« Gestion d’une ARMV »

Journées JP CHANTEREAU

Lyon

27/28 novembre 2010

ARMV Assoc. loi 1901

But : FMC, EPP, DPC, recherche.

Administrée par un Conseil d’Administration (CA)

Dirigé par un Bureau

CA Organe directeur de l’ARMV Une dizaine de membres élus Prends les décisions de fond :

Nomme le Bureau montant de la cotisation Vote le budget prévisionnel (programme) Propose les modifications statutaires …

Bureau 3 fonctions principales :

Président Trésorier Secrétaire

Des fonctions annexes : Vice(s)-président(s) Secrétaire ou trésorier adjoint

Obligations légales Assemblée Générale Ordinaire :

Au moins une / an. Rapport moral et financier (Quitus de l’AG)

Assemblée Générale Extraordinaire : Pour les décisions graves (modif des statuts,

dissolution).

Réunion du CA (au moins une fois / an) Réunion de Bureau (au moins une fois / an)

FARMV

Regroupe toutes les ARMV.

But : Organiser le développement de la FMC/DPC dans les régions.

Assure la prise en charge du Module « Gestion d’une ARMV ».

Rôle du Bureau

Président Organise le calendrier de l’Association

Réunions de bureau et de CA. Propose le programme des Action

budget prévisionnel. Supervise l’organisation des actions Veille au respect des obligations

administratives. Dresse le bilan moral (pédagogique) annuel

soumis au vote en AG. Représente l’Association.

Trésorier

Participe au budget prévisionnel. Assure la comptabilité de l’Association

Recettes, dépenses, réserves financières. Dresse le bilan financier annuel soumis

au vote en AG. Gère les relances de cotisation pour les

retardataires.

Secrétaire

Aide le Président dans la Gestion de l’Association. Assure la rédaction des CR de réunions

(Bureau, CA) et le soumet au Président. Gère les courriers d’information aux

membres. …

Une fonction importante :

Responsable Pédagogique Peut être remplie par un ou plusieurs

membres du bureau ou du CA. Garant de la qualité pédagogique des

actions. Formation annuelle (JJPC) assurée par la

SFMV (Conseil DPC).

Obligations FMC

Action : FMC

Préparer un Dossier de Validation FMC

Adresser au Conseil DPC de la SFMV Convention ARMV-SFMV

(Demander Conseil à la FARMV +++)

C’est le boulot du Responsable Pédagogique

En amont de l’Action Déclaration de l’action au CO :

Fiche d’identification de l’action en annexe. (obligation légale).

Rédaction du Dossier Pédagogique : Justification Objectifs Pédagogiques. Moyens et Outils Pédagogiques. Ressources Humaines (conflits d’intérêt).

Au moins 1 mois avant l’action

En amont de l’Action (2)

Rédaction des Pré/Post Tests : En accord avec les Intervenants Une dizaine de questions (Utiliser des questions à choix simple)

Pendant l’Action

Au début de l’Action : Liste d’émargement des Participants

• (Rôle de l’animateur)

A la fin de l’Action : Evaluation collective de l’action

• Intervenants, moyens pédagogiques, … Feuille d’évaluation (1 participant)

Après l’Action

Synthèse de l’évaluation de l’action.

Synthèse scientifique et pédagogique.

FMC DPC

Critères Critères

Qualité Qualité

Formation

évaluative

Formation évaluative

Intérêt d’un (plusieurs) Référent(s) DPC

Evaluation FMC Evaluation

(AC) (AC)

Indicateurs de suivi