cas par cas.

Financement d’ILL RERO par les bibliothèques de RERO (tarifs perçus par la centrale RERO): Coût forfaitaire par transaction: Frs. 2.- par demande émise dans le système.

Principaux indicateurs: statistiques

Quelques chiffres et tendance générale sur quelques années Au 29 mai 2015, sont inscrites au service ILL RERO: 128 bibliothèques RERO 555 bibliothèques hors RERO, dont 211 à l’étranger (73 en France).

50’644 demandes de PEB ont été traitées en 2014 (52’785 en 2013 et 56’557 en 2012) > Légère baisse depuis quelques années.

Bibliothèque de Genève - 2014 3915 prêts fournis & 1660 prêts reçus Depuis son entrée en production en 2003, le service ILL RERO

a enregistré plus de 620’000 demandes de PEB

7. ILL RERO et l’avenir de RERO - 2017

Comme de nombreux autres réseaux, RERO se trouve à la croisée des chemins Retrait d’une des six institutions de RERO a été annoncée

pour 2017. Evocation de la mise en place d’un réseau national.

Dans cet ensemble que représentent les bibliothèques de Suisse occidentale, certains principes restent toutefois importants et tendent à se renforcer: Catalogage partagé Fichier commun des lecteurs Prêt entre bibliothèques

ILL RERO et l’avenir de RERO – prêt à domicile

De nouveaux services sont proposés aux usagers, comme par exemple le prêt direct payant à domicile Elaboration d’une interface commune de prêt direct

directement intégrée aux catalogues locaux en 2013. A l’heure actuelle deux institutions de RERO

(19 bibliothèques) proposent ce service à leurs utilisateurs au tarif de Frs. 13.- par document.

Informations pratiques: www.rero.ch

Sous ‘A propos de RERO -> Services -> Prêt entre bibliothèques’ Informations générales sur le PEB au sein de RERO et sur ILL

RERO Lien vers le formulaire d’inscription à ILL RERO Conditions générales d’utilisation d’ILL RERO

Sous ‘Documentation -> Prêt entre bibliothèques' Manuels ILL RERO Informations et documents divers