Conditions de participation aux Trophées des campus responsables

Règlement de l’événementArticle 1. Mentions obligatoires

Graines de Changement, SARL, créée en 2005, ayant son siège social au 25 rue Titon 75011 Paris, n°Siret 477 854 699 000 22, code APE 5814Z, représentée par Madame Elisabeth LAVILLE, Directrice et fondatrice, organise, par le biais de son initiative interne Campus Responsables, un concours gratuit et sans obligation d'achat intitulé les Trophées des campus responsables.

Article 2. Objet

Les « Trophées des campus responsables » est l’édition francophone des Green Gown Awards qui, depuis plus de 10 ans, récompensent des campus pour leur stratégie de Développement Durable et de Responsabilité Sociale, et leurs actions dans ce domaine. Cet événement est organisé par Campus Responsables, le premier réseau francophone d’universités et grandes écoles engagées sur le développement durable.

Les catégories de prix pour cette édition sont les suivantes : - Engagement durable- Responsabilité sociale et sociétale- Implication des étudiants- Innovation technique pour le développement durable- Handicap & Compétences- Qualité de vie étudiante- Synergies territoriales- Entreprise et Entrepreneuriat

Article 3. Durée de l’événement

Les candidatures aux « Trophées des campus responsables » seront ouvertes du 15 avril 2017 au 15 juillet 2017 à minuit. Le jury chargé de choisir les campus lauréats se tiendra en septembre ou octobre 2017. La cérémonie de remise des prix aura lieu a priori d’ici novembre 2017.

Article 4. Eligibilité

Les Trophées des campus responsables 2017 sont ouverts à tous les établissements d’enseignement supérieur francophones situés en France, Belgique, Suisse, Luxembourg et au Québec, et utilisant comme langue principale le Français.

Les établissements participant aux Trophées doivent présenter un projet déjà réalisé et non en cours de réalisation ou à venir.

Les établissements participant peuvent concourir à une ou plusieurs catégories de prix, sous réserve que les projets présentés soient différents pour chaque catégorie. Ils doivent alors remplir un dossier de candidature par catégorie de prix.

Les lauréats des éditions 2014, 2015 et 2016 peuvent concourir à cette nouvelle édition des Trophées des campus responsables dans la même catégorie si, et seulement si, ils présentent un projet différent de celui pour lequel ils avaient concouru les années précédentes, ou candidater dans une catégorie de prix différente.

Partie réservée à l’équipe organisatrice 1Référence du dossier de candidature

Article 5. Dossier de candidature

Le dossier de candidature est consultable et téléchargeable sur le site tropheesdescampusresponsables.com

Tout dossier de candidature doit comprendre les documents suivants, dûment renseignés : Le dossier de candidature complété par l’établissement participant Le présent règlement, lu et accepté

Le dossier de candidature doit obligatoirement être accompagné a minima des éléments mentionnés dans le dossier de candidature (logo HD de l’établissement, 2 à 5 visuels en HD illustrant le projet présenté) et éventuellement de quelques autres documents jugés utiles par le candidat (maximum 5 document, de 5 pages maximum pour chaque document - les rapports d’activités, rapport DD et autres documents plus long devront être adaptés en conséquence afin de respecter ces modalités) de type plaquette, charte, rapport, etc. L’envoi de ces document se fera en pièce jointe classique (sous format word ou pdf), ou en format compressé .zip (aucune autre extension ne sera acceptée) ou via une plateforme de type Wetransfer ne nécessitant pas de création de compte (sont donc exclus Dropbox, Yousendit, etc.).

Les candidatures des lauréats des trois catégories suivantes : responsabilité sociale et sociétale, implication des étudiants, engagement durable ; seront automatiquement transmises à l’édition internationale des Green Gown Awards afin de concourir auprès des campus lauréats du Royaume-Uni, d’Australie et de Nouvelle-Zélande.

Les candidats aux catégories de prix permettant d’aller aux International Green Gown Awards (responsabilité sociale et sociétale, implication des étudiants, engagement durable) doivent OLIGATOIREMENT compléter le dossier de candidature en Anglais, et mettre à disposition des organisateurs une vidéo de bonne qualité en Anglais de 2/3 minutes présentant son projet.

L’Organisateur, Campus Responsables, se réserve le droit de ne pas examiner les dossiers de candidature incomplets ou de demander tout complément d’information qui lui semblerait nécessaire. Pour ce faire, le candidat doit bien veiller à renseigner les coordonnées de l’établissement. Le dépôt du dossier de candidature complet se fera par email à campusresponsables@gmail.com. La période d’inscription et de renvoi des dossiers de candidature est du 15 avril 2017 au 15 juillet 2017 à minuit.

Article 6. Connexion et utilisation :

Conformément aux dispositions de l'article L. 121-36 du Code de la consommation, l'accès au site internet et la participation au concours qui y est proposé sont entièrement libres et gratuits, en sorte que les frais de connexion au site, exposés par le participant, lui seront remboursés selon les modalités ci-dessous :- Un seul remboursement par mois et par foyer (même nom, même adresse postale) - Participant résidant en France ou pays francophone mentionnésci-dessus,- Durée maximum de connexion permettant de participer au concours de 5 minutes.

Les fournisseurs d'accès à Internet offrant actuellement, une connexion gratuite ou forfaitaire aux internautes, il est expressément convenu que tout accès au site s'effectuant sur une base gratuite ou forfaitaire ne pourra donner lieu à aucun remboursement, dans la mesure où l'abonnement aux services du fournisseur d'accès est dans ce cas contracté par l'internaute pour son usage de l'Internet en général et que le fait pour le participant de se connecter au site et de participer au concours ne lui occasionne aucun frais ou débours supplémentaire. Les frais de connexion seront remboursés en cas de connexion payante facturée au prorata de la durée de communication.Dans l'hypothèse d'une connexion faisant l'objet d'un paiement forfaitaire pour une durée déterminée et, au-delà de cette durée, facturée au prorata de la durée de communication, les frais de connexion au site seront remboursés au participant dès lors qu'il est établi que le participant a excédé le forfait dont il disposait et que ce forfait a été dépassé du fait de la connexion au site. Pour obtenir le remboursement de ses frais de connexion, ainsi que des frais d'affranchissement de sa demande de remboursement, le participant doit adresser à L'organisateur, dans le mois du débours

Partie réservée à l’équipe organisatrice 2Référence du dossier de candidature

de ces frais, le cachet de la poste faisant foi, une demande écrite, établie sur papier libre, contenant les éléments suivants :- l'indication de ses noms, prénom et adresse postale personnelle- l'indication des dates, des heures et des durées de ses connexions au site- la copie de la facture détaillée de l'opérateur téléphonique et/ou du fournisseur d'accès auquel il est abonné, faisant apparaître les dates et heures de ses connexions au site.

Les frais d'affranchissement nécessaires à la demande de remboursement des frais de connexion seront remboursés, sur demande, sur la base du tarif postal lent en vigueur.Les frais de connexion sur le site pour la participation au concours seront remboursés par chèque dans les deux mois de la réception de la demande du participant.

L’Organisateur ne saurait être responsable des dommages, directs ou indirects, quelles qu'en soient les causes, origines, natures ou conséquences, quand bien même il aurait été avisé de la possibilité de tels dommages, provoqués à raison d'un dysfonctionnement du réseau Internet ou de l'équipement informatique (matériels et/ou logiciels et/ou bases de données et/ou données) d'un candidat ou de toute personne ou société liée à l'organisation du concours ou, plus généralement, de tout autre problème lié aux réseaux, moyens et services de (télé)communications, aux ordinateurs (en ligne ou non), aux serveurs, aux fournisseurs d'accès et/ou d'hébergement à Internet, aux équipements informatiques ou aux logiciels, bases de données et données.

Article 7. Organisation et composition du jury :

Le jury constitue l’instance délibérative. Il se réunira au mois de septembre d’octobre 2017 afin de délibérer. Il sera composé de personnalités et d’experts francophones reconnus en matière d’enseignement supérieur et de développement durable. Structures pressenties :

- Ministère de l’Education Nationale, de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (France)- Ministère de l’Ecologie, du Développement Durable et de l’Energie (France) - Caisse des Dépôts et Consignations (France) - Conférence des Présidents d’Université (France)- Conférence des Grandes Ecoles (France) - Réseau Français des Etudiants pour le Développement Durable – REFEDD (France)- Collectif pour l’intégration de la Responsabilité Sociétale et du développement durable dans

l’enseignement supérieur – CIRSES (France)- Comité 21 (France)- Ecocampus Belgium (Belgique)- RootAbility (Allemagne)- UNICA Network (Suisse - International)- Environnement Jeunesse (Canada)- Ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport du Québec (Canada)

Le jury est chargé d’analyser les dossiers des candidats et de sélectionner les lauréats des Trophées des campus responsables 2017. La désignation des campus lauréats est effectuée via une notation reposant sur des critères d’évaluation (voir article 8).

Le jury se réserve le droit de changer un dossier de catégorie s’il estime que cela est pertinent au vu des informations présentes dans le dossier.

En dessous de 30 dossiers reçus pour cette édition, un seul groupe de jury analysera tous les dossiers, au dessus de 30, des sous-groupes permettront de répartir les membres du jury par catégories pour une analuse plus efficace.

Partie réservée à l’équipe organisatrice 3Référence du dossier de candidature

Article 8. Critères d’évaluation

Chaque projet existant s’inscrivant dans le cadre d’une démarche de développement durable et faisant l’objet d’une candidature, sera considéré au regard de :

Ses impacts/bénéfices sociétaux et environnementaux prouvés à l’aide de données chiffrées Son potentiel innovant et original au regard de la catégorie dans laquelle l’établissement candidat

s’inscrit Sa capacité à aller au-delà des exigences réglementaires du pays concerné (France, Suisse,

Belgique, Luxembourg ou Québec) Sa capacité à être reproduit dans d’autres établissements

Une attention sera portée au caractère innovant, reproductible et facilement diffusable du projet présenté. Ce critère d’évaluation sera déterminant pour départager deux dossiers de candidatures finalistes.

Article 9. Récompenses

Des dotations en nature sont offertes par les partenaires des Trophées des campus responsables à titre gracieux (modalités en cours de discussion avec les partenaires, au 10 avril 2017). Aucune compensation de quelque nature que ce soit ne pourra être envisagée si un lauréat ne souhaite pas bénéficier de la dotation en nature proposée.

Pour plus d’information sur les dotations en nature, veuillez contacter campusresponsables@gmail.com.

Article 10. Droit à l’image et droits d'auteurs, traitement des données

Campus Responsables, structure organisatrice des Trophées des campus responsables, pourra reproduire sur ses supports de communication toute information contenue dans le dossier de candidature relative aux actions menées par les candidats, ainsi que tout document fourni dans le cadre de leur participation à l’événement, sauf avis contraire des établissements candidats si les documents complémentaires fournis font l’objet d’une politique de confidentialité.

En acceptant ce présent règlement, le candidat autorise gracieusement Campus Responsables à la représentation et la reproduction à titre gracieux et non exclusif de tout ou partie des éléments constitutifs du dossier présenté notamment des photos (crédit photo/Copyright à mentionner), ainsi que les informations relatives à la démarche, et ceci sur tous les supports de communication de Campus responsables, des partenaires de l’événement et de tous les médias susceptibles de traiter de l’événement quel qu’en soit le support.Les candidats garantissent disposer des droits de propriété intellectuelle attachés le cas échéant aux différents éléments du dossier présenté.

La présente autorisation est accordée sans limitation de durée et maintenue même en cas de modification de la situation personnelle ou professionnelle, sauf révocation qui serait alors adressée à Campus responsables par lettre recommandée avec accusé de réception à l'adresse suivante :

Graines de Changement, Initiative Campus Responsables – 25 rue Titon – 75011 PARIS.

Dans ce cas, Campus Responsables devrait cesser d'utiliser photographies ou extraits vidéo pour l'avenir.

Conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, tout participant a le droit d'exiger que soient rectifiées, complétées, clarifiées, mises à jour ou effacées, les informations le concernant qui seraient inexactes, incomplètes, équivoques ou périmées sur simple demande par email à l’adresse suivante : campusresponsables@gmail.com.

Partie réservée à l’équipe organisatrice 4Référence du dossier de candidature

Article 11. Règlement

Le règlement est déposé via www.reglementdejeu.com, à la SCP ACTA Etude de Maitres PIERSON Joseph – PIERSON Hervé et MEROT Alain société civile professionnelle titulaire d'un office d'huissier de justice domiciliée 15 rue de Sarre BP 15126 57074 METZ Cedex 3.Il peut être téléchargé et consulté sur le site tropheesdescampusresponsables.com.

Article 12. Propriété industrielle et intellectuelleLa reproduction, la représentation ou l'exploitation de tout ou partie des éléments composant le concours, le présent règlement compris sont strictement interdites.

Toutes les marques, logos, textes, images, vidéos et autres signes distinctifs reproduits sur le site ainsi que sur les sites auxquels celui-ci permet l'accès par l'intermédiaire de liens hypertextes, sont la propriété exclusive de leurs titulaires et sont protégés à ce titre par les dispositions du Code de la propriété intellectuelle et ce pour le monde entier. Leur reproduction non autorisée constitue une contrefaçon passible de sanctions pénales.

Toute reproduction, totale ou partielle, non autorisée de ces marques, logos et signes constitue une contrefaçon passible de sanctions pénales.

La participation à ce concours implique l'acceptation pleine et entière du présent règlement par les participants.

Article 13. Responsabilité

La responsabilité de L'organisateur ne saurait être engagée en cas de force majeure ou de cas fortuit indépendant de sa volonté.

L'organisateur ne saurait être tenu pour responsable des retards, pertes, vols, avaries des courriers, manque de lisibilité des cachets du fait des services postaux. Elle ne saurait non plus être tenue pour responsable et aucun recours ne pourra être engagé contre elle en cas de survenance d'événements présentant les caractères de force majeure (grèves, pannes...) privant partiellement ou totalement les participants de la possibilité de participer au concours et/ou les gagnants du bénéfice de leurs gains.

L'organisateur ainsi que ses prestataires et partenaires ne pourront en aucun cas être tenus pour responsables des éventuels incidents pouvant intervenir dans l'utilisation des dotations par les bénéficiaires ou leurs invités dès lors que les gagnants en auront pris possession.

De même L'organisateur, ainsi que ses prestataires et partenaires, ne pourront être tenus pour responsables de la perte ou du vol des dotations par les bénéficiaires dès lors que les gagnants en auront pris possession. Tout coût additionnel nécessaire à la prise en possession des dotations est à l'entière charge des gagnants sans que ceux-ci ne puissent demander une quelconque compensation à L'organisateur, ni aux sociétés prestataires ou partenaires.

Article 14. Engagement

En acceptant ce présent règlement, le candidat reconnaît en avoir pris connaissance et en accepte tous les termes. Il certifie que toutes les informations transmises dans le cadre de sa candidature sont sincères et véritables. Le candidat s’engage notamment à :

-Participer aux opérations de relations publiques et de promotion relatives à l’événement ; Mettre à disposition des organisateurs les éléments nécessaires à la promotion et la valorisation de son établissement et de l’événement, notamment pour les opérations médiatiques de l'événement (logo HD de l’établissement, 2 à 5 visuels HD et autres documents (maximum 5 documents, de 5pages maximum pour chaque document - les rapports d’activités, rapport DD et autres documents plus long devront être adaptés en conséquence afin de respecter ces modalités, l’envoi de ces document se fera en pièce jointe classique (sous format word ou pdf), ou en format compressé .zip (aucune autre extension ne sera acceptée) ou via une plateforme de type Wetransfer ne nécessitant pas de création de compte (sont donc exclus Dropbox, Yousendit, etc.) ;

Partie réservée à l’équipe organisatrice 5Référence du dossier de candidature

-Mettre OBLIGATOIREMENT à disposition des organisateurs une vidéo de bonne qualité en Anglais de 2/3 minutes présentant son projet s’il participe à l’une ou plusieurs des 3 catégories de prix suivantes : responsabilité sociale et sociétale, implication des étudiants, engagement durable ;

-Mettre OBLIGATOIREMENT à disposition des organisateurs un dossier de candidature rédigé en Anglais s’il participe à l’une ou plusieurs des 3 catégories de prix suivantes : responsabilité sociale et sociétale, implication des étudiants, engagement durable ;

-Mettre à disposition des organisateurs un dossier de candidature par catégorie de prix présentée, si celui-ci concourt pour plusieurs catégories de prix ;

-Accepte que sa candidature soit automatiquement transférée au jury de l’édition internationale des Green Gown Awards s’il est lauréat dans l’une des catégories suivantes : Responsabilité Sociétale et Sociale, Implication des Etudiants, Engagement Durable.

-Renoncer à toute demande de dédommagement pour quelque raison que ce soit auprès de L’Organisateur (Campus Responsables) ;

-Prévenir L’Organisateur de tout changement de données survenant au cours de la démarche,-Le candidat certifie n’être passible d’aucune condamnation judicaire ou sanction pénale.

Article 15. Litiges

Toute candidature au « Trophées des campus responsables » implique l’acceptation du présent règlement sans restriction d’aucune sorte.

Tout cas non prévu par le présent règlement sera tranché par Campus responsables. Tout litige sur l’interprétation et/ou l’application du présent règlement qui s’élèverait entre les parties fera l’objet d’une tentative de conciliation et à défaut sera soumis à la juridiction compétente.

Contact Pour toutes questions concernant les décisions du jury francophone, merci de contacter campusresponsables@gmail.com . Nous vous remercions de votre contribution aux Trophées des campus responsables.

Partie réservée à l’équipe organisatrice 6Référence du dossier de candidature

Dossier de candidature

Merci de prendre en compte les éléments ci-dessous avant de remplir ce dossier de candidature :

Avant de remplir ce dossier de candidature, assurez-vous d’avoir pris connaissance des critères de sélection pour la catégorie de prix à laquelle vous candidatez.

En remplissant ce dossier de candidature, vous reconnaissez avoir pris connaissance du document “Conditions de participation - Règlement” et acceptez les règles des Trophées des campus responsables

Attention ! Les candidats souhaitant s’inscrire dans l’une ou plusieurs des 3 catégories de prix permettant de concourir aux International Green Gown Awards doivent obligatoirement remplir un dossier directement en Anglais (voir le dossier de candidature « Application form » en Anglais plus bas). Veuillez noter que si vous concourrez à l’une ou plusieurs de ces 3 catégories , vous devez fournir une vidéo de bonne qualité, en Anglais (audio ou sous-titres), de 2/3 minutes présentant votre projet, et votre dossier de candidature sera automatiquement transmis aux International Green Gown Awards.

Si vous avez été lauréat de l’édition 2014, 2015 et/ou 2016 des Trophées des campus responsables, vous pouvez concourir à cette nouvelle édition des Trophées des campus responsables dans la même catégorie si, et seulement si, vous présentez un projet différent de celui pour lequel vous avez concouru en 2014, 2015 et/ou 2016, ou candidater dans une catégorie de prix différente.

L’initiative ou projet présenté dans ce dossier de candidature doit être une action déjà réalisée et non en cours de réalisation ou à venir.

Les candidatures sont ouvertes aux campus français, belges, suisses et luxembourgeois et québécois de langue principale Français.

Si vous souhaitez concourir à plusieurs catégories de prix, merci de remplir un dossier de candidature pour chaque catégorie de prix.

Le jury prêtera une attention toute particulière aux projets qui « font la différence » dans la mesure où les actions présentées feront preuve d’innovation, en allant au-delà des exigences réglementaires du pays de l’établissement en matière de développement durable. Les actions facilement reproductibles et diffusables seront également privilégiées.

Eléments de communication à fournir aux organisateurs : en remplissant ce formulaire d’inscription, vous vous engagez à nous fournir tout élément de communication susceptibles d’illustrer au mieux votre initiative/projet dont, obligatoirement : le logo HD de votre établissement, 2 à 5 visuels en HD illustrant votre initiative/projet. Peuvent également être fournis des documents complémentaire jugé utiles (maximum 5 documents, tout sujet et format confondu, de 5pages maximum pour chaque document - les rapports d’activités, rapport DD et autres documents plus long devront être adaptés en conséquence afin de respecter ces modalités). L’envoi de ces document se fera en pièce jointe classique (sous format word ou pdf), ou en format compressé .zip (aucune autre extension ne sera acceptée) ou via une plateforme de type Wetransfer ne nécessitant pas de création de compte (sont donc exclus Dropbox, Yousendit, etc.).

Si vous candidatez à l’une ou plusieurs des 3 catégories de prix permettant de concourir aux International Green Gown Awards, merci également de nous fournir obligatoirement en plus de tous ces éléments une vidéo de bonne qualité en Anglais (voix ou texte) de 2/3 min illustrant votre initiative/projet.

Afin d’assurer une visibilité internationale à vos engagements, nous vous invitons à faire connaître votre initiative/projet en remplissant un modèle d’étude de cas en anglais. Celui-ci sera présenté sur la plateforme www.sustainabilityexchange.ac.uk/, le premier centre de ressources sur le développement durable et l’enseignement supérieur au Royaume-Uni (facultatif).

La taille de police minimum acceptée est de 10 points. Le nombre de mots est indicatif. Néanmoins, merci de ne pas excéder 4 pages (sans compter la page

de présentation).

Partie réservée à l’équipe organisatrice 7Référence du dossier de candidature

Partie destinée aux organisateursNuméro de référence

Page de présentation – Informations générales

Organisation (nom exact qui sera repris dans toute communication interne ou externe)Nom du contactFonction au sein de l’organisationNuméro de téléphone (fixe/mobile)Email

Noms des pages de réseaux sociaux de l’organisation

Twitter :Facebook :LinkedIn :Autres :

Nom du second contact et sa fonctionSecond contact – numéro de tél (fixe et mobile) et email

Catégorie pour laquelle vous vous inscrivez (rayez les mentions inutiles)

- Responsabilité Sociétale et Sociale *- Implication des étudiants*- Engagement durable*- Innovation technique pour le Développement Durable- Handicap & Compétences- Synergies territoriales- Qualité de vie étudiante- Entreprise et entrepreneuriat

* Les candidats de ces 3 catégories doivent remplir le dossier en Anglais

Vous inscrivez-vous dans plus d’une catégorie ?

Oui / NonNote : Si oui, merci d’indiquer les autres catégories auxquelles vous vous inscrivez et les projets correspondants (qu’ils soient identiques ou pas).

Comment avez-vous entendu parler des Trophées des campus responsables ?(rayez les mentions inutiles)

Par le site ou la newsletter de Campus responsables ?Par mail d’information ?Dans les médias (internet, magazines, etc.) ?Par les réseaux sociaux ?Par le bouche à oreille ?

Objectifs du Développement Durable (ODD) Sélectionnez 4 Objectifs correspondant aux actions portées par votre projet. (Si les cases ne fonctionnent pas, surlignez en jaune)

☐1. Eradication de la pauvreté

☐2. Lutte contre la faim ☐3. Accès à la santé ☐4. Accès à une éducation de qualité

☐5. Egalité entre les sexes

☐6. Accès à l’eau salubre et à l’assainissement

☐7. Recours aux énergies renouvelables

☐8. Accès à des emplois décents

☐9. Innovation et infrastructures

☐10. Réduction des inégalités

☐11. Villes et communautés durables

☐12. Une consommation et une production responsables

☐13. Lutte contre le changement climatique

☐14. Protection de la faune et de la flore aquatiques

☐15. Protection de la faune et de la flore terrestres

☐16. Justice et paix ☐17. Partenariats pour des objectifs mondiaux

Partie réservée à l’équipe organisatrice 8Référence du dossier de candidature

Cette page de présentation n’est pas à comptabiliser dans le nombre de pages total de votre dossier

Présentation du projetIntitulé du projetMax 12 mots.Place à l’originalité et aux noms percutants !

Résumé du projetMax 150 mots.Merci de rédiger cette partie de façon synthétique et pratique.

Si vous faites partie des lauréats, ce texte pourra figurer dans les éléments de communication liés aux Trophées.

Les 3 enseignements-clésMax 150 mots.Merci de préciser quels sont les 3 enseignements-clés qu’a apporté l’action au campus (aussi bien en terme de fond que de forme, facteurs de succès et points de vigilance, etc.)

Si vous faites partie des lauréats, ce texte pourra figurer dans les éléments de communication liés aux Trophées.

Présentation de l’établissementMax 150 mots.Merci de compléter les informations ci-contre et de fournir une courte description de votre établissement. Ces données resteront confidentielles.

Type d’établissement (rayez la mention inutile) :Université - grande école - institut spécialisé - autre

Nombre d’étudiants (tous profils confondus, idéalement en ETP) : Effectif de l’administration : Effectif du corps enseignant : Personne(s) n’en charge du DD (e-mail de contact) : Superficie du campus (espaces verts compris) : Superficie des bâtiments : Site Internet : Brève description des engagements DD/RSE de l’établissement (axes

prioritaires) : Chiffre d’affaire annuel de l’établissement (en € H.T) :

Partie réservée à l’équipe organisatrice 9Référence du dossier de candidature

Le projet Max 400 mots pour cette sectionDécrivez votre projet, en mentionnant par exemple : motivations et enjeux, aspects opérationnels (planning, coûts humains et financiers, services mobilises, etc.), actions mises en place et état d’avancement (lancement, en cours, finalisé, etc.), éventuelles récompenses/distinctions reçues.

Nous vous recommandons de fournir ici toutes les informations que vous jugez nécessaires pour décrire le projet. Merci de bien veiller à fournir des données chiffrées synthétiques et de ne pas inclure de lien URL, les juges ne disposant que de peu de temps pour analyser les dossiers.

DescriptionEnv. 250 mots

Comment le projet a-t-il été financé ? (type et hauteur de financement)

Avez-vous des partenaires financiers ? Si oui, lesquels ?

Quelles ont été les retombées financières du projet ?

Bénéfices environnementaux et sociétaux Max 400 mots au total pour cette sectionDécrivez les bénéfices générés par le projet, au regard des résultats opérationnels, environnementaux et sociétaux. Fournissez autant de données quantifiées que possible. Veillez à mettre en avant des caractéristiques précises (ex : économies d’eau et d’énergie réalisées dans l’établissement, diminution de l’usage des véhicules personnels, etc.). Résumez les pratiques d’achats durables, en mentionnant les initiatives mises en place et les obstacles rencontrés. Cela a-t-il provoqué un changement positif dans les attitudes ? Ou dans les futures pratiques d’achats ? Décrivez les conséquences financières de la mise en place de ces pratiques d’achat. Quelles sont les exigences légales encadrant votre projet et êtes-vous allé au-delà ?

Bénéfices

Quels ont été les résultats positifs inattendus de ce projet ?

Quelles pratiques d’achat durable ont été mises en place dans le cadre de ce projet ? Comment les principes de l’économie circulaire sont-ils intégrés? (si pertinent)

Quels bénéfices ce projet a-t-il apporté aux autres services de l’institution et comment ?

Décrivez en quoi votre projet va au-delà des obligations réglementaires (handicap, approvisionnement durable, etc.)

Partie réservée à l’équipe organisatrice 10Référence du dossier de candidature

Leadership, engagement et communication Max 400 mots au total pour cette sectionMerci de résumer les éléments qui, selon vous, distinguent votre projet : par exemple son originalité, sa reproductibilité, le développement d’une nouvelle technologie/approche, l’utilisation innovante d’un produit, un leadership manifeste dans la manière de communiquer sur le projet présenté. Veuillez également détailler les enseignements retirés. Si votre projet a été repris dans un autre établissement, merci de fournir des preuves de ce transfert. Merci d’indiquer par ailleurs la manière dont vous avez impliqué les autres dans votre projet (cela peut inclure d’autres départements si vous êtes une université, le territoire local, l’industrie locale, etc.) et comment vous avez communiqué dessus. Si possible, incluez des exemples de communication et/ou d’engagements.

Description

De quelle manière votre projet s’intègre-t-il dans la stratégie de votre établissement, ses valeurs et sa philosophie ?

Précisez les niveaux d’engagement des acteurs inclus dans le projet, (incluant le nombre de membres du personnel administratif et d’étudiants impliqués)

* Qu’avez-vous fait pour permettre la dissémination / l’essaimage de votre projet et sa réplicabilité dans d’autres établissements ?

* Quelle est la portée nationale de votre projet? Est-il limité à un-e région/territoire spécifique ? Est-ce pertinent pour l’ensemble des acteurs intégrés au projet ?

* A quel niveau et à quelle échelle votre projet peut-il avoir un impact au delà du secteur de l’éducation ? Son application à d’autres secteurs pourrait-elle être pertinente et si oui dans quelle mesure cela pourrait-il avoir un impact international ?

Ces questions sont incontournables dans le cadre des International Green Gwon Awards, et doivent impérativement être complétées pour les candidats des catégories « Engagement durable », « Responsabilité sociale et sociétale », « Implication des étudiants ».

Partie réservée à l’équipe organisatrice 11Référence du dossier de candidature

Impact sociétalDécrivez l’impact sociétal du projet et la valeur ajoutée de votre candidature : Quel est l’impact de votre candidature sur la société (en dehors de votre établissement), sur le personnel et sur les étudiants ? Quels sont les bénéfices sociétaux apportés par celle-ci ? Justifiez cet impact.

Impact sur les employeurs des diplômésDécrivez l’impact et la valeur de votre projet sur les employeurs des futurs diplômés : Comment votre engagement a amélioré l’employabilité des jeunes diplômés en attirant de potentiels employeurs ? Comment votre projet contribue à l’activité des employeurs (identification des talents, recrutement de forts potentiels) ? Justifiez cet impact.

Vous avez maintenant terminé votre inscription aux Trophées des campus responsables. Avant d’envoyer ce formulaire par email (voir l’adresse ci-dessous), assurez-vous d’avoir correctement rempli toutes les sections en respectant le nombre de mots conseillés, et d’avoir effacé les éventuelles notes. Merci de vérifier que la taille de police n’est pas inférieur à 10 points et que ce formulaire d’inscription n’excède pas 4 pages A4 (sans compter les « Dossier de candidature » et page de présentation). Merci enfin de nous fournir tous les éléments de communication détaillés en page 1 de ce dossier (documents complémentaires, vidéo, etc.)

Le dépôt du dossier de candidature complet se fera :

par email à campusresponsables@gmail.com avant le 15 juillet 2017 à minuit. Si vous souhaitez concourir à plusieurs catégories de prix, merci de remplir un dossier de candidature pour chaque catégorie à laquelle vous candidatez.

En vous inscrivant à ces Trophées, vous acceptez les conditions de participation (à consulter sur le site tropheesdescampusresponsables.com)

Merci d’avoir pris le temps de remplir ce dossier.Bonne chance à tous !

Partie réservée à l’équipe organisatrice 12Référence du dossier de candidature

Application formImportant:

Before filling in this form, you confirm that you have read the specific category criteria and that all the requested information is included in your application. Failure to do so may result in your entry being rejected.

By filling in this form, you confirm that you have read and understood the “Conditions de participation

– Règlement” form and understand that submitting this application indicates that you accept the rules of “Les Trophées des campus responsables”.

Please note that applicants for the International Green Gown Awards categories (in the categories “Responsabilité Sociétale et Sociale”, “Engagement durable”, “Implication des étudiants”) have to fill in an English application form. Other categories’ application forms can be completed in French. Please note that the campuses who enter for the International Green Gown Awards categories have to privode a 2-3 min good quality video in english and winners will automatically be put forward into the International Green Gown Awards.

The “Trophées des campus responsables” are opened to every French-speaking campuses from the following countries : France, Switzerland, Luxembourg, Belgium and Quebec.

The laureates of the “Trophées des campus responsables” 2014, 2015 and 2016 can apply to the Trophées 2017 in the same category as the one they won if, and only if, they present a new initiative, or they can apply in a different category.

If you apply for several categories, please fill in one application form for each category. Please provide the following elements to our team : HD logo of your campus, 2/5 HD pictures

illustrating your initiative. If you apply to the International Green Gown Awards categories, please provide a good quality video 2/3 min long which presents your initiative in English. Any other materials (up to 5 maximum up to 5pages each document - SD/activity reports and other documents have to e adapted to fit this point) can be provided if applicants find it useful to their application. If you win, these elements will be used for our communication campaign. The sending of these documents has to be done by classic attached document in .pdf or .docx, or compressed file in .zip (any other extension will not be accepted), or thanks to a plateform like Wetransfer, not requiring an account (are excluded Dropbox, Yousendit, etc.).

Minimum font size is 10pt The word count indicated acts as a “guide” – the length of your application is the ultimate guide. You

must not exceed 4 pages for this application form (This cover page is not included in the 4 page entry limit).

Internal use onlyInternal reference number

Partie réservée à l’équipe organisatrice 13Référence du dossier de candidature

Cover page – general informationOrganisation (name to be written exactly as it should appear in communications)Contact namePositionPhone number - desk and mobileEmail

Organisation’s social media names

Twitter:Facebook:LinkedIn:Other :

Second contact and positionSecond contact – phone number (desk and mobile) and email

Category being entered (delete as appropriate)

- Responsabilité sociale et sociétale*- Implication des étudiants*- Engagement durable*- Innovation technique pour le Développement Durable- Handicap & Compétences- Synergies territoriales- Qualité de vie étudiante- Enterprise and Employability

* Applicants for these categories have to fill in an English application form.Are you applying for more than one category with the same project?(delete as appropriate)

Yes / NoNote: if yes, you must declare which other category/ies and if you are applying with the same project.

How did you get to know “Les Trophées des campus responsables”, the first French-speaking edition of the Green Gown Awards ?

- By Campus Responsables’ website and/or newsletter- By mailing- By press and/or media- By social networks- By word of mouth

Sustainable Development Goals (SDG) Please select up to four Goals that your application particularly delivers against: (If the tick box does not work, please highlight the four Goals.)

☐ 1. No poverty

☐ 2. Zero hunger ☐ 3. Good health and well-being ☐ 4. Quality education ☐ 5. Gender equality

☐ 6. Clean water and sanitation ☐ 7. Affordable and clean energy

☐ 8. Decent work and economic growth

☐ 9. Industry, innovation and infrastructure

☐ 10. Reduced inequalities ☐ 11. Sustainable cities and communities

☐ 12. Responsible consumption and production ☐ 13. Climate action

☐ 14. Life below water ☐ 15. Life on land ☐ 16. Peace, justice and strong institutions ☐ 17. Partnerships for the Goals

This cover page is not included in the 4 page entry limit.

Partie réservée à l’équipe organisatrice 14Référence du dossier de candidature

Project overviewProject titleMax 12 words.Tip: we receive many applications - “catchy” names stand out!

Project summaryMax 50 words.Tip: please make it as ‘catchy’ and descriptive as possible.(If you are selected as a Finalist, this text will be included in the Finalists’ Brochure)

Top 3 learningsMax 150 words.Tip: please make it as ‘catchy’ and descriptive as possible.(If you are selected as a Finalist, this text will be included in the Finalists’ Brochure)

Organisational profileMax 150 words.Provide a short profile of your organisation and the focus area(s). Please update the example shown to the right and provide additional text

Organisation’ profile (delete as appropriate)University – Grande Ecole – Institute – Other

Number of students (include full and part time students, and quote full time equivalent - FTE)

Number of administration staff : Number of professors : Person in charge of sustainability (email) : Campus’ surface area (green included) : Buildings’ surface area : Your institution’s annual turnover (in € excluding tax) Summary of sustainable commitment/policy :

The initiative Max 400 words for this sectionDescribe the initiative, covering topics such as the activities undertaken; reasons for doing it; timescale; costs (in cash and staff time); current status (on-going, completed etc.); departments/organisations involved; any external recognition. Include quantitative data/cost data/budget analysis. We recommend you to provide as much evidence and supporting text here as you can. If there is a lot of data you want to include try and summarise it as much as possible. Please do not use links to external websites as judges may not necessarily review all the information so if possible include important elements here.

DescriptionRecommend 300 words

Partie réservée à l’équipe organisatrice 15Référence du dossier de candidature

How was the project funded? What level of funding has the project received?

Who were/are your funding partners?

What are the financial benefits gained from this project?

Environmental and social benefits Max 400 words in total for this sectionSummarise the benefits. Benefits may relate to operational outcomes, environmental/social outcomes, sector benefits. Provide as much quantification as possible, making maximum use of normalised measures (e.g. energy per FTE or square metre of floor space) and be consistent in use of units. Be sure to highlight distinctive features (e.g. levels of energy and water efficiency saving, success in reducing car usage). Summarise the sustainable procurement practices – covering initiatives you used and any obstacles you encountered. What procurement practices were put into place as a result of your project? Has this resulted in a positive shift in attitude? Or in future procurement activities? Describe any financial implications as a result of your procurement practices? What are your project’s legal requirements versus what you have done over and beyond these standard requirements?

Benefits

What are the positive unexpected outcomes from your project?

What sustainable procurement practices did you utilise with your project? How were circular economy principles used?

How has this/has this benefited other areas of the institution?

Describe how your initiative has gone over and beyond the standard legal requirements (where applicable)?

Leadership and EngagementPlease summarise what you feel is distinctive about your proposal e.g. originality; replicability through the sector; outstanding example of best practice; application of new technology, process or approach; new application of an existing product; demonstrating leadership in communicating your initiative. Also describe learning from the initiative that could be of relevance to other institutions. Evidence of transfer to other institutions should be provided where available. Please Indicate what ways you have involved others in your project. This could include other departments/faculties, the local community and industry, as well as what communication about the project has taken place. Where possible include examples of engagement and/or the communication processes.

Summary

How does your project sit

Partie réservée à l’équipe organisatrice 16Référence du dossier de candidature

within your institution’s strategy, values and ethos?

State the levels of involvement of others including staff and student numbers

+What have you done to disseminate and aid replication of your project?

+What is the projects national reach? Is it limited to specific territories/regions – and is it relevant for all learning providers?+What is its potential scale of impact wider than the sector? – Is it relevant to other sectors and could it have international impact?

+ These questions form part of the International Green Gown Awards criteria and must be filled out if applying under the Community; Continuous Improvement: Institutional Change and Student Engagement categories.

Wider Societal ImpactPlease outline the wider societal impact and value of your application. What is the impact of your application to society outside of your institution, staff and students? What is the legacy of your application as it benefits wider society? Provide evidence of the impact.

Graduate Employer ImpactPlease outline the impact and value of your application to graduate employers. How has your application improved graduate employability attributes that will attract them to potential employers? What is the legacy of your application as it benefits graduate employers? Provide evidence of the impact.

You have now finished your application form for “Les Trophées des campus responsables”, the first French-speaking edition of the Green Gown Awards. Please submit the whole document including your completed application form and any other documents. Ensure you have filled in all sections and please ensure this application is no longer than 4 A4 pages (excluding cover page).

Please send by email, to campusresponsables@gmail.com by midnight on the 15th of Juillet 2017.

By submitting your application, you are accepting the “Conditions de participation – Règlement” which you can find at tropheesdescampusresponsables.com)

Thank you for taking the time to apply.Good luck with your application !

Partie réservée à l’équipe organisatrice 17Référence du dossier de candidature