Présentation PAGODE

PrPréésentation PAGODEsentation PAGODEA lA l’’intersyndicale intersyndicale dd’’EGD EGD MMééditerranditerranéée e

le 15 septembre 2006le 15 septembre 2006

2Présentation PAGODE

Partie 1Partie 1

PAGODE : les gPAGODE : les géénnééralitralitééss

3Présentation PAGODE

PremiPremièère partie : PAGODE : les gre partie : PAGODE : les géénnééralitralitééss

1. Qu’est-ce que PAGODE ?

2. Le périmètre fonctionnel de PAGODE et les enjeux

3. La simplification de l’architecture informatique

4. Les gains escomptés

5. Le calendrier prévisionnel PAGODE

4Présentation PAGODE

1. Qu1. Qu’’estest--ce que PAGODE ?ce que PAGODE ?

PAGODE = Programme d’Amélioration du système de Gestion et des Outils d’aide à la Décision d’EGD.

Le déploiement de PAGODE à EGD vient après le déploiement de SAP dans les autres Directions d’EDF et Gaz de France

Le projet Pagode consiste à moderniser l’ensemble du système d’information, de gestion et de comptabilité d’EGD en:

Diminuant le nombre de saisiesFacilitant l’accès aux outils de pilotage

Pagode utilise une solution technologique éprouvée, le progiciel SAP, décliné en deux solutions intégrées : PGI pour EDF et RAPSODIE pour Gaz de France

5Présentation PAGODE

2. Le p2. Le péérimrimèètre fonctionnel de PAGODEtre fonctionnel de PAGODEet les enjeuxet les enjeux

Achats/appro.Optimiser les dépenses d’achat.

Achats/appro.Optimiser les dépenses d’achat. Comptabilité

Accélérer et fiabiliser la production comptable.

ComptabilitéAccélérer et fiabiliser la production comptable.

Contrôle de gestionAméliorer le pilotage des résultats, la mesure de la performance métier et les prévisions budgétaires.

Contrôle de gestionAméliorer le pilotage des résultats, la mesure de la performance métier et les prévisions budgétaires.

Ventes (recettes)Augmenter la traçabilité des ventes et faciliter le recouvrement des créances.

Ventes (recettes)Augmenter la traçabilité des ventes et faciliter le recouvrement des créances.

GTAOffrir un outil unique, commun et convivial aux personnels de l’entreprise.

GTAOffrir un outil unique, commun et convivial aux personnels de l’entreprise. Gestion d’affaires

Obtenir un outil unique pour un suivi plus facile de l’ensemble du programme d’investissement.

Gestion d’affairesObtenir un outil unique pour un suivi plus facile de l’ensemble du programme d’investissement.

6Présentation PAGODE

3. La simplification de l3. La simplification de l’’architecture informatique architecture informatique (1/2)(1/2) 45 des 73 applications d45 des 73 applications d’’EGD peuvent être transposEGD peuvent être transposéées dans SAP, conduisant es dans SAP, conduisant àà ééliminer liminer

une centaine dune centaine d’’interfacesinterfaces

F4 quotidien

Applications Investissements (1)

DARIUS

SI Achats SI Comptabilité

Dauphin

COE

SI Cycle de gestion

SI RH

PCN

SI Clients

TPR

72R 73

SPI

OSQC

GEMAGE

IDEFISC

COGIT

Sabine

@Scarlett

BFI / BCI

TED

Coccinel

BCNI

Bases OT / RP / NR

OSIRIS

GERONIMO

ACROPOLE

Assurance

GTA WinTANDEM

ORCADE

@

GFI

@

72L

EVA

Inge-pilot

Lauriane@

Aladin

Communal

SICOLOC

AGRI

SPRINT

QEQE- NATGDT IMG

CC-2000

Pilotis

CLARA

CRAC

IRISIRIS

GDT 74

BCN / CC- DEGS

GoupilGoupil

(Manuel)

Herakles

(Manuel)

PCG

@

CLIO

@

SERVAL

PAP

AFC

IPA

Base Flux / Base Compte centresBase Flux / Base Compte UOS

TSW

TAF

Application TransactionnelleApplication Reporting/ Consolidation

Application Hors périmètreApplication NationaleTiers SI Gestion Finance cible de l’OC

F4 quotidien

Applications Investissements (1)

DARIUS

SI Achats SI Comptabilité

Dauphin

COE

SI Cycle de gestion

SI RH

PCN

SI Clients

TPR

72R 73

SPI

OSQC

GEMAGE

IDEFISC

COGIT

Sabine

@Scarlett

BFI / BCI

TED

Coccinel

BCNI

Bases OT / RP / NR

OSIRIS

GERONIMO

ACROPOLE

Assurance

GTA WinTANDEM

ORCADE

@

GFI

@

72L

EVA

Inge-pilot

Lauriane@

Aladin

Communal

SICOLOC

AGRI

SPRINT

QEQE- NATGDT IMG

CC-2000

Pilotis

CLARA

CRAC

IRISIRIS

GDT 74

BCN / CC- DEGS

GoupilGoupil

(Manuel)

Herakles

(Manuel)

PCG

@

CLIO

@

SERVAL

PAP

AFC

IPA

Base Flux / Base Compte centresBase Flux / Base Compte UOS

TSW

TAF

Application TransactionnelleApplication Reporting/ Consolidation

Application Hors périmètreApplication NationaleTiers SI Gestion Finance cible de l’OC

7Présentation PAGODE

3. La simplification de l3. La simplification de l’’architecture architecture informatique (2/2) informatique (2/2) –– cartographie ciblecartographie cible

SI Décisionnel

SI Gestion

Goupil

DARIUS

SI Comptabilité

CC-2000COEPilotis

@Scarlett

CoccinelAssurance@

Aladin

PAP

SERVAL

SI Achats

SI Immobilisations et investissementsOCCSI

Concessions SI RH

COGIT

IRIS Mercator

Dauphin IDEFISCRéferentiel

FP0

Sabine SPRINT

GTA

ACROPOLE

CLARA

SIGF Pagode

Mandarin

SICOLOCCRAC

QE-NAT

TANDEM

QECLIO

F4 quotidien

PCG

Analyse Economique

Ing-e-Pilot

@

MOA-Pilot

8Présentation PAGODE

4. Les gains escompt4. Les gains escomptééss

L’intégration d’un grand nombre d’applications conduit à des économies pour la maintenance informatique

La mise en place de PAGODE vise à décentraliser la collecte des éléments variables de temps et de frais avec un premier objectif de 50% des agents àfin 2008

Les outils intégrés de SAP vont:Eviter les doubles saisiesSimplifier l’élaboration des reportings et l’accès à la donnéeFaciliter la réalisation des tâches administratives liées à la gestion des affaires

9Présentation PAGODE

5. Le calendrier pr5. Le calendrier préévisionnel PAGODEvisionnel PAGODE

Les fonctions centrales et les UON : déployées en mai 2006.

Les régions : ensuite déployées en trois vagues en octobre 2006, janvier 2007 et avril 2007 :

●Vague 1 : GC Est,●Vague 2 : GC Mer Manche du Nord, Sud-Est et Ouest, Gaz de Corse,●Vague 3 : GC IDF, Centre, Méditerranée et Sud-Ouest.

UONFonctions centrales

UONFonctions centrales

Mai 2006 0ctobre 2006 Janvier 2007 Avril 2007

Manche Mer du NordSud EstOuest

Gaz de Corse

Manche Mer du NordSud EstOuest

Gaz de Corse

Île de FranceCentre

MéditerranéeSud Ouest

Île de FranceCentre

MéditerranéeSud Ouest

EstEst

10Présentation PAGODE

Partie 2Partie 2

La prLa prééparation du dparation du dééploiementploiementde PAGODE en Rde PAGODE en Réégion gion

MMééditerranditerranééee

11Présentation PAGODE

DeuxiDeuxièème partie : la prme partie : la prééparation du paration du ddééploiement de PAGODE en Rploiement de PAGODE en Réégion gion MMééditerranditerranééee

1. Pilotage Opérationnel du projet

2. Identification des impacts et principales évolutions

3. La concertation sociale

4. La communication

5. Le chantier formation

6. La mise à niveau des infrastructures informatiques

12Présentation PAGODE

1. Pilotage op1. Pilotage opéérationnel du projet (1/2)rationnel du projet (1/2)

CODIR EGD Med

Pilotes stratégique

et opérationnelAnimateur GTAAnimateur GestionAnimateur Achats

Pilote local Correspondant

Devis – Travaux

avec extension

Correspondant

Devis assis -Branchements

Individuels

Correspondant

GTA

Correspondant

Formation

Correspondant

Gestion

Correspondant

Achats-approsCorrespondant

Habilitations

Correspondant

Communication

Animateur Gestion

des Affaires et Ventes

EQUIPE LOCALE PAGODE

EQUIPE REGIONALE PAGODE

Correspondant

informatique

ArbitragesPropositions d’options

Garantie du bon déroulement du projet dans chaque Unité

Livraisons dunational Pagode

Pro

gres

sion

coh

éren

te

Pro

gres

sion

coh

éren

te

13Présentation PAGODE

1.1. Pilotage opPilotage opéérationnel du projet (2/2) rationnel du projet (2/2) Les Les ééquipes localesquipes locales

Une équipe locale pour le P1 Laro. Pilote: Théodore VERSACE

Une équipe locale pour le P1 Paca. Pilote: Gilles COLET

Une équipe locale pour le P2 Laro. Pilote: François VIGUE

Une équipe locale pour le P2 Paca. Pilote: Jean Jacques MARTIN

Une équipe locale pour le P3 Laro. Pilote: Richard PITAVAL

Une équipe locale pour le P3 Paca Ouest. Pilote: Pierre OSENDA

Une équipe locale pour le P3 Paca Est. Pilote: Michel BACHELLERIE

Une équipe locale pour la proximité Laro. Pilote: Christine DEROUALLIERE

Une équipe locale pour la proximité Paca Ouest. Pilote: Bernadette JAMET

Une équipe locale pour la proximité Paca Est. Pilote: Armand LINOSSIER

14Présentation PAGODE

2. Identification des impacts et principales 2. Identification des impacts et principales éévolutionsvolutions

Le diagnostic est réalisé avec les correspondants locaux.

Globalement, le passage à SAP va apporter aux différents utilisateurs un outil plus ergonomique (environnement Windows NT)

Les utilisateurs pourront suivre et piloter plus facilement le déroulement des affaires en cours, sans avoir à recourir à des applications différentes

La diminution du nombre de ressaisies implique la qualité de la saisie àl’origine (« faire juste du premier coup », sinon « détricotage »)

Pas d’impact sur les accords collectifs et sur les IRP.

15Présentation PAGODE

3. La concertation sociale3. La concertation sociale

Réunion en intersyndicale au niveau d’EGD Méditérranée sans préjudice sur les compétences des filières CHSCT et CMP des unités.Consultation pour avis des Instances Représentatives du Personnel dans les unités d’EGD Méditerranée d’ici fin octobre 2006Ces phases de concertation font suite à:

la présentation du dossier PAGODE à la Commission Nationale de Distribution lors des séances des 27 octobre 2005, 26 janvier et 13 février 2006au débat sur ce dossier en CNHSCT lors de la séance du 30 mars 2006La décision du Directeur d’EDF Gaz de France Distribution, HenriDucré, du déploiement du programme PAGODE (PGI et RAPSODE) àEGD

16Présentation PAGODE

4. La communication4. La communication

Communication dans les GR en octobre auprès de l’ensemble des agents. Seront évoquées le programme PAGODE et les principales nouveautés dans le fonctionnement avec PAGODE

L’équipe locale (correspondants et formateurs locaux) est disponible pour favoriser une communication de proximité

L’intranet Pagode: http://finances-transfo.edf.fr/projets/pagode

Le « FLASH PAGODE » va jalonner l’avancement du programme PAGODE sur la région Méditerranée.

17Présentation PAGODE

5. Le chantier formation (1/2)5. Le chantier formation (1/2)

Une formation adaptée aux différentes populations (CF catalogue ci après)

Formation des utilisateurs finaux entre février et avril 2007

Des formateurs locaux pour ancrer les compétences et assurer le « service après-vente » en complément d’une hot line

18Présentation PAGODE

5. Le chantier formation (2/2)5. Le chantier formation (2/2)

Approvisionneur tertiaire

3 jours

Gestionnaire ventes diverses et cessions internes

2 jours

Assistant MOAD (dont ERD et

GRD)2 jours

Contrôleur de gestion

3+2 jours*

Achats / approvisionnements

Ventes Gestion d’affaires Gestion

Approvisionneur métier

3 jours

Chargé d’affairesAppros métier + Ventes Ingénierie

réseau3 jours

Acheteur et manager

d’acheteur3 jours

Gestionnaire ventes réseau hors ingénierie

2 jours

Gestionnaire de comptes clients et contentieux

2 jours

Responsable MOAR

3 jours

Chargéd’affaires de

MOAR3/4 jours

Gestion des Temps et Activités

Responsable applicatif RH

1 jour

ManagerValideur GTA, Achats et Ventes

1 jour

Gestionnaire Temps

3 jours

Responsable budgétaire

1 jour

* La seconde partie du stage est réalisée après le démarrage

Gestionnaire de flux de

trésorerie0,5 jour

MOAD (dont ERD et GRD)

1 jour

Agent d’accueil d’ATCF

1 jour

Acteur Serval de Centre et de

PFS 1 jour

Gestionnaire ventes ingénierie

réseau0,5 jour

Utilisateur relais

1 jours

Mixte

Démixté outil (2 codes stages : 1 PGI et 1 Rapsodie).

3 types de sessions (mixte, gaz et élec))

19Présentation PAGODE

6. La mise 6. La mise àà niveau des infrastructures informatiquesniveau des infrastructures informatiques

Une condition de succès du déploiement de SAP

Cette mise à niveau concerne les salles de formationÉquipement en réseauÉquipement en micros, et paramétrage de ceux-ci

La mise à niveau vise également les locaux des utilisateurs finauxParamétrage des microsVérifier et si nécessaire ajuster la capacité du réseau

20Présentation PAGODE

ANNEXESANNEXES

21Présentation PAGODE

AnnexesAnnexes

1. Les « mandants » et les « sociétés » dans SAP

2. Des effets mécaniques de PAGODE

22Présentation PAGODE

Réseau gazRéseau élec

Technique clientèle Fonctions Communes

PGI Rapsodie

1. Les 1. Les «« mandantsmandants »» et les et les «« socisociééttééss »» dans SAPdans SAP

23Présentation PAGODE

société Elec Tech Cli /FOC

Technique clientèle / FOC

PGIRapsodie

Ingénierie Ingénierie

FSL FSL

P2 P1

P3 Achem mixte

P3 Achem mixte

Ingénierie : invest.

Carto Carto

Société GRD MedsociétéERD Med

société EGDRéseau Elec

société EGDRéseau Gaz

société Gaz Tech Cli /FOC

P3 : Rac Elec (invst, modif) P3 : Accès gaz (modif bchmt dem tiers)

P3 : Accès gaz (brchmt)

EMcolloc

EMcolloc

Société ANLGN

FSL

FSL

ACTIF MOBILE

ACTIF MOBILE

24Présentation PAGODE

2. Des effets m2. Des effets méécaniques de PAGODEcaniques de PAGODE

L’application SPRINT, qui décrit les structures administratives, est alimentée aujourd’hui par AGRI et demain par GTA (module de SAP).

Ce changement d’interface induit des effets mécaniques :

Ces effets mécaniques ne changent rien :au rattachement hiérarchique des agentsà l’appartenance à leur groupe de travailà leurs activités quotidiennes

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