Upload
adelie-robillard
View
109
Download
4
Embed Size (px)
Citation preview
1
Journée de Formation
Animateurs Départementaux TéléProcédures
13 décembre 2013
2
– Révision des basiques illustrée à partir des DUCS-EDI : ADS, ACS, ARS et lien vers le site, filtres paramétrables, fiches de paramétrage, activation de la connexion Signexpert
– Nouveautés sociales et atelier pratique autour de la DSIJ : connexion dans l’espace privé, inscription des dossiers …
– Nouveautés fiscales : CICE, 2777-D, EDI-Requête, déclarations des loyers … – Atelier pratique autour de la TVA : suivi des Echéances , les ROF,
avertissement clients …– Atelier Pratique autour du simulateur-tableau de bord, suivi des factures,
envoi des liasses fiscales en masse – De la collecte des relevés à celle des factures, avec démonstration de la
Démat’Box – Atelier pratique autour du coffre-fort électronique du cabinet : ouverture du
CFE, envoi d’un document, interconnexion CFE …
Au programme
3
Révision des basiques(illustrée avec les DUCS-EDI)
4
DUCS-EDI
5
Déclarations Unifiées de Cotisations Sociales vers – URSSAF– POLE EMPLOI, pour les cotisations sociales des intermittents du spectacle– La Retraite Complémentaire et la Prévoyance relevant de l’AGIRC ARRCO
Fin du papier ou presque – Uniquement par recopie des données sur les bordereaux proposés par les
organismes sociaux !– Fin des DUCS papier et des tableaux récapitulatifs papier, issus de la paie
Abaissement des seuils d’assujettissement – obligation de télédéclarer et télérégler si le cumul des cotisations Urssaf >
50 000 €– Obligation pour les traitements mensuels
Une quasi-obligation de dématérialiser les DUCS
6
Déposer à temps !
Règles de dépôt pour les URSSAF :– l’heure limite de dépôt est midi le jour d’échéance– un nouveau dépôt annule et remplace le précédent jusqu’à l’heure limite– un dépôt effectué après l’heure limite n’est pas rejeté mais expose le client
à des pénalités
Règles de dépôt pour les CRC/IP :– l’heure limite de dépôt est minuit le jour d’échéance– un télérèglement annule et remplace le précédent jusqu’à minuit 3 jours
avant la date d’échéance renseignée dans le télérèglement (attention donc à vérifier cette date), ensuite il faudra attendre l’échéance suivante pour régulariser.
– un dépôt effectué après l’heure limite n’est pas rejeté mais expose le client à des pénalités
7
Suivre l’ADS …
8
Selon les logiciels Par mail
– Émetteur : [email protected] – Destinataire : [email protected]– 1 seule pièce jointe : le fichier contenant le lot de télédéclarations à
transmettre
Ou automatique par votre logiciel – En webservice
Dépannage – upload sur le site www.jedeclare.com
Différents types de transmission
9
ADS, Avis de Dépôt Signé, – Preuve de l’heure de dépôt et du détail des déclarations expédiées,
ACS , Avis de Contrôle Signé– jedeclare.com, filtre préventif, qui vérifie la structure des données et la
conformité par rapport aux cahiers des charges en vigueur et alerte immédiatement le cabinet sur les anomalies
ARS, Avis de Réception Signé– Accusé de réception par le destinataire, et compte rendu de traitement
Vous suivez dans votre boite mail, dans votre logiciel ou en ligne
10
1- déposé sur jedeclare.com
2- Controlé par
jedeclare.com
4-Compte rendu du
destinataire
Télérèglement accepté
3-Routé vers le
destinataire
5-Cloturé
La traçabilité
11
La traçabilité
Acceptation de la caisse
destinatrice
Rejet du concentrateur
Rejet de la caisse
destinatrice
12
Le suivi en ligne
Détail des anomalies
13
Affiner les recherches …
14
Multi-critères de recherche
15
Multi-critères de recherche … très fins
16
Multi-critères de recherche … très fins … et enregistrables
17
Traçabilité immédiate des seules déclarations souhaitées
18
Détail des anomalies … avec envoi possible à l’assistance
19
L’aide au paramétrage DUCS CRC …
20
Partenariats avec les caisses de retraite
Objectifs – Faciliter la mise en place de la DUCS vers ces caisses en permettant au
cabinet de consulter les codifications propres à chaque entreprise et permettre ainsi un bon paramétrage du logiciel de paye.
– Donner un accès direct de Jedeclare à l’espace privé du cabinet mis à disposition par les caisses sur leur site.
Partenaires – PRO-BTP– Groupe Malakoff Médéric– KLESIA– Caisses Réunionnaises Complémentaires– Novalis Taitbout – AG2R – APICIL
21
Consulter les codifications
22
Consulter les codifications
23
Réception de fiches de paramétrage
24
Presque de la DUCS-EDI …
EDI MUTUELLE depuis le octobre 2012, avec KLESIA – les paiements trimestriels EDI des cotisations santé– proche de la DUCS-EDI CRC avec les mêmes avantages – mise à disposition sur jedeclare.com des codifications et taux propres à
l'entreprise– envoi simultané et obligatoire du téléréglement
25
Accès direct aux sites URSSAF, BPO …
26
Single Sign On
27
Single Sign On
28
DADS-U
29
Tous les types de DADS-U– Complètes, TDS, IRC, IP et aussi CI-BTP
mise à disposition par les partenaires Caisses de retraites, Instituts de Prévoyance et Sociétés d’Assurance des fiches de paramétrages des dossiers concernés
mise à disposition du Diagnostic Egalité Professionnelle établi par la CNAV ainsi que des Bilans d'Identification des Salariés
possibilité de communiquer le Diagnostic Egalité Professionnelle à l’entreprise
DADS-U / La valeur ajoutée jedeclare.com
30
Diagnostic Egalité Professionnelle …
31
Prendre en compte les objectifs d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes dans l'entreprise
Tous les établissements du secteur privé de 20 et 49 sal quelque soit le type de support utilisé pour leur déclaration (sauf DADS papier)
Destiné au chef d'entreprise
DADS-U / Retours CNAV Le Diagnostic Egalité Professionnelle
32
DADS-U / Retours CNAV
33
Communiquer le Diagnostic Egalité Professionnelle (DEP) à son client
34
Bilan Identification des Salariés …
35
DADS-U / Retours CNAV Bilan Identification des Salariés
36
Prendre de l’assurance …
37
DADS-U Fiches de paramétrage Assurances
38
Sociétés d’assurances affiliées à la FFSA
39
Pour les Indépendants aussi …
40
La Déclaration Sociale des Indépendants remplace la DCR– concerne tous les travailleurs indépendants (artisans, commerçants,
professions libérales, entrepreneurs individuels et gérants non salariés de société), dépendant du RSI
– Pour établir la base de calcul des cotisations et contributions obligatoires (maladie, vieillesse, allocations familiales, CSG et CRDS) dues pour leur activité indépendante
Transmettre le NIR du déclarant et le numéro de sa caisse RSI d’appartenance, qui figurent sur la demande de déclaration papier émise par le RSI.
EDI-DSI
41
L’évènementiel social en EDI
42
De l’embauche du salarié , avec la DPAE ( ex DUE) – Dématérialisation obligatoire pour les employeurs relevant du régime
général de la SS qui ont accompli plus 500 DPAE au cours de l’année civile précédente
Au départ du salarié, avec la DN-AE – Dématérialisation obligatoire pour les + de 10 salariés– Et fin des attestations papier issues de la paie, – Volet salarié retourné par Pôle Emploi sous forme de pdf
En passant par les arrêts maladie, avec les DSIJ, Déclarations de Salaires pour le versement des Indemnités Journalières– Inscription préalable obligatoire pour les cabinets et les dossiers avant envoi– Le Bordereau de Paiement des Indemnités Journalières, BPIJ, retourné par
la CNAM
L’évènementiel social aussi
43
Avantages : – Fiabilité et traçabilité de l’information– Gain financier obtenu par la réduction des délais de remboursement– Rapidité gagnée par l’automatisation des traitements au sortir du système de
paie Pour quels clients ?
– L'attestation de salaire est un service proposé à tous les employeurs dont les salariés dépendent du régime général de l'assurance maladie et à leurs mandataires : expert-comptable, centre ou association de gestion agréée. Il faut envoyer 3 mois de salaires complets.
– L'attestation de salaire pour le versement des indemnités journalières de la sécurité sociale est obligatoire pour tout arrêt de travail, quel qu'en soit le motif et ce dès réception de l'avis d'arrêt de travail :
• maladie,• maternité/ paternité (doit être établie en début de congé),• accident du travail,• maladie professionnelle,• reprise à temps partiel pour motif thérapeutique.
DSIJ : les avantages, pour quels clients
44
La première étape est de vous connecter à votre espace privé Ensuite il faut paramétrer le ou les comptes concernés à partir de la
page d’accueil dans le menu de gauche : « Gestion des comptes » : Cliquer sur le compte sur lequel vous souhaitez souscrire à la DSIJ
DSIJ : activation du service
45
Sélectionner le compte puis, dans le Menu du haut : « Souscription aux services » et sélectionner « Télédéclarations sociales »
Sélectionner enfin la case DSIJ
DSIJ : activation du service
46
Lors de la souscription au service un encart apparaitra vous informant que vous devez inscrire les dossiers de vos clients. L’inscription du cabinet se fera automatiquement lors de l’envoi des flux.
Il existe trois possibilités d’inscription :
– 1. A partir du logiciel utilisé par le cabinet• Vous devez alors interroger votre éditeur pour savoir s’il permet la
transmission des flux d’inscription. • Si oui, vous devez transmettre le fichier inscription DSIJ
automatiquement à partir du logiciel ou l’envoyer en pièce jointe par mail à partir de votre compte [email protected] vers [email protected]
DSIJ : inscription des dossiers
47
2. Inscription en masse à partir de la souscription à la DSIJ
• vous avez alors la possibilité de faire une sélection par dossier en sélectionnant dans la liste de vos dossiers déjà paramétrés sur jedeclare. Un filtrage des dossiers est possible pour vous faciliter la sélection.
DSIJ : inscription des dossiers
48
En téléchargeant un fichier CSV avec la liste de vos dossiers
Une fois importée vous pouvez pré visualiser votre demande et la valider
DSIJ : inscription des dossiers
49
3. Inscription par dossier– Cette inscription permet de faciliter l’inscription d’un nouveau dossier.– 1/ Aller dans GESTION des DOSSIERS et sélectionner le dossier en question.– 2/ Sélectionner l’onglet « Vue par options » et « Inscription DSIJ» dans
l’arborescence – 3/ Vous devez choisir le compte expert qui va inscrire le dossier– 4/ Envoyer la demande
DSIJ : inscription des dossiers
50
Vous avez la possibilité de visualiser le suivi de vos télédéclarations– Sélectionner « SUIVI des TELEDECLARATIONS»
DSIJ : suivi
51
Affiner vos critères de recherches en sélectionnant les télédéclarations fiscales et la DSIJ (menu déroulant).
Vous pouvez également faire une recherche par dossier en entrant un numéro de SIRET ou bien encore par date
Vous pourrez alors sélectionner un dossier et aller dans le détail
DSIJ : suivi
52
En cas de maintien de salaire d’un salarié en arrêt de travail, la subrogation permet à l’entreprise de percevoir directement, en lieu et place de son salarié, les indemnités journalières qui lui sont dues par sa caisse d'Assurance Maladie pour la période de l'arrêt de travail ou du congé considéré.
La demande de subrogation s'effectue lors de l’établissement de l'attestation de salaire, en y indiquant notamment les dates de début et de fin de la période pendant laquelle vous demandez la subrogation :
Pour la date de début: précisez la date de début de l'arrêt de travail ou du congé. Pour la date de fin: précisez la date de fin de la durée maximale de maintien du salaire et
de la subrogation, telle qu'elle est définie par votre convention collective ou votre accord de branche.
Vous devez joindre un RIB uniquement lors de la 1ère demande de subrogation ou si
vous changez de domiciliation bancaire Les indemnités journalières dues au salarié seront directement versées par son
entreprise. En contrepartie, l’employeur doit maintenir le salaire à hauteur des indemnités reçues.
DSIJ : demande de subrogation
53
Le Bordereau de Paiement des Indemnités Journalières sera retransmis dématérialisé à jedeclare.com par les CPAM tous les 14 jours.
Vous aurez alors la possibilité de rematérialiser le formulaire BPIJ au
format PDF dans le détail du suivi des réceptions. Le document sera composé de deux parties, la première présentera le
détail des prestations et la seconde le détail des indus
DSIJ : Bordereau de Paiement des Indemnités Journalières
54
Atelier pratique
56
Authentification par SignExpert
57
Associer SignExpert à un compte jedeclare
58
Choix du compte jedeclare
59
PAUSE
60
Evolutions des télédéclarations fiscales
61
Nouvelles obligations, + d’EDI
1er octobre 2013 – Les entités soumises à l’Is et les autres avec un CA > ou =
80 000 € HT (exercice n-2 clos) ont l’obligation de télédéclarer/télérégler la TVA, la TS et même la déclaration de résultat
Au 1er octobre 2014– Toutes les entreprises sans exception auront l’obligation
de télédéclarer/télérégler
62
Les évolutions EDI-PAIEMENT
TS – Nouvelle version du formulaire 2502
Déclaration et paiement RCM (2777 D)– Ouverture des tests le13 novembre 2013, de la production le 11 décembre 2013
IS – Nouvelle version du formulaire 2572– Formulaire 2573 demande de remboursement de crédits
• Pour les crédits d’impôts CICE, – Ouverture des tests en février, de la production en mars
CVAE
– Nouvelle version des formulaires 1329AC et 1329DEF– Ouverture des tests en mars, de la production en avril
63
Les évolutions EDI-TVA
Introduction des nouveaux taux – Modification de tous les formulaires
Formulaire d’acompte 3514– Suppression des taxes annexes – Obligation pour les acomptes d’être inclus dans la période du CA12
Formulaire 3519 demande de remboursement– Suppression de la procédure spéciale exportateur
64
Les évolutions EDI-TDFC
Campagne anticipée – Ouverture des tests en décembre 2013, de la production début janvier 2014– Permettre la transmission du nouveau formulaire de crédit d’impôts 2079
CICE– Et également les formulaires 2079A, 2066, 2029B
65
2079-CICE
66
Les évolutions EDI-TDFC
Campagne générale– Ouverture des tests en mars 2014, de la production début avril 2014
• Suppression des formulaires 2029I et 2058 IFA • Intégration des formulaires SUIPVSUIS et en crédit d’impôts
2039, 2079-FCE• Intégration dans le cadre de la réforme foncière de la
déclaration des loyers DECLOYER
67
EDI-REQUETE
68
Initiée en 2013 avec les déclarations des bailleurs Déclaration des loyers à partir de 2014 à produire par les locataires
tous les ans Loyer prévisionnel de l’année Transmission en simultané de la déclaration fiscale
Réforme des valeurs locatives
69
A compter de février 2014 – EDI-REQUETE, nouveau et uniquement en EDI
• pour permettre dans un premier temps la requête et la récupération auprès de la DGFiP des identifiants des locaux professionnels
• ces identifiants seront indispensables à la déclaration obligatoire des loyers par les locataires à partir d’avril 2014, via un nouveau formulaire EDI-TDFC
Nouvelles obligations, + d’EDI
70
EDI-REQUETE
Cabinet d’expertise comptable
DGFiP
RequêteRéponse
Requête)
Répon
se
ARS requête
CR traitement
CR trai
tem
ent
71
Référence du local
Invariant du local
Rectification de l'adresse du
local
Nouveau propriétaire du
local
Mode d'occupation du
local (*)
Montant du loyer du local
Date de fin d'occupation
du local
Mise à jour permanente
Caracteristiques des locaux
DECLARATIONS DES LOYERS PROFESSIONNELS Mise à jour permanente des loyers professionnels
(*) Application d'une table TD4 : POC = Propriétaire occupant OTG = Occupé à titre gratuit
LOC = Locataire (saisir le montant du loyer) LNO = Local connu de l'entreprise mais non occupé au cours de
l'année déclarée INC = Local inconnu pour l'entreprise
…Ext1...
Local
CA/CCI
…Ext1...
CB/MOA
CB/MOA
…Ext1...
BA/RFF
DECLO YER
DA/NAD
DA/NAD
BA/RFF BB/RFF
…Ext1...…Ext1...
DB/NAD
DB/NAD CA/CCI
CC/DTM
CC/DTM
…Ext1...
BB/RFF
…Ext1...
Projet
72
SIREN du demandeur AA/NAD
Désignation du demandeur (AA/NAD)
(AA/NAD)
(AA/NAD)
(AA/NAD)
SIREN du Redevable, Déclarant AB/NAD
(AB/NAD)
(AB/NAD)
(AB/NAD)
(AB/NAD)
BA/CCI (1)
BB/CCI(2)
CodeLOC Liste des Locaux occupés
Liste des ROF pour une obligation Echéancier des acomptes ISEchéancier des acomptes TVA (RSI) 3514Avis CFE & IFER
Libelle
R-IDENTIF
Identification du Demandeur
Désignation du redevable Déclarant :
Code de la demande d'information
Demande en mode unitaire (si oui cochez la case)
(1) Table des codes demandes
Identification du Redevable, Déclarant
Identification de la demande sous forme codée
version 0Formulaire Technique
Demande d'information
Informations complémentaires (si nécessaire)
Formulaire de demande
73
n° , indice, libellé voieComplémentcode postal
Nom vlile
n°, indice, libellé, voien° bât, entrée, étage
n°, indice, libellé, voien° bât, entrée, étage
n°, indice, libellé, voien° bât, entrée, étage
(1)(2)
(...ext 1…)
Top parking (2) ...ext 1... (...ext 1…)
(...ext 1…)(...ext 1…) (...ext 1…)
Descriptif de lot(s) 1 2 3 4 5
Invariant ...ext 1... (...ext 1…) (...ext 1…)
(...ext 1…)
...ext 1... ...ext 1...Occupation (1)
Top sous-sol (2) ...ext 1...
(BH/FTX)
Local adresse propriétaire
Référence du local ...ext 1... ...ext 1... Siren / ---Dénomination / Nom
Suite / PrénomForme Juridique / Titre
...ext 1...
BD/CCI (BH/FTX)Top sous-sol (2) BE/CCI (BH/FTX)
Descriptif de lot(s) 1 2 3 4 5
(BH/FTX)
(BF/NAD) (BG/NAD)Occupation (1) BC/CCI BH/FTX (BG/NAD)Invariant BB/RFF
(BG/NAD)Top parking (2)
Local adresse propriétaire
Référence du local BA/RFF BF/NAD Siren / ---Dénomination / Nom
Suite / PrénomForme Juridique / Titre
BG/NAD
Adresse
(BG/NAD)
Siren / ---Dénomination / Nom
Suite / PrénomForme Juridique / Titre
(BF/NAD)
(BH/FTX)Descriptif de lot(s) 1
2 3 4 5
AE/NAD
Top parking (2)Top sous-sol (2)
adresse
BF/NAD
(BH/FTX)BD/CCI
BA/RFF
Local
Référence du local Invariant
BG/NAD
(BG/NAD)
(AE/NAD)
(BG/NAD)
(AE/NAD)(AE/NAD)
BE/CCI
(BH/FTX)
(BH/FTX)
BH/FTX
Code actvité
BC/CCIBB/RFF
Liste des locaux
Occupation (1)
propriétaire
Application d'une table T01 : 0 = En totalité / 1= Partiellement Application de la table TBX : zone cochée
Version 0 R-LISTELOCListe des locaux occupés par la société
transmise par la DGFIP
Obligations CFE
Référence Obligation Fiscale AA/RFFAB/RFF
Réponse de la DGFiP
74
Mise en œuvre de la notion de demande d’informations à la DGFiP : EDI-REQUETE– Demande d’informations– Réponse de la DGFiP pour intégration dans le dossier du client
Première application pour les coordonnées foncières du bien… et d’autres perspectives :
– Obtention de la ROF– Obtention de l’avis CFE– Obtention de l’avis IFER– …
Une révolution : l’urbanisation
75
GARMED Suivi des échéances
76
Air Bag – Blocage des télédéclarations strictement identiques – Pour éviter les doubles prélèvements
Air Bag II– Blocage des flux une fois la Date Limite de Substitution passée avec
possibilité de libération du flux par l'abonné
GARMED Assistant : suivi des échéances– Le tableau de bord de l’activité des dossiers gérés– être alerté des dossiers qui n’auraient pas été déposés à l’approche d’une
échéance et/ou qui n’auraient pas fait l’objet d’un rejeu suite à un rejet.
Etre proactif dans la gestion des télé déclarations
77
Suivi des échéances
78
GARMED Clients
79
Faciliter la communication entre le cabinet et ses entreprises clientes
Gestion Avancée des Relations Multipartenaires en Environnement Dématérialisé
Les services GARMED
80
Avertissement = le client est informé – automatiquement par mail ou fax, lorsque le cabinet émet vers jedeclare.com
un document déclaratif. – Que le paiement se fasse par télérèglement ou même par chèque !
• coupon reprenant les références et le montant de la télédéclaration à joindre au chèque
Acquittement = le client transmet son autorisation – En confirmant via son espace privé, qu'il a pris connaissance du dépôt de la
télédéclaration faite par le cabinet – Si la télédéclaration est assortie d'un télépaiement, le client peut visualiser le(s)
montant(s) et la ventilation du (ou des) règlements.
Modification = le client peut modifier … ce qui concerne le paiement (montant, RIB)– Le client peut diminuer ou annuler les montants et/ou modifier la ventilation de
ses télèrèglements.– Le cabinet est alors immédiatement informé des changements liés au
télérèglement, décidés par son client.
Lors des télédéclarations avec paiement
81
pour envoyer automatiquement au client une copie de la déclaration, à remettre à leur salarié– Déclaration Unique d’Embauche– Attestation Employeur Pôle Emploi
pour envoyer automatiquement au client des tableaux de bord– Diagnostic Egalité Professionnelle (mis à disposition par la CNAV en retour
de la DADS-U)
Pour retourner aussi des documents au client
82
Création un à un
Création auto à partir des flux – sélectionner le compte émetteur
Import depuis un fichier– SIRET, Raison Sociale, Nom du responsable, Mail du responsable, Adresse,
Code postal, Commune
Cela passe par la création de vos dossiers clients sur jedeclare.com
83
La création préalable de vos dossiers clients sur jedeclare.com
84
La création d’un dossier
85
La création de dossiers par import
86
Accéder au dossier client
87
Activer l’avertissement par client
88
Activer l’avertissement pour un ensemble de clients
89
Activer l’avertissement pour un ensemble de clients
90
Le client reçoit un mail d’avertissement
Puis il accéde à son propre espace privé jedeclare , pour donner son accord ou modifier les paiements
Le client doit donc disposer pour cela – d’un login /mot de passe – ou d’un compte entreprise
Permettre au client de donner son accord ou de modifier le paiement
91
Le login / mot de passe du client
92
Activation de l’option paiement
93
GARMED collaborateurs
94
Le principe
Les collaborateurs disposent d’accès (non déclaratifs) qui permettent à chacun :– d’avoir une vue d’ensemble sur tous les flux liés aux dossiers clients dont il a
la charge. – de gérer les services complémentaires liés à ces dossiers
95
Gestion des collaborateurs
96
Données et codes du collaborateur
97
Affectation des dossiers clients
98
Vos coûts et vos remises
99
Coût des téléclarations
100
101
Crédit Mutuel –CIC
Crédit Agricole – Reste à signer : Loire Haute-Loire, Ile-de-France en cours
Banque populaire
Caisse d’Epargne – Reste à signer : Bourgogne Franche Comté
LCL
Banque de France
Banques partenaires
102
Coût des relevés bancaires
103
Récapitulatif annuel - couts
104
Récapitulatif annuel – remises et synthèse
105
Le consultez-vous ? Vérifiez que vous êtes en prélèvement
106
Le consultez-vous ? Consultez votre tableau de bord
107
108
Consultez vos factures et le suivi détaillé de vos consommations
109
Atelier pratique
110
Envoyez les liasses fiscales aux banques partenaires
111
Vis-vis de la banque :– Aucune
Vis-vis de jedeclare.com :– Aucune
Vis-à-vis de votre client : vous vérifiez simplement que vous êtes mandaté pour le faire
• Mandat télédéclaratif général • ou mandat particulier aux banques (téléchargeable) • ou autorisation du client chaque année (post-it, par exemple)
Rappel des formalités administratives
112
à partir du logiciel, simultanément ou non à l’envoi DGFiP
à partir de jedeclare.com pour chaque liasse acceptée DGFiP • le cabinet la fait suivre à la banque de son client
En masse à partir de jedeclare.com pour toutes les liasses correspondant à des banques partenaires
• à partir des coordonnées bancaires indiquées dans les télérèglements de TVA, de cotisations sociales, dans les paiements IS, CVAE, TS, dans les relevés bancaires collectés
Envoi des liasses aux banques 3 méthodes possibles
113
Envoi des liasses aux banques : la méthode d’envoi en masse
En un clic dès la page d’accueil !
114
Envoi des liasses aux banques: la méthode d’envoi en masse
Toutes les liasses éligibles à l’envoi sont déjà affichées avec la
banque correspondanteLe cabinet envoie ainsi des lots de liasses
115
A partir du suivi des télédéclarations Pour chaque liasse déjà transmise à la DGFiP, cette icône va permettre
de la faire suivre à la banque du client
Autre méthode : redirection d’une liasse vers une banque … ou autre destinataire
116
Autre méthode : redirection d’une liasse vers une banque … ou autre destinataire
117
La fonction Acquittement permet à votre client de donner son autorisation avant l’envoi effectif de la liasse à sa banque.
Demande d’accord du client/ activer la fonction d’acquittement
118
Collecte des relevés bancaires
119
Un système unique de collecte quelle que soit la banque, partenaire ou non– collecte quotidienne– élimine les doublons, contrôle la séquentialité et l’exhaustivité des
transmissions, gère les réceptions non attendues … – envoi automatique selon la périodicité demandée– archive sur les 18 derniers mois
Formalités minimes avec les partenaires – Le cabinet n’a pas besoin d’ouvrir un compte bancaire– Le cabinet n’a pas besoin de négocier localement avec l’agence de son client– Un simple formulaire à faire signer au client et à remettre
à la banque
Collecte des relevés / La valeur ajoutée jedeclare.com
120
Configurer la collecte des relevés bancaires
121
Configurer la boîte de réception si nécessaire
122
Configuration des RIB activation, choix de la périodicité et mandat pré-rempli pour une banque partenaire
123
Pour une banque partenaire , un simple mandat
124
Vers des mandats signés en ligne et transmis automatiquement à la banque
125
126
Pour une banque non partenaire : le scan de la carte EBICS
127
Pour une banque non partenaire : uploader le scan de la carte EBICS
128
Suite aux opérations de souscriptions, les relevés seront mis à disposition dans un délai variant entre 2 et 5 jours, selon la périodicité choisie. Vous pouvez alors utiliser l’option « Réceptions » du suivi pour consulter vos réceptions.
Réception des relevés bancaires
Vous pouvez à tout moment demander la remise à disposition des relevés en cas
d’incident lors du processus d’intégration comptable
129
Atelier pratique
130
Collecte des factures
131
Un vecteur unique de collecte
– permet de rationaliser les process d’acquisition de tous les types de factures,
– permet l’alimentation des logiciels de production comptable
Plateforme de collecte de factures
132
Factures électroniques– Issues directement des facturiers – Issues des plateformes de dématérialisation de factures
• Interconnexions en cours avec – EWAY : permettant à des entreprises de saisir en
ligne leurs factures de ventes, de les router à leurs clients sous forme électronique pdf signé, de générer les journaux de vente
– QWEEBY : permettant à des entreprises de générer leurs factures sous forme électronique, en EDI ou en pdf signé avec données structurées associées,
Scan de factures papier • Interconnexion avec la Démat’Box SAGEMCOM
Tous les types de factures
133
Numérisation haute définition
Réception automatique des factures fournisseurs par un canal unique : jedeclare.com
Analyse des factures par la solution de production du cabinet Association de l’image de la facture à l’écriture comptable
Le principe
134
Caractéristiques techniques – Chargeur 20 pages – Du format « titre de transport » au A4– Numérisation recto verso – Résolution 600 dpi– Couleur– Wi-Fi ou Ethernet
La Démat’Box SAGEMCOM
135
DYADEM Bérénice Boiseaubert T : 02 47 29 09 08 F : 02 47 29 04 23
MISCO www.misco.fr/dematbox / T : 01 69 93 21 22
INMAC-STORE www.inmac-wstore.com/dematbox) / T : 0826 109 101 (0,15€ TTC /min) – demande de rappel gratuit via le site internet.
Ou acheter la Demat’Box « Expert Edition » ?
135
349€ HT + frais de port349€ HT + frais de port
136
Côté Client : obtention du code d’appairage
137
Côté cabinet : choix du dossier Client
138
Appairage de la Démat’box
139
Démat’Box appairée
140
Côté Client : utilisation de la Démat’Box
141
Suivi des réceptions
142
Le coffre-fort du cabinet
143
Le coffre-fort du cabinet – jedeclare.com permet au cabinet de disposer d’un coffre-fort sécurisé -
interconnectable avec celui de ses clients- dans lequel déposer, rechercher et restituer immédiatement tout type de document ou de fichier
– Durée libre – Gratuit jusqu’à 100 Mo puis 3 € /1 Go/mois
Archivage à valeur probatoire – les documents et les fichiers normés auxquels le cabinet souhaite conférer
une valeur probante • par exemple les archives des écritures comptables en ADN
Compta, ou encore des documents de type PDF/A, signés Signexpert …
– Durée : 10 ans renouvelables – 200 € /250 Mo /10 ans
Le coffre-fort du cabinet
144
A l’image du RIB pour un compte bancaire
Le Relevé d’Identité de Coffre (RIC) est un moyen universel d’identifier son coffre-fort – l’adresse de stockage de ses documents
Un RIC est constitué – Identifiant de l’Opérateur de Coffres– Identifiant du coffre-fort du Destinataire chez cet Opérateur
jedeclare.com ouvre 1 coffre-fort à tout abonné – Le RIC est jdc.cfe.moncompte
Le coffre-fort et son RIC
145
Stocker/Archiver un document
146
Stocker/Archiver un document
147
Du mail au coffre-fort électronique – Avoir la certitude que le document est bien reçu par le destinataire, voire,
éventuellement, que ce destinataire en a pris connaissance– Recevoir uniquement des courriers professionnels sollicités de façon à et
écarter les spam qui noient l’information importante.– Assurer une traçabilité des échanges et garantir l’intégrité des documents
échangés.
Pour mise à disposition automatique des documents « sensibles » : – Attestation Employeur Pôle Emploi , DUE , Diagnostic Egalité Professionnelle
…– dans les coffres-forts des clients, ouverts par les partenaires Jedeclare,
actuellement : COFFREO d’E-FOLIA, CHAMBERSIGN …
Interconnexion avec les coffre-forts clients
148
Coffre-fort client à paramétrer dans jedeclare.com
149
Atelier pratique
150
Flash activité
151
Le principe
un état de l’évolution du CA et des salaires d’un client sur les 12 derniers mois de l’activité
réalisé à partir des télédéclarations de TVA et de cotisations sociales DUCS-EDI effectuées pour ce client
comparé aux ratios de son secteur d’activité
152
Pdf téléchargeable
CA déclaré sur 12 mois
glissants
Salaires sur 12 mois
glissants
153
Pdf téléchargeable
Salaires/CA et CA/effectifs
Ratios du secteur
154
Souscrire au service
155
Activer le flash pour chaque client souhaité
__________________
156
Recevoir les Flash : ils sont livrés au cabinet le 25 de chaque mois
157
__________________
Possibilité d’envoi d’une copie automatique au client
158
Suivi des envois programmés aux clients : possibilité d’annuler chaque envoi dans un délai de 3 jours
159
__________________
Possibilité de compléter les données manquantes car non télétransmises puis de recalculer le flash
Recalcul et nouveau flash livré sous 48 h
maximum
Compléter CA , salaires ou effectifs
des mois manquants
160
__________________
Possibilité d’affiner le secteur d’activité du client: passer du code NAF au code NAFU
Saisir le code NAFU du client
161
Saisie du code NAFU, nomenclature affinée
162
Merci !