Compte-rendu Assemblée Générale de l'ACA

Assemblée Générale

17 novembre 2016 ________

Bienvenue

Mot du Président

2

110 membres en 2016

Assemblée Générale Ordinaire 17 Novembre 2016

QUORUM Quorum nécessaire (25% des membres selon status) : 28 voix Quorum atteint avec 33 voix ( 22 présents et 11 pouvoirs) soit 30 % des adhérents

3

Assemblée Générale Ordinaire

17 novembre 2016 Bilan 2016

Election du Bureau 2017 Budget 2017

Agenda – 18h30 / 20h00

1.  Bilan 2016

Election du nouveau bureau, cotisation & budget

5

Nombre d’adhérents

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

45 65

91 96 113

142 150 158 164

182 189 182

160 162

110

7

Membres du Bureau ACA 2016

Membres du Bureau Responsabilités

FRANCK DOUAU Président

MICHEL FENDER Directeur OpéraFonnel

CATHERINA THEODOROU Secrétaire Générale

ZEKERIYA DURGUN Trésorier

FABIEN SEGUIN VP Achats responsables ACA-‐R

CYRIAQUE BENOIST VP Evènements

CHRYSTELE DIDELOT VP Cabinets & Offres d’emploi

SEBASTIEN TRICHEREAU VP Supply Chain

ARNAUD LEVASSEUR VP CommunicaFon

8

Commissions Groupes de travail (GT) Pilote du GT parEcipants au GT

Achats

responsables

VP F. Seguin

ARD Fabien Seguin Nadia Mille, Julien Durand, Emmanuel Barret, Julie]e Dupille, Jean François Cognet

Recherche Jean Potage, Laurent Jehanin

Evènements

VP C. Benoist

Conférence annuelle

Master Class Cyriaque Benoist Zekeriya Durgun,

Plumes des Achats & SC Prix ACA Bruel

JC Caquelot Frederic Bonneau, Frederic PeFt, Frédéric Tulasne, Patrice ForFn

Cabinets & Offres d’emploi

VP C. Didelot

Christèle Didelot Yacine Maazi

Bénévolat compétences Benjamin Daudin N. Mille, M. Ito, L.Jehanin, L.Mora ,Isabelle Catry

MarFn, D. Trancart,

CommunicaEon

VP A. Levasseur

Networking Arnaud Levasseur Catherina Theodorou,

RelaFons presse E. Salviac Catherina Theodorou, P. ForFn

Site web F. Douau Supply Chain

VP S. Tricherau

SébasFen Trichereau

JCC, JCF, Corinne CarFgny, ChrisFan Benede]o

Participants aux commissions Des adhérents impliqués, mais encore trop peu nombreux !

Rapport du bureau Bilan 2016

Commission

ACA-R Accompagner et Construire les Achats Responsables

VP : Fabien SEGUIN

10

Achats Responsables et Durables Présentation 1/5

11

•  Notre Groupe de Travail •  6 membres : N. Mille, J. Dupille, F. Seguin, E. Barret, J. Durand,

JF. Cognet

Nos rencontres : Toutes les 5-6 semaines ~ 2h •  Brainstorming •  Mise en commun des réflexions individuelles

Notre objectif

Réfléchir au côté opérationnel des Achats Responsables et Durables, ARD Proposer des solutions/outils ARD applicables en Entreprise Aider les acheteurs à la mise en place des ARD Partager nos travaux et les retours d’expériences de chacun avec l’ensemble de l’ACA

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Achats Responsables et Durables Bilan 2015/2016 2/5

Nos travaux •  Réalisation d’une boîte à outils / Guide ARD - 2014

–  Fiches explicatives concernant les ARD –  Quoi? Pourquoi? Comment? Qui? Précautions –  Retour d’expérience ACA

•  Vidéos sur la base des fiches du Guide – 2015/2016 –  Economie Circulaire : vidéos mise en ligne sur le site de l’ACA

•  Enquête annuelle sur ARD – 2016 –  1ère version de l’enquête avec entretiens complémentaires et présentation lors de la conférence annuelle

Achats Responsables et Durables Bilan 2015/2016 3/5

13

Achats Responsables et Durables

Le wiki des ARD 4/5

Accessible à tous sur simple connexion

Convivial et facile d’utilisation Actif :

–  Mises à jour et modifications en temps réel

–  Interactif - Possibilité à chacun •  De naviguer sur le site et les liens associés en

fonction de ses intérêts •  De faire des propositions/commentaires •  D’enrichir par des retours d’expériences

14

Nos travaux •  Guide ARD

–  Mise à jour : V 1.1.

•  Vidéos sur la base des fiches du Guide –  Seconde série de vidéos

•  Enquête annuelle sur ARD –  2nde édition

Achats Responsables et Durables Projets 2016/2017 5/5

15

Commission

EVENEMENTS

VP : Cyriaque Benoist

Trois groupes de travail

1.  Master Class 2.  Conférence Annuelle 3.  Les Plumes des Achats & Supply Chain – remise du Grand Prix

ACA-Bruel

16

Commission

EVENEMENTS


Master Class (ex 19/21)

17

Master Class Présentation

18

•  Notre Groupe de Travail •  Zekeriya Durgun

•  Format et fréquence : •  Conférence débat de 2 heures en fin de journée •  Tous les 1,5 à 2 mois •  Certains en partenariat avec d’autres associations

•  Objectif : •  Faire intervenir des professionnels des achats et/ou de la supply chain sur un

sujet spécifique •  Générer des échanges entre les intervenants et nos membres •  Réflexion et/ou prospective

Les Master Class donnent toujours lieu à de nombreux échanges informels mais aussi à des contacts professionnels

•  24/01/2015 : «Les priorités des services achats» Intervenants : Olivier Wajnsztok, Directeur Associé d’AgileBuyer

•  26/04/2015: «L’innovation, le nouveau levier incontournable des achats » Intervenants : Cyriaque Benoist

•  25/10/2016 : « Le project improvement programme » Intervenants : Thomas Le Chatelier

Master Class : bilan 2016

Master Class Bilan 2016

20

•  3 conférences - débats Master Class organisés

Date Sujet Intervenants Inscrits ParEcipants

24/01/2016 Les priorités des services achats Olivier Wajnsztok 15 7

26/04/2016 L’innovaFon, le nouveau levier incontournable des achats Cyriaque Benoist

18 10

25/10/2016 Le project improvement programme Thomas Le Chatelier

15 8

Master Class Bilan 2016

21

•  Des déceptions •  Un faible niveau d’inscription

•  De trop nombreux inscrits ne venant pas aux Master Class

•  Ressources insuffisantes pour l’animation

•  Une question : •  Continue-t-on les Master Class?

Commission

EVENEMENTS



22

Conférence annuelle Présentation

23

•  Notre Groupe de Travail •  Sebastien Trichereau / Fabien Seguin / Catherina Theodorou

•  Sujet de la conférence 2016

•  Supply chain : •  Digitalisation de la Supply Chain , opportunités et enjeux. Etat de déploiement

des outils IT

•  Position et enjeux du capital humain ,les job de demain dans la Supply Chain

•  Le compte de résultat environnemental

•  Etat de la recherche , quelles sont les tendances

•  Achats: •  Présentation des résultats de l enquête annuelle de l ACA -R

•  Intervention du partenaire GSF

Conférence annuelle Présentation

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•  13h30 : Accueil des participants •  14h00 : Introduction de la journée •  14h15 : Présentation des résultats de l'enquête annuelle Achats Responsables et Durables de

l'ACA-R + Intervention sur la mise en place politique Achats Responsables •  15h00 : Le compte de résultat environnemental (EP&L) - Importance de la maîtrise de la Supply-

Chain •  16h00 : Pause •  16h15 : Digitalisation de la Supply Chain, opportunités et enjeux ? Présentation macro de

l'environnement et de la situation actuelle des entreprises d'après l'étude menée •  16h30 : État de déploiement des outils IT qui participent à la digitalisation de la Supply chain,

enjeux, opportunités et risques •  17h00 : Position et enjeux du capital humain, les jobs de demain dans la supply chain •  17h20 : État de la recherche, quelles sont les tendances ? •  17h40 : Témoignage d’un directeur Supply chain Synergie d'Adéo •  18h00 : Cocktail •  19h00 : Assemblée Générale de l'ACA

Nombre de participants : Plus de 50 inscrits

Déroulée de la conférence

Commission

EVENEMENTS


Les Plumes des Achats & Supply Chain

25

Plumes des Achats & Supply Chain - Grand Prix ACA-Bruel Présentation des Plumes des Achats & Supply Chain

26

•  Organisé conjointement par l’ACA, X-Achats (Groupement Achats de l’école Polytechnique) avec la participation de la CDAF, et de l’ADRA

•  Objectif : Faire collaborer les associations afin de promouvoir le Grand

Prix ACA-Bruel et le Prix CDAF en mettant encore plus en avant les

auteurs et leurs travaux et ainsi contribuer au rayonnement des fonctions Achats & Supply Chain

•  Déroulement de la soirée à la Maison des Polytechniciens

•  Prochaine Plumes : 5 décembre 2016 – 120 participants attendus

Plumes des Achats & Supply Chain - Grand Prix ACA-Bruel Présentation des Plumes des Achats & Supply Chain

27

•  Nouveau site internet : http://plumes-des-achats.com/

•  Nouveau compte LinkedIn : plus de 5 700 contacts

•  Nouveau compte Twitter : 270 abonnés

•  Nouvelle adresse email : [email protected]

•  Toujours une bonne relation avec La Lettre des Achats avec un article

dans le numéro de Décembre sur le TOP 10 et un article dans le numéro

de Janvier avec le nom du Lauréat

•  Pilotage du comité de lecture 2016 : •  Frédéric Tulasne

•  Membre du comité de lecture 2016 : •  Membres académiques :

Michel Fender (HEC), Fabienne Fel, Valentina Carbone, Valérie Moatti (ESCP), Hervé Legenvre (EIPM), Hugues Poissonnier (Grenoble Ecole de Management),Natacha Tréhan (DESMA Grenoble), Olivier Lavastre

•  Membres ACA : Christian Benedetto, Céline Braibant, Corinne Cartigny-Finck, Pascale Gabla, Laurent Jehanin, Jean Potage, Eric Salviac, Frédéric Thielen, Olivier Wajnsztok, Jiping Wang;

•  Membres X-Achats : Jean-Luc Brizon, Fouad Darhi, Clément Homolle, Romaric Servajean-Hilst, Aldric Vignon;

•  Membres de l'ADRA : Emmanuel Bontemps, Yann Coruble, Cédric Dufour, François Gautier, Guillaume Laffineur,

Fabienne Lécuyer, Jean-Jacques Pasero, Philippe Tura

Plumes des Achats & Supply Chain - Grand Prix ACA-Bruel Préparation 2016 – Comité de lecture

Les plumes des achats et de la Supply Chain – Grand Prix ACA-Bruel

Livres primés en 2015 lors du 3ème Gala des Achats et de la Supply Chain

Lauréats 2015 :

Grand Prix ACA-Bruel : « The procurement value proposition », par Gerard Chick et Robert Handfield Prix des Associations : « Food supply chain management and logistics », par Samir Dani Prix Coup de Cœur : « La gestion du risque supply chain dans l’entreprise », par Laurent Giordani, Bernard Alberti et Thibaud Moulin Prix CDAF : « Comment sauver l’entreprise », par Daniel Cohen

Les plumes des achats et de la Supply Chain – Grand Prix ACA-Bruel

Livres nominés pour 2016

Aller sur le site des plumes des achats : http://plumes-des-achats.com/

Commission

CABINETS & OFFRES D’EMPLOI VP : Christèle Didelot

31

32

Relations Cabinets de Recrutement & Annonces emploi : bilan 2016

ACTIONS

•  Maintien et développement des cabinets partenaires

BILAN

•  Mise en ligne d’annonces régulièrement

•  Relais significatif pour les

annonces proposées par les membres de l’Association (30% des annonces)

•  90% des postes proposés sont en Achats, 10% en Supply Chain

•  60% pour des postes d’Acheteur

et 40% pour des postes de Responsable ou Directeur Achats.

Bénévolat de compétences Présentation

33

•  Mission auprès des associations •  Ex: Bibliothèques sans Frontières

Action de sensibilisation aux enjeux des achats et

comment les maîtriser Partenariats avec IDEAS et Passerelles &

Compétences

!

Bénévolat de compétences Perspective 2016

Rattachement à la commission Emplois Augmenter la visibilité des missions de la commission Bénévolat

Proposer des stages aux étudiants du CESA et Mastère Achats Mise en place de binôme pour les missions

Commission

COMMUNICATION

Trois groupes de travail

1.  Networking 2.  Relations presse 3.  Site web

35

q  Plusieurs pots organisés à la suite de master class

q  Organisation du comité de lecture du Grand Prix ACA-Bruel

q  Invitation des associations X-Achats, ADRA et CDAF à la soirée des Plumes des Achats & Supply Chain

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Commission Networking Réalisation

Nos réalisations

•  Communication des évènements ACA dans l’agenda de La Lettre des Achats (magazine et site web) et alumni HEC

•  Invitation des journalistes aux événements annuels puis compte rendu détaillé adressé à l’issue des événements.

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Commission Relation Presse

•  Refonte complète du site web de l’ACA –  Modernisation de la présentation –  Meilleure communication des événements organisés

h]p://www.aca-‐asso.com/

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Commission Web

•  Mise en ligne du site web en mai 2016 o  785 utilisateurs uniques o  3 255 pages vues o  3 pages par session o  Top 3 des pages :

§  Agenda §  Qui sommes-nous §  Connexion

o  3 pages visitées par session o  10 newsletters diffusées depuis septembre 2016

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Commission Web

•  Visibilité réseau sociaux –  Dynamisme de nos communication sur les réseaux sociaux

o  Linkedin 314 abonnés o  Youtube :

§  6 vidéos – 300 vues o  Twitter : 32 abonnés

§  Meilleur Tweet : « L’économie circulaire : La contribution des Achats » + vidéo – 350 impressions

40

Divers

•  Jury aux Universités des Achats (23 mai 2016, Issy les Moulineaux - Palais des congrès )

•  Jury aux Trophées des Achats (20 juin 2016, Paris - Théâtre Mogador)

•  Présentation aux certifiés CESA Achats (14 octobre 2016, HEC)

•  Présentation aux certifiés CESA Supply Chain (18 novembre 2016, HEC)

•  Conférence sur le thème de l'économie circulaire (membres de notre commission ACA-R) sur le Worplace Meeting (22, 23 & 24 novembre 2016, Cannes - Palais des Festivals)

•  Partenaires Institutionnels du Salon des Achats et de l’environnement de travail (28, 29 & 30 mars 2017, Paris - Porte de Versailles)

•  Plumes des Achats & Supply Chain (5 décembre 2016, Paris - Maison des Polytechniciens)

Présentation du bilan financier 2016 Trésorier : Zekeriya Durgun

41

Finances

1.  Bilan 2016

42

Rappels soldes : Exercice 2013 : + 512 € Exercice 2014 : + 4 393 € Exercice 2015 : + 3 364 € Exercice 2016 : + 8 500€

2014: - 1994 € (dont.-1793€ Solde 2013) 2015 : - 884 € (dont.-2175€ Solde 2014) 2016 : -1000 €

43

Bilan financier 2015-2016

Cotisation à 60 € en 2016

Bilan Prix ACA Bruel : 2014: - 249 € 2015: - 3 306 € (MDC) 2016 : -257 €

Prévisions rece]es

Previsions Dépences

Rece]e réalisées

Depences réalisees

CoFsaFon 2016 9 600,0 € 6 600,0 €

RécepFons presse 200,0 € -‐ €

Site internet & hebregement annuel 10 000,0 € 5 680,0 € Frais repas AG 975,0 € 975,0 € Assurance 185,0 € 200,0 € Budget divers commissions 4 200,0 € 4 800,0 €

Frais de recepFons (19/21, ...) 1 700,0 € 1 311,2 €

Frais divers ( affranchissements, fournitures,,,) 100,0 € 50,0 €

Divers -‐ frais de bureau 500,0 € -‐ € Frais bancaires 120,0 € 115,0 € Frais paypal 350,0 € -‐ €

Sous total 10 575,0 € 18 330,0 € 6 600,0 € 12 156,2 € Solde -‐ 7 755,0 € -‐ 5 556,2 € Conférence annuelle 2016 4 000,0 € 2 000,0 € 5 000,0 € -‐ €

Sous total 4 000,0 € 2 000,0 € 5 000,0 € -‐ €

Solde Conf annuel -‐ € 2 000,0 € -‐ € 5 000,0 €

Prix ACA BRUEL /Cadeau 200,0 € -‐ €

Pric ACA BRUEL 2015 et anFcipaFon 2016 -‐ € -‐ €

Divers -‐ € -‐ €

Sous Total 200,0 € -‐ €

Solde Prix ACA -‐ 200,0 € -‐ € Total 2016 14 575,0 € 20 530,0 € 11 600,0 € 12 156,2 €

Solde 2016 -‐ 5 955,0 € -‐ 556,2 € FNP -‐ 5 000,0 €

-‐ 5 556,2 €

44

Situation patrimoniale à date-23/11/15

ACTIFS PASSIFS Solde prev. SituaFons ne]e au 12/11/2016 22 468,15 € Compte Courant 985,15 € Compte Epargne 21 483,00 €

Compte paypal -‐ €

Factures à recevoir -‐ 5 000,00 €

Total 21 483,00 € -‐ 5 000 € 16 483,00 €

Quitus financier 2015 / 2016

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â Rappel quorum : 28

â Rappel présents ou représentés : 33 (22 présents et 11 pouvoirs)

â Vote : 19 votes pour (0 abstention, 0 vote contre)

â L’assemblée vote le Quitus au trésorier

À mettre à jour

Agenda – 18h00 / 20h30

1.  Bilan 2016

2.  Intronisation des nouveaux membres, élection du nouveau bureau, cotisation & budget

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Election du bureau et vote du budget 2016-2017

•  Election du Bureau 2017

–  Quorum (1/4 des membres selon statuts) è  Vote

•  Budget prévisionnel 2017 è  Vote

47

Election du bureau 2017

Candidatures déclarées

48

•  Une nouvelle équipe se présente •  Président : Franck DOUAU

•  Directeur Opérationnel / Scientifique : Michel FENDER

•  Secrétaire Général : Catherina THEODOROU •  Trésorier : Zekeriya DURGUN

•  4 commissions animées par 4 VPs

Recherche & prospecEves

•  ACA-‐R • Madaca

Evènements et CommunicaEon

•  Conférence •  19/21 •  Plumes des Achats & Supply Chain

Cabinets & Emploi

•  Bénévolat Compétences

Supply Chain

•  A développer

Fabien SEGUIN Christèle DIDELOT Arnaud LEVASSEUR Sébas?en TRICHEREAU

Fonctionnement

1 VP, coordinateur des GT et représentant la commission au bureau 1 à 3 GT avec pilotes opérationnels 1 réunion trimestrielle

49

Programme 2017 du Bureau

ü Mettre l’accent sur la recherche (fondamentale et appliquée)

ü  Poursuivre nos actions « 2.0 » (sites, réseaux sociaux, chaine YouTube…) et maintenir une visibilité forte

ü  Proposer de nouveaux formats d’évènements à nos membres

ü Réflexion stratégique (positionnement de l’association)

50

Election du Bureau 2016-2017

51

Quorum nécessaire : (1/4 des membres selon statuts – 110) : 28 voix ü Quorum atteint 33 voix (22 présents et 11 pouvoirs), soit 30% des adhérents

Election du Bureau 2016-2017

52

• Président : Franck DOUAU ü  33 votes pour, 0 abstention, 0 contre

• Directeur Opérationnel : Michel FENDER o  1 votes pour, 29 abstentions, 3 contres

L’AG donne mandat au bureau pour nommer un autre D.O. •  Secrétaire Général : Catherina THEODOROU

ü  33 votes pour, 0 abstention, 0 contre •  Trésorier : Zekeriya DURGUN

ü  33 votes pour, 0 abstention, 0 contre •  VP Commission Recherche & prospectives : Fabien SEGUIN

ü  33 votes pour, 0 abstention, 0 contre •  VP Commission Evènements et Communication

ü  33 votes pour, 0 abstention, 0 contre • VP Commission Cabinets & Emploi

ü  33 votes pour, 0 abstention, 0 contre •  VP Commission Supply Chain

ü  33 votes pour, 0 abstention, 0 contre

53

Budget prévisionnel 2016-2017

Le budget est construit sur l’hypothèse d’une cotisation à 60 € et d’un nombre de cotisants de 110 (110 actuellement) â Vote du budget : 33 votes pour (0 abstention, 0 vote contre) â Le nouveau Budget 2017 est votée

Prévisions rece]es Prévisions

Dépenses

CoFsaFon 2017 6 600,00 € RécepFons presse

Maintenance site + hébergement annuel -‐ 200,00 €

AnimaFon digitale -‐ 2 500,00 €

Frais repas AG -‐ 1 000,00 €

Assurance -‐ 185,00 €

Budget divers commissions (vidéos , …) -‐ 5 000,00 €

Frais de récepFons (19/21,,,) -‐ 1 500,00 €

Frais divers ( affranchissements,fournitures,,,) -‐ 50,00 €

Divers -‐ frais de bureau -‐ 500,00 €

frais bancaires -‐ 120,00 €

frais paypal -‐ 150,00 € sous total 6 600,00 € -‐ 11 205,00 €

ParFcipaFon ext. Conférence 5 000,00 € Prix ACA BRUEL /Cadeau -‐ 200,00 €

Divers Total 2017 11 600,00 € -‐ 11 405,00 €

+ 195,00 €

54

Commissions Groupes de travail (GT) Pilote du GT parEcipants au GT

Recherche et prospecEve

VP F. Seguin

ARD Fabien Seguin Emmanuel Barret, Julie]e Dupille, Jean François Cognet

Recherche Jean Potage

Evènements et CommunicaEon

VP A. Levasseur


Master Class

Plumes des Achats & SC -‐ Prix ACA Bruel Frédéric Tulasne Franck Douau, Eric Salviac, Mira Abelajoude

RelaFons presse

Site web Alexandre Scalia

Cabinets & Offres d’emploi

VP C. Didelot

Emplois

Bénévolat compétences

Supply Chain

VP S. Trichereau SC

SébasFen Trichereau

JCC, JCF, Corinne CarFgny, ChrisFan Benede]o

Participants aux commissions Des adhérents impliqués, mais encore trop peu nombreux !

Assemblée Générale du 17 novembre 2016

La séance est levée à 21 heures

55

Assemblée Générale Ordinaire

17 novembre 2016

Merci et à bientôt

Business

Compte-rendu Assemblée Générale de l'ACA