1 LE CYCLE DE PROJET ET SES ACTEURS Gilles Ceralli RT Méthodologie – HI Luxembourg

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LE CYCLE DE PROJETET SES ACTEURS

Gilles CeralliRT Méthodologie – HI Luxembourg

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1. PROJET ET QUALITE

LE CYCLE DE PROJET ET SES ACTEURS

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1.1.QU’EST-CE QU’UN PROJET ?Quelques définitions :

La totalité des actions

d'actionsde ressources

des objectifs communs

Une

Un effort complexe

d'activités

qui nous permettent d'aller d'une situation problématique A à une situation améliorée B

Un organisées de façon à rendre le futur conforme à l'intentiongroupe

dans le respect d'une échéance et d'un budget

un objectif spécifique

à un endroit particulier

série

pour atteindre

dans une période de temps donnée et selon un

budget défini.des objectifs spécifiques

ayant pour but d'atteindre

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1.1.QU’EST-CE QU’UN PROJET ?

série d'activitésayant pour but

d'atteindreun objectif spécifique

destiné à produireun résultat conforme à l'intentionUne

dans un lieu particulier, une période limitée,

un budget.

Une définition possible :

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1.2.QU’EST-CE QU’UN BON PROJET ?

COMMENT GARANTIR LA QUALITE DES PROJETS ?

La qualité est “l’aptitude d’un produit ou d’un service à satisfaire les besoins de ses utilisateurs”.

L’Assurance-qualité est “un ensemble d’actions préétablies et systématiques pour donner la confiance appropriée en ce qu’un produit ou un service satisfera aux exigences données relatives à la qualité. C’est une démarche de prévention”.

La qualité n’est jamais atteinte. C’est un objectif.

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Exemple d’une approche qualité : COMPAS


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L’approche qualité de HI

Dans le cas des projets de développement de HI, l’assurance- qualité est garantie par le respect :

1) D’une approche prenant en compte les acteurs locaux et les bénéficiaires (leurs besoins et leurs droits).

2) les critères reconnus de l’assurance qualité.

3) Un concept et outil spécifique : le cycle de projet.


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1.2.1.APPROCHES A. L’approche basée sur les besoins :

Projet

Demande

Besoins

Ressources


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1.2.1. QU’EST-CE QU’UN BON PROJET ? - APPROCHES

B. L’approche basée sur les droits : n’est pas contradictoire avec l’approche

besoins, et apporte une valeur ajoutée à travers :

- une référence systématique aux droits des personnes,

- la notion de responsabilité ou redevabilité,- empowerment,- participation,- non-discrimination et attention aux groupes les

plus vulnérables

Voir jour 5 : formation chef de projet

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1.2.2. LES CRITERES DE QUALITE

ETUDE DE CAS – ETAPE 1HI soutient un centre de réadaptation depuis 3 ans à travers des actions de renforcement des capacités, des formations techniques, une dotation en équipement et la réhabilitation d’infrastructures.

Ce projet de 5 ans doit permettre à 1000 personnes en situation de handicap d’avoir accès à des prothèses/ orthèses et à un accompagnement individuel pour une meilleure insertion dans la société.

Après 3 ans, seulement 150 personnes ont bénéficié du projet.


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EFFICACITE

1.2.2. CRITERES QUALITE ETUDE DE CAS – ETAPE 1

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ETAPE 2

Une analyse plus fine des demandes des personnes handicapées, après 3 ans, souligne en particulier leurs attentes en matière d’activités sociales et d’emploi. La réadaptation physique arrive en cinquième position.

Une analyse des bénéficiaires du projet montre qu’ils habitent quasiment tous à proximité du centre, alors que les personnes résidant dans des lieux plus enclavés n’ont pas la capacité de

s’y rendre en raison du manque d’accessibilité et du coût des transports.

1.2.2. CRITERES QUALITE ETUDE DE CAS

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PERTINENCE


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ETAPE 3

Après 3 ans, HI envisage une stratégie de sortie. Le centre ne peut être rentable en raison du nombre trop réduit d’usagers et de la limitation de leurs ressources financières. Le Ministère et les autorités locales ne disposent pas des ressources financières pour compenser le prochain départ de HI. Les professionnels du centre sont déjà en train de rechercher un emploi auprès d’organisations internationales et d’autres ONG.


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PERENNITE


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ETAPE 4

Une majorité de personnes handicapées ne savent même pas que le centre existe.

Seuls 3 bénéficiaires ont trouvé un emploi grâce à l’accompagnement dont ils ont bénéficié.

Certains des 150 bénéficiaires ont décidé de se regrouper en association avec des personnes n’ayant pas accès au centre. Ils revendiquent un égal accès pour tous.


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IMPACT(S)


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CINQ CRITERES


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1.2.3. CONCEPT ET OUTIL

Le Cycle

de Gestion de Projet


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LE CYCLE DE PROJET

Extrait de Project Cycle Management Guidelines (CE, Mars2004)

1.2.QU’EST-CE QU’UN BON PROJET ? - CONCEPTS & OUTILS

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1.2.QU’EST-CE QU’UN BON PROJET ? - CONCEPTS & OUTILS – CYCLE DE PROJET

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1. La Stratégie Pluriannuelle du Programme


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1. La Stratégie Pluriannuelle du Programme


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1. La Stratégie Pluriannuelle du Programme 2. Identification & Élaboration du projet


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2. Identification & Élaboration du projet


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Analyse du schéma d’acteurs

ETAPES IMPERATIVES

Arbre à problèmes / Cadre Logique / Chronogramme

Programmation participative

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3. Élaboration des demandes de financement


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Un outil : le Cadre Logique

Description du projet

RESULTATS

OBJECTIFGLOBAL

OBJECTIFSPECIFIQUE

ACTIVITES

Indicateurs

Moyens

Sources devérification

Coûts

Hypothèses

Conditions préalables


Définition : une aide à la réflexion et un processus analytique

Voir jour 1 : formation chef de projet


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4. Recherche de fonds


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5. Recrutement des collaborateurs de

projets


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5. Recrutement des collaborateurs de projets


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4. recherche de fonds


6. Démarrage effectif du projet


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7. Mise en œuvre et suivi des actions


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• L’outil PSE


ARBRE A PROBLEMES

CADRE LOGIQUE

CHRONOGRAMME

SCHEMA D’ACTEURS

MATRICE DE SUIVICliquer pour accéder à l'onglet souhaité

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8. Reporting


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8. Reporting


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8. Reporting

9. Information pour la communication grand-

public et donateurs


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9. Information pour la communication grand-public et donateurs


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8. Reporting

9. Information pour la communication grand-public et

donateurs

10. Evaluation des actions


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• Définition

Le but d’une évaluation est d’apprécier, d’une façon aussi systématique que possible, la conception, la mise en œuvre et les résultats d’un projet, d’un programme ou d’une politique, en cours ou achevés,.

Le but est de déterminer :

- la pertinence et l’accomplissement des objectifs,

- l’efficience en matière de développement,

- l’efficacité,

- l’impact,

- et la durabilité.


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LIENS ENTRE LES CRITERES QUALITE ET LE CADRE LOGIQUE


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1. Stratégie Pluriannuelle du Programme







8. Reporting


donateurs


11. Capitalisation de l’expérience


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2. LES ACTEURS

LE CYCLE DE PROJET ET SES ACTEURS

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POSITIONNEMENT DES ACTEURS2. LES ACTEURS

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8. Reporting


donateurs



2. LES ACTEURS DU CYCLE DE PROJET Rappel des phases

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QUI FAIT QUOI ? EXERCICE

DP CdP Admin LOG Coo CG RP RT








8. Reporting

9. Information pour la communication grand-public et donateurs



Sur le terrain Au siège

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QUI FAIT QUOI ?

DP CdP Admin LOG Coo CG RP RT

1. Stratégie Pluriannuelle du Programme X X X X X X X X2. Identification & Élaboration du projet X X (X) X X X X3. Élaboration des demandes de financement X X X X X X X

4. Recherche de fonds X X (X) X (X) X5. Recrutement des collaborateurs de projets X X X (X) X X X

6. Démarrage effectif du projet X X (X) X X X (X)

7. Mise en œuvre et suivi des actions X X X X X (X) (X) X8. Reporting X X X X X X X (X)9. Information pour la communication grand-public et donateurs X X X (X) (X)

10. Evaluation des actions X X X X X

11. Capitalisation de l’expérience X X X (X) (X) X

Sur le terrain Au siège

Documents

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