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MEMOIRE DE PROJET : MODULE INTRANET - GESPIER

BUISSON Rémi PAGE : 1/{39

FORMATION QUALIFIANTE 2006-2007 PROJET INTRANET PIER - GESPIER

Sommaire

1.� PRESENTATION DE L'ENTREPRISE 4�

1.1.� PRESENTATION ................................................................................................................................ 4�

1.2.� HISTORIQUE..................................................................................................................................... 4�

1.3.� ORGANISATION ................................................................................................................................ 5�

1.4.� ACTIVITE DE L'ENTREPRISE ............................................................................................................... 5�

1.5.� LE SERVICE INFORMATIQUE .............................................................................................................. 7�

2.� L’EXISTANT 8�

2.1.� CONCEPTION GENERALE................................................................................................................... 8�

2.2.� SERVICES FOURNIS .......................................................................................................................... 8�

2.3.� DESCRIPTION GENERALE .................................................................................................................. 9�

2.4.� CONFIGURATION ET ADMINISTRATION ................................................................................................ 9�

3.� L’EXPRESSION DE BESOIN - CDC(CAHIER DES CHARGES) 10�

3.1.� MOTIVATIONS................................................................................................................................. 10�

3.2.� OBJET ........................................................................................................................................... 10�3.2.1.� But......................................................................................................................................... 10�3.2.2.� Domaine d’application .......................................................................................................... 10�

3.3.� PRESENTATION DU SUJET ............................................................................................................... 11�3.3.1.� Fonctionnement des feuilles d'heures .................................................................................. 11�3.3.2.� Conception général du produit.............................................................................................. 11�

3.4.� DEFINITION DU BESOIN ................................................................................................................... 11�3.4.1.� Description générale............................................................................................................. 12�3.4.2.� Sécurité................................................................................................................................. 12�3.4.3.� Interface Humaine Machine (IHM ou Interface graphique) .................................................. 12�

3.5.� CONTRAINTES LIEES AU PROJET ..................................................................................................... 13�3.5.1.� Temporelles et Humaines..................................................................................................... 13�3.5.2.� Budgétaires, matérielles et logicielles .................................................................................. 13�

3.6.� DEMARCHE DE PROJET ................................................................................................................... 13�3.6.1.� Cycle de développement ...................................................................................................... 14�3.6.2.� Documents à fournir ............................................................................................................. 14�

4.� LES SPECIFICATIONS 15�


4.2.� SPECIFICATIONS FONCTIONNELLES ................................................................................................. 16�4.2.1.� Analyse ................................................................................................................................. 16�4.2.2.� Décomposition du module .................................................................................................... 16�4.2.3.� Détails des sous-modules..................................................................................................... 16�






4.2.3.1.� Ma feuille d’heures....................................................................................................................... 16�4.2.3.2.� Les feuilles d’heures .................................................................................................................... 17�4.2.3.3.� Calendrier .................................................................................................................................... 17�4.2.3.4.� Gestion ........................................................................................................................................ 17�

4.3.� SPECIFICATIONS EXTERNES ............................................................................................................ 18�4.3.1.� Rappel du matériel utilisé ..................................................................................................... 18�4.3.2.� Rappel des logiciels utilisés.................................................................................................. 18�

4.3.2.1.� Serveur ........................................................................................................................................ 18�4.3.2.2.� Client............................................................................................................................................ 18�

5.� CONCEPTION 19�


5.2.� CONCEPTION GENERALE................................................................................................................. 19�5.2.1.� Module .................................................................................................................................. 19�5.2.2.� Sous-module......................................................................................................................... 20�

5.3.� CONCEPTION DETAILLEE................................................................................................................. 21�5.3.1.� Interface graphique............................................................................................................... 21�5.3.2.� Analyse ................................................................................................................................. 22�

5.3.2.1.� Modèle Conceptuel de Données (MCD) ...................................................................................... 22�5.3.2.2.� Modèle de traitement analytique.................................................................................................. 23�

6.� PLANNING 25�

7.� VALIDATION - RECETTE 25�

Annexes

ANNEXE 1, ORGANIGRAMME (EXTRAIT) 27�

ANNEXE 2, DOSSIER D’ANALYSE (EXTRAIT) 29�

ANNEXE 3, MANULE UTILISATEUR (EXTRAIT) 31�

ANNEXE 4, MANUEL DEVELOPPEUR (EXTRAIT) 38�






Introduction

A la suite d'un BTS Informatique de Gestion option développeur d'application, j'ai décidé de poursuivre mes études dans un cadre professionnel. Intéressé par la gestion de projet informatique, j'ai suivi la formation qualifiante « Assistant de projet informatique », au lycée de Saint-Michel d'Annecy. Ainsi, j'ai pu renforcer mon expérience professionnelle et acquérir de nouvelles connaissances. J'ai effectué cette année en alternance dans le service informatique de la société PIER. Le projet que l'on m'a confié, en collaboration avec mon tuteur, doit permettre à la société PIER de disposer d'un nouveau module à son intranet nommée GESPIER. Celui-ci a pour but de gérer les heures des salariés de l'entreprise. Ce projet devra reprendre les fonctionnalités des outils ou applications existants de l'entreprise (Progiciel et fichier EXCEL), ainsi que de nouvelles fonctionnalités. Après une présentation de l'entreprise et de ces activités, nous présenterons toute la phase de la gestion de projet. Nous commencerons tout d'abord par l'expression de besoins ou cahier des charges. Puis nous expliquerons les premières phases du cycle de développement, à savoir les spécifications et la conception. Enfin, nous présenterons la partie validation avant de conclure.






1. Présentation de l'entreprise

1.1. Présentation

C'est en 1989 que Monsieur PARCEVAUX a créé la société PIER (Projet Ingénierie Et Réalisations). A cette époque, la société comptait 2 salariés pour 1,2MF (0,18M€) de chiffre d'affaire. Au fil du temps l'activité s'est développée et diversifiée. Aujourd'hui, 45 personnes font partie du personnel et le chiffre d'affaire est de 3,3M€. Les principaux domaines de compétences de la société PIER sont, la maîtrise d'oeuvre, les études de structures métalliques complexes (pylônes, gares de remontées mécaniques), mise en place de site GSM, téléphonie mobile, la protection contre la foudre et l'installation des équipements de faisceaux hertziens (FH). Son rayon d'action s'étend sur tout le territoire national.

1.2. Historique

Année Evènement

2003 Obtention d’un nouveau marché avec la DCN pour le compte de la Marine Nationale.

2001 Création du service « Formation ». La qualité du savoir-faire de cette équipe de spécialistes l’emmène aujourd’hui à assurer les formations pour les stages « Hauteur – niveau 1 – pyloniste »

2000 Création de la filiale 2P2R pour la commercialisation.

1999 Obtention de deux prix pour la qualité de ses prestations.

1994 Croissance de l'entreprise grâce à l'extension des activités (installation de pylônes pour la téléphonie mobile, protection foudre, machines spéciales, ligne de vie).

1993 Marchés avec SFR pour l'installation de site GSM.

1992 Mise en place de pylônes France Télécom pour les Jeux Olympiques d'Albertville.

1989 Création de la société PIER. Le secteur d'activité est principalement dans les remontées mécaniques.






1.3. Organisation

La société PIER se divise en sept services (Cf. Annexe 1, Organigramme page 29), voici le tableau les présentant ainsi que leurs fonctions :

Service Fonction

Administratif Gestion interne de l'entreprise (8 personnes)

Commercial Chargées de démarcher les clients (2 personnes)

Recherche et négociation Recherche et négociation d'emplacement des sites

Bureau d'étude Effectuent les études théoriques et les plans (10 personnes)

Chantier Réalisation des travaux (16 personnes)

Maîtrise d'oeuvre Coordonne les travaux de chantiers (2 personnes)

Equipement Télécom Vérifie et prend des mesures (antennes, feeder, guides d'ondes) FH (3 personnes)

1.4. Activité de l'entreprise

La société PIER se diversifie au fur et à mesure des années en fonction des demandes des clients. Aujourd'hui, on peut distinguer dix activités principales :

� Les études � La maîtrise d'oeuvre � L'équipement Télécom � Le montage � Les locaux techniques � La protection foudre � Les remontés mécaniques � La maintenance � Les recherches négociations � Formation






Voici un tableau présentant plus précisément les activités de la société :

Activité Détail

Les études Principalement réalisé par le bureau d'étude, consistent à effectuer des plans sur AUTOCAD, étudier des structures métalliques complexes ou à réaliser des photomontages.

La maîtrise d'oeuvre Permet de suivre les travaux, du dépôt de déclaration du chantier à la réception des travaux.

L'équipement Télécom Cette activité est chargée d'effectuer des mesures pour les études de faisabilité, ainsi que la maintenance et l'intervention sur les sites.

Le montage Ce sont les travaux sur corde où l'accès est difficile et inaccessible (travaux en montagne).

Les locaux techniques Consiste à fabriquer et à installer des locaux à usages variés.

La protection foudre Cette activité comprend l'étude des réseaux de masse pour leur protection contre la foudre et la réalisation par pose de paratonnerres, de prise de terre et de para-surtenseurs.

Les remontées mécaniques

C'est la mise en sécurité de pylônes de remontées mécaniques mais aussi l'étude et la réalisation d'encagements de remontées mécaniques.

La maintenance Cette activité regroupe la maintenance préventive et corrective de pylônes, de système de sécurité, d'équipement divers.

Les recherches et négociations

Consiste à trouver des sites pour les divers clients.

Formation La société PIER est depuis 2001 un organisme enclin à faire passer des stages de formation concernant différentes habitations du personnel aux travaux de grande hauteur (travail sur pylône).






1.5. Le service informatique

Ce service gère toute la vie informatique de l'entreprise. Il vise à maintenir la santé du parc, que ce soit matériel ou logiciel. Il intervient aussi de manière directe, en développant son propre logiciel de gestion afin de répondre plus précisément aux besoins de la société. Le service s'occupe de toute la maintenance matériel : changement de configuration, migration système, mise en place de postes et maintenance des pièces. La maintenance logicielle est faite en collaboration avec certains prestataires pour les logiciels de « métier » comme AutoCad ou Robot. Le service informatique administre près de 90% du parc logiciel. L'entreprise ayant un parc informatique conséquent, il dispose d'un réseaux. Le service informatique s'occupe aussi de l'administration de ce dernier. C'est le service informatique qui a proposé et géré le présent projet, notamment mon responsable et tuteur : Patrick Signoret. Après avoir présenté l'entreprise, nous allons maintenant nous intéresser aux différentes étapes de la gestion du projet. Nous commencerons tout d'abord par la première phase du projet : l'expression de besoins – Cdc (Cahier des charges).






2. L’existant

L’entreprise PIER SA a pris l’habitude d’engager des étudiants de la formation « Assistant de projet informatique ». Depuis 2004, un élève de la promotion 2003-2004 a commencé le développement d’un Intranet en PHP MySQL appelé « GESPIER ».

2.1. Conception générale

GESPIER est une base de données capable d’informer n’importe quelle personne de l’entreprise sur un flux, une action ou toutes autres données relatant de la gestion internet (achat, approvisionnement, fournisseur ...).

2.2. Services fournis

La base de données permet à l’utilisateur de connaître n’importe quelle donnée entrant dans son domaine (service). Un utilisateur rattaché au service Achat peut gérer des

articles, fournisseurs, tarifs, commandes, facturations, etc.

Un utilisateur au magazin peut

gérer le stock, faire des inventaires, faire des bons de réception, etc.

Cette base est multi utilisateurs, reprend les fonctinnalités des anciens outils et en approte de nouveaux.






2.3. Description générale

Ce logiciel est constitué de plusieurs grands axes que nous appellerons des « modules » :

GESPIER

STOCK

Mouvements, entrée, sortie, flux ... Fiche stock Inventaire Analyse flux, Valorisation des prix du stock ...

APPRO Bon d'appro, commande directe ... Bon de commande, bon de livraison, bon de sortie stock, bon de retour

stock ...

ACHAT Base articles Demande de prix Tarifs, remise, condition

TIERS

Base fournisseurs Base clients Qualité Documentation, lien Internet

AFFAIRE Base affaire Suivi affaire, situation

ANALYSE

Affaire Stock Fournisseur Client

2.4. Configuration et administration

Le logiciel est configurable par un administrateur du logiciel. C'est-à-dire que les modules, les utilisateurs et leurs droits sont gérés. Cette partie, accessible seulement par les administrateurs, gère :

Utilisateurs Modules, sous moules, fonctions Accès






3. L’expression de besoin - Cdc(Cahier des charges)

L’expression de besoins permet au commanditaire de définir ses attentes. Cette expression passe par la rédaction d’un document nommé « Cahier des Charges » La rédaction de ce dernier s’est faite conjointement avec mon tuteur et le demandeur. Des réunions étaient organisées afin de définir au mieux les besoins. Ce document sert de base au projet et permet à l’équipe de rédigier les spécifications.

3.1. Motivations

L’entreprise disposait de multiples outils de gestion : progiciels, fichiers Excel ... Le cumul d’outils, le coût de maintenance des progiciels, leurs niveaux de sécurités et leurs insufisances en fonctionnalité ont motivé l’entreprise à entreprendre un projet. C’est le service informatique qui a entrepris cette démarche.

3.2. Objet

3.2.1. But

Le projet consiste à ajouter un module à l’Intranet existant. Celui-ci doit permettre la gestion des heures des salariés et des remboursement de frais pour :

une exportation des données vers le logiciel de comptabilité pour les payes, des analyses sur le coût de chaque affaire.

3.2.2. Domaine d’application

Ce module, comme l’ensemble de l’Intranet Gespier, est uniquement destiné à l’entreprise PIER SA et à la totalité de ses différents services possédant un poste informatique. Certains services sont tout de même plus concernés par ce module :

Direction Administratif Comptabilité






3.3. Présentation du sujet

3.3.1. Fonctionnement des feuilles d'heures

En fin de chaque semaine, tous les salariés doivent saisir une feuille d’heures. Une feuille d’heures d’un salarié est un document officiel qui informe sur :

sa répartition du temps de travail ses demandes de remboursement de frais.

Dans l'entreprise, les feuilles d'heures ont un cheminement :

Chaque salarié crée sa feuille d’heures de la semaine (sur un fichier Excel) et l'imprime. Le chef de service la valide. Le service administratif vérifie, corrige et saisie les feuilles de tous les salariés dans le logiciel

ProGib. A partir de Progib, le service comptabilité exporte les données vers le logiciel de comptabilité

pour les payes. Dans GESPIER, ce cheminement doit être respecté en excluant les fichiers Excel et le Progiciel.

3.3.2. Conception général du produit

Le produit final est un module ajouté à l’existant. Ce module permetra la gestion des feuilles d’heures de tous les salariés de l’entreprise PIER SA. Les résultats de ce module seront exploités par les utilisateurs autorisés.

3.4. Définition du besoin

Le projet consiste à réaliser un module pour compléter le logiciel de gestion interne nommé GESPIER. Celui-ci se décompose en plusieurs sous-modules et aura pour but de gérer les heures des salariés. Nous analiserons dans un premier temps des différents sous-modules du futur module. Puis nous déterminerons les aspects sécurité. Et enfin nous analiserons l’Interface Homme Machine (IHM ou Interface Graphique).






3.4.1. Description générale

Voici la description du besoin sous la forme d’un tableau. Celui-ci se décompose en quatre grands axes. Pour la suite du projet, nous appellerons ces axes des « sous-modules » :

Module HEURE

Sous-module Fonctions Description

Ma Feuille d’heure

Ajouter Modifier Suivi Supprimer

Chaque salarié a un accès à ses propres feuilles d’heure.

Les Feuilles d’heure

Ajouter Modifier Suivi Supprimer Valider

Seuls les services administratif et comptabilité ont accès à ce sous-module. Ils peuvent avoir accès aux feuilles d’heures de tous les salariés.

Calendrier

Générer calendrier Jours évènements Evènement calendrier Suivi calendrier

Outils de gestion pour le calendrier

Gestion

Export SAGE Suivi tableau d’export Rubrique Evènement Synthèse des heures Suivi de présence

Outils de gestion pour le paramétrage des sous-modules. Outils de synthèse pour le service comptabilité.

3.4.2. Sécurité

Par confidentialité, ce module doit répondre à des critères de sécurité stricte. Les accès aux pages sont paramêtrable dans la partie administration du logiciel GESPIER. C’est pouquoi il est nécéssaire de créer deux sous-modules :

Ma feuille d’heures : seul le salarié n’a accès qu’à ses propres feuilles d’heures. Les feuilles d’heures : seul certains salariés (de certains services) ont accès à celles de tous les

salariés

3.4.3. Interface Humaine Machine (IHM ou Interface graphique)

La partie graphique de ce module doit respecter la charte de l’existant, en terme de :

Couleur Géométrie






3.5. Contraintes liées au projet

Cette partie va permettre de définir les contraintes liées à la mise en place du projet. Celles-ci se définissent en cinq catégories :

Temporelles Humaines Budgétaires Matérielles Logiciels

3.5.1. Temporelles et Humaines

Le projet devra être développé et livré dans un délais de 6 mois. Le module devra être accessible par toutes les personnes de l’entreprise disposant d’un poste informatique. Une documentation et une formation des utilisateurs devront être prévues.

3.5.2. Budgétaires, matérielles et logicielles

Le module devra utiliser le même matériel et les mêmes langages de programmations que le logiciel existant. Aucun budget ne sera dégagé pour l’achat de matériel ou de logiciel. Le module, tout comme l’existant, devra tourner autour de logiciel gratuit et ne fera pas l’objet de mise à jour importante.

3.6. Démarche de projet

Afin de mener à bien ce porjet, il est demandé au chef de projet et à son assistant, d’entreprendre une démarche de gestion de projet. Ce projet devra suivre un cycle de développement afin d’avoir une documentation complète.






3.6.1. Cycle de développement

Afin de respecter une démarche de gestion de projet, il est demander au chef et à son assistant de choisir un cycle de dévelopement. Le cycle de développement choisi pour ce projet est le modèle en V. Voici un diagramme illustrant les différentes étapes de ce cycle :

3.6.2. Documents à fournir

Afin de respecter le cycle choisi, nous devons fournir un certain nombre de documents. Voici une liste des documents à fournir :

Cahier des charges Spécifications Conception générale Conception détaillée Manuel de développement Recette - Validation

Cahier des charges

Livraison du logiciel

Génération de documents

Spécifications

Conception générale

Conception détaillée

Codage

Tests unitaires

Test d’intégration

Validation






4. Les spécifications

La rédaction de ce document s’est faire conjointement avec mon tuteur lors de réunions. Ce document a fait l’objet de plusieurs versions, toutes soumises à validation. La validation finale, issue d’une réunion avec le demandeur, permet de passer à l’étape suivante. Voici un extrait de ce document :

4.1. Objet

4.1.1. But

Cette partie consiste à présenter en détail les spécifications du logiciel (fonctionnalités avancées, matériels, technologique, cycle de développement). Ces dernières prennent en compte les contraintes décrites dans l’expression de besoin (cahier des charges). Ce document sert de passerelle vers l’établisement de la conception.


Ce document est uniquement destiné au groupe de gestion de projet, ainsi qu’au demandeur. Il ne s’applique que dans le cadre du projet du module des heures. Seuls ces services sont habilités à utiliser ce document :

Direction Informatique

Ces spécifications feront office de base pour la réalisation de la conception.






4.2. Spécifications fonctionnelles

Cette partie permet de présenter l’aspect fonctionnel du module. Nous allons diviser le module en sous-module pour les détailler ensuite.

4.2.1. Analyse

Après entretiens avec des utilisateurs, notemment les services administratif et comptabilité, une analyse a été faite. (Cf. Annexe 2, dossier d’analyse page 31).

4.2.2. Décomposition du module

Afin de faciliter l’étude des besoins, le module des heures sera décomposé en plusieurs portions : des « sous-modules ». Le module se divise en quatre sous-modules. Chaque sous-module se décompose en plusieurs fonctions.

Module des HEURES

Ma Feuille d’heures Les Feuilles d’heures Calendrier Gestion

Ajouter Modifier Suivi Supprimer

Ajouter Modifier Suivi Supprimer Valider



4.2.3. Détails des sous-modules

4.2.3.1. Ma feuille d’heures

Le module des heures doit permettre le remplacement du fichier Excel de saisie des feuilles d’heures. Dans le sous-module « Ma feuille d’heures », tous les salariés auront accès à leurs propres feuilles d’heures à :

l’ajout la modification la visualisation la suppression






4.2.3.2. Les feuilles d’heures

Tous les salariés n’ayant pas un accès à un poste de la société, et par soucis de respect de protocole, le service administratif doit saisir les feuilles d’heures de ces salariés. Ce service vérifie également la saisie des toutes les feuilles d’heures. Seuls les services administratif et comptabilité ont accès à ce sous-module afin de saisir ou vérifier les feuilles d’heures de tous les salariés à :

l’ajout la modification la visualisation la suppression la validation

4.2.3.3. Calendrier

Les salariés doivent saisir une feuille d’heures par semaine. Un calendrier doit donc être géré. Quelques outils de convivialité y sont demandés :

Création de calendriers et des jours fériés Gestion de jours évènements (jours fériés, de fermeture d’entreprise …) Gestion des évènements du calendrier la visualisation

4.2.3.4. Gestion

Seuls les services administratif et comptabilité ont accès à ce sous-module afin de :

paramétrer des informations concernant le module des heures gérer des données

Voici les fonctionnalités de ce sous-module :

Export des données vers le logiciel de comptabilité Visualisation d’un tableau de paramètre Gestion et paramétrage des rubriques Gestion et paramétrage des évènements Visualisation d’une synthèse mensuelle Visualisation d’une synthèse annuelle






4.3. Spécifications externes

Les spécifications externes permettent de définir l’architecture et le système pour le projet. Ces spécifications intègrent également les interfaces logicielles et humaines, ainsi que les différents modes de fonctionnements du logiciel. Afin de respecter l’existant, toutes ces spécifications seront les mêmes que pour l’ensemble de l’Intranet.

4.3.1. Rappel du matériel utilisé

L’Intranet est une application Client-serveur. C'est-à-dire que l’application réside sur le serveur et chaque client (les postes informatiques des utilisateurs) accède au logiciel par le biais du réseau et d’un navigateur Internet.

4.3.2. Rappel des logiciels utilisés

4.3.2.1. Serveur

Logiciel Description

Debian Woody Système d’exploitation Linux

Apache Serveur Internet Gratuit. (standard)

MySQL Serveur de base de données gratuit (standard)

PHP Langage de développement dynamique (standard du web)

4.3.2.2. Client

Les ordinateurs des utilisateurs sont équipés d’un navigateur Internet gratuit. (Mozilla Firefox ou Intenet Explorer)






5. Conception

De même que pour les spécifications, la rédaction de ce document s’est faire conjointement avec mon tuteurs lors de réunions. Ce document a fait l’objet de plusieurs versions, toutes soumises à validation. La validation finale, issue d’une réunion avec mon tuteur, permet de passer à l’étape suivante. Voici un extrait de ce document :

5.1. Objet

5.1.1. But

Cette partie consiste à présenter le module dans sa phase de conception. Celle-ci se divise en deux étapes : la conception générale et la conception détaillée. La conception générale a pour but de déduire de la spécification l’architecture du module. La phase de conception détaillée énumère l’architecture approfondie du module en s’apuyant sr le document de conception générale.


Ce document est uniquement destiné au service informatique. Ce document servira de base pour l’étape de codage.

5.2. Conception générale

Rappel : Le module est un ajout à un existant. Il doit donc respecter la même conception que l’Intranet.

Grâce aux outils de l’intranet, l’ajout de la structure d’un module est facilité. En effet, la partie administration du logiciel gère entre autre le dynamisme du menu.

5.2.1. Module

Création du module Heures :

Modules :






5.2.2. Sous-module

Création des sous-modules et de leurs fonctions :

Ma Feuille d’heures Les Feuilles d’heures

Ajouter une feuille d’heures Modifier une feuille d’heures Suivi d’une feuille d’heure Supprimer une feuille d’heure

Ajouter une feuille d’heures Modifier une feuille d’heures Suivi des feuilles d’heures Supprimer une feuille d’heures Valider une feuille d’heures

Calendrier Gestion



Sous-modules et fonctions :






5.3. Conception détaillée

La phase de conception détaillée s’appuie sur le document de conception générale. Elle énumère l’architecture approfondie du module jusqu’à parvenir à une description externe des informations utilisables dans le module. A partir de cette étape, toutes les données (variables, constantes, champs ...) et fonctions (procédures, méthodes ...) seront connues.

5.3.1. Interface graphique

La partie graphique de ce module doit respecter la charte de l’existant, en terme de :

Couleur Géométrie

Menu Logo et titre Corps de la page






5.3.2. Analyse

Nous allons voir la méthode d’analyse du module. (Cf. Annexe 2, dossier d’analyse page 31)

5.3.2.1. Modèle Conceptuel de Données (MCD)






5.3.2.2. Modèle de traitement analytique

Saisir les informations liées à la feuille d’heures

TOUJOURS

CREATION D’UNE FEUILLE D’HEURES 1

Feuille d’heures

Consulter la feuille d’heures Modifier les informations liées à la feuille d’heures

TOUJOURS

MISE À JOUR D’UNE FEUILLE D’HEURES EXISTANTE

2

Feuille d’heures mise à jour

Heures

Frais

Feuille d’heures

Heures

Frais

Consulter la feuille d’heures Contrôler la feuille d’heures

TOUJOURS

CONTROLER UNE FEUILLE D’HEURES EXISTANTE

3

Feuille d’heures

Fin de semaine

Feuille d’heures créée

Réception d’une feuille d’heures existante

Réception d’une feuille d’heures existante

Feuille d’heures Contrôlée






De manière plus syntétique :

Evènements Actions Acteurs

Fin de semaine Création d’une feuille d’heures

- chaque salarié avec un poste informatique - service administratif pour les autres

Feuille créée Contrôle de la feuille d’heures Chef de service

Feuille contrôlée Validation de la feuille d’heures Service administratif

Fin de mois + Toutes les feuilles validées

Export des données Service Comptabilité

Consulter la feuille d’heures Valider la feuille d’heures

TOUJOURS

VALIDER UNE FEUILLE D’HEURES EXISTANTE

4

Exporter les informations liées aux feuilles d’heures

TOUJOURS

EXPORTATION DES DONNEES

5

Feuille d’heures

ET

Réception d’une feuille d’heures contrôlée

Feuille d’heures validée

Réception des feuilles d’heures validées

Fin du mois

Données exportées

Feuille d’heures

Fichier d’export

Légende :

: Consultation : Mise à jour

: Création






6. Planning

Octobre - Novembre 2006 : entretiens avec les utilisateurs Analyse (Cf. Annexe 2, Dossier d’analyse page 31)

Novembre 2006 – février – mars - avril 2007 : création des tables dans la base données, développement, tests

Mai 2007: Test par les utilisateurs des services administratif et comptabilité (car mois de référence)

Juin 2007 : documentions :

manuel utilisateur (Cf. Annexe 3, Manuel utilisateur page 33) manuel développeur (Cf. Annexe 4, Manuel développeur page 40)

Formation des utilisateurs. Juillet 2007 :

Validation Livraison du produit

7. Validation - Recette

La validation est la dernière étape de la gestion du projet. Elle se fait à l’aide d’un document appelé « recette » et se compose de toutes les fonctions attendues par le demandeur. Ces dernières sont vérifiées une par une et validées lors d’une réunion finale. A l’issue de cette phase on sait si le produit est accepté ou non. Ce document comporte également des clauses de faisabilités concernant certains points de l’application. En effet, certaines fonctionnalités ne sont pas indispensables, leurs fonctionnements n’est donc pas obligatoire et fera le sujet d’une autre étude.






Conclusion

Aujourd'hui le module des heures est fonctionnel et est utilisé et apprécié par l'ensemble des salariés de la société. L’Intranet est aujourd'hui toujours en développement. De nouveaux modules seront ajoutés pour aider à la gestion de l'entreprise, notamment la gestion des nomenclatures. Cette étude a été pour moi l'occasion d'entrer dans un cycle de développement logiciel et de voir toutes les difficultés du management de projet. J'ai pu ainsi juger du travail que doit fournir un chef de projet, tant au niveau technique que relationnel. J’ai apprécié cette formation en alternance qui permet d’entrer dans la vie professionnelle tout en gardant une part de formation scolaire.






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Sommaire

1.� MODELE CONCEPTUEL DE DONNEES (MCD) ........ ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

2.� MODELE DE TRAITEMENT...........................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

3.� SCRIPTS DE CREATION DES TABLES .......ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�






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1.� MA FEUILLE D’HEURES ...............................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

1.1.� AJOUTER UNE FEUILLE D’HEURES ..................................................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

1.1.1.� Aperçu...................................................................................... Erreur ! Signet non défini.�1.1.2.� Les Heures............................................................................... Erreur ! Signet non défini.�

1.1.2.1.� Ajouter des heures ........................................................................Erreur ! Signet non défini.�1.1.2.2.� Modifier des heures.......................................................................Erreur ! Signet non défini.�1.1.2.3.� Supprimer des heures...................................................................Erreur ! Signet non défini.�

1.1.3.� Les Frais .................................................................................. Erreur ! Signet non défini.�1.1.3.1.� Ajouter des frais ............................................................................Erreur ! Signet non défini.�1.1.3.2.� Modifier des frais...........................................................................Erreur ! Signet non défini.�1.1.3.3.� Supprimer des frais .......................................................................Erreur ! Signet non défini.�

1.1.4.� Exemple de feuille d’heures complète..................................... Erreur ! Signet non défini.�1.1.5.� Créer la feuille d’heures........................................................... Erreur ! Signet non défini.�

1.2.� MODIFIER UNE FEUILLE D’HEURES ..................................................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

1.2.1.� Aperçu...................................................................................... Erreur ! Signet non défini.�1.2.2.� Les Heures............................................................................... Erreur ! Signet non défini.�

1.2.2.1.� Ajouter des heures ........................................................................Erreur ! Signet non défini.�1.2.2.2.� Modifier des heures.......................................................................Erreur ! Signet non défini.�1.2.2.3.� Supprimer des heures...................................................................Erreur ! Signet non défini.�

1.2.3.� Les Frais .................................................................................. Erreur ! Signet non défini.�1.2.3.1.� Ajouter des frais ............................................................................Erreur ! Signet non défini.�1.2.3.2.� Modifier des frais...........................................................................Erreur ! Signet non défini.�1.2.3.3.� Supprimer des frais .......................................................................Erreur ! Signet non défini.�

1.2.4.� Modifier la feuille d’heures ....................................................... Erreur ! Signet non défini.�1.3.� SUIVI DE MES FEUILLES D’HEURE....................................................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

1.3.1.� Tris des feuilles d’heure........................................................... Erreur ! Signet non défini.�1.3.1.1.� Par année......................................................................................Erreur ! Signet non défini.�1.3.1.2.� Par Mois ........................................................................................Erreur ! Signet non défini.�1.3.1.3.� Par semaine ..................................................................................Erreur ! Signet non défini.�

1.3.2.� Détail d’une feuille d’heures..................................................... Erreur ! Signet non défini.�1.4.� SUPPRIMER DES FEUILLES D’HEURE ...............................................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

1.4.1.� Tris des feuilles d’heure........................................................... Erreur ! Signet non défini.�1.4.1.1.� Par année, mois et semaine..........................................................Erreur ! Signet non défini.�1.4.1.2.� Supprimer des feuilles d’heure......................................................Erreur ! Signet non défini.�

2.� MES FEUILLES D’HEURES...........................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

2.1.� AJOUTER UNE FEUILLE D’HEURES D’UN SALARIE.............................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

2.1.1.� Choisir un salarié ..................................................................... Erreur ! Signet non défini.�2.1.2.� Les heures ............................................................................... Erreur ! Signet non défini.�2.1.3.� Les Frais .................................................................................. Erreur ! Signet non défini.�

2.2.� MODIFIER UNE FEUILLE D’HEURES D’UN SALARIE ............................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

2.2.1.� Choisir un salarié ..................................................................... Erreur ! Signet non défini.�2.2.2.� Les heures ............................................................................... Erreur ! Signet non défini.�2.2.3.� Les Frais .................................................................................. Erreur ! Signet non défini.�

2.3.� SUIVI DES FEUILLES D’HEURES D’UN SALARIE .................................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

2.3.1.� Tris des feuilles d’heures ......................................................... Erreur ! Signet non défini.�2.3.1.1.� Par année, mois et semaine..........................................................Erreur ! Signet non défini.�2.3.1.2.� Par salarié .....................................................................................Erreur ! Signet non défini.�

2.3.2.� Détail d’une feuille d’heures..................................................... Erreur ! Signet non défini.�2.4.� SUPPRIMER DES FEUILLES D’HEURES D’UN SALARIE........................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

2.5.� VALIDER DES FEUILLES D’HEURES D’UN SALARIE ............................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

2.5.1.� Tris des feuilles d’heure........................................................... Erreur ! Signet non défini.�






2.5.2.� Valider une feuille d’heures ..................................................... Erreur ! Signet non défini.�

3.� CALENDRIER.................................................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

3.1.� GENERER UN CALENDRIER.............................................................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

3.2.� GERER LES JOURS EVENEMENTS....................................................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

3.2.1.� Suivi des jours évènements..................................................... Erreur ! Signet non défini.�3.2.2.� Ajouter des jours évènements ................................................. Erreur ! Signet non défini.�3.2.3.� Modifier des jours évènements................................................ Erreur ! Signet non défini.�3.2.4.� Supprimer des jours évènements ............................................ Erreur ! Signet non défini.�

3.3.� GERER LES EVENEMENTS CALENDRIER...........................................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

3.3.1.� Suivi des évènements calendrier............................................. Erreur ! Signet non défini.�3.3.2.� Ajouter des évènements calendrier ......................................... Erreur ! Signet non défini.�3.3.3.� Modifier des évènements calendrier........................................ Erreur ! Signet non défini.�3.3.4.� Supprimer des évènements calendrier.................................... Erreur ! Signet non défini.�

3.4.� SUIVI DES CALENDRIERS ................................................................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

3.4.1.� Tri par année............................................................................ Erreur ! Signet non défini.�3.4.2.� Tri par mois .............................................................................. Erreur ! Signet non défini.�

4.� GESTION........................................................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

4.1.� EXPORT SAGE.............................................................................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

4.1.1.� Tri par année et mois............................................................... Erreur ! Signet non défini.�4.1.2.� Confirmation d’exportation....................................................... Erreur ! Signet non défini.�4.1.3.� Sécurité des données .............................................................. Erreur ! Signet non défini.�4.1.4.� Exportation............................................................................... Erreur ! Signet non défini.�

4.2.� SUIVI TABLEAU D’EXPORT SAGE...................................................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

4.3.� GESTION DES RUBRIQUES .............................................................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

4.3.1.� Suivi des rubriques .................................................................. Erreur ! Signet non défini.�4.3.2.� Ajouter des Rubriques ............................................................. Erreur ! Signet non défini.�4.3.3.� Modifier des jours évènements................................................ Erreur ! Signet non défini.�4.3.4.� Supprimer des rubriques ......................................................... Erreur ! Signet non défini.�

4.4.� GESTION DES EVENEMENTS ...........................................................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

4.4.1.� Suivi des évènements.............................................................. Erreur ! Signet non défini.�4.4.2.� Ajouter des évènements .......................................................... Erreur ! Signet non défini.�4.4.3.� Modifier des jours évènements................................................ Erreur ! Signet non défini.�4.4.4.� Supprimer des évènements..................................................... Erreur ! Signet non défini.�

4.5.� SUIVI DE SYNTHESE DES HEURES ...................................................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

4.5.1.� Tri par mois .............................................................................. Erreur ! Signet non défini.�4.5.2.� Version imprimable .................................................................. Erreur ! Signet non défini.�4.5.3.� Option d’impression ................................................................. Erreur ! Signet non défini.�

4.6.� SUIVI DE PRESENCE.......................................................................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

4.6.1.� Tris par période de référence .................................................. Erreur ! Signet non défini.�4.6.2.� Tris par année civile................................................................. Erreur ! Signet non défini.�4.6.3.� Détail du listing......................................................................... Erreur ! Signet non défini.�

4.6.3.1.� Calendrier......................................................................................Erreur ! Signet non défini.�4.6.3.2.� Récapitulatif mensuel ....................................................................Erreur ! Signet non défini.�4.6.3.3.� Droit RTT.......................................................................................Erreur ! Signet non défini.�

5.� OUTILS D’AIDE..............................................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

5.1.� AIDE AU CHOIX DE COULEUR ..........................................................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

5.2. AIDE A LA SAISIE DE DATE..............................................................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.






1. Ma Feuille d’heures

1.1. Ajouter une feuille d’heures

1.1.1. Aperçu

Choix année choix semaine Base horaire Calendrier Légende couleur

1 : Formulaire des heures 3 : Formulaire des frais 2 : Aperçu des lignes d’heures saisies 4 : Aperçu des lignes de frais saisis

1.1.2. Les Heures

1.1.2.1. Ajouter des heures

Formulaire des heures : Choix évènement Choix affaire

Saisie nombre d’heure Bouton Remarque : Si l’évènement est autre que « Travail », le choix de l’affaire disparaît.

1

2

3

4






Message

Modifier la ligne Supprimer la ligne Ligne ajoutées Remarque :

Le message peut indiquer des erreurs si les informations du formulaire sont incorrectes.

1.1.2.2. Modifier des heures

En cliquant sur le bouton « Modifier la ligne », une fenêtre s’ouvre avec le formulaire des heures :

1.1.2.3. Supprimer des heures

En cliquant sur le bouton « Supprimer la ligne », une fenêtre s’ouvre en demandant une confirmation :

Demande de confirmation Suppression effectuée






1.1.3. Les Frais

1.1.3.1. Ajouter des frais

Formulaire des frais : Choix évènement Choix affaire Choix Rubrique

Saisie Frais Unité Frais Taux Rubrique Remarque :

Si l’évènement est autre que « Travail », le choix de l’affaire disparaît. L’unité de Frais et le taux de la Rubrique sont en fonction de la Rubrique

Message

Modifier la ligne Supprimer la ligne Ligne ajoutées Remarque : Le message peut indiquer des erreurs si les informations du formulaire sont incorrectes.

1.1.3.2. Modifier des frais

En cliquant sur le bouton « Modifier la ligne », une fenêtre s’ouvre avec le formulaire des Frais :






1.1.3.3. Supprimer des frais

En cliquant sur le bouton « Supprimer la ligne », une fenêtre s’ouvre en demandant une confirmation :

Demande de confirmation Suppression effectuée

1.1.4. Exemple de feuille d’heures complète

Bouton






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Sommaire

1.� OUTILS ET LANGAGES UTILISES ...............ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

1.1.� LES OUTILS UTILISES .....................................................................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

1.2.� LES LANGAGES UTILISES ...............................................................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

2.� ANALYSE.......................................................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

3.� EXPLICATIONS..............................................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

3.1.� REPERTOIRES ET FICHIERS DE FONCTION........................................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

3.2.� L’AJOUT DES HEURES ET DES FRAIS ...............................................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

3.3.� SUPPRESSION D’UNE FEUILLE D’HEURES ........................................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

3.4.� L’EXPORT .....................................................................................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

3.4.1.� Documentation SAGE.............................................................. Erreur ! Signet non défini.�3.4.2.� L’export .................................................................................... Erreur ! Signet non défini.�

3.5.� GENERER LE CALENDRIER .............................................................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

3.6.� SUIVI DE PRESENCE.......................................................................ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.�

3.6.1.� Affichage des données dans le calendrier............................... Erreur ! Signet non défini.�3.6.2.� Calcul des Droits RTT.............................................................. Erreur ! Signet non défini.�