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Presentation Glouch 2008
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CommentCommentcomprendre votre C.G.C.P. comprendre votre C.G.C.P.
en quelques chiffres ?en quelques chiffres ?
Le CGCP en quelques chiffres
Nos relevés représentent :
1.146.500 actes
Le CGCP en quelques chiffres
Nos relevés représentent :
1.146.500 actes
> 600.000 individus
Le CGCP en quelques chiffres
Nos relevés représentent :
1.146.500 actes
> 600.000 individus
586 lieux différents
Le CGCP en quelques chiffres
Nos relevés représentent :
1.146.500 actes
> 600.000 individus
586 lieux différents
188.400 patronymes
Le CGCP en quelques chiffres
Nos relevés représentent :
1.146.500 actes
> 600.000 individus
586 lieux différents
188.400 patronymes
560.000 unions
Le CGCP en quelques chiffres
Les adhérents
Le CGCP en quelques chiffres
Les adhérents
Les attentes des adhérents
Le CGCP en quelques chiffres
Les adhérents
Les attentes des adhérents
Les échanges des adhérents
Adhérents sur 10 ans
150202
289
404 376296
427
567629
768805
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
15
juin
200
5
15
juin
200
6
31 ao
ût 2007
30 ju
in 2
008
J F M A MJ
2007
20080
1000
2000
3000
4000
5000
6000
Evolution des demandes d'actes
2007
2008
x 3
Total demandes d'actes sur 6 mois
2007
2008
23.935
23.984
MESSAGES FORUM YAHOO
10 517 9 227
14 182
19 544 17 820
9 262
13 000
-
5 000
10 000
15 000
20 000
25 000
2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
MessagesRéponses aux
Demandes Total
2007
20080
20000
40000
60000
80000
Total des échanges CGCP (Projection)
56 638
61 400
9 262
47 376
48 400
13 000
Les Forces Vives du C.G.C.P.Les Forces Vives du C.G.C.P.
• Les Bénévoles actifs :
• Répartition de la photothèque :
• Une réserve en exploitation :
• Les Bénévoles actifs :» Photos : 3» Dépouillements : 56
• Répartition de la photothèque :
• Une réserve en exploitation :
• Les Bénévoles actifs :» Photos : 3» Dépouillements : 56
• Répartition de la photothèque :» Charente : 43.000» Charente Maritime : 600» Deux Sèvres : 211.300» Vienne : 44.700
• Une réserve en exploitation :
• Les Bénévoles actifs :» Photos : 3» Dépouillements : 56
• Répartition de la photothèque :» Charente : 43.000» Charente Maritime : 600» Deux Sèvres : 211.300» Vienne : 44.700
• Une réserve en exploitation :» Registres à dépouiller : 311» Fichiers en attente de mise en ligne : 0
Rappel des actions prioritaires Rappel des actions prioritaires 2007 / 20082007 / 2008
• Maintenir notre place
• Révision du R.I.
• Communication = Ouverture externe» Ouvrir le C.G.C.P. à des partenariats culturels» Ouvrir le C.G.C.P. à des accords de réciprocité
entre associations généalogiques
• Communication = Ouverture interne» Ouvrir le C.G.C.P. à la découverte
environnementale de nos ancêtres
• Gestion = Développement interne» Mieux gérer les ressources de recherches
terrain, de dépouillements, des bases de données
Les grandes avancées Les grandes avancées 2007 / 20082007 / 2008
Les Grandes AvancéesUn Conseil d’Administration relooké
3 Vice-Présidents qui assument la convergence des forces vives :
Les Grandes AvancéesUn Conseil d’Administration relooké
3 Vice-Présidents qui assument la convergence des forces vives : La Communication Les Bases de données L’Informatique
Les Grandes AvancéesUn Conseil d’Administration relooké
3 Vice-Présidents qui assument la convergence des forces vives : La Communication Les Bases de données L’Informatique
Une relève assurée des postes à responsabilités :
Les Grandes AvancéesUn Conseil d’Administration relooké
3 Vice-Présidents qui assument la convergence des forces vives : La Communication Les Bases de données L’Informatique
Une relève assurée des postes à responsabilités : La Présidence La Trésorerie La Responsabilité morale (R.I.)
Les Grandes AvancéesUn Conseil d’Administration relookéDes commissions structurées
Les Grandes AvancéesUn Conseil d’Administration relookéDes commissions structurées
La commission Adhérents
Les Grandes AvancéesUn Conseil d’Administration relookéDes commissions structurées
La commission AdhérentsLa commission Glouch
Les Grandes AvancéesUn Conseil d’Administration relookéDes commissions structurées
La commission AdhérentsLa commission GlouchLa commission CharPoit’
Les Grandes AvancéesUn Conseil d’Administration relookéDes commissions structurées
La commission AdhérentsLa commission GlouchLa commission CharPoit’La commission Révision du R.I.
Les Grandes AvancéesUn Conseil d’Administration relookéDes commissions structurées
La commission AdhérentsLa commission GlouchLa commission CharPoit’La commission Révision du R.I.La commission Développements
Les Grandes AvancéesUn Conseil d’Administration relookéDes commissions structurées
La commission AdhérentsLa commission GlouchLa commission CharPoit’La commission Révision du R.I.La commission Développements
que nous appellerons prochainement :
La commission Ressources
Les Grandes AvancéesUn Conseil d’Administration relookéDes commissions structuréesDes supports adaptés
Les Grandes AvancéesUn Conseil d’Administration relookéDes commissions structuréesDes supports adaptés
La coordination départementale en matière de développement de nos bases de données
Les Grandes AvancéesUn Conseil d’Administration relookéDes commissions structuréesDes supports adaptés
La coordination départementale en matière de développement de nos bases de données
Un contrôle accru de la conformité de nos données (éviter les doublons)
Les Grandes AvancéesUn Conseil d’Administration relookéDes commissions structuréesDes supports adaptés
La coordination départementale en matière de développement de nos bases de données
Un contrôle accru de la conformité de nos données (éviter les doublons)
La gestion des données
Les Grandes AvancéesUn Conseil d’Administration relookéDes commissions structuréesDes supports adaptés
La coordination départementale en matière de développement de nos bases de données
Un contrôle accru de la conformité de nos données (éviter les doublons)
La gestion des donnéesLa gestion de la photothèque
Les Grandes AvancéesUn Conseil d’Administration relookéDes commissions structuréesDes supports adaptésUn outil de travail en constante
évolution
Les Grandes AvancéesUn Conseil d’Administration relookéDes commissions structuréesDes supports adaptésUn outil de travail en constante
évolutionLe développement Informatique de nos
applications
Les Grandes AvancéesUn Conseil d’Administration relookéDes commissions structuréesDes supports adaptésUn outil de travail en constante
évolutionLe développement Informatique de nos
applicationsLe développement « Projets » sur le site
Les Grandes AvancéesUn Conseil d’Administration relookéDes commissions structuréesDes supports adaptésUn outil de travail en constante
évolutionLe développement Informatique de nos
applicationsLe développement « Projets » sur le siteLe service « Hot-Line » offert à nos adhérents
POURQUOI … ? …
Pourquoi autant de changements …
en si peu de temps … ?
POURQUOI … ? …Depuis 4 ans, le CGCP a doublé :
2004 : 427 adhérents actifs2008 (fin juin) : 805 adhérents actifs
POURQUOI … ? …Depuis 4 ans, le CGCP a doublé :
2004 : 427 adhérents actifs2008 (fin juin) : 805 adhérents actifs
En 4 ans, le CGCP a changé :Pour assurer son développementPour préparer l’avenirPour assurer sa pérennité
POURQUOI … ? …Depuis 4 ans, le CGCP a doublé :
2004 : 427 adhérents actifs2008 (fin juin) : 805 adhérents actifs
En 4 ans, le CGCP a changé :Pour assurer son développementPour préparer l’avenirPour assurer sa pérennité
Si dans 4 ans (2012) le CGCP devait doubler son effectif …
POURQUOI … ? …Depuis 4 ans, le CGCP a doublé :
2004 : 427 adhérents actifs2008 (fin juin) : 805 adhérents actifs
En 4 ans, le CGCP a changé :Pour assurer son développementPour préparer l’avenirPour assurer sa pérennité
Si dans 4 ans (2012) le CGCP devait doubler son effectif …
Il est prêt ! … Nous sommes prêts !
Actions prioritaires 2008 / 2009Actions prioritaires 2008 / 2009
• Maintenir notre place» De Cybergroupe Leader» D’efficacité» De convivialité d’échanges et de diversité
• Maintenir notre place
• Révision du R.I.» Terminer l’action entreprise pour son
actualisation» Apporter des solutions aux problématiques
d’échanges ou de gestion entre bénévoles et adhérents
• Maintenir notre place
• Révision du R.I.
• Communication = Ouverture externe» Faire parler du CGCP» Ouvrir le C.G.C.P. à des partenariats
culturels» Ouvrir le C.G.C.P. à des accords de
réciprocité entre associations généalogiques
• Maintenir notre place
• Révision du R.I.
• Communication = Ouverture externe» Faire parler du CGCP» Ouvrir le C.G.C.P. à des partenariats
culturels» Ouvrir le C.G.C.P. à des accords de
réciprocité entre associations généalogiques
• Communication = Ouverture interne» Continuer à ouvrir le C.G.C.P. vers la
découverte environnementale de nos ancêtres
Un grand MERCI à :Un grand MERCI à :
Un grand MERCI à : Jacques BAUDIFIER Gilbert BERGEON Bruno BOURRET Jacqueline DEMONTOUX Bernard DION
Hubert DUCLUSAUD Bernard DUTHEIL Alain LAPLAGNE Michel LAMY Liliane VIOLLET
à Jean Claude EYMER – Gérard CHAIGNEAU
Gérard PIEDEBOUT - Jacky POHIN
et à
VOUS TOUS !
Alain SABOURIN
