1

2

Gestion d’un SAIC

Mise en place de la LOLF

Mise en place de la LRU (RCE)

Appartenir à un PRES et

le gérer

Participer à un pôle de

compétitivité

Collaborer avec d’autres

établissements publics (EPST…)

Dans tous ces domaines, Pléiade et les services associés par QUASAR Conseil offrent une réponse adaptée aux besoins des établissements

PLEIADE

Maîtrise de la masse salariale, de la gestion

par action LOLF et de la gestion du patrimoine

Maîtrise de la masse salariale, de la gestion

par action LOLF et de la gestion du patrimoine

PLEIADE est un PGI « Cœur de métier », car il permet de gérer les activités liées aux missions de l’établissement

Solution prête pour la RGPP :Gestion en méthode projets avec structure matricielle et

coûts complets de la recherche et de l’enseignement en Activity

Based Costing

Solution prête pour la RGPP :Gestion en méthode projets avec structure matricielle et

coûts complets de la recherche et de l’enseignement en Activity

Based Costing

3

Zone client de gestion :

-vision orientée processus « métier » - utilisation de type centralisée

peu d’utilisateurs concernés,

axée sur la qualité des traitements : fiabilité, exhaustivité, rapidité

Zone client léger :

-vision orientée individu (personne connectée & authentifiée) - déploiement large - axée sur la collecte des données & la consultation de résultats, ciblés par rapport aux liens identifiés entre les objets de la base de données et la personne connectée

4

Interopérabilité

Applications Nationales

Applications Locales

Pléiade est un outil fédérateur des applications de l’établissement :

Grâce à son mécanisme de connecteurs avec les applications du site, dans tous les domaines et dans leur évolution (le connecteur change lorsque l’application tierce change)

Cela permet de pérenniser les investissements du site (nouveaux outils et/ou évolution des outils existants)

Pléiade a des capacités multi sites :

Pléiade, comme les applications majeures des établissements, utilise une base Oracle.

Les liens d’interopérabilité entre les bases de données, Oracle ou autres, gèrent la dimension multi sites.

Ils procèdent par des liaisons inter bases masquées et sécurisées, accessibles uniquement de l’intérieur de l’application Pléiade.

Pléiade peut donc s’intégrer dans les démarches de regroupement inter universitaires ou de rapprochement avec les EPST

5

Mission Recherche

Mission Formation

Données communes

et interaction

Domaine pilotagePléiade permet de gérer toutes les missions de l’établissement :

Centaure et Sirius : pour la mission Recherche

Altéa et Alcyon : pour la mission Formation

Les autres modules prennent en charge le domaine pilotage

Tous les domaines partagent les données et sont en interaction

6

Pléiade

Serveur d’authentification CAS (Central Authentification Service),

permet de faire du SSO (Single Sign On)

Bases tierces, sources de

l’information

Annuaire LDAP

(conforme SUPANN)

Modules Web

Obtention des informations complémentaires concernant la personne connectée, dont les

bases provenances et les identifiants

Pléiade s’intègre à l’ENT en respectant les standards et normes des

établissement d’enseignement supérieur.

Dans la mesure où tous les établissements n’ont pas encore implémenté le schéma ci-contre,

plusieurs modes partiels sont disponibles, permettant de fournir aux

utilisateurs les composants du système d’information dont ils ont besoin sur le

plan fonctionnel, sans attendre la disponibilité complète de la structure

définitive de l’ENT.Le système de connexion et

d’authentification à Pléiade évolue avec l’établissement, par simple paramétrage

7

Centaure XXL

Pléiade s’adapte à la structure des PRES

Centaure XXL représente une offre spécifiquement adaptée aux PRES, regroupant toutes les fonctionnalités du domaine gestion de la recherche, c’est-à-dire toutes les fonctionnalités du module Centaure et les fonctionnalités liées à ce domaine d’Epsilon et de Zinia

En interaction avec Pléiade Web pour les chercheurs et avec EIS pour le pilotage, cet ensemble constitue une offre cohérente et globale pour les PRES

8

Cartographie des compétences

des équipes de recherche

Cartographie des besoins des entreprises

Partenaires de la

recherche publique

Entreprises et organismes

relais

Pléiade et le concept IRIDIUM

IRIDIUM, en cohérence avec PLEIADE, offre aux pôles de compétitivités

1- Un site Web de partage des informations, avec un moteur de recherche

2- Un middleware de mise à jour et d’import export des données avec le site

3- Une structure XML d’import export entre le site et toute autre application

4- Une interface spécifique avec Centaure

9

Pléiade DW Pléiade

Applications opérationnelles « métiers » Entrepôt de données

Applications Nationales

Applications Locales

Indicateurs Tableaux de bord

Tous les domaines d’information gérés (laboratoires, personnels, étudiants, contrats, cursus, etc.) sont reliés aux

actions LOLF, dans une double perspective prévisionnelle et réelle, allant du PAP au RAP, permettant de construire

un système complet de comptabilité analytique et de contrôle de gestion, offert

par le module Epsilon

QC ETL

QC ETL

L’entrepôt de données, DW Pléiade, intègre, grâce à l’outil QC ETL, les informations de tous les domaines, pour produire la transversalité nécessaire à la production des indicateurs, destinés au pilotage interne ou aux tutelles

10

Workflow

Groupware

Aide à la décision Urbanisation

Outils pour faire circuler l’information :

gestion des alertes, des blocs-notes , des courriers et mails automatisés, des événements

qualités, des processus….

Outils de gestion des droits et obligations sur l’information : au niveau des modules, des choix de menu, des objets des fenêtres, des types d’alertes, etc.

Pléiade s’intègre à l’existant et adapter la

nature des outils : interopérabilité avec les produits

nationaux et locaux

Pléiade intègre des outils de « reporting » requêtes, tableaux croisés, rapports, graphiques, à partir des modules QC ETL et EISEIS Player disponible dans tous les modules applicatifs + DW Pléiade, entrepôt de données pour la construction des in dicateurs

Associer la richesse fonctionnelle de l’application à l’adaptation au contexte organisationnel

Suivi des événements qualité

Mails et courriers

publipostés

Gestion des alertes

11

Pléiade, un outil modulaire et évolutif, avec un périmètre fonctionnel riche

Intégré à l’existant, alliant fonctions à usage centralisé

et déploiement web

Aide à la conduite du changement

organisationnel

Aide à la

construction des outils de gestion L’offre de

services de Quasar Conseil va au-delà de la fourniture et de l’installation d’un outil logiciel.

Les compétences de notre société s’étendent à l’assistance à la nécessaire conduite du changement organisationnel et à la conception des outils de gestion et de contrôle

12

Centaure : Gestion de la valorisation de la recherche

Gestion des contrats avec fonction clausierGestion des dossiers de valorisation

Gestion de la Propriété Intellectuelle

Gestion des projets de recherche

Gestion des laboratoires

Cartographie des équipes de recherche

Gestion des partenaires avec cartographie des besoins

Prospection des entreprises avec suivi d’opérations

Prospection des laboratoires liée à la prospection des entreprises

EIS Player

Le module Centaure gère le processus valorisation de la

recherche, pour tous les types de contrats.

Il permet également de gérer la valorisation des inventions, la protection de la propriété,

l’exploitation des brevets.

Il possède des fonctions de cartographie des

compétences scientifiques des équipes et des fonctions de gestion de la prospection

des partenaires et de cartographie de leurs besoins,

permettant de rapprocher l’offre et la demande.

Il possède des fonctions de gestion des appels à projets

(de type ANR et Europe).

Il est en interaction avec Pléiade Web pour la mise à

jour des données et la consultation

13

Epsilon : Gestion et pilotage des missions

Gestion des contrats, des subventions et des cursus de formationsOutil de contrôle des données

Génération des factures externes et des prestations internes Interface comptableSuivi de gestion et justificatifs de dépenses des subventionsOutils de contrôle des contrats et cursus de formationOutils de gestion des opérations de fin d’exercice

EIS Player + Mini tableur

Simulations budgétaires des contrats, subventions et cursus de formationCalcul des charges indirectes : coûts environnés de l’heure chercheur et de l’heure enseignant

Analyse et projection budgétaires, fonctions reprises en détail dans Pégase

Le module Epsilon gère le processus comptabilité

analytique et contrôle de gestion, pour la formation

et la recherche, dans le cadre de la LOLF.

Il permet d’adopter une démarche prévisionnelle

grâce aux simulations budgétaires.

Il possède des fonctions de contrôle de gestion : suivi de

la réalisation et détermination des écarts

entre prévu et réel.

Il permet de préparer la démarche budgétaire en offrant des analyses des données du passé et des

projections utilisant les données qui impactent l’avenir à court terme

Gestion des comptes de tiers individualisés. Balance âgée et échéancier, fonctions reprises en détail dans Véga

Possibilité de mettre en place une gestion matricielle dans le cadre de la méthode projets tant au niveau

de la mission recherche que de la mission enseignement

14

Véga : Comptabilité générale & Liasse fiscale

Intégration des écritures ABC

Consultation des écritures

Edition des journaux

Edition des grands-livres de comptes

Calcul et édition des balancesCalcul et édition du compte de résultat

Calcul et édition du bilan

EIS Player

Liasse

fiscale

Comptabilité individuelle par tiers

Le module Véga gère le processus comptabilité générale, en liaison

avec l’application ABC tierce ( intégration des écritures) ou en «

stand alone » (saisie des écritures), dans une optique de

remplacement de Nabuco.

Ce module fournit tous les documents comptables et fiscaux.

Il offre une comptabilité de tiers complète : lettrage, grands-livres

de tiers, balance âgée, échéanciers, etc.

Il est complété par le module Pégase ( comptabilité budgétaire) afin d’offrir une solution intégrée

alternative en matière de remplacement de Nabuco

Cette solution présente l’avantage d’utiliser l’alimentation de la

comptabilité générale et budgétaire par la gestion de tous les flux

d’activités offerts par les autres modules du PGI Pléiade

Gestion des comptes de tiers individualisés. Balance âgée et échéancier.

Lettrage automatique à partir de l’application budgétaire et comptable externe ou lettrage VEGA

Saisie des écritures (brouillard à valider)

15

Neptune : Gestion du patrimoine et de l’inventaire physique

EIS Player

Inventaire physique nomade

Intégration des mandats

Fiche d’inventaire

Etat des anomalies

Calculs des dotations

Edition des fiches d’inventaire

Version conforme aux IFRS (gestion des

composants et des plans

d’amortissement et de

dépréciation)

Le module Neptune gère le processus patrimoine et inventaire physique, en liaison avec l’application

ABC (notamment VEGA/PEGASE)

Ce module permet de gérer les immobilisations

conformément à la norme IFRS (mise en application

tutorée par le module de l’instruction de janvier 2006

pour la norme M9)

Il permet de réaliser des inventaires physiques

intermittents et nomades

Il dispose de nombreux outils de gestion et de

prospectives

Il dispose des informations permettant de calculer les

coûts d’utilisation des matériels, fonction nécessaire pour le calcul des coûts complets

des contrats et des UE dans EPSILON

Il agit en interaction avec PEGASE dans la gestion du

budget d’investissement

16

Zinia : Facturation & Gestion des stocks

EIS Player

Gestion des articles stockés (incluant les articles sur marchés)

Gestion prestations de services (incluant les prestations sur marchés)

Gestion des clients

Gestion des fournisseurs

Gestion des stocks (par emplacements et par lots)

Gestion des commandes fournisseurs (maîtrise du processus de l’engagement à la commande et au règlement)

Gestion des commandes clients (maîtrise du processus de la commande au règlement, incluant les consignations et la gestion des tournées)

Le module Zinia gère le processus Commandes,

Facturation & Gestion des stocks .

Zinia gère le contrôle des engagements

Les facturations de tous types sont produites par le module Zinia, après avoir

été éventuellement générée de manière automatique par

le module Epsilon, en fonction d’échéances

prévues (gestion par affaire des

contrats de toutes natures)

La validation des factures permet la mise en interface

pour la comptabilisation automatique et la génération des pièces : mandats, titres,

prestations internes

Orion : module de vente comptoir pour les magasins équivalent à Zinia en vente « classique »

17

Sirius : Gestion de la recherche

EIS Player

Suivi des demandes de BQR

Contrat quadriennal Suivi des modifications de quadriennalInterface SIREDO aux différentes étapes

Gestion des doctorants

Gestion des distinctions

Gestion des processus HDR et des campagnes BQR (en processus « Workflow »)

Gestion des processus d’études doctorales (en processus « Workflow »)

Le module Sirius gère le processus Recherche .

En interaction avec Pléiade Web, ce module permet

d’obtenir toutes les informations de gestion de

la recherche.

Il permet de produire les documents nécessaires au

contrat quadriennal, d’automatiser les

changements liés à un nouveau contrat

quadriennal.

Il permet également de gérer les dossiers de demandes de BQR

Les publications gérées dans Pléiade peuvent être publiées au format HAL

Gestion des ressources et des structures communes de recherche

Gestion des publications (« moissonnage » de HAL et autres OAI

Suivi des hébergés et production des listes électorales

18

Altéa : Gestion de la formation (FI/FP) et du plan de formation

EIS Player

Le module Altéa gère le processus Formation .

Il permet de gérer les cursus liés à Apogée, mais également toute la

démarche de formation permanente et à distance,

allant de la prospection des entreprises ou des

auditeurs, à la validation des acquis, aux conventions de formation professionnelle et au suivi de la facturation et

de l’échéancier de règlements , en intégrant la notion de tiers payant et de prélèvements automatiques

Il permet aux composantes de réaliser les emplois du temps et de produire le

parcours pédagogique de l’étudiant, y compris dans

une perspective transversale, multi diplômes

et multi établissements. Il permet également d’obtenir le service de l’enseignant.

Il est en interaction avec Altéa Web pour la

consultation et la mise à jour des données

Gestion des étudiants ou auditeurs

Gestion des cursus de formation (formation initiale et permanente)

Gestion de la facturation (jusqu’au recouvrement et au prélèvements automatiques)

Gestion des emplois du temps (et des services d’enseignement)

Interface

APOGEE

Gestion de toutes les opérations relatives à la formation continue :

- Prospection- Conventions- VAE,VAP…

Reprise des données de

LAGAF

19

PEGASE : Gestion budgétaire

Le module Pégase (en cours ) permet de gérer

la démarche budgétaire et son

exécution :

- outils de suivi de la démarche budgétaire de la lettre de cadrage

jusqu’à la mise en exécution

-Gestion des DBM et autres modifications

budgétaires

-Suivi de l’exécution avec interaction avec

Pléiade Web : engagements, pièces budgétaires suivi du

disponible etc.

Analyse des budgets antérieurs

Prévisions à partir des autres modules Pléiade (Cassiopée masse salariale et Epsilon contrats et UE)

Budget initial par rubriques et destinations

Nombreux types de suivis de l’exécution budgétaire (interaction avec Pléiade Web)

Gestion complète des DBM et autres modifications budgétaires(virements, réajustements)

Editions des documents PAP et RAP

Suivi complet de l’exécution budgétaire

20

Alcyon : Gestion des relations industrielles

Le module Alcyon (en cours ) permet de gérer les relations avec les partenaires nationaux

et internationaux:

- gestion complète de tous les types de stages

-Gestion du processus de collecte de la taxe

d’apprentissage

-Gestion des tous les types d’interaction avec

les partenaires

Gestion des partenaires et des interlocuteurs

Gestion des structures de groupes

Interopérabilité concernant les fiches personnels et étudiants, les structures et l’offre de formation avec Harpège et Apogée

Gestion complète des stages et de la mobilité étudiante en liaison avec le module ALTEA

Gestion de la collecte de la Taxe d’apprentissage en interopérabilité avec ABC (application budgétaire et comptable)

21

Cassiopée : Gestion des ressources humaines Le module Cassiopée

permet de gérer les ressources humaines

dans une optique globale (SIRH)

- Prévision des taux horaires et des besoins et

disponibilités d’heures

-Gestion prévisionnelle et réelle de la masse

salariale et des 4 ETP, à partir des simulations avec GVT et de l’intégration des différentes types de paie

-Comptabilisation automatisée de la paie TG

avec ventilation budgétaire détaillée

-Gestion du plan de formation

-Gestion administrative avec alertes : absences,

congés, contrats, Cotorep, etc. optique fonction

publique ou contrat privé

-Bilan social & statistiques à partir d’EIS

Interopérabilité avec

Harpège Apogée et ABC

Gestion des taux horaires Gestion des volumes horaires

Bilan social et autres statistiques (lien avec EIS)

Gestion du plan de formation

Simulations de la masse salariale (avec GVT)

Gestion de la masse salariale à partir des fichiers KA & KX)et Astre

Gestion administrative des personnels

Gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC)

Gestion vieillissement technicité (GVT)

Comptabilisation ventilée des salaires TG (RCE)

22

EIS : Requêteur intégré et entrepôt de données

Conception des requêtes

Conception des scénarios

Conception des tableaux de bord

Exécution des requêtes

Exécution des scénarios

Exécution des tableaux de bord

Conception des rapports

Le module Eis permet d’effectuer des requêtes et d’obtenir des tableaux de

bord :

-Soit de manière totalement intégrée aux modules

applicatifs qui accèdent à la base opérationnelle Pléiade

-Soit en accédant à l’entrepôt de données

DW Pléiade,qui est constitué grâce à

l’outil QC ETL, à partir des différentes bases de l’établissement et qui

permet, à l’aide d’EIS, de produire les indicateurs et

tableaux de bord de pilotage à usage interne et externe

-Soit en étant installé en tant que schéma indépendant

dans toute instance Oracle

23

QC ETL et DW_Pléiade : Le SIAD

Le module QC ETL permet de définir la structure de l’entrepôt de données

DW_PLEIADE.

Celui-ci peut puiser ses données sources dans

différentes bases

-QC ETL permet ensuite d’exécuter les procédures

d’intégration de données qui sont en majeure partie

générées automatiquement lors de la description des

procédures.

-Une structure de base de DW_PLEIADE est fournie

avec l’outil

Structuration de l’entrepôt de données

Intégration des données dans l’entrepôt