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Conférence sur la gestion du changement

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Changement

Le changement désigne lepassage d'un étatà un autre.

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John Kotter

Le changement est la seule constante

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Le modèle de Kotter

1. Créer l‘urgence 2. Créer une coalition puissante

3. Créer une vision pour le changement

4. Communiquer sur la Vision

5. Déplacer les obstacles

6. Créer des gains rapides

7. Construire le changement

8. Ancrer le changement dans la

culture de l‘entreprise

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Voilà le comment!

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Exemple!

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QU’EST-CE QU’UNE TRANSFORMATION LEAN?

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Kottler appliqué

•un leader qui aura la responsabilité personnelle pour la transformation Lean.

Trouver un Agent de Changenement, 

•un sensei ou un consultant qui peut enseigner les techniques de renforcement de l’implémentation de Lean dans un système, et pas dans un programme isolé.

Acquérir une connaissance de Lean

•Entrer dans une crise ou en créer une pour commencer le traitement. Si votre entreprise n'est pas actuellement en crise, attirer l'attention sur un concurrent, s'appuyer ou trouver un client ou un fournisseur Lean et faire des demandes pour des performances significativement meilleures.

Trouver un levier

• pour le moment.

Oubliez la grande stratégie

•commencer par l'état actuel de la façon dont des flux de matières et d'informations circulent maintenant, puis dessiner un état   futur « Lean » de la façon dont ils devraient circuler et créer un plan de mise en œuvre avec un calendrier.

Cartographier les flux de valeur

•Avec une activité visible et importante

Commencer dès que possible

•.Exiger des résultats immédiats

•lier des améliorations dans les chaînes de valeur et aller au-delà de l'atelier pour les processus administratifs.

Dès que le lancement est effectué, développer le cadre

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Comment?

Eliminer les déchets

Voir les déchets

Value Stream Mapping

Amplifier l’apprentissage

Feedback

Itérations

Synchronisation

Auto-développement

Decider le plus tard possible

Penser aux options

Last responsible moment

Prendre une décision

Livrer le plus rapidement possible

Pull Systems

Queue theory

Cost of delays

Engager l’équipe

Auto-détermination

Motivation

Leadership

Expertise

Construire l’intégrité

Intégrité perçue

Intégrité conceptuelle

Refactoring

Testing

Voir le tout

Mesures

Contrats

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Mais où est le où?

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Seven S McKinsey

Placer valeurs communes dans le milieu du modèle souligne que ces valeurs sont au cœur du développement de tous les autres éléments essentiels.

La structure de l'entreprise, sa stratégie, les systèmes, le style, le personnel et les compétences découlent tous du « pourquoi l'organisation a été créée à l'origine », et ce qu'il représente.

La vision originale de la société a été constituée à partir des valeurs des créateurs.

De ce fait, le changement de valeurs alors affecte tous les autres éléments.

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Points d‘attention

Hard Skills Soft Skills

Accompagnement

Education & Formation

Coaching

Sociologie de l‘organisation

Stratégie

Pilotage

Conduite de Projet

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PROCESSUS & STRATEGIES

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Approche Top-Down

Re-définition de la stratégie

Trouver la bonne stratégie Auditer la stratégie

Analyser les processus

Élimination de toutes les activités ne générant pas de

valeur

optimisation

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Approche Bottom-up

Impliquer et accompagner les personnes

dans le système

Comprendre où vous et

l‘organisation êtes en ce moment

Comprendre où vous souhaitez

être

Planifier le développement

en phases de transition

Communiquer le plus

rapidement possible

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QUELS OUTILS SONT APPLICABLES

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5 Whys

Accelerated life testing

Analysis of variance

ANOVA Gauge R&R

Axiomatic design

Business Process Mapping

Cause & effects diagram (aka fishbone ou Ishikawa diagram)

Check sheet

Chi-square test of independence and fits

Control chart

Correlation

Cost-benefit analysis

CTQ tree

Design of experiments

Failure mode and effects analysis (FMEA)

General linear model

Histograms

Pareto chart

Pareto analysis

Pick chart

Process capability

Quality Function Deployment (QFD)

Quantitative marketing research through use of Enterprise Feedback Management (EFM) systems

Regression analysis

Root cause analysis

Run charts

Scatter diagram

SIPOC analysis (Suppliers, Inputs, Process, Outputs, Customers)

Stratification

Taguchi methods

Taguchi Loss Function

TRIZ

La plupart des outils utilisés

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Mais surtout… partir de la culture!

Aujourd‘hui Demain

Personnes

Processus

Collaboration(synergie)

Coacher et intégrerValeurs client

Cultivation(distinction)

Catalyser et cultiveractivation

Contrôle(certitude)

Direction autoritaireParts de marché

Compétence(enrichissement)

Compétence professionnelle et challengerExcellence Produit

Modéle de Schneider09.04.2013

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© We&Co │ AADCognitive Edge – Cynefin Model

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Conclusion

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❶Changer prend en compte 2 dimensions:

La stratégieLes personnes

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② Pas de changement sans transition

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③ Le changement peut être anxiogène... Chassez la peur

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Merci!

Pierre E. Neis, [email protected] – Tel +352 / 661 SCRUMS

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