SAP AG 2003 Installation et montée de version Affectation de la clé de licence Création d'une société Chemins d'accès aux fichiers et modèles Services

SAP AG 2003

Installation et montée de version

Affectation de la clé de licence

Création d'une société

Chemins d'accès aux fichiers et modèles

Services SAP Business One

Gestion des utilisateurs et des autorisations

Contenu

Installation et administration

SAP AG 2003

de décrire les processus d'installation et de montée de version de SAP Business One ;

de demander une licence pour SAP Business One et de l'affecter à vos utilisateurs ;

de créer une société ;

de gérer les chemins d'accès aux fichiers et modèles ;

d'utiliser les services SAP Business One ;

de créer des utilisateurs et gérer leurs autorisations.

À la fin de ce chapitre, vous serez en mesure :

Installation et administration : objectifs du chapitre

SAP AG 2003

Vous avez acheté SAP Business One et reçu le progiciel de SAP. Vous avez installé le logiciel SAP Business One en suivant les instructions du guide d'installation système.

Vous définissez les chemins d'accès aux fichiers centraux ainsi qu'aux modèles Microsoft Word et adaptez les modèles à vos besoins.

Vous installez les services SAP Business One afin de pouvoir utiliser les services de sauvegarde et de messagerie.

Installation et administration : scénario de gestion

SAP AG 2003

Installation et montée de version : objectifs du sujet

d'installer SAP Business One ;

d'exécuter une montée de version de SAP Business One.

À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :

SAP AG 2003

Processus d'installation

Installez un des serveurs de base de données suivants : Microsoft SQL 2000 SP3 (Standard ou Enterprise Edition) IBM DB2 Universal Database Express Edition 8.2.2 Sybase Adaptive Server Enterprise 12.5.3

Installez les outils de serveur SAP Business One Gestionnaire de licences Service de sauvegarde Service de messagerie Serveur d'interface de données

Installez le serveur SAP Business One Base de données système commune à SBO Bases de données de démo Fichiers d'aide Dossier général B1_SHR

Créez une nouvelle source de données ODBC

Installez un poste client SAP Business One

Connectez le poste client au serveur de base de données

Installez le SDK SAP Business One Interface de données API Interface utilisateur API

Installez SAP Business One Add-on Framework et les add-onsPoste client

Serveur

SAP AG 2003

Processus de montée de version

Montée de version du serveur

Montée de version du poste client

Montée de version de la société

SAP AG 2003

de présenter le processus de licence SAP Business One ;

de demander une clé de licence pour votre système SAP Business One ;

d'affecter des licences aux utilisateurs.


Affectation de la clé de licence : objectifs du sujet

SAP AG 2003

Gestionnaire de licences

Serveur test SAP

BusinessOne Serveur de

production

Serveur dedéveloppement

SAPBusiness One

Gestionnairede licences

Fichier delicence

Clients SAP Business One

Solutions SAP Add-On

Solutions add-on partenaire

SAP AG 2003

Demande et ajout d'une licence

Demande declé delicence

http://service.sap.com/licensekey

Sélectionnez une installation client et créez un nouveau systèmeSaisissez les détails système

Clé matérielle M1028424123

Suite

Sélectionnez des composantes pour le package de licence

Composantes (SAP ou partenaires)

Nombre d'utilisateurs Dates de validité

Valider

E-mail avecfichier de licence

Gestionnaire de licences

Fichier delicence

SAP AG 2003

Administration de licence

Licences pour...

Composantes SAP Composantes partenaire

SAP AG 2003

Création d'une société : objectifs du sujet

de créer une base de données de la société ;

d'exécuter l'initialisation de base ;

de gérer les détails de la société.


SAP AG 2003



Copier les zones et tables utilisateur ?

SAP AG 2003

Détails de la société

Généralités Nom de la société Adresse Communication

Données de comptabilité Informations fiscales Calendrier des jours fériés

Initialisation de base

Options critiques (!) : Modèle de plan comptable Devise locale - devise

système Affichage du solde Segmentation de compte Valorisation des stocks Système de compte

d'achat

Détails de la société

SAP AG 2003

Chemins d'accès aux fichiers et modèles : objectifs du sujet

de définir les chemins d'accès appropriés aux images, exports de Microsoft Excel et aux pièces jointes dans les options générales ;

d'exporter des documents vers Microsoft Word ;

d'adapter les modèles pour permettre leur exportation vers Microsoft Word.


SAP AG 2003

Chemins d'accès aux exports, images et pièces jointes Microsoft Excel

Serveur

Périodes comptables Ventes Budget Services Affichage Arrière-plan Chemin Articles

Répertoire modèles Word

Répertoire Microsoft Excel

Répertoire images

Répertoire pièces jointes

\\<server>\B1_SHR\WordDocs\English

\\<server>\B1_SHR\ExelDocs

\\<server>\B1_SHR\Bitmaps

\\<server>\B1_SHR\Attachments

OK Annuler

Options générales

Scanner actuel

Répertoire extensions

SAP AG 2003

Chemin d'accès aux modèles Microsoft Word

Serveur

Périodes comptablesVentes Budget Services Affichage Arrière-plan Chemin Articles

Répertoire modèles Word

Répertoire Microsoft Excel

Répertoire images

Répertoire pièces jointes

\\<server>\B1_SHR\WordDocs\English

\\<server>\B1_SHR\ExelDocs

\\<server>\B1_SHR\Bitmaps

\\<server>\B1_SHR\Attachments

OK Annuler

Options générales

Scanner actuel

Répertoire extensions

SAP AG 2003

Chemins d'accès aux fichiers Microsoft Word exportés

Poste client

C:\Program Files\SAP\SAP Business One\WordDocs

SAP AG 2003

Docmnhl1.doc

En-tête

Articles

Art. de service

Zones document général

Pied de page

SAP AG 2003

Services SAP Business One : objectifs du sujet

de configurer et d'utiliser les services de SAP Business One.


SAP AG 2003

SAP Business One Service Manager

Double-clicDémarrage du service

Pause du service

Arrêt du service

Définition du service

Sélection du service

SAP AG 2003

Service de sauvegarde

Base de donnéesOptions

Planning Connexion

SAP AG 2003

Service de messagerie

Base de données

Planning Connexion

Options

SAP AG 2003

Gestion des utilisateurs et des autorisations : objectifs du sujet

de définir des fiches utilisateur ;

de définir des autorisations et des propriétés de données générales pour vos utilisateurs.


SAP AG 2003

Types d'utilisateurs et valeurs par défaut

Super-utilisateurs Utilisateurs

Possèdent toutes les autorisations

Autorisations définies dans la gestion des autorisations et la propriété des données générales

2 types

Valeurs par défaut Généralités (données

d'adresse et de communication)

Valeurs par défaut pour l'impression au niveau de la logistique et de la comptabilité

Comptes carte crédit

SAP AG 2003

Autorisations générales

Utilisateurs

Niveau d'autorisation

Autorisations

Administration

Comptabilité financière

Opportunités

Ventes clients

Achats

Partenaires

Banking

Inventaire

Production

Définir nomenclature

Ordre de production

Recettes issues de la production

Sorties pour la production

Planification des besoins

Accès en lecture seule

Autorisation globale







Différentes autorisations






Remise max.

Utiliser codification

Développer Réduire

Autorisation globale Accès lect.seule Pas d'autorisationOk Annuler

Malroux

Cavanier

Laporte

supérieur

Roux

Salat

Laveste

Formation

Berrot

Dupont

Leconte

Objets d'autorisation

Glisser-déplacer

SAP AG 2003

Propriétés de données

Document

Données d'en-tête

CommercialCommercial

Données d'en-tête

Article/serviceArticle/service

N° articleN° article Description articleDescription article Quantité Propr.11

22

Contenu

Type document

Propr.Propr.

PartenairePartenaire Fich

e p

arte

naire

SAP AG 2003

Autorisations définies par la hiérarchie

Marc ManagerDirecteur général

Marc SellerGestionnaire de

comptes

Georges ProfitDirecteur des

ventes

Fred BuyerCommercial

Mary DiscountCommercial

Subordonné

Supérieur

Personne de même rang

SAP AG 2003

Vous êtes maintenant capable :

Installation et administration : résumé du chapitre

de décrire les processus d'installation et de montée de version de SAP Business One ;

de demander une licence pour SAP Business One et de l'affecter à vos utilisateurs ;

de créer une société ;

de gérer les chemins d'accès aux fichiers et modèles ;

d'utiliser les services SAP Business One ;

de créer des utilisateurs et gérer leurs autorisations.

Documents

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