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Software4Contract –Présentation
07/2012
Gestion des contrats
Plateforme simple et extrêmement flexible
dédiée à la gestion des contrats :
Dématérialisez et centralisez l’information
sur vos contrats et avenants
Ne ratez plus aucune échéance et
optimisez les contrats négociés
Collaborez au travers de votre organisation :
Nombre illimité d’utilisateurs – confidentialité maîtrisée
2
3
Tous vos contrats en un seul endroit
Centralisez dans le logiciel toute
l’information sur vos contrats et avenants
4
Retrouvez rapidement l’information voulue
Possibilités de filtres et exports
Recherches par types
de contrats
Par localisation d’archivage
Recherches multi-critères
sur tous champs
5
Ne ratez plus aucune échéance grâce au système d’alertes et aux échéanciers
Boîte à alertes : glissez-déposez
l’alerte sur le champ désiré
Boîte à alertes : glissez-déposez
l’alerte sur le champ désiré
Personnalisez le message d’alerte,
la date et la récurrence
Vous recevrez l’alerte par e-mail et lors
de votre connexion sur la plateforme
1
2
3
6
Gérez toute l’information reliée aux contrats
Contact fournisseur
Articles
Objet
Contrats liés entre eux
Litiges
Planning
Offres concurrentes
Visibilité immédiate sur toute l’information
liée à un contrat à partir de sa fiche.
Articles achetés : quantité, prix…
Les contrats sont souvent liés à un objet.
Par ex: Bâtiment: bail, entretien, électricité…
Maintenance logicielle pour
un PC, contrat GSM pour un
employé…
Historique et pièces jointes des litiges
Société, coordonnées, téléphone…
Documents reçus lors de
l’appel d’offre
Fiche de contrat : les champs standards
7
Encodez rapidement les informations de vos
contrats et avenants grâce aux champs standards.
Fournisseur
Dates clés
Montants
Remarques
importantes
Tous types de
pièces jointes
Gestionnaire(s)
du contrat
Création
d’avenants
Structure par
types de contrat
Fiche de contrat : personnalisez librement vos fiches
8
Structurez vos fiches pour qu’elles correspondent
au mieux à votre besoin en gestion de contrats.
Personnalisez vos
contrats de leasing
Vos contrats de
location
Vos contrats de
Ressources Humaines
Assignez librement les champs par simple glisser-déposer.
Tri et recherches possible sur tous champs.
Tirez rapidement des listes et des rapports
9
S’affichent par catégories. Tous les champs, mêmes
les champs personnalisés, sont récupérés.
Affinez librement vos rapports. Exportez et
imprimez selon le besoin.
Confidentialité de vos contrats maîtriséegrâce à la gestion avancée des utilisateurs
10
Création et gestion des accès
utilisateurs par le ou les
administrateur(s).
Assignation des utilisateurs à des groupes selon
leurs droits en consultation, édition…
Portail d’accueil personnalisable
11
Chaque utilisateur peut personnaliser son
écran d’accueil : contrats en cours,
échéances, communications, litiges…
Récapitulatif des fonctionnalités
Fiche de
contrat
Types de
recherches
Alerteurs et
échéanciers
Utilisateurs
et processus
Historique
et traçabilité
Reporting
et listes
Sécurité
et protection
Centralisation et
référentiel
Recherches multi-
critères
Alerteurs par simple
glisser-déposer
Nombre d’utilisateurs
illimité
Journal des
encodages
Tableau de bord de
gestion
Confidentialité
maîtrisée
Gestion de tous types
de pièces jointes
Recherches par
arborescence : type
de contrat
De type date,
récurrence,
montant…
Accès sécurisé Journal des
modifications
Rapports standards Compatible tous
navigateurs
Gestion des
localisations
d’archivage
Recherche par
localisation
d’archivage
Echéancier Gestion par droits
et profils
Journal des
communications
entre utilisateurs
Rapports
personnalisables
Dernières
technologies de
développement
(Microsoft Silverlight)
Gestion des info liées
(contrats, articles,
objets, offres
concurrentes…)
Nombreuses
possibilités de filtres
et export
Gestion des
remplaçants
Circuits
d’approbation
librement
personnalisable
Affinage par filtres
sur toutes listes
Mode installé ou SaaS
Gestion des litiges Possibilité de
surligner et annoter
directement dans les
documents
Gestion des
communications
entre utilisateurs
Export des données En mode SaaS, accès
fortement sécurisé
Gestion des contacts Planning des tâches Impression des listes
et rapport
(SSL, encryption,
base de données
unique pour chaque
client…)
12
www.ordiges.com
Contactez-nous pour plus d’information