Compte Rendu : Assemblée Générale Ordinaire 202123 juin 2021

Olivier RONDEAU –

Président les 3

Mousquetons

Le 23/06/2020

AG Ordinaire saison 2020/2021 Déroulement

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• Ordre du jour• Bilan Moral Saison 2020/2021 20 min• Bilan Financier Saison 2020/2021 10 min• Prévisionnel Saison 2021/2022 10 min

• Votes 10 min

• Candidatures au comité directeur 10 min

Note: Une Réunion du comité Directeur aura lieu en suivant l’AG pour élire le bureau

Bilan Moral - Saison 2020/2021 Adhérents

• Adhérents : 184 adhérents• 15% adhérents en moins lié au COVID

• Parité Homme / Femme (53%/47%) - stable

• 64 Fonsorbais (35% des adhérents) - stable

• 62% Renouvellement - stable

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Bilan Moral - Saison 2020/2021Créneaux proposés

• Les 2 gymnases sont accessibles par le club tous les soirs à partir de 17h30, ainsi que les mercredis à partir de 15 h et les week-ends.

• Les créneaux sont animés par 5 initiateurs bénévoles et 2 prestataires (BE & STAPS)

• Soit 3 ou 4 créneaux différents proposés par tranche d’âge

• 12% des enfants participent à 2 cours (principalement créneaux Eric du vendredi)

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1 cours enfants par semaine (1h30) Encadré par Hervé –bénévole-

2 cours adultes par semaine (4h00) Encadrés par Olivier, Bernard, Fabrice, Hervé et Noémie -tous bénévoles-

6 cours enfants par semaine (6h30) Encadrés par Charlène

10 cours enfants par semaine (14h50) Encadrés par Eric

2 cours adultes par mois (4h/mois) Encadrés par Eric

1 cours ouverture de voies par mois (2h/mois) Encadrés par Eric

Bilan Moral - Saison 2020/2021Activités

• Une nouvelle initiateur SAE formée - Cathy POSTIC

• Les3M organise des manifestations propres au club :

• Galette des rois en Janvier Annulé (Les grimpeurs et leurs familles sont invités autour d’une traditionnelle galette. Le moment était convivial et chaleureux.)

• Compétition du club en Juin – GET Annulé

• Stages Escalade pendants les vacances : Noël, Février (Annulé), Pâques (Annulé) - 3 créneaux d’âges 6-8 / 9-11 / 12-15 de 10 enfants. Remplis systématiquement avec de très bons retours et une journée en salle privée Altissimo, bloc et Falaise

• Sorties falaises : Nombreuses sorties proposées pour toutes les tranches d’âges. Charlène + bénévoles SNE

• Journées portes-ouvertes le 03/07

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2nd semestre 2020 1er semestre 2021

StageStage

Annulé

Stage

Annulé

Sorties Falaises

Abs Eric ->

Florian Abs Eric -> Florian

Bilan Moral - Saison 2020/2021Gestion COVID

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Moins de 12 ans >12 ans Adultes

• Pratique 3 mois normalement• Activités alternatives proposées les

samedis une grande partie de l’année

• 2/3 de la saison effective

• Pratique 3 mois normalement

• 1/3 de la saison effective

• Pratique 1 mois normalement

• 1/10 de la saison effective

• Note: Protocole sanitaire mis en place et accepté par la mairie fin Août pour la reprise de Septembre.

• Saison chaotique avec remises en cause tous les 2 mois (confinements, couvre-feu, protocoles…), cependant le bureau est resté mobilisé afin de proposer un maximum de pratique dans ce contexte.

• Décision du Bureau de rembourser au pro-rata des activités finalement possibles par tranche d’âge

Bilan Moral - Saison 2020/2021GET

Afin de revenir progressivement sur un esprit compétition pour ceux qui souhaitent, le club souhaitait organiser un GET en 2021 (reconduit en 2022)

Le G.E.T (Garonne Escalade Trophée) est une rencontre amicale d’escalade, organisée chaque saison sportive sur plusieurs étapes,

accueillies par les clubs FFME du département de la Haute-Garonne.

• 3 mois de préparatifs

• Bilan financier du GET

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2021

SAINT-GAUDENS - 28 février 2021

BRAX - 11 avril 2021

SAINT-MAMET - 29 mai 2021

FONSORBES - 6 juin 2021

COLOMIERS - 13 juin 2021

Bilan Moral - Saison 2020/2021Compétitions

• Résumé de nos performances sur la saison 2020/2021

• Note: Pas de cours compétition proposés cette saison

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Compétition Nb participants (si connu) et performances24 H du mur d’OloronCoupe Occitanie d'Escalade Classement GénéralGET

Bilan Financier - Saison 2020/2021Compte de Résultats

• Important: Arrêt des comptes au 31/05/21

• Moins de dépenses suite au confinement (Honoraires, Sorties, pas de compétitions, …)

• Charges exceptionnelles: remboursement des cotisations, forfaitairement selon activités proposées

• Subventions élevées car cumul de l’année précédente

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CHARGESMONTANT

EN EUROSPRODUITS MONTANT

EN EUROS

60 – Achats

2689 €70 – Vente de produits finis, prestations de

services, marchandises 1 637 €

Achats de matières premières 20 € Recettes des buvettes 0 €

Achats de matériel 2614 € Recettes pour évenements 1 220 €

Fournitures d'entretien et petit équipement 28 € Ventes de produits dérivés 417 €

Fournitures administratives 26 €

Autres fournitures

61 – Services extérieurs 490 € 74 – Subventions d'exploitation 4 040 €

Locations 0 € Etat (CNDS) 0 €

Assurance 490 € Conseil départemental 1 300 €

Commune 2 740 €

62 – Autres services extérieurs 10 826 € Lycée 0 €

Honoraires 10 605 €

Récompenses et cadeaux 0 €

Frais de restauration 61 €

Frais postaux et de télécommunications 90 €

Services bancaires, autres 70 €

65 – Autres charges de gestion courante13 450 € 75 – Autres produits de gestion courante 32 278 €

Autres frais de gestion courante 495 € Cotisations 31 464 €

Achat de licences 11 634 € Produits de gestion courante 814 €

Frais spécifiques pour événements 1 266 €

Frais de stages de formation 56 €

67 – Charges exceptionnelles 7 262 € 76 – Produits financiers 200 €

68 – Dotation aux amortissements et provisions 900 €

TOTAL DES CHARGES 35 618 € TOTAL DES PRODUITS 38 100 €

EXCEDENT 2 482 € DEFICIT

Bilan Financier - Saison 2020/2021Soldes

• Important: +2 482€ cette année, malgré notre souhait de ne pas faire de bénéfices; année avec moins de dépenses, remboursements partiels; plus de dons qu’anticipé

• Epargne: à terme elle sera utilisée pour équiper la future salle de bloc

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31-mai-19 31-mai-20 31-mai-21

COURANT 21 531,78 24 167,38 36 149,31

LIVRET 27 726,32 27 934,26 28 079,85

CAISSE 609,95 599,45 544,95

Total 49 868,05 52 701,09 64 774,31

Prévisionnel - Saison 2021/2022Activités

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• Renouvellement des créneaux : TBD vs 19 année précédente – nouvel encadrant et plus de cours pris par Charlene

• Visibilité extérieur : porte ouverte début Juillet et début Septembre, manifestations Mairie

• Evènements club : • Organisation GET le 04 ou 05 Juin 2022 • Passage de passeports (objectif >80% adultes | 40 passages enfants)• Sorties falaises Adultes et Enfants• Stages chaque vacances scolaires + vacances d’été

• Formations : • Juge (3), Initiateur (1), ouvreur (2), EPI (1), Recyclage diplômes FFME (2) - NON faits

en 2020/2021

• Projet de Construction d’une salle de Bloc toujours en cours suspendu à la validation de la disponibilité du gymnase de la Beouzo (projet pluriannuel)

• Cours compétitions le lundi avec coach dédié; sur selection

Dép

end

ant

du

CO

VID

Prévisionnel - Saison 2021/2022Cotisations

• Important: Proposition du bureau

• Reconduire les montants des cotisations de la saison 2020/2021 (Budget prévisionnel équilibré)

• Note: +2€ part FFME non reporté sur montant cotisations Page 12

Prévisionnel - Saison 2021/2022Budget prévisionnel

• Important: pas de compétition au budget prévisionnel cette année (GET en juin 2022)

• Evènements: stages de Charlène sur périodes des vacances scolaires

• Achats de matériels: Prises et EPI

• Formation: SAE, Ouvreurs

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CHARGESMONTANT

EN EUROSPRODUITS MONTANT

EN EUROS

60 – Achats

2 850 €70 – Vente de produits finis, prestations de

services, marchandises 1 800 €

Achats de matières premières 50 € Recettes des buvettes 0 €

Achats de matériel 2 500 € Recettes pour évenements 1 500 €

Fournitures d'entretien et petit équipement 150 € Ventes de produits dérivés 300 €

Fournitures administratives 100 €

Autres fournitures 50 €

61 – Services extérieurs 480 € 74 – Subventions d'exploitation 2 500 €

Locations 0 € Etat (CNDS) 0 €

Assurance 500 € Collectivités territoriales 2 500 €

62 – Autres services extérieurs 22 500 €

Honoraires 22 050 €

Récompenses et cadeaux 0 €

Frais de restauration 100 €

Frais postaux et de télécommunications 100 €

Services bancaires, autres 250 €

65 – Autres charges de gestion courante14 250 € 75 – Autres produits de gestion courante 34 750 €

Autres frais de gestion courante 500 € Cotisations 34 250 €

Achat de licences 12 000 € Produits de gestion courante 500 €

Frais spécifiques pour événements 1 500 €

Frais de stages de formation 250 € 76 – Produits financiers 150 €

67 – Charges exceptionnelles78 – Reprise sur amortissements et

provisions 900 €

TOTAL DES CHARGES 40 100 € TOTAL DES PRODUITS 40 100 €

EXCEDENT DEFICIT

AG saison 2020/2021 Votes

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• Vote du bilan Moral

• Vote du bilan Financier

• Vote des cotisations 2021/2022

AG saison 2020/2021 Résultat des Votes

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Bilan moral validé à l’unanimité des

présents

Bilan financier validé à l’unanimité

des présents

Montant des cotisations validé à

l’unanimité des présents

Pour Contre Abstention

Bilan moral 22 0 0

Bilan financier 22 0 0

Montant des cotisations 22 0 0

Appel à candidatureRenouvellement du Comité Directeur

• Appel à candidature : Le comité directeur permet de conduire le club. Il est soutien du bureau constitué du président, du secrétaire et du trésorier. Ce comité directeur permet de faire vivre le club, ils prennent part aux prises de décision avec le bureau.

• Le comité directeur est démissionnaire : Noémie Bequet, Cathy Postic, Olivier Rondeau, Bernard Gillium, Hervé Cochin, Vivian Récoché, Jean de Pardieu, Guillaume Prost, David Rousseau, Béatrice Magnier, Julien Barthelemy, Antonin Jacques, Bertrand Lignon, Cédric Laurens

• Ne se représentent pas : Antonin Jacques, Guillaume Prost

• Le bureau fait donc appel à candidature, se sont proposés pour continuer au comité directeur : Pas de nouveau membres. (Note; il est possible de rejoindre le comité directeur en cours d’année.)

• Une réunion du nouveau Comité Directeur a lieu en suivant l’AGO afin d’élire le bureau. Vous serez informé de la composition du nouveau bureau par mail dans la soirée.

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Fin Assemblée Générale16 Novembre 2020

CR réunion du Comité Directeur & Bureau Mercredi 23/06/2021

• Le Comité directeur à élu le nouveau Bureau à l’unanimité des présents (9 votants)

• Le Comité Directeur se retrouvera 1 fois par mois.

• Prochaine réunion: mercredi 30 Juin

Membres Comité Directeur Poste au Bureau

Cathy Postic Présidente

Bertrand Lignon Secrétaire

Jean de Pardieu Trésorier

Olivier Rondeau

Bernard Gillium

Hervé Cochin

Vivian Récoché

David Rousseau

Béatrice Magnier

Julien Barthelemy

Cédric Laurens

Noémie Bequet