PROJET PAPYRUSPLAN D’ACTION PROCESSUSV-STRIPPOLI - T.BONTEMS - Pacte - 29 mai 2012

CONSTATS

Un laboratoire en expansion Une croissance de l’activité scientifique Une croissance du nombre d’acteurs Une croissance forte du nombre d’actes de

gestions Une diminution du nombre de postes

d’appui à la recherche

Un besoin d’organiser et de standardiser un certain nombre de processus et d’adapter les outils de chacun

OBJECTIFS

Réengager

une démarche d’amélioration continue au sein de l’unité

Optimiser les fonctions de chacun

Réfléchir

à la structuration et à l’amélioration des procédures

administrativesMutualiser et

améliorer

le flux, les circuits d’informations et les outils (bases de données ;

Intranets…)

Engager une démarche d’autoévaluation

ACTIONS

Engager la démarche par la modélisation de quatre processus majeurs identifiés par la direction

Accueillir un

nouvel entrant

Organiser un

colloque

Mener un

contrat de

recherche

Gérer les dotations

(établir le budget, suivre les dépenses)

ACTIONS (2)

Réaliser une autoévaluation des processus d’appui à la recherche de l’unité rapport d’autoévaluation

Travailler sur la cartographie des processus du laboratoire manuel qualité et cartographie des

processus Modéliser l’ensemble des processus de

l’unité description des processus

MÉTHODOLOGIE

Réunion générale de lancement du projet PAPYRUS

Constitution des groupes de travail un groupe par processus 6 à 10 personnes par groupe

Planification des réunions de groupes réunions courte de 2h une réunion par semaine

Livraison des processus et mise en application

Suivi et amélioration du processus

CALENDRIER

Réunion de lancement de projet : 29 mai 2012

Présentation de la méthode et des outils aux participants : Mardi 5 juin de 9h à 12h

Première réunion des groupes : semaine 23

Rendu des premiers livrables mi-juillet

Démarrage de l’autoévaluation : septembre

Rendu de l’autoévaluation : décembre