Trucs et astuces pour débuter sereinement

  • View
    918

  • Download
    2

Embed Size (px)

Text of Trucs et astuces pour débuter sereinement

  • Trucs & astuces pour

    dbuter sereinement

  • Corinne Schillinger

    Architecte front-end freelance

    Experte Accessiweb en valuationAuteur de Intgration web - les

    bonnes pratiques

    @schillingerinseo.fr

    Laurence Vagner

    Consultante @ Luxembourg

    Freelance, startup, agence,norme boite, consulting

    @hellgyredisdead.net

    http://www.inseo.frhttp://www.inseo.frhttp://redisdead.nethttp://redisdead.net

  • Gestion de projet

  • Grer ses projets avec

    kanban

    Il vous faut

    Un mur Du masking tape Des stylos Des post-its

    Pourquoi ?

    1. Transparence pour les autres

    2. Visualiser ce qui est faire / en cours /

    fait

    ou

    Trello

  • https://en.wikipedia.org/wiki/Kanban_board

  • ou

    Un logiciel de time tracking

    Estimer la dure dune

    tche

    Si vous navez jamais effectu cette tcheDure estime = temps que vous pensez

    mettre pour raliser une tche 3

    SinonNotez pour chaque tche effectue le

    temps que vous y passez pour rfrence.

    Ajoutez toujours 20% 30% en plus

    Il vous faut

    Un tableur excel Une montre

  • Estimer la dure dune

    tche

    Pourquoi ajouter du temps ?

    1. viter de sous-valuer

    2. Au pire on facture moins : le client est

    content

    3. Raliser de la veille et monter en

    comptences

  • Grer leslast minute

    Il vous faut

    Du temps De la patience

    valuez & prvoyez

    1. Dterminez lurgence et la priorit

    2. Dlguez si vous pouvez

    3. Si cest rcurrent, prvoyez 1 2 h par

    jour ou par semaine pour ce type de

    demande

  • Calculer son taux journalier

    Vous allez faire

    Veille Commercial Administratif Gestion de projets Reprsentation

    Attention !Tous les jours de lanne ne sont pas passs

    faire de la production.

    Spc

    ial fre

    elanc

    e

  • Calculer son taux journalier

    Noubliez pas :

    Dans la production, il faut aussi intgrer le temps pass faire les

    estimations, les recettes et le SAV.

    les cots annexes : prvoyances et complmentaires / matriel divers /

    etc.

    Spc

    ial fre

    elanc

    e

    https://n.survol.fr/n/dis-tonton-pourquoi-est-ce-si-cher-un-independant

  • Calculer son taux journalier

    Spc

    ial fre

    elanc

    e

    https://n.survol.fr/n/dis-tonton-pourquoi-est-ce-si-cher-un-independant

  • Gestion du temps

  • Organiser une runion qui ne

    dure pas 3 heures

    Il vous faut

    Un animateur Un ordre du jour Une invitation avec des horaires dfinis Le moins de participants possible Un compte-rendu

    Fixez des limites & des objectifs

    1. Le temps cest de largent

    2. On ne peut pas prendre une dcision

    unanime 12

    3. Terminez sur une dcision, pas une

    discussion

  • http://www.mbassett.com/the-roadmap-to-getting-around-meetings/

  • tablir des crneaux pour

    traiter les e-mails

    Il vous faut

    1. 2 3 sessions de 15 min dans la

    journe

    Ex : 8 h, 13 h et 17 h

    2. Un fonctionnement asynchrone

    Attention Slack / IRC / Skype

  • Faire des pauses !Et glander un peu

    Il vous faut

    1. Des collgues (ou pas)

    2. Un peu de temps

    Soyez raisonnable

    Surveillez votre consommation journalire

    dexcitants (th, caf, cigarettes, chocolat).

  • Faire de la veille

    Il vous faut

    1. Du temps

    2. Des ressources fiables

    3. Des gens suivre sur twitter

    4. Des objectifs / thme (ou pas)

    Synthtisez, publiez, partagez !

  • Planifier ses journes

    Il vous faut

    Une liste des tches (unitaires de prfrence)

    Des degrs de priorit Des plages libres pour grer les

    impondrables et les last minutes

    Des cases cocher

    Le plus important ? Prvoir une liste de tches ralistes sous

    peine de se dmoraliser et dtre sous leau

    en permanence !

  • Apprendre grer son

    temps

    Comment rpartir son temps, entre :

    Production Administratif (devis - facture - compta) Side projects et confrences Veille et monte en comptences Prospection

    Adoptez un rythme de travail qui vous convient :

    Pomodoro TO-DO lists

    Spc

    ial fre

    elanc

    e

  • Gestion du client& de son quipe

  • Trouverdes clients

    Vous devez :

    Prospecter la bonne cible Faites reconnatre vos comptences

    Le plus important ?

    Le bouche oreilles

    Soignez vos relations clients !

    Spc

    ial fre

    elanc

    e

    https://www.paris-web.fr/2015/conferences/design-de-soi-valoriser-son-identite-et-son-expertise-sur-le-web.php

  • Dtecter les clients

    la con

    Signes distinctifs

    Pas ou peu de budget Ils veulent tout, tout de suite Ce sont les plus exigeants

    Rgle universelle

    Une relation idyllique qui vire au

    cauchemar, a arrive. Linverse, jamais !

    STPo

  • Crer un devis

    en bton arm

    Cest simpleTEMPS PRIX = DEVIS

    Il vous faut

    1. Des infos prcises

    2. Une date dexpiration

    3. Des montants Hors Taxes

    4. Une description prcise des livrables

    (formats de fichiers, nombre de

    fichiers, format dexport)

    5. Nombre de modifications acceptes

    (A/R)

  • Et si je n'ai pas de rponse

    une question ?

    Pas de paniquePersonne ne sait TOUT.

    Il vous faut

    Du calme Des solutions

    Je rponds quoi ?

    1. Je ne sais pas, mais je peux me

    renseigner

    2. On peut faire un test

  • QuestionEverything

    Il vous faut

    1. Restez curieux

    2. 90% des demandes la con peuvent

    tre rduites nant quand on

    demande Pourquoi ?

    3. Prenez du recul et critiquez /

    questionnez vos ralisations

  • Savoir dire NON

    Il vous faut

    3 lettres : N . O . N.

    Oui, vous avez le droit

    1. Cest impossible faire ? Non, parce

    que , mais on pourrait faire...

    2. Vous navez pas le temps ? Non, mais

    la semaine prochaine ...

    3. Cest une trs mauvaise ide ? Non,

    mais par contre on peut faire

    Justifiez votre NON et proposez une solution

  • viter dtre absolument

    indispensable

    Augmentez le bus factor de votre bote !

    Il vous faut

    1. Partager les connaissances (des profils

    en T)

    2. Simplifier les procdures

    3. Documenter votre workflow

    4. Faire des points regulirement

    5. Sauvegarder

    6. Arrter de traverser la route

    (sans regarder)https://sudweb.fr/2016/assets/slides/the-bus-factor-laurence-vagner.pdf

  • Gestion desoi-mme

  • Faire desside projects

    Il vous faut

    1. Du temps ddi (1 3 h / semaine)

    2. Des amis

    3. Des ides

    Vous pouvez

    Crer un site / une appli Participer des hackathons Rejoindre / aider une association Aider la communaut (forums, twitter,

    blogs, opensource)

    Crez votre rseau !

  • Ne pas finir triste et seul

    Il vous faut

    De la motivation

    Investissez-vous dans

    Des projets collaboratif Un sport collectif Une activit qui vous plait

    Rencontrez du monde !

    Spc

    ial fre

    elanc

    e

  • Les 12 signes

    Efficacit diminue demandant quon redouble defforts

    Concentration, mmoire, attention en baisse

    Horaires rallonge pour tenter de compenser

    Fatigue chronique, vacances et repos inefficaces

    Proccupations lies au travail qui occupent les penses

    Humeur changeante, irritabilit, pleurs, colres...

    Dtecterun burnout

    Les 12 signes de MC Paccardhttp://medium.com/burnout-rallumons-la-flamme

    Confrence Stphane DESCHAMPShttp://www.paris-web.fr/2014/conferences/

    le-burnout-et-comment-on-levite.php

  • Les 12 signes

    Solitude ressentie, entourage impuissant

    Maux de tte/dos, virus, palpitations, apptit variable...

    Consommation accrue de tabac, caf, alcool...

    Perte de sens, tout semble Mission Impossible

    Comportements risque (imprudences)

    Cynisme, dtachement motionnel, travail mcanique

    Dtecterun burnout

    Les 12 signes de MC Paccardhttp://medium.com/burnout-rallumons-la-flamme

    Confrence Stphane DESCHAMPShttp://www.paris-web.fr/2014/conferences/

    le-burnout-et-comment-on-levite.php

  • Et aussi ...

  • Se tenir correctement !

    Il vous faut

    1. Une chaise correcte

    2. Un poste de travail bien amnag

    3. De bonnes habitudes

    4. Une bonne posture

    5. Des pauses rgulires

  • Sauvegardertout, tout le

    temps

    Il vous faut

    1. Des sauvegardes automatiques

    2. Du versioning

    3. Du partage collaboratif

  • Mise en situationLa journe de lenfer

  • La journede lenfer

    Rveil douloureux, vous avez mal au dos

    Vous arrivez au boulot pour terminer un

    projet super important : la deadline, cest

    demain !

    Un signe de burn out ?

  • La journede lenfer

    Votre boss vous demande ou vous en tes

    sur un autre projet dont la deadline est dans

    2 semaines.

    KANBAN / Trello

  • La journede lenfer

    Finalement cet autre projet doit tre

    termin ce soir parce quil part en vacances.

    Et on va y ajouter une nouvelle grosse

    fonctionnalit, genre un moteur de

    recherche avec des potentiomtres comme

    contrles.

    N.O.N.

  • La journede lenfer

    Vous vrifiez le devis sign par l