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Trucs & astuces pour
dbuter sereinement
Corinne Schillinger
Architecte front-end freelance
Experte Accessiweb en valuationAuteur de Intgration web - les
bonnes pratiques
@schillingerinseo.fr
Laurence Vagner
Consultante @ Luxembourg
Freelance, startup, agence,norme boite, consulting
@hellgyredisdead.net
http://www.inseo.frhttp://www.inseo.frhttp://redisdead.nethttp://redisdead.net
Gestion de projet
Grer ses projets avec
kanban
Il vous faut
Un mur Du masking tape Des stylos Des post-its
Pourquoi ?
1. Transparence pour les autres
2. Visualiser ce qui est faire / en cours /
fait
ou
Trello
https://en.wikipedia.org/wiki/Kanban_board
ou
Un logiciel de time tracking
Estimer la dure dune
tche
Si vous navez jamais effectu cette tcheDure estime = temps que vous pensez
mettre pour raliser une tche 3
SinonNotez pour chaque tche effectue le
temps que vous y passez pour rfrence.
Ajoutez toujours 20% 30% en plus
Il vous faut
Un tableur excel Une montre
Estimer la dure dune
tche
Pourquoi ajouter du temps ?
1. viter de sous-valuer
2. Au pire on facture moins : le client est
content
3. Raliser de la veille et monter en
comptences
Grer leslast minute
Il vous faut
Du temps De la patience
valuez & prvoyez
1. Dterminez lurgence et la priorit
2. Dlguez si vous pouvez
3. Si cest rcurrent, prvoyez 1 2 h par
jour ou par semaine pour ce type de
demande
Calculer son taux journalier
Vous allez faire
Veille Commercial Administratif Gestion de projets Reprsentation
Attention !Tous les jours de lanne ne sont pas passs
faire de la production.
Spc
ial fre
elanc
e
Calculer son taux journalier
Noubliez pas :
Dans la production, il faut aussi intgrer le temps pass faire les
estimations, les recettes et le SAV.
les cots annexes : prvoyances et complmentaires / matriel divers /
etc.
Spc
ial fre
elanc
e
https://n.survol.fr/n/dis-tonton-pourquoi-est-ce-si-cher-un-independant
Calculer son taux journalier
Spc
ial fre
elanc
e
https://n.survol.fr/n/dis-tonton-pourquoi-est-ce-si-cher-un-independant
Gestion du temps
Organiser une runion qui ne
dure pas 3 heures
Il vous faut
Un animateur Un ordre du jour Une invitation avec des horaires dfinis Le moins de participants possible Un compte-rendu
Fixez des limites & des objectifs
1. Le temps cest de largent
2. On ne peut pas prendre une dcision
unanime 12
3. Terminez sur une dcision, pas une
discussion
http://www.mbassett.com/the-roadmap-to-getting-around-meetings/
tablir des crneaux pour
traiter les e-mails
Il vous faut
1. 2 3 sessions de 15 min dans la
journe
Ex : 8 h, 13 h et 17 h
2. Un fonctionnement asynchrone
Attention Slack / IRC / Skype
Faire des pauses !Et glander un peu
Il vous faut
1. Des collgues (ou pas)
2. Un peu de temps
Soyez raisonnable
Surveillez votre consommation journalire
dexcitants (th, caf, cigarettes, chocolat).
Faire de la veille
Il vous faut
1. Du temps
2. Des ressources fiables
3. Des gens suivre sur twitter
4. Des objectifs / thme (ou pas)
Synthtisez, publiez, partagez !
Planifier ses journes
Il vous faut
Une liste des tches (unitaires de prfrence)
Des degrs de priorit Des plages libres pour grer les
impondrables et les last minutes
Des cases cocher
Le plus important ? Prvoir une liste de tches ralistes sous
peine de se dmoraliser et dtre sous leau
en permanence !
Apprendre grer son
temps
Comment rpartir son temps, entre :
Production Administratif (devis - facture - compta) Side projects et confrences Veille et monte en comptences Prospection
Adoptez un rythme de travail qui vous convient :
Pomodoro TO-DO lists
Spc
ial fre
elanc
e
Gestion du client& de son quipe
Trouverdes clients
Vous devez :
Prospecter la bonne cible Faites reconnatre vos comptences
Le plus important ?
Le bouche oreilles
Soignez vos relations clients !
Spc
ial fre
elanc
e
https://www.paris-web.fr/2015/conferences/design-de-soi-valoriser-son-identite-et-son-expertise-sur-le-web.php
Dtecter les clients
la con
Signes distinctifs
Pas ou peu de budget Ils veulent tout, tout de suite Ce sont les plus exigeants
Rgle universelle
Une relation idyllique qui vire au
cauchemar, a arrive. Linverse, jamais !
STPo
Crer un devis
en bton arm
Cest simpleTEMPS PRIX = DEVIS
Il vous faut
1. Des infos prcises
2. Une date dexpiration
3. Des montants Hors Taxes
4. Une description prcise des livrables
(formats de fichiers, nombre de
fichiers, format dexport)
5. Nombre de modifications acceptes
(A/R)
Et si je n'ai pas de rponse
une question ?
Pas de paniquePersonne ne sait TOUT.
Il vous faut
Du calme Des solutions
Je rponds quoi ?
1. Je ne sais pas, mais je peux me
renseigner
2. On peut faire un test
QuestionEverything
Il vous faut
1. Restez curieux
2. 90% des demandes la con peuvent
tre rduites nant quand on
demande Pourquoi ?
3. Prenez du recul et critiquez /
questionnez vos ralisations
Savoir dire NON
Il vous faut
3 lettres : N . O . N.
Oui, vous avez le droit
1. Cest impossible faire ? Non, parce
que , mais on pourrait faire...
2. Vous navez pas le temps ? Non, mais
la semaine prochaine ...
3. Cest une trs mauvaise ide ? Non,
mais par contre on peut faire
Justifiez votre NON et proposez une solution
viter dtre absolument
indispensable
Augmentez le bus factor de votre bote !
Il vous faut
1. Partager les connaissances (des profils
en T)
2. Simplifier les procdures
3. Documenter votre workflow
4. Faire des points regulirement
5. Sauvegarder
6. Arrter de traverser la route
(sans regarder)https://sudweb.fr/2016/assets/slides/the-bus-factor-laurence-vagner.pdf
Gestion desoi-mme
Faire desside projects
Il vous faut
1. Du temps ddi (1 3 h / semaine)
2. Des amis
3. Des ides
Vous pouvez
Crer un site / une appli Participer des hackathons Rejoindre / aider une association Aider la communaut (forums, twitter,
blogs, opensource)
Crez votre rseau !
Ne pas finir triste et seul
Il vous faut
De la motivation
Investissez-vous dans
Des projets collaboratif Un sport collectif Une activit qui vous plait
Rencontrez du monde !
Spc
ial fre
elanc
e
Les 12 signes
Efficacit diminue demandant quon redouble defforts
Concentration, mmoire, attention en baisse
Horaires rallonge pour tenter de compenser
Fatigue chronique, vacances et repos inefficaces
Proccupations lies au travail qui occupent les penses
Humeur changeante, irritabilit, pleurs, colres...
Dtecterun burnout
Les 12 signes de MC Paccardhttp://medium.com/burnout-rallumons-la-flamme
Confrence Stphane DESCHAMPShttp://www.paris-web.fr/2014/conferences/
le-burnout-et-comment-on-levite.php
Les 12 signes
Solitude ressentie, entourage impuissant
Maux de tte/dos, virus, palpitations, apptit variable...
Consommation accrue de tabac, caf, alcool...
Perte de sens, tout semble Mission Impossible
Comportements risque (imprudences)
Cynisme, dtachement motionnel, travail mcanique
Dtecterun burnout
Les 12 signes de MC Paccardhttp://medium.com/burnout-rallumons-la-flamme
Confrence Stphane DESCHAMPShttp://www.paris-web.fr/2014/conferences/
le-burnout-et-comment-on-levite.php
Et aussi ...
Se tenir correctement !
Il vous faut
1. Une chaise correcte
2. Un poste de travail bien amnag
3. De bonnes habitudes
4. Une bonne posture
5. Des pauses rgulires
Sauvegardertout, tout le
temps
Il vous faut
1. Des sauvegardes automatiques
2. Du versioning
3. Du partage collaboratif
Mise en situationLa journe de lenfer
La journede lenfer
Rveil douloureux, vous avez mal au dos
Vous arrivez au boulot pour terminer un
projet super important : la deadline, cest
demain !
Un signe de burn out ?
La journede lenfer
Votre boss vous demande ou vous en tes
sur un autre projet dont la deadline est dans
2 semaines.
KANBAN / Trello
La journede lenfer
Finalement cet autre projet doit tre
termin ce soir parce quil part en vacances.
Et on va y ajouter une nouvelle grosse
fonctionnalit, genre un moteur de
recherche avec des potentiomtres comme
contrles.
N.O.N.
La journede lenfer
Vous vrifiez le devis sign par l
