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1. Les structures de documentation pour la division ST.
2. Les types de document dans la division ST.
3. L’interface informatique.
Lundi 8 Mai 2000
ST Quality Assurance
Christophe Boyer - Technical student.
Les structures de documentation pour la division ST
Une structure générale de documentation pour le travail de tous les jours.
Une structure découpée par projets (de division ou de groupe).
Engineering
Contracting
Installation
Maintenance
Management
Operation
Quality
Test
Schedule/Planning
Safety
AccessAirCivil WorksCommunicationControlCoolingCryogenicElectricityFire, Gas, EvacuationGeneral ServicesHeavy HandlingVacuumWaterDivisional DocumentsContracts Policy WGAdministrative Follow up WG
AccessAirCivil WorksCommunicationControlCoolingCryogenicElectricityFire, Gas, EvacuationGeneral ServicesHeavy HandlingVacuumWaterPrevention PlansDivisional Documents
CERN
LEP
LHC
Meyrin
Prevessin
PS
SPS
Niveau 1
CERN
LEP
LHC
Meyrin
Prevessin
PS
SPS
CERN
LEP
LHC
Meyrin
Prevessin
PS
SPSCERN
LEP
LHC
Meyrin
Prevessin
PS
SPS
CERN
LEP
LHC
Meyrin
Prevessin
PS
SPS
Niveau 2
Niveau 3
Structure 1:
ST Documentation
ST
PROJECT
Initiation of the Project
Initiation Minutes
Initiation Miscellaneous
Project Launch Sheet
DOCUMENTS
FOLDERS
Structure 2:
ST Projects
Design Stage
Design stage Minutes
Design stage Miscellaneous
Design File
Prevention Plan
Contract Documents
Notes de coupure
Qualification Criteria for Market Survey
Questionnaire for Market Survey
Invitation to Tender Document
Technical Specification for Invitation to Tender
Market survey
Invitation to Tender
1/2
Check-List of Requirements
Review of Equipment Requirements
Feasibility Study
Feasibility Minutes
Feasibility Miscellaneous
Feasibility Study Document
Structure 2:
ST Projects
ST
PROJECT
DOCUMENTS
FOLDERS
2/2
Assessment Stage
Final Project Files
Project assessment Report
Project Management
Budget Tables
Project Planning
Planning of Works
Execution Stage
Execution stage Minutes
Execution stage Miscellaneous
Execution files
Notice of start of Works
Quality Control ProceduresInstallation Manual
Maintenance Manual
Operation Manual
Training InstructionsReception & Acceptance Docs
Liste de Documents:
Type de document (bilingue)
Description
Modèle (Template) associé
Procédure d’approbation associée
English title French titleAgenda CalendrierChart GraphiqueCheck-list Check-listContract ContratForm FormulaireGuideline AideLetter LettreNote NoteManual ManuelMemorandum MemorandumMinutes Compte-renduPresentation PrésentationProcedure ProcédureReport RapportSchedule PlanningSpecification SpécificationStandard NormeTemplate Modèle
Document Types
EE
DD
MM
SS
WW
EE
BB
Option valide suivant le login
Options disponibles suivant le login.
(Permissions)
Conclusion
L’EDMS est un outil performant, qui doit s’étendre à l’intégralité du CERN dans les prochaines années.
(Comme EDH, CFU…)
Engineering Data Management System au CERN
Procedures for the ST Division from the Documentation WG
ST-PM-QA-303.00 *Documents and Parameters Process and Control
ST-PM-QA-305.00 *Drawing Management and Control at CERNat CERN
ST-PM-QA-306.00 *Drawing Process-External Drawing
Standards for the ST Division from the Documentation WG
ST-PM-QA-402.00 Design Stands.-Mechanical Engineering and
Installations
ST-PM-QA-403.00 = LHC-PM-QA-403.00Design Standards - Electrical Schematics
ST-PM-QA-405.00 * Document Standards
Définition d’un EDMS.
Avantages.
Système d’approbation.
Présentation des interfaces.
Conclusion.
Engineering Data Management System au CERN
Qu’est-ce qu’un EDMS?
Une base de données ayant les propriétés suivantes:
Organise et gère les données pour qu’elles soient facilement utilisables pour les utilisateurs.
Garantit que les ajouts, modifications ou suppressions de données sont bien autorisés.
Les accès sont contrôlés par un système de privilèges spécifiés par les administrateurs de l'EDMS.
Les utilisateurs peuvent accéder aux données directement avec: - l'interface utilisateur d'origine de l'EDMS.- une interface Web permettant un accès mondial.
Engineering Data Management System au CERN
Engineering Data Management System au CERN
Avantages de l ’EDMS par rapport à une gestion classique
Gestion centralisée des données.
Gestion des versions.
Consultation et Validation des données en ligne.
Accès sécurisé.
Accès possible pour les entreprises extérieures. (User Guest)
Durée de vie importante (utilisé pour le LHC).
Système utilisé à l’échelle du CERN.
Engineering Data Management System au CERN
Cycle de vie d’un document
In WorkUnder
ApprovalReleased Obsolete
New version
Rejected
Les transitions ne peuvent être effectuées que par certaines personnes, définies lors de la création du document.
Ce système d’authentification est nécessaire, afin que les documents enregistrés dans l’EDMS soient officiels.
Engineering Data Management System au CERN
II
NN
TT
EE
RR
FF
AA
CC
EE
CC
AA
DD
II
MM
