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AMUE - Apogée – mars avril 2003
AMUE31 MARS – 01 AVRIL 2003
Présentation du module de réinscription et de consultation à distance
Jean Christophe Leblanc, Thierry Pailhas ,Département Produits, AMUE
22
AMUE - Apogée – mars avril 2003
Plan
1. Présentation générale du domaine
2. Préalables à l’exploitation du domaineA. Préparation fonctionnelle (référentiel, CGE,
paiement, règles de gestion, pièces justificatives, tables de correspondance, laissez passer, libellés, pages d’aide)
B. Préparation technique
3. Le module de réinscription
4. Le module de consultation
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AMUE - Apogée – mars avril 2003
S
Apogée : Séminaire : réinscription par le Web
1ère partie :Présentation générale
du domaine
1ère partie :Présentation générale
du domaine
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AMUE - Apogée – mars avril 2003
1. Présentation générale du domaine
- Migration du domaine de réinscription télématiquevers une technologie web
- Fonctionnalités offertes par le module web identiques à celle de la télématique (hors consultation des IA)
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AMUE - Apogée – mars avril 2003
1. Présentation générale du domaine
Le module Web Apogée regroupe :
- un outil de réinscription administrative pour les étudiants s’étant déjà inscrits dans l’établissement, une ou plusieurs années auparavant.
- un outil de consultation des IA pour l’année en cours
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AMUE - Apogée – mars avril 2003
S
1. Présentation générale du domaine
L’outil de réinscriptionL’outil de réinscription
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AMUE - Apogée – mars avril 2003
1. Présentation générale du domaine
Cet outil permet : - la réinscription administrative d’un étudiant (avec ou sans paiement par CB). - la gestion des demandes de pièces justificatives aux étudiants à la suite de leur réinscription- l’édition du récapitulatif des informations saisies par l‘étudiant- l’envoi d’un message électronique de confirmation
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AMUE - Apogée – mars avril 2003
S
1. Présentation générale du domaine
L’outil de consultationdes données de l’IA
L’outil de consultationdes données de l’IA
99
AMUE - Apogée – mars avril 2003
1. Présentation générale du domaine
Cet outil permet pour tous les étudiants inscrits administrativement : - la consultation (résumé ou détail) des informations relatives à leur IA s’ils ont une IAE en cours pour l’année universitaire ouverte dans Apogée.
- la demande d’édition (résumé ou détail) de cette IA
1100
AMUE - Apogée – mars avril 2003
S
Apogée : Séminaire : réinscription par le Web
2ème partie :Préalables à
l’exploitation du domaine
2ème partie :Préalables à
l’exploitation du domaine
1111
AMUE - Apogée – mars avril 2003
2. Préalables à l’exploitation
L’application livrée n’est pas « prête à l’emploi ». L’établissement doit mener des opérations spécifiques :
Préalables organisationnels : personnalisation du module web et préparation de la campagne de réinscription
Pré-requis techniques : installation du module et intégration dans le site web existant
1122
AMUE - Apogée – mars avril 2003
Paramétrer l’application web c’est :- personnaliser (éventuellement) les libellés affichés- paramétrer le référentiel Accès à distance- créer le contenu des pages d’aide du module web
Installation Apogée V3.00
Apogée
Outil de personnalisation
Réception du dossier d'implantation Installation Application WEB
Module WEBMise à jour des feuilles de
styleAnticipation de la mise à jour des feuilles de style
Paramétrage des libellés
Constitution des pages d'aide
Préparation de la campagne de réinscription Référentiel Accès à distance
Anticipation du contenu des pages d'aide
Anticipation du paramétrage des libellés
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2. Préalables à l’exploitation : calendrier
1133
AMUE - Apogée – mars avril 2003
L’outil de réinscription et de consultation est composé :
- du référentiel Accès à distance (ex Télématique) utilisé pour préparer la campagne d’inscription par le web
- du module web permettant la réinscription et la consultation à distance par les étudiants. Son interface visuelle est personnalisable par les établissements.
Accès à distance
2. Préalables à l’exploitation
1144
AMUE - Apogée – mars avril 2003
S
Apogée : Séminaire : réinscription par le Web
Préalables à l’exploitation :A. Préparation fonctionnellePréalables à l’exploitation :A. Préparation fonctionnelle
1155
AMUE - Apogée – mars avril 2003
La campagne de réinscription doit être préparée depuis le domaine Accès à distance (ex télématique). Il s’agit : - de préciser les conditions d’accès à une VET (dans la SE)- de définir pour chaque Centre de Gestion (CGE) les étapes concernées par l’inscription à distance- de dresser la liste des pièces justificatives à fournir par les étudiants- éventuellement, de saisir des laissez-passer d’inscription à certains étudiantsActeurs concernés : les services de scolarité
2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelle
1166
AMUE - Apogée – mars avril 2003
S
Apogée : Séminaire : réinscription par le Web
Paramétrage duréférentiel
Paramétrage duréférentiel
1177
AMUE - Apogée – mars avril 2003
Paramétrage depuis le domaine « Accès à distance » (ex Télématique), par le menu « Inscription Web »
2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelleParamétrage du référentiel
1188
AMUE - Apogée – mars avril 2003
- Les données du référentiel « Accès à distance » sont un sous-ensemble des données du référentiel Apogée.
- Toute modification du référentiel se répercute donc immédiatement dans le référentiel « Accès à distance »
2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelleParamétrage du référentiel
1199
AMUE - Apogée – mars avril 2003
S
Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web
Les tables de référenceLes tables de référence
2200
AMUE - Apogée – mars avril 2003
- 1 table de référence = 1 question posée à l’étudiant lors de sa réinscription
2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelleTables de référence
2211
AMUE - Apogée – mars avril 2003
- Individu - Profession- Financement- Établissement- Situation individu- Sécurité sociale- Enseignement- Échange international
2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelleNomenclature gérées par les tables de référence
2222
AMUE - Apogée – mars avril 2003
S
Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web
Les CGE à distanceLes CGE à distance
2233
AMUE - Apogée – mars avril 2003
2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelleCGE à distance
2244
AMUE - Apogée – mars avril 2003
S
Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web
Les règles de gestionLes règles de gestion
2255
AMUE - Apogée – mars avril 2003
- S’appliquent au niveau Établissement- Témoin A : indique si la RG est activée- Témoin D : indique que la RG peut être désactivée- Plusieurs variantes possibles, possibilité de saisir des valeurs de paramètres
2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelleRègles de gestion
2266
AMUE - Apogée – mars avril 2003
Exemple de paramétrage de la règle de gestion TE01:
-si paramétrée à 1 : => paiement à distance autorisé -si paramétrée à 2 : paiement à distance interdit
2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelleRègles de gestion
2277
AMUE - Apogée – mars avril 2003
SS
Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web
Généralités sur le paiement par le Web
Généralités sur le paiement par le Web
€
2288
AMUE - Apogée – mars avril 2003
- Se fait exclusivement par un mode de paiement CB- Paramétré au niveau:
- établissement : le paiement web est autoriséou interdit- Centre de Gestion : oblige/permet/interdit le
paiement par CB- Le niveau établissement est prioritaire / paramétrage du CGE- Possibilité de déporter la partie paiement en ligne auprès d’un site de paiement partenaire
2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnellePaiement par le web
2299
AMUE - Apogée – mars avril 2003
S
Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web
Les pièces justificativesLes pièces justificatives
3300
AMUE - Apogée – mars avril 2003
L’établissement peut paramétrer la production par l’étudiant de pièces justificatives en fonction de ses caractéristiques et de son inscription. La demande des pièces justificatives s’effectue dans l’écran web de fin de réinscription.
2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnellePièces justificatives
3311
AMUE - Apogée – mars avril 2003
S
Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web
Les tables de correspondance
Les tables de correspondance
3322
AMUE - Apogée – mars avril 2003
En cas d’évolution dans le temps de l’offre de formation de l’établissement, si un étudiant redouble une étape fermée au recrutement ou à la validation et qu’elle est remplacée par une nouvelle étape, il est possible de proposer à l’étudiant la nouvelle étape ouverte par les tables de correspondance.
2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelleTables de correspondance
3333
AMUE - Apogée – mars avril 2003
Ancienne VET fermée au recrutement ou à la validation
Ancienne VET fermée au recrutement ou à la validation
Nouvelle VET remplaçante
Nouvelle VET remplaçante
2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelleTables de correspondance
3344
AMUE - Apogée – mars avril 2003
S
Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web
Les laissez-passerLes laissez-passer
3355
AMUE - Apogée – mars avril 2003
Un laissez-passer d’inscription autorise un étudiant à s’inscrire à une VET/VDI pour une année donnée (indépendamment des conditions d’accès)
2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelleLaissez-passer
3366
AMUE - Apogée – mars avril 2003
S
Apogée : Séminaire : réinscription par le Web
Paramétrage des libellés
Paramétrage des libellés
3377
AMUE - Apogée – mars avril 2003
Tous les libellés sont personnalisables
Titre page
Aide courte
Bouton
Aide courte
Titre
Aide bloc
Erreurs
Questions
Appel
Titre liste
Bouton liste
2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelleParamétrage des libellés
3388
AMUE - Apogée – mars avril 2003
2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelleAide à la saisie des libellés
Annule les mises à jour depuis le dernier enregistrement
Annule les mises à jour depuis le dernier enregistrement
Liste des blocs de la page. Mise à jour dynamique
Liste des blocs de la page. Mise à jour dynamique
Liste des pagesListe des pages
3399
AMUE - Apogée – mars avril 2003
S
Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web
Paramétrage des pages d’aide
Paramétrage des pages d’aide
4400
AMUE - Apogée – mars avril 2003
- Une page d’aide est livrée vide / écran web de l’outil de réinscription et de consultation- l’établissement doit donc en définir le contenu (fichiers .jsp éditables sous Notepad, Wordpad…)
2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnellePages d’aide
4411
AMUE - Apogée – mars avril 2003
S
Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web
Préalables à l’exploitation :B. Préparation technique
Préalables à l’exploitation :B. Préparation technique
4422
AMUE - Apogée – mars avril 2003
Les préalables techniques consistent en :- la mise en place de l’infrastructure nécessaire- l’installation d’un serveur d’application respectant les normes du CCI- l’installation du module web (outil de configuration et outil de consultation/réinscription) Acteurs concernés : - les webmasters des établissements- les équipes réseaux- les administrateurs des machines concernées
La préparation technique doit être menée en amont de la préparation fonctionnelle.
2. Préalables à l’exploitation : préparation technique
4433
AMUE - Apogée – mars avril 2003
S
Apogée : Séminaire : réinscription par le Web
3ème partie : Le module de réinscription
3ème partie : Le module de réinscription
4444
AMUE - Apogée – mars avril 2003
3. Le module de réinscription
4455
AMUE - Apogée – mars avril 2003
S
Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web
L’identification de l’étudiantL’identification de l’étudiant
4466
AMUE - Apogée – mars avril 2003
Code étudiantCode étudiant
Date de naissance
Date de naissance
3. Le module de réinscription Identification de l’étudiant
Identification de l’étudiant par Numéro étudiant - Date de naissance
Aide du blocAide du bloc
4477
AMUE - Apogée – mars avril 2003
S
Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web
Identification des étapes proposables à l’étudiantIdentification des étapes proposables à l’étudiant
4488
AMUE - Apogée – mars avril 2003
Les VET proposées à l’étudiant en réinscription sont fonction :- de la délibération (avancement à T) des étapes et des diplômes pour l’année d’inscription la plus récente (année N)- de la SE en vigueur pour l’année en cours- du paramétrage du référentiel « Accès à distance »
3. Le module de réinscriptionÉtapes proposables à l’étudiant
4499
AMUE - Apogée – mars avril 2003
3. Le module de réinscription Choix des étapes par l’étudiant
5500
AMUE - Apogée – mars avril 2003
3. Le module de réinscriptionRécapitulatif des étapes choisies
5511
AMUE - Apogée – mars avril 2003
3. Le module de réinscriptionMise à jour des données personnelles
Saisie obligatoire
Saisie obligatoire
5522
AMUE - Apogée – mars avril 2003
3. Le module de réinscriptionMise à jour des données annuelles
5533
AMUE - Apogée – mars avril 2003
S
Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web
Le calcul /paiementLe calcul /paiement
5544
AMUE - Apogée – mars avril 2003
3. Le module de réinscriptionCalcul des droits
5555
AMUE - Apogée – mars avril 2003
3. Le module de réinscriptionRécapitulatif
Choix d’inscription
Données annuelles
Couverture sociale
Données personnelles
Autres données
Droits à payer
5566
AMUE - Apogée – mars avril 2003
A l’issue de l’affichage des droits: en fonction des choix de niveau établissement et niveau CGE = > étudiant en attente de paiement ou possibilité de saisir le paiement.
3. Le module de réinscriptionPaiement
5577
AMUE - Apogée – mars avril 2003
3. Le module de réinscriptionMise en attente de paiement
5588
AMUE - Apogée – mars avril 2003
3. Le module de réinscriptionPaiement immédiat ou paiement différé
5599
AMUE - Apogée – mars avril 2003
3. Le module de réinscriptionSaisie des coordonnées du paiement
6600
AMUE - Apogée – mars avril 2003
3. Le module de réinscriptionRécapitulatif de l’inscription
Saisie de l’email uniquement si RG TE12 active
Saisie de l’email uniquement si RG TE12 active
6611
AMUE - Apogée – mars avril 2003
S
Apogée : Séminaire : réinscription par le Web
4ème partie : Le module de consultation
4ème partie : Le module de consultation
6622
AMUE - Apogée – mars avril 2003
Code étudiantCode étudiant
Date de naissanceDate de naissance
4. Le module de consultationLes contrôles d’identification
Identification de l’étudiant par Numéro étudiant - Date de naissance
6633
AMUE - Apogée – mars avril 2003
L’accès à la consultation est interdit si:- toutes les années universitaires sont ferméesà l’IA- l’accès au service de consultation est fermé - si l’IAE est annulée ou résiliée : seule une IAE en cours peut être consultée
4. Le module de consultationConditions d’accès
6644
AMUE - Apogée – mars avril 2003
4. Le module de consultationConsultation en mode résumé
Accès au mode détail : RG TE11 à 3
Accès au mode détail : RG TE11 à 3
6655
AMUE - Apogée – mars avril 2003
Informations annuelles
adresses
Couverture sociale
Etat civil
4. Le module de consultationConsultation en mode détaillé
La TG TE11 doit être paramétrée à 3
6666
AMUE - Apogée – mars avril 2003
SS
Apogée : Séminaire : réinscription par le Web
Pour en savoir plus ….Pour en savoir plus ….
6677
AMUE - Apogée – mars avril 2003
Les séminaires détaillés web
Pour les sites qui comptent exploiter le module dès juillet 2003 : séminaires détaillés
Lundi 7 avril 2003 : 13 h / 16h30
Mardi 8 avril 2003 : 9h30 / 13h
Pré-requis indispensables : lecture attentive et approfondie du dossier d’implantation et des annexes
Inscription possible pour 3 personnes par établissement
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AMUE - Apogée – mars avril 2003
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Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web
Questions / RéponsesQuestions / Réponses