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Thierry Lacheray – Académie de Caen
Mai 2004
Le premier geste consiste à renseigner la base de données
Ouvrir le menu :
Renseigner la fenêtre puis sélectionner
l’établissement avant de continuer de renseigner la
base !
Contrairement à Casimir, Jade exige que chaque école d’une circonscription constitue
un « établissement ».
Renseigner, dans l’ordre
« classes »
puis « élèves ».
Précisions :
-« Nom », « Prénom, « Date de naissance » (sous forme jj/mm/aaaa) sont obligatoires. Remplir les autres champs peut être intéressant.
- n’oubliez pas d’attribuer une classe à l’élève
Reste à définir nos évaluations
Suivre le
chemin
Pour une circonscription, le nom donné à l’évaluation doit être le même pour toutes les
écoles !
CE2004 par exemple
Donc, la nommer et y associer des protocoles et des classes
On fait passer les éléments de la colonne de gauche à celle de droite et on valide.
BasculerSélectionner C’est fait !
La touche « Ctrl » maintenue enfoncée permet une sélection multiple !
La double flèche fait basculer tout le contenu de la colonne de gauche vers celle de droite et inversement
Notre base est prête !Il ne reste qu’à saisir les résultats des élèves.
Cliquer sur
Puis aller dans
La base de données reste à tout moment modifiable : ajouter des élèves, créer des
classes (CM2 ayant passé l’évaluation), créer des groupes (secteur de collège) ou d’autres
évaluations.
La saisie des scores.Choisir une évaluation
Puis un groupe (ou classe)
La classe sélectionnée, les élèves s’affichent dans l’ordre alphabétique.
L’élève choisi, il faut maintenant saisir ses scores …
On passe automatiquement d’un élève à l’autre !
Centraliser la saisie ?Les réponses sont différentes selon qu’on envisage le premier ou le second degré ! A chaque niveau, il faudra maîtriser habilement les
commandes d’import/export !
L’usage prudent, du porte-documents reste la règle en collège. L’enseignant de mathématiques peut ainsi saisir les résultats de manière décentralisée. Il devra faire appel à un administrateur pour les importer afin de ne pas « écraser » le travail de son
collègue, enseignant de français !
Dans le premier degré, les données seront centralisées au niveau des circonscriptions. L’organisation de la saisie des données est extrêmement variée. On peut envisager une saisie centralisée de tous les codes sur un seul ordinateur au bureau de l’IEN comme
une saisie individualisée dans chaque école …
Centraliser les résultats d’une circonscription.
Oublions Casimir et l’impossibilité d’exporter les
listes d’élèves associées aux résultats !
La petite sœur, JADE, sait faire tout cela à
merveille !
UNE SEULE REGLE : donner un nom commun à l’évaluation pour toutes les écoles
La préalable doit être soignée !
L’idéal serait que toutes les écoles élémentaires disposent d’une gestion informatisée de la base « élèves », du personnel et des compétences pour la
renseigner. Une simple importation éviterait de longues heures de saisie !
Pas à pas !La base circonscription réunit déjà un certain nombre d’établissements (écoles !)
Dans notre exemple : une école de 2 classes :
L’école primaire (établissement)
Qui réunit 2 classes : CE2Test et CE2/CM1Test
Et participe à cette évaluation commune :
CE2004
A partir d’une base vierge, nous procédons à la saisie complète (voir diapos 2,3,4 et 5)
Saisie décentralisée des résultats dans une école.
L’évaluation aura le nom commun : CE2004 ! Bis repetitam !
DansChoisir :
L’exportation se fera par groupe (c’est-à-dire classe).
Importer les données ?A partir de la base centrale, il faut se positionner dans évaluation puis
importer. C’est tout et c’est facile !
Nous sommes prêts à exploiter les données.
C’est un autre chapitre …
