« Politique documentaire physique

et numérique de la BnF:

la complémentarité avec

l'environnement documentaire »

Anne Pasquignon

Adjointe au directeur des collections pour les

questions scientifiques et techniques

L’objet de la présentation porte sur :

• La politique documentaire d’acquisition des documents imprimés

(physiques et numériques) en complémentarité avec l’environnement

documentaire;

• Et non la politique de numérisation qui donne lieu à des partenariats

de numérisation partagée avec différentes bibliothèques : Cujas pour

les collections en sciences juridiques, l’Heure Joyeuse pour les

collections jeunesse, l’INHA pour périodiques en art, soit un partage

de la charge de travail, mais aussi des actions de complémentarité sur

des ensembles comme les portulans

• La BnF n’est pas partie prenante dans des programmes de

conservation partagée (sauf le CNLJ)

Une nouvelle orientation documentaire

• Le projet de Bibliothèque nationale de France, au début des années 1990, avec l’organisationdes collections d’imprimés et de périodiques en quatre départements thématiques, avaitpour objectif de renouer avec l’idéal encyclopédique :

– en couvrant tous les domaines du savoir

– en redonnant une place aux sciences exactes et aux sciences sociales

• Des budgets importants et des équipes nombreuses de chargés de collections pour lesacquisitions furent mis en place pour répondre à cet objectif d’excellence dans tous lesdomaines pour les collections courantes.

• En 2015, en raison d’un contexte budgétaire moins favorable et de la faible consultationd’une partie des collections acquises, cet idéal encyclopédique a été revu.

• Ces nouveaux principes ont été sanctionnés dans la nouvelle charte documentaire parue en2015. Celle-ci aborde, à coté du papier, les ressources numériques de plus en plus présentesdans les collections de la bibliothèque. Elle affiche aussi clairement une nouvelle orientationprise par l’établissement, qui est celle d’une complémentarité avec l’environnementdocumentaire.

Quelques chiffres

• Entre 2010 et 2015, une baisse de 27,5% du nombre de monographies commandées

(magasins et libre accès)

Une politique documentaire de

complémentarité

Qui s’organise autour de deux axes forts :

- Stratégie de complémentarité

- Stratégie d’intégration

Qui porte sur l’imprimé et le numérique

• Des actions ciblées dans une logique de proximité (INHA, BULAC) ; A

signaler qu’en complément, de nombreuses relations documentaires

parfois soutenues existent mais non formalisées.

• Dans le domaine du numérique, une stratégie forte d’intégration avec

la participation au consortium COUPERIN et aux licences nationales

d’ISTEX .

Une logique de proximité :

Les expériences INHA et Bulac

• INHA (Institut national d’histoire de l’art)Une convention de partenariat avec la BINHA et l’ENC a été signée en juillet 2011

pour constituer un ensemble cohérent dans les domaines de l’art, de l’archéologie

(INHA – Cadist dans ces disciplines)

Dans les disciplines propres à l’art peuvent être ainsi identifiés, côté BnF, des pôles

d’excellence pour :

- les arts graphiques (particulièrement la gravure, l’affiche)

- le dessin

- la photographie

L’objectif est que les collections d’imprimés puissent circuler un jour entre les

départements de collections d’imprimés et la bibliothèque de l’INHA (notion de

fongibilité des collections mentionnée dans le rapport J. Vistel en 2011)

Une logique de proximité (2)

• BULAC (Bibliothèque universitaire des

langues et civilisations )• Une convention annuelle a été signée avec la BULAC en 2011, qui est en

attente de renouvellement . Le partage documentaire est appliqué à la BnF

depuis 2009.

• Les littératures en langues amérindiennes et océaniennes, albanais, bulgare,

persan, coréen, langues turciques d’Asie centrale, langues finno-ougriennes de

Russie, biélorusse, ukrainien ne sont plus acquises en langue originale par la

BnF

• Les postes correspondant au traitement de ces langues ne sont plus remplacés

Une prise en compte de l’environnement documentaire en dehors du cadre des conventions

En complément, d’autres incidences sur les acquisitions de collections en libreaccès :

• Ainsi, l’offre de taille importante en langues et littératures du monde, dontl’Europe, a conduit la BnF à réactualiser son offre documentaire pour le Hautde jardin en libre accès.

• A l’inverse, la disparition de bibliothèques privées ou étrangères à Paris(bibliothèque de l’Institut polonais, bibliothèque de l’Institut néerlandais…) oula suppression de fonds dans des bibliothèques d’universités (suppression dufonds russe et autres langues slaves à Paris 8 et à Nanterre) ont conduit àd’autres types de rééquilibrage

Une politique documentaire qui tient compte des usages documentaires des lecteurs

Deux constats principaux sur l’usage documentaire des lecteurs du Rez deJardin à l’issue de l’enquête effectuée pour la première fois en 2013 sur cethème:

• le poids de plus en plus important des sciences sociales, du droit et del’économie dans la consultation des collections, à côté des humanités quirestent les disciplines les plus consultées

• l’absence de chercheurs en sciences, malgré une offre scientifique riche etde grande qualité constituée au cours des 20 années précédentes,notamment dans le domaine numérique. L’offre documentaire de la BnFdoit trouver sa spécificité dans ces domaines (histoire des sciences,politique d’acquisition d’e-books et non plus de périodiques pointus)

• Un constat aussi sur la pratique multi-sites des lecteurs (70%)

Le besoin d’un cadre pour développer cette

politique de complémentarité

• Le dispositif des Pôles associés, qui assurait un partage des responsabilités

sur des secteurs précis d’acquisition en langues étrangères avec des

bibliothèques partenaires, a été réorienté à partir de 2009 vers la

numérisation partagée (avec soutien par subvention et par intégration

dans le marché de numérisation des imprimés pour 1/3 de la volumétrie

totale).

• Il n’existe plus de cadre dans lequel d’éventuels partenariats de partage

documentaire pourraient être formalisés .

• Or, l’absence de concrétisation contractuelle entraîne des risques de

lacune. Par exemple si le partenaire se défait de ses responsabilités à

l’occasion de changements organisationnels, politiques et budgétaires .

• La mise en place de CollEX comme réponse

• La BnF a intégré le consortium COUPERIN fin 2013 ainsi que le dispositif del’ISTEX pour les licences nationales

• La politique de la BnF a le double souci d’articuler :

• collections physiques et numériques au sein de la BnF (notamment dans ledomaine des sciences)

• et collections numériques de la BnF et offre documentaire électronique despartenaires nationaux

Une stratégie d’intégration :

les ressources électroniques

Une enquête en cours sur l’offre numérique en

Ile de FranceUne politique de complémentarité nécessite une connaissance de

l’environnement documentaire.

Ainsi est en cours à la BnF (AST/DCO et DSG) une étude sur la cartographie de

l’offre en ressources électroniques en Ile de France grâce aux données de

Couperin (enquête ERE 2015). Elle sera suivie sur une enquête sur les usages

au sein de la BnF .

La première partie de l’étude a déjà montré que sur 173 ressources

électroniques proposées par la BnF, 40 ne sont proposées par aucun autre

établissement du même type, et que 70 % des ressources proposées ne le

sont que dans moins de 5 établissements en Ile de France.

Le cas du dépôt légal à éditions multiplesA noter qu’un partage documentaire existe dans le cadre du dépôt légal pour lesgrands titres de presse à éditions multiples ( entre 15 et 40 par titre)

Ceci concerne actuellement 62 titres dont les plus connus sont Ouest France, la Voixdu Nord ou la Dépêche du Midi.

• La BnF s’est engagée à conserver toutes les éditions principales de chacun des 62titres a éditions multiples mais seulement les éditions multiples locales de 22titres; la conservation complète des autres titres revient aux BDLI.

• Ces éditions sont conservées par la BnF sous forme de microfilm ou numérique viale DL web, déployé en 2003 (PQR – Presse quotidienne régionale)

• La coopération avec les BDLI , chargées de la collecte du DL imprimeur, concerne aussi la consultation des archives de l’internet par l’accès distant aux serveurs de la BnF et optionnellement la participation du pôle associé à la sélection des sites internet collectés par la BnF (action considérée comme une extension de la responsabilité des BDLI pour la constitution d’une documentation régionale)

• L’accès au DL web a été déployé à ce jour dans 13 BDLI, métropolitaines etultramarines, sur les 26 existantes

Conclusion • Nécessité d’une cartographie des ressources

• Nécessité d’un cadre pour une formalisation

des partages documentaires

• L’accès à distance des collections comme

nouveau paramètre

Merci pour votre attention