Trucs et astuces pour débuter sereinement

Trucs & astuces pour

dbuter sereinement

Corinne Schillinger

Architecte front-end freelance

Experte Accessiweb en valuationAuteur de Intgration web - les

bonnes pratiques

@schillingerinseo.fr

Laurence Vagner

Consultante @ Luxembourg

Freelance, startup, agence,norme boite, consulting

@hellgyredisdead.net

http://www.inseo.frhttp://www.inseo.frhttp://redisdead.nethttp://redisdead.net

Gestion de projet

Grer ses projets avec

kanban

Il vous faut

Un mur Du masking tape Des stylos Des post-its

Pourquoi ?

1. Transparence pour les autres

2. Visualiser ce qui est faire / en cours /

fait

ou

Trello

https://en.wikipedia.org/wiki/Kanban_board

ou

Un logiciel de time tracking

Estimer la dure dune

tche

Si vous navez jamais effectu cette tcheDure estime = temps que vous pensez

mettre pour raliser une tche 3

SinonNotez pour chaque tche effectue le

temps que vous y passez pour rfrence.

Ajoutez toujours 20% 30% en plus

Il vous faut

Un tableur excel Une montre

Estimer la dure dune

tche

Pourquoi ajouter du temps ?

1. viter de sous-valuer

2. Au pire on facture moins : le client est

content

3. Raliser de la veille et monter en

comptences

Grer leslast minute

Il vous faut

Du temps De la patience

valuez & prvoyez

1. Dterminez lurgence et la priorit

2. Dlguez si vous pouvez

3. Si cest rcurrent, prvoyez 1 2 h par

jour ou par semaine pour ce type de

demande

Calculer son taux journalier

Vous allez faire

Veille Commercial Administratif Gestion de projets Reprsentation

Attention !Tous les jours de lanne ne sont pas passs

faire de la production.

Spc

ial fre

elanc

e

Calculer son taux journalier

Noubliez pas :

Dans la production, il faut aussi intgrer le temps pass faire les

estimations, les recettes et le SAV.

les cots annexes : prvoyances et complmentaires / matriel divers /

etc.

Spc

ial fre

elanc

e

https://n.survol.fr/n/dis-tonton-pourquoi-est-ce-si-cher-un-independant

Calculer son taux journalier

Spc

ial fre

elanc

e

https://n.survol.fr/n/dis-tonton-pourquoi-est-ce-si-cher-un-independant

Gestion du temps

Organiser une runion qui ne

dure pas 3 heures

Il vous faut

Un animateur Un ordre du jour Une invitation avec des horaires dfinis Le moins de participants possible Un compte-rendu

Fixez des limites & des objectifs

1. Le temps cest de largent

2. On ne peut pas prendre une dcision

unanime 12

3. Terminez sur une dcision, pas une

discussion

http://www.mbassett.com/the-roadmap-to-getting-around-meetings/

tablir des crneaux pour

traiter les e-mails

Il vous faut

1. 2 3 sessions de 15 min dans la

journe

Ex : 8 h, 13 h et 17 h

2. Un fonctionnement asynchrone

Attention Slack / IRC / Skype

Faire des pauses !Et glander un peu

Il vous faut

1. Des collgues (ou pas)

2. Un peu de temps

Soyez raisonnable

Surveillez votre consommation journalire

dexcitants (th, caf, cigarettes, chocolat).

Faire de la veille

Il vous faut

1. Du temps

2. Des ressources fiables

3. Des gens suivre sur twitter

4. Des objectifs / thme (ou pas)

Synthtisez, publiez, partagez !

Planifier ses journes

Il vous faut

Une liste des tches (unitaires de prfrence)

Des degrs de priorit Des plages libres pour grer les

impondrables et les last minutes

Des cases cocher

Le plus important ? Prvoir une liste de tches ralistes sous

peine de se dmoraliser et dtre sous leau

en permanence !

Apprendre grer son

temps

Comment rpartir son temps, entre :

Production Administratif (devis - facture - compta) Side projects et confrences Veille et monte en comptences Prospection

Adoptez un rythme de travail qui vous convient :

Pomodoro TO-DO lists

Spc

ial fre

elanc

e

Gestion du client& de son quipe

Trouverdes clients

Vous devez :

Prospecter la bonne cible Faites reconnatre vos comptences

Le plus important ?

Le bouche oreilles

Soignez vos relations clients !

Spc

ial fre

elanc

e

https://www.paris-web.fr/2015/conferences/design-de-soi-valoriser-son-identite-et-son-expertise-sur-le-web.php

Dtecter les clients

la con

Signes distinctifs

Pas ou peu de budget Ils veulent tout, tout de suite Ce sont les plus exigeants

Rgle universelle

Une relation idyllique qui vire au

cauchemar, a arrive. Linverse, jamais !

STPo

Crer un devis

en bton arm

Cest simpleTEMPS PRIX = DEVIS

Il vous faut

1. Des infos prcises

2. Une date dexpiration

3. Des montants Hors Taxes

4. Une description prcise des livrables

(formats de fichiers, nombre de

fichiers, format dexport)

5. Nombre de modifications acceptes

(A/R)

Et si je n'ai pas de rponse

une question ?

Pas de paniquePersonne ne sait TOUT.

Il vous faut

Du calme Des solutions

Je rponds quoi ?

1. Je ne sais pas, mais je peux me

renseigner

2. On peut faire un test

QuestionEverything

Il vous faut

1. Restez curieux

2. 90% des demandes la con peuvent

tre rduites nant quand on

demande Pourquoi ?

3. Prenez du recul et critiquez /

questionnez vos ralisations

Savoir dire NON

Il vous faut

3 lettres : N . O . N.

Oui, vous avez le droit

1. Cest impossible faire ? Non, parce

que , mais on pourrait faire...

2. Vous navez pas le temps ? Non, mais

la semaine prochaine ...

3. Cest une trs mauvaise ide ? Non,

mais par contre on peut faire

Justifiez votre NON et proposez une solution

viter dtre absolument

indispensable

Augmentez le bus factor de votre bote !

Il vous faut

1. Partager les connaissances (des profils

en T)

2. Simplifier les procdures

3. Documenter votre workflow

4. Faire des points regulirement

5. Sauvegarder

6. Arrter de traverser la route

(sans regarder)https://sudweb.fr/2016/assets/slides/the-bus-factor-laurence-vagner.pdf

Gestion desoi-mme

Faire desside projects

Il vous faut

1. Du temps ddi (1 3 h / semaine)

2. Des amis

3. Des ides

Vous pouvez

Crer un site / une appli Participer des hackathons Rejoindre / aider une association Aider la communaut (forums, twitter,

blogs, opensource)

Crez votre rseau !

Ne pas finir triste et seul

Il vous faut

De la motivation

Investissez-vous dans

Des projets collaboratif Un sport collectif Une activit qui vous plait

Rencontrez du monde !

Spc

ial fre

elanc

e

Les 12 signes

Efficacit diminue demandant quon redouble defforts

Concentration, mmoire, attention en baisse

Horaires rallonge pour tenter de compenser

Fatigue chronique, vacances et repos inefficaces

Proccupations lies au travail qui occupent les penses

Humeur changeante, irritabilit, pleurs, colres...

Dtecterun burnout

Les 12 signes de MC Paccardhttp://medium.com/burnout-rallumons-la-flamme

Confrence Stphane DESCHAMPShttp://www.paris-web.fr/2014/conferences/

le-burnout-et-comment-on-levite.php

Les 12 signes

Solitude ressentie, entourage impuissant

Maux de tte/dos, virus, palpitations, apptit variable...

Consommation accrue de tabac, caf, alcool...

Perte de sens, tout semble Mission Impossible

Comportements risque (imprudences)

Cynisme, dtachement motionnel, travail mcanique

Dtecterun burnout

Les 12 signes de MC Paccardhttp://medium.com/burnout-rallumons-la-flamme

Confrence Stphane DESCHAMPShttp://www.paris-web.fr/2014/conferences/

le-burnout-et-comment-on-levite.php

Et aussi ...

Se tenir correctement !

Il vous faut

1. Une chaise correcte

2. Un poste de travail bien amnag

3. De bonnes habitudes

4. Une bonne posture

5. Des pauses rgulires

Sauvegardertout, tout le

temps

Il vous faut

1. Des sauvegardes automatiques

2. Du versioning

3. Du partage collaboratif

Mise en situationLa journe de lenfer

La journede lenfer

Rveil douloureux, vous avez mal au dos

Vous arrivez au boulot pour terminer un

projet super important : la deadline, cest

demain !

Un signe de burn out ?

La journede lenfer

Votre boss vous demande ou vous en tes

sur un autre projet dont la deadline est dans

2 semaines.

KANBAN / Trello

La journede lenfer

Finalement cet autre projet doit tre

termin ce soir parce quil part en vacances.

Et on va y ajouter une nouvelle grosse

fonctionnalit, genre un moteur de

recherche avec des potentiomtres comme

contrles.

N.O.N.

La journede lenfer

Vous vrifiez le devis sign par l