12755 OpenOffice3.2 Couv:11638 OO.Org2 XP 20/05/10 10:27 ... · Licence libre d’OpenOffice.org – Raccourcis et astuces. Sur le CD-Rom offert avec cet ouvrage :la suite complète

© Groupe EyrollesISBN : 978-2-212-12755-3

OpenOffice.org 3.2 efficace

�

So

ph

ie G

au

tie

rG

ille

sB

ign

eb

at

Ch

ris

tia

n H

ar

dy

Mic

he

l P

inq

uie

r

�

S. G

auti

er •

G.

Big

neba

t

C.

Har

dy

•M

. Pi

nqui

erO

penO

ffic

e.or

g 3.

2

OpenOffice.org 3.2

efficace

Conc

eptio

n:

Nor

d Co

mpo

Sophie Gautier, membre du Comité de pilotage du projetinternational OpenOffice.org, y représente les projets enlangue native. Elle a longtemps été responsable du projetfrancophone fr.openoffice.org et en a coordonné les dif-férents travaux : assurance qualité, documentation....Gilles Bignebat est membre depuis 2004 de l’équipe Assurance Qualité du projet OpenOffice.org et participeà la migration de grandes entreprises. Responsable informatique dans un grand ministère,Christian Hardy y a préconisé l’utilisation d’OOo etconduit les premières expérimentations. Michel Pinquier, auteur du manuel OOo Draw, utiliseStarOffice puis OpenOffice.org depuis plusieurs années.

Avec la contribution de Laurent Balland-Poirier etJean-François Nifenecker.

Conseils de bureautiquepour gens pressésOpenOffice.org 3.2, la suite bureautiquelibre pour MS-Windows, Unix/Linux etMac OS X (Intel), offre sous une interfaceaméliorée les modules habituels de trai-tement de texte (Writer), de tableur(Calc), de présentation (Impress), de dessin (Draw), de base de données personnelle (Base) et d’édition de formules (Math). Compatible avec la suiteMicrosoft Office, elle permet en sus lacréation et l’édition native de fichiers PDFainsi que l’accès aux bases de donnéesstandard : MySQL, PostgreSQL, Oracle…

Pour que l’informatiquesoit un outil

et non un ennemi !

Retrouvez toutes vos fonctions bureautiques avec la suite libre et gratuite OpenOffice.org :

� Personnalisez votre environnement de travail

�Découvrez toute la puissance des extensions

�Utilisez sans peine dictionnaires et polices

�Mettez en page et hiérarchisez vos documents grâce aux styles et modèles, sommaires cliquables et index

� Analysez et présentez vos chiffres dans des diagrammes et des tableaux croisés dynamiques

� Créez des présentations, ouvrez et éditez des PDF

� Automatisez vos tâches grâce aux macros et insertions automatiques

� Importez vos macros VBA Excel

� Importez de nombreux types de documents (y compris les docx,xlsx, pptx), exportez et convertissez vers d’autres formats

�Gérez vos bases de données…

En annexe : OpenOffice.org, StarOffice et Sun Microsystems – Licence libre d’OpenOffice.org – Raccourcis et astuces.

Sur le CD-Rom offert avec cet ouvrage : la suite complète officielle enfrançais OpenOffice.org 3.2.0 pour MS-Windows, Linux, Mac OS X (10.4, Intel) ;les modèles et exemples de l’ouvrage, de nombreux goodies et extensions issus de la communauté OpenOffice.org.

À qui s’adresse cet ouvrage ?

■ Utilisateurs débutants ou plus avancés désireuxde gagner en efficacité dans l’utilisation quotidienne de leur suite bureautique.

■ Administrateurs ayant à mener une migrationvers OpenOffice.org (formation des utilisateurs,installation, migration…).

Writer • Calc • ImpressDraw • Math • Base

w w w . e d i t i o n s - e y r o l l e s . c o m

12755_OpenOffice3.2_Couv:11638_OO.Org2_XP 20/05/10 10:27 Page 1

PréfaceJe considère l’énorme et excellent travail qu’ont réalisé les auteurs et j’avoue penser quetout ce que je peux en dire ne sera pas grand-chose par rapport à la quantité et à la qua-lité des informations dont vous pourrez juger dans les pages suivantes.Lorsque Éric Mahé de Sun Microsystems m’a contacté par téléphone il y a quelquesannées pour me proposer de travailler en collaboration sur des présentations de Star-Office, puis ensuite pour me confier la mise en place de son support en ligne pour lafrancophonie, je n’imaginais pas alors que Sun me donnait en fait la possibilité departiciper à ce qui restera un grand succès dans l’histoire de l’informatique. Merci Éric.Je vous fais grâce de l’historique détaillé de la création d’OpenOffice.org, de sesmodules « native-lang » permettant à toutes les communautés mondiales de seregrouper pour travailler efficacement dans leur propres langues natales – le modulefrancophone en ayant été la locomotive – et des nombreux débats publics et privés surles orientations que devait prendre ce projet. Le parcours commun a finalement aboutiau logiciel que vous brûlez de pouvoir pleinement exploiter avec ce livre. Et je penseque le travail rendu pour icelui ne vous décevra pas.Nombreux sont les membres de la communauté francophone d’OpenOffice.org quiont indirectement participé à la qualité de cette « bible » par leurs interventions dansles forums, et nombreux sont ceux qui ont bénéficié de leurs conseils éclairés. À lareflexion, ce sont peut-être les mêmes... Ou peut-être finalement sont-ils différents...Quoi qu’il en soit, le résultat de tant d’énergies, avec le souci pédagogique et le travaild’organisation documentaire des auteurs, nous offre à tous un livre de référence quipourra même pour certains (je les vois d’ici) devenir un livre de chevet.Sophie Gautier, Christian Hardy, Michel Pinquier et le très regretté Frédéric Labbéont travaillé en synergie pour créer ici une véritable référence. Ce livre peut être consi-déré comme l’aboutissement de leurs efforts, en parfaite harmonie avec la communautéOpenOffice.org, pour présenter aujourd’hui l’état de l’art autour de son logiciel.Savoir que ces auteurs ont donné bénévolement de leur temps depuis des années et ont enoutre décidé d’offrir leurs gains sur ce livre me remplit de respect et de reconnaissance.Comme quoi l’informatique peut, aussi bien que tout autre domaine, rassembler lesvraies histoires humaines. OpenOffice.org, son livre, ses acteurs, sont autant empreintsd’humanisme que d’excellence technique. Cette œuvre vous apportera à la fois uneconnaissance approfondie d’OOo et la chaleur amicale de sa communauté.

Guy Capra

VIII

Avant-propos

Les outils bureautiques aujourd’hui...Ils sont incontournables : traitements de texte, styles, logiciels de pré-sentation, de dessin vectoriel, etc. Les offres concurrentes de suitesbureautiques sont nombreuses, et de plus en plus interopérables.

Parmi elles, OpenOffice.org, qui a pour petit nom OOo, existe déjà avecsuccès dans des entreprises et grandes administrations. Pour l’essentielcompatible avec MS-Office, OOo peut produire des PDF, des .epsstandards, des schémas réalisés au sein de la suite, et son format interneest du plus pur XML (les administrateurs et développeurs de solutionsen entreprise se frottent sans doute les mains en imaginant les possibi-lités d’intégration au reste du système d’information)...

Cette troisième version d’OpenOffice.org a vu son format de fichierdevenir un standard sous le nom d’OASIS Open Document, standardd’ailleurs maintenant utilisé par d’autres fournisseurs de logiciels debureautique. Les versions 3.x utilisent la version 1.2 de ce standard etintègrent le format OpenDocumentFormula pour les formules de calcul.Vous trouverez parmi les nouveautés une gestion fine des extensions,véritables modules complémentaires pour optimiser votre travail au quo-tidien. Enfin, les filtres d’import et d’export sont maintenant optimiséset des options de compatibilité sont disponibles fournissant tous lesparamétrages nécessaires à des échanges de qualité.

De nombreuses petites nouveautés et améliorations ont été intégrées auxversions 3.1 et 3.2 d’OpenOffice.org ; nous vous les ferons découvrirtout au long de cet ouvrage. Un service d’extensions est également dis-ponible pour étendre la suite en fonction des métiers, permettant ainside l’adapter au mieux de la productivité de chacun.

Avan

t-pr

opos

© Groupe Eyrolles, 2005 IX

À qui s’adresse cet ouvrage ?Cet ouvrage s’adresse à tout utilisateur de bureautique conscient de lanécessité à terme de rester maître de l’information dont il confie le trai-tement à un outil, quel qu’il soit.

Le particulier qui veut une suite gratuite et souhaite retrouver ses fonc-tions habituelles – tableur, traitement de texte, logiciel deprésentation... – devrait être comblé.

L’administrateur qui a migré et souhaite former ses utilisateurs, ou quis’apprête à migrer et a besoin de conseils pratiques sur la migration (ins-tallation, formation des utilisateurs) trouvera de précieux conseils, et unvéritable support de formation pour utilisateurs.

Enfin, les décideurs qui se voient dans l’obligation de faire des écono-mies et de penser leur stratégie de mise à jour.

Structure de cet ouvrageLe chapitre 1 de ce livre décrit les procédures d’installation de la suiteOpenOffice.org sous les principaux systèmes d’exploitation du marchédes micro-ordinateurs : MS-Windows, GNU/Linux et Mac OS X. Ils’attache notamment à décrire les procédures d’installation pour un ouplusieurs utilisateurs, en réseau, et celles particulières aux outils complé-mentaires de la version française. Quelques astuces utiles sont données,telle l’installation de polices sous Linux...

Le chapitre 2, outre qu’il tente de faire comprendre l’importance pourun utilisateur de bureautique de bien connaître son environnement et dele configurer, expose les moyens mis à notre disposition par Open-Office.org pour créer un environnement ergonomique.

Le chapitre 3 traite des fonctions élémentaires que doit maîtriser toututilisateur d’un traitement de texte : saisie, sélection, mise en formemanuelle... Un chapitre que nous conseillons aux vrais débutants de lireet pratiquer attentivement, en particulier pour la prise en main du cla-vier. Quant aux autres lecteurs, les chevronnés, venant ou non d’autressuites bureautiques, il sera bon d’au moins le survoler et noter au passageles différences avec les environnements que vous connaissez. Dans tousles cas, ne tardez pas à passer au chapitre 4 qui donne les moyens dedevenir vraiment productif, notamment grâce au maniement des feuillesde styles. Vous y apprendrez à automatiser la création de vos rapportsavec les outils de plan et de numérotation automatique, la création desommaires, d’index lexicaux, l’insertion de note de bas de page, etc.

RESSOURCES CD-Rom d’accompagnement

Ce livre est accompagné d’un CD-Rom contenantla version officielle 3.2.0 d’OpenOffice.org pourtoutes plates-formes. Nous livrons de nombreuxgoodies, les exemples et modèles du livre, et don-nons dès que nous le pouvons l’adresse à laquelleil est possible de les télécharger. Nous espéronsque ce petit condensé d’expérience, issu desauteurs et de toute la communauté OpenOf-fice.org, sera utile au lecteur. Le contenu duCD-Rom sera décrit à l’annexe D de ce livre.

Accè

s lib

re –

Ope

nOffi

ce.o

rg 3

.2 e

ffica

ce

© Groupe Eyrolles, 2005X

Le chapitre 5 aborde des fonctions d’illustration de rapports, thèses etlivres, qui auraient pu rester en marge des traitements de texte mais quel’usage a consacrées : gestion et manipulation de tableaux, insertion dediagrammes et d’images, personnalisation des puces, etc.

Le chapitre 6 aborde un module dont une suite bureautique ne saurait sepasser : l’incontournable tableur, nommé Calc dans OpenOffice.org. Ony fait un premier constat : Calc est un tableur comme les autres, avec desavantages ergonomiques frappants. Le lecteur peu familiarisé avec lesfeuilles de calcul fera ses premières armes dans l’édition de formules, laprésentation de données et l’optimisation de ses calculs – l’exercicedevant finir en simple saisie automatisée de nombres.

Le chapitre 7 mènera le lecteur un peu plus loin dans la manipulation defeuilles importantes ou de classeur complet, sans oublier toujours la miseen page pour un rendu professionnel.

Le chapitre 8 abordera les notions d’analyse des données, que ce soit sousforme visuelle, ou plus synoptique à l’aide des nombreux outils dédiés quele tableur met à disposition du lecteur – qu’on ne tient plus pour réelle-ment novice après le cheminement qu’il aura suivi à travers ces pages.

Le chapitre 9 vous donnera accès à un outil que peu de gensconnaissent : Impress, équivalent sous OpenOffice.org de MS-Power-Point. Et pourtant, les outils de présentation numériques sont fort uti-lisés. Ce chapitre livre les bases de cet outil et des conseils de mise enpage pour capter un auditoire ciblé.

Le chapitre 10 fournit au lecteur le complément nécessaire pour réaliserdes animations dans ses présentations et exporter sur des supportsexternes des dossiers attrayants.

Le chapitre 11 traite de Draw, le logiciel de dessin vectoriel intégré à lasuite. Au travers d’un exemple de réalisation, les fonctions de base serontexpliquées.

Le chapitre 12 approfondit l’exploration de Draw et met en exergue lesfonctions le distinguant des logiciels concurrents : le tracé de connec-teurs permettant de relier automatiquement des objets ou la gestion decouches de travail. Un exemple complet de dessin d’organigramme per-mettra de mettre en évidence ces fonctions.

Le chapitre 13 guide le lecteur à travers la réalisation d’uneanimation 3D spécifiquement conçue pour le Web. C’est l’occasion demanipuler les fonctions les plus avancées de Draw, telles le mode d’édi-tion de points et la gestion d’images 3D.

Le chapitre 14 s’adresse plus particulièrement à nos lecteurs scientifi-ques puisqu’il décrit en détail l’éditeur d’équation. Tant dans leur pré-

Avan

t-pr

opos

© Groupe Eyrolles, 2005 XI

sentation que dans leur écriture, cet éditeur et son langage particuliersimplifieront la vie de tous ceux pour qui fractions et équations sont lelot quotidien !

Le chapitre 15 aborde les macros, complément indispensable au« bureauticien » avancé pour automatiser les actions qu’il identifiecomme répétitives, et ce aussi bien dans le traitement de texte que dansle tableur. À l’aide de l’enregistreur, il devient possible de créer et exé-cuter rapidement des sous-programmes, et le lecteur est invité à endécouvrir le code s’il veut aller plus loin.

Le chapitre 16 traite d’un des gros points d’interrogationd’OpenOffice.org : quid des bases de données ? Le lecteur apprendranon seulement qu’il peut voir des bases de données directement depuisOOo à partir de Calc ou de dBase, mais encore qu’il peut éditer les don-nées contenues sous forme de formulaires ou d’états.

Le chapitre 17 traite quant à lui de l’accès à des bases de données rela-tionnelles. Le lecteur verra comment travailler sur ses bases externes ausein d’une architecture client/serveur et construire des formulaires multi-tables ou des requêtes contenant elles aussi des jonctions multi-tables.On verra qu’il est possible de voir une base MS-Access ou MySQL à tra-vers une connexion ODBC.

Le chapitre 18 offre au lecteur des conseils de conversion et expliquecomment assurer la pérennité de ses documents. Il trouvera dans ce cha-pitre les informations nécessaires à la conversion de ses documents exis-tants, mais aussi une liste d’outils à sa disposition pour assurer unecommunication optimale avec l’extérieur. Il trouvera enfin des informa-tions précieuses sur les îlots d’incompatibilité entre MS-Office et Open-Office.org, issues de l’expérience de toute une communauté d’utilisateurs.

Les annexes apportent d’intéressants compléments au livre. Il nous asemblé important de laisser la place à Eric Mahé, de Sun MicroSystems,pour expliquer l’histoire d’OpenOffice.org et les relations entre cettesuite bureautique, Sun MicroSystems et StarOffice, dans une premièreannexe A. Elle est suivie d’une annexe B donnant d’indispensablesexplications sur les licences d’utilisation du code d’OpenOffice.org quisont gratuites et libres. Une annexe C complète le livre par quelquesindispensables raccourcis et astuces. Enfin, l’annexe D décrit en détail lecontenu du CD-Rom offert avec ce livre.

Accè

s lib

re –

Ope

nOffi

ce.o

rg 3

.2 e

ffica

ce

© Groupe Eyrolles, 2005XII

RemerciementsLes auteurs tiennent à remercier :• les éditions Eyrolles et surtout Muriel Shan Sei Fan, leur éditrice,

pour son soutien, ses conseils et son aide pendant la rédaction de celivre ;

• tous les utilisateurs et contributeurs de la communauté Open-Office.org à qui nous devons ce savoir accumulé au quotidien ;

• Gilles Badufle qui nous a autorisés à utiliser les bibliothèques d’objetscartographiques disponibles sur le site http://ooo.hg.free.fr ;

• enfin, Sun Microsystems, sans qui nous n’aurions pas ce superbe pro-duit sur lequel porte le livre que vous avez entre les mains.

© Groupe Eyrolles, 2004

Table des matières

XIII

1. INSTALLATION D’OPENOFFICE.ORG .................................... 1Rappels sur l’architecture d’OpenOffice.org 3 2Télécharger OpenOffice.org 3.2 : avec ou sans Java ? 3Installer le JRE si nécessaire 4Installation sous MS-Windows (ME/NT/2000/XP/Vista/7) 5

Installation simple ou multi-utilisateur ? 7Premier paramétrage 9

Installation sous GNU/Linux 10Installation depuis des fichiers .rpm 10Installation depuis des fichiers .deb (Debian) 11Installation des icônes de lancement et intégration au bureau 11Premier lancement sous Linux 11Ajouter des imprimantes sous Linux 12

Installation sous Mac OS X 13Dictionnaires en français et dans les autres langues 14Installation de polices de caractères 14

Installation manuelle de polices sous GNU/Linux 15Installation de bibliothèques d’images (cliparts) 18

Automatiser l’installation 21En résumé... 21

2. OPTIMISER SON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ................. 23Le lanceur OOo 24L’environnement de travail 25Fonctions communes pour tous les fichiers : ouvrir, enregistrer, imprimer... 26

Installation de quelques extensions fondamentales 27Exporter et importer de façon transparente dans OOo 30

Exporter vers le format PDF 30Importer et exporter d’autres formats 32Ouvrir des fichiers PDF 32

Configurer les barres d’outils 35Afficher et masquer les barres d’outils 36Disposer les barres d’outils : flottantes et ancrées 37Éditer les barres d’outils 37Barres d’outils extensibles 38

La fenêtre Styles et formatage : donnez du style à vos documents 39Le navigateur, indispensable pour voir la structure d’un document 40Afficher les fenêtres accessoires sans perdre d’espace 40

Ancrer une fenêtre en marge de la zone de travail 40

Les fonctions de zoom 42Domptez le clavier : les indispensables raccourcis clavier 44En résumé... 46

3. PREMIER DOCUMENT AVEC WRITER .................................. 49Scénario et objectif visé 50Optimiser son espace de travail sous Writer 52

Les barres d’outils de Writer 53Dimensions, marges et orientation : mise en page de la lettre 54

Spécifier un format de page 55Orientation de la page et marges 55

Saisir au kilomètre 56Enregistrer son document 58Mise en forme des paragraphes : retraits, disposition, encadrement... 59Mise en forme des caractères : police, taille, gras ou italique... 62Ajouter, supprimer, modifier du texte 64

Le correcteur orthographique 65Le dictionnaire des synonymes 66La coupure des mots 67

Imprimer son document 68Aperçu avant impression 68Impression de plusieurs pages par feuille 69Autres options d’impression 69

Créer un document PDF 70Exporter au format MediaWiki 71Envoi par courrier électronique 71

En résumé... 71

4. CRÉATION D’UN DOCUMENT NUMÉROTÉ, STYLÉ ET MIS EN PAGE ..................................................... 73De l’importance des styles pour rédiger un long document... 74Appliquer des styles et importer une feuille de styles 75

Importer des styles 76Appliquer un style de paragraphe 76Appliquer un style de caractère 77

Modifier un style existant 78Appliquer les styles avec la verseuse 78Rechercher et remplacer des styles 80Capitaliser son savoir-faire grâce aux modèles de documents (feuilles de style) 80

Créer un modèle 80Classer les modèles par catégorie 81

Accè

s lib

re –

Ope

nOffi

ce.o

rg 3

.2 e

ffica

ce

© Groupe Eyrolles, 2004XIV

Importer des styles à partir de modèles 82Hiérarchiser un document avec des styles de titres 83Numérotation automatique du plan 84

Remanier en mode « plan » avec le navigateur 86Les styles de page 86

Créer ou modifier un style de page 87En-tête et pied de page 88Créer une page de garde 89Saut de page et changement de style 90

Table des matières ou sommaire automatique 91Insérer une table des matières 92Faire figurer des styles supplémentaires dans la table des matières 93Modifier l’apparence de la table des matières 94Créer une table des matières cliquable 94

Navigation dans les documents longs 95Le Navigateur de document 95Atteindre une page 96Naviguer par les titres 97Trouver l’objet suivant ou précédent : l’outil de navigation rapide 98Réorganiser un plan avec le Navigateur 98

Création d’un index lexical 99Insérer une entrée d’index 99Modifier une entrée d’index 100Générer l’index lexical 101Mettre à jour et personnaliser un index 102

Les notes de bas de page ou de fin 102Les documents maîtres 103

Création d’un document maître 103Travailler à plusieurs avec le mode Modification et les Commentaires 105

Commenter un document 106Comparer deux documents 107

En résumé... 107

5. INSERTION DE TABLEAUX, IMAGES ET AUTRES OBJETS ..... 109Les tableaux 110

Créer un tableau 111Supprimer un tableau 112Insérer des lignes ou des colonnes 113Sélectionner dans un tableau 113Modifier la hauteur des lignes 114Modifier la largeur des colonnes 115Scinder, fusionner des cellules 115Supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes 116

Supprimer des cellules 116Supprimer des lignes ou des colonnes 116

Gérer l’écart entre la bordure des cellules et le texte 116Maîtriser les sections 117

Sections et colonnes 118Protéger ou masquer une section 119

Insertion d’images 120Lier les images insérées 121Redimensionner et ancrer les images insérées 121

Utiliser les insertions automatiques 122Créer ou supprimer un AutoTexte 123Placer une insertion automatique 124Modifier une entrée d’insertion automatique 124Impression d’une liste d’entrées AutoTexte 125

Utiliser les puces et numéros 125Personnalisation des puces ou de la numérotation 127Numéroter de façon continue des listes non contiguës 128

Appliquer les bordures et les arrière-plans 129Application d’une bordure 130Application d’un arrière-plan 131

Insertion de graphiques ou diagrammes 132Diagramme à partir d’un tableau existant 132Diagramme auto-constitué 133Diagramme inséré à partir de Calc 134

En résumé... 135

6. LA FEUILLE DE CALCUL ................................................... 137L’environnement de travail Calc 138

Ergonomie sous Calc : navigateur, liste de fonctions, styles et formatage... 139

Sélection et manipulation des feuilles 140Sélection et édition de cellules 142

Fusionner des cellules 142Collage spécial depuis le Presse-papiers 143

Travail collaboratif 144Formules arithmétiques simples 145

Calcul d’une opération simple 145Somme de valeurs à partir des références des cellules 146Somme des valeurs d’une plage de cellules 147Copier des formules 149Utiliser la liste de sélection 150Créer des listes incrémentées 150

Assistant de création pour les formules 151Concevoir des formules à partir de noms de colonnes ou lignes 154

Formats et mise en forme 155Styles de formats de cellule 155Mise en forme conditionnelle 156

Création du style 157Application du style 157

Modèles de présentation de tableaux : l’AutoFormat 158Appliquer et sélectionner des thèmes 158

Mise en page 159Impression 160

Imprimer une feuille 160Imprimer une sélection de feuilles 161Imprimer une zone définie 162

En résumé... 163

Tabl

e de

s m

atiè

res

© Groupe Eyrolles, 2004 XV

7. PLAGES DE DONNÉES, MATRICES, AUDIT ET AIDES À LA SAISIE ........................................... 165Travailler sur des plages de données 166

Définir une plage de données 166Sélectionner une plage 167Trier des données 167Filtrer les données 169

Le filtre standard 169L’assistant de création de filtre (AutoFiltre) 170Filtre spécial 171

Grouper les plages de données 172Les opérations multiples 173Les formules matricielles 174

Création de la matrice et de la formule 174Édition et modification de la formule 175

Manipuler et analyser de grandes feuilles 175Fonctions d’audit 175

Repérer les valeurs sources d’une formule (antécédents) 175Repérer les dépendants 176

Afficher de manière sélective colonnes et lignes avec la fonction Plan 177

Contrôler la validité des données 178Créer des aides à la saisie 178Créer des messages d’erreur de saisie 179Utiliser les listes de sélection 180

Protéger feuilles et cellules en écriture 180Protection d’une feuille, d’un classeur 181Protection d’une cellule ou d’un groupe de cellules 181

En résumé... 181

8. ANALYSER DES DONNÉES ............................................... 183Solveur 184Pilote de données 185

Définir une table 185Filtrer la table du Pilote de données 187

Consolider des données 188Définition 188Réalisation 189

Diagrammes 190Insérer un diagramme à partir d’une table Calc 190Modifier un diagramme 192

Modifier une plage de données 192Modification des titres et légendes 193

Importer et exporter des données 194Importer et exporter des fichiers textes 194Les liens DDE 195Les liens par URL 196Actualiser un lien URL 197

En résumé... 197

9. RÉALISER UNE PRÉSENTATION IMPRESS ......................... 199

L’assistant de création 200Structure d’un diaporama 202

Masques de diapositives et pages maîtresses 203Styles 203Animations 203Transitions 204

Les modes 204Le mode Normal 204Le mode Plan 208

La barre d’outils Plan 209La barre d’objets 209

Le mode Trieuse de diapositives 210Le mode Notes 211Le mode Prospectus 212

Présentation à l’écran 212Les volets 213

Le volet Diapos 213Le volet Tâches 213

Pages maîtresses 214Mises en page 214Ébauche de tableau 214Animation personnalisée 215Transition 216Cadre Modifier la transition 216Cadre Passer à la diapo suivante 217

Imprimer vos diaporamas 217Imprimer un support pour prises de notes 217Numéroter les pages 218

Organiser son espace de travail 219Gagner encore en efficacité 219

Reprendre une ancienne présentation sans risque 220Travailler avec les styles 220Afficher sélectivement des diapositives 220

En utilisant le masquage 220En utilisant les diaporamas personnalisés 221

Travail collaboratif 222Maîtriser la vidéo-projection 222

Faites un essai de branchement 223Vérifiez le rendu 223Attention à la mise en veille 223

En résumé... 223

10. ANIMATIONS, MULTIMÉDIA ET EXPORTS HTML ET FLASH 225Les animations 226

Effet d’animation d’un objet 226La boîte de dialogue d’effet 226Les options d’effet 227La fenêtre de visualisation des effets 228Animer un objet le long d’une trajectoire 229

Les interactions 229Les GIF animés 230

Multimédia 231

Accè

s lib

re –

Ope

nOffi

ce.o

rg 3

.2 e

ffica

ce

© Groupe Eyrolles, 2004XVI

Gérer les sons et les vidéos 231Utiliser Java Media Framework 231

Insérer une bande-son qui est lue sur plusieurs diapositives 231

Les exports 232L’export PDF 232L’export HTML 232L’export au format Flash 234

Ajout d’OpenClipArt dans la Gallery 234Extensions utiles 235

Sun Presentation Minimizer 235Sun Template Professional 238Console de présentation 238

En résumé... 239

11. PRISE EN MAIN DE DRAW ............................................ 241Familiarisons-nous avec l’environnement de travail de Draw 242

Un environnement conçu pour optimiser vos travaux graphiques 243Un petit tour des barres d’outils de Draw 243

Inspectons les objets 243Des outils de dessin par dizaines 244Jouons avec les couleurs 244

Des règles pour vous assister dans vos dessins 246Traçons quelques figures élémentaires 246

Où l’on apprend à commencer modestement 247Carrés et rectangles 248Cercles et ellipses 248

Apprenons à manipuler les objets 249Sélection d’objets 249Déplacement de la sélection 251Rotation de la sélection 251

Déplacement du point pivot 252Réalisons une plaquette publicitaire 252

Le cadre du décor 253Traçons un voilier 257Le vent dans les voiles 261Travail sur les polices du logo OpenOffice.org 263

En résumé... 266

12. CRÉATION D’UN ORGANIGRAMME ................................ 269Les formes 270Utilisation de la Gallery 271

Réutilisation d’un objet de la Gallery 272Insertion d’un objet dans la Gallery 272Réutilisation d’un thème complet depuis le site fr.openoffice.org 274

Utilisation des aides visuelles 276Fonctions de zoom 276La grille magnétique 276

Réalisation de l’organigramme 278

Préparation du travail 278Commençons notre organigramme 279Des connecteurs pour relier les objets 281Question de calques 283Travail collaboratif 285

En résumé... 285

13. DRAW, DE LA 2D VERS LA 3D ET L’ANIMATION ........... 287Réalisation d’une animation pour le Web 288Objectif du travail 288Création de la lettre 288

La barre d’outils de gestion des courbes de Bézier 290Les trois types de tangentes 290

Notre lettre dans la troisième dimension 292Préparation du GIF animé 293Création des répliques pour l’animation 295Réalisation effective de l’image GIF animée 298Déclinaison : réalisation d’un cube animé 299En résumé... 301

14. LES FORMULES AVEC MATH ......................................... 303Pourquoi Math ? 304L’environnement d’édition d’équation 304

Insérer des formules directement dans Writer 304Les modèles d’équations 305Accolades pour regrouper les éléments de formule 305Le langage de Math 306Les parenthèses visibles 306Les symboles 306

Attributs de mise en forme pour les formules 308Modifier une police 308Changer la taille de la police 308Changer la couleur de la police 309Gérer l’espacement entre les éléments 309

En résumé... 309

15. LES MACROS ................................................................ 311Enregistrer ses actions avec l’enregistreur de macro 312Déclencher une macro 313

Par un raccourci clavier 314Depuis une icône 315Associée à un événement 316En ligne de commande 316

Éditer une macro 317Charger une macro déjà écrite 318Les langages de macro 320Le gestionnaire des extensions 320Aller plus loin... Apprendre le Basic d’OOo et les API 321

16. INTRODUCTION À L’UTILISATION DE BASES DE DONNÉES 323Créer une base de données 324

Créer une table au format .odb (Base) 324Ébauche de la table 324Les données de la table 325

Tabl

e de

s m

atiè

res

© Groupe Eyrolles, 2004 XVII

Créer une table au format .dbf (dBase) 326Créer un index 328Créer un accès à une base existante 329

Afficher les données 330Mettre en forme les colonnes de la vue 331

Rechercher des enregistrements 331Afficher et trier des données par critères 332Insérer un enregistrement ou plusieurs dans le document en cours 333Réaliser un publipostage à partir de la vue de données 335

Réalisation de la lettre type 335Impression du publipostage 336

Réaliser un publipostage à partir du menu Outils 338Naviguer dans les enregistrements et saisir des données 341

Créer un rapport 341Créer un rapport avec le Sun Report Builder 344

Installation de l’extension 344Création du rapport 345Exécution du rapport 347

Les formulaires 347Créer un formulaire à partir d’une base 347Modifier la taille d’un champ de formulaire 349

Modifier les propriétés d’un champ 350Modifier les propriétés du formulaire 351Créer un sous-formulaire 351

Réaliser une requête 351En résumé... 353

17. BASES DE DONNÉES RELATIONNELLES .......................... 355Qu’est-ce qu’une base de données relationnelle ? 356Connexion aux serveurs de bases de données 356

Connexion à MySQL à travers l’extension MySQL Connector 356Connexion à MySQL à travers un connecteur ODBC 359

Copier des tables 363Réaliser une requête multi-table 365En résumé... 366

18. CONVERSION ET PÉRENNITÉ DES DOCUMENTS .............. 369De la nécessité de choisir un format standard pour conserver ses données 370Conversion automatique de documents en nombre 371

Cas spécifique des documents MS-Word 2 373Outils annexes de conversion 374

Communication avec les autres programmes et interopérabilité 374Enregistrement et export 375Bien gérer la compatibilité entre OpenOffice.org et MS-Office 376

Les macros 376Les styles 376Les options de compatibilité 377

En résumé... 377

A. OPENOFFICE.ORG ET SUN MICROSYSTEMS .................... 379Un peu d’histoire : les débuts de StarOffice et d’OpenOffice.org 379Le projet OpenOffice.org 380Demain... 382Acquisition de Sun par Oracle 382

B. LES LICENCES D’UTILISATION D’OOO : GRATUITÉ ET LIBERTÉ ...................................................... 385

C. RACCOURCIS ET ASTUCES ............................................... 387Indispensables raccourcis... 387Pour tous les modules 389

Ouvrir un document par glisser-déposer depuis l’explorateur de fichier 389Importer une configuration clavier 389Importer des macros 389Importer un modèle 389Naviguer parmi les titres, figures, tableaux, index et... autres documents ouverts ! 389Revenir au style par défaut 389L’aperçu avant impression est désactivé ! 390OOo de plus en plus long à charger sous Linux 390Caractères spéciaux 390

Astuces pour Writer 390Spécial prof... 390Compter les mots dans un document 390Comment obtenir automatiquement les mots avec des lettres doubles (œ, ¾...) 391Espaces et tirets insécables 391Coupure de mots, césure automatique 391Des modèles tout prêts... avec les Assistants 391Réutilisez vos dessins 391Formulaires avec saisie 393Recherche intelligente de chaînes grâce aux caractères génériques 393

Astuces pour Calc 394Import de formats texte 394Saisie des nombres dans Calc 394Format de numéros de téléphone dans Calc 395Passer du mode A1 au mode L1C1 395Faire un diagramme avec une échelle de temps régulière 395Outils de régression 395

D. CONTENU DU CD-ROM ................................................. 397/OpenOffice.org 3.2 (plates-formes Windows, Linux/Unix et Mac OS X) 398

OpenOffice.org 3.2 fr Windows 398OpenOffice.org 3.2 fr Linux 398OpenOffice.org 3.2 fr Mac OS X 398

/Modeles_Et_Exemples 399/Base 399

Accè

s lib

re –

Ope

nOffi

ce.o

rg 3

.2 e

ffica

ce

© Groupe Eyrolles, 2004XVIII

/Calc 399/Draw 399/Impress 399/Writer 399

/GoodiesOOo 400/Gallery 400/Macros 400/Exemples 400/Modèles 400

Faire-Part 400/Outils et jeux 400

FitOO 400Corrélation polynomiale 401LeBOOolier 401

/Extensions 401/Dmaths 3.3 401/Java Media Framework 402/MySQL Connector 402/PDFImport 402

/Sun Presentation Minimizer 402/Sun Presenter Console 403AltSearch 403AutOOoFiltre 403Calc2dokuwiki 403CmathOOo 403DataForm 404FactOOor 404FrenchSpacing 404Gallery des signaux de danger 404ImpressRunner 404MultiDiff 405OOoWikipedia 405Sun Professional Template Pack français 406Sun Professional Template Pack II 406Sun Report Builder 406Sun Wiki Publisher 406

INDEX ................................................................................ 407


Installation d’OpenOffice.org

L’installation d’OpenOffice.org diffère un peu selon qu’on se trouve sous MS-Windows, GNU/Linux ou Mac OS X. Mais qu’entend-on exactement par « installer OpenOffice.org » ? Découvrez toutes les possibilités de personnalisation de votre installation.

SOMMAIRE

B Récupérer les programmes nécessaires

B Sous MS-Windows

B Sous GNU/Linux

B Sous Mac OS X

B Outils complémentaires

B Automatiser l’installation

MOTS-CLÉS

B OpenOffice.orgB sofficeB DictionnaireB JREB Installation mono-utilisateurB Installation multi-utilisateurB spadminB sxw...B xls, doc...

Accè

s lib

re –

Ope

nOffi

ce.o

rg 3

.2 e

ffica

ce


Ce chapitre décrit les diverses procédures d’installation de la suitebureautique OpenOffice.org ainsi que les différents composants qu’il estpossible d’installer.

Rappels sur l’architecture d’OpenOffice.org 3Avant toute chose, il est important de comprendre comment OOo estarchitecturé. Que vous soyez sous Linux, MS-Windows ou Mac OS X,OOo 3 s’installe avec une logique de répartition des données dans diffé-rents répertoires.

Le répertoire /program/ tout d’abord, regroupe tous les fichiers néces-saires au fonctionnement d’OpenOffice.org. Ensuite, le répertoire/Basis/share/ (ou /basis-link/share/) contient des éléments livrésavec OOo, par exemple les extensions déjà présentes, les modèles etmacros par défaut, la Gallery. Le répertoire /share/, enfin, peut être uti-lisé, comme son nom l’indique, pour y déposer des éléments à partagerentre plusieurs utilisateurs.

Pour vous permettre de pouvoir tout de même installer vos propresmodèles, vos propres extensions ou images dans la Gallery, Open-Office.org va également créer un répertoire /user/. Celui-ci contiendraaussi tous les paramétrages que vous ferez dans votre suite : icônes ajoutéesou masquées, disposition des barres d’outils, etc. Ce répertoire /user/ estsitué dans votre profil utilisateur en général sous forme de fichier caché ; ila priorité sur le répertoire /share/.

B http://fr.openoffice.org/about-downloads.html

CD-ROM OpenOffice.org et compléments

La version 3.2.0 d’OpenOffice.org ainsi que de nombreux compléments – feuilles destyles, fichiers d’exemples, cliparts... sont présents sur le CD-Rom d’accompagnement.Pour ceux qui n’utiliseraient pas le CD-Rom fourni avec ce livre, la suite bureautique et denombreux autres outils (extensions, modèles, cliparts) sont librement téléchargeablesdepuis le portail français d’OpenOffice.org, dans les rubriques Téléchargement etDocumentation.B http://fr.openoffice.org/

Exemple de chemins sous MS-Windows : C:\Program Files\OpenOffice.org 3\shareC:\Documents and Settings\Dupont\Application Data\ X OpenOffice.org\3\user

Attention, ce répertoire n’est accessible pourvous en écriture que si vous êtes doté de droitsadministrateurs ou root ; à défaut il n’est acces-sible qu’en lecture.

1 –

Inst

alla

tion

d’Op

enOf

fice.

org

© Groupe Eyrolles, 2005 3

Télécharger OpenOffice.org 3.2 : avec ou sans Java ?Le JRE (Java Runtime Environment ou environnement d’exécution Java)est de plus en plus utilisé au sein d’OpenOffice.org, notamment pourcertaines parties de l’aide, les liens OLE, la base de données, la généra-tion d’états, l’environnement de scripting ou par certains programmesspécifiques développés par la communauté, notamment les extensions. Ilest aussi l’environnement qui vous permettra d’utiliser le langage Javas-cript et des applets Java, notamment si vous utilisez Open-Office.orgpour composer des pages web.

OOo 3.2 est téléchargeable avec ou sans Java inclus, et ce pour n’importequelle plate-forme (voir figure 1-1).

Figure 1–1OpenOffice.org 3 est proposé pour les trois principales plates-formes, Windows, Linux et Mac OS X, avec ou sans Java

Accè

s lib

re –

Ope

nOffi

ce.o

rg 3

.2 e

ffica

ce


Lorsque vous décompressez l’archive, suivez les instructions d’installa-tion pour votre système.

Dans tous les cas, il reste possible de faire reconnaître Java par Open-Office.org en invoquant le menu Outils>Options>OpenOffice.org>Java.

Installer le JRE si nécessaire

Si Java n’est pas présent sur votre poste et que vous souhaitez ne télé-charger que la version d’OOo sans Java, il est nécessaire d’installer uneversion récente du Java Runtime Environment, ou JRE. Le projet met àvotre disposition une version comportant le dernier JRE de Sun Micro-system, il vous est donc facile d’installer l’environnement Java en mêmetemps qu’OpenOffice.org.

Si vous ne l’installez pas maintenant, il sera toujours possible de le fairereconnaître par OOo ultérieurement en invoquant le menu Outils>Options>OpenOffice.org>Java.

CONSEIL Java : j’en veux, j’en veux pas ?

J’installe la version d’OOo incluant Java si : • ma version de Java est ancienne et je souhaite la mettre à jour (Open-

Office.org offre toujours la dernière version du JRE) ;• je ne sais pas si une version est déjà installée ou non : je l’installe par

défaut.Je n’installe pas Java si :• je souhaite un téléchargement plus léger ;• je préfère l’installer plus tard, OOo fonctionnera de toute façon ;• sous Linux, j’ai déjà une version dont d’autres packages dépendent ;• je suis sous Mac OS X, Java est donc déjà présent.Notez que la version d’OOo 3.2 pour Windows proposée sur le CD-Rominclut Java.

Figure 1–2 Téléchargement du JRE chez SUN ; le SDK n’est pas nécessaire

B.A.-BA Comment savoir si Java est installé sur ma machine ?

Le programme d’installation d’OpenOffice.orgsignale au démarrage s’il ne parvient pas à trouverd’environnement d’exécution Java. Il demandealors qu’on lui indique le dossier dans lequel ilpourra le trouver. Dans certains cas, l’environne-ment est bien là, par exemple dans un dossierC:\Program Files\Java\JRE.

1 –

Inst

alla

tion

d’Op

enOf

fice.

org


Installation sous MS-Windows (ME/NT/2000/XP/Vista/7)Notez que l’installation sous MS-Windows 95 ou 98 SE n’est plus priseen charge dans cette nouvelle version.

Installation du Java Runtime Environnement sous MS-Windows

L’exécution du programme j2re-windows-i586.exe démarrel’installation du JRE 1.6.0, qui se fait via install shield. Dansnotre exemple, l’outil MSI de Microsoft n’était pas présent sur lamachine. Le programme a détecté cela et l’a téléchargé (figure 1-3).Une fois le téléchargement du MSI terminé, l’installation proprementdite du JRE commence.

Choisissez l’installation par défaut (figure 1-4). L’installation du JRE sur la machine peut alors commencer (figure 1-5).Lorsque l’installation s’est correctement déroulée, il faut valider pourterminer (figure 1-6).

Figure 1–3 Téléchargement automatique du programme MSI de Microsoft

Figure 1–4 Installation par défaut

Figure 1–5 Installation du JRE Figure 1–6 Fin de l’installation du JRE

Accè

s lib

re –

Ope

nOffi

ce.o

rg 3

.2 e

ffica

ce


Avant l’installation :1 Décidez si votre installation sera simple ou multi-utilisateur.2 Vérifiez que vous avez bien l’espace nécessaire à l’installation

d’OpenOffice.org sur le disque. Une solution pour connaître l’espacenécessaire et disponible est de choisir l’installation Personnalisée puis,à l’étape suivante de cliquer sur le bouton Espace. Il vous sera toujourspossible de revenir en arrière.

Naviguez jusqu’au fichier Ooo_3.2.0_Win32Intel_install_wJRE_fr.exe

téléchargé ou copié depuis le CD-Rom, et double-cliquez dessus pourlancer le programme d’installation d’OpenOffice.org. Suivez les diffé-rents écrans proposés et OpenOffice.org sera installé sur votre système,prêt à être utilisé.

Notez que les étapes suivantes n’apparaissent que pour une première ins-tallation.

MISE À JOUR Mise à jour depuis une ancienne version : que deviennent les paramètres

existants ?

Pas d’inquiétude, les paramètres existants sontconservés, et d’ailleurs, la plupart des étapes d’ins-tallation décrites plus bas n’apparaissent pas.

Figure 1–7 Cliquez sur le bouton Espace pour voir si vous avez assez d’espace disponible.

Figure 1–8 C’est bon, l’espace disque est suffisant pour l’installation

REPERTOIRE D’INSTALLATION Que choisir ?

Le choix du répertoire d’installation est très important. Il faut impérativement qu’il soit lisiblepar l’ensemble des utilisateurs du système. Sous MS-Windows, il s’agira le plus souventd’un répertoire partagé accessible à tous les membres du groupe de travail (Workgroup) : C:\Program Files\OpenOffice.org 3

1 –

Inst

alla

tion

d’Op

enOf

fice.

org


Installation simple ou multi-utilisateur ?Le programme d’installation demande à la cinquième étape si l’installationdoit avoir lieu pour tous les utilisateurs ou pour l’utilisateur en cours.

Figure 1–9 Écran d’accueil et décompression Figure 1–10 Emplacement du fichier d’installation

Figure 1–11 Décompression des fichiers Figure 1–12 Écran d’accueil de l’installation

MÉTHODE Pourquoi vouloir une installation multi-compte ?

Même si vous utilisez un système multi-utilisateur comme Linux ou Windows XP, rien nevous oblige à effectuer une installation multi-compte. Toute la question est de savoir siplusieurs utilisateurs distincts sont susceptibles d’utiliser OpenOffice.org. Sous Linux,même quand il s’agit d’une machine personnelle, c’est souvent le cas.Naturellement, c’est en entreprise que l’installation multi-compte, notamment sur un ser-veur de groupe, prend tout son sens. Chaque utilisateur bénéficie alors des éléments com-muns à son groupe de travail (tels que modèles et dictionnaires métier) tout en conservantson environnement personnel sur son poste.

Accè

s lib

re –

Ope

nOffi

ce.o

rg 3

.2 e

ffica

ce


Lorsque l’installation est finie, cliquez sur le bouton Terminé du dernierécran de l’assistant d’installation. Vous pouvez maintenant lancer votresuite bureautique.

Figure 1–13 Installation simple ou multi-utilisateur Figure 1–14 Type d’installation

Figure 1–15 Option pour l’icone de lancement d’OOo Figure 1–16 Lancement de l’installation

FUTUR Un aperçu de l’installation de la version 3.2.1

À l’heure où nous écrivons ces lignes, la version 3.2.1 d’OpenOffice.orgest en vue. Signalons que cette célérité dans la livraison des versionsmontre la réactivité des développeurs de logiciels libres dont la deviseest release often, release early (livrer souvent, livrer vite).L’interface d’installation de cette version 3.2.1 devrait subir quelquesaménagements qui sont montrés dans les copies d’écrans ci-dessous. Leprocessus d’installation est par ailleurs sensiblement identique à ce qui estdécrit plus bas. Reportez-vous aux figures 1-9 à 1-16 ci-dessus ainsi qu’àleur texte d’accompagnement pour une vue d’ensemble de l’opération.

1 –

Inst

alla

tion

d’Op

enOf

fice.

org


Lors de la première ouverture d’OpenOffice.org, un nouvel assistants’ouvre pour vous aider à paramétrer vos données personnelles, l’enregis-trement, la mise à jour en ligne (figure 1-19).

Si vous souhaitez récupérer les paramétrages et ajouts d’une précédenteversion que vous auriez installée, cochez la case correspondante. L’assis-tant prendra alors quelques secondes pour l’installation de ces données.

Premier paramétrageOpenOffice.org propose de saisir les informations concernant l’utilisa-teur (figure 1-20). La saisie de ces informations n’est pas obligatoirepour continuer et pourra être complétée plus tard dans OpenOffice.orgvia le menu Outils>Options>OpenOffice.org>Données d’utilisateur.

Figure 1–17 Installation par défaut OOo 3.2.1(voir Figure 1-9) Figure 1–18 Écran d’accueil de l’installation (voir Figure 1-12)

VOUS VENEZ DE MS-WORD Qui fait quoi ?

La suite OpenOffice.org peut parfaitement être ins-tallée sur une machine déjà dotée de la suitebureautique de Microsoft, chaque suite gérantalors ses propres extensions :

• doc/xls/ppt pour Microsoft Office ;

• odt/ods/odp pour OpenOffice.org.

Figure 1–19 Écran d’accueil d’OpenOffice.org Figure 1–20 Nom d’utilisateur

Accè

s lib

re –

Ope

nOffi

ce.o

rg 3

.2 e

ffica

ce


Après un dernier écran proposant la phase d’enregistrement (figure 1-22),vous pouvez commencer à travailler avec OpenOffice.org.

Installation sous GNU/LinuxOpenOffice.org 3 utilise désormais les outils d’installation propres àchaque environnement.

Installation depuis des fichiers .rpmPour les versions Linux, l’archive tar.gz fournie par la communautécontient des fichiers RPM dans le répertoire RPMS. C’est l’ensemble deces fichiers qu’il vous faut installer à l’aide de vos outils habituels.

Après être passé en mode administrateur (root), exécutez rpm -Uvh *rpm

pour une installation standard dans /opt. Si vous préférez une installa-tion dans un autre répertoire, faites :

Figure 1–21 Mise à jour en ligne Figure 1–22 Enregistrement d’OpenOffice.org

IMPORTANT Que se passe-t-il pour la mise à jour ?

L’installation d’OpenOffice.org, même en mode multi-compte, est relativement simple ;toute crainte relative aux mises à jour est infondée. Lors de l’installation d’une prochaineversion, il vous sera demandé de choisir entre une installation en parallèle ou une mise àjour de la version existante. Il vous sera également proposé de supprimer toutes les ver-sions antérieures présentes sur votre ordinateur.Si vous avez opté pour une installation multi-compte, chaque utilisateur se verra informéqu’une mise à jour a été effectuée au niveau de l’installation globale et une mise à jourde son propre environnement suivra.

MISE À JOUR Vérification en ligne

Une option vous permet de vérifier régulièrementsi votre version est la dernière en date. SousOutils>Options>Mise à jour, optez pour lavérification qui vous convient.

Désinstaller l’ancienne version sous Linux

Si vous désirez désinstaller l’ancienne versiond’OpenOffice.org, vous pourrez utiliser :rpm -qa | grep openoffice > rmlistqui enregistre ce qui a été installé dans rmlist.La chaîne grep variera bien sûr suivant les ver-sions. Éditez rmlist pour y enlever tout ce quevous souhaitez conserver. Puis, il ne vous resteplus qu’à saisir :rpm -e `cat rmlist`Toute autre méthode propre à votre environne-ment est bien évidemment possible.

1 –

Inst

alla

tion

d’Op

enOf

fice.

org


ou quelque chose de similaire.

Ensuite, pour installer l’intégration à votre distribution, allez dans lesous-répertoire RPMS/desktop-integration et installez le composant cor-respondant à votre environnement.

Installation depuis des fichiers .deb (Debian)Pour les utilisateurs Debian, le site francophone propose les paquetagesau format .deb dans un fichier archive .tar.gz.

Après avoir décompressé le fichier, placez-vous dans le sous-répertoire DEBS/et utilisez dpkg :

En règle générale, OpenOffice.org s’installe dans le répertoire /opt/.

Installation des icônes de lancement et intégration au bureauUne fois l’installation terminée, procédez à l’intégration au bureau :

Pour l’environnement Java, vous pouvez installer un Java Runtime Envi-ronment (j2re) à partir de www.blackdown.org.

Premier lancement sous LinuxOpenOffice.org 3 est désormais installé. La suite de la procédure est alorsidentique à ce qui est décrit dans l’installation pour MS-Windows. Lors deson premier lancement, un assistant sera lancé pour chaque utilisateur duposte afin de personnaliser et finaliser son installation. Un répertoire caché.openoffice.org3 sera créé dans le répertoire home de l’utilisateur.

Cet assistant va dans un premier temps présenter la licence d’Open-Office.org que vous devrez accepter pour poursuivre l’installation.

Si une version antérieure d’OpenOffice.org est détectée, il vous sera pro-posé de migrer vos anciens paramètres. Vos nom et prénom vous serontalors demandés afin de personnaliser certaines des fonctionnalités.

rpm -Uvh --prefix /où/OOo/doit/aller *.rpm

$ tar -xzf nom_archive.tar.gz$ cd DEBS$ sudo dpkg -i *.deb

cd desktop-integrationsudo dpkg -i *.deb

PRATIQUE Les versions .deb

Sur le site francophone, vous trouverez à côté desautres versions, celle qu’il vous faut en .deb. Plusbesoin d’alien !

DEBIAN Sous Debian

Sous Debian, pensez à clore par l’instructionsuivante :sudo dpkg -i *.deb

LE + OOO Intégration à l’environnement

Que vous soyez sous Gnome ou KDE, OOo vouspropose une intégration complète à l’environne-ment. Vous disposez également d’un démarragerapide paramétrable au démarrage de KDE.

Accè

s lib

re –

Ope

nOffi

ce.o

rg 3

.2 e

ffica

ce


Enfin, la dernière étape proposera de vous connecter à une enquête sur lesite d’OpenOffice.org afin de fournir des informations statistiques impor-tantes pour le projet. Cette enquête est maintenant disponible en français.

Ajouter des imprimantes sous LinuxPour ajouter des imprimantes à OpenOffice.org sous Linux, il fautpasser par l’utilitaire spadmin, qui affiche les imprimantes déclarées dansla suite bureautique. Cet utilitaire est disponible depuis l’icône le menuGestion des imprimantes de OpenOffice.org 3.2 (si vous avez bien effectuél’intégration au bureau, voir section précédente).

On choisit ensuite le bouton Nouvelle Imprimante (figure 1-23). Il fautalors choisir l’option Ajouter une imprimante puis cliquer sur le boutonSuivant>> (figure 1-24).

Spécifiez ensuite l’imprimante (figure 1-25), puis indiquez la commandelpr à passer lorsque OpenOffice.org souhaitera imprimer (figure 1-26).Il faut donc au préalable avoir configuré l’imprimante sous Linux.

PRATIQUE Intégration avec CUPS

Pour ajouter des imprimantes à OpenOffice.orgsous Linux, il suffit d’employer les outils de confi-guration de votre distribution, car dorénavantOpenOffice.org utilise CUPS.L’utilitaire spadmin permet de voir quelles sontles imprimantes installées, d’ajouter de nouvellespolices, un périphérique fax ou encore un conver-tisseur PDF.

Figure 1–23 Affichage des imprimantes déclarées Figure 1–24 Sélection du type d’imprimante à installer

Figure 1–25 Déclaration d’une imprimante HP Color LaserJet Figure 1–26 Déclaration de la commande Linux à exécuter

1 –

Inst

alla

tion

d’Op

enOf

fice.

org


L’installation est terminée (figure 1-28). Il ne reste plus qu’à quitterspadmin et retourner dans OpenOffice.org.

Installation sous Mac OS XPour installer OpenOffice.org 3, vous aurez besoin de Mac OS X version10.4 ou supérieure. Depuis la version 3.0, OpenOffice.org intègre com-plètement l’interface native Aqua pour Mac OS X, vous ne devrez doncplus installer X11 comme c’était le cas pour les versions précédentes. Leprocessus d’installation est par conséquent nettement simplifié :1 Naviguez jusqu’à l’emplacement où vous avez téléchargé l’image

disque, en général le Bureau. Une fois localisée, double-cliquez surcelle-ci, ce qui aura pour effet de lancer l’installation.

2 Une fois que l’image disque est ouverte (montée), glissez simplementl’icône de l’application OpenOffice.org dans le répertoire de votrechoix (Applications en général). Si vous n’avez pas actuellement lesdroits administrateurs, le système vous demandera de saisir vos nomd’utilisateur et mot de passe en tant qu’administrateur afin de com-pléter l’installation. Une fois que la copie de l’application est ter-minée, vous pouvez lancer OpenOffice.org par un simple double-clicsur son icône et finir de compléter les différentes informationsdemandées (nom et prénom, enregistrement).

Figure 1–27 Déclaration du nom de l’imprimante Figure 1–28 L’imprimante est désormais reconnue dans OpenOffice.org.

EXTENSION Dictionnaires

Depuis la version 3.0, les dictionnaires sont fournissous forme d’extensions. Par défaut, les diction-naires français, espagnol et anglais sont livrés avecla suite OpenOffice.org.

Accè

s lib

re –

Ope

nOffi

ce.o

rg 3

.2 e

ffica

ce


Dictionnaires en français et dans les autres languesPar défaut, les dictionnaires français, espagnol et anglais sont livrés avec lasuite OpenOffice.org sous forme d’extensions. Notez que le dictionnairefrançais fournis avec OOo 3.2 tolère aussi bien l’orthographe classique queles graphies recommandées par la réforme de l’orthographe de 1990.

Notez que vous pouvez télécharger d’autres dictionnaires sous formed’extensions.

Installation de polices de caractèresOpenOffice.org utilise et propose les polices de caractères du systèmed’exploitation sur lequel il est installé. Néanmoins, ceci peut provoquerdes problèmes de portabilité de vos documents. En effet, si un documentest rédigé sur un poste dans une certaine police de caractères, puistransmis à un correspondant, le rendu risque d’en être différent si le desti-nataire n’a pas la même police sur son poste. C’est un problème inhérent àtout échange de document. Des mécanismes de substitution des policesde caractères sont la plupart du temps définis, mais le résultat est souventsurprenant. Afin de contourner ce problème de circulation de document,OpenOffice.org propose d’ajouter des polices à sa configuration. La suiteest livrée par défaut avec certaines polices libres comme celles de lafamille Bitstream, mais peut structurellement en accepter d’autres. Enrédigeant vos documents dans ces polices, vous êtes assurés que vos cor-respondants pourront les afficher dans les mêmes conditions.

Figure 1–29Acceptez le contrat de licence de l’extension.

1 –

Inst

alla

tion

d’Op

enOf

fice.

org


Installation manuelle de polices sous GNU/LinuxSous GNU/Linux, certaines polices utilisées par OpenOffice.org nesont pas installées par défaut. C’est notamment le cas des polices Arial etTimesNewRoman, utilisées par un grand nombre d’utilisateurs sousMS-Windows. Nous allons voir comment installer de nouvelles polices,notamment les polices prévues pour MS-Windows, qui sont les plusrépandues.

Il existe de nombreux sites consacrés aux polices de caractères. Engénéral, l’installation consiste dans un premier temps à trouver et télé-charger ces polices sur Internet. Le plus souvent, elles sont empaquetéespour Windows et l’outil cabextract est alors nécessaire pour les installer.

À RETENIR Répertoires par défaut sous Linux

Vous pouvez copier directement vos polices de caractères dans le répertoire d’Open-Office.org. Elles seront prises en compte lors du prochain redémarrage.

Pour les polices TTF sous Linux :/opt/openoffice.org3/share/fonts/truetype

Pour les polices Postscript sous Linux :/opt/openoffice.org3/share/fonts/type1

Pour un usage au niveau de l’utilisateur, toutes les polices sont placées dans le répertoire~/.openoffice.org/3/user/fonts sans sous-répertoire (à créer si nécessaire).

EN COULISSES Gestion des polices sous GNU/Linux

Lorsqu’une police n’est pas trouvée par OpenOffice.org, elle est remplacée par une policeapprochante, qui peut ne pas avoir le même encombrement, ne pas contenir certainscaractères, voire entraîner des modifications de mise en page. L’installation de policestelles qu’Arial ou Times New Roman sous Linux est donc cruciale.Attention cependant, les polices de caractères, comme les logiciels, sont protégées par le droitd’auteur. Si de plus en plus de polices sont désormais distribuées sous des mentions de copy-right souples et assez permissives (c’est notamment le cas des polices de la famille Vera), il n’endemeure pas moins que les polices livrées avec les logiciels sont pour la plupart protégées. L’installation de ces polices, y compris sous GNU/Linux, suppose donc d’avoir acquis lalicence adéquate, comme celle du logiciel avec lequel elles sont fournies. Ceci s’appliqueà la plupart des polices Windows.Si cette commande vous renvoie un message d’erreur disant que le fichier est introuvable, ilfaut alors (pour une distribution Red Hat ou Mandriva) télécharger le RPM decabextract, sur le site http://www.rpmfind.net/ par exemple. Les utilisateurs d’autresdistributions chercheront les paquets ou systèmes d’installation les plus adaptés à leur cas.

Accè

s lib

re –

Ope

nOffi

ce.o

rg 3

.2 e

ffica

ce


Certaines polices sont aussi proposées prêtes à l’emploi sous la forme defichiers comportant l’extension .ttf (exemple : vera.ttf). Dans ce cas,les choses sont encore plus simples, car il suffit d’installer ces fichiers encommençant directement au point 4 ci-après.1 Pour vérifier si cabextract est bien présent et accessible, il faut ouvrir

une console et saisir la commande type cabextract (figure 1-30).

2 Nous conseillons d’avoir les fichiers suivants (voir figure 1-31) :

3 Pour extraire les polices contenues dans les fichiers d’extension .exe,il faut utiliser pour chacun la commande cabextract nom_du_fichier

(voir figure 1-32). 4 Lorsque vous aurez récupéré l’ensemble des polices, il faudra copier

tous les fichiers .TTF dans le répertoire /usr/lib/X11/fonts/TTF(figure 1-33).

Figure 1–30Vérification de la présence de cabextract

Tableau 1–1 Les polices les plus utilisées

arial32.exe Police Arial

arialb32.exe Police Arial black

comic32.exe Police Comic Sans MS

times32.exe Police Times New Roman

verdan32.exe Police Verdana

Figure 1–31Les fichiers sont présents.

1 –

Inst

alla

tion

d’Op

enOf

fice.

org


À ce stade, la moitié du travail est fait.

5 Il faut désormais indiquer à OpenOffice.org où se trouvent ces nou-velles polices. Cela se fait avec l’utilitaire spadmin que vous lancez viale menu Gestion des imprimantes de OpenOffice.org 3.2 (voir page 12).

Ce programme permet à la fois d’ajouter des imprimantes et despolices. Il faut donc cliquer sur le bouton Polices... (figure 1-34).

L’outil spadmin affiche les polices actuellement installées dans Open-Office.org. Pour en ajouter, il faut tout naturellement cliquer sur lebouton Ajouter... (figure 1-35).

Figure 1–32Extraction des polices

Figure 1–33Installation des polices sous Linux

Figure 1–34Accueil de spadmin

Accè

s lib

re –

Ope

nOffi

ce.o

rg 3

.2 e

ffica

ce


Il faut ensuite indiquer dans le répertoire source l’endroit où se trouventles nouvelles polices : /usr/X11R6/lib/X11/fonts/TTF.

L’utilitaire retrouve alors les polices et il ne reste plus qu’à cliquer surTout sélectionner puis sur le bouton OK (figure 1-36).

spadmin affiche alors le nombre de polices qu’il vient de configurer pourOpenOffice.org. Dans notre exemple, 27 polices ont été ajoutées (voirfigure 1-37).

Les polices sont désormais utilisables dans OpenOffice.org sous Linux(voir figure 1-38).

Installation de bibliothèques d’images (cliparts)La communauté met à disposition de tous des bibliothèques d’images àintégrer dans la gallery. Ces bibliothèques sont disponibles sous formed’archives ZIP sur le site :

Figure 1–35Affichage des polices prises en charge

ATTENTION

N’oubliez pas de sélectionner les polices avantde cliquer sur OK !

Figure 1–36Ajouter de nouvelles polices

Figure 1–37Toutes les policesont été installées

B http://fr.openoffice.org/Documentation/Gallery/indexgal.html

À NOTER Utilisateurs Mandriva

Les utilisateurs de la distribution Mandriva peu-vent importer des polices Windows dans l’outilDrakFont.

CONTRIBUTEUR Vous aussi...

Vos contributions en terme de dessins seront tou-jours les bienvenues. Si vous vous êtes constituédes bibliothèques d’images, vous pouvez les par-tager avec tous les utilisateurs. Rejoignez les listesde discussion de la communauté francophone pourproposer vos réalisations, vous y serrez accueillisavec enthousiasme.

1 –

Inst

alla

tion

d’Op

enOf

fice.

org


Vous pouvez créer votre propre gallery à partir d’images de votre choix.Nous allons procéder à l’importation de ces images dans OpenOffice.orgvia le menu Outils>Gallery. Les galeries disponibles s’affichent. En cli-quant sur le bouton Nouveau thème..., nous allons donner à cette galeriele nom Sécurité (figure 1-39).

Figure 1–38Choix des polices depuis OpenOffice.org

Figure 1–39 Paramétrage du nom de la galerieFigure 1–40 Recherche du

répertoire où se trouvent les images.

Accè

s lib

re –

Ope

nOffi

ce.o

rg 3

.2 e

ffica

ce


En cliquant sur l’onglet Fichier, nous allons rechercher les images grâceau bouton Recherche de fichiers. Le chemin à sélectionner est celui où setrouvent les images (voir figure 1-40).

OpenOffice.org affiche alors tous les noms de toutes les images conte-nues dans ce répertoire. Il faut donc cliquer sur le bouton Tout ajouter etvalider par OK (figure 1-41).

Dès lors, les images sont présentes dans la Gallery et utilisables dansOpenOffice.org (figure 1-42).

EXEMPLE

Pour illustrer l’ajout d’images dans Open-Office.org, nous avons utilisé les images téléchar-geables sur le site :

B http://www.aimt67.org/symboles/signalisation.htm

Figure 1–41Sélection de l’ensemble des images

Figure 1–42Les images sont désormais intégrées

dans OpenOffice.org.

1 –

Inst

alla

tion

d’Op

enOf

fice.

org


Automatiser l’installationOpenOffice.org utilise désormais les gestionnaires d’installation desplates-formes sur lesquels il s’installe.

Toute adaptation de l’installation, pour les déploiements de masse parexemple, devra donc se faire à ce niveau avec les outils dédiés à la plate-forme en question.

Pour approfondir la question, n’hésitez pas à consulter le guide d’admi-nistration à l’adresse ci-contre.

En résumé...L’installation d’OpenOffice.org utilise l’installeur natif du systèmed’exploitation, simplifiant ainsi la procédure, qu’elle soit mono- oumulti-utilisateur. L’installation de l’environnement Java est une étapepréalable et utilise également les outils d’installation du système surlequel OpenOffice.org s’installe.

OpenOffice.org est accompagné d’une suite d’outils, soit disponiblesavec le programme, soit fournis par la communauté OpenOffice.org.Leur installation ou utilisation reste simple et vous permettra de com-pléter efficacement votre suite bureautique.

CLIPARTS Répertoires par défaut

Dans notre cas, ce répertoire peut être sous MS-Windows :C:\Program Files\OpenOffice.org2.2\share\gallery\securite ou sous GNU/Linux :/opt/openoffice2.2/share/gallery/securite

B http://wiki.services.openoffice.org/wiki/FR/Documentation/Administration_Guide/