УТВЕРЖДЕНО

ЕДИНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА

ПОРТАЛ ВАКАНСИЙ «УЧЕНЫЕ-ИССЛЕДОВАТЕЛИ.РФ»

Руководство пользователя - представителя организации

Москва - 2020

2

СОДЕРЖАНИЕ

1. Регистрация/вход пользователей в систему. ..................................................... 3

2. Сброс/восстановление пароля ............................................................................ 3

3. Регистрация организации .................................................................................... 4

4. Создание и публикация вакансий организации. ............................................... 5

5. Отмена вакансии ................................................................................................ 14

6. Выбор победителя конкурса на вакансию ...................................................... 15

6.1. Выбор победителя и претендента .................................................................... 17

6.2. Подтверждение выбора документами ............................................................. 18

7. Продлить конкурс .............................................................................................. 19

3

1. Регистрация/вход пользователей в систему.

Регистрация пользователей осуществляется по ссылке расположенной в

правом верхнем углу главной страницы сайта (рисунок 1).

Рисунок 1 Вход в личный кабинет

Государственным организациям и их представителям, получившим

регистрационные данные для входа в Личный кабинет (ЛК) до 15 июля 2019 г.

на сайте Федеральной системы мониторинга результативности деятельности

научных организаций (ФСМНО) нет необходимости проходить процедуру

регистрации повторно. Для входа в ЛК в качестве Логина используется

привязанный к учетной записи организации адрес электронной почты.

Привязка адреса электронной почты может быть изменена службой

технической поддержки по запросу.

2. Сброс/восстановление пароля

На странице авторизации (рисунок 2) для зарегистрированных

пользователей доступна ссылка для восстановления пароля. Если письмо со

ссылкой для восстановления пароля не попало в папку с нежелательной почтой

(СПАМ) и долго не приходит, сотруднику организации необходимо

4

обратиться в службу технической поддержки для проверки/изменения

привязки учетной записи организации к адресу электронной почты.

Рисунок 2 Страница авторизации

3. Регистрация организации

Произвести первичную регистрацию организации можно, нажав на ссылку

«Регистрация». В открывшейся форме сотруднику организации необходим

полностью указать необходимую информацию об организации (рисунок 3 и

рисунок 4).

Рисунок 3 Первичная регистрация организации (часть 1)

5

Рисунок 4 Первичная регистрация организации (часть 2)

4. Создание и публикация вакансий организации.

После входа в ЛК организации сотрудник видит страницу с общей

информацией.

Доступные для переключения вкладки выпадающего меню:

«Информация», «Вакансии», «Аттестация», «Закрытые Вакансии»,

«Уведомления» (рисунок 5).

Рисунок 5 Выпадающее меню

6

На вкладке «Вакансии» (рисунок 6) отображается рабочий список

вакансий организации. В списке вакансий работает сортировка по умолчанию,

новые вакансии отображаются в верхней части списка.

Закрытые вакансии (рисунок 7) отображаются в разделе «Закрытые

вакансии».

Рисунок 6 Раздел «Вакансии»

Рисунок 7 Раздел «Закрытые вакансии»

7

Добавить новую вакансию можно нажав кнопку «Добавить вакансию».

При этом пользователь получает доступ к блоку формирования вакансии.

Необходимо методично заполнить каждую из представленных форм.

Визуализация стадии заполнения блока вакансий представлена в виде

шариков: синий – заполнено, серый – не заполнено, зеленый – в стадии

заполнения (рисунок 8).

Рисунок 8 Визуализация стадии заполнения блока вакансий

«Должность и деятельность» (рисунок 9) формируется в соответствии с

функциональной картой научного сотрудника. При выборе из выпадающего

списка должности и деятельности, система предлагает набор трудовых

действий и возможность заполнить поле самостоятельно. Элемент

выпадающего списка является обязательным для выбора, в то время как поле

ввода «Другое» может оставаться не заполненным.

8

Рисунок 9 Должность и деятельность

Для создания вакансии на долю ставки следует поставить отметку

«Неполная загруженность» и указать величину доли ставки в соседнем поле.

Для создания вакансии, предназначенной для приема заявок от

выпускников, следует установить включить флажок «Вакансия для

выпускников ВУЗов» в левом верхнем углу формы.

Для удобства публикации вакансий для выпускников внесено

дополнительное значение обязательных параметров вакансии:

«ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ», «ТРУДОВЫЕ ФУНКЦИИ» и «ТРУДОВЫЕ

ДЕЙСТВИЯ». В указанных полях следует выбрать значение выпадающего

списка «ИНОЕ» и расшифровать суть параметра в соответствующем поле

ввода.

После того, как форма заполнена и сохранена необходимо перейти на

следующую страницу.

9

Форма «Область исследований и разработок» предоставляет возможность

подобрать область научной деятельности и уточнить ее (рисунок 10).

Рисунок 10 Область исследований и разработок

Основные направления:

1. Естественные и точные науки

2. Техника и технологии

3. Медицинские науки и науки о здоровье

4. Сельскохозяйственные науки

5. Социальные науки

6. Гуманитарные науки

После того, как форма заполнена и сохранена необходимо перейти на

следующую страницу.

Форма «Заработная плата» выглядит следующим образом (рисунок 11):

10

Рисунок 11 Заработная плата

Здесь пользователю необходимо заполнить поля «Должностной оклад»,

«ежемесячное премирование», «стимулирующие выплаты», «призовое

финансирование» (ежегодная премия) и выбрать из выпадающего списка одно,

или несколько условий премирования работника.

При сохранении формы для вакансий, предназначенных для научных

работников, происходит проверка соответствия величины должностного

оклада со средним значением по региону. В случае, если указанный размер

заработка ниже среднего значения, на экране появляется информационное

сообщение о наличие несоответствия (рисунок 12). Данное сообщение не

блокирует публикацию вакансии, а призвано проинформировать работодателя

о наличие несоответствия. В карточках вакансий для выпускников ВУЗов

проверка величины заработной платы не проводится.

11

Рисунок 12 Информационное сообщение об уровне заработной платы

После того, как форма заполнена и сохранена необходимо перейти на

следующую страницу.

Рисунок 13 Социальные гарантии

Поля страницы «Социальные гарантии» (рисунок 13) не являются

обязательными к заполнению, по умолчанию всем полям присваивается статус

«нет».

После того, как форма заполнена и сохранена необходимо перейти на

следующую страницу.

12

Рисунок 14 Требования к кандидату

В форме «Требования к кандидату» (рисунок 14) пользователю

необходимо сформировать запросы к будущему сотрудников части:

• наличия результатов интеллектуальной деятельности;

• использования результатов интеллектуальной деятельности;

• наличия опыта развития организации;

• наличия ученой степени и звания.

Запросы формируются путем выбора из предложенных вариантов.

Кроме того, в этой форме пользователю необходимо указать

предпочитаемый возраст кандидата.

! Обратите внимание, что поле «Желаемый возраст» НЕ ЯВЛЯЕТСЯ

обязательным и предусмотрено для вакансий на должности руководителей и

заместителей руководителей государственных и муниципальных научных

организаций, где законодательством установлены ограничения по возрасту

(статья 336.2 Федерального закона от 22 декабря 2014 года № 443-ФЗ).

После того, как форма заполнена и сохранена необходимо перейти на

следующую страницу.

13

Окно формы «Готова к объявлению» выглядит по-разному для вакансий,

предназначенных для научных сотрудников (рисунок 15) или выпускников

ВУЗов (рисунок 16).

Рисунок 15 Готова к объявлению (научные работники)

Рисунок 16 Готова к объявлению (выпускники ВУЗов)

На странице «Готова к объявлению» (рисунок 15), пользователю

необходимо указать даты начала приема заявок, окончания приема заявок и

дату проведения конкурса. После этого вакансию можно опубликовать.

14

После опубликования вакансии, она приобретает статус «Опубликована»

и сохраняется в системе до момента начала приема заявок. Затем, вакансия

переходит в статус «Прием заявок». В этом статусе осуществляется прием

заявок от соискателей. По наступлению срока окончания приема заявок,

вакансия автоматически перейдет в статус «На комиссии», прием заявок в этот

момент будет автоматически прекращен. Если на момент завершения приема

заявок вакансия, не было подано ни одной заявки, вакансия автоматически

получает статус «Отменена».

Примечание: Редактирование вакансии возможно только в статусе «В

работе»!

На странице «Готова к объявлению» (рисунок 16), пользователю

достаточно нажать кнопку «Опубликовать». Поскольку временных

ограничений для поиска сотрудников на вакансии для выпускников нет и

конкурс проводить не требуется, то вакансия сразу получает статус «Прием

заявок».

5. Отмена вакансии

В случае необходимости, представитель Организации может

самостоятельно отменить опубликованную вакансию.

Отменить вакансию можно в личном кабинете, в разделе «Вакансии»,

выбрав

Если вакансия находится в статусе «на комиссии» отменить ее можно на

странице вакансии, нажав на кнопку «отменить конкурс» и заполнив форму

обоснование (рисунок 17).

15

Рисунок 17 Отменить конкурс

Отмененные вакансии приобретают статус «Отменена»

6. Выбор победителя конкурса на вакансию

Анализ заявок от соискателей, подавших заявки на вакансию, проводится

организацией самостоятельно, вне рамок ИС.

Страница вакансии с поданными заявками соискателей выглядит

следующим образом (рисунок 18):

16

Рисунок 18 Заявки соискателей на вакансию

Для вакансий, предназначенных для научных работников предусмотрены

временные ограничения периода приема заявок, срока их рассмотрения а

также сроки публикации результатов конкурса. Вакансии для выпускников

подобных ограничений не имеют.

По истечении срока рассмотрения заявок на должность научного

работника (15 дней) в течение 3 дней в ИС должно быть внесено решение

комиссии.

Для этого необходимо:

1. Указать победителя и претендента (занявшего 2е место)

2. Внести в ИС необходимые документы и закрыть вакансию.

По истечение 30 дней с даты проведения конкурса вакансии

автоматически назначается статус «Заблокирована системой». Конкурс по

17

заблокированной вакансии может быть закрыт аналогично вакансии со

статусом «На комиссии».

6.1. Выбор победителя и претендента

Заявку претендента можно просмотреть открыв карточку заявки по

кнопке .

Указать победителя и претендента можно непосредственно из списка

заявок в карточке вакансии. Для этого необходимо нажать кнопки с номерами:

1 «Выбрать победителя»;

2 «Выбрать претендента» (рисунок 19).

Рисунок 19 Выбор победителя и претендента

По нажатию на эту кнопку, победителю будет отправлено предложение о

контракте. Победитель может принять предложение или отказаться.

В случае отказа победителя от контракта, таким же образом предложение

о контракте автоматически отправляется претенденту.

Организация имеет возможность принять решение об отказе от

сотрудничества с соискателем, либо просто отменить вакансию.

Если ни один из кандидатов не удовлетворяет требованиям вакансии, то

все поступившие заявки необходимо отклонить. При отклонении заявки

необходимо указать краткую формулировку из протокола и опубликовать

файл протокола. После отклонении последней заявки из списка вакансия

автоматически получит статус «Отменена». Если необходимость найма

сотрудника на вакансию сохранилась, то необходимо опубликовать новую

вакансию и указать новые сроки приема заявок и дату проведения конкурса.

18

6.2. Подтверждение выбора документами

После указания победителя и претендента вакансия получает статус

«Предложение контракта». Если победитель согласился на предложение,

статус вакансии меняется на «Предложение принято» (рисунок 20).

Рисунок 20 Статус вакансии «Предложение принято»

Для подтверждения достоверности результатов конкурса вакансию

следует «Закрыть» и опубликовать решение конкурсной комиссии. Для

закрытия конкурса по вакансии необходимо нажать кнопку «Завершить

конкурс». В открывшемся диалоговом окне следует указать решение

конкурсной комиссии в сжатой форме и загрузить файл протокола или

выписки из протокола конкурсной комиссии (рисунок 21).

Рисунок 21 Диалоговое окно «Завершить конкурс»

В качестве публикуемого документа при закрытии вакансии для

выпускников выступает приказ о приеме на работу.

19

7. Продлить конкурс

При необходимости, конкурс можно продлить.

Для этого нужно открыть страницу вакансии и нажать на кнопку

«Продлить конкурс», затем, внести данные, запрошенные системой и

подтвердить свой выбор (рисунок 22)

Рисунок 22 Продлить конкурс

После этого, вакансия переходит в статус «Прием документов»