Інформаційний бюлетень «Процедура пробного

ЗНО 2020»

м. Дніпро

2020

2

Зміст 1. Наказ Міністерства освіти і науки України від 11.12.2015

№ 1277 «Про затвердження Положення про пробне зовнішнє незалежне оцінювання»

3

2. ПОЛОЖЕННЯ про пробне зовнішнє незалежне оцінювання 5 3. Наказ Українського центру оцінювання якості освіти

від 10.10.2019 № 139 «Про проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання в 2020 році»

11

4. Наказ Українського центру оцінювання якості освіти від 17.01.2020 № 11 «Про організацію роботи пункту проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання в 2020 році»

13

5. Регламент роботи пункту проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання в 2020 році 14

6. Технологічна карта відповідального за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання 27

7. Технологічна карта помічника відповідального за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання 31

8. Робоча технологічна карта старшого інструктора (інструктора) 33 9. Промова інструктора 38 10. Робоча технологічна карта старшого інструктора (інструктора)

(для проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання з іноземних мов)

41

11. Промова інструктора для проведення пробного зовнішнього оцінювання з іноземної мови 47

12. Рекомендації щодо проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання в об’єднаних аудиторіях 50

13. Технологічна карта чергового пункту проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання 51

14. Орієнтовний перелік нестандартних ситуацій, що можуть виникнути під час проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання, та способи їх вирішення

53

15. Приклади документів Адміністративного пакету, що надходять до пункту пробного ЗНО 57

16. Приклади бланків службової документації для проведення пробного ЗНО (допоміжні матеріали), що надходять до пункту пробного ЗНО від Дніпропетровського регіонального центру оцінювання якості освіти

75

17. Інформаційні вивіски 86 18. Схема інформування Дніпропетровського регіонального центру

оцінювання якості освіти з підготовки та проведення пробного ЗНО-2020

88

19. Інші документи, що використовуються під час пробного ЗНО-2020 91

3

4

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства освіти і науки України 11.12.2015 № 1277

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 05 січня 2016 р. за № 9/28139

ПОЛОЖЕННЯ про пробне зовнішнє незалежне оцінювання (зі змінами)

І. Загальні положення 1. Це Положення визначає механізм проведення пробного зовнішнього незалежного

оцінювання (далі – пробне ЗНО). Дія цього Положення поширюється на всі процеси підготовки та проведення пробного ЗНО,

що належать до повноважень Українського центру оцінювання якості освіти (далі - Український центр) та регіональних центрів оцінювання якості освіти.

2. Пробне ЗНО проводиться з метою ознайомлення всіх бажаючих із процедурою проведення зовнішнього незалежного оцінювання результатів навчання, здобутих на основі повної загальної середньої освіти.

3. Адміністрування пробного ЗНО здійснюється державною мовою. 4. Пробне ЗНО проводиться щороку та здійснюється за технологією зовнішнього

незалежного оцінювання. 5. Завдання для пробного ЗНО, що створюються у формі предметних тестів (далі – пробний

тест), мають відповідати програмам зовнішнього незалежного оцінювання, характеристикам та структурі сертифікаційних робіт зовнішнього незалежного оцінювання.

6. Пробні тести укладаються державною мовою. За бажанням особи завдання пробних тестів надаються однією із мов національних меншин.

7. Для проведення пробного ЗНО утворюються пункти проведення пробного ЗНО, а також за рішенням Українського центру можуть утворюватися пункти обробки та пункти перевірки.

8. Результати пробного ЗНО не використовуються для оцінювання рівня навчальних досягнень учнів закладів системи загальної середньої освіти та конкурсного відбору на навчання до закладів вищої освіти.

ІІ. Учасники пробного ЗНО 1. Участь у пробному ЗНО може взяти особа, яка виявила бажання пройти пробне ЗНО і

зареєструвалася у визначені Українським центром строки (далі – учасник пробного ЗНО). 2. Учасник пробного ЗНО має право на: 1) доступ до інформації про строки та порядок проведення пробного ЗНО, форми завдань

пробного ЗНО, час і місце його проведення; 2) виконання пробних тестів, розроблених згідно з програмами зовнішнього незалежного

оцінювання, затвердженими в установленому порядку; 3) ввічливе та неупереджене ставлення до себе з боку осіб, відповідальних за організацію та

проведення пробного ЗНО; 4) безпечні умови під час проходження пробного ЗНО та отримання в разі потреби медичної

допомоги, а також створення певної(их) особливої(их) (спеціальної(их)) умови (умов) (якщо це буде зазначено в реєстраційній заяві) з такого переліку:

6

присутність перекладача жестової мови в аудиторії, де відбувається пробне ЗНО; надання перед початком проведення пробного ЗНО в аудиторії тексту промови інструктора; надання можливості використання слухового апарата, імпланта; надання в письмовій (друкованій) формі озвучених текстів до завдань, що спрямовані на

перевірку сформованості вмінь і навичок, необхідних ля розуміння мови на слух (аудіювання); надання можливості використання оптичного збільшувача (лупи) або електронного

збільшувача; надання зошитів із завданнями та бланками відповідей, надрукованих кеглем шрифту 16

пунктів; надання можливості виконання роботи в аудиторії, що розташована на першому поверсі; 5) ознайомлення з відповідями до завдань пробних тестів із навчальних предметів, з яких

його зареєстровано, для проходження пробного ЗНО. 3. Учасник пробного ЗНО зобов’язаний: 1) ознайомитися з інформацією про порядок проходження пробного ЗНО; 2) дотримуватися вимог цього Положення та регламенту роботи пункту проведення

пробного ЗНО; 3) своєчасно прибути до пункту проведення пробного ЗНО з паспортом (свідоцтвом

про народження) або іншим документом, що посвідчує особу; 4) ввічливо ставитися до учасників пробного ЗНО і працівників пункту проведення пробного

ЗНО; 5) виконувати вказівки та вимоги працівників пункту проведення пробного ЗНО щодо

процедури проходження пробного ЗНО. 4. Учаснику пробного ЗНО не дозволяється: 1) приносити до пункту проведення пробного ЗНО небезпечні предмети та речовини, що

становлять загрозу життю та здоров’ю людини; 2) використовувати в пункті проведення пробного ЗНО та мати при собі протягом часу,

відведеного для виконання завдань пробного ЗНО, засоби зв’язку, пристрої зчитування, обробки, збереження та відтворення інформації, а також окремі елементи, які можуть бути складовими відповідних технічних засобів чи пристроїв, друковані або рукописні матеріали, інші засоби, предмети, прилади, що не передбачені регламентом роботи пункту проведення пробного ЗНО (крім дозволених виробів медичного призначення, про наявність яких учасник пробного ЗНО повинен повідомити працівникам пункту проведення пробного ЗНО до початку виконання завдань);

3) заважати іншим учасникам пробного ЗНО виконувати завдання; 4) псувати майно закладу, в приміщенні якого розміщується пункт проведення пробного

ЗНО, чи майно осіб, які перебувають у такому пункті. 5. У разі порушення вимог, визначених пунктом 4 цього розділу, учасник пробного ЗНО на

вимогу осіб, відповідальних за організацію та проведення пробного ЗНО, повинен залишити пункт проведення пробного ЗНО.

ІІІ. Суб’єкти пробного ЗНО 1. Суб’єктами адміністрування пробного ЗНО є: 1) Український центр; 2) Вінницький, Дніпропетровський, Донецький, Івано-Франківський, Київський, Львівський,

7

Одеський, Харківський, Херсонський регіональні центри оцінювання якості освіти (далі – регіональний центр).

2. Український центр: 1) здійснює організаційно-технологічне забезпечення пробного ЗНО; 2) встановлює: строки проведення пробного ЗНО та реєстрації осіб для участі в ньому; мови національних меншин, якими здійснюється переклад пробних тестів; регламент роботи пункту проведення пробного ЗНО; механізми визначення результатів пробного ЗНО та їх оголошення; 3) координує процес виконання заходів з організації та проведення пробного ЗНО

регіональними центрами; 4) укладає пробні тести; 5) здійснює переклад пробних тестів мовами національних меншин; 6) розробляє форми бланків відповідей, інформаційні бюлетені для учасників пробного ЗНО; 7) забезпечує регіональні центри окремими матеріалами, необхідними для організації роботи

пунктів проведення пробного ЗНО (відповідно до замовлень); 8) інформує громадськість з питань організації та проведення пробного ЗНО; 9) у разі потреби: формує експертні комісії з питань визначення результатів пробного ЗНО за шкалою 1 – 12

балів, шкалою 100 – 200 балів; встановлює регламенти роботи пунктів обробки та пунктів перевірки; 10) здійснює інші функції, передбачені цим Положенням. 3. Регіональні центри: 1) проводять інформаційно-роз’яснювальну роботу серед громадськості з питань організації

та проведення пробного ЗНО; 2) розробляють і видають методичні та інформаційні матеріали з питань пробного ЗНО; 3) встановлюють із дотриманням вимог цього Положення вимоги щодо реєстрації осіб для

участі в пробному ЗНО у відповідних адміністративно-територіальних одиницях; 4) здійснюють реєстрацію осіб для участі в пробному ЗНО; 5) організовують у межах адміністративно-територіальних одиниць реєстрацію, навчання та

розподіл педагогічних, наукових, науково-педагогічних працівників, інших фахівців, які залучаються до проведення пробного ЗНО (далі – працівники), забезпечують їх інформаційними та методичними матеріалами;

6) визначають округи пробного ЗНО, формують мережу пунктів проведення пробного ЗНО, утворюють, за умови прийняття відповідного рішення Українським центром, пункти обробки та пункти перевірки;

7) розподіляють учасників пробного ЗНО між пунктами проведення пробного ЗНО, аудиторіями та робочими місцями;

8) вживають заходів щодо створення безпечних умов для учасників пробного ЗНО; 9) організовують: тиражування пробних тестів із дотриманням вимог щодо обмеження доступу до їх змісту;

8

тиражування та комплектацію матеріалів, необхідних для проведення пробного ЗНО; доставку контейнерів (пакетів) із матеріалами пробного ЗНО; 10) за умови прийняття відповідного рішення Українським центром: беруть участь у розробленні тестових завдань для пробних тестів; утворюють регіональні групи експертів з питань встановлення порога «склав/не склав»; здійснюють обробку матеріалів пробного ЗНО; організовують перевірку відповідей на завдання з розгорнутими відповідями; 11) здійснюють інші функції відповідно до цього Положення. 4. Для проведення пробного ЗНО Український центр та регіональні центри в межах

компетенції та відповідно до чинного законодавства можуть залучати на договірних засадах фізичних та юридичних осіб.

ІV. Реєстрація осіб для участі в пробному ЗНО 1. Реєстрація осіб, які виявили бажання взяти участь у пробному ЗНО, здійснюється

регіональними центрами на підставі заяв таких осіб (далі – реєстраційна заява). 2. У реєстраційній заяві має бути зазначено таку інформацію про особу: прізвище, ім'я, по батькові (за наявності); дата народження; адміністративно-територіальна одиниця, де проживає особа; контактний телефон; електронна адреса (за наявності); категорія учасника (з переліку, визначеного регіональним центром); перелік навчальних предметів із зазначенням мови, якою особа бажає отримати завдання

пробного тесту; населений пункт, де особа проходитиме пробне ЗНО (з переліку, установленого

регіональним центром); інформаціятпро необхідність створення особливих умов (для осіб з особливими освітніми

потребами). 3. У разі одночасного проведення пробного ЗНО з декількох навчальних предметів особа

може зареєструватися для складання тесту лише з одного із цих навчальних предметів. 4. Реєстрація для участі в пробному ЗНО вважається завершеною після надходження коштів

для оплати послуг із проведення пробного ЗНО з обраного(их) особою навчального(их) предмета(ів) на рахунок регіонального центру, зазначеного у квитанції, що формується одночасно з реєстраційною заявою.

V. Функціонування пунктів проведення пробного ЗНО, пунктів обробки та пунктів перевірки

1. Рішення про утворення пунктів проведення пробного ЗНО приймається регіональними центрами не пізніше ніж за три тижні до початку пробного ЗНО.

2. Будівлі, споруди та приміщення, в яких проводиться пробне ЗНО, повинні відповідати вимогам щодо доступності згідно з чинними державними будівельними нормами та стандартами.

9

3. Мережа пунктів проведення пробного ЗНО в межах територій областей, міста Києва формується на кожний день проведення пробного ЗНО.

4. Регіональні центри, за умови прийняття Українським центром відповідного рішення, до початку проведення пробного ЗНО з певного навчального предмета утворюють:

1) пункти обробки, в яких здійснюється обробка матеріалів пробного ЗНО; 2) пункти перевірки, в яких проводиться оцінювання відповідей на завдання

з розгорнутими відповідями. 5. Пункти проведення пробного ЗНО, пункти обробки та пункти перевірки функціонують

відповідно до їх регламентів роботи.

VІ. Кадрове забезпечення пробного ЗНО 1. Український центр може залучати працівників для виконання певних завдань на різних

етапах підготовки та проведення пробного ЗНО (створення, рецензування та апробація тестових завдань, укладання пробних тестів та їх переклад мовами національних меншин, участь у роботі експертних комісій з питань визначення результатів пробного ЗНО за шкалою 1 – 12 балів, експертних комісій з питань визначення результатів пробного ЗНО за шкалою 100 – 200 балів тощо).

2. Регіональні центри для виконання обов’язків залучають до проведення пробного ЗНО працівників:

1) відповідальних осіб за проведення пробного ЗНО в окрузі (одна особа на округ); 2) відповідальних за пункт проведення пробного ЗНО (одна особа на пункт проведення

пробного ЗНО); 3) помічників відповідального за пункт проведення пробного ЗНО (за наявності в пункті не

менше п’яти аудиторій); 4) старших інструкторів (один на кожну стандартну аудиторію); 5) інструкторів (один на кожну аудиторію); 6) чергових пунктів проведення пробного ЗНО, кількість яких визначається регіональним

центром. 3. Регіональні центри, за умови прийняття відповідного рішення Українським центром, для

виконання обов'язків можуть залучати до проведення пробного ЗНО працівників: 1) спеціалістів з обробки матеріалів пробного ЗНО; 2) експертів регіональної експертної групи з питань визначення результатів пробного ЗНО

(від 3 до 8 осіб з навчального предмета, з якого проводиться пробне ЗНО); 3) відповідальних за пункт перевірки (одна особа на пункт перевірки); 4) старших екзаменаторів (одна особа на кожну аудиторію пункту перевірки); 5) екзаменаторів (від 10 до 14 осіб на кожну аудиторію пункту перевірки). 4. Функції та схема розрахунку робочого часу працівників визначаються регламентами

роботи пунктів проведення пробного ЗНО, пунктів обробки, пунктів перевірки. 5. Регіональні центри можуть залучати працівників для виконання певних завдань

на різних етапах підготовки та проведення пробного ЗНО (навчання працівників, створення тестових завдань тощо) шляхом укладення з ними цивільно-правових угод.

6. За виконання робіт (надання послуг), передбачених цивільно-правовим договором, після оформлення в установленому порядку акта приймання- передачі виконаних робіт (наданих послуг), працівникам нараховується винагорода на умовах та в порядку, передбачених для

10

відповідних категорій педагогічних, науково-педагогічних працівників та професіоналів, фахівців, які залучаються до проведення зовнішнього незалежного оцінювання, визначених пунктом 21 Порядку залучення педагогічних, наукових, науково-педагогічних працівників та інших фахівців до проведення зовнішнього незалежного оцінювання, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 квітня 2015 року № 222.

7. Виплата винагороди здійснюється Українським центром або регіональним центром шляхом перерахування коштів через банк на особовий картковий або інший рахунок за заявою працівника.

VІІ. Фінансування пробного ЗНО 1. Фінансування заходів з підготовки та проведення пробного ЗНО здійснюється

за рахунок коштів фізичних і юридичних осіб в установленому законодавством порядку. 2. Оплата робіт і послуг, пов’язаних з підготовкою та проведенням пробного ЗНО,

які виконуються й надаються Українським центром, здійснюється за рахунок коштів, що надійшли регіональним центрам від фізичних та юридичних осіб як оплата за надання послуги із проведення пробного ЗНО.

Директор департаменту загальної середньої та дошкільної освіти Ю. Г. Кононенко

11

12

13

14

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Українського центру оцінювання якості освіти 17.01.2020 № 11

РЕГЛАМЕНТ

роботи пункту проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання в 2020 році

І. Загальні положення 1. Цей Регламент визначає сукупність правил і норм, що врегульовують організаційно-

технологічні засади функціонування пункту проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання (далі – пункт ПЗНО).

2. Роботу пунктів ПЗНО організовують регіональні центри оцінювання якості освіти (далі – регіональний центр) у межах повноважень, визначених Положенням про пробне зовнішнє незалежне оцінювання, затвердженим наказом Міністерства освіти і науки України від 11 грудня 2015 року № 1277, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 05 січня 2016 році за № 9/28139, та цим Регламентом.

ІІ. Вимоги до пункту ПЗНО 1. Пункт ПЗНО – це окрема будівля або її частина, ізольована на час проведення

пробного зовнішнього незалежного оцінювання (далі – пробне зовнішнє оцінювання). Межею пункту ПЗНО є зовнішній периметр будівлі (її частини), у якій організовано роботу пункту ПЗНО.

2. У місцях можливих виходів за межі пункту ПЗНО розміщується спеціальний інформаційний знак «Межа пункту проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання». Входи до пункту ПЗНО та виходи з нього, використання яких не передбачено, перекриваються та опломбовуються.

3. Облаштування пункту ПЗНО здійснюється з дотриманням правил пожежної безпеки та має відповідати санітарно-епідеміологічним вимогам (гігієнічному стандарту) до закладів освіти, вимогам охорони праці.

4. У пункті ПЗНО мають бути: 1) спеціально відведене місце для зберігання матеріалів пробного зовнішнього

оцінювання з обмеженим доступом; 2) робоче місце відповідального за пункт проведення пробного зовнішнього

оцінювання – окрема кімната, забезпечена телефонним зв’язком, а також комп’ютерною, копіювально-множильною технікою;

3) кімната для нарад; 4) вестибюль; 5) аудиторії; 6) кімната для медичного працівника; 7) внутрішні туалети.

15

Під час проведення пробного зовнішнього оцінювання з іноземних мов використовуються аудиторії, площа яких, як правило, не перевищує 60 м2 та які максимально віддалені від зовнішніх інтенсивних джерел шуму.

5. У кожній стандартній аудиторії мають бути: аудиторна дошка; 15 столів і 15 стільців для учасників пробного зовнішнього оцінювання (далі −

учасники); стіл і 2 стільці для інструкторів, 1–2 стільці для осіб, уповноважених на здійснення

спостереження або контролю; стілець для перекладача-дактилолога (в аудиторіях, де здійснюється сурдопереклад); годинник; місце для особистих речей учасників (стіл, стільці тощо); пристрій для програвання аудіо-компакт-дисків зі звуковим записом (аудіоцентр,

аудіопрогравач, магнітола, комп'ютер, ноутбук тощо), акустична система (вмонтована або зовнішня) якого відповідає таким вимогам: потужність – не менше ніж 10 Вт, частота – в межах 100 Гц – 20000 Г (далі – програвач) (у разі проведення пробного зовнішнього оцінювання з іноземних мов).

Програвач має бути розміщений так, щоб забезпечити оптимальну чутність аудіозапису для всіх учасників, які знаходяться в аудиторії.

6. Під час проведення пробного зовнішнього оцінювання з іноземних мов пункт ПЗНО має бути забезпечений резервним програвачем.

7. Розміщення та нумерація робочих місць учасників здійснюються відповідно до однієї з поданих нижче схем (у разі проведення пробного зовнішнього оцінювання з іноземних мов схема 3 не використовується).

16

8. В аудиторіях та інших приміщеннях пункту ПЗНО, де можуть перебувати учасники, не повинно бути доступу до підручників, навчальних посібників, довідкової літератури, методичних матеріалів.

9. У пункті ПЗНО, крім стандартних аудиторій, можуть бути створені об’єднані аудиторії на 30 або 45 робочих місць. Робота в таких аудиторіях здійснюється з урахуванням Рекомендацій щодо проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання в об’єднаних аудиторіях (додаток 1).

10. Нумерація аудиторій починається з нижніх поверхів у порядку зростання номерів. 11. У пункті ПЗНО може одночасно проводитися пробне зовнішнє оцінювання з

декількох навчальних предметів. У разі необхідності регіональні центри можуть спрямовувати учасників, які вибрали

для проходження пробного зовнішнього оцінювання різні навчальні предмети та/або мову, якою необхідно здійснити переклад завдань для пробного зовнішнього оцінювання, до однієї аудиторії (далі – інтегрована аудиторія). Під час формування такої аудиторії враховується час, відведений на виконання завдань пробного зовнішнього оцінювання (далі – пробний тест) з певного навчального предмета.

12. Створення об’єднаних та інтегрованих аудиторій для проведення пробного зовнішнього оцінювання з іноземних мов не допускається.

13. Під час проведення пробного зовнішнього оцінювання з іноземних мов в аудиторіях, що створені для учасників із глибокими порушеннями слуху, можуть проходити пробне зовнішнє оцінювання лише учасники цієї категорії.

ІІІ. Забезпечення пункту ПЗНО документами та матеріалами 1. Для проведення пробного зовнішнього оцінювання регіональний центр формує та

надсилає до пункту ПЗНО адміністративний пакет, контейнер(и) з аудиторними пакетами та пакет(и) з допоміжними матеріалами.

2. Матеріали, що вкладаються до адміністративного пакета та пакета з допоміжними матеріалами, можуть бути поміщені до одного пакета (одного відправлення).

3. Адміністративний пакет – це пакет із документами та матеріалами, необхідними для організації пробного зовнішнього оцінювання в пункті ПЗНО, який має містити:

1) Відомість видачі/приймання аудиторних пакетів (додаток 2); 2) Алфавітний список учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання

(додаток 3); 3) аудиторні списки учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання (далі –

Аудиторний список) (додаток 4); 4) аудиторні протоколи проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання

(далі – Аудиторний протокол) (додатки 5 – 8); (Документи, зазначені в підпункті 4, використовуються з урахуванням навчального

предмета, із якого буде проводитися пробне зовнішнє оцінювання.) 5) індивідуальні паперові наліпки для нумерації робочих місць в аудиторіях (далі –

індивідуальні паперові наліпки) (додаток 9); 6) картки для розподілу старших інструкторів, інструкторів та чергових у пункті

проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання (у разі необхідності) (додаток 10);

17

7) бланк Карти спостереження за процедурою проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання (далі – Карта спостереження) (додаток 11).

4. Аудиторний пакет – це номерний захищений пакет із комплектом матеріалів, необхідних для проведення пробного зовнішнього оцінювання.

В аудиторний пакет мають бути вкладені: 1) зошити із пробним тестом (далі – зошити); 2) бланки відповідей типу А; 3) бланки відповідей типу Б (для проведення пробного зовнішнього оцінювання з

математики, української мови і літератури, іноземних мов); 4) аудіо-компакт-диск із звуковим записом частини «Розуміння мови на слух

(аудіювання)» (у разі проведення пробного зовнішнього оцінювання з іноземної мови) (далі – компакт-диск);

5) стрічка маркованих наліпок (штрих-коди); 6) пакет для відправлення матеріалів пробного зовнішнього оцінювання до

регіонального центру (необхідність використання такого пакета визначається регіональним центром);

7) тексти до завдань пробного тесту, що спрямовані на перевірку сформованості вмінь і навичок, необхідних для розуміння мови на слух (аудіювання) (далі – сценарій частини «Розуміння мови на слух») (у разі проведення пробного зовнішнього оцінювання з іноземних мов в аудиторіях, що створені для учасників із глибокими порушеннями слуху).

На лицьовому боці кожного аудиторного пакета зазначаються назва пункту ПЗНО, номер аудиторії, назва навчального(их) предмета(ів), із якого(их) проводиться пробне зовнішнє оцінювання, назва мови, якою перекладено пробний тест (за потреби).

5. У разі проведення пробного зовнішнього оцінювання з іноземних мов до контейнера з аудиторними пакетами вкладається резервний компакт-диск (з кожної іноземної мови, із якої проводиться пробне зовнішнє оцінювання в пункті ПЗНО).

6. Пакет із допоміжними матеріалами має містити: 1) Регламент роботи пункту проведення пробного зовнішнього незалежного

оцінювання в 2020 році; 2) Технологічну карту відповідального за пункт проведення пробного зовнішнього

незалежного оцінювання (додаток 12); 3) Технологічну карту помічника відповідального за пункт проведення пробного

зовнішнього незалежного оцінювання (додаток 13); 4) Орієнтовний перелік нестандартних ситуацій, що можуть виникнути під час

проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання, та способи їх вирішення (далі – Перелік нестандартних ситуацій) (додаток 14);

(Документи, зазначені в підпунктах 1 – 4, надсилаються до пункту ПЗНО в одному примірнику до початку проведення пробного зовнішнього оцінювання.)

5) Технологічну карту старшого інструктора (інструктора) (додаток 15); 6) Технологічну карту старшого інструктора (інструктора) (для проведення пробного

зовнішнього оцінювання з іноземних мов) (додаток 16); 7) Технологічну карту старшого інструктора (інструктора) (для проведення пробного

зовнішнього незалежного оцінювання з іноземних мов в аудиторіях, що створені для учасників із глибокими порушеннями слуху) (за потреби) (додаток 17);

18

8) текст Типової промови інструктора (додаток 18); 9) текст Типової промови інструктора (для проведення пробного зовнішнього

оцінювання з іноземних мов) (додаток 19); 10) текст Типової промови інструктора (під час проведення пробного зовнішнього

оцінювання з іноземних мов в аудиторіях, що створені для учасників із глибокими порушеннями слуху) (додаток 20);

(Документи, зазначені в підпунктах 5 – 10, надсилаються до пункту ПЗНО з урахуванням кількості аудиторій, у яких відбуватиметься пробне зовнішнє оцінювання.)

11) Технологічну карту чергового (додаток 21) (відповідно до максимальної кількості чергових, залучених до проведення пробного зовнішнього оцінювання в пункті ПЗНО);

12) Рекомендації щодо проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання в об’єднаних аудиторіях (за потреби);

13) бланк Відомості розподілу старших інструкторів, інструкторів і чергових у пункті проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання (додаток 22);

14) бланк Протоколу про завершення процедури проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання (додаток 23);

(Документи, зазначені в підпунктах 13 – 14, надсилаються до пункту ПЗНО в одному примірнику на кожен день проведення пробного зовнішнього оцінювання.)

15) тестовий компакт-диск для перевірки технічної справності програвачів (для проведення пробного зовнішнього оцінювання з іноземних мов);

16) інформаційні матеріали: номери аудиторій, вказівники напрямків руху в пункті ПЗНО, знаки для позначення меж пункту ПЗНО, інформаційні вивіски;

17) Список учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання, яким у пункті ПЗНО необхідно створити особливі (спеціальні) умови для проходження пробного зовнішнього оцінювання та матеріали для таких учасників (за потреби).

7. Регіональний центр самостійно приймає рішення щодо необхідності використання в процесі проведення пробного зовнішнього оцінювання та встановлює форму:

1) бланка Акта закриття/відкриття сховища для зберігання контейнера(ів) з аудиторними пакетами;

2) бланка Акта розкриття/закриття контейнера(ів) з аудиторними пакетами; 3) бланка Відомості реєстрації звернень учасників пробного зовнішнього незалежного

оцінювання до медичного працівника. 8. До пункту ПЗНО можуть бути надіслані інші методичні та допоміжні матеріали,

визначені регіональним центром. ІV. Працівники пункту ПЗНО 1. Регіональний центр здійснює добір працівників пункту ПЗНО та формує резерв у

складі не менше двох осіб. 2. Роботу пункту ПЗНО забезпечують залучені працівники: 1) відповідальний за пункт проведення пробного зовнішнього оцінювання (далі –

відповідальний за пункт ПЗНО); 2) помічник відповідального за пункт проведення пробного зовнішнього оцінювання

(за наявності в пункті не менше п’яти аудиторій) (далі – помічник відповідального за пункт ПЗНО);

3) старші інструктори (один на кожну стандартну аудиторію);

19

4) інструктори (один на кожну аудиторію); 5) чергові пункту проведення пробного зовнішнього оцінювання (далі – черговий)

(кількість чергових визначається регіональним центром); 6) відповідальна особа за проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання

в окрузі (далі – відповідальна особа в окрузі). До початку проведення пробного зовнішнього оцінювання з іноземних мов із числа

працівників пункту ПЗНО (відповідального за пункт ПЗНО, помічника відповідального за пункт ПЗНО, чергових) регіональним центром має бути визначено особу, яка володіє навичками роботи з комп’ютерною й аудіотехнікою та може, за потреби, надати допомогу інструкторові(ам) у налаштуванні програвача(ів) (далі – відповідальний за налаштування програвачів).

3. Регіональний центр може приймати рішення щодо доцільності залучення відповідальної особи в окрузі, помічника відповідального за пункт проведення ПЗНО.

4. За рішенням регіонального центру для надання медичної допомоги в пункті ПЗНО можуть залучатися медичні працівники.

5. У разі функціонування в пункті ПЗНО інтегрованих аудиторій проведення пробного зовнішнього оцінювання в них забезпечують один старший інструктор та один інструктор.

6. Проведення пробного зовнішнього оцінювання в об’єднаних аудиторіях забезпечують один інструктор і старші інструктори (по одному на кожну стандартну аудиторію).

7. Проведення пробного зовнішнього оцінювання в аудиторіях, де здійснюватиметься сурдопереклад, забезпечують старший інструктор і два інструктори, один з яких – перекладач-дактилолог.

8. Список працівників та осіб із резерву (далі – Список працівників) затверджується директором регіонального центру на кожен день проведення пробного зовнішнього оцінювання.

9. У Списку працівників обов’язково зазначаються прізвище, ім’я, по батькові працівника, місце роботи, фах та предмет(и)/дисципліна(и) викладання, назва посади в пункті ПЗНО, номер сертифіката, рік проходження інструктажу (якщо особа з резерву, то замість назви посади в пункті ПЗНО зазначається «резерв»).

Для проведення пробного зовнішнього оцінювання з іноземних мов у Списку працівників також має бути вказано прізвище, ім’я по батькові, відповідального за налаштування програвачів.

10. Інформація про медичних працівників (прізвище, ім’я, по батькові, посада та місце роботи) може зазначатися у Списку працівників або Списку медичних працівників, що затверджується директором регіонального центру.

11. Список працівників та Список медичних працівників (за наявності) надаються відповідальному за пункт ПЗНО у визначений регіональним центром спосіб із дотриманням вимог Закону України «Про захист персональних даних».

12. Функціональні обов’язки працівників пункту ПЗНО, черговість їхніх дій визначено у відповідних технологічних картах.

Вимоги до відбору, підготовки та діяльності відповідальних осіб в округах визначаються Положенням про відповідальну особу за проведення пробного зовнішнього оцінювання в окрузі.

20

Розрахунок часу, що витрачається працівником пункту ПЗНО, здійснюється відповідно до Таблиці розрахунку робочого часу працівників, які забезпечують роботу пункту проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання (додаток 24).

13. Розподіл старших інструкторів, інструкторів за аудиторіями та чергових за місцями чергування здійснює відповідальний за пункт ПЗНО під час наради із працівниками пункту ПЗНО. Для цього проводиться жеребкування, результати якого фіксуються відповідальним за пункт ПЗНО у Відомості розподілу старших інструкторів, інструкторів і чергових у пункті проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання.

Місця чергування в пункті ПЗНО вказуються в зазначеній вище Відомості перед проведенням розподілу працівників.

Розподіл старших інструкторів, інструкторів між аудиторіями та чергових за місцями чергування може бути здійснено регіональним центром напередодні пробного зовнішнього оцінювання шляхом комп’ютерного жеребкування (за наявності відповідних технічних можливостей). У такому разі результати жеребкування будуть зазначені у Відомості розподілу старших інструкторів, інструкторів і чергових у пункті проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання.

14. Заміна відсутнього працівника здійснюється у визначений регіональним центром спосіб.

15. Під час проведення пробного зовнішнього оцінювання працівники пункту ПЗНО повинні мати персональні нагрудні картки (бейджі), де вказано їхні прізвища, імена, по батькові. На бейджах відповідального за пункт ПЗНО та помічника відповідального за пункт ПЗНО також має бути зазначена посада в пункті ПЗНО.

За виконання робіт (надання послуг), передбачених цивільно-правовими договорами,

залученим працівникам нараховується винагорода відповідно до Схеми оплати праці педагогічних, наукових, науково-педагогічних працівників та інших фахівців, що залучені до організації та проведення зовнішнього незалежного оцінювання і не перебувають у штаті Українського центру оцінювання якості освіти та регіональних центрів оцінювання якості освіти, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 18 листопада 2015 року № 985. Винагорода за виконання робіт (надання послуг) особі, залученій до виконання відповідних обов’язків, нараховується за фактичний час, витрачений на виконання робіт (надання послуг).

Цивільно-правові договори складаються у двох примірниках, один з яких передається виконавцю, а другий зберігається в регіональному центрі.

V. Допуск до пункту ПЗНО працівників та осіб, уповноважених на здійснення спостереження або контролю

1. Допуск до пункту ПЗНО працівників, уповноважених на здійснення контролю за проведенням пробного зовнішнього оцінювання, розпочинається за дві години до початку пробного зовнішнього оцінювання, працівників пункту ПЗНО та громадських спостерігачів – за одну годину тридцять хвилин до його початку.

2. Допуск працівників до пункту ПЗНО здійснює помічник відповідального за пункт ПЗНО, у разі його відсутності – відповідальний за пункт ПЗНО, відповідно до Списку

21

працівників, Списку медичних працівників (за наявності), за умови пред’явлення ними документа, що посвідчує особу.

3. Громадські спостерігачі допускаються до пункту ПЗНО після пред’явлення документа, що посвідчує особу, та посвідчення громадського спостерігача, виданого Українським або відповідним регіональним центром.

Допуск громадських спостерігачів припиняється за 10 хвилин до початку пробного зовнішнього оцінювання. Громадські спостерігачі, які запізнилися, не допускаються до пункту ПЗНО.

У разі виникнення конфліктної ситуації факт запізнення громадського спостерігача фіксується в Карті спостереження.

4. Допуск працівників Українського та регіональних центрів до пункту ПЗНО здійснюється за умови пред’явлення ними документа, що посвідчує особу, та копії наказу про здійснення контролю за проведенням пробного зовнішнього оцінювання.

5. Допуск відповідальної особи в окрузі здійснюється за умови пред’явлення нею документа, що посвідчує особу, та посвідчення відповідальної особи за проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання в окрузі, виданого регіональним центром.

6. Працівники Українського, регіональних центрів, особи, уповноважені на здійснення контролю за проведенням пробного зовнішнього оцінювання, та відповідальна особа в окрузі допускаються до пункту ПЗНО на будь-якому етапі проведення пробного зовнішнього оцінювання.

7. Інформація про присутність у пункті ПЗНО осіб, уповноважених на здійснення контролю за проведенням пробного зовнішнього оцінювання, та громадських спостерігачів зазначається в Карті спостереження.

VI. Підготовка до пробного зовнішнього оцінювання 1. Підготовка пункту ПЗНО до проведення пробного зовнішнього оцінювання

здійснюється напередодні пробного зовнішнього оцінювання відповідальним за пункт ПЗНО та в день проведення пробного зовнішнього оцінювання відповідальним за пункт ПЗНО разом із помічником відповідального за пункт ПЗНО.

2. Доставку адміністративного пакета, контейнера(ів) з аудиторними пакетами та пакета з допоміжними матеріалами забезпечують регіональні центри у визначений ними час.

3. Контейнер(и) з аудиторними пакетами зберігається(ються) у спеціально відведеному місці (сховищі), яке опломбовується.

Адміністративний пакет зберігається в окремому закритому для доступу сторонніх осіб місці, доступ до якого має лише відповідальний за пункт ПЗНО.

4. До початку проведення пробного зовнішнього оцінювання старші інструктори та інструктори розміщують аудиторні списки на(біля) вхідних дверях(ей) до аудиторій, здійснюють перевірку готовності аудиторій, наклеюють на робочі місця учасників індивідуальні паперові наліпки відповідно до однієї зі схем розміщення та нумерації робочих місць учасників.

5. Алфавітний список помічник відповідального за пункт ПЗНО спільно з черговим розміщує в зручному для вільного огляду місці.

22

6. Відкриття сховища для зберігання контейнера(ів) з аудиторними пакетами здійснюється відповідальним за пункт ПЗНО в присутності двох старших інструкторів (із першої та останньої аудиторій), громадських спостерігачів не раніше ніж за 40 хвилин до початку пробного зовнішнього оцінювання.

7. Відкриття контейнера(ів) з аудиторними пакетами та резервним(и) компакт-диском(ами) (у разі проведення пробного зовнішнього оцінювання з іноземних мов) здійснюється відповідальним за пункт ПЗНО в присутності старших інструкторів та громадських спостерігачів у приміщенні, де відбувалася нарада із працівниками, не раніше ніж за 30 хвилин до початку пробного зовнішнього оцінювання.

8. Відповідальний за пункт ПЗНО видає старшим інструкторам аудиторні пакети з урахуванням даних, зазначених на аудиторному пакеті та у Відомості видачі/приймання аудиторних пакетів. Факт отримання неушкодженого пакета засвідчується старшим інструктором у зазначеній вище відомості.

9. Резервний компакт-диск відповідальний за пункт ПЗНО зберігає у спеціально відведеному місці (сховищі), яке опломбовується.

VII. Допуск учасників до пункту ПЗНО 1. Допуск учасників до пункту ПЗНО починається за 45 хвилин та припиняється за 10

хвилин до початку пробного зовнішнього оцінювання. У разі несприятливих погодних умов учасники повинні бути допущені до вестибюля

пункту ПЗНО завчасно. 2. При вході до пункту ПЗНО учасник має пред’явити паспорт або інший документ,

що посвідчує особу, запрошення-перепустку для участі в пробному зовнішньому незалежному оцінюванні (у разі прийняття регіональним центром рішення про його використання).

Пред’явлення копії документа, що посвідчує особу, не дає права на допуск учасника до пункту ПЗНО.

3. Учасник не допускається до пункту ПЗНО, якщо в нього виявлено небезпечні предмети та/або речовини, що можуть створити загрозу життю і здоров’ю інших учасників, перешкоджати проведенню пробного зовнішнього оцінювання.

Таке рішення приймається відповідальним за пункт ПЗНО, помічником відповідального та черговим колегіально. Цей факт фіксується в Карті спостереження.

4. Учасники, які запізнилися, до пункту ПЗНО не допускаються. Факт запізнення учасника до пункту ПЗНО фіксується в Карті спостереження.

5. Учасники, які не були допущені до пункту ПЗНО, після завершення пробного зовнішнього оцінювання можуть отримати зошити та інформаційні бюлетені .

VIIІ. Проведення пробного зовнішнього оцінювання в аудиторіях 1. В аудиторіях пункту ПЗНО старший інструктор (інструктор) виконують дії, що

визначені відповідними Технологічними картами старшого інструктора (інструктора). 2. Допуск учасників до аудиторії припиняється об 11-й годині. Факт запізнення учасника на початок пробного зовнішнього оцінювання в аудиторії

фіксується в Аудиторному протоколі, про це повідомляється відповідальному за пункт ПЗНО. Учасник, який запізнився, супроводжується черговим до виходу з пункту ПЗНО.

23

3. Пробне зовнішнє оцінювання розпочинається об 11-й годині. 4. Право на вхід до аудиторії після початку пробного зовнішнього оцінювання мають: 1) відповідальний за пункт ПЗНО; 2) відповідальна особа в окрузі (якщо в Технологічній карті відповідальної особи за

проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання в окрузі визначені обов’язки, які вона має виконувати в аудиторії(ях) під час проведення пробного зовнішнього оцінювання);

3) працівники Українського та регіонального центрів; 4) помічник відповідального за пункт ПЗНО або один із чергових, який відповідає за

налаштування програвачів (за запрошенням і в супроводі відповідального за пункт ПЗНО, під час проведення пробного зовнішнього оцінювання з іноземних мов);

5) медичний працівник (за запрошенням і в супроводі відповідального за пункт ПЗНО або помічника відповідального за пункт ПЗНО);

6) громадські спостерігачі (у супроводі відповідального або помічника відповідального за пункт ПЗНО).

5. Помічник відповідального за пункт ПЗНО супроводжує медичного працівника та громадського спостерігача до входу в аудиторію.

6. Протягом перших п’яти хвилин пробного зовнішнього оцінювання працівники аудиторії повинні перевірити явку та правильність розсадки учасників, зробити відповідні відмітки в аудиторному списку учасників, що розміщений біля входу до аудиторії.

7. Бланки відповідей, що не використовуються, укладаються до зошитів відсутніх учасників та заклеюються наліпками зі штрих-кодами з номером робочого місця. Ці зошити залишаються на робочих місцях відсутніх учасників до закінчення часу, відведеного на виконання пробного тесту.

8. Час початку й закінчення виконання пробного тесту, фактичний час (через кожні 20 хвилин) фіксуються працівниками аудиторії на дошці.

9. Під час проведення пробного зовнішнього оцінювання відповідальний за пункт ПЗНО повинен перевірити правильність розсадки учасників, а також проставити відмітки (у спосіб, визначений регіональним центром) про проходження ними пробного зовнішнього оцінювання.

Під час проведення пробного зовнішнього оцінювання з іноземних мов перевірка правильності розсадки проводиться після завершення виконання учасниками частини «Розуміння мови на слух (аудіювання)». Для виконання частини «Розуміння мови на слух (аудіювання)» відводиться орієнтовно 30 хв.

10. Для проведення перевірки правильності розсадки оголошується перерва в роботі над пробним тестом (далі – технологічна перерва). Старший інструктор зазначає час початку й закінчення технологічної перерви на дошці та в Аудиторному протоколі, а також записує на дошці час закінчення виконання пробного тесту, додавши до нього час, витрачений на технологічну перерву.

11. В аудиторіях пункту ПЗНО може проводитися контроль за дотриманням учасниками вимог щодо заборони мати при собі засоби зв’язку, пристрої зчитування, обробки, збереження та відтворення інформації, а також окремі елементи, які можуть бути складовими технічних засобів чи пристроїв, за допомогою металодетектора. Рішення про

24

проведення такого контролю приймається регіональним центром, відповідна інформація надається відповідальному за пункт ПЗНО.

12. Працівникам пункту ПЗНО під час проведення пробного зовнішнього оцінювання забороняється:

1) ознайомлюватися зі змістом пробного тесту; 2) виносити матеріали пробного зовнішнього оцінювання з аудиторій; 3) користуватися мобільними телефонами, персональними комп’ютерами,

електронними приладами, друкованими, рукописними та іншими матеріалами, що не передбачені процедурою проведення пробного зовнішнього оцінювання;

4) відповідати на запитання учасників щодо змісту пробного тесту (коментувати його);

5) без поважних причин відволікати учасників від виконання пробного тесту; 6) без дозволу відповідального за пункт ПЗНО залишати аудиторію або місце

чергування; 7) надавати учасникам будь-які предмети, що не передбачені процедурою проведення

пробного зовнішнього оцінювання (маркери, папір тощо). Відповідальний за пункт ПЗНО може користуватися мобільним телефоном у

приміщеннях пункту ПЗНО (крім аудиторій), а персональним комп’ютером та електронними приладами – лише в кімнаті відповідального за пункт ПЗНО.

В окремих випадках, передбачених Переліком нестандартних ситуацій, матеріали пробного зовнішнього оцінювання можуть бути переміщені з однієї аудиторії до іншої відповідальним за пункт ПЗНО за погодженням із регіональним центром.

13. Учасники мають право з дозволу старшого інструктора вийти з аудиторії протягом часу, відведеного на виконання пробного тесту (учасникам не рекомендується виходити з аудиторії протягом часу, відведеного на виконання частини «Розуміння мови на слух (аудіювання)»).

Якщо учаснику потрібно вийти з аудиторії, то він повинен залишити на робочому столі бланк(и) відповідей, поклавши їх заповненою стороною донизу, та згорнутий зошит (якщо один із учасників уже вийшов з аудиторії, то інший учасник, як правило, може вийти лише після його повернення в аудиторію). Час виходу/повернення учасника з/до аудиторії фіксується старшим інструктором на зворотному боці Аудиторного протоколу.

14. Учасник, який завершив виконання пробного тесту, має повідомити про це працівникам аудиторії, підійти до стола інструкторів і засвідчити особистим підписом отримання бланка(ів) відповідей, зошита та сценарію частини «Розуміння мови на слух (аудіювання)» (у разі проведення пробного зовнішнього оцінювання з іноземних мов у аудиторіях, що створені для учасників із глибокими порушеннями слуху).

Підпис учасника в Аудиторному протоколі є підтвердженням факту отримання ним послуги із проведення пробного зовнішнього оцінювання.

ІХ. Завершення пробного зовнішнього оцінювання в пункті ПЗНО

1. Відповідальний за пункт ПЗНО приймає від старших інструкторів пакети з матеріалами пробного зовнішнього оцінювання. Факт отримання пакетів фіксується у Відомості видачі/приймання аудиторних пакетів.

25

2. Учасники, які зареєструвалися, але не брали участь у пробному зовнішньому оцінюванні, протягом трьох робочих днів (ураховуючи день проведення пробного зовнішнього оцінювання) можуть отримати матеріали пробного зовнішнього оцінювання у відповідному пункті ПЗНО. Факт їх отримання фіксується в Аудиторному протоколі.

3. . Матеріали пробного зовнішнього оцінювання зберігаються в пункті ПЗНО протягом чотирьох робочих днів (ураховуючи день проведення пробного зовнішнього оцінювання), після закінчення цього строку відповідальний за пункт ПЗНО передає їх до регіонального центру. Оплату послуги з доставки матеріалів здійснює регіональний центр.

Х. Порушення процедури проходження або проведення пробного зовнішнього

оцінювання 1. Для здійснення контролю за дотриманням процедури проходження пробного

зовнішнього оцінювання в пунктах ПЗНО можуть використовуватися технічні засоби (камери відеоспостереження, металодетектори тощо).

2. У разі виявлення будь-якою особою, яка перебуває в пункті ПЗНО, фактів порушення учасником процедури проходження пробного зовнішнього оцінювання, вона повинна повідомити про це відповідальному за пункт ПЗНО. Відповідальний за пункт ПЗНО приймає відповідне рішення та здійснює оформлення документів.

3. Учасник позбавляється права на виконання пробного тесту, якщо він: 1) має небезпечні предмети або речовини, що становлять загрозу для життя та

здоров'я людини; 2) використовує в пункті ПЗНО засоби зв'язку, пристрої зчитування, обробки,

збереження та відтворення інформації. 3) протягом часу, відведеного для виконання пробного тесту: заважає іншим учасникам виконувати пробний тест; спілкується в будь-якій формі з іншим учасником під час виконання пробного тесту; списує відповіді на завдання пробного зовнішнього оцінювання в іншого учасника; виносить за межі аудиторії зошити, їх окремі аркуші (частини аркушів), бланк(и)

відповідей; має при собі або на своєму робочому місці засоби зв'язку, пристрої зчитування,

обробки, збереження та відтворення інформації, а також окремі елементи, які можуть бути складовими частинами відповідних технічних засобів чи пристроїв, друковані або рукописні матеріали, інші засоби, предмети, прилади, що не передбачені процедурою пробного зовнішнього оцінювання (крім дозволених виробів медичного призначення, про наявність яких учасник повинен повідомити працівникам пункту ПЗНО до початку виконання пробного тесту);

4) не виконує вказівки та вимоги працівників пункту ПЗНО щодо процедури проходження пробного зовнішнього оцінювання;

5) псує майно закладу, у приміщенні якого розміщується пункт ПЗНО, чи майно осіб, які перебувають у такому пункті.

4. Рішення про припинення виконання учасником пробного тесту приймається колегіально відповідальним за пункт ПЗНО та старшим інструктором відповідної аудиторії (якщо порушення відбулося поза межами аудиторії – черговим) і фіксується в Аудиторному протоколі та Карті спостереження.

26

5. Учасник, стосовно якого прийнято таке рішення, повинен забрати свої документи, матеріали пробного зовнішнього оцінювання у старшого інструктора, проставити підпис в Аудиторному протоколі та залишити аудиторію й пункт ПЗНО.

6. У разі порушення громадським спостерігачем вимог законодавства України, у тому числі вимог нормативно-правових актів із питань проведення пробного зовнішнього оцінювання, відповідальний за пункт ПЗНО повинен зробити йому попередження. Цей факт фіксується в Карті спостереження.

У випадку повторного (два і більше разів) або грубого порушення процедури проведення пробного зовнішнього оцінювання, а саме: спілкування з учасниками, надання їм допомоги під час виконання пробного тесту, учинення дій, що унеможливлюють проведення пробного зовнішнього оцінювання, відповідальним за пункт ПЗНО та старшим інструктором відповідної аудиторії (якщо порушення відбулося поза межами аудиторії – черговим) колегіально приймається рішення про позбавлення громадського спостерігача права бути присутнім у пункті ПЗНО. Інформація про прийняте рішення фіксується в Карті спостереження та Протоколі про завершення процедури проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання.

7. У разі виникнення під час проведення пробного зовнішнього оцінювання ситуації, що не передбачена цим Регламентом, технологічними картами працівників пункту ПЗНО та Переліком нестандартних ситуацій, відповідальний за пункт ПЗНО приймає рішення щодо подальших дій, спрямованих на вирішення певної проблеми, узгоджуючи його з регіональним центром. Прийняте рішення фіксується в Карті спостереження.

27

Технологічна карта відповідального за пункт проведення

пробного зовнішнього незалежного оцінювання

Важливо! Для виконання пробного тесту з української мови і літератури, математики, фізики відводиться 180 хв, біології, історії України, хімії, географії, англійської, іспанської, німецької, французької мов – 150 хв.

Час Дія

Напередодні проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання До 120 хв

Отримати від регіонального центру оцінювання якості освіти (далі – регіональний центр) у визначений час пакет із допоміжними матеріалами, контейнер(и) з аудиторними пакетами та адміністративний пакет, переcвідчитися в їхній неушкодженості, а також звірити відповідність загальної кількості аудиторних пакетів, указаної на контейнері(ах), кількості аудиторій у пункті проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання (далі – пункт ПЗНО).

Розмістити контейнер(и) з аудиторними пакетами у спеціально відведеному місці для зберігання матеріалів пробного зовнішнього оцінювання з обмеженим доступом (сховищі) (далі – сховище) та опломбувати його.

Відкрити пакет із допоміжними матеріалами та ознайомитися зі змістом документів (якщо допоміжні матеріали надсилалися в одному пакеті з матеріалами адміністративного пакета, ознайомитися лише з допоміжними матеріалами).

Забезпечити збереження адміністративного пакета в окремому місці, закритому для доступу сторонніх осіб.

*Установити в кожній аудиторії пристрої для програвання аудіо-компакт-дисків (далі – компакт-диск) зі звуковим записом (аудіоцентр, аудіопрогравач, магнітола, комп’ютер тощо) (далі – програвач) та здійснити перевірку їхньої технічної справності за допомогою тестового компакт-диска. (Якщо справних програвачів недостатня кількість, то поінформувати про це регіональний центр).

*Занотувати (за потреби) окремі особливості роботи програвачів в аудиторіях (затримка в завантаженні диску, відтворенні звуку тощо). Нотатки залишити на столах інструкторів відповідної аудиторії;

Програвач має бути розміщений так, щоб забезпечити оптимальну чутність аудіозапису для всіх учасників в аудиторії. Не слід розміщувати колонки на системних блоках, а також поблизу місць для особистих речей учасників.

Перевірити спільно з відповідальною особою за проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання в окрузі (у разі прийняття регіональним центром рішення про залучення цієї особи), керівником закладу освіти, у якому розміщено пункт ПЗНО, готовність пункту до проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання (далі – пробне зовнішнє оцінювання)

У день проведення пробного зовнішнього оцінювання 9.00 − 9.40 Прибути до пункту ПЗНО з документом, що посвідчує особу, бейджем, на якому

зазначені прізвище, ім’я, по батькові та посада в пункті ПЗНО, годинником, ручкою з чорнилом чорного кольору, ножицями.

Разом із помічником відповідального за пункт пробного зовнішнього оцінювання (далі – помічник відповідального за пункт ПЗНО):

опломбувати аварійні виходи з пункту ПЗНО, усунути травмонебезпечні фактори; пронумерувати аудиторії; розмістити вказівники напрямків руху в пункті ПЗНО та знаки меж пункту ПЗНО. Надати помічнику відповідального за пункт ПЗНО Список працівників та осіб із

резерву (далі – Список працівників), Список медичних працівників (за наявності). Підготуватися до проведення наради із працівниками пункту ПЗНО

28

9.40 − 10.00 Провести нараду із працівниками пункту ПЗНО (крім помічника відповідального за пункт ПЗНО).

Під час наради: перевірити явку працівників за Списком працівників, ідентифікувати їх за

документами, що посвідчують особу; з’ясувати мету перебування інших осіб у пункті ПЗНО (за документами, що

посвідчують особу та надають їм право бути присутніми в пункті ПЗНО); відкрити адміністративний пакет (пакет може бути відкритий, якщо матеріали

адміністративного пакета та допоміжні матеріали були надіслані в одному пакеті); здійснити розподіл старших інструкторів, інструкторів, чергових (розподіл може

бути здійснено регіональним центром напередодні пробного зовнішнього оцінювання шляхом комп’ютерного жеребкування);

заповнити Відомість розподілу старших інструкторів, інструкторів і чергових у пункті проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання (далі – Відомість розподілу) (якщо розподіл не було здійснено регіональним центром). Місця чергування в пункті ПЗНО вказуються у Відомості перед здійсненням розподілу працівників;

повідомити старшим інструкторам та інструкторам номери аудиторій, де вони працюватимуть, та місця чергування для чергових, зазначені у Відомості розподілу (якщо розподіл здійснено регіональним центром напередодні);

надати старшим інструкторам і черговим відповідні технологічні карти, Рекомендації щодо проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання в об’єднаних аудиторіях (за потреби), старшим інструкторам, які працюватимуть в аудиторіях, що створені для учасників із глибокими порушеннями слуху, Технологічні карти старшого інструктора (інструктора) (під час проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання з іноземних мов в аудиторіях, що створені для учасників із глибокими порушеннями слуху).

*представити працівникам пункту ПЗНО особу, яка відповідатиме за налаштування програвачів;

*повідомити старшим інструкторам про необхідність ознайомлення із залишеними на робочих столах нотатками щодо особливостей роботи програвачів (за наявності);

вручити старшим інструкторам Аудиторні списки учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання, Аудиторні протоколи проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання (далі – Аудиторний протокол), індивідуальні паперові наліпки для нумерації робочих місць в аудиторіях, тексти Типової промови інструктора, інші інструктивно-методичні матеріали;

попередити старших інструкторів про наявність в окремих аудиторіях учасників пробного зовнішнього оцінювання (далі – учасники), які потребують особливих (спеціальних) умов для проходження пробного зовнішнього оцінювання, роз’яснити особливості роботи в таких аудиторіях та надати необхідні матеріали (за потреби);

надати черговому, який здійснюватиме допуск учасників до пункту ПЗНО, Алфавітний список учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання;

попередити старших інструкторів із першої та останньої аудиторій про їхню участь у відкритті сховища;

наголосити на потребі вимкнути мобільні телефони та інші технічні засоби до початку роботи в аудиторії;

*попередити старших інструкторів, що під час виконання учасниками частини «Розуміння мови на слух (аудіювання)» двері в аудиторіях (у разі необхідності й вікна) мають бути зачинені;

*наголосити, що під час відтворення аудіозапису старшому інструктору та інструктору забороняється ходити по аудиторії, своїми діями (рухами) створювати звуки, що заважатимуть учасникам;

звірити час на годинниках

29

10.00 − 10.20

Перевірити готовність пункту ПЗНО та аудиторій до проведення пробного зовнішнього оцінювання.

*У разі необхідності надати роз’яснення старшим інструкторам щодо роботи із програвачами в аудиторіях.

Провести зустріч із громадськими спостерігачами 10.20 − 10.30

У присутності двох старших інструкторів (першої та останньої аудиторій), громадських спостерігачів:

відкрити сховище для зберігання контейнера(ів) з аудиторними пакетами; вилучити зі сховища контейнер(и) з аудиторними пакетами

10.30 − 11.00

У приміщенні, де відбувалася нарада, у присутності старших інструкторів та громадських спостерігачів:

пересвідчитися в неушкодженості контейнера(ів) з аудиторними пакетами; відкрити контейнер(и) з аудиторними пакетами; перерахувати аудиторні пакети, що знаходяться в контейнерах; *перевірити наявність резервного(их) компакт-диска(ів); видати старшим інструкторам аудиторні пакети. Вручення аудиторних пакетів старшим інструкторам здійснюється з

урахуванням даних, зазначених на пакеті та у Відомості видачі/приймання аудиторних пакетів;

зафіксувати факт передання неушкодженого пакета у Відомості видачі/приймання аудиторних пакетів.

*Помістити резервний(і) компакт-диск(и) до відведеного для зберігання місця (сховища), яке опломбовується

11.00 − 11.30

Отримати від помічника відповідального за пункт ПЗНО інформацію про кількість відсутніх учасників (за предметами), та надіслати відповідне повідомлення до регіонального центру.

*У разі необхідності вживати заходи щодо усунення несправності програвачів Під час виконання учасниками пробного тесту

11.30 − до завершення

пробного зовнішнього оцінювання

Здійснювати контроль за проведенням пробного зовнішнього оцінювання в пункті ПЗНО.

Перевірити правильність розсадки учасників в аудиторіях. Увага! Відповідальний за пункт ПЗНО має порівняти зовнішність учасника, який

знаходиться за робочим місцем, із зображенням на фотокартці в документі, що посвідчує особу. У разі виникнення сумнівів щодо особи повідомити регіональний центр.

Проставити відмітки про проходження пробного зовнішнього оцінювання (у спосіб, визначений регіональним центром).

Перевірити, чи заклеєні наліпками зі штрих-кодами зошити, які знаходяться на столах відсутніх учасників та/або робочих місцях, що не використовуються.

Зробити відповідні записи в Аудиторних протоколах. Вирішувати нестандартні ситуації, що виникли під час пробного зовнішнього

оцінювання. Установлювати факти порушень учасниками процедури проходження пробного

зовнішнього оцінювання. Робити відповідні записи в Карті спостереження за процедурою проведення

пробного зовнішнього оцінювання. *Під час проведення пробного зовнішнього оцінювання з іноземних мов перевірка

правильності розсадки проводиться після завершення виконання учасниками частини «Розуміння мови на слух (аудіювання)». Для виконання частини «Розуміння мови на слух (аудіювання)» відводиться орієнтовно 30 хв.

Перед початком перевірки правильності розсадки учасників оголосити технологічну перерву

30

Орієнтовний текст звернення

Шановні учасники! Згорніть, будь ласка, зошити. Оголошується технологічна перерва, час якої буде

додано до часу, відведеного на виконання пробного тесту. Початок технологічної перерви: ____ год ___ хв. Бланк(и) відповідей покладіть заповненою стороною донизу, документ, що

посвідчує особу, – на край робочого стола. Просимо вибачення за певні незручності. Зараз буде здійснено перевірку правильності розсадки учасників. **Для забезпечення рівних умов під час виконання пробного тесту працівник

поліції охорони за допомогою металодетектора здійснить контроль за дотриманням вами вимоги щодо заборони мати при собі засоби зв’язку, пристрої зчитування, обробки, збереження та відтворення інформації, a також окремі елементи, які можуть бути складовими відповідних технічних засобів чи пристроїв.

(**Цей абзац зачитується в разі прийняття регіональним центром рішення про проведення контролю за допомогою металодетектора.)

Супроводжувати громадських спостерігачів/медичного працівника до аудиторій (за

потреби) Після завершення пробного зовнішнього оцінювання

До 150 хв Прийняти від старших інструкторів сформовані пакети з матеріалами пробного зовнішнього оцінювання.

Зафіксувати факт отримання пакетів із матеріалами пробного зовнішнього оцінювання у Відомості видачі/приймання аудиторних пакетів.

Попередити старших інструкторів, про те, що до повідомлення про завершення пробного зовнішнього оцінювання в пункті ПЗНО, вони залишаються в кімнаті, де відбувалося передання пакетів.

Повідомити працівникам пункту ПЗНО (помічнику відповідального за пункт ПЗНО, старшим інструкторам) про завершення пробного зовнішнього оцінювання в пункті ПЗНО.

Скласти Протокол про завершення процедури проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання.

Оформити Акти наданих послуг/виконаних робіт працівниками пункту ПЗНО. Перевірити спільно з помічником відповідального за пункт ПЗНО стан приміщень

пункту ПЗНО після завершення пробного зовнішнього оцінювання. Видавати учасникам, які не з’явилися для проходження пробного зовнішнього

оцінювання, зошити, бланки відповідей (протягом трьох робочих днів, ураховуючи день проведення пробного зовнішнього оцінювання).

Фіксувати факт отримання учасниками вищезазначених матеріалів у Аудиторному протоколі.

Заповнити Аудиторні протоколи (нижню частину). Передати через чотири робочі дні (ураховуючи день проведення пробного

зовнішнього оцінювання) до регіонального центру пакети з невикористаними матеріалами пробного зовнішнього оцінювання та службовою документацією, що була створена в процесі проведення пробного зовнішнього оцінювання

*Під час проведення пробного зовнішнього оцінювання з іноземних мов.

31

Технологічна карта

помічника відповідального за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання

Важливо! Для виконання пробного тесту з української мови і літератури, математики, фізики відводиться 180 хв, біології, історії України, хімії, географії, англійської, іспанської, німецької, французької мов – 150 хв

Час Дія

У день проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання 9.00 − 9.40

Прибути до пункту проведення пробного зовнішнього незалежного

оцінювання (далі – пункт ПЗНО) з документом, що посвідчує особу, бейджем, на якому зазначені прізвище, ім’я, по батькові та посада в пункті ПЗНО, годинником, ручкою з чорнилом чорного кольору, ножицями.

Разом із відповідальним за пункт ПЗНО: опломбувати аварійні виходи з пункту ПЗНО, усунути травмонебезпечні

фактори; пронумерувати аудиторії; розмістити вказівники напрямків руху та меж пункту ПЗНО. Отримати у відповідального за пункт ПЗНО Список працівників та осіб із

резерву (далі – Список працівників), Список медичних працівників (за наявності окремого списку).

Організувати та здійснити допуск працівників пункту ПЗНО відповідно до Списку працівників, Списку медичних працівників (за наявності), наданого(их) регіональним центром оцінювання якості освіти (далі – регіональний центр), та осіб, які мають право перебувати в пункті ПЗНО під час проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання (далі – пробне зовнішнє оцінювання).

Контролювати вхід до пункту ПЗНО та здійснювати допуск осіб, які мають право перебувати в пункті (під час наради із працівниками пункту ПЗНО).

Старші інструктори, інструктори, чергові мають пред’явити документ, що посвідчує особу.

Громадські спостерігачі пред’являють документ, що посвідчує особу, та посвідчення громадського спостерігача, виданого Українським або відповідним регіональним центром.

Працівники Українського та регіональних центрів до пункту ПЗНО допускаються після пред’явлення документів, що посвідчують особу, копії наказу про здійснення контролю за проведенням пробного зовнішнього оцінювання.

Допуск відповідальної особи за проведення пробного зовнішнього оцінювання в окрузі здійснюється за умови пред’явлення нею документа, що посвідчує особу, та посвідчення, виданого регіональним центром

9.40 − 10.15

Розмістити спільно з черговим Алфавітний список учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання в зручному для вільного огляду місці.

*У разі необхідності надати старшим інструкторам роз’яснення щодо роботи із програвачами в аудиторіях

10.15 − 11.00

Організувати та здійснити разом із черговим допуск до пункту ПЗНО учасників пробного зовнішнього оцінювання (далі – учасники) за наявності в них паспорта або іншого документа, що посвідчує особу, а також запрошення-перепустки для участі в пробному зовнішньому незалежному оцінюванні (у разі прийняття регіональним центром рішення про його використання).

32

Попередити учасників про те, що в пункті ПЗНО заборонено використовувати засоби зв'язку, пристрої зчитування, обробки, збереження та відтворення інформації.

Увага! Допуск учасників до пункту ПЗНО припиняється о 10 год 50 хв. Повідомляти відповідальному за пункт ПЗНО про нестандартні ситуації, що

виникають під час допуску учасників до пункту. Учасники, які прибули пізніше 10 год 50 хв, до пункту ЗНО не допускаються.

Факт запізнення фіксується в Карті спостереження за процедуро проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання

11.00 − 11.30

Зібрати та передати відповідальному за пункт ПЗНО інформацію про кількість відсутніх учасників і зошитів із пробним тестом, що не використовуються (за предметами).

*У разі необхідності вжити заходи щодо усунення несправності програвачів (за запрошенням і в супроводі відповідального за пункт ПЗНО)

Під час виконання учасниками пробного тесту 11.30 − до

Завершен-ня

пробного зовніш-нього

оцінюван-ня

Повідомляти відповідальному за пункт ПЗНО про нестандартні ситуації, що виникають під час проведення пробного зовнішнього оцінювання.

Здійснювати контроль за роботою чергових у пункті ПЗНО та дотриманням учасниками процедури проходження пробного зовнішнього оцінювання за межами аудиторій.

Супроводжувати громадських спостерігачів та медичних працівників до входу в аудиторію.

Помічнику відповідального за пункт ПЗНО під час проведення пробного зовнішнього оцінювання забороняється:

користуватися мобільним телефоном, персональним комп’ютером, іншими електронними приладами, а також друкованими, рукописними та іншими матеріалами, крім службової документації;

відповідати на запитання учасників щодо змісту пробного тесту (коментувати його);

без поважної причини відволікати учасників від виконання пробного тесту; надавати учасникам будь-які предмети, що не передбачені процедурою

проведення пробного зовнішнього оцінювання (маркери, папір тощо) Після завершення пробного зовнішнього оцінювання

До 150 хв Забезпечити спільно з черговим організований вихід учасників із пункту ПЗНО.

Перевірити разом з інструкторами стан аудиторій. Зібрати забуті учасниками речі та організувати їх збереження до моменту

звернення власників. Оформити документи, необхідні для здійснення оплати праці

*Дія виконується під час проведення пробного зовнішнього оцінювання з іноземних мов.

33

Робоча технологічна карта старшого інструктора (інструктора)

Увага! Старший інструктор виконує дії, позначені (*).

Інструктор виконує дії, позначені (**). У разі відсутності зазначених вище позначок дії виконуються старшим інструктором та інструктором.

Час Дія

У день проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання

9.30 − 9.40

Прибути до пункту проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання (далі – пункт ПЗНО) з документом, що посвідчує особу, бейджем, на якому зазначені прізвище, ім’я, по батькові, годинником, ручкою з чорнилом чорного кольору, ножицями

9.40 − 10.00

Узяти участь у нараді із працівниками пункту ПЗНО, під час якої: пройти процедуру жеребкування щодо розподілу за аудиторіями (якщо

розподіл не було здійснено регіональним центром оцінювання якості освіти (далі – регіональний центр) напередодні пробного зовнішнього незалежного оцінювання шляхом комп’ютерного жеребкування);

отримати (*) Аудиторний список учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання (далі – Аудиторний список), Аудиторний протокол проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання (далі – Аудиторний протокол), індивідуальні паперові наліпки для нумерації робочих місць в аудиторіях (далі – індивідуальні паперові наліпки), Технологічну карту старшого інструктора (інструктора), текст Типової промови інструктора, Рекомендації щодо проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання в об’єднаних аудиторіях (за потреби), інші інструктивно-методичні матеріали;

звірити час на годинниках 10.00 − 10.15

Перевірити готовність аудиторії до проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання (далі – пробне зовнішнє оцінювання).

Переконатися у відсутності факторів, що можуть вплинути на об’єктивність проведення пробного зовнішнього оцінювання.

Звірити час на годиннику в аудиторії. Розмістити (**) на(біля) вхідних дверях(ей) до аудиторії Аудиторний список. Зробити (**) на дошці відповідні записи. Тексти записів, а також зразок їх

розміщення подано в кінці Технологічної карти старшого інструктора (інструктора). Наклеїти (*) на робочі місця учасників пробного зовнішнього оцінювання (далі

– учасники) індивідуальні паперові наліпки відповідно до однієї з поданих нижче схем.

34

Схема 1 Схема 2 Схема 3

10.15 − 11.00

Організувати (**) відповідно до Аудиторного списку вхід учасників до аудиторії, ідентифікуючи їх за документом, що посвідчує особу.

Увага! Інструктор має порівняти зовнішність учасника із зображенням на фотокартці в документі, що посвідчує особу. У разі виникнення сумнівів щодо особи повідомити відповідальному за пункт ПЗНО.

Указати (**) кожному учаснику робоче місце, яке зазначено в Аудиторному протоколі та на індивідуальній паперовій наліпці.

Забороняється пересаджувати учасника на інше місце! Попередити (**) учасників про необхідність залишити речі, що не

передбачені процедурою проведення пробного зовнішнього оцінювання (верхній одяг, парасольки, сумки, книжки, калькулятори, вимкнуті мобільні телефони, інші засоби зв'язку, пристрої зчитування, обробки, збереження та відтворення інформації, а також окремі елементи, які можуть бути складовими відповідних технічних засобів чи пристроїв, друковані або рукописні матеріали), у відведеному для цього в аудиторії місці.

Нагадати (**) учасникам, що про наявність дозволених пристроїв медичного призначення необхідно повідомити працівникам пункту ПЗНО до початку виконання пробного тесту.

Наголосити (**), що мобільні телефони та інші технічні засоби слід вимкнути перед тим, як залишити їх у відведеному для цього місці

10.30 − 11.00

У приміщенні, де проходила нарада: переконатися (*) в неушкодженості опломбованого(их) контейнера(ів) з

аудиторними пакетами;

Місця для осіб, уповноважених на

здійснення спостереження або

контролю

Місце для інструктора

Місце для старшого

інструктора

Місце для особистих

речей

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Місце для особистих

речей

Місця для осіб, уповноважених на

здійснення спостереження або

контролю

Місце для інструктора

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Місце для старшого

інструктора

11

12

13

14

15

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Місця для осіб, уповноважених на

здійснення спостереження або

контролю Місце для

інструктора

Місце для старшого інструктора

Місце для особистих

речей

35

отримати (*) аудиторний пакет; пересвідчитися (*), що дані, зазначені в Аудиторному протоколі,

відповідають даним, указаним на лицьовому боці аудиторного пакета; засвідчити (*) підписом факт отримання неушкодженого аудиторного пакета

у Відомості видачі/приймання аудиторних пакетів. Забороняється відкривати аудиторний пакет до початку пробного

зовнішнього оцінювання! Забороняється розголошувати в будь-якій формі конфіденційну інформацію

про зміст завдань пробного тесту 11.00 − 11.30

Перевірити (*) явку учасників, зачитавши список, поданий в Аудиторному протоколі.

Перевірити (*) правильність розсадки учасників, звіривши дані кожного учасника, указані в документах із даними, зазначеними на індивідуальній паперовій наліпці, зробити запис в Аудиторному протоколі.

Відмітити (**) відсутніх учасників в Аудиторному списку, що розміщений біля входу до аудиторії.

Зачитати (**) учасникам Типову промову інструктора. Інструктор розпочинає зачитувати Типову промову синхронно з діями

старшого інструктора. Продемонструвати (*) всім присутнім в аудиторії аудиторний пакет. Записати (*) в Аудиторному протоколі номер аудиторного пакета та

засвідчити його неушкодженість підписом (разом з учасником). Відкрити (*) аудиторний пакет, розрізавши його ножицями по лінії розрізу. Продемонструвати (*) присутнім стрічки маркованих наліпок (штрих-коди), та

наліпки з порядковими номерами для нумерації зошитів із пробним тестом. Перерахувати (*) бланки відповідей кожного типу, зошити із пробним тестом

(далі – зошити). Зробити (*) записи в Аудиторному протоколі щодо комплектності аудиторного

пакета. У разі виявлення недостачі матеріалів пробного зовнішнього оцінювання та в

інших нестандартних ситуаціях звернутися до відповідального за пункт ПЗНО. Наклеїти (*) одну наліпку зі штрих-кодом із порядковим номером «00» на

спеціально відведене місце в Аудиторному протоколі. Засвідчити підписами в Аудиторному протоколі комплектність аудиторного

пакета (разом з учасником). Роздати (*) учасникам бланки відповідей типу А, типу Б (у разі проведення

пробного зовнішнього оцінювання з математики, української мови і літератури). У разі відсутності учасника бланк(и) відповідей залишається(ються) на

відповідному робочому місці. Наклеїти (*) штрих-коди на відведені для цього місця на бланках відповідей.

Номери наліпок на штрих-кодах мають збігатися з номерами робочих місць учасників.

Штрих-коди, номери яких відповідають номерам місць відсутніх учасників, залишаються на стрічці маркованих наліпок.

Пронумерувати (**) зошити із пробним тестом наліпками із порядковими номерами (1-15).

Роздати (*) учасникам зошити, звертаючи увагу на те, щоб їхні номери збігалися з номерами робочих місць учасників і наліпок зі штрих-кодом на бланках відповідей.

У разі відсутності учасника зошит залишається на відповідному робочому

36

місці. Якщо виявлено невідповідності між номерами, зазначеними на

індивідуальній паперовій наліпці та матеріалах пробного зовнішнього оцінювання, потрібно (у разі можливості) виправити помилку: видати учаснику матеріали пробного зовнішнього оцінювання так, щоб номери зошита та наліпки зі штрих-кодом на бланках відповідей збігалися з номером на індивідуальній паперовій наліпці, що наклеєна на робочому місці учасника.

Перевірити (*) бланки відповідей учасників на наявність та правильність позначення в них номера, що відповідає номеру зошита.

Записати (*) на дошці час початку та орієнтовний час закінчення виконання пробного тесту.

(Для виконання пробного зовнішнього оцінювання з української мови і літератури, математики та фізики відводиться 180 хв, біології, історії України, хімії, географії – 150 хв)

Записати (*) в Аудиторному протоколі час початку виконання пробного тесту. Укласти (*) бланки відповідей, що не використовуються, до відповідних

зошитів та заклеїти їх наліпками зі штрих-кодами з номером робочого місця. Ці зошити залишаються на столах відсутніх учасників до закінчення часу, відведеного на виконання пробного тесту.

Старшому інструктору та інструктору під час проведення пробного зовнішнього оцінювання забороняється:

ознайомлюватися зі змістом пробного тесту; виносити матеріали пробного зовнішнього оцінювання з аудиторії; користуватися мобільними телефонами, персональними комп’ютерами,

електронними приладами, друкованими, рукописними та іншими матеріалами, що не передбачені процедурою проведення пробного зовнішнього оцінювання;

відповідати на запитання учасників щодо змісту пробного тесту (коментувати його);

без поважної причини відволікати учасників від виконання пробного тесту; без дозволу відповідального за пункт ПЗНО залишати аудиторію; надавати учасникам будь-які предмети, що не передбачені процедурою

проведення пробного зовнішнього оцінювання (маркери, папір тощо) Під час виконання учасниками пробного тесту

11.30 – до завершен-ня пробного зовнішнього оцінюван-ня

Фіксувати (*) на дошці фактичний час через кожні 20 хвилин. Здійснювати контроль за процедурою проходження учасниками пробного

зовнішнього оцінювання. Про виявлені порушення повідомляти (*) відповідальному за пункт ПЗНО.

Якщо учаснику потрібно вийти з аудиторії, то він повинен залишити на робочому столі згорнутий зошит та бланк(и) відповідей, поклавши їх заповненою стороною донизу (якщо один із учасників уже вийшов з аудиторії, то інший учасник може вийти лише після його повернення в аудиторію).

Час, який учасник провів за межами аудиторії, не додається йому до часу, відведеного для виконання пробного тесту.

Фіксувати (*) на зворотному боці Аудиторного протоколу інформацію про вихід/повернення учасників із/до аудиторії та порушення ними процедури проходження пробного зовнішнього оцінювання.

Після оголошення технологічної перерви необхідно: зазначити (*) час початку та закінчення технологічної перерви на дошці та в

Аудиторному протоколі;

37

слідкувати за дотриманням учасниками вимоги згорнути зошити та покласти бланк(и) відповідей заповненою стороною донизу;

забороняти учасникам спілкуватися, списувати відповіді на завдання пробного тесту в інших учасників;

записати (*) на дошці час закінчення роботи над пробним тестом, додавши до нього час, затрачений на технологічну перерву; повідомити (*) учасникам про продовження роботи над виконанням завдань та зміну часу закінчення виконання пробного тесту: «Звертаємо вашу увагу на те, що час закінчення виконання завдань змінився. Ви повинні закінчити виконання завдань не пізніше _______год____хв»;

оголосити(*) учасникам час завершення пробного зовнішнього оцінювання. Учасник, який завершив роботу раніше визначеного часу, з дозволу старшого

інструктора отримує матеріали пробного зовнішнього оцінювання, засвідчує в Аудиторному протоколі факт їхнього отримання та виходить з аудиторії.

За 15 хвилин до закінчення часу, відведеного на виконання пробного тесту

Повідомити (*) учасникам час, що залишився до закінчення пробного зовнішнього оцінювання.

Попередити (*) учасників про необхідність завершити роботу із заповнення бланка(ів) відповідей

Завершення пробного зовнішнього оцінювання Повідомити (*) учасникам про закінчення часу, відведеного на виконання

пробного тесту. Попросити (*) учасників згорнути зошити, відкласти бланки відповідей та

покласти ручки на стіл. Запропонувати (*) учасникам по одному підійти до стола інструкторів та

засвідчити своїм підписом в Аудиторному протоколі факт отримання матеріалів пробного зовнішнього оцінювання.

Зібрати (**) зошити з укладеними до них бланками відповідей, що не використовувалися.

Перерахувати (*) невикористані комплекти матеріалів пробного зовнішнього оцінювання та зазначити (*) їхню кількість в Аудиторному протоколі.

Підписати Аудиторний протокол. Укласти (*) Аудиторний протокол, невикористані комплекти матеріалів

пробного зовнішнього оцінювання, використану стрічку маркованих наліпок (штрих-кодів), пакет, у якому надсилалися матеріали пробного зовнішнього оцінювання, до пакета для відправлення матеріалів пробного зовнішнього оцінювання (пакет не заклеювати). Якщо регіональним центром прийнято рішення про невикористання такого пакета, вищезазначені матеріали вкладаються до пакета, у якому надсилалися матеріали пробного зовнішнього оцінювання

Після закінчення пробного зовнішнього оцінювання в пункті ПЗНО 30 хв Передати (*) відповідальному за пункт ПЗНО сформований пакет із матеріалами

пробного зовнішнього оцінювання. Засвідчити (*) цей факт своїм підписом у Відомості видачі/приймання

аудиторних пакетів. Оформити документи, необхідні для здійснення оплати праці

38

Тексти записів, зразок їх розміщення на дошці

Із правилами заповнення бланка(ів)* відповідей, правами та обов’язками учасника пробного зовнішнього незалежного оцінювання під час його проходження ознайомлений(а). Номер мого робочого місця, що вказаний на індивідуальній паперовій наліпці:___, номер зошита:___, номер наліпки(ок) зі штрих-кодом на бланку(ах) відповідей:__ .

Початок виконання завдань: _____ год_____ хв. Технологічна перерва: з___ год__ хв до ____ год____ хв. Закінчення виконання завдань: _____ год_______ хв.

Фактичний час: (зазначається через кожні 20 хвилин після початку виконання пробного тесту)

*Якщо під час проведення зовнішнього оцінювання використовуватимуться бланки відповідей типу А і типу Б (з української мови і літератури, математики), то слова «бланк» і «наліпка» необхідно записувати у формі множини.

Промова інструктора

Добрий день, шановні учасники пробного зовнішнього незалежного оцінювання!

Сьогодні в аудиторії з вами працюють старший інструктор

______________________________ та інструктор _______________________________.

(прізвище, ім'я, по батькові) (прізвище, ім'я, по батькові) Якщо під час тестування вам необхідно вийти з аудиторії, то піднесіть руку й попередьте про це старшого інструктора. Перед виходом з аудиторії залиште на робочому столі згорнутий зошит та бланки відповідей, поклавши їх заповненою стороною донизу (якщо один із учасників уже вийшов з аудиторії, то інший учасник може вийти лише після його повернення в аудиторію).

Час, який учасник провів за межами аудиторії, не додається йому до часу, відведеного для виконання пробного тесту.

Якщо вам необхідна допомога у вирішенні питань, які не стосуються змісту тесту, піднесіть руку. До вас підійде старший інструктор.

Звертаємо увагу на те, що ви зобов’язані виконувати вказівки та вимоги працівників пункту пробного зовнішнього оцінювання.

Вам забороняється: 1) мати небезпечні предмети та/або речовини, що становлять загрозу для життя та

здоров’я людини; 2) використовувати в пункті пробного зовнішнього оцінювання засоби зв'язку, пристрої

зчитування, обробки, збереження та відтворення інформації; 3) протягом часу, відведеного для виконання пробного тесту: заважати іншим учасникам виконувати роботу; спілкуватися в будь-якій формі з іншим учасником під час виконання пробного тесту; списувати відповіді на завдання в іншого учасника; виносити за межі аудиторії зошити, їх окремі аркуші (частини аркушів), бланки

відповідей;

39

мати при собі або на своєму робочому місці засоби зв'язку, пристрої зчитування, обробки, збереження та відтворення інформації, а також окремі елементи, які можуть бути складовими частинами відповідних технічних засобів чи пристроїв, друковані або рукописні матеріали, інші засоби, предмети, прилади, що не передбачені процедурою пробного зовнішнього оцінювання;

4) псувати майно закладу чи осіб, які перебувають у пункті пробного зовнішнього оцінювання.

Пам’ятайте, що в разі невиконання вказаних вище вимог ви будете позбавлені права продовжувати виконання пробного тесту.

Звертаємо увагу на те, що в аудиторіях та інших приміщеннях пункту може здійснюватися контроль за дотриманням учасниками вимоги щодо заборони мати при собі та/або на робочому місці засоби зв'язку, пристрої зчитування, обробки, збереження та відтворення інформації, а також окремі елементи, які можуть бути складовими відповідних технічних засобів чи пристроїв (мобільні пристрої, флешки, навушники, сім-карти тощо).

Якщо ви забули вимкнути мобільні телефони чи залишити їх та інші заборонені для використання предмети в спеціально відведеному місці, пропонуємо зробити це зараз. У разі наявності у вас пристроїв медичного призначення просимо повідомити про них.

Після завершення виконання тесту ви можете забрати матеріали пробного зовнішнього оцінювання, засвідчивши цей факт підписом в Аудиторному протоколі.

Якщо ви бажаєте отримати результат за рейтинговою шкалою 100 – 200 балів, то скористайтеся сервісом «Визначення результатів пробного зовнішнього незалежного оцінювання». Інформацію щодо послідовності дій, які необхідно здійснити щоб отримати результат, подано на сайті регіонального центру оцінювання якості освіти.

А зараз ми відкриємо аудиторний пакет із матеріалами пробного зовнішнього оцінювання.

Прошу підійти до стола _______________________________________________, (прізвище, ім'я, по батькові учасника) щоб перевірити неушкодженість пакета, його комплектність і засвідчити це своїм

підписом. (Запрошується третій за списком в Аудиторному протоколі учасник. У разі його

відсутності запрошується наступний за списком). Старший інструктор демонструє присутнім аудиторний пакет та записує в

Аудиторному протоколі його номер. Неушкодженість пакета засвідчується в Аудиторному протоколі підписами старшого

інструктора, інструктора та учасника. Старший інструктор відкриває аудиторний пакет та демонструє присутнім в

аудиторії його комплектність. Після цього він робить відповідні записи в Аудиторному протоколі, наклеює на нього

наліпку «00». Комплектність пакета засвідчується підписами старшого інструктора, інструктора та учасника.

Зараз старший інструктор роздасть бланки відповідей. Після перевірки вами їхньої якості друку буде здійснено кодування бланків за допомогою наліпок зі штрих-кодами.

Старший інструктор роздає учасникам бланки відповідей та здійснює їх кодування. Номери наліпок на штрих-кодах мають збігатися з номерами робочих місць учасників,

які зазначені на індивідуальних паперових наліпках. Інструктор наклеює порядкові номери на зошити із пробним тестом (на столі

інструкторів). Тепер старший інструктор роздасть вам зошити, не розгортайте їх. Старший інструктор роздає учасникам зошити. Номер зошита повинен відповідати

номеру робочого місця учасника, зазначеного на індивідуальній паперовій наліпці.

40

Перед початком роботи самостійно ознайомтеся з інструкцією щодо роботи в зошиті та заповнення бланка відповідей, розміщеною на першій сторінці зошита.

Учасники ознайомлюються з інструкцією, не розгортаючи зошити (орієнтовно 2 – 3 хв).

Раціонально розподіляйте свій час. Пам’ятайте, що для заповнення бланка відповідей типу А необхідно відвести 15 – 20 хвилин.

А тепер розгорніть зошит і перевірте якість друку та кількість сторінок. Їх має бути ___. Якщо в зошиті інша кількість сторінок або ви виявили брак друку, що унеможливлює прочитання фрагмента тексту, то піднесіть руку. До вас підійде старший інструктор.

А зараз згорніть зошити та перевірте, чи збігаються номери, що вказані на наліпці(ках) зі штрих-кодом, зошиті та індивідуальній паперовій наліпці, наклеєній на робочому місці.

У разі виявлення невідповідності необхідно піднести руку. До вас підійде старший інструктор.

(У такому разі старший інструктор повинен виправити помилку: видати учаснику матеріали пробного зовнішнього оцінювання так, щоб номери зошита і наліпки зі штрих-кодом на бланку(ах) відповідей збігалися з номером на індивідуальній паперовій наліпці, що наклеєна на робочому місці учасника).

На зворотному боці бланка відповідей типу А напишіть (продиктувати) «Із правилами заповнення бланка(ів) відповідей, правами та обов’язками учасника пробного зовнішнього незалежного оцінювання під час його проходження ознайомлений(а). Номер мого робочого місця, що вказаний на індивідуальній паперовій наліпці:____, номер зошита:____, номер наліпки(ок) зі штрих-кодом на бланку(ах) відповідей:_____». (Завіряти учаснику цей текст своїм підписом не потрібно.)

Будьте уважні. У спеціально відведеному місці бланка відповідей проставте знак «Х» під номером, що відповідає номеру вашого зошита. Зразок позначення подано на титульній сторінці зошита. Покладіть бланк відповідей типу А на край стола, щоб старший інструктор перевірив наявність та правильність позначення в ньому відмітки, що відповідає номеру зошита.

Увага! Прошу всіх звірити годинники. На виконання пробного тесту відведено _____ хв. Для виконання пробного тесту з української мови і літератури, математики та фізики

відводиться 180 хв., історії України, хімії, біології, географії – 150 хв. Час закінчення виконання завдань: ______ год _____ хв. Розпочинайте роботу над тестом. .

41

Робоча технологічна карта старшого інструктора (інструктора)

(для проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання з іноземних мов)

Увага! Старший інструктор виконує дії, позначені (*). Інструктор виконує дії, позначені (**).

У разі відсутності зазначених вище позначок дії виконуються старшим інструктором та інструктором.

Час Дія У день проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання

9.30 − 9.40

Прибути до пункту проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання (далі – пункт ПЗНО) з документом, що посвідчує особу, годинником, ручкою з чорнилом чорного кольору, ножицями, бейджем, на якому зазначені прізвище, ім’я, по батькові

9.40 − 10.00

Узяти участь у нараді із працівниками пункту ПЗНО, під час якої: пройти процедуру жеребкування щодо розподілу між аудиторіями

(розподіл може бути здійснено регіональним центром оцінювання якості освіти (далі – регіональний центр) напередодні пробного зовнішнього незалежного оцінювання (далі – пробне зовнішнє оцінювання) шляхом комп’ютерного жеребкування);

отримати (*) Аудиторний список учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання (далі – Аудиторний список), Аудиторний протокол проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання (далі – Аудиторний протокол), індивідуальні паперові наліпки для нумерації робочих місць в аудиторіях (далі – індивідуальні паперові наліпки), Технологічну карту старшого інструктора (інструктора), текст Типової промови інструктора, інші інструктивно-методичні матеріали;

звірити час годинниках 10.00 − 10.15

Перевірити готовність аудиторії до проведення пробного зовнішнього оцінювання.

Переконатися у відсутності факторів, що можуть вплинути на об’єктивність проведення пробного зовнішнього оцінювання.

Звірити час на годиннику в аудиторії. Перевірити підключення пристрою для програвання аудіо-компакт-

дисків зі звуковим записом (аудіоцентр, аудіопрогравач, магнітола, комп’ютер ноутбук тощо) (далі – програвач) (за необхідності колонок) до електромережі.

Ознайомитися (*) із залишеними на столі інструктора нотатками щодо особливостей роботи програвача (у разі наявності).

Увімкнути (*) програвач та перевірити чи не залишено в ньому тестовий аудіо-компакт-диск. Увага! Переставляти програвач в інше місце забороняється.

Якщо програвач не працює, звернутися за допомогою до відповідального за пункт ПЗНО.

Розмістити (**) на(біля) вхідних дверях(ей) до аудиторії Аудиторний список.

Зробити (**) на дошці відповідні записи. Тексти записів, а також зразок їхнього розміщення подано в кінці цієї Технологічної карти.

Наклеїти (*) на робочі місця учасників пробного зовнішнього оцінювання (далі – учасники) індивідуальні паперові наліпки відповідно до однієї з поданих нижче схем.

42

Схема 1 Схема 2

10.15 − 11.00

Організувати (**) відповідно до Аудиторного списку вхід учасників до аудиторії, ідентифікуючи їх за документом, що посвідчує особу.

Увага! Інструктор має порівняти зовнішність учасника із зображенням на фотокартці в документі, що посвідчує особу. У разі виникнення сумнівів щодо особи повідомити відповідальному за пункт ПЗНО.

Указати кожному учаснику робоче місце, яке зазначено в Аудиторному протоколі та на індивідуальній паперовій наліпці.

Забороняється пересаджувати учасника на інше місце! Попередити (**) учасників про необхідність залишити речі, що не

передбачені процедурою проведення пробного зовнішнього оцінювання (верхній одяг, парасольки, сумки, книжки, калькулятори, вимкнуті мобільні телефони, інші засоби зв'язку, пристрої зчитування, обробки, збереження та відтворення інформації, а також окремі елементи, які можуть бути складовими відповідних технічних засобів чи пристроїв, друковані або рукописні матеріали), у відведеному для цього місці в аудиторії.

Нагадати (**) учасникам, що про наявність дозволених пристроїв медичного призначення необхідно повідомити працівникам пункту ПЗНО до початку виконання пробного тесту.

Наголосити (**), що мобільні телефони та інші технічні засоби слід вимкнути перед тим, як залишити їх у відведеному для цього місці

10.30 − 11.00

У приміщенні, де проходила нарада із працівниками, у присутності відповідального за пункт ПЗНО, старших інструкторів та громадських спостерігачів:

переконатися (*) в неушкодженості опломбованого(их) контейнера(ів) з аудиторними пакетами;

отримати (*) аудиторний пакет; пересвідчитися (*), що дані, зазначені в Аудиторному протоколі,

відповідають даним, указаним на лицьовому боці аудиторного пакета; засвідчити (*) підписом факт отримання неушкодженого аудиторного

пакета у Відомості видачі/приймання аудиторних пакетів. Забороняється відкривати аудиторний пакет до початку пробного

Місця для осіб, уповноважених на здійснення

спостереження або контролю

Місце для інструктора

Місце для старшого

інструктора

Місце для особистих

речей

Місце для особистих

речей

Місця для осіб, уповноважених на

здійснення спостереження або

контролю

Місце для інструктора

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Місце для старшого

інструктора

11

12

13

14

15

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

43

зовнішнього оцінювання! Забороняється розголошувати в будь-якій формі інформацію про

зміст завдань пробного тесту 11.00 − 11.30

Перевірити (*) явку учасників, зачитавши список, поданий в Аудиторному протоколі.

Перевірити (*) правильність розсадки учасників, звіривши дані кожного учасника, указані в документах, із даними, зазначеними на індивідуальній паперовій наліпці, зробити запис в Аудиторному протоколі.

Зробити (**) відмітки про відсутніх учасників в Аудиторному списку, що розміщений біля входу до аудиторії.

Зачитати (**) учасникам Типову промову інструктора. Інструктор розпочинає зачитувати Типову промову синхронно з діями

старшого інструктора. Продемонструвати (*) всім присутнім в аудиторії аудиторний пакет. Записати (*) в Аудиторному протоколі номер аудиторного пакета та

засвідчити його неушкодженість підписом (разом з учасником). Відкрити (*) аудиторний пакет. Продемонструвати присутнім (*) аудіо-компакт-диск із записом частини

«Розуміння мови на слух (аудіювання)» (далі – компакт-диск), стрічки маркованих наліпок (штрих-коди), та наліпки з порядковими номерами для нумерації зошитів із пробним тестом.

Перерахувати (*) бланки відповідей кожного типу, зошити із пробним тестом (далі – зошити).

Зробити (*) записи в Аудиторному протоколі щодо комплектності аудиторного пакета.

Записати (*) в Аудиторному протоколі номер компакт-диска. Наклеїти (*) одну наліпку зі штрих-кодом із порядковим номером «00» на

спеціально відведене місце в Аудиторному протоколі. Засвідчити підписами в Аудиторному протоколі комплектність

аудиторного пакета (разом з учасником). Перевірити (*) якість відтворення аудіозапису на компакт-диску. Для цього вставити(*) компакт-диск у програвач, увімкнути(*)

аудіозапис та разом з учасниками прослухати такий текст: «Український центр оцінювання якості освіти. Пробне зовнішнє незалежне оцінювання з іноземних мов. Для перевірки якості відтворення аудіозапису прослухайте фрагмент тексту іноземною мовою (звучить фрагмент тексту іноземною мовою). Перевірку якості відтворення аудіозапису завершено».

Увага! Після прослуховування зазначеного вище тексту зупинити відтворення аудіозапису, натиснувши кнопку «пауза».

Запитати (*) учасників, чи достатня чутність аудіозапису. У разі необхідності налаштувати гучність, перемотати аудіозапис на початок тексту та прослухати його ще раз.

У разі виявлення недостачі тестових матеріалів, неякісного відтворення аудіозапису та виникнення інших нестандартних ситуацій потрібно звернутися за допомогою до відповідального за пункт ПЗНО.

Надати кожному учаснику Аудиторний протокол для засвідчення підписом задовільної якості звучання аудіозапису.

Якщо учасник відмовляється засвідчувати підписом задовільну якість відтворення аудіозапису, то в Аудиторному протоколі в графі «Засвідчення задовільної якості відтворення аудіозапису на аудіо-компакт-диску» навпроти прізвища цього учасника проставити «Відмовився», а на зворотному боці

44

зробити запис «Після прослуховування аудіозапису зауваження щодо якості відтворення аудіозапису не надходили/усунені. Аудиторний протокол надано учасникам для проставляння підпису після усного підтвердження всіма учасниками задовільної якості звучання» Про ситуацію, що склалася, повідомити відповідальному за пункт ЗНО під час технологічної перерви.

Роздати (*) учасникам бланки відповідей типу А і типу Б. У разі відсутності учасника бланки відповідей залишаються на

відповідному робочому місці. Наклеїти (*) штрих-коди на відведені для цього місця на бланках

відповідей. Номери наліпок на штрих-кодах мають збігатися з номерами робочих місць учасників.

Штрих-коди, номери яких відповідають номерам місць відсутніх учасників, залишаються на стрічці маркованих наліпок.

Пронумерувати (**) зошити із пробним тестом наліпками із порядковими номерами (1-15).

Роздати (*) учасникам зошити, звертаючи увагу на те, щоб їхні номери збігалися з номерами робочих місць учасників і наліпок зі штрих-кодами на бланках відповідей.

У разі відсутності учасника зошит залишається на відповідному робочому місці.

Якщо виявлено невідповідності між номерами, зазначеними на індивідуальній паперовій наліпці та матеріалах пробного зовнішнього оцінювання, потрібно (у разі можливості) виправити помилку: видати учаснику матеріали пробного зовнішнього оцінювання так, щоб номери зошита і наліпки зі штрих-кодом на бланку(ах) відповідей збігалися з номером на індивідуальній паперовій наліпці, що наклеєна на робочому місці учасника.

Перевірити (*) бланки відповідей учасників на наявність і правильність позначення в них номера, що відповідає номеру зошита.

Укласти (*) бланки відповідей, що не використовуються, до відповідних зошитів, заклеїти їх наліпками зі штрих-кодами з номером робочого місця. Ці зошити залишаються на столах відсутніх учасників до закінчення часу, відведеного на виконання пробного тесту.

Записати (*) на дошці час початку та орієнтовний час закінчення виконання пробного тесту.

(Для виконання пробного зовнішнього оцінювання з англійської, іспанської, німецької, французької мов відводиться 150 хв.)

Записати (*) в Аудиторному протоколі час початку виконання пробного тесту.

Старшому інструктору та інструктору під час проведення пробного зовнішнього оцінювання забороняється:

ознайомлюватися зі змістом пробного тесту; виносити матеріали пробного зовнішнього оцінювання з аудиторії; користуватися мобільними телефонами, персональними комп’ютерами,

електронними приладами, друкованими, рукописними та іншими матеріалами, що не передбачені процедурою проведення пробного зовнішнього оцінювання;

відповідати на запитання учасників щодо змісту пробного тесту (коментувати його);

без поважної причини відволікати учасників від виконання пробного тесту; без дозволу відповідального за пункт ПЗНО залишати аудиторію;

45

надавати учасникам будь-які предмети, що не передбачені процедурою проведення пробного зовнішнього оцінювання (маркери, папір тощо

Під час виконання учасниками пробного тесту 11.30 – до завершен

ня пробного зовніш-нього

оцінювання

Увімкнути (*) аудіозапис, натиснувши кнопку для продовження відтворення тексту, та слухати його разом з учасниками.

Увага! Аудіозапис містить тимчасові перерви у звучанні – від 45 секунд до 4 хвилин. У цей час не вимикайте аудіозапис. Загальна тривалість аудіозапису – у межах 30 – 32 хвилин.

Під час відтворення аудіозапису старшому інструктору та інструктору забороняється ходити по аудиторії, своїми діями (рухами) створювати звуки, що можуть заважати учасникам.

Вимкнути (*) аудіозапис на компакт-диску відразу після слів «Роботу над частиною «Розуміння мови на слух» завершено. Приступайте до виконання наступної частини роботи».

Вийняти (*) компакт-диск із програвача та укласти його до спеціального пакета для відправлення матеріалів пробного зовнішнього оцінювання.

Фіксувати (*) на дошці фактичний час через кожні 20 хвилин (після закінчення виконання учасниками частини «Розуміння мови на слух»).

Здійснювати контроль за процедурою проходження учасниками пробного зовнішнього оцінювання. Про виявлені порушення повідомляти (*) відповідальному за пункт ПЗНО.

Якщо учаснику потрібно вийти з аудиторії, то він повинен залишити на робочому столі згорнутий зошит та бланк(и) відповідей, поклавши їх заповненою стороною донизу (якщо один із учасників уже вийшов з аудиторії, то інший учасник, як правило, може вийти після його повернення в аудиторію).

Час, який учасник провів за межами аудиторії, не додається йому до часу, відведеного для виконання пробного тесту.

Фіксувати (*) на зворотному боці Аудиторного протоколу інформацію про вихід/повернення учасників з/до аудиторії та порушення ними процедури проходження пробного зовнішнього оцінювання, інші нестандартні ситуації, що виникають в аудиторії.

Після оголошення технологічної перерви необхідно: зазначити (*) час початку та закінчення технологічної перерви на дошці та

в Аудиторному протоколі; слідкувати за дотриманням учасниками вимоги згорнути зошити та

покласти бланки відповідей заповненою стороною донизу; забороняти учасникам спілкуватися, списувати відповіді на завдання

пробного тесту в інших учасників; записати (*) на дошці час закінчення роботи над пробним тестом,

додавши до нього час, затрачений на технологічну перерву; повідомити (*) учасникам про продовження роботи над виконанням

завдань та зміну часу закінчення виконання пробного зовнішнього оцінювання: «Звертаємо вашу увагу на те, що час закінчення виконання завдань змінився. Ви повинні завершити виконання пробного тесту не пізніше_______год____хв»;

оголосити(*) учасникам час закінчення пробного зовнішнього оцінювання.

Учасник, який завершив роботу раніше визначеного часу, з дозволу старшого інструктора отримує матеріали пробного зовнішнього оцінювання, засвідчує в Аудиторному протоколі факт їхнього отримання та виходить з аудиторії

46

За 15 хвилин до закінчення часу, відведеного на виконання пробного тесту

Повідомити (*) учасникам час, що залишився до закінчення пробного зовнішнього оцінювання.

Попередити (*) про необхідність завершити заповнення бланків відповідей

Завершення пробного зовнішнього оцінювання Повідомити (*) учасникам про закінчення часу, відведеного на виконання

пробного тесту. Попросити (*) учасників згорнути зошити, відкласти бланки відповідей

та покласти ручки на стіл. Запропонувати (*) учасникам по одному підійти до стола інструкторів та

засвідчити своїм підписом в Аудиторному протоколі факт отримання матеріалів пробного зовнішнього оцінювання.

Зібрати (*) зошити з укладеними до них бланками відповідей, що не використовувалися.

Перерахувати (*) невикористані комплекти матеріалів пробного зовнішнього оцінювання та зазначити (*) їхню кількість в Аудиторному протоколі.

Підписати Аудиторний протокол. Укласти (*) Аудиторний протокол, компакт-диск, резервний компакт-

диск (у разі його використання), невикористані комплекти матеріалів пробного зовнішнього оцінювання, використану стрічку маркованих наліпок (штрих-кодів) до пакета, у якому надсилалися матеріали пробного зовнішнього оцінювання (пакет не заклеювати).

Після завершення пробного зовнішнього оцінювання 30 хв Передати (*) відповідальному за пункт ПЗНО сформований пакет із

матеріалами пробного зовнішнього оцінювання. Засвідчити (*) цей факт своїм підписом у Відомості видачі/приймання

аудиторних пакетів. Оформити документи, необхідні для здійснення оплати праці

Тексти записів, зразок їх розміщення на дошці

Із правилами заповнення бланків відповідей, правами та обов’язками учасника пробного зовнішнього незалежного оцінювання під час його проходження ознайомлений(а). Номер мого робочого місця, що вказаний на індивідуальній паперовій наліпці:___, номер зошита:___, номер наліпок зі штрих-кодом на бланках відповідей:__ .

Початок виконання завдань: _____ год_____ хв. Технологічна перерва: з___ год__ хв до ____ год____ хв. Закінчення виконання завдань: _____ год_______ хв.

Фактичний час: (зазначається через кожні 20 хвилин після початку виконання пробного тесту)

47

Промова інструктора (для проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання

з іноземних мов)

Добрий день, шановні учасники пробного зовнішнього незалежного оцінювання!

Сьогодні в аудиторії з вами працюють старший інструктор

______________________________ та інструктор _____________________________________. (прізвище, ім'я, по батькові) (прізвище, ім'я, по батькові) Якщо під час тестування вам необхідно вийти з аудиторії, то піднесіть руку й попередьте

про це старшого інструктора. Зверніть увагу на те, що під час виконання частини завдань тесту «Розуміння мови на слух (аудіювання)» виходити з аудиторії не рекомендується.

Перед виходом з аудиторії залиште на робочому столі згорнутий зошит та бланки відповідей, поклавши їх заповненою стороною донизу (якщо один із учасників уже вийшов з аудиторії, то інший учасник може вийти лише після його повернення).

Час, який ви проведете за межами аудиторії, не буде доданий до часу, відведеного для виконання пробного тесту.

Якщо вам необхідна допомога у вирішенні питань, які не стосуються змісту тесту, піднесіть руку. До вас підійде старший інструктор.

Звертаємо увагу на те, що ви зобов’язані виконувати вказівки та вимоги працівників пункту пробного зовнішнього оцінювання.

Вам забороняється: 1) мати небезпечні предмети та/або речовини, що становлять загрозу для життя та

здоров’я людини; 2) використовувати в пункті пробного зовнішнього оцінювання засоби зв'язку, пристрої

зчитування, обробки, збереження та відтворення інформації; 3) протягом часу, відведеного для виконання пробного тесту: заважати іншим учасникам виконувати роботу; спілкуватися в будь-якій формі з іншим учасником під час виконання пробного тесту; списувати відповіді на завдання в іншого учасника; виносити за межі аудиторії зошити, їх окремі аркуші (частини аркушів), бланки

відповідей; мати при собі або на своєму робочому місці засоби зв'язку, пристрої зчитування, обробки,

збереження та відтворення інформації, а також окремі елементи, які можуть бути складовими частинами відповідних технічних засобів чи пристроїв, друковані або рукописні матеріали, інші засоби, предмети, прилади, що не передбачені процедурою пробного зовнішнього оцінювання;

4) псувати майно закладу чи осіб, які перебувають у пункті пробного зовнішнього оцінювання.

Пам’ятайте, що в разі невиконання вказаних вище вимог ви будете позбавлені права продовжувати виконання тесту.

Звертаємо увагу на те, що в аудиторіях та інших приміщеннях пункту може здійснюватися контроль за дотриманням учасниками вимоги щодо заборони мати при собі та/або на робочому місці засоби зв'язку, пристрої зчитування, обробки, збереження та відтворення інформації, а також окремі елементи, які можуть бути складовими відповідних технічних засобів чи пристроїв (мобільні пристрої, флешки, навушники, сім-карти).

48

Якщо ви забули вимкнути мобільні телефони чи залишити їх або інші заборонені для використання предмети в спеціально відведеному місці, пропонуємо зробити це зараз.У разі наявності у вас пристроїв медичного призначення просимо повідомити про них.

Після завершення виконання тесту ви можете забрати матеріали пробного зовнішнього оцінювання, засвідчивши цей факт підписом в Аудиторному протоколі.

Якщо ви бажаєте отримати результат за рейтинговою шкалою 100 – 200 балів, то скористайтеся сервісом «Визначення результатів пробного зовнішнього незалежного оцінювання». Інформацію щодо послідовності дій, які необхідно здійснити щоб отримати результат, подано на сайті регіонального центру оцінювання якості освіти.

А зараз ми відкриємо аудиторний пакет із матеріалами пробного зовнішнього оцінювання.

Прошу підійти до стола ____________________________________________________, (прізвище, ім'я, по батькові учасника) щоб перевірити неушкодженість пакета, його комплектність і засвідчити це своїм

підписом в Аудиторному протоколі. (Запрошується третій за списком в Аудиторному протоколі учасник. У разі його відсутності запрошується наступний за списком).

Старший інструктор демонструє присутнім аудиторний пакет та записує його номер в Аудиторному протоколі.

Неушкодженість пакета засвідчується в Аудиторному протоколі підписами старшого інструктора, інструктора та учасника.

Старший інструктор відкриває аудиторний пакет та демонструє присутнім в аудиторії його комплектність.

Старший інструктор робить в Аудиторному протоколі записи щодо комплектності аудиторного пакета, записує номер аудіо-компакт-диска та наклеює на Аудиторний протокол наліпку «00». Інструктори та учасник засвідчують підписами в протоколі комплектність аудиторного пакета.

Прослухаємо короткий текст для перевірки якості відтворення аудіо-матеріалів із записом частини тесту «Розуміння мови на слух (аудіювання)».

Старший інструктор перевіряє якість відтворення аудіозапису на аудіо-компакт-диску. Якщо маєте зауваження до якості відтворення аудіозапису, то піднесіть руку. При необхідності старший інструктор налаштовує гучність.

(У разі виникнення нестандартної ситуації в процесі використання програвача необхідно повідомити про це відповідальному за пункт ПЗНО).

Засвідчіть підписом в Аудиторному протоколі задовільну якість відтворення аудіозапису. Старший інструктор надає кожному учаснику Аудиторний протокол для проставлення

підпису. Зараз старший інструктор роздасть бланки відповідей. Після перевірки вами їхньої якості

друку буде здійснено кодування бланків за допомогою наліпок зі штрих-кодами. Старший інструктор роздає учасникам бланки відповідей та здійснює їх кодування. Інструктор наклеює порядкові номери на зошити із пробним тестом (на столі

інструкторів). Тепер старший інструктор роздасть вам зошити. Поки що не розгортайте їх. Старший інструктор роздає учасникам зошити. Номер зошита повинен відповідати

номеру робочого місця учасника, зазначеного на індивідуальній паперовій наліпці. Перед початком роботи самостійно ознайомтеся з інструкціями щодо роботи в зошиті,

виконання частини «Розуміння мови на слух» та заповнення бланків відповідей, розміщеними на першій сторінці зошита.

Учасники ознайомлюються з інструкціями, не розгортаючи зошити (орієнтовно 2 – 3 хв).

Раціонально розподіляйте свій час. Пам’ятайте, що для заповнення бланка відповідей типу А необхідно відвести 15 – 20 хвилин.

49

А тепер розгорніть зошит, перевірте якість друку та кількість сторінок. Їх має бути 16. Якщо в зошиті інша кількість сторінок або ви виявили брак друку, що унеможливлює прочитання фрагмента тексту, то піднесіть руку. До вас підійде старший інструктор.

А зараз згорніть зошити та перевірте, чи збігаються номери, що вказані на наліпках зі штрих-кодом, зошиті та індивідуальній паперовій наліпці, наклеєній на робочому місці. У разі виявлення невідповідності між номерами, необхідно піднести руку. До вас підійде старший інструктор. (У такому разі старший інструктор повинен виправити помилку: видати учаснику матеріали пробного зовнішнього оцінювання так, щоб номери зошита і наліпки зі штрих-кодом на бланку(ах) відповідей збігалися з номером на індивідуальній паперовій наліпці, що наклеєна на робочому місці учасника).

На зворотному боці бланка відповідей типу А напишіть (продиктувати) «Із правилами заповнення бланка(ів) відповідей, правами та обов’язками учасника пробного зовнішнього незалежного оцінювання під час його проходження, ознайомлений(а). Номер мого робочого місця, що вказаний на індивідуальній паперовій наліпці:___, номер зошита:___, номер наліпки(ок) зі штрих-кодом на бланку(ах) відповідей:__». (Завіряти учаснику цей текст своїм підписом не потрібно).

Будьте уважні. У спеціально відведеному місці бланка відповідей проставте знак «Х» під номером, що відповідає номеру вашого зошита. Зразок позначення подано на титульній сторінці зошита. Покладіть бланк відповідей типу А на край стола, щоб старший інструктор перевірив наявність та правильність позначення в ньому відмітки, що відповідає номеру зошита.

На виконання тесту відведено 150 хв. Звертаємо увагу на те, що виконання тесту починається з частини «Розуміння мови на

слух (аудіювання)». Після оголошення початку виконання тесту інструктор увімкне аудіозапис. Ви маєте уважно слухати й дотримуватися всіх інструкцій, які ви почуєте впродовж виконання цієї частини.

Увага! Прошу всіх звірити час на годинниках. Час початку виконання завдань: ______ год _____ хв. Час закінчення виконання завдань: ______ год _____ хв. Розпочинайте роботу над тестом. Одразу після оголошення початку роботи старший інструктор вмикає аудіозапис на

компакт-диску. Увага! Аудіозапис містить тимчасові перерви у звучанні, відведені на виконання

учасниками завдань. У цей час не вимикайте аудіозапис. Аудіозапис має бути вимкнений одразу після слів «Роботу над частиною «Розуміння

мови на слух» завершено. Приступайте до виконання наступної частини роботи».

50

Рекомендації щодо проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання

в об’єднаних аудиторіях

В об’єднаній аудиторії розміщуються дві або три стандартні аудиторії по 15 робочих місць у кожній.

На(біля) дверях(ей) об’єднаної аудиторії мають бути розміщені номери та аудиторні списки учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання всіх стандартних аудиторій, розміщених у ній.

Перед першим рядом столів кожної стандартної аудиторії встановлюється стіл для старшого інструктора, на якому повинна бути табличка з номером стандартної аудиторії.

Розміщення робочих місць у кожній стандартній аудиторії здійснюється з дотриманням вимог пункту 7 розділу ІІ Регламенту роботи пункту проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання в 2020 році.

Проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання в об’єднаних аудиторіях забезпечують один інструктор і старші інструктори (по одному на кожну стандартну аудиторію).

Дії старших інструкторів та інструктора визначено Технологічною картою старшого інструктора (інструктора).

Дії інструктора мають узгоджуватися з діями всіх старших інструкторів. Увага! Усі дії з аудиторним пакетом (від його відкриття до закриття) старший

інструктор, який забезпечує проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання у відповідній стандартній аудиторії, здійснює лише за столом, закріпленим за цією аудиторією.

Аудиторний протокол проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання в кожній стандартній аудиторії оформлюється старшим інструктором цієї аудиторії. У розділі «Опис окремих (нестандартних) ситуацій, що виникли в аудиторії» робиться запис: «Аудиторія №___, а також аудиторія(ї) №__, №__ входять до складу об’єднаної аудиторії». Інструктор бере участь в оформленні Аудиторних протоколів проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання кожної стандартної аудиторії.

51

Технологічна карта

чергового пункту проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання

Важливо! Для виконання пробного тесту з української мови і літератури, математики, фізики відводиться 180 хв, біології, історії України, хімії, географії, англійської, іспанської, німецької, французької мов – 150 хв.

Час Дія У день проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання

9.30 − 9.40

Прибути до пункту проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання (далі – пункт ПЗНО) з документом, що посвідчує особу, годинником, бейджем, на якому зазначені прізвище, ім’я, по батькові

9.40 − 10.15

Узяти участь у нараді із працівниками пункту ПЗНО. Пройти процедуру жеребкування щодо розподілу за місцями чергування

(розподіл може бути здійснено регіональним центром оцінювання якості освіти (далі – регіональний центр) напередодні пробного зовнішнього незалежного оцінювання (далі – пробне зовнішнє оцінювання) шляхом комп’ютерного жеребкування).

Отримати Технологічну карту чергового в пункті пробного зовнішнього незалежного оцінювання, Алфавітний список учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання (черговий, який здійснюватиме допуск учасників пробного зовнішнього оцінювання (далі – учасники) до пункту ПЗНО).

Звірити годинник. Розмістити разом із помічником відповідального за пункт ПЗНО

Алфавітний список учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання в зручному для вільного огляду місці.

*У разі необхідності надати роз’яснення старшим інструкторам щодо роботи із програвачами в аудиторіях

10.15 − 11.00

Здійснити разом із помічником відповідального за пункт ПЗНО допуск учасників до пункту за наявності в них паспорта або іншого документа, що посвідчує особу, а також запрошення-перепустки для участі в пробному зовнішньому незалежному оцінюванні (у разі прийняття регіональним центром рішення про його використання).

Попередити учасників про те, що в пункті ПЗНО заборонено використовувати засоби зв'язку, пристрої зчитування, обробки, збереження та відтворення інформації (черговий, який здійснюватиме допуск учасників до пункту ПЗНО).

Увага! Допуск учасників до пункту ПЗНО припиняється о 10 год 50 хв. Допомагати учасникам зорієнтуватися в пункті ПЗНО

Під час проведення пробного зовнішнього оцінювання 11.00 – до

завершення пробного

зовнішнього

оцінюванння

*У разі необхідності вжити заходи щодо усунення несправності програвачів (за запрошенням і в супроводі відповідального за пункт ПЗНО).

Перевіряти коридори, сходи, туалетні кімнати на відсутність заборонених технічних засобів зв’язку, друкованих чи рукописних матеріалів, що не передбачені процедурою пробного зовнішнього оцінювання.

Уживати заходи щодо забезпечення порядку в пункті ПЗНО. Супроводжувати (тримати в полі зору) учасників, які вийшли з аудиторії

або достроково закінчили виконання пробного тесту (до виходу з пункту ПЗНО).

52

Повідомляти відповідальному за пункт ПЗНО про використання учасниками в приміщеннях пункту ПЗНО мобільних телефонів, фото-, відеоапаратури, інших технічних приладів, друкованих чи рукописних матеріалів, а також про факти спілкування учасників з іншими особами щодо змісту пробного тесту.

Повідомляти відповідальному за пункт ПЗНО про порушення працівниками або громадськими спостерігачами процедури проведення пробного зовнішнього оцінювання, а саме:

надання відповідей на запитання учасників щодо змісту пробного тесту (коментування його);

використання в пункті ПЗНО мобільних телефонів або інших засобів зв’язку;

розголошення в будь-якій формі інформації про зміст завдань пробного тесту.

Під час проведення пробного зовнішнього оцінювання черговому забороняється:

користуватися мобільним телефоном, персональним комп’ютером, іншими електронними приладами, друкованими та рукописними матеріалами;

відповідати на запитання учасників щодо змісту пробного тесту (коментувати його);

без дозволу відповідального за пункт ПЗНО залишати місце чергування

Після завершення пробного зовнішнього оцінюванння 30 хв Забезпечити організований вихід учасників із пункту ПЗНО.

Оформити документи, необхідні для здійснення оплати праці *Під час пробного зовнішнього оцінювання з іноземних мов дії виконує відповідальний за

налаштування програвачів.

ІНФОРМАЦІЯ ЩОДО СЕРТИФІКАЦІЇ

Для проходження електронного контролю знань (сертифікації) необхідно зайти на сайт Дніпропетровського регіонального центру оцінювання якості освіти,

ввести адресу: http://test.dneprtest.dp.ua/sertest/ в адресний рядок (строку), зайти в програму з допомогою власного ідентифікаційного номеру

та відповісти на питання (кількість спроб не обмежена).

53

Орієнтовний перелік нестандартних ситуацій, що можуть виникнути під час проведення пробного зовнішнього

незалежного оцінювання, та способи їх вирішення * №

з/п Cитуація Спосіб вирішення нестандартної ситуації

Під час допуску учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання до пункту проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання

1 Учасник пробного зовнішнього незалежного оцінювання (далі – учасник) прибув до пункту проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання (далі – пункт ПЗНО) з копією паспорта або іншого документа, що посвідчує особу

Учасника необхідно попередити про те, що під час зовнішнього незалежного оцінювання його не буде допущено до пункту проведення зовнішнього незалежного оцінювання в разі пред’явлення копії Сертифіката зовнішнього незалежного оцінювання та/або копії документа, що посвідчує особу, зазначеного в Сертифікаті. Учасник допускається до проходження пробного зовнішнього незалежного оцінювання (далі – пробне зовнішнє оцінювання)

2 Учасник прибув до пункту ПЗНО без запрошення-перепустки для участі в пробному зовнішньому оцінюванні (регіональним центром оцінювання якості освіти (далі – регіональний центр) прийнято рішення про його використання)

Учасник допускається до проходження пробного зовнішнього оцінювання. Помічник відповідального встановлює відповідність даних, зазначених у документі, що посвідчує особу, тим, що вказані в Алфавітному списку учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання

Під час проведення пробного зовнішнього оцінювання в аудиторіях 3 В аудиторію для проходження

пробного зовнішнього оцінювання не з’явився жоден учасник

Аудиторний пакет не відкривається. Інструкторами в присутності відповідального за пункт ПЗНО заповнюється Аудиторний протокол проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання (далі – Аудиторний протокол). Ситуація описується на зворотному боці Аудиторного протоколу та в Карті спостереження за процедурою проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання (далі – Карта спостереження). Аудиторний протокол та інші матеріали вкладаються в паперовий конверт, що не заклеюється. Якщо учасник, який мав проходити пробне зовнішнє оцінювання в цій аудиторії, протягом трьох робочих днів (ураховуючи день проведення пробного зовнішнього оцінювання) звернувся за матеріалами пробного зовнішнього оцінювання, аудиторний пакет відкривається відповідальним за пункт ПЗНО

4 В аудиторному пакеті кількість бланків відповідей менша ніж має бути

Якщо бланків відповідей вистачає для всіх учасників, старший інструктор робить запис на зворотному боці Аудиторного протоколу та повідомляє про це відповідальному за пункт ПЗНО. Якщо учаснику(ам) не вистачає бланків відповідей, старший інструктор інформує про це відповідального за пункт ПЗНО. З іншої аудиторії видається бланк(и) відповідей, що не використовується, із того ж навчального предмета. Цей факт фіксується в Аудиторних протоколах та Карті спостереження

54

5 В аудиторному пакеті відсутня стрічка з наліпками для нумерації зошитів із пробним тестом

Здійснити нумерацію ручкою з пастою чорного кольору

6 Виявлено брак друку бланка відповідей, що унеможливлює прочитання окремих фрагментів

Здійснити заміну бланка відповідей. Якщо в аудиторії немає бланка відповідей, що не використовується, то про це слід повідомити відповідальному за пункт ПЗНО. З іншої аудиторії видається бланк відповідей, що не використовується, із того ж навчального предмета. Цей факт фіксується в Аудиторних протоколах та Карті спостереження

7 Під час перевірки якості друку зошитів із пробним тестом (далі – зошит) виявлено брак друку, що не дозволяє прочитати окремі фрагменти тексту

Повідомити відповідальному за пункт ПЗНО. 1. Старшим інструктором видається зошит одного з відсутніх учасників, про що робиться запис на зворотному боці Аудиторного протоколу. Учаснику повідомляється про необхідність позначення в бланку відповідей номера цього зошита. 2. Якщо в аудиторії присутні всі учасники, відповідальний за пункт ПЗНО видає зошит, що не використовується, із того ж навчального предмета, узятий з іншої аудиторії (бажано з тим самим номером). Цей факт фіксується в Аудиторних протоколах та Карті спостереження. У цих випадках про ситуацію, що склалася, відповідальний за пункт ПЗНО інформує регіональний центр

8 Під час кодування бланків відповідей виявилося, що штрих-код зіпсований

Використовується запасний рядок зі штрих-кодами під номером 16 або 17, про що робиться запис в Аудиторному протоколі. Увага! Кодування всіх бланків учасника проводиться одним і тим самим номером з однієї стрічки зі штрих-кодами

9 Під час кодування бланків відповідей штрих-код наклеєний у перевернутому вигляді або нерівно

Залишити як є, не переклеювати! Зафіксувати цей факт на зворотному боці Аудиторного протоколу

10 Учасник потребує медичної допомоги

1. Якщо регіональним центром прийнято рішення про залучення медичного працівника то допомога надається медичним працівником. У разі необхідності викликається «швидка медична допомога». 2. Якщо в пункт ПЗНО не було залучено медичного працівника, відповідальний за пункт ПЗНО викликає «швидку медичну допомогу». Ситуація, що виникла, описується в Карті спостереження, на зворотному боці Аудиторного протоколу та фіксується в Протоколі про завершення процедури проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання. У випадку, коли учасник може повернутися до аудиторії, він особисто забирає матеріали пробного зовнішнього оцінювання. Якщо учасник не може повернутися до аудиторії, інструктор через чергового передає йому матеріали пробного зовнішнього оцінювання, а навпроти його прізвища в графі «підпис учасника» зазначає «видано»

55

11 Учасник, не завершивши роботу над пробним тестом, вийшов за межі пункту ПЗНО та намагається повернутися до пункту

Учасник не допускається до пункту ПЗНО до завершення пробного зовнішнього оцінювання. Після завершення пробного зовнішнього оцінювання учасник допускається до аудиторії, забирає матеріали пробного зовнішнього оцінювання. Ситуація описується на зворотному боці Аудиторного протоколу та в Карті спостереження

12 Виникла підозра, що в учасника наявні предмети та/або речовини, що становлять загрозу для життя і здоров'я осіб, засоби зв'язку, пристрої зчитування, обробки, збереження та відтворення інформації, а також окремі елементи, які можуть бути складовими відповідних технічних засобів чи пристроїв, друковані або рукописні матеріали, інші засоби, предмети, прилади, що не передбачені процедурою пробного зовнішнього оцінювання. Учасник відмовляється спростувати факт наявності заборонених предметів (показати особисті речі)

Відповідальним за пункт ПЗНО та старшим інструктором відповідної аудиторії (якщо порушення відбулося поза межами аудиторії – черговим) колегіально приймається рішення про припинення виконання учасником пробного тесту. Ситуація фіксується в Аудиторному протоколі та Карті спостереження. Учасник, стосовно якого прийнято таке рішення, повинен забрати матеріали пробного зовнішнього оцінювання проставити підпис в Аудиторному протоколі та залишити аудиторію й пункт ПЗНО.

Під час проведення пробного зовнішнього оцінювання з іноземних мов 13 У контейнер з аудиторними пакетами

не вкладено резервний компакт-диск Зробити запис у Відомості видачі/приймання аудиторних пакетів та Карті спостереження

14 Пристрій для програвання аудіо-компакт-дисків зі звуковим записом (аудіоцентр, аудіопрогравач, магнітола, комп’ютер, ноутбук тощо) (далі – програвач) не працює

Повідомити відповідальному за пункт ПЗНО. Відповідальний за пункт ПЗНО разом із відповідальним за налаштування програвачів усуває причину несправності програвача. (Якщо усунути причину несправності неможливо, відповідальний за пункт ПЗНО видає резервний програвач). Ситуація описується на зворотному боці Аудиторного протоколу та в Карті спостереження

15 В аудиторному пакеті відсутній аудіо-компакт-диск із записом частини завдань пробного тесту «Розуміння мови на слух (аудіювання)» (далі– компакт-диск)

Повідомити відповідальному за пункт ПЗНО. Відповідальний за пункт ПЗНО має видати старшому інструктору резервний компакт-диск з урахуванням іноземної мови. Ситуація описується на зворотному боці Аудиторного протоколу та в Карті спостереження

16 Аудіозапис на компакт-диску не відтворюється або відтворюється неякісно

Повідомити відповідальному за пункт ПЗНО. 1. Відповідальний за пункт ПЗНО видає старшому інструкторові резервний компакт-диск з урахуванням іноземної мови, про що робиться запис у Карті спостереження та Аудиторному протоколі. Після закінчення часу, відведеного на виконання пробного тесту, старший інструктор укладає обидва компакт-диски до пакета для відправлення матеріалів пробного зовнішнього оцінювання

56

2. Якщо аудіозапис на резервному компакт-диску не відтворюється або резервного компакт-диска немає, то відповідальний за пункт ПЗНО повідомляє про це регіональний центр. Учасники аудиторії, у якій виникла необхідність використання резервного компакт-диска, починають виконання пробного тесту із частини «Читання». Відповідальний за пункт ПЗНО видає компакт-диск (з урахуванням іноземної мови), узятий із сусідньої аудиторії, після закінчення виконання учасниками цієї аудиторії частини «Розуміння мови на слух (аудіювання)» (орієнтовно через 40 хвилин). Ситуація описується на зворотному боці Аудиторних протоколів обох аудиторій та в Карті спостереження. Старший інструктор укладає компакт-диски до пакета для відправлення матеріалів пробного зовнішнього оцінювання

17 Під час виконання частини пробного тесту «Розуміння мови на слух (аудіювання)» виявлено порушення процедури проведення пробного зовнішнього оцінювання

Старший інструктор повинен повідомити про виявлене порушення відповідальному за пункт ПЗНО після завершення роботи над частиною «Розуміння мови на слух (аудіювання)». Відповідальний за пункт ПЗНО приймає відповідне рішення та здійснює оформлення документів

18 Під час роботи над частиною пробного тесту «Розуміння мови на слух (аудіювання)» лунають сторонні звуки, що заважають виконанню завдань

Старший інструктор має зупинити відтворення аудіозапису, натиснувши кнопку «пауза». Зафіксувати на дошці час початку паузи. Про ситуацію, що склалася, повідомити відповідальному за пункт ПЗНО. Після усунення сторонніх звуків слід продовжити відтворення аудіозапису з моменту його зупинки. Зафіксувати на дошці час завершення паузи. Час тривалості паузи додається до часу, відведеного на виконання пробного зовнішнього оцінювання. Ситуація описується на зворотному боці Аудиторного протоколу та в Карті спостереження

19

Під час виконання частини пробного тесту «Розуміння мови на слух (аудіювання)» учасник потребує медичної допомоги

Старший інструктор має зупинити відтворення аудіозапису, натиснувши кнопку «пауза». Зафіксувати на дошці час початку паузи. Про ситуацію, що склалася, повідомити відповідальному за пункт ПЗНО. Після вирішення ситуації (надання медичної допомоги в аудиторії (за можливості)/виведення учасника з аудиторії для надання йому медичної допомоги) слід продовжити відтворення аудіозапису з моменту його зупинки. Зафіксувати на дошці час завершення паузи. Час тривалості паузи додається до часу, відведеного на виконання пробного зовнішнього оцінювання. Ситуація описується на зворотному боці Аудиторного протоколу та в Карті спостереження

*Вирішення інших нестандартних ситуацій, що можуть виникнути під час проведення пробного зовнішнього оцінювання, забезпечує відповідальний за пункт ПЗНО, узгоджуючи свої дії з регіональним центром.

57

Приклади документів Адміністративного пакету, що надходять

до пункту пробного ЗНО Адміністративний пакет – це номерний пакет із документами та матеріалами,

необхідними для проведення пробного зовнішнього оцінювання в конкретному пункті пробного ЗНО, який повинен містити:

Алфавітний список учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання з відповідного предмета;

Аудиторні списки учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання (далі – Аудиторний список);

Аудиторні протоколи проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання (далі – Аудиторний протокол);

бланк Карти спостереження за процедурою проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання в пункті пробного зовнішнього незалежного оцінювання (далі – Карта спостереження);

Відомість видачі/приймання аудиторних пакетів; індивідуальні паперові наліпки для нумерації робочих місць в аудиторіях (далі –

індивідуальні паперові наліпки); картки для розподілу старших інструкторів, інструкторів та чергових

у пункті пробного ЗНО; Лист компектації; Реєстр аудиторій.

58

Приклад титульного листа Адміністративного пакета

59

Приклад реєстру аудиторій

60

Приклад Алфавітного списку

61

Приклад Аудиторного списку

62

Зразок Аудиторного протоколу проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання з біології, географії, історії України, фізики, хімії (лицьовий бік) Аудиторія № _______ ___________________ (дата проведення)

Аудиторний протокол проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання з _______________________________________________________________________________

(назва навчального предмета) __________________________________________________________________________________________

(назва пункту проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання) _______________________________________________________________________ Мова складання пробного тесту___________________________________ Старший інструктор __________________________________________ Інструктор ________________________________________________ Учасник пробного зовнішнього незалежного оцінювання___________________

Засвідчуємо, що аудиторний пакет № _________ неушкоджений ____________________ ______________ ______________________________________________________ (підпис старшого інструктора) (підпис інструктора) (підпис учасника пробного зовнішнього незалежного оцінювання)

У цьому пакеті наявні: _____ зошитів із пробним тестом; _____ бланків відповідей типу А; _____ стрічка маркованих наліпок (штрих-кодів); _____ стрічка з наліпками для нумерації зошитів з пробним тестом. ___________________ _______________ ____________________________________________ (підпис старшого інструктора) (підпис інструктора) (підпис учасника пробного зовнішнього незалежного оцінювання)

Виконання пробного тесту розпочато об ___ год ___ хв ____ _______ 2020 р. Перерва у виконанні пробного тесту з____ год ___хв до ____ год ____ хв.

Список учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання

№ Прізвище, ім’я, по батькові Номер

запрошення-перепустки

Відмітка про отримання матеріалів

пробного зовнішнього незалежного оцінювання

Підпис учасника

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15

Засвідчуємо, що правильність розсадки учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання перевірено.

Старший інструктор ______________ ________________ (підпис) (ініціали, прізвище)

Відповідальний за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання ______________ ________________ (підпис) (ініціали, прізвище)

Цей аудиторний протокол є підтвердженням факту отримання учасниками послуги із проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання. Претензії сторін, у разі їх виникнення, фіксуються на зворотному боці цього протоколу.

Місце для штрих-коду

службового користування

Місце для штрих-коду з порядковим

номером «00»

63

Зразок Аудиторного протоколу проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання з біології, географії, історії України, фізики, хімії (зворотний бік)

Інформація про вихід учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання

з аудиторії до завершення виконання пробного тесту

Прізвище, ініціали учасника пробного зовнішнього

незалежного оцінювання

Час виходу з аудиторії

Час повернення до аудиторії

Прізвище, ініціали учасника пробного зовнішнього

незалежного оцінювання

Час виходу з аудиторії

Час повернення до аудиторії

Опис окремих (нестандартних) ситуацій, що виникли в аудиторії

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Для передання відповідальному за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання до пакета, в якому надсилалися матеріали пробного ЗНО, вкладено:

___ невикористаних комплектів матеріалів пробного зовнішнього незалежного оцінювання; використану стрічку маркованих наліпок (штрих-кодів); аудиторний протокол проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання. Старший інструктор ____________ Інструктор ___________ (підпис) (підпис)

Для відправлення до регіонального центру оцінювання якості освіти до пакета, в якому надсилалися матеріали пробного ЗНО, вкладено:

___ невикористаних комплектів матеріалів пробного зовнішнього незалежного оцінювання; використану стрічку маркованих наліпок (штрих-кодів); аудиторний протокол проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання. Відповідальний за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання __________________ _______________________ (підпис) ( ініціали, прізвище)

Місце для штрих-коду службового

користування

64

Зразок Аудиторного протоколу проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання з математики, української мови і літератури (Лицьовий бік)

Аудиторія № _______ ___________________ (дата проведення)

Аудиторний протокол проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання з _____________________________________________________________________________

(назва навчального предмета) ________________________________________________________________________________________

(назва пункту проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання) ________________________________________________________________________ Мова складання пробного тесту* ___________________________________ Старший інструктор ___________________________________________ Інструктор _________________________________________________ Учасник пробного зовнішнього незалежного оцінювання______________________ Засвідчуємо, що аудиторний пакет № _________ неушкоджений ____________________ ________________ ______________________________________________ (підпис старшого інструктора) (підпис інструктора) (підпис учасника пробного зовнішнього незалежного оцінювання)

У цьому пакеті наявні: _____ зошитів із пробним тестом; _____ бланків відповідей типу А, ____ бланків відповідей типу Б; _____ стрічка маркованих наліпок (штрих-кодів); _____ стрічка з наліпками для нумерації зошитів з пробним тестом. ___________________ _______________ ________________________________________ (підпис старшого інструктора) (підпис інструктора) (підпис учасника пробного зовнішнього незалежного оцінювання)

Виконання пробного тесту розпочато об ___ год ___ хв _____ _________ 2020 р. Перерва у виконанні пробного тесту з____ год ___хв до ____ год ____ хв.

Список учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання

№ Прізвище, ім’я, по батькові Номер

запрошення-перепустки

Відмітки про отримання

матеріалів пробного зовнішнього незалежного оцінювання

Підпис учасника

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15

Засвідчуємо, що правильність розсадки учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання перевірено. Старший інструктор ______________ _________________

(підпис) (ініціали, прізвище)

Відповідальний за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання ___________ ________________

(підпис) (ініціали, прізвище)

Цей аудиторний протокол є підтвердженням факту отримання учасниками послуги із проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання. Претензії сторін, у разі їх виникнення, фіксуються на зворотному боці цього протоколу. * Не зазначається в разі проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання з української мови і літератури.

Місце для штрих-коду службового

користування

Місце для штрих-коду

з порядковим номером «00»

65

Зразок Аудиторного протоколу проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання з математики, української мови і літератури (зворотний бік)

Інформація про вихід учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання з аудиторії до завершення виконання пробного тесту

Опис окремих (нестандартних) ситуацій, що виникли в аудиторії

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Для передання відповідальному за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання до

пакета, в якому надсилалися матеріали пробного ЗНО, вкладено: ___ невикористаних комплектів матеріалів пробного зовнішнього незалежного оцінювання; використану стрічку маркованих наліпок (штрих-кодів); аудиторний протокол проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання. Старший інструктор ____________ Інструктор ___________ (підпис) (підпис)

Для відправлення до регіонального центру оцінювання якості освіти до пакета, в якому надсилалися

матеріали пробного ЗНО, вкладено: ___ невикористаних комплектів матеріалів пробного зовнішнього незалежного оцінювання; використану стрічку маркованих наліпок (штрих-кодів); аудиторний протокол проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання. Відповідальний за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання __________________ ______________________ (підпис) (ініціали, прізвище)

Прізвище, ініціали учасника пробного зовнішнього

незалежного оцінювання

Час виходу з аудиторії

Час повернення до аудиторії

Прізвище, ініціали учасника пробного зовнішнього

незалежного оцінювання

Час виходу з аудиторії

Час повернення до аудиторії

Місце для штрих-коду службового

користування

66

Зразок Аудиторного протоколу проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання оцінювання з англійської, іспанської, німецької, французької мов (Лицьовий бік) Аудиторія № _______ ___________________

(дата проведення) Аудиторний протокол проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання

з ________________________________________________________________________________ (назва навчального предмета)

____________________________________________________________________________________________ (назва пункту проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання)

________________________________________________________________________ Старший інструктор ___________________________________________ Інструктор _________________________________________________ Учасник пробного зовнішнього незалежного оцінювання____________________ Засвідчуємо, що аудиторний пакет № _________ неушкоджений ____________________ ________________ _________________________________________________ (підпис старшого інструктора) (підпис інструктора) (підпис учасника пробного зовнішнього незалежного оцінювання)

У цьому пакеті наявні: _____ зошитів із пробним тестом; _____ бланків відповідей типу А, ____ бланків відповідей типу Б; аудіо-компакт-диск № ____________/__________ сценаріїв частини «Розуміння мови на слух (аудіювання)»; _____ стрічка маркованих наліпок (штрих-кодів); _____ стрічка з наліпками для нумерації зошитів з пробним тестом. ___________________ _______________ ______________________________________________ (підпис старшого інструктора) (підпис інструктора) (підпис учасника пробного зовнішнього незалежного оцінювання)

Виконання пробного тесту розпочато об ___ год ___ хв _____ __ _______ 2020 р. Перерва у виконанні пробного тесту з____ год ___хв до ____ год ____ хв.

Список учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання

№ Прізвище, ім’я, по батькові Номер

запрошення-перепустки

Підпис учасника, що засвідчує

задовільне звучання аудіозапису

Відмітки про отримання матеріалів пробного

зовнішнього незалежного оцінювання

Підпис учасника

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15

Засвідчуємо, що правильність розсадки учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання перевірено.

Старший інструктор _____________ _____________________ (підпис) (ініціали, прізвище)

Відповідальний за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання ____________ _____________________

(підпис) (ініціали, прізвище)

Цей аудиторний протокол є підтвердженням факту отримання учасниками послуги із проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання. Претензії сторін, у разі їх виникнення, фіксуються на зворотному боці цього протоколу.

Місце для штрих-коду службового

користування

Місце для штрих-коду

з порядковим номером «00»

67

Зразок Аудиторного протоколу проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання оцінювання з англійської, іспанської, німецької, французької мов (зворотний бік)

Інформація про вихід учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання

з аудиторії до завершення виконання пробного тесту

Прізвище, ініціали учасника пробного зовнішнього

незалежного оцінювання

Час виходу з аудиторії

Час повернення до аудиторії

Прізвище, ініціали учасника пробного зовнішнього

незалежного оцінювання

Час виходу з аудиторії

Час повернення до аудиторії

Опис окремих (нестандартних) ситуацій, що виникли в аудиторії

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

Для передання відповідальному за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання до

пакета, в якому надсилалися матеріали пробного ЗНО, вкладено: ___невикористаних комплектів матеріалів пробного зовнішнього незалежного оцінювання;

___аудіо-компакт-диск(и); використану стрічку маркованих наліпок (штрих-кодів); аудиторний протокол проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання. Старший інструктор ____________ Інструктор ___________ (підпис) (підпис)

Для відправлення до регіонального центру оцінювання якості освіти до пакета вкладено: ___невикористаних комплектів матеріалів пробного зовнішнього незалежного оцінювання;

___аудіо-компакт-диск(и); використану стрічку маркованих наліпок (штрих-кодів); аудиторний протокол проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання. Відповідальний за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання __________________ ______________________ (підпис) (ініціали, прізвище)

Місце для штрих-коду службового

користування

68

Індивідуальні паперові наліпки для нумерації робочих місць в аудиторії *

Пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання АУДИТОРІЯ № ____ Навчальний (і) предмет(и): Дата:

МІСЦЕ № 8 Прізвище, ім’я, по батькові учасника пробного зовнішнього незалежного оцінювання навчальний предмет: мова перекладу пробного тесту:

Увага! Залиште речі, не передбачені процедурою пробного зовнішнього незалежного оцінювання, у спеціально відведеному місці

МІСЦЕ № 1 Прізвище, ім’я, по батькові учасника пробного зовнішнього незалежного оцінювання навчальний предмет: мова перекладу пробного тесту:

Увага! Залиште речі, не передбачені процедурою пробного зовнішнього незалежного оцінювання, у спеціально відведеному місці

МІСЦЕ № 9 Прізвище, ім’я, по батькові учасника пробного зовнішнього незалежного оцінювання навчальний предмет: мова перекладу пробного тесту:

Увага! Залиште речі, не передбачені процедурою пробного зовнішнього незалежного оцінювання, у спеціально відведеному місці

МІСЦЕ № 2 Прізвище, ім’я, по батькові учасника пробного зовнішнього незалежного оцінювання навчальний предмет: мова перекладу пробного тесту:

Увага! Залиште речі, не передбачені процедурою пробного зовнішнього незалежного оцінювання, у спеціально відведеному місці

МІСЦЕ № 10 Прізвище, ім’я, по батькові учасника пробного зовнішнього незалежного оцінювання навчальний предмет: мова перекладу пробного тесту:

Увага! Залиште речі, не передбачені процедурою пробного зовнішнього незалежного оцінювання, у спеціально відведеному місці

МІСЦЕ № 3 Прізвище, ім’я, по батькові учасника пробного зовнішнього незалежного оцінювання навчальний предмет:

мова перекладу пробного тесту: Увага! Залиште речі, не передбачені процедурою пробного зовнішнього незалежного оцінювання, у спеціально відведеному місці

МІСЦЕ № 11 Прізвище, ім’я, по батькові учасника пробного зовнішнього незалежного оцінювання навчальний предмет: мова перекладу пробного тесту:

Увага! Залиште речі, не передбачені процедурою пробного зовнішнього незалежного оцінювання, у спеціально відведеному місці

МІСЦЕ № 4 Прізвище, ім’я, по батькові учасника пробного зовнішнього незалежного оцінювання навчальний предмет: мова перекладу пробного тесту:

Увага! Залиште речі, не передбачені процедурою пробного зовнішнього незалежного оцінювання, у спеціально відведеному місці

МІСЦЕ № 12 Прізвище, ім’я, по батькові учасника пробного зовнішнього незалежного оцінювання навчальний предмет: мова перекладу пробного тесту:

Увага! Залиште речі, не передбачені процедурою пробного зовнішнього незалежного оцінювання, у спеціально відведеному місці

МІСЦЕ № 5 Прізвище, ім’я, по батькові учасника пробного зовнішнього незалежного оцінювання навчальний предмет: мова перекладу пробного тесту:

Увага! Залиште речі, не передбачені процедурою пробного зовнішнього незалежного оцінювання, у спеціально відведеному місці

МІСЦЕ № 13 Прізвище, ім’я, по батькові учасника пробного зовнішнього незалежного оцінювання навчальний предмет: мова перекладу пробного тесту:

Увага! Залиште речі, не передбачені процедурою пробного зовнішнього незалежного оцінювання, у спеціально відведеному місці

МІСЦЕ № 6 Прізвище, ім’я, по батькові учасника пробного зовнішнього незалежного оцінювання навчальний предмет: мова перекладу завдань:

Увага! Залиште речі, не передбачені процедурою пробного зовнішнього незалежного оцінювання, у спеціально відведеному місці

МІСЦЕ № 14 Прізвище, ім’я, по батькові учасника пробного зовнішнього незалежного оцінювання навчальний предмет: мова перекладу пробного тесту:

Увага! Залиште речі, не передбачені процедурою пробного зовнішнього незалежного оцінювання, у спеціально відведеному місці

МІСЦЕ № 7 Прізвище, ім’я, по батькові учасника пробного зовнішнього незалежного оцінювання навчальний предмет: мова перекладу пробного тесту:

Увага! Залиште речі, не передбачені процедурою пробного зовнішнього незалежного оцінювання, у спеціально відведеному місці

МІСЦЕ № 15 Прізвище, ім’я, по батькові учасника пробного зовнішнього незалежного оцінювання навчальний предмет: мова перекладу пробного тесту:

Увага! Залиште речі, не передбачені процедурою пробного зовнішнього незалежного оцінювання, у спеціально відведеному місці

*Виготовляється на спеціальному папері формату А4 з клейкою основою без зазначення назви документа

69

Картки для розподілу старших інструкторів, інструкторів та чергових у пункті

проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання *

Старший інструктор Аудиторія № 1

Старший інструктор Аудиторія № 12

Старший інструктор Аудиторія № 23

Старший інструктор Аудиторія № 2

Старший інструктор Аудиторія № 13

Старший інструктор Аудиторія № 24

Старший інструктор Аудиторія № 3

Старший інструктор Аудиторія № 14

Старший інструктор Аудиторія № 25

Старший інструктор Аудиторія № 4

Старший інструктор Аудиторія № 15

Старший інструктор Аудиторія № 26

Старший інструктор Аудиторія № 5

Старший інструктор Аудиторія № 16

Старший інструктор Аудиторія № 27

Старший інструктор Аудиторія № 6

Старший інструктор Аудиторія № 17

Старший інструктор Аудиторія № 28

Старший інструктор Аудиторія № 7

Старший інструктор Аудиторія № 18

Інструктор Аудиторія № 1

Старший інструктор Аудиторія № 8

Старший інструктор Аудиторія № 19

Інструктор Аудиторія № 2

Старший інструктор Аудиторія № 9

Старший інструктор Аудиторія № 20

Інструктор Аудиторія № 3

Старший інструктор Аудиторія № 10

Старший інструктор Аудиторія № 21

Інструктор Аудиторія № 4

Старший інструктор Аудиторія № 11

Старший інструктор Аудиторія № 22

Інструктор Аудиторія № 5

70

Інструктор Аудиторія № 6

Інструктор Аудиторія № 14

Інструктор Аудиторія № 22

Інструктор Аудиторія № 7

Інструктор Аудиторія № 15

Інструктор Аудиторія № 23

Інструктор Аудиторія № 8

Інструктор Аудиторія № 16

Інструктор Аудиторія № 24

Інструктор Аудиторія № 9

Інструктор Аудиторія № 17

Інструктор Аудиторія № 25

Інструктор Аудиторія № 10

Інструктор Аудиторія № 18

Інструктор Аудиторія № 26

Інструктор Аудиторія № 11

Інструктор Аудиторія № 19

Інструктор Аудиторія № 27

Інструктор Аудиторія № 12

Інструктор Аудиторія № 20

Інструктор Аудиторія № 28

Інструктор Аудиторія № 13

Інструктор Аудиторія № 21

Черговий № 1

Черговий № 2

Черговий № 3

Черговий № 4

Черговий № 5

Черговий № 6

Черговий № 7

Черговий № 8

*Картка виготовляється на аркуші формату А 4 без зазначення назви документа

71

Карта спостереження

за процедурою проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання з _________________________________________________________________________________

(назва(и) навчального(их) предмета(ів)

____________________________________________________________________________________________ (назва пункту проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання)

__________________________________________________________________________________________

Відповідальний за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання __________________________________________________________________________________

(прізвище, ініціали)

Дата проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання : «____»«_________» 2020 року. До пункту проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання не допущено ______________ осіб. Кількість учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання, які не з’явилися: __________.

Звернення, подані учасниками пробного зовнішнього незалежного оцінювання та громадськими спостерігачами

№

з/п Час Прізвище, ініціали заявника Суть звернення Прийняте рішення

1 2 3

Виявлені порушення процедури проведення пробного зовнішнього незалежного

оцінювання та нестандартні ситуації (в аудиторіях, за межами аудиторій)

№ з/п Час Порушення або нестандартні ситуації Прийняте рішення

1

2

3

4

Інформація про присутніх у пункті проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання осіб, уповноважених на здійснення контролю за проведенням пробного

зовнішнього оцінювання

№ з/п Прізвище, ініціали Назва установи (організації)

Час

Підпис прибуття до пункту

вибуття з пункту

1 2 3

72

Інформація про порушення процедури проходження пробного зовнішнього незалежного оцінювання, виявлені під час технологічної перерви

№ аудиторії

Прізвище, ініціали учасника пробного зовнішнього

незалежного оцінювання Суть порушення

Підпис старшого

інструктора*

Підпис учасника пробного

зовнішнього незалежного

оцінювання**

*Підпис проставляється старшим інструктором аудиторії, у якій виявлено порушення. ** У разі відмови учасника проставити підпис зазначається «відмовився»

Порушення процедури проходження пробного зовнішнього незалежного оцінювання

(не фіксуються порушення, виявлені під час технологічної перерви)

№ з/п

№ аудиторії

Прізвище, ім’я, по батькові учасника пробного

зовнішнього незалежного оцінювання

Суть порушення Прийняте рішення

1 2 3

Відомість реєстрації громадських спостерігачів за проведенням пробного зовнішнього незалежного оцінювання в пункті проведення пробного зовнішнього незалежного

оцінювання

№ з/п Прізвище, ім’я,

по батькові

Документ, що посвідчує особу (назва, серія (за

наявності), номер)

Номер посвідчення

Ознайомлення із правами та обов’язками

(підпис)

Засвідчення відсутності близьких

осіб (підпис)

1 2 3

Відповідальний за пункт проведення пробного зовнішнього оцінювання _________ __________________________________ (підпис) (ініціали, прізвище)

73

Зразок Відомості видачі/приймання аудиторних пакетів (лицьовий бік)

Відомість видачі/приймання аудиторних пакетів

Пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання:______________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________ (назва пункту проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання) Дата проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання: «____»«_________» 2020 року

Відповідальний за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання _________________________________передав/прийняв неушкоджені аудиторні пакети. (прізвище, ініціали)

№ ауд

Кількість учасників пробного

зовнішнього незалежного оцінювання

Назва(и) навчального(их)

предмета(ів)

Мова складання пробного

тесту*

Прізвище та ініціали

старшого інструктора

Відповідальний за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного

оцінювання передав, а старший інструктор прийняв

Старший інструктор передав, а відповідальний за пункт проведення пробного зовнішнього

незалежного оцінювання прийняв

Час № пакета Підпис

старшого інструктора

Час № пакета Підпис старшого інструктора

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14

74

Зразок Відомості видачі/приймання аудиторних пакетів (зворотний бік)

№ ауд

Кількість учасників пробного

зовнішнього незалежного оцінювання

Назва(и) навчального(их)

предмета(ів)

Мова складання пробного

тесту1

Прізвище та ініціали

старшого інструктора

Відповідальний за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного

оцінювання передав, а старший інструктор прийняв

Старший інструктор передав, а відповідальний за пункт проведення пробного зовнішнього

незалежного оцінювання прийняв

Час № пакета Підпис

старшого інструктора

Час № пакета Підпис старшого інструктора

15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

*Не зазнaчається при проведенні пробного зовнішнього незалежного оцінювання з української мови і літератури, англійської, іспанської, німецької, французької мов.

У контейнері(ах) наявні резервні аудіо-компакт-диски:___– з англійської мови,___– іспанської мови, ___– німецької мови, ___– французької мови Усього ______ резервних аудіо-компакт-дисків. Відповідальний за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання ___________ ____________________________________

(підпис) (ініціали, прізвище)

75

Приклади бланків службової документації для проведення пробного ЗНО

(допоміжні матеріали), що надходять до пункту пробного ЗНО

від Дніпропетровського регіонального центру оцінювання якості освіти

76

Акт закриття/відкриття

сховища для зберігання контейнера (-ів) з аудиторними пакетами Пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання ____________________________________________________ (назва пункту проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання )

І. Закриття сховища для зберігання контейнерів із аудиторними пакетами

Цей акт складено про те, що опломбовані контейнери з аудиторними пакетами з _________________________________________________________________________________ (назва предметів)

в кількості _______ шт. було поміщено до сховища. Сховище для зберігання контейнера (-ів) із аудиторними пакетами опломбовано відповідальним за пункт пробного зовнішнього незалежного оцінювання _______________________________________________________________________________

(прізвище, ініціали)

_____ ____________2020 р. о ______ год ______хв. (дата опломбування) (час опломбування)

Відповідальний за пункт проведення пробного _________ _______________________ зовнішнього незалежного оцінювання (підпис) (ініціали, прізвище)

ІІ. Відкриття сховища для зберігання контейнерів із аудиторними пакетами Сховище для зберігання контейнерів із аудиторними пакетами відкрито ______ ___________2020 р. о _____ год _____хв. (дата відкриття) (час відкриття)

Неушкодженість контейнера (-ів) та наявного на ньому (них) пломбування підтверджуємо підписами: Відповідальний за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання

_________ ____________________________________ (підпис) (ініціали, прізвище)

Старший інструктор

_________ ____________________________________ (підпис) (ініціали, прізвище)

Старший інструктор _________ ____________________________________ (підпис) (ініціали, прізвище)

Громадський спостерігач __________ ____________________________________

(підпис) (ініціали, прізвище)

77

Відомість розподілу старших інструкторів, інструкторів і чергових

у пункті проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання

Пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання __________ ___________________________________________________________________

(назва пункту проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання) Дата проведення «__» ______________ 2020 року.

Номер аудиторії (місце чергування)

Прізвище, ініціали

Старший інструктор № 1 Інструктор № 1 Старший інструктор № 2 Інструктор № 2 Старший інструктор № 3 Інструктор № 3 Старший інструктор № 4 Інструктор № 4 Старший інструктор № 5 Інструктор № 5 Старший інструктор № 6 Інструктор № 6 Старший інструктор № 7 Інструктор № 7 Старший інструктор № 8 Інструктор № 8 Старший інструктор № 9 Інструктор № 9 Старший інструктор № 10 Інструктор № 10 Старший інструктор № 11 Інструктор № 11 Старший інструктор № 12 Інструктор № 12 Старший інструктор № 13 Інструктор № 13 Старший інструктор № 14 Інструктор № 14 Старший інструктор № 15 Інструктор № 15

78

Старший інструктор № 16 Інструктор № 16 Старший інструктор № 17 Інструктор № 17 Старший інструктор № 18 Інструктор № 18 Старший інструктор № 19 Інструктор № 19 Старший інструктор № 20 Інструктор № 20 Старший інструктор № 21 Інструктор № 21 Старший інструктор № 22 Інструктор № 22 Старший інструктор № 23 Інструктор № 23 Старший інструктор № 24 Інструктор № 24 Старший інструктор № 25 Інструктор № 25 Старший інструктор № 26 Інструктор № 26 Старший інструктор № 27 Інструктор № 27 Старший інструктор № 28 Інструктор № 28 Черговий № 1 Черговий № 2 Черговий № 3 Черговий № 4 Черговий № 5 Черговий № 6 Черговий № 7 Черговий № 8 Відповідальний за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання _________ _____________________ (підпис) (ініціали, прізвище)

79

Акт розкриття/закриття контейнера(-ів) з аудиторними пакетами

Пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання _____________________________________________________ (назва пункту проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання )

І. Відкриття контейнера(-ів) Увага! Відкривати контейнер (-и) дозволяється тільки в день тестування в порядку, визначеному п.7 розділу VІ Регламенту роботи пункту проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання в 2020 році. Цей акт складено про те, що відповідальний за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного

оцінювання ________________________________________________________________________________

(прізвище, ініціали) разом із _______ старшими інструкторами перевірили неушкодженість контейнера (-ів) та наявного

на ньому (них) пломбування. Відкриття контейнера (-ів) здійснено ____ _________ 2020 р. о ___ год ____ хв.

Час № контейнера Назва предметів Кількість аудиторних пакетів

Неушкодженість контейнера (-ів) та пломбування підтверджуємо підписами: Відповідальний за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання _________ ____________________

(підпис) (ініціали, прізвище) Старший інструктор _________ ___________________ (підпис) (ініціали, прізвище)

ІІ. Закриття контейнера(-ів)

Сформовані пакети для передання матеріалів до регіонального центру вкладено до контейнера (-ів).

Дата № контейнера

Назва предметів

Кількість пакетів для передання матеріалів до

регіонального центру

Відповідальний за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання ________ ______________________ (підпис) (ініціали, прізвище) Громадський спостерігач _________ _________________________________

(підпис) (ініціали, прізвище)

80

Зведена інформація про кількість відсутніх учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання

в пункті проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання_______________________________________________________ Дата проведення _____________________________________________ Предмет (-и) тестування___________________________________________________________________________________________ Всього зареєстровано учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання ________, з’явилося ___________, не з’явилося_____________ . № ауд.№ місця

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15

Помічник відповідального за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання ____________ /_________________________________________

(підпис) (ініціали, прізвище)

81

Акт про порушення учасником процедури проходження

пробного зовнішнього оцінювання

«____» березня 2020 р. №_______

Пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання _________________________________________________

(назва пункту проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання)

Предмет тестування ________________________________________________________________

Складено: 1. Відповідальним за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання ____________________________________________________________

(прізвище, ініціали)

2. Старшим інструктором (черговим) _______________________________________________________________________

(прізвище, ініціали)

Під час проведення пробного ЗНО встановлено, що учасник пробного ЗНО ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові учасника, номер аудиторії)

порушив процедуру проходження пробного зовнішнього оцінювання.

Суть порушень: __________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Учасника позбавлено права на продовження роботи над тестом о _____ год _____ хв.

Відповідальний за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання ________ __________________________ (підпис) (ініціали, прізвище) Старший інструктор (черговий) _________ ______________________________

(підпис) (ініціали, прізвище)

Учасник пробного ЗНО _____________________________________зі змістом цього (прізвище, ініціали) Акта ознайомлений ________________

(підпис учасника) Громадський спостерігач _________ __________________________________

(підпис) (ініціали, прізвище)

82

Акт про порушення персоналом пункту проведення пробного ЗНО

процедури проведення пробного зовнішнього оцінювання «____» березня 2020 р. №_______

Пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання _________________________________________________

(назва пункту проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання)

Предмет тестування ________________________________________________________________

Складено: 1 Відповідальним за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання ____________________________________________________________

(прізвище, ініціали)

2. Помічником відповідального за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання ____________________________________________________________

(прізвище, ініціали) 3. Громадським спостерігачем (за наявності) _______________________________________________________________________

(прізвище, ініціали) Під час проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання встановлено, що _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(прізвище та ініціали працівника, посада в пункті проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання)

порушено процедуру проведення пробного зовнішнього оцінювання. Суть порушень: _____________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Вищезазначені порушення стали причиною відсторонення працівника від виконання покладених на нього функціональних обов’язків.

Відповідальний за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання _________ __________________________

(підпис) (ініціали, прізвище) Помічник відповідального за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання _________ __________________________

(підпис) (ініціали, прізвище) Громадський спостерігач _________ ___________________________

(підпис) (ініціали, прізвище)

83

Голові регламентної комісії Дніпропетровського регіонального центру оцінювання якості освіти учасника пробного ЗНО з__________________ ___________________________________________ (назва предмета пробного ЗНО)

___________________________________________ (прізвище, ім’я та по батькові учасника пробного ЗНО)

___________________________________________ (номер та серія паспорта (свідоцтва про народження) ___________________________________________ ___________________________________________ (повна домашня адреса, телефон)

Заява №___ щодо порушень процедури проведення пробного зовнішнього оцінювання

(аналог апеляційної заяви) Прошу розглянути мою заяву про порушення процедури проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання в пункті проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(повна назва пункту проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання)

в аудиторії тестування №_______________ Причини звернення: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Вищезазначені факти негативно вплинули на ефективність роботи, що може стати причиною погіршення моїх результатів пробного ЗНО. ____ _________ 2020 р. _____________

(підпис)

Заяву прийняв

відповідальний за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання ________ _____________________________ (підпис) (прізвище, ім’я та по батькові ) ____ _________ 2020 р. ____ год.______ хв. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (лінія відриву)

Заяву №___ щодо порушень процедури проведення пробного ЗНО _____________________________________________________________________________ (прізвище, ім’я та по батькові учасника пробного ЗНО)

прийняв відповідальний за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання _____________________________________________________________________________

(назва пункту проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання)

________ __________________________ (підпис) (прізвище, ім’я та по батькові) ____ _________ 2020 р. ____ год.______ хв.

Відривна частина зберігається в учасника

84

Протокол про завершення процедури проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання

У пункті проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання ___________________________ _______________________________________________________________________________________

(назва пункту проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання)

«___»«____________» 2020 року проведено пробне зовнішнє незалежне оцінювання з _______________________________________________________________________________

(назва(и) навчального(их) предмета(ів)

Інформація щодо участі в пробному зовнішньому незалежному оцінюванні

№ з/п

Назва(и) навчального(их) предмета(ів)

Кількість учасників пробного зовнішнього незалежного

оцінювання згідно з Алфавітним списком пробного зовнішнього

незалежного оцінювання

Кількість учасників пробного зовнішнього незалежного

оцінювання, які не з’явилися для участі в пробному зовнішньому

незалежному оцінюванні

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

Для проходження пробного зовнішнього незалежного оцінювання не з’явилося ________ учасників. Кількість учасників пробного зовнішнього незалежного оцінювання, які допустили порушення

процедури та позбавлені права продовжувати виконувати пробний тест: ____. Не завершили виконання пробного тесту за станом здоров’я: _______ учасників. У контейнер, що передається до регіонального центру оцінювання якості освіти, укладено документи та

матеріали: Відомість видачі/приймання аудиторних пакетів; Карта спостереження за процедурою проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання; Відомість розподілу старших інструкторів, інструкторів і чергових у пункті проведення пробного

зовнішнього незалежного оцінювання; Протокол про завершення процедури проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання; тестовий аудіо-компакт-диск для перевірки технічної справності програвачів (для проведення

пробного зовнішнього оцінювання з іноземних мов); ____ резервний(і) аудіо-компакт-диск(и) із записом частини завдань пробного тесту «Розуміння мови на слух (аудіювання)»; _____ пакетів із матеріалами пробного зовнішнього незалежного оцінювання.

Окремі зауваження громадських спостерігачів щодо проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання в пункті проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання: _____________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________

Громадські спостерігачі ________ __________________________________________ (підпис) (ініціали, прізвище)

Відповідальний за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання ________ __________________________________________ (підпис) (ініціали, прізвище) Складено у ____ примірниках: 1-й прим. – для відправлення до _____________________________ регіонального центру оцінювання

якості освіти; 2-й прим. – відповідальному за пункт проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання.

85

Відомість реєстрації звернень до медичного працівника

____________________________________________ __________________________________ (назва предмета) (дата тестування)

____________________________________________________________________________________________________________________ (назва пункту проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання)

№ з/п Прізвище, ім’я, по батькові

учасника пробного тестування

Номер аудиторії

Номер Запрошення

Час звернення

Причина звернення

Надана допомога (обов’язково

переліковуються вжиті дії із

зазначенням ліків, що використовувалися

для надання допомоги)

Медичний працівник _________ ________________________

(підпис) (ініціали, прізвище) Відповідальний за пункт проведення пробного _________ ________________________ зовнішнього незалежного оцінювання (підпис) (ініціали, прізвище) Помічник відповідального за пункт проведення _________ ________________________ пробного зовнішнього незалежного оцінювання (підпис) (ініціали, прізвище)

86

Інформаційна вивіска

Пробне ЗНО-2020

Дніпропетровський регіональний центр

оцінювання якості освіти

87

Інформаційні вивіски для опломбування приміщень, що не використовуються

88

СХЕМА ІНФОРМУВАННЯ Дніпропетровського регіонального центру оцінювання якості освіти

про стан готовності та проведення пробного ЗНО-2020 З метою оперативного реагування та надання методичної допомоги керівництву пунктів пробного ЗНО застосовується така схема

інформування відповідальними за пункти пробного ЗНО Дніпропетровського регіонального центру оцінювання якості освіти (далі - ДпРЦОЯО).

SMS-повідомлення до ДпРЦОЯО передаються відповідальним за пункт пробного ЗНО на такий номер мобільного телефону: 068-704-85-17 (консультації щодо процедури за цим номером не надаються).

Кожне SMS-повідомлення починається послідовним цифровим позначенням: номеру за порядком відправки повідомлення та номеру пункту пробного ЗНО. Кожне число, що містить інформацію, відділяється від іншого розділовим знаком «.» або «,». Номер повідомлення, час відправки, тема, умовні позначки повідомлення вводяться із застосуванням таким планом:

№ повідомлен

ня за порядком відправки

Час відправки до ДпРЦОЯО

SMS-повідомлення Тема повідомлення

Умовні позначки

Так Ні

1

За день до пробного ЗНО

13.00 - 16.00

Про готовність пункту пробного ЗНО

Пункт проведення пробного ЗНО перевірено органами МНС 1 0

Контейнери з тестовими матеріалами отримано 1 0 Допоміжні матеріали для проведення пробного ЗНО проаналізовано, усі документи необхідні для проведення ПЗНО в наявності у повному обсязі

1 0

Персонал оповіщено. Кількість персоналу, який готовий вийти для проведення пробного ЗНО, відповідає кількості, визначеній ДпРЦОЯО

1 0

Працездатність технічних засобів для проведення аудіювання з іноземної мови перевірено тестовим диском, кількість комплектів технічних засобів відповідає кількості аудиторій +1 комплект у запасі.

n (кількість техніки підготовленої для

проведення аудіювання)

0 ( іноземна мова в ПППТ

не проводиться)

2

У день пробного ЗНО

10.00 - 10.15 (після

завершення наради)

Про початок роботи пункту пробного ЗНО

Контейнери зберігаються відповідно до вимог. Цілісність контейнерів не порушено 1 0

Кількість осіб, які стали до роботи в якості персоналу пункту пробного ЗНО

n (n – фактична кількість осіб, що

з’явилися) -

89

Наявність медичного працівника 1 0 Наявність правоохоронця 1 0

3

У день пробного ЗНО

11.15 - 11.30

Про явку учасників пробного ЗНО

Не з’явилося учасників пробного ЗНО всього, у тому числі за предметами (МТ-математика, ІУ-історія України, АМ-англійська мова, НМ-німецька мова, ФМ-французька мова, СП-іспанська мова, БІ-біологія, ФЗ-фізика, ГЕ-географія, ХМ-хімія)

n(n1,n2, n3) (n – всього осіб, що

не з’явилися, n1,n2, n3 – кількість осіб, що

не з’явилися за предметами тестування

див. Приклад)

-

Кількість у пункті пробного ЗНО громадських спостерігачів (без урахування ЗМІ)

n (n – фактична кількість осіб, що

з’явилися) 0

Кількість у пункті пробного ЗНО громадських спостерігачів з числа представників ЗМІ

n (n – фактична кількість осіб, що

з’явилися) 0

4

У день пробного ЗНО

13.45 - 14.45*

Про закінчення процедури пробного ЗНО

Кількість аудиторій, де вчасно закінчилася процедура тестування

n (n – фактична кількість аудиторій) 0

Кількість порушень процедури тестування персоналом пункту пробного ЗНО

n (n – фактична кількість) 0

Кількість порушень процедури тестування учасниками пробного ЗНО

n (n – фактична кількість) 0

Кількість звернень (апеляцій), що надійшли від учасників пробного ЗНО

n (n – фактична кількість) 0

Кількість невикористаних тестових матеріалів, що залишилися в пункті пробного ЗНО (з урахуванням кількості матеріалів запасного пакета, якщо пакет не відкрито до суми залишків з аудиторій додати 1)

n (n – фактична кількість) –

* SMS-повідомлення № 4 відправляється до ДпРЦОЯО після завершення роботи пункту пробного ЗНО; наведений проміжок часу враховує час, що відводиться на виконання завдань сертифікаційних робіт з різних предметів ЗНО.

90

Приклади надання повідомлень: Номер SMS

Приклад повідомлення Пояснення

1 1, 07, 0, 1, 1,1, 12 1 - номер повідомлення, 07 - номер пункту пробного ЗНО, 0 - наявність перевірки пункту пробного ЗНО органами МНС, 1 - контейнери з тестовими матеріалами отримано, 1 - допоміжні матеріали для проведення пробного ЗНО проаналізовано, усі необхідні документи в наявності в повному обсязі, 1 - персонал оповіщено; кількість персоналу, який готовий вийти на пробне ЗНО відповідає кількості, визначеній Дніпропетровським РЦОЯО, 12 –кількість готових до роботи технічних засобів, працездатність техніки перевірено тестовим диском (у разі відсутності пункті пробного ЗНО тестування з іноземної мови ставиться 0 ).

2 2, 07, 1, 45, 1, 0 2 - номер повідомлення, 07 - номер пункту пробного ЗНО, 1- контейнери зберігаються відповідно до вимог, цілісність контейнерів не порушено, 45 - з’явилось осіб персоналу, 1- наявність медичного працівника, 0 - наявність правоохоронця.

3 3, 07, 28 (МТ8, ІУ10, ФЗ10), 2, 0

3 - номер повідомлення, 07 - номер пункту пробного ЗНО, 28 – загальна кількість учасників пробного ЗНО, які не з’явилися (зокрема не з’явилися на математику - 8 осіб, на історію України – 10 осіб, на фізику – 10 осіб), 2 - кількість наявних громадських спостерігачів, 0 - кількість наявних представників ЗМІ.

4 4, 07, 15, 0, 1, 0, 26 4 - номер повідомлення, 07 - номер пункту пробного ЗНО, 15 - кількість аудиторій, де вчасно закінчилась процедура тестування, 0 - кількість порушень процедури пробного ЗНО персоналом пункту пробного ЗНО, 1 - кількість порушень процедури пробного ЗНО учасниками пробного ЗНО, 0 - кількість звернень (апеляцій), що надійшли від учасників пробного ЗНО, 26 - кількість невикористаних тестових матеріалів, що залишилися в пункті пробного ЗНО.

*За відсутності можливості надати інформацію за допомогою SMS-повідомлення, просимо передати відповідну інформацію в голосовому режимі на номер гарячої лінії ДпРЦОЯО: 056-790-24-99.

У випадку непередбачуваних обставин відповідальний за пункт пробного ЗНО має терміново вийти на зв’язок з працівниками ДпРЦОЯО: – з питань процедури пробного ЗНО за телефонами: 097-44-788-74, 095-545-58-43 – начальник методичного відділу Мукомел Наталія Андріївна, 096-841-30-81, 095-331-71-53 – заступник директора Зіньковський Олександр Юрійович, – щодо порушення безпечних умов проведення пробного ЗНО та з інших непередбачуваних нестандартних ситуацій за телефоном: 095-874-32-07– директор Горбенко-Хвастунова Марина Михайлівна. ЗВЕРТАЄМО УВАГУ! Наведені номери телефонів ЗАБОРОНЕНО передавати стороннім особам, у тому числі учасникам пробного ЗНО та їхнім батькам, їм надавати номер гарячої лінії ДпРЦОЯО: 056-790-24-99!

91

Інші документи, що використовуються під час пробного ЗНО 2020

Методика здійснення розрахунків

Дніпропетровського РЦОЯО із фахівцями, залученими до проведення пробного ЗНО та ЗНО 2020 у Дніпропетровській та Запорізькій областях

Шановні колеги! У 2020 році оплата праці фахівців за договорами цивільно-правового характеру про

надання послуг за виконану роботу по проведенню процедури пробного тестування та зовнішнього оцінювання буде здійснюватися на будь-яку діючу картку ПАТ КБ Приватбанк (далі – Приватбанк) за фактом виконаної роботи після підписання Акта приймання-передачі наданих послуг протягом терміну дії договору в межах кошторису та помісячного плану асигнувань, затвердженого МОН України на 2020 рік.

Залученим фахівцям, які не мають жодної картки Приватбанку, необхідно самостійно звернутися у будь-яке відділення Приватбанку з паспортом та ідентифікаційним кодом і замовити для себе картку для виплат.

Нову картку обов’язково треба активувати. Методику активації надасть спеціаліст банку. Активація та перевипуск картки, на яку здійснюється перерахування коштів проводиться відповідно до регламенту Приватбанку. Для заміни картки, особі необхідно буде звернутися до будь-якого відділення Приватбанку.

Зверніть увагу!!! У разі відсутності відкритої картки Приватбанку на час проведення оплати, кошти будуть перераховані на «поточний рахунок фізичної особи» 2620****, який відкривається автоматично. Для отримання коштів із вказаного рахунку необхідно буде звернутися з паспортом та ідентифікаційним кодом в будь-яке відділення Приватбанку.

Почасові ставки залучених згідно з Постановою від 18.11.15 № 985 та закону по держбюджет на 2020 рік

Найменування посади

Ставка погодинної

оплати праці у відсотках до

окладу (ставки) працівника

з 01.01.2020 (1т.р.-2102,00 грн.)

почасова ставка до видачі

Відповідальний за пункт проведення зовнішнього оцінювання

3,8 79,88 64,30

Помічник відповідального за пункт проведення зовнішнього оцінювання

3,7 77,77 62,60

Старший інструктор 3,4 71,47 57,53 Інструктор 2,6 54,65 43,99 Черговий 2,5 52,55 42,30

92

Таблиця розрахунку робочого часу працівників, які забезпечують роботу пункту проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання

*Із урахуванням часу на організацію роботи в аудиторії з 11.00 до 11.30. **Для виконання завдань пробного зовнішнього незалежного оцінювання з української мови і

літератури, математики та фізики відводиться 180 хв, біології, історії України, хімії, географії, англійської, іспанської, німецької, французької мов − 150 хв.

Назва посади

Час, що витрачається

Напередодні проведення пробного

зовнішнього незалежного оцінювання

До початку пробного

зовнішнього незалежного оцінювання*

Під час пробного зовнішнього незалежного оцінювання

Після завершення пробного

зовнішнього незалежного оцінювання

Відповідальна особа за проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання в окрузі

до 180 хвилин

150 хвилин

150 − 180** хвилин

залежно від навчального

предмета

до 180 хвилин

Відповідальний за пункт проведення пробного зовнішнього оцінювання

до 120 хвилин

150 хвилин

150 – 180** хвилин

залежно від навчального

предмета

до 150 хвилин

Помічник відповідального за пункт проведення пробного зовнішнього оцінювання

– 150

хвилин

150 – 180** хвилин

залежно від навчального

предмета

до 150 хвилин

Старший інструктор, інструктор, черговий

– 120

хвилин

150 – 180** хвилин

залежно від навчального

предмета

30 хвилин

93

Приклад Табеля обліку робочого часу залучених працівників, в пункті пробного ЗНО Затверджую Директор ДпРЦОЯО ___________М.М.Горбенко-Хвастунова

Табель обліку робочого часу залучених працівників, в пункті пробного ЗНО № ___

Університет митної справи та фінансів (назва закладу освіти, на базі якого створено ПТ)

За адресою вул. Володимира Вернадського, 2/4, корпус 1 Дата проведення пробного ЗНО: 28.03.2020 р.

Перелік умовних позначок та кількість годин, відпрацьованих персоналом пункту пробного ЗНО, що вноситься до Табелю

Предмет тестування Перелік умовних позначок назв предметів, що вносяться в табель

Кількість хвилин, що передбачено на

виконання тесту

Кількість годин на оплату

Математика МТ 180 хв. 5,5 Історія України ІУ 150 хв. 5

Фізика ФЗ 180 хв. 5,5 Хімія ХМ 150 хв. 5

Біологія БЛ 150 хв. 5 Англійська мова АМ 150 хв. 5

Кількість аудиторій в ПТ

Кількість аудиторій тестування в ПТ (з розрахунку на 15 осіб)

У тому числі об'єднаних (секторних) (позначає відповідальний за ПТ)*

2х (на 30 осіб) 3х (на 45 осіб) 25

*Кількість аудиторій позначається числом у відповідній графі

Облік робочого часу персоналу ПППЗНО Графи таблиці №3, 4, 6 заповнює відповідальний за пункт пробного ЗНО відповідно до Відомості розподілу старших інструкторів, інструкторів і чергових у пункті проведення пробного зовнішнього незалежного оцінювання. Кількість годин відповідальному та помічнику відповідального вносить ДпРЦОЯО відповідно до таблиці розрахунку робочого часу працівників, які забезпечують роботу ПТ. В графу 3 наклеюється персональна наліпка зі штрих-кодом особи, яка виконувала роботу (для старших інструкторів, інструкторів - відповідно до номеру аудиторії). Графу таблиці № 7 заповнює персонал ПТ за фактом виконаної роботи

№ з/п № ауд. Персональна наліпка залученого

працівника

Предмет тестування

Посада Кількість годин

Підпис особи, яка

виконувала роботу

1 2 3 4 5 6 7

1 –

відповідальний

2 –

помічник відповідального

94

3 1

ст. інструктор

4 2

ст. інструктор

5 3 ст. інструктор

6 1 інструктор

7 2 інструктор

8 3 інструктор

9 9 інструктор

10 1 черговий

11 2 черговий

Відповідальний за ПТ _______________ ________________________________ (підпис) (прізвище, ім’я, по батькові)

95

Приклад запрошення-перепустки

Запрошення-перепустка № 1008756 – УК

для участі в пробному зовнішньому незалежному оцінюванні 2020 року

ПРІЗВИЩЕ, ІМ’ Я, ПО БАТЬКОВІ УЧАСНИКА ПРОБНОГО ТЕСТУВАННЯ__

Для складання тесту З УКРАЇНСЬКОЇ МОВИ І ЛІТЕРАТУРИ запрошуємо Вас прибути 21 березня 2020 року не пізніше 10 год. 50 хв. до пункту проведення пробного тестування, що розташований за адресою: вул. Паторжинського, 11А, м.Дніпро, Дніпропетровська область

ДВНЗ «Придніпровська державна академія будівництва та архітектури»

– – – – – – – – – – – – лінія розрізу – – – – – – – – – – – – – –

Запрошення-перепустка № 1008756 – МТ

для участі в пробному зовнішньому незалежному оцінюванні 2020 року

ПРІЗВИЩЕ, ІМ’ Я, ПО БАТЬКОВІ УЧАСНИКА ПРОБНОГО ТЕСТУВАННЯ__

Для складання тесту З МАТЕМАТИКИ запрошуємо Вас прибути 28 березня 2020 року не пізніше 10 год. 50 хв. до пункту проведення пробного тестування, що розташований за адресою: вул. Паторжинського, 11А, м.Дніпро, Дніпропетровська область

ДВНЗ «Придніпровська державна академія будівництва та архітектури»

96

ДЛЯ НОТАТОК

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

___________________________________________________________________