Comment optimiser sa productivité avec office 365

Jérôme LeloupResponsable du Pôle

Transformation Digitale

28 septembre 2017 - 18h30

AfterworkAu Datacenter Cyrès

Comment optimiser sa productivité avec

Comment optimiser sa productivité avec Office 365

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Le travail collaboratif : sommaire

• Le travail collaboratif : un enjeu économique

• Le travail collaboratif : la solution 0365

• Le travail collaboratif : par l’exemple

• Le travail collaboratif :

conclusion

2Afterwork Cyrès - 28 septembre 2017


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• McKinsey : Un employé passe en moyenne 1.8h à chercher l’information

• Interact : 19.8% du temps de travail est passé à chercher de l’information

• IDC Data : 60% des dirigeants d’entreprises estiment que le manque d’organisation et de méthode conduisent à ne pas trouver l’information

• SearchYourCloud : 8 recherches sont nécessaires pour trouver le bon document

2013

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Le travail collaboratif : un enjeu économique

Afterwork Cyrès - 28 septembre 2017


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Harvard Business Review (via Wrike)

• 25% de chaque jour de travail est perdu à chercher de l’information,

• Tous les jours, 3 employés sur 5 ratent des informations essentielles,

• Toutes les semaines, 42% des employés utilisent des données erronées,

• 30% des responsables n’arrivent pas à se coordonner au-delà de leur équipe.

2015



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INFORMATION CENTRALISÉE

TRAVAIL EN ÉQUIPE ORGANISÉ

ÉCHANGE DE L’INFORMATION

SIMPLIFIÉ

EMPLOYÉ PLUS PRODUCTIF

Route de la productivité


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conclusion



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Une suite d’outils destinée à tous

• Productivité personnelle • Stockage / recherche de l’information• Communication• Collaboration• Applications métier / mobilité

Le travail collaboratif : la solution 0365



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conclusion



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Le travail collaboratif par l’exemple : le stockage

• Stocker des documents « personnels »

• Retrouver rapidement les documents

• Partager si nécessaire

• Synchroniser sur un ou plusieurs postes



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Le travail collaboratif par l’exemple : la communication

• Centraliser l’information• Diffuser documents et actualités• Faire participer les employés• Recueillir de l’information



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Le travail collaboratif par l’exemple : gérer des projets

• Travailler en groupe• Organiser les tâches• Centraliser l’information• Échanger rapidement



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Le travail collaboratif par l’exemple : applications métier / mobilité

• Proposer des services internes• Automatiser des processus• Faciliter le travail en mobilité• Étendre les fonctionnalités



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Le travail collaboratif par l’exemple : le décisionnel

• Consolider des données• Proposer des rapports• Créer des tableaux de bord



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Le travail collaboratif par l’exemple : la productivité

• Emails, documents, calendriers• Partager et coéditer• S’organiser



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Le travail collaboratif par l’exemple : gérer le changement

• « pack office » : des outils connus• Une méthode d’accompagnement• Des métriques d’évaluation



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Le travail collaboratif par l’exemple : sauvegarde et sécurité

• Consolider l’architecture• Sécuriser l’accès• Protéger les données sensibles• Protéger les « devices »



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Le travail collaboratif : conclusion

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Expérience Cyrès

• Sans accompagnement, Office 365 et SharePoint font peur,

• Le choix du bon outil dans la suite O365 est essentiel,

• Une vision intégrale (et souvent différente) du travail collaboratif,

• Un panel formidable d’outils dans un écosystème cohérent,

• Une plateforme ouverte permettant de nombreuses interactions

• Un réel gain de temps, une expérience de travail grisante.



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