1278/(1 *(0((17(5$$' 6LPRQ /DJUDQJH EXUJHPHHVWHU 3HLUV ... GR 26... · 'h jhphhqwhuddg ehvwddw xlw ohghq ryhuhhqnrpvwlj duwlnho ydq khw ghfuhhw ornddo ehvwxxu ]hwhov nrphq wrh ddq

NOTULEN

GEMEENTERAAD

ZITTING VAN 26 FEBRUARI 2019

Aanwezig: Francky De Coster, voorzitter Simon Lagrange, burgemeester Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Frederic Hesters, Olivier Peirs, Linda Detailleur, schepenen Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Marc Nachtergaele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman, gemeenteraadsleden Sylvie Bohez, algemeen directeur

OPENBAAR NORMAAL ALGEMEEN BELEID

1. GOEDKEUREN VAN NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 22 JANUARI 2019

Bevoegdheid:

Artikel 277 §1 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de algemeen directeur de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bijwoont en verantwoordelijk is voor het opstellen en bewaren van de notulen en het zittingsverslag ervan.

Wetten en reglementen:

Artikel 278 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de notulen van de vergaderingen in chronologische volgorde de beslissingen en het resultaat van de stemming vermelden. De zittingsverslagen vermelden daarenboven de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden. Als de raden een aangelegenheid in besloten zitting behandelen, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.

Artikel 32 en artikel 74 van het decreet lokaal bestuur stellen dat de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ten minste 8 dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld worden van de raadsleden. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en over het zittingsverslag van de vorige vergadering, worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd.

De notulen en het zittingsverslag van de raden worden, na goedkeuring, door resp. de voorzitter en door de algemeen directeur ondertekend.

Feiten:

De ontwerpnotulen en het ontwerpzittingsverslag zijn meegestuurd met de agenda van de volgende vergadering.

Motivatie:

Er werden geen opmerkingen noch bezwaren geformuleerd m.b.t. de inhoud van de notulen en het zittingsverslag.

Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing: Enig artikel: De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 22 januari 2019 worden goedgekeurd.

------------------------------------------ 2. ONTSLAG VAN RAADSLID LUC MILLECAMPS EN INSTALLATIE VAN OPVOLGER MARC NACHTERGAELE

Bevoegdheid:

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder de artikelen 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 49 en 59.


Artikel 13 van het decreet lokaal bestuur dat stelt dat het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, dat schriftelijk meedeelt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt. Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.

Artikel 14 van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan het gemeenteraadslid dat ontslag genomen heeft, vervangen wordt door zijn opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.

Op grond van artikel 15 van het decreet lokaal bestuur houdt het ontslag van het mandaat van lid van de raad voor maatschappelijk welzijn van rechtswege het ontslag van het mandaat van gemeenteraadslid in.

Op grond van artikel 70 van het decreet lokaal bestuur houdt het ontslag van het mandaat van gemeenteraadslid van rechtswege het ontslag van het mandaat van lid van de raad voor maatschappelijk welzijn in.

Feiten:

De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 werden geldig verklaard door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op 5 december 2018.

De gemeenteraad bestaat uit 25 leden overeenkomstig artikel 4 van het decreet lokaal bestuur. 6 zetels komen toe aan de CD&V-fractie.

We ontvingen het ontslag van raadslid Luc Millecamps als gemeenteraadslid en dus van rechtswege ook als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt. De voorzitter bevestigt de ontvangst van de kennisgeving.

Overeenkomstig artikel 14 van het decreet lokaal bestuur wordt het gemeenteraadslid dat ontslag genomen heeft, vervangen door zijn opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.

Bij de installatie van de raad werden volgende afstanden van mandaat ter kennis gebracht :

o Tony De Bel werkt als vast benoemd leerkracht in de gemeentelijke basisschool en wordt als dusdanig beschouwd als een personeelslid van de gemeente. Artikel 11 van het decreet lokaal bestuur stelt dat een verkozen gemeenteraadslid dat zich in een situatie van onverenigbaarheid bevindt, de eed niet kan afleggen en bijgevolg geacht wordt afstand van mandaat te doen.

o Op zaterdag 29 december werd een schriftelijk afstand van mandaat overgemaakt door Stijn Van de Wiele die in principe als eerste opvolger geïnstalleerd diende te worden. De 2de opvolger Marc Devlieger werd geïnstalleerd in de zitting van 2 januari 2019.

De 3de opvolger Marc Nachtergaele wordt dus geïnstalleerd n.a.v. het ontslag door raadslid Luc Millecamps.

Uit het onderzoek van de ingediende geloofsbrieven blijkt dat hij voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet in een situatie van onverenigbaarheid bevindt.

Marc Nachtergaele legt de voorgeschreven eed af te in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

De raad voor maatschappelijk welzijn bestaat overeenkomstig artikel 68 van het decreet lokaal bestuur uit dezelfde leden als de gemeenteraad. Door het onderzoek van de geloofsbrieven en de erop volgende eedaflegging van de gemeenteraadsleden worden de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van rechtswege als geïnstalleerd beschouwd.

Overeenkomstig artikel 6 van het decreet lokaal bestuur dient de rangorde van de gemeenteraadsleden te worden vastgesteld. Het gemeenteraadslid met de hoogste anciënniteit neemt de hoogste rang in. Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste volledige hernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald, de hoogste rang in. Deze rangorde geldt ook voor de raad voor maatschappelijk welzijn.


Beslissing: Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van gemeenteraadslid Luc Millecamps. Van rechtswege houdt dit ook het ontslag in van het mandaat van lid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Artikel 2: De geloofsbrieven van opvolger Marc Nachtergaele worden goedgekeurd. Artikel 3: De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van Marc Nachtergaele in handen van de voorzitter. Artikel 4: De voorgedragen opvolger Marc Nachtergaele wordt verkozen verklaard als gemeenteraadslid met ingang van 26 februari 2019. Artikel 5: De raad voor maatschappelijk welzijn bestaat overeenkomstig artikel 68 van het decreet lokaal bestuur uit dezelfde leden als de gemeenteraad. Door het onderzoek van de geloofsbrieven en de erop volgende eedaflegging van de gemeenteraadsleden worden de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van rechtswege als geïnstalleerd beschouwd. Artikel 6: De rangorde van de gemeenteraadsleden als volgt vast te stellen (30 dagen = maand) :

1 Philippe Van Steenberghe 956 stemmen Open Zulte 36 jaar, 1 maand en 10 dagen

2 Marc Devlieger 505 stemmen CD&V 30 jaar, 1 maand en 26 dagen

3 Henk Heyerick 1511 stemmen CD&V

24 jaar, 1 maand en 26 dagen

4 Tony Boeckaert 1007 stemmen Open Zulte


5 Hendrik De Waele 987 stemmen Open Zulte


6 Sophie Delaere 2124 stemmen Open Zulte


7 Simon Lagrange 4499 stemmen Open Zulte


8 Sally Cosijns 722 stemmen CD&V 12 jaar, 1 maand en 26 dagen

9 Lieven Lippens 534 stemmen CD&V 12 jaar, 1 maand en 26 dagen

10 Catherine De Smet 1130 stemmen CD&V


11 Michaël Vandemeulebroecke 1724 stemmen Open Zulte


12 Frederic Hesters 1561 stemmen Open Zulte


13 Pieter Verhalle 951 stemmen Open Zulte


14 Tania Verpraet 605 stemmen Open Zulte


15 Olivier Peirs 597 stemmen GVZ 6 jaar, 1 maand en 26 dagen

16 Linda Detailleur 258 stemmen N-VA 6 jaar, 1 maand en 26 dagen

17 Francky De Coster 1213 Open Zulte 1 maand en 26 dagen

18 Natasja De Vos 1033 Open Zulte

1 maand en 26 dagen

19 Steven Van Troys 819 Open Zulte

1 maand en 26 dagen

20 Fauve Tack 728 Open Zulte

1 maand en 26 dagen

21 Kathleen Blauwblomme 727 Open Zulte

1 maand en 26 dagen

22 Katrien De Waele 607 Open Zulte

1 maand en 26 dagen

23 Stefanie Vroman 591 Open Zulte

1 maand en 26 dagen

24 Delphine Vandenbossche 564 Open Zulte 1 maand en 26 dagen

25 Marc Nachtergaele 498 CD&V

------------------------------------------ FINANC IEN

3. GOEDKEUREN VAN HET RETRIBUTIEREGLEMENT INZAKE HET GEBRUIK VAN HET KAMPEERAUTOTERREIN TE ZULTE-MACHELEN - 2019

Bevoegdheid:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 7 december 2017, meer bepaald de artikelen 40 en 41.


De omzendbrief BB 2011/01 betreffende de coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit.

Feiten:

De gemeente heeft in de deelgemeente Machelen, Leihoekstraat, een kampeerautoterrein.

Sinds 1 januari 2013 wordt een tarief van 8 euro per toegang (max. 72 uur) gehanteerd. Het tarief wordt voorlopig gehandhaafd.

Het reglement wordt in de loop van 2019 geëvalueerd en zal naar aanleiding van de reorganisatie van het terrein aangepast worden.

Motivatie:

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om de bestaande regeling zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 20 december 2012 voorlopig te handhaven.


Beslissing: Artikel 1: Voor een termijn ingaande op 1 januari 2019 en eindigend op 31 december 2019 wordt ten behoeve van de gemeente onder de hierna vermelde voorwaarden een retributie geheven op het gebruik van het kampeerautoterrein te Zulte-Machelen. Artikel 2: Het reglement wordt vastgesteld als volgt:

Retributiereglement inzake het gebruik van het kampeerautoterrein Artikel 1: De gebruikers van het kampeerautoterrein betalen gedurende het hele jaar een bedrag van 8 euro per toegang, door inworp van munten aan de slagboom bij de ingang. Artikel 2: In dit bedrag is naast de toegang ook het gebruik van elektriciteit begrepen, het storten van afval in de daartoe geplaatste containers en het lozen van afvalwater en het chemische toilet op de daarvoor voorziene plaatsen. Artikel 3: De kostprijs voor het nemen van drinkwater wordt vastgesteld op 1 euro en gebeurt via inworp van munten aan het sanistation. Artikel 4: De invordering van deze retributie voor het betwiste gedeelte zal gebeuren volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging. Bij niet-minnelijke schikking zal de inning van de retributie gebeuren bij dwangbevel overeenkomstig artikel 177, 2de lid Decreet Lokaal Bestuur of bij burgerlijke rechtsvordering.

Artikel 3: Dit gemeenteraadsbesluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig de artikelen 287 en 288 van het Decreet Lokaal Bestuur. Artikel 4: In uitvoering van artikel 285 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt binnen 10 dagen na goedkeuren van dit het besluit een afschrift ervan op de gemeentelijke website geplaatst. Artikel 5: Een afschrift wordt overgemaakt aan de financieel directeur.

------------------------------------------ RUIMTELIJKE ORDENING EN STEDENBOUW

4. HERZIENING RUP CULTUURHISTORISCH CENTRUM MACHELENDORP. GOEDKEUREN PRINCIPE.

Bevoegdheid:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.


Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000,00 EUR niet).

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening de dato 15 mei 2009 en latere wijzigingen. Het decreet van 8 december 2017 houdende wijziging van diverse bepalingen inzake

ruimtelijke ordening, milieu en omgeving.

Feiten:

Het RUP Cultuurhistorisch centrum Machelendorp werd bij besluit de dato 11 december 2008 van de deputatie van Oost-Vlaanderen goedgekeurd (publicatie in BS op 24 december 2008).

De eigenaars van het hoekperceel Machelendorp-Dorpsstraat worden reeds 10 jaar (sinds goedkeuring van het RUP) geconfronteerd met leegstand van de opgelegde horeca/winkelfunctie. Men krijgt de bouwlaag niet verhuurd. Het college van burgemeester en schepenen wenst deze bestemming aan te passen en meerdere functies mogelijk te maken.

In de dorpskom van Machelen staan een aantal gebouwen die niet op de inventaris bouwkundig erfgoed staan maar toch een beeldbepalend karakter hebben waaraan het college de nodige bewaringsmaatregelen wenst te koppelen.

Daarnaast is het interessant om aandacht te besteden aan de beeldwaarde van het centrum en het dorp te screenen op andere interessante gebouwen.

Bovendien zijn de bebouwingsmogelijkheden voor handelszaken in zone voor koeren en hovingen beperkt. Een aanpassing van de bebouwingsgraad is wenselijk.

Om bovenvermelde redenen is een aanpassing van het RUP noodzakelijk.

Motivatie:

De wet overheidsopdrachten stelt dat een overheidsopdracht een overeenkomst is onder bezwarende titel die wordt gesloten tussen een of meer ondernemers en een of meer aanbesteders en die betrekking heeft op het uitvoeren van werken, het leveren van producten of het verlenen van diensten, met inbegrip van de opdrachten die worden geplaatst in toepassing van titel 3 door overheidsbedrijven en personen die genieten van bijzondere of exclusieve rechten.

De wet overheidsopdrachten is van toepassing wanneer een aanbestedende overheid een opdracht gunt aan een andere publiekrechtelijke persoon: o met uitzondering van de opdrachten voor diensten, bedoeld in artikel 29 van

de wet, met name wanneer de begunstigde overheid beschikt over een alleenrecht, dat verenigbaar is met de algemene beginselen van het Europees Verdrag

o wanneer een aanbestedende overheid een opdracht gunt aan een andere publiekrechtelijke persoon, die kan gerekend worden tot haar eigen diensten, de zogenaamde 'in house'-opdrachten of 'quasi-interne' opdrachten.

Veneco² is een intergemeentelijke vereniging o.a. werkzaam op het beleidsdomein 'studie en realisatie van het woonbeleid door het realiseren en/of begeleiden van verkavelingen, woningbouwprojecten, herbestemmingsprojecten, sport- en recreatieprojecten, gemeenschapsvoorzieningen'.

Op basis van voormelde inhouse ervaring van de intergemeentelijke vereniging Veneco² en de vergelijkbare problematiek op en rond het cultuurhistorisch centrum Machelendorp, is de aanstelling van Veneco² voor de herziening van het RUP cultuurhistorisch centrum Machelendorp een logische keuze.

De aanbestedende overheid hoeft de wet overheidsopdrachten niet te volgen wanneer zij een opdracht gunt aan een andere overheid, die als het ware tot haar eigen diensten kan gerekend worden, alsof het, met andere woorden, een 'quasi-interne' opdracht betreft.

Artikel 12 van richtlijn 2014/24/EU, dat werd omgezet in de artikelen 30 en 31 van de wet van 17 juni 2016, heeft de rechtsregels gecodificeerd, die het Hof van Justitie van de Europese Unie de voorbije twintig jaar ontwikkeld heeft aangaande samenwerking tussen overheidsdiensten

Er zijn drie voorwaarden om te kunnen spreken van een in house-gunning, en dus opdrachten toe te laten tussen overheidsdiensten zonder toepassing van de wet overheidsopdrachten:

1. de aanbestedende overheid oefent op de gecontroleerde rechtspersoon (aan wie de opdracht gegund wordt) toezicht uit zoals op haar eigen diensten;

2. meer dan 80% van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen;

3. er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon.

Deze voorwaarden zijn in hoofde van Veneco² vervuld zodat de inhouse-uitzondering kan toegepast worden:

1. De gemeente die Veneco² een opdracht wil toevertrouwen moet, samen met de andere deelnemende aanbestedende overheden, op Veneco een toezicht uitoefenen zoals op hun eigen diensten. Dit is het geval: de besluitvormingsorganen van Veneco² (Algemene Vergadering/Raad van Bestuur) zijn immers samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemende aanbestedende overheden. Via die weg zijn de gemeenten in staat gezamenlijk beslissende invloed uit te oefenen op de strategische doelstellingen en belangrijke beslissingen van Veneco². Zowel statutair als via de vertegenwoordiging in de besluitvormingsorganen is bovendien verzekerd dat Veneco² geen belangen nastreeft die in strijd zijn met de belangen van de controlerende gemeenten.

2. Meer dan 80 % van de activiteiten van Veneco behelst de uitvoering van taken die Veneco² zijn toegewezen door de deelnemende gemeenten (of door rechtspersonen die door de gemeenten gecontroleerd worden).

3. Er is geen participatie van privékapitaal in Veneco. Op basis van bovenvermelde elementen vindt de inhouse-leer toepassing in de

relatie tussen Veneco² en haar vennoten en behoeft een door de vennoten aan Veneco² gerichte opdracht geen voorafgaande marktbevraging.

Dit is trouwens de filosofie achter het oprichten van een intergemeentelijk samenwerkingsverband: gezamenlijk een organisatie oprichten voor taken die één van de deelnemers afzonderlijk moeilijker of zelfs helemaal niet aankan en die daarom beter toevertrouwd kan worden aan een in gezamenlijk beheer opgericht verlengd lokaal bestuur.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 11.400,00 EUR incl. btw.

Financiële impact:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode 0600-00/2140007/IE2019-8 (actie GBB-RO).


Beslissing: Artikel 1: Principieel akkoord te gaan met de opdracht voor diensten met als voorwerp “Herziening RUP Cultuurhistorisch centrum Machelendorp”, voor een geraamd bedrag van 11.400,00 EUR incl. btw. Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de opdracht “Herziening RUP Cultuurhistorisch centrum Machelendorp” te gunnen aan Veneco², rekening houdende met de bepalingen in het overwegend gedeelte. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode 0600-00/2140007/IE2019-8 (actie GBB-RO).

------------------------------------------ 5. GRATIS GRONDAFSTAND IN DE KOUTERWEG 1E AFD. SIE B DEELNR. 475 E

Bevoegdheid:

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 41, 11° (gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking m.b.t. onroerende goederen).


Het decreet betreffende de omgevingsvergunning d.d. 25 april 2014 en wijzigingen, meer bepaald artikel 75 dat stelt dat de bevoegde overheid aan een omgevingsvergunning lasten kan verbinden, die lasten vinden hun oorsprong in het voordeel dat de begunstigde van de omgevingsvergunning uit de vergunning haalt. De lasten kunnen onder meer betrekking hebben op de infrastructuur met het oog op een verbetering van de mobiliteit.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 27 november 2015 en wijzigingen, meer bepaald artikel 13, tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

Het koninklijk besluit d.d. 16 september 1966 houdende vastlegging van de rooilijn met een breedte van 12m.

Feiten:

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 31 januari 2019 een omgevingsvergunning stedenbouwkundige handelingen aan de heer en mevrouw Yves Carton - Kathleen Beirlaen voor een perceel gelegen te Zulte, Kouterweg 35, kadastraal bekend 1e Afdeling Sectie B nr. 475E strekkende tot bouwen van een vervangingswoning.

Door de heer Joris Demuytere, beëdigd landmeter-expert, Heirweg 96 te 9870 Zulte werd een PV van meting opgemaakt d.d. 12 januari 2019 aangaande grond in Zulte,

meer bepaald voor het lot 1 (zone in geel aangeduid), kadastraal bekend 1e Afdeling, Sie B deelnr. 475 E, 129 m2 groot. Het plan wordt als bijlage toegevoegd.

Adviezen:

De gemeentelijke omgevingsambtenaar bracht een gunstig advies met voorwaarden uit d.d. 24 januari 2019.

Motivatie:

Het perceel wordt getroffen door voormelde rooilijn. In de bovenvermelde omgevingsvergunning werd een voorwaarde opgelegd tot

gratis grondafstand van de strook gelegen vóór de toekomstige rooilijn d.d. 16 september 1966, waarvan de notariële dient opgemaakt en verleden voorafgaand aan de start der werken.

Het is opportuun om over te gaan tot gratis overdracht-overname van de op het PV van meting als lot 1 aangeduide zone, bestemd om in te lijven bij het openbaar domein.

Het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand aan en overname door de gemeente Zulte wordt als bijlage aan deze beslissing geviseerd.


Beslissing: Artikel 1: Het kosteloos aanwerven/overnemen van het onroerend goed, 129 m2 groot, gelegen in Zulte, Kouterweg 35, kadastraal bekend 1° Afdeling Sie B deelnr. 475 E, zoals als lot 1 aangeduid op bijgevoegd opmetingsplan (in geel ingekleurd), wordt aangenomen/goedgekeurd. Deze aanwerving is van openbaar nut. Alle meet-, registratie- en aktekosten vallen ten laste van de eigenaar. Artikel 2: Het ontwerp van akte van afstand-overname plus het opmetingsplan worden als bijlagen aan deze beslissing geviseerd. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit. Artikel 4: Dit besluit zal overeenkomstig artikel 285 §1 worden bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente en zal worden opgeladen op het omgevingsloket.

------------------------------------------ 6. GRATIS GRONDAFSTAND EN OVERNAME WEGEN- EN INFRASTRUCTUURWERKEN GEORGES DHEEDENESTRAAT

Bevoegdheid:



De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot

en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht. Artikel 161, 2° van het Wetboek der Registratie, Hypotheek en Griffierechten. Het Burgerlijk Wetboek, artikels 637 en volgende. Artikel 4.2.20 § 1 van de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening stelt dat het

vergunningverlenende bestuursorgaan aan een vergunning lasten kan verbinden in casu het gratis, vrij en onbelast overdragen van eigendom aan de overheid van de in de vergunningsaanvraag vermelde openbare wegen, groene of verharde ruimten, openbare gebouwen, nutsvoorzieningen of de gronden waarop die worden of zullen worden aangelegd.

Feiten:

Bij gemeenteraadsbeslissing van 25 augustus 2005 werd het wegtracé, gevoegd bij de verkavelingsaanvraag voor gronden gelegen te Zulte, Leiestraat, kadastraal bekend te Zulte 1° afdeling sie A nrs. 49/d en 57/y3, vastgesteld.

Bij gemeenteraadsbeslissing van 22 september 2005 werd het ontwerp voor de uit te voeren wegen- en rioleringswerken in het verkavelingsblok plus de desbetreffende kostenraming ten bedrage van 172.095,41 EUR, inclusief btw, goedgekeurd.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 5 december 2005 een verkavelingsvergunning aan Tegelcenter Vanhulle nv, Industriezone 32 te 9770 Kruishoutem, voor het verkavelen van gronden gelegen te Zulte, Leiestraat, kadastraal bekend Zulte 1° afdeling sectie A nrs. 49/d en 57/f4.

Bij gemeenteraadsbeslissing van 24 november 2005 werd het ontwerp elektriciteit, aardgas en openbare verlichting, opgemaakt door Gaselwest, dossiernr. Zulte-05-09-netwerk 161004-20131551, goedgekeurd voor een bedrag van 40.982,47 EUR.

Bij gemeenteraadsbeslissing van 27 april 2006 werd: o het ontwerp drinkwaterleiding, opgemaakt door TMVW Gent, dossiernr. DRO-

05/116, goedgekeurd voor een bedrag van 15.592,00 EUR; o het ontwerp betreffende de aanleg van informatie- en communicatiesignalen,

opgemaakt door Telenet, projectnr. 1015193, goedgekeurd voor een bedrag van 6.631,10 EUR.

De nodige proeven werden uitgevoerd. Het proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering worden voorgelegd. Uit het opmetingsplan, opgemaakt door Topokor, Klaverstraat 4 bus 7, 8500

Kortrijk, blijkt dat er 1.391 m² dient overgedragen te worden van perceel 57/p5. Daarnaast wordt het perceel 49/d volledig overgedragen. Dit perceel heeft een oppervlakte van 160 m².

Er werd een hypothecair getuigschrift opgevraagd voor deze grond. Het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand aan en overname door de

gemeente Zulte wordt als bijlage aan deze beslissing geviseerd.

Motivatie:

Artikel 7 van de gemeenteraadsbeslissing de dato 25 augustus 2005 bepaalt dat de eigenaar-verkavelaar kosteloos afstand moet doen van de bedding van de wegen binnen het verkavelingsblok en dat zij daartoe ten gepaste tijde de nodige overnameplannen en -bescheiden bij het gemeentebestuur moet indienen. De kosteloze aanwerving van die onroerende goederen met de erop uitgevoerde infrastructuurwerken dient door de gemeenteraad te worden goedgekeurd.

De bedoelde verwerving is van openbaar nut.


Beslissing: Artikel 1: Het kosteloos aanwerven/overnemen van de onroerende goederen gelegen te Zulte, Georges Dheedenestraat, 1.391 m² wegenis en 160 m² voetpad, percelen kadastraal bekend Zulte 1° afdeling sie A nrs. 57/p5 en 49/d met de erop uitgevoerde infrastructuurwerken, zoals met gele kleur op bijgevoegd opmetingsplan en kadasterplan aangeduid is, wordt aangenomen/goedgekeurd. Deze aanwerving is van openbaar nut. Artikel 2: Het ontwerp van akte van afstand-overname plus het opmetingsplan en kadasterplan worden als bijlagen aan deze beslissing geviseerd. Artikel 3: De gemeenteraadsvoorzitter of het door hem aangeduide gemeenteraadslid en de gemeentesecretaris worden belast met het vervullen van alle verdere administratieve formaliteiten voor het uitvoeren van dit besluit.

------------------------------------------ OPENBAR E WERKEN

7. GOEDKEUREN AFGESLOTEN OVEREENKOMST BETREFFENDE HET AANKOPEN VAN GRONDEN GELEGEN TE ZULTE-OLSENE IN DE HOUTSTRAAT IN HET KADER VAN DE COLLECTOR ZAUBEEK 97.446B: KARREWEG- OLSENESTRAAT - WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN IN DE HOUTSTRAAT

Bevoegdheid:



De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.


en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht. De omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006. Artikel 161, 2° van het Wetboek der Registratie, Hypotheek en Griffierechten. Het Burgerlijk Wetboek, artikels 637 en volgende.

Feiten:

De princiepsbeslissing van de gemeenteraad de dato 26 februari 2009 voor het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken in de Houtstraat, de Kasteelstraat en de Posthoornstraat.

De gemeenteraadsbeslissing de dato 28 januari 2014 houdende goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin, TMVW en de gemeente Zulte betreffende de wegen- en rioleringswerken in de Houtstraat en goedkeuren addendum bij deze overeenkomst tussen Aquafin, de gemeente en Antea Group.

Bij gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2015 werd het addendum aan de tussen Aquafin en de ontwerper gesloten ereloonovereenkomst van 23 april 1997 betreffende het project "97.446B - Zulte: collector Zaubeek" goedgekeurd.

Bij collegebeslissing van 30 april 2015 werd Antea Belgium aangesteld als ontwerper voor het opmaken van het wegenis- en rioleringsontwerp in de Houtstraat.

Het doel van het project is de sanering van een aantal groene clusters in de Houtstraat en de Boswegel die ofwel langs het tracé van het bovengemeentelijk project 97.446B gelegen zijn ofwel in de onmiddellijke omgeving.

De gemeenteraad heeft in zitting van 23 mei 2017 de dienstverleningsovereenkomst inzake de uitbouw van een gemeentelijke afvalwaterzuiveringsinfrastructuur: bovengemeentelijk project 97.446A collector Zaubeek goedgekeurd.

In de gemeenteraad van 29 mei 2018 werd de verkoopovereenkomst betreffende het perceel kadastraal bekend Zulte 2° afd sie B nr. 1085/b, eigendom van De Wever Marleen, Heirweg 79, 9870 Zulte; De Wever Johan, Liezendries 17, 2460 Kasterlee en Stansens Frederik, Kastanjelaan 32a, 9870 Zulte, goedgekeurd (inneming 85).

In deze overeenkomst was voorzien om 75,00 m² in te nemen van het perceel nr. 1085/b.

Bij de uitnodiging tot ondertekening van de akte werd door de eigenaars bezwaar aangetekend omtrent de in te nemen oppervlakte.

De situatie werd verschillende keren ter plaatse bekeken en besproken zowel met het studiebureau als met de eigenaars.

De onderhandelingen hebben uiteindelijk geresulteerd in een overeenkomst, namelijk een inname van 25 m² van bovenvermeld perceel nr. 1085/b.

Voor bovenvermelde aankoop dient een vergoeding van 5.762,25 EUR betaald te worden aan De Wever Marleen, De Wever Johan en Stansens Frederik.

Er werd een hypothecair getuigschrift opgevraagd voor deze grond. Hieruit blijkt dat er een hypotheek rust op het perceel 1085/b. Hiervoor is een eenzijdige doorhaling mogelijk aangezien de rentegenietster

overleden is. De overeenkomst wordt bij deze beslissing gevoegd.

Motivatie:

De bedoelde inneming is van openbaar nut. Het ontwerp van akte wordt als bijlage aan deze beslissing geviseerd. Het ontwerp van authentieke akte tot handlichting wordt als bijlage aan deze

beslissing geviseerd.

Financiële impact:

Alle kosten voor het aankopen van de gronden en het verlijden van de akte zijn voorzien in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode 2019/ACT-54/0200-00/2202000/BESTUUR/CBS/IE15.

Er is geen visum vereist. Stemming: Met 19 stemmen voor (Simon Lagrange, Sophie Delaere, Michaël Vandemeulebroecke, Frederic Hesters, Olivier Peirs, Linda Detailleur, Kathleen Blauwblomme, Tony Boeckaert, Francky De Coster, Natasja De Vos, Hendrik De Waele, Katrien De Waele, Fauve Tack, Delphine Vandenbossche, Philippe Van Steenberghe, Steven Van Troys, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Stefanie Vroman), 6 stemmen tegen (Sally Cosijns, Catherine De Smet, Marc Devlieger, Henk Heyerick, Lieven Lippens, Marc Nachtergaele)

Beslissing: Artikel 1: De aangepaste verkoopovereenkomst voor het perceel kadastraal bekend Zulte 2° afd sie B nr. 1085/b, eigendom van De Wever Marleen, Heirweg 79, 9870 Zulte; De Wever Johan, Liezendries 17, 2460 Kasterlee en Stansens Frederik, Kastanjelaan 32a, 9870 Zulte, wordt goedgekeurd. De bepalingen (o.a. verkoopsovereenkomst,...) initieel goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 29 mei 2018 die betrekking hebben op het perceel van de familie De Wever worden ingetrokken. Artikel 2: Het ontwerp van akte plus het grondinnemingsplan worden als bijlagen aan deze beslissing geviseerd. Artikel 3: De authentieke akte tot handlichting voor het perceel kadastraal bekend Zulte 2° afd sie B nr. 1085/b, eigendom van De Wever Marleen, De Wever Johan en Stansens Frederik, wordt goedgekeurd. Artikel 4: De grondinneming wordt voor openbaar nut verklaard, namelijk voor het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken in de Houtstraat. Artikel 5: Alle kosten voor het aankopen van de gronden en het verlijden van de akte zijn voorzien in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode 2019/ACT-54/0200-00/2202000/BESTUUR/CBS/IE15. Artikel 6: De gemeenteraadsvoorzitter of het door hem aangeduide gemeenteraadslid en de gemeentesecretaris worden belast met het vervullen van alle verdere administratieve formaliteiten voor het uitvoeren van dit besluit.

------------------------------------------ 8. LEVEREN EN PLAATSEN TRAP HUIS DE LEEUW. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.

Bevoegdheid:



Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.


en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de

rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000,00 EUR niet).

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Feiten:

De huidige trap is te stijl en bijgevolg gevaarlijk. Het is aangewezen een gebruiksvriendelijke en brandwerende trap te installeren die voldoet aan de norm RF30.

Daarbij aansluitend dringen zich een aantal infrastructurele ingrepen op zoals het verplaatsen van de deur, het verwijderen van de zoldertrap en het vervangen door een valluik. Er wordt een bijkomende tentoonstellingskamer ingericht (badkamer & douche worden verwijderd).

Motivatie:

In het kader van de opdracht “leveren en plaatsen trap Huis de Leeuw” werd een bestek met nr. 2019/013 opgesteld door de dienst patrimonium en wonen.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 17.880,00 EUR + 3.754,80 EUR (21% btw medecontractant) = 21.634,80 EUR.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Financiële impact:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode 0709-00/2210007/IE2019-5 (actie GBB-CULT).


Beslissing: Artikel 1: Het bestek met nr. 2019/013 en de raming voor de opdracht “leveren en plaatsen trap Huis de Leeuw”, opgesteld door de dienst patrimonium en wonen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 17.880,00 EUR + 3.754,80 EUR (21% btw medecontractant) = 21.634,80 EUR. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode 0709-00/2210007/IE2019-5 (actie GBB-CULT).

------------------------------------------ JEUGD

9. GOEDKEUREN HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR DE VAKANTIESPEELPLEINWERKING 2019

Bevoegdheid:

Artikelen 40 § 3 en 41 2° van het Decreet Lokaal Bestuur.


Gemeenteraadsbeslissing d.d. 16 april 1992 betreffende ‘organisatie van vakantiespeelpleinwerking in de drie sectoren (deelgemeenten).

Gemeenteraadsbeslissing d.d. 17 december 2013 betreffende ‘vaststelling meerjarenplan 2014-2019’ (beleidsdoelstelling 20, actieplan 58, actie 159: ‘minstens tijdens de zomervakantie kwalitatieve en inclusieve speelpleinwerking aanbieden, uitgebreid met busvervoer’).

Feiten:

Het gemeentebestuur organiseert jaarlijks gedurende 6 weken speelpleinwerking in Zulte, Olsene en Machelen.

Motivatie:

Collegenota d.d. 8 november 2018 waarbij het college zich akkoord verklaart met de voorgestelde jaarplanning vrije tijd tijdens de vakantieperiodes.

Financiële impact:

Kredietvoorziening onder: o 2019 ACT-159 AP-58 BD-20 0750-99 6131006 o 2019 ACT-159 AP-58 BD-20 0750-99 6139999 o 2019 ACT-159 AP-58 BD-20 0750-99 6143007 o 2019 ACT-159 AP-58 BD-20 0750-99 6150001 o 2019 ACT-159 AP-58 BD-20 0750-99 6150005 o 2019 ACT-159 AP-58 BD-20 0750-99 7010001


Beslissing: Artikel 1: Het huishoudelijk reglement inzake de gemeentelijke vakantiespeelpleinwerking 2019 wordt als volgt goedgekeurd:

GEMEENTELIJKE VAKANTIESPEELPLEINWERKING – ZULTE - 2019

Huishoudelijk reglement A. Inrichtende vereniging: Gemeentebestuur Zulte Centrumstraat 8 9870 Zulte-Olsene

T 09 243 14 05 Correspondentieadres: Gemeentebestuur Zulte Centrumstraat 8 9870 Zulte-Olsene T 09 243 14 05 [email protected] Hoofdverantwoordelijke: Schepen Michaël Vandemeulebroecke Posthoornstraat 11 A 9870 Zulte-Machelen T 0476 32 78 97 [email protected] B. De speelplaatsen omvatten:

In de sector Zulte: Gemeentelijke basisschool Zulte, Waalstraat 116; In de sector Machelen: Jeugdlokalen Leihoekstraat 6 B + aanpalende speelterreinen; In de sector Olsene: Oud schoolgebouw, Grote Steenweg 70.

C. De speelpleinwerking is toegankelijk voor alle kinderen vanaf het geboortejaar 2015 tot en met 2004. D. De speelpleinwerking vindt plaats tijdens de vakantiemaanden juli en augustus in de volgende periodes:

Week van 1 juli t.e.m. 5 juli Week van 8 juli t.e.m. 12 juli Week van 15 juli t.e.m. 19 juli Week van 29 juli t.e.m. 2 augustus Week van 5 augustus t.e.m. 9 augustus Maandag 12 t.e.m. woensdag 14 augustus (geen speelpleinwerking op donderdag

15 augustus en vrijdag 16 augustus) Daguitstap op vrijdag 23 augustus

De activiteiten starten stipt om 13.30 uur en eindigen om 17.30 uur. De kinderen kunnen vanaf 13.00 uur op de speelpleinwerking terecht voor vrij spel. E. De financiële bijdrage van de ouders bedraagt 3 euro per namiddag voor het eerste kind en 2,25 euro per namiddag voor de volgende kinderen van hetzelfde gezin. Nieuw samengestelde gezinnen, wonend op hetzelfde adres, horen ook onder deze regeling. In deze prijs is een drankje voorzien. De bijdrage voor de speelpleinwerking gebeurt door middel van speelpleintickets die vooraf aan de balie vrije tijd op het gemeentehuis moeten aangekocht worden. F. Sinds 2007 organiseert het gemeentebestuur busvervoer tussen de Buitenschoolse Kinderopvang (Snipper en Pluto) en de verschillende speelpleinwerkingen (heen en terug). Wenst men hiervan gebruik te maken, dan moet dit bij inschrijving in de kinderopvang én bij inschrijving voor de speelpleinwerking gemeld worden. Enkel kinderen die zowel op de lijst van de kinderopvang als de speelpleinwerking staan, worden effectief vervoerd. De financiële bijdrage voor dit vervoer bedraagt 1 euro per rit. De bijdrage voor het busvervoer gebeurt door middel van tickets die vooraf aan de balie vrije tijd op het gemeentehuis moeten aangekocht worden.

G. Rechten en plichten van de deelnemers:

De deelnemers aan het speelplein mogen gebruik maken van alle speeltuigen, het terrein en het materiaal dat ter beschikking gesteld wordt door de verantwoordelijken.

Er wordt van de deelnemers verwacht dat ze het materiaal, de beplantingen, en dergelijke met respect behandelen en voldoen aan de eventuele reglementen (bv. aangepast schoeisel in de sporthal).

Fietsen is verboden om veiligheidsoverwegingen, behalve als het fietsen in het spel kadert.

De deelnemers mogen het speelplein niet verlaten, behalve met toestemming van de ouders of met medeweten van de verantwoordelijke animatoren. Uitstappen of activiteiten die niet plaatsvinden op de speelpleinwerking zelf moeten voorafgaand goedgekeurd worden door de jeugdconsulent.

Kinderen dienen op voorhand ingeschreven te zijn bij de jeugddienst, Centrumstraat 8, 9870 Zulte-Olsene (elke werkdag tussen 8.30 en 12.00 uur en 15.30 en 17.00 uur, op maandag tussen 8.30 en 12.00 uur en tussen 13.30 en 19.00 uur). Slechts in uitzonderlijke omstandigheden worden inschrijvingen en betalingen op de speelpleinwerking zelf toegestaan.

H. Indien mocht blijken dat er moedwillige schade wordt aangericht aan terreinen, lokalen of spelmateriaal, kunnen de ouders van de deelnemer(s) verzocht worden de kosten te vergoeden. I. De deelnemers en animatoren zijn verzekerd tegen ongevallen burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke letsels gedurende de speelpleinwerking. Bij een ongeval dient er een verzekeringsaangifteformulier ingevuld te worden. De jeugdconsulent en de hoofdanimator van de speelpleinwerking dienen hiervan verwittigd te worden.

De animatoren zijn verzekerd om de kortste weg van en naar huis te nemen en dit tussen 9.00 uur en 20.00 uur.

De deelnemers zijn verzekerd om de kortste weg van en naar huis te nemen en dit tussen 12.45 uur en 17.45 uur.

Bij activiteiten buiten de normale uren voor deelnemers en animatoren zijn zowel kinderen als animatoren verzekerd een half uur voor tot een half uur na de activiteit.

Artikel 2: Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 286 en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur.

------------------------------------------ 10. VASTSTELLEN VAN DE BIJDRAGE VOOR DE OUDERS VOOR DE DAGUITSTAP SPEELPLEINWERKING 2019

Bevoegdheid:



Gemeenteraadsbeslissing d.d. 16 april 1992 betreffende ‘organisatie van vakantiespeelpleinwerking in de drie sectoren (deelgemeenten)'.

Gemeenteraadsbeslissing d.d. 17 december 2013 betreffende ‘vaststelling meerjarenplan 2014-2019’ (beleidsdoelstelling 20, actieplan 58, actie 159: ‘minstens tijdens de zomervakantie kwalitatieve en inclusieve speelpleinwerking aanbieden, uitgebreid met busvervoer’).

Gemeenteraadsbeslissing d.d. 26 februari 2019 betreffende ‘goedkeuring huishoudelijk reglement voor de vakantiespeelpleinwerking 2019'.

Feiten:

Het gemeentebestuur organiseert jaarlijks tijdens de zomervakantie gedurende 6 weken speelpleinwerking in Zulte, Olsene en Machelen.

Op het einde van de speelpleinwerking wordt er een daguitstap georganiseerd. Collegenota d.d. 8 november 2018 waarbij het college zich akkoord verklaart met de

voorgestelde jaarplanning vrije tijd tijdens de vakantieperiodes en waarin de datum voor de daguitstap werd vastgesteld op vrijdag 23 augustus 2019.

Adviezen:

De overkoepelende stuurgroep speelpleinwerking stelde in de bijeenkomst van 10 december 2018 voor om de daguitstap te organiseren naar Plopsaland, De Pannelaan 68, 8660 De Panne, voor zowel de leeftijdsgroep 4 tot 6 jaar als de leeftijdsgroep 7 tot 15 jaar.

Motivatie:

Om deel te nemen aan de daguitstap wordt - bovenop het gewone dagtarief (via speelpleinticket) van 3 euro voor het eerste kind of 2,25 euro voor de volgende kinderen van een gezin – een bijdrage aangerekend.

Het voordeeltarief voor groepen in Plopsaland bedraagt 16,75 euro/deelnemer. Het gemeentebestuur past, in navolging van de gewone speelpleintarieven, ook een

sociale correctie toe voor de 2e en volgende kinderen van een gezin.

Financiële impact:

Kredietvoorziening onder 2019/ACT-159/0750-99/6139999/BESTUUR/CBS/600/IE-GEEN.


Beslissing: Artikel 1: De bijdragen voor de daguitstap naar Plopsaland De Panne op vrijdag 23 augustus 2019 worden als volgt vastgesteld:

16,75 euro voor het eerste kind van een gezin, 14,75 euro voor de volgende kinderen van hetzelfde gezin. Nieuw samengestelde

gezinnen, wonende op hetzelfde adres, horen ook onder deze regeling. Artikel 2: De bijdrage voor de daguitstap moet bij inschrijving betaald worden. Terugbetaling van de bijdrage voor de daguitstap is slechts mogelijk voor afwezigheid op grond van medische redenen, gestaafd door een geneeskundig voorschrift. Artikel 3: Deze beslissing wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 286 en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur.

------------------------------------------ 11. GOEDKEUREN PRINCIEPSBESLISSING VOOR TOEKENNING INVESTERINGSTOELAGEN VOOR ONDERHOUD VAN DE JEUGDLOKALEN IN 2019

Bevoegdheid:



Gemeenteraadsbeslissing d.d. 17 december 2013 betreffende ‘vaststelling meerjarenplan 2014-2019’.

Gemeenteraadsbeslissing d.d. 17 december 2013 betreffende ‘goedkeuring subsidiereglement beleidsveld jeugd in kader van meerjarenplan 2014-2019’.

Feiten:

Erkende jeugdwerkinitiatieven die de gebouwen of de terreinen - waar hun activiteiten worden georganiseerd - wensen te verbeteren of te verfraaien, kunnen hiervoor in navolging van hoofdstuk 1.7. ‘Toelage voor onderhoud van de jeugdlokalen’ van het subsidiereglement beleidsveld jeugd een investeringstoelage voor onderhoud van de jeugdlokalen aanvragen.

De jeugdwerkinitiatieven die een beroep wensen te doen op een investeringstoelage in 2019 hadden tot en met 15 november 2018 de tijd om een dossier in te dienen bij de jeugddienst.

Volgende dossiers werden ingediend: o KSA Zulte

schilderen deuren in de lokalen totaal geraamd bedrag: 4.128,70 euro

o Jeugdhuis Knipperlicht vervaardigen en leveren kast voor muziekinstallatie totaal geraamd bedrag: 1.470,15 euro

o KSA Olsene uitbreken en afvoeren oud toilet + plaatsen nieuw toilet plaatsen ventilator voor afzuiging lucht toilet totaal geraamd bedrag: 907,50 euro

o Chiro Machelen: vervangen treinbiels van het fort en de taluds creëren van muurtjes van kastanjeomheining en klimop aanplant haag om linkerperceelsgrens af te sluiten totaal geraamd bedrag: 4.683,55 euro

In het hoofdstuk 1.7. ‘Toelage voor onderhoud van de jeugdlokalen’ van het subsidiereglement beleidsveld jeugd is de bijzondere bepaling opgenomen dat de jeugdverenigingen dienen in te staan voor minimum 10% van de gemaakte kosten.

Adviezen:

Advies van de jeugdraad in de bijeenkomst op 13 februari 2019.

Financiële impact:

Kredietvoorziening onder 2019 ACT 156 0750-01/6640000/Bestuur/CBS/800/IE2019-6/U.

Investeringstoelagen zijn altijd onderworpen aan een visum van de financieel beheerder.


Beslissing: Artikel 1: Aan KSA Sint-Paulusbond Zulte wordt een investeringstoelage voor onderhoud van de jeugdlokalen van maximaal 3.715,83 euro toegekend voor volgende investering in 2019: schilderen deuren in de lokalen. Artikel 2: Aan jeugdhuis Knipperlicht wordt een investeringstoelage voor onderhoud van de jeugdlokalen van maximaal 1.323,14 euro toegekend voor volgende investering: vervaardigen en leveren kast voor muziekinstallatie. Artikel 3: Aan KSA Kastaar Olsene wordt een investeringstoelage voor onderhoud van de jeugdlokalen van maximaal 816,75 euro toegekend voor volgende investeringen:

uitbreken en afvoeren oud toilet + plaatsen nieuw toilet plaatsen ventilator voor afzuiging lucht in toilet

Artikel 4: Aan Chiro Hito/Sjima Machelen wordt een investeringstoelage voor onderhoud van de jeugdlokalen van 4.215,20 euro toegekend voor volgende investeringen:

vervangen treinbiels van het fort en de taluds creëren van muurtjes van kastanjeomheining en klimop aanplant haag

Artikel 5: Deze beslissing is enkel uitvoerbaar onder voorbehoud van een visum van de financieel directeur. Artikel 6: Deze beslissing wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 286 en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur.

------------------------------------------ SPORT

12. VASTSTELLEN VAN DE BIJKOMENDE BIJZONDERE INVESTERINGSTOELAGE AAN KONINKLIJKE OLSENE SPORTIEF VOOR HET UITVOEREN VAN DIVERSE INFRASTRUCTUURWERKEN

Bevoegdheid:

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 41, betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Feiten:

Koninklijke Olsene Sportief is tijdens het kalenderjaar 2018 gestart met een opwaardering van hun voetbalsite en wenst hier in 2019 aan verder te werken.

Op het budget 2019 werd hiervoor een bijkomende investeringstoelage voor voorzien.

Koninklijke Olsene Sportief vraagt tot uitvoering van de onderstaande infrastructuurwerken over te mogen gaan:

1. Vernieuwen van de afsluiting en poorten (raming kostprijs: 9.048,00 EUR op basis van de prijsofferte ingediend door firma Wille)

2. Afbraak van de oude kleedkamers en nivelleren (raming kostprijs: 13.900,00 EUR op basis van de prijsofferte ingediend door firma Bothuyne)

3. Aankoop van nieuwe dugouts (raming kostprijs: 8.000,00 EUR op basis van de prijsofferte ingediend door firma Mor Sport Group)

4. Vernieuwen van de verlichting (LED) van het B-terrein inclusief dimmingsysteem (raming kostprijs: 33.495,00 EUR op basis van de prijsofferte ingediend door firma Verstraete)

5. Plaatsen nieuwe boorput (raming kostprijs: 1.035,00 EUR op basis van de prijsofferte ingediend door firma AG Tech)

6. Pompen (ifv boorput) (raming kostprijs: 6.357,00 EUR op basis van de prijsofferte ingediend door firma Moerman)

De offerte met detailomschrijving per infrastructuurwerk maakt deel uit van het dossier.

Koninklijke Olsene Sportief diende een aanvraag in om voor de bovenstaande werken een uitzonderlijke investeringstoelage van het gemeentebestuur ter beschikking te krijgen en zou graag in april 2019 van start gaan met de uitvoering.

Adviezen:

Koninklijke Olsene Sportief huurt deze voetbalaccommodatie aan het gemeentebestuur.

De kosten voor deze infrastructuurwerken vallen ten laste van het gemeentebestuur.

Wanneer Koninklijke Olsene Sportief deze werken laat uitvoeren, kunnen zij de BTW volledig recupereren en komt dit voordeliger uit.

Motivatie:

Uit het dossier blijkt dat de wetgeving overheidsopdrachten werd nageleefd. Elke opdracht wordt gestaafd door 3 prijsoffertes waarbij de toewijzing gebeurt aan de voordeligste, regelmatige aanbieder.

Financiële impact:

Het krediet werd hiervoor voorzien in het budget 2019 op de budgetcode 2019/GBB-SPORT/0740-03/6640000/BESTUUR/CBS/IE2019-7.

In totaal is er momenteel nog een specifiek investeringskrediet voorhanden hiervoor ten bedrage van maximaal 72.000,00 EUR.


Beslissing: Artikel 1: Aan Koninklijke Olsene Sportief zal een bijzondere investeringssubsidie, ten bedrage van maximum 72.000,00 EUR uitbetaald worden op de bankrekening van Koninklijk Olsene Sportief (na voorlegging van minstens drie prijsvragen met gedetailleerde omschrijving per opdracht, de gunning aan de voordeligste aanbieder per opdracht en de factuur) (voor alle opdrachten afzonderlijk) voor zowel het vernieuwen van de afsluiting

met poorten, het afbreken van de kleedkamers en nivelleren, het aankopen van nieuwe dugouts, het vernieuwen van de verlichting op het B terrein (LED-verlichting & uitgerust met dimmingsysteem), het vernieuwen van de boorput en bijhorende pompen. K. Olsene Sportief dient ook nog een betalingsbewijs in om hun dossier te vervolledigen. De BTW-bedragen worden niet terugbetaald aangezien K.O.S. de BTW 100% kan recupereren. Artikel 2: Op het budget 2019 is hiervoor krediet voorhanden op de budgetcode 2019/GBB-SPORT/0740-03/6640000/BESTUUR/CBS/IE2019-7. In totaal kan er maximaal 72.000,00 EUR aan investeringstoelage uitbetaald worden aan K Olsene Sportief voor de infrastructuurwerken opgesomd in artikel 1. Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financieel directeur voor het verlenen van een visum en de uitbetaling van de bijzondere investeringstoelage.

------------------------------------------ SOC IALE ZAKEN, WELZIJN EN GEZONDHEID

13. GOEDKEUREN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST LOGO GEZOND+ REGIO SCHELDE-LEIE EN AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER IN ALGEMENE VERGADERING VAN LOGO GEZOND+ REGIO SCHELDE-LEIE. ONDERTEKENEN VAN CHARTER GEZONDE GEMEENTE.

Bevoegdheid:

Artikel 40 en 41 4° van het decreet lokaal bestuur op grond waarvan de gemeenteraad bevoegd is voor het beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.


Het preventiedecreet van 21 november 2003 en latere wijzigingen. Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen. Het decreet Lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018 en latere wijzigingen. De statuten van Logo Gezond + vzw.

Feiten:

We ontvingen op 21 december 2018 een brief van Logo Gezond + vzw met verzoek tot meer structurele samenwerking met gemeente Zulte.

Logo Gezond+ vzw is een regionaal aanspreekpunt voor het Vlaamse preventieve gezondheidsbeleid en draagt bij tot het realiseren van de Vlaamse gezondheidsdoelstelling dankzij lokale samenwerking en overleg.

De vzw richt zich naar lokale besturen en verenigingen, onderwijs, zorgsector en bedrijven en maakt hen wegwijs in de gevalideerde preventiemethodieken en -materialen, spoort hen aan tot samenwerking en onderling overleg, ondersteunt hen bij de uitvoering, coördinatie en evaluatie van acties en signaleert ervaren noden bij de Vlaamse overheid.

10 van de 11 lokale besturen uit de regio Schelde-Leie maken deel uit van het netwerk gezondheidspromotie van Logo Gezond + vzw.

Een financiële bijdrage van 0,12 euro per inwoner wordt aangerekend. Daarenboven worden gevraagd om het Charter Gezonde Gemeente te

ondertekenen. 90 % van alle Vlaamse gemeenten tekende het charter.

Motivatie:

Er wordt reeds - op afroep- samengewerkt met de vzw voor concrete, gerichte acties o.a. voor project Bewegen op Verwijzing, stappencompetitie voor personeel, 10-stappen wandelroute,... De samenwerking wordt positief geëvalueerd.

Met de ondertekening van het Charter Gezonde Gemeente engageert de gemeente zich in het voeren van een gezondheidsbeleid en kan beroep gedaan worden op de ondersteuning en deelname aan de gezondheidsprojecten van Logo Gezond+. De ondertekening van het Charter gebeurt op 28 maart 2019.

De gemeente Zulte kan een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van vzw Logo Gezond+ aanduiden. Schepen Frederic Hesters wordt voorgedragen als vertegenwoordiger.

Op grond van artikel 34 van het decreet lokaal bestuur wordt geheim gestemd over de aanwijzing van leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen. De voorzitter roept op tot geheime stemming. De volledige raad gaat akkoord met de voordracht.

Financiële impact:

Om de gemeentelijke ondersteuning mogelijk te maken dient een financiële bijdrage geleverd worden van 0,12 euro per inwoner. Dit komt voor 2019 neer op 1.885,08 euro.

Er is budget voorzien in de begroting op actie 92. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Beslissing: Artikel 1: De samenwerkingsovereenkomst met Logo Gezond+ vzw Regio Schelde-Leie wordt goedgekeurd. Artikel 2: De gemeente Zulte neemt deel aan het project "Gezonde Gemeente" voor de periode 201-2024 en ondertekent daartoe het Charter Gezonde Gemeente. Artikel 3: Schepen Frederic Hesters, wonende te 9870 Zulte, Olsenestraat 196 wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Logo Gezond+ vzw voor de duur van de legislatuur.

------------------------------------------ INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN

14. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN RATTENBESTRIJDING OOST-VLAANDEREN VZW (RATO)

Bevoegdheid:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, deel 3 deelname in rechtspersonen en samenwerking.


De statuten van RATO vzw. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34

betreffende geheime stemming bij de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.

Feiten:

We ontvingen een brief van RATO vzw d.d. 24 oktober 2018 waarin gevraagd wordt om naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad, een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering aan te duiden voor de legislatuur 2019-2024.

Uit telefonisch onderhoud blijkt dat de vertegenwoordiger geen gemeenteraadslid hoeft te zijn. De meeste besturen vaardigen een personeelslid af.

Het mandaat is onbezoldigd en de Algemene Vergadering komt jaarlijks in mei samen.

Motivatie:

De gemeenteraad dient ingevolge van de vernieuwing van de gemeenteraad een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering.

Bert Van Wehaege, diensthoofd openbare infrastructuur en Filip Tant, milieuambtenaar worden voorgedragen resp. als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Op grond van artikel 34 van het decreet lokaal bestuur wordt geheim gestemd over de aanwijzing van leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen. De voorzitter roept op tot geheime stemming. De voltallige raad gaat akkoord met de voordracht.


Beslissing: Artikel 1: Bert Van Wehaege, diensthoofd openbare infrastructuur van de gemeente Zulte, wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Rattenbestrijding Oost-Vlaanderen vzw voor de duur van de legislatuur. Artikel 2: Filip Tant, milieuambtenaar van de gemeente Zulte, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Rattenbestrijding Oost-Vlaanderen vzw voor de duur van de legislatuur.

Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan RATO vzw, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent.

------------------------------------------ 15. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN TOERISME LEIESTREEK VZW

Bevoegdheid:



De statuten van Toerisme Leiestreek vzw. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34


Feiten:

We ontvingen een brief van Toerisme Leiestreek vzw d.d. 12 december 2018 waarin gevraagd wordt om naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering en dit voor de legislatuur 2019-2024.

Alle mandaten binnen Toerisme Leiestreek zijn onbezoldigd.

Motivatie:

De gemeenteraad dient ingevolge van de vernieuwing van de gemeenteraad een nieuwe vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering.

Schepen van toerisme Sophie Delaere wordt voorgedragen als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. Raadslid Tony Boeckaert wordt voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.



Beslissing: Artikel 1: Schepen van toerisme Sophie Delaere wonende te 9870 Zulte, Waalbeekstraat 45 wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Toerisme Leiestreek vzw voor de duur van de legislatuur. Artikel 2: Raadslid Tony Boeckaert wonende te 9870 Zulte, Karreweg 7 wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Toerisme Leiestreek vzw voor de duur van de legislatuur. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Toerisme Leiestreek vzw, Provinciehuis Zuid-West-Vlaanderen, Universiteitslaan 2, 8500 Kortrijk.

------------------------------------------ 16. VOORDRACHT VAN KANDIDAAT-BESTUURDER VOOR DE RAAD VAN BESTUUR TOERISME LEIESTREEK VZW

Bevoegdheid:



De statuten van Toerisme Leiestreek vzw. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34


Feiten:

We ontvingen een brief van Toerisme Leiestreek vzw d.d. 12 december 2018 waarin gevraagd wordt om naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad een kandidaat-bestuurder voor te dragen voor de raad van bestuur en dit voor de legislatuur 2019-2024.

Alle mandaten binnen Toerisme Leiestreek zijn onbezoldigd. De voorgedragen politiek mandataris voor de raad van bestuur is bij voorkeur -

volgens de brief van Toerisme Leiestreek- de schepen voor toerisme en mag ook de vertegenwoordiger zijn die wordt aangeduid als lid van de algemene vergadering.

Motivatie:

De gemeenteraad dient ingevolge van de vernieuwing van de gemeenteraad een nieuwe kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur voor te dragen.

Schepen van toerisme Sophie Delaere wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur.

Op grond van artikel 34 van het decreet lokaal bestuur wordt geheim gestemd over de aanwijzing van leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.

De voorzitter roept op tot geheime stemming. De voltallige raad gaat akkoord met de voordracht.


Beslissing: Artikel 1: Schepen van toerisme Sophie Delaere wonende te 9870 Zulte, Waalbeekstraat 45, wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van Toerisme Leiestreek vzw. Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Toerisme Leiestreek vzw, Provinciehuis Zuid-West-Vlaanderen, Universiteitslaan 2, 8500 Kortrijk.

------------------------------------------ 17. KENNISNAME WIJZIGING STATUTEN EN AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGERS VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN VVV LEIESTREEK

Bevoegdheid:



De statuten van VVV Leiestreek. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34

betreffende de geheime stemming bij de aanwijzing van leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.

Feiten:

VZW Vereniging voor Vreemdelingenverkeer en Toerisme der Leiestreek is een intergemeentelijk toeristisch samenwerkingsverband waarin Deinze, Sint-Martens-Latem en Zulte deelnemen.

Naar aanleiding van de fusie met Nevele wordt de afvaardiging van de gemeenten tot 20.000 inwoners herleid tot 6 (i.p.v. 8) vertegenwoordigers.

De Raad van Bestuur van de VVV Leiestreek heeft in vergadering van 20 december 2018 de wijziging in de statuten goedgekeurd.

De gemeente Zulte wordt vertegenwoordigd door 6 afgevaardigden, aangeduid door de gemeenteraad.

Minstens 1 afgevaardigde moet lid zijn van het college van burgemeester en schepenen, bij voorkeur schepen van toerisme.

De heer Eric Verstaen die in het verleden afgevaardigde was, heeft op 9 januari 2019 schriftelijk meegedeeld dat hij niet langer zijn mandaat wenst op te nemen.

Motivatie:

VVV Leiestreek verzoekt de resp. gemeenteraden om kennis te nemen van de statutenwijziging.

De gemeenteraad dient ingevolge van de vernieuwing van de gemeenteraad nieuwe vertegenwoordigers aan te duiden voor de algemene vergadering en dit voor de legislatuur 2019-2024.

Volgende personen worden voorgedragen als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

1. Schepen van toerisme, Sophie Delaere 2. Gemeenteraadslid, Catherine De Smet (reeds vertegenwoordiger in vorige

legislatuur) 3. Eddy Lefevre (reeds vertegenwoordiger in vorige legislatuur) 4. Christian Dierick (reeds vertegenwoordiger in vorige legislatuur) 5. Jan Vanden Berghe (reeds vertegenwoordiger in vorige legislatuur) 6. Sven Stock (voorstel nieuwe vertegenwoordiger).

Op grond van artikel 34 van het decreet lokaal bestuur wordt geheim gestemd over

de aanwijzing van leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen. De voorzitter roept op tot geheime stemming. De voltallige raad gaat akkoord met de voordracht.


Beslissing: Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de gewijzigde statuten van de VVV Leiestreek. Artikel 2: De schepen van toerisme, Sophie Delaere wonende te 9870 Zulte, Waalbeekstraat 45 wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van VVV Leiestreek voor de duur van de legislatuur. Artikel 3: Op voordracht worden volgende personen (5) aangeduid als vertegenwoordigers in de algemene vergadering van VVV Leiestreek voor de duur van de legislatuur:

Gemeenteraadslid, Catherine De Smet, Grote Steenweg 135, 9870 Zulte Eddy Lefevre, Bokstraat 1B, 9870 Zulte Christian Dierick, Zaubeekstraat 202, 9870 Zulte Jan Vanden Berghe, Waregemstraat 98, 9870 Zulte Sven Stock, Groeneweg 124, 9870 Zulte.

Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan VVV Leiestreek, DC Leiespiegel, Brielstraat 2, 9800 Deinze.

------------------------------------------ 18. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN TOERISME OOST-VLAANDEREN VZW

Bevoegdheid:



De statuten van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw, een provinciaal toeristisch samenwerkingsverband

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34 betreffende geheime stemming bij de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.

Feiten:

Alle Oost-Vlaamse steden en gemeenten zijn werkend lid van deze organisatie. De algemene vergadering komt 2x per jaar samen.

Motivatie:

De gemeenteraad dient ingevolge van de vernieuwing van de gemeenteraad een nieuwe vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering en dit voor de legislatuur 2019-2024.

Schepen van toerisme Sophie Delaere wordt voorgedragen als effectief vertegenwoordiger. Raadslid Tony Boeckaert wordt voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger.



Beslissing: Artikel 1: Schepen van toerisme Sophie Delaere wonende te 9870 Zulte, Waalbeekstraat 45 wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Toerisme Oost-Vlaanderen voor de duur van de legislatuur. Artikel 2: Raadslid Tony Boeckaert wonende te 9870 Zulte, Karreweg 7 wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Toerisme Oost-Vlaanderen voor de duur van de legislatuur. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het mevrouw Katia Versieck, Toerisme Oost-Vlaanderen vzw, PAC Het Zuid, Woodrow Wilsonplein 2, 9000 Gent.

------------------------------------------ 19. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER VOOR HET BEHEERSCOMITÉ EN AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER IN TECHNISCHE COMMISSIE VAN INTERLOKALE VERENIGING BURENSPORTDIENST LEIESTREEK

Bevoegdheid:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, deel 3 deelname in rechtspersonen en samenwerking, in het bijzonder de artikelen 392 e.v. in verband met de interlokale vereniging.


De oprichtingsovereenkomst van de interlokale vereniging Burensportdienst Leiestreek.


Feiten:

Sinds 1 januari 2005 is de Burensportdienst Leiestreek een zgn. interlokale vereniging, zijnde een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid.

Zulte maakt samen met de gemeenten Aalter, De Pinte, Gavere, Sint-Martens-Latem en Deinze deel uit van de Interlokale Vereniging 'Burensportdienst Leiestreek', met Deinze als beherende gemeente.

Een beheerscomité is samengesteld uit één afgevaardigde van elke deelnemer. De afgevaardigden worden aangewezen onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester en schepenen.

Volgens artikel 7 van de oprichtingsovereenkomst van de ILV Burensportdienst Leiestreek moet de vertegenwoordiger van de gemeente in het beheerscomité de schepen van sport zijn, de plaatsvervanger een gemeenteraadslid.

Artikel 11 van de oprichtingsovereenkomst van de ILV Burensportdienst Leiestreek stelt dat het beheerscomité in zijn werkzaamheden wordt bijgestaan door een technische commissie van ambtenaren, waaronder een afvaardiging van de gemeentelijke sportdiensten.

Motivatie:

De gemeenteraad dient ingevolge van de vernieuwing van de gemeenteraad een nieuwe vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden en dit voor de legislatuur 2019-2024.

Schepen van sport Olivier Peirs wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger in het beheerscomité voor de de periode 2019-2021. Raadslid Natasja De Vos (schepen van sport met ingang van 1 januari 2022) zal effectief vertegenwoordiger zijn voor de periode 2022-2024. Raadslid Delphine Vandenbossche wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité.

De gemeente dient een vertegenwoordiger aan te duiden in de technische commissie van de ILV Burensportdienst Leiestreek. De sportfunctionaris wordt

voorgedragen.



Beslissing: Artikel 1: Schepen van sport Olivier Peirs, woonachtig te Molenstraat 39, 9870 Zulte wordt als effectief vertegenwoordiger aangeduid in het beheerscomité van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek voor de periode 2019-2021. Raadslid Natasja De Vos (schepen van sport met ingang van 1 januari 2022), woonachtig te Poelkenswegel 34, 9870 Zulte wordt als effectief vertegenwoordiger aangeduid voor de periode 2022-2024. Artikel 2: Als plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek wordt raadslid Delphine Vandenbossche, wonende te 9870 Zulte, Nachtegaalstraat 10 aangeduid voor de duur van de legislatuur. Artikel 3: De sportfunctionaris Tinneke Geysels, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de Zultse sportdienst in de technische commissie van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek. Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leistreek, sportdienst Deinze, Kastanjelaan 35, 9800 Deinze.

------------------------------------------ 20. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER IN BEHEERSCOMITE VAN INTERLOKALE VERENIGING ZOVLA

Bevoegdheid:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.



Feiten:

ZOVLA is een regionaal samenwerkingsverband tussen de bibliotheken van De Pinte, Gavere, Kruisem, Nazareth, Sint-Martens-Latem, Zingem, Zulte en Zwalm.

ZOVLA wordt bestuurd door een beheercomité en een stuurgroep. De stuurgroep wordt vertegenwoordigd door de bibliothecarissen van de ZOVLA -bibliotheken. Het beheerscomité bestaat uit 1 afgevaardigde per gemeente (gemeenteraadslid, burgemeester of schepen).

Motivatie:

De gemeenteraad dient ingevolge van de vernieuwing van de gemeenteraad een vertegenwoordiger in het beheerscomité aan te duiden en dit voor de legislatuur 2019-2024.

Schepen Michaël Vandemeulebroecke wordt voorgedragen als effectief vertegenwoordiger.



Beslissing: Artikel 1: Schepen Michaël Vandemeulebroecke wonende te 9870 Zulte, Posthoornstraat 11A wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging ZOVLA voor de duur van de legislatuur. Artikel 2: De bibliothecaris, mevrouw Carine Van Lierde, woont de vergaderingen van het beheerscomité bij, zonder er deel van uit te maken. Zij adviseert het beheerscomité maar heeft geen stemrecht. Artikel 3: Als grootste gemeente heeft Zulte het statuut van beherende gemeente. Mevrouw Carine Van Lierde, bibliothecaris blijft aangesteld als penningmeester, belast met alle financiële verrichtingen die de gemeente Zulte in haar hoedanigheid van beherende gemeente, dient te verrichten. Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de secretaris van het beheerscomité, Carine Van Lierde, Bibliotheek Zulte.

------------------------------------------ 21. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN DE SOCIALE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ VOLKSHAARD

Bevoegdheid:



De statuten van Volkshaard cvba so. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34


Feiten:

Gemeente Zulte is aandeelhouder van Volkshaard, waarvan de zetel gevestigd is te 9000 Gent, Ravensteinstraat 12.

De Volkshaard is een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk.

We ontvingen een brief van Volkshaard d.d. 25 januari 2019 met verzoek tot het aanduiden van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Volkshaard.

De algemene vergadering komt jaarlijks bijeen op de laatste dinsdag van de maand mei.

Motivatie:

De gemeenteraad dient ingevolge van de vernieuwing van de gemeenteraad een nieuwe vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering.

Schepen Olivier Peirs en raadslid Fauve Tack worden voorgedragen resp. als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger.



Beslissing: Artikel 1: Schepen Olivier Peirs, wonende te 9870 Zulte, Molenstraat 39 wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Volkshaard cvba so voor de duur van de legislatuur. Artikel 2: Raadslid Fauve Tack, wonende te 9870 Zulte, Veerstraat 41 wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Volkshaard cvba so voor de duur van de legislatuur.

Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de directeur van Volkshaard, de heer Hans Heyse, Ravensteinstraat 12, 9000 Gent.

------------------------------------------ 22. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN DE KLEINE LANDEIGENDOM HET VOLK

Bevoegdheid:



De statuten van Kleine Landeigendom Het Volk cvba so. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34


Feiten:

Gemeente Zulte is aandeelhouder van Kleine Landeigendom Het Volk, waarvan de zetel gevestigd is te 9000 Gent, Ravensteinstraat 12.

Kleine Landeigendom Het Volk is een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met sociaal oogmerk.

We ontvingen een brief van Kleine Landeigendom Het Volk d.d. 25 januari 2019 met verzoek tot aanduiden van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de sociale huisvestingsmaatschappij Kleine Landeigendom Het Volk.

De algemene vergadering komt jaarlijks bijeen op de voorlaatste dinsdag van mei.

Motivatie:

De gemeenteraad dient ingevolge van de vernieuwing van de gemeenteraad een nieuwe vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering.

Schepen Olivier Peirs en raadslid Fauve Tack worden voorgedragen resp. als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger.



Beslissing: Artikel 1: Schepen Olivier Peirs, wonende te 9870 Zulte, Molenstraat 39 wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Kleine Landeigendom Het Volk cvba so voor de duur van de legislatuur. Artikel 2: Raadslid Fauve Tack, wonende te 9870 Zulte, Veerstraat 41 wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Kleine Landeigendom Het Volk cvba so voor de duur van de legislatuur. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de directeur van Kleine Landeigendom Het Volk, de heer Hans Heyse, Ravensteinstraat 12, 9000 Gent.

------------------------------------------ 23. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN HABITARE +

Bevoegdheid:



Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 405 en 436 betreffende de regels van onverenigbaarheid.


Feiten:

De Merelbeekse Sociale Woningen en de Deinse Sociale Bouwmaatschappij zijn op 21 juni 2018 samengesmolten tot één grote maatschappij met een nieuwe naam Habitare +. Habitare + is een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk.

De algemene vergadering bestaat uit al de vennoten. Er mag een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid

worden voor de algemene vergadering.

Motivatie:

De gemeenteraad dient ingevolge van de vernieuwing van de gemeenteraad een nieuwe vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de legislatuur 2019-2025.

Raadsleden Fauve Tack en Philippe Van Steenberghe worden voorgedragen resp. als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Op grond van artikel 34 van het decreet lokaal bestuur wordt geheim gestemd over de aanwijzing van leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van

andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen. De voorzitter roept op tot geheime stemming. De voltallige raad gaat akkoord met de voordracht.


Beslissing: Artikel 1: Raadslid Fauve Tack wonende te 9870 Zulte, Veerstraat 41 wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger om namens de gemeente te zetelen in de algemene vergadering van Habitare + voor de duur van de legislatuur. Artikel 2: Raadslid Philippe Van Steenberghe wonende te 9870 Zulte, Waalbeekstraat 87 wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger om namens de gemeente te zetelen in de algemene vergadering van Habitare + voor de duur van de legislatuur. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de directeur van Habitare +, de heer Guido Lenaert, Tolpoortstraat 141, 9800 Deinze.

------------------------------------------ 24. VOORDRACHT VAN BESTUURDER VOOR DE RAAD VAN BESTUUR VAN HABITARE +

Bevoegdheid:



Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 405 en 436 betreffende de regels van onverenigbaarheid.


Feiten:

De Merelbeekse Sociale Woningen en de Deinse Sociale Bouwmaatschappij zijn op 21 juni 2018 samengesmolten tot één grote maatschappij met een nieuwe naam Habitare +. Habitare + is een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met een sociaal oogmerk.

Overeenkomstig artikel 12 van de statuten wordt één mandaat van bestuurder voorbehouden voor de gemeente Zulte.

Er moet een voordracht zijn van 2 personen van verschillend geslacht. De kandidaten moeten geen verkozenen zijn maar moeten een bewijs van bekwaamheid kunnen voorleggen.

De raad van bestuur komt ongeveer 10 maal per jaar samen.

De huidige zitpenning van een bestuurder bedraagt 209,14 euro per zitting. Er is geen verplaatsingsvergoeding.

Motivatie:

De gemeenteraad dient ingevolge van de vernieuwing van de gemeenteraad 2 kandidaat-bestuurders aan te duiden van verschillend geslacht.

Schepen Linda Detailleur (2019-2021)/ Natasja De Vos (2022-2025) en schepen Michaël Vandemeulebroecke worden voorgedragen als kandidaat-bestuurders.



Beslissing: Artikel 1: Schepen Linda Detailleur, wonende te 9870 Zulte, Kapellestraat 70 0202, wordt voorgedragen als (vrouwelijke) kandidaat-bestuurder voor de periode 2019-2021. Raadslid (schepen vanaf 2022) Natasja De Vos, wonende te 9870 Zulte, Poelkenswegel 34, wordt voorgedragen als (vrouwelijke) kandidaat-bestuurder voor de periode 2022-2024. Schepen Michaël Vandemeulebroecke wonende te 9870 Zulte, Posthoornstraat 11A wordt voorgedragen als (mannelijke) kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Habitare +. Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de directeur van Habitare +, Stationsstraat 29, 9800 Deinze.

------------------------------------------ 25. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORIDGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN IGS WESTLEDE

Bevoegdheid:



De statuten van Intergemeentelijke Samenwerking (IGS) Westlede. Westlede is een opdrachthoudende vereniging die haar bevoegdheden put uit de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, zoals aangepast tot op heden.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34 betreffende geheime stemming bij de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke

bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.

Feiten:

We ontvingen een e-mail van Westlede d.d. 10 januari 2019 waarin gevraagd wordt om een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering aan te duiden en dit voor de legislatuur 2019-2024.

De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers van de vereniging.

De vertegenwoordigers van de gemeenten moeten raadslid, schepen of burgemeester zijn.

Er wordt geen zitpenning uitgekeerd aan de leden van de algemene vergadering. De verplaatsingskosten worden vergoed. De algemene vergadering vergadert twee maal per jaar.

Motivatie:


Raadsleden Tania Verpraet en Kathleen Blauwblomme worden voorgedragen resp. als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger.



Beslissing: Artikel 1: Raadslid Tania Verpraet wonende te 9870 Zulte, Vogelzang 41 wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGS Westlede voor de duur van de legislatuur. Artikel 2: Raadslid Kathleen Blauwblomme wonende te 9870 Zulte, Hoenderdreef 14 wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergadering van IGS Westlede voor de duur van de legislatuur. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van IGS Westlede, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi.

------------------------------------------ 26. VOORDRACHT VAN KANDIDAAT-BESTUURDER EN VAN KANDIDAAT-BESTUURDER MET RAADGEVENDE STEM VOOR DE RAAD VAN BESTUUR VAN IGS WESTLEDE

Bevoegdheid:





Feiten:

We ontvingen een e-mail van Westlede d.d. 10 januari 2019 waarin gevraagd wordt om een lid van de raad van bestuur en een lid van de raad van bestuur met raadgevende stem voor te dragen.

De raad van bestuur is samengesteld uit 14 stemgerechtigde leden. De toewijzing gebeurt volgens 2 principes :

o elke gemeente/stad waar een crematorium is gevestigd heeft recht op één bestuurder (Lochristi, Sint-Niklaas & Aalst)

o per begonnen schijf van 150.000 inwoners heeft elk arrondissement recht op één bestuurder (4 voor arrondissement Gent).

Er wordt een zitpenning van 201 euro toegekend per bijgewoonde vergadering en de verplaatsingskosten worden terugbetaald. De Raad van Bestuur komt 10 maal per jaar samen.

Elke gemeente heeft het recht om een gemeenteraadslid aan te duiden tot lid van de raad van bestuur met raadgevende stem. Het lid is verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen. Indien slechts één gemeente van dit recht gebruik maakt, neemt de algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en woont het aldus aangeduide lid met raadgevende stem de zittingen bij. Indien meerdere gemeenten van dit recht gebruik maken, neemt de algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en bepaalt ze de rangorde van de leden met raadgevende stem in afdalende volgorde volgens de omvang van de maatschappelijke aandelen (Zulte : 13 deelbewijzen). Het eerste lid in deze rangorde woont de zittingen van de raad van bestuur bij.

Er wordt een zitpenning van 201 euro toegekend per bijgewoonde vergadering en de verplaatsingskosten worden terugbetaald.

Motivatie:

De gemeenteraad dient ingevolge van de vernieuwing van de gemeenteraad een kandidaat-bestuurder en een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem (minderheidsfractie) voor de raad van bestuur voor te dragen.

Raadslid Tania Verpraet wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder en raadslid Marc Nachtergaele als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem.



Beslissing: Artikel 1: Raadslid Tania Verpraet wonende te 9870 Zulte, Vogelzang 41 wordt voorgedragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van IGS Westlede. Artikel 2: Raadslid Marc Nachtergaele wonende te 9870 Zulte, Moerbeekstraat 54 wordt voorgedragen als kandidaat-lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van IGS Westlede. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van IGS Westlede, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi.

------------------------------------------ 27. GOEDKEUREN AGENDAPUNTEN EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDGER VOOR BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING VAN IGS WESTLEDE OP 19 MAART 2019

Bevoegdheid:




Bij besluit van de gemeenteraad d.d. 26 februari 2019 werd de afvaardiging in de algemene vergadering voor de volledige duur van de legislatuur vastgesteld.

Feiten:

De uitnodiging voor de bijzondere algemene vergadering van IGS Westlede met aanduiding van de agenda voor de bijzondere algemene vergadering van 19 maart 2019.

Motivatie:

De agendapunten dienen te worden goedgekeurd en het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld.


Beslissing: Artikel 1: De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van de IGS Westlede die plaatsvindt op 19 maart 2019 worden goedgekeurd:

1. Samenstelling van de Raad van Bestuur.

Artikel 2: Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Zulte, die zal deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering van IGS Westlede die plaatsvindt op 19 maart 2019 wordt het mandaat gegeven om er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, om hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten, om alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering uit te voeren. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan IGS Westlede, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi.

------------------------------------------ 28. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN VENECO

Bevoegdheid:



De statuten van Veneco Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34


Feiten:

Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en artikel 33 §1 van de gecoördineerde statuten van Veneco stelt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. Iedere gemeente duidt steeds minstens één afgevaardigde aan voor de algemene vergadering en bij voorkeur ook een plaatsvervanger.

Artikel 33 § 5 van de gecoördineerde statuten van Veneco van 6 december 2018 stelt dat de vertegenwoordiger voor de volledige duur van de legislatuur kan worden aangeduid.

Artikel 436 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 is van toepassing met betrekking tot de onverenigbaarheden. Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van de raad van bestuur. De afgevaardigde voor de algemene vergadering mag geen lid zijn van de raad van bestuur.

Er vinden twee algemene vergaderingen per jaar plaats. Aan de vertegenwoordiger wordt geen vergoeding toegekend.

Motivatie:


Raadslid Philippe Van Steenberghe en raadslid Katrien De Waele worden voorgedragen resp. als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger.



Beslissing: Artikel 1: Raadslid Philippe Van Steenberghe wonende te 9870 Zulte, Waalbeekstraat 87 wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Veneco voor de duur van de legislatuur. Artikel 2: Raadslid Katrien De Waele wonende te 9870 Zulte, Molenstraat 6 wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Veneco voor de duur van de legislatuur. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van Veneco, Panhuisstraat 1, 9070 Destelbergen.

------------------------------------------ 29. VOORDRACHT VAN KANDIDAAT-BESTUURDER & DESKUNDIGE EN VAN KANDIDAAT-BESTUURDER MET RAADGEVENDE STEM VOOR DE RAAD VAN BESTUUR VAN VENECO

Bevoegdheid:



De statuten van Veneco Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34


Feiten:

De raad van bestuur van Veneco bestaat uit 15 bestuurders en 6 deskundigen zodat iedere gemeente vertegenwoordigd is in de raad van bestuur (voorheen 45 bestuurders).

Er wordt gewerkt met een mogelijkheid tot roteren waardoor elke gemeente 2 jaar zetelt als deskundige en 4 jaar als bestuurder in de raad van bestuur.

Wie in welke periode bestuurder of deskundige is, wordt vastgelegd door de uittredende raad van bestuur op 22 januari 2019. Gemeente Zulte zetelt de eerste 2-tweejarige periodes als bestuurder en naderhand als deskundige.

De raad van bestuur komt één keer per maand samen. De zitpenning van een bestuurder bedraagt 205 euro per zitting. Er wordt

daarenboven een kilometervergoeding betaald. De deskundige geniet een vergoeding zoals bepaald in artikel 27 van het besluit van de Vlaamse Regering houdende het statuut van de lokale mandataris dat op 1 januari 2019 in werking treedt. Aan de deskundige wordt geen kilometervergoeding toegekend.

Artikel 436 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 is van toepassing met betrekking tot de onverenigbaarheden. Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van de raad van bestuur. De afgevaardigde voor de algemene vergadering mag geen lid zijn van de raad van bestuur.

Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt daarenboven deelgenomen door ten hoogte één rechtstreeks door de gemeente aangewezen afgevaardigde met raadgevende stem. Iedere gemeente heeft het recht hiertoe een gemeenteraadslid aan te wijzen, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen. De rangorde van de aangewezen leden wordt bepaald overeenkomstig artikel 18 §3 van de statuten van Veneco.

Motivatie:

De gemeenteraad dient ingevolge van de vernieuwing van de gemeenteraad een kandidaat-bestuurder & deskundige en een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor te dragen voor de raad van bestuur.

Het college van burgemeester en schepenen draagt schepen Sophie Delaere voor als kandidaat-bestuurder en deskundige. De CD&V-fractie draagt raadslid Henk Heyerick voor als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem.

Op grond van artikel 34 van het decreet lokaal bestuur wordt geheim gestemd over de aanwijzing van leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van

andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen. De voorzitter roept op tot geheime stemming. De voltallige raad gaat akkoord met de voordracht.


Beslissing: Artikel 1: Schepen Sophie Delaere wonende te 9870 Zulte, Waalbeekstraat 45 wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van Veneco voor de eerste 2 tweejarige bestuursperiodes en als kandidaat-deskundige voor de raad van bestuur van Veneco voor de laatste tweejarige bestuursperiode. Artikel 2: Raadslid Henk Heyerick wonende te 9870 Zulte, Kloosterstraat 6 wordt voorgedragen als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem voor de raad van bestuur van Veneco. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van Veneco, Panhuisstraat 1, 9070 Destelbergen.

------------------------------------------ 30. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER VOOR DE KREDIETCOMMISSIE VAN HET ENERGIEHUIS VAN VENECO

Bevoegdheid:




Feiten:

Veneco is door de Vlaamse overheid erkend als Energiehuis. De belangrijkste taken zijn het stimuleren van een rationeel energiegebruik en milieuvriendelijke energieproductie.

Gemeente Zulte neemt hieraan deel. De kredietcommissie staat in voor het operationaliseren van de goede werking van

het energiehuis Veneco. De kredietcommissie is samengesteld uit één vertegenwoordiger per gemeente en

één vertegenwoordiger van het bijzonder comité van de sociale dienst. Per vertegenwoordiger moet ook steeds een plaatsvervanger voorzien worden.

De gemeenteraad is op grond van artikel 41 4° van het decreet lokaal bestuur bevoegd voor het beslissen m.b.t. de vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen. De raad voor maatschappelijk welzijn is op grond van artikel 78 5° van het decreet lokaal bestuur bevoegd voor het aanwijzen van leden van rechtspersonen vermeld in deel 3 titel 3 van het decreet lokaal bestuur.

De kredietcommissie komt 1 à 2 keer per jaar samen. De vertegenwoordigers ontvangen geen zitpenning maar wel een

verplaatsingsvergoeding.

Motivatie:

De gemeenteraad dient ingevolge van de vernieuwing van de gemeenteraad een nieuwe vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor het Energiehuis van Veneco.

Raadsleden Delphine Vandenbossche en Pieter Verhalle worden voorgedragen resp. als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger.



Beslissing: Artikel 1: Raadslid Delphine Vandenbossche wonende te 9870 Zulte, Nachtegaalstraat 10 wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger in de kredietcommissie van het Energiehuis Veneco voor de duur van de legislatuur. Artikel 2: Raadslid Pieter Verhalle wonende te 9870 Zulte, Oude Weg 154 wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de kredietcommissie van het Energiehuis Veneco voor de duur van de legislatuur. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van Veneco, Panhuisstraat 1, 9070 Destelbergen.

------------------------------------------ 31. GOEDKEUREN AGENDAPUNTEN EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDGER VOOR BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VENECO OP 28 MAART 2019

Bevoegdheid:



Artikel 33 § 5 van de gecoördineerde statuten van Veneco van 6 december 2018 dat stelt dat de vertegenwoordiger voor de volledige duur van de legislatuur kan worden aangeduid, de concrete inhoud van het mandaat van vertegenwoordiger daarentegen dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

Artikel 436 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 met betrekking tot de onverenigbaarheden.

Bij besluit van de gemeenteraad d.d. 26 februari 2019 werd de afvaardiging in de algemene vergadering voor de volledige duur van de legislatuur vastgesteld.

Feiten:

De gemeente Zulte is vennoot van de Intergemeentelijke vereniging Veneco. De uitnodiging van de buitengewone algemene vergadering van Veneco van 23

januari 2019, met aanduiding van de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van 28 maart 2019.

Motivatie:



Beslissing: Artikel 1: De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 28 maart 2019 worden goedgekeurd:

1. Toelichting werking Veneco 2. Akteneming verslag jaarvergadering 12 juni 2018 3. Akteneming verslag buitengewone vergadering 6 december 2018 4. Benoeming bestuurders

- Bestuurders lid van de gemeenteraad - Bestuurders buiten de raad

5. Benoeming bestuurders met raadgevende stem 6. Benoeming deskundigen

Artikel 2: Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Zulte, houder van 152 aandelen, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 28 maart 2019 om 18.00u in 'zaal Souplex - Bisschopstraat 6 - 9800 Deinze', wordt het mandaat gegeven om, met recht van indeplaatsstelling door

Er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering uit te voeren.

Deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde, in geval de op de 28 maart 2019 geplande buitengewone algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen en daarbij aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het

algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering te realiseren.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Veneco, ter attentie van mevrouw Veronique Verstraeten, Panhuisstraat 1, 9070 Destelbergen.

------------------------------------------ 32. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN IVM

Bevoegdheid:



De statuten van IVM gewijzigd op 12 december 2018. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34


Feiten:

Gemeente Zulte is aangesloten bij IVM, de intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging voor huisvuilwerking Meetjesland.

Iedere gemeente duidt steeds minstens één vertegenwoordiger en één plaatsvervangend vertegenwoordiger aan. Gemeente Zulte heeft geen recht op bijkomende vertegenwoordigers.

De algemene vergadering wordt ieder jaar in juni bijeengeroepen en komt minstens nog één keer samen in de loop van het laatste trimester van het jaar.

Aan de vertegenwoordigers van de algemene vergaderingen worden geen vergoeding toegekend.

Motivatie:


Raadsleden Kathleen Blauwblomme en Steven Van Troys worden voorgedragen resp. als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger.



Beslissing: Artikel 1: Raadslid Kathleen Blauwblomme wonende te 9870 Zulte, Hoenderdreef 14 wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van IVM voor de duur van de legislatuur. Artikel 2: Raadslid Steven Van Troys wonende te 9870 Zulte, Kruishoutemstraat 59 wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van IVM voor de duur van de legislatuur. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van IVM, Sint-Laureinsesteenweg 29, 9900 Eeklo.

------------------------------------------ 33. VOORDRACHT VAN BESTUURDER EN PLAATSVERVANGEND BESTUURDER EN VOORDRACHT VAN KANDIDAAT-BESTUURDER MET RAADGEVENDE STEM VOOR DE RAAD VAN BESTUUR VAN IVM

Bevoegdheid:



De statuten van IVM gewijzigd op 12 december 2018. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34


Feiten:

Gemeente Zulte is aangesloten bij IVM, de opdrachthoudende intergemeentelijke vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland.

De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit 15 stemgerechtigde leden, door de algemene vergadering benoemd op voordracht van de deelnemers. Elke gemeente heeft recht op één vertegenwoordiger in de raad van bestuur. Per bestuurder wordt ook een plaatsvervanger aangeduid.

Iedere deelnemende gemeente heeft het recht één gemeenteraadslid, verkozen op een lijst waarvan geen enkele gekozene deel uit maakt van het college van burgemeester en schepenen, voor te dragen als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem. Indien meer dan 3 gemeenten van dit recht gebruik maken, wordt de rangorde bepaald overeenkomstig de brief die we op 20 november 2018 ontvingen van IVM. De eerste 3 aangeduide leden wonen vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.

De raad van bestuur komt in principe 2 maal per maand samen, behalve in juli en augustus.

Het huidige presentiegeld bedraagt 206,61 euro per bijgewoonde vergadering. Er wordt ook een verplaatsingsvergoeding betaald.

Motivatie:

IVM verzoekt tot voordracht van een lid en plaatsvervangend lid in de raad van bestuur en een kandidaat-lid voor de raad van bestuur met raadgevende stem en dit voor de legislatuur 2019-2024.

Gezien het opgelegde genderquorum (2/3de van de leden mogen van hetzelfde geslacht zijn) en op advies van de toezichthoudende overheid wordt gevraagd om 2 voordrachten (één van elk geslacht) te doen.

Burgemeester Simon Lagrange en schepen Frederic Hesters worden voorgedragen resp. als lid en als plaatsvervangend lid voor de raad van de bestuur. Raadslid Natasja De Vos wordt voorgedragen als (vrouwelijke) kandidaat-bestuurder. De CD&V-fractie draagt raadslid Marc Devlieger voor als bestuurder met raadgevende stem.



Beslissing: Artikel 1: Burgemeester Simon Lagrange wonende te 9870 Zulte, Limnanderdreef 19 (man) en raadslid Natasja De Vos wonende te 9870 Zulte, Poelkenswegel 34 (vrouw) worden voorgedragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van IVM. Artikel 2: Schepen Frederic Hesters wonende te 9870 Zulte, Olsenestraat 196 wordt voorgedragen als plaatsvervangend kandidaat-lid voor de raad van bestuur van IVM. Artikel 3: Raadslid Marc Devlieger wonende te 9870 Zulte, Schoolstraat 12A wordt voorgedragen als kandidaat-lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van IVM. Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van IVM, Sint-Laureinsesteenweg 29, 9900 Eeklo.

------------------------------------------ 34. GOEDKEUREN AGENDAPUNTEN EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN IVM OP 20 MAART 2019

Bevoegdheid:



De statuten van IVM gewijzigd op 12 december 2018. Bij besluit van de gemeenteraad d.d. 26 februari 2019 werd de afvaardiging in de

algemene vergadering voor de volledige duur van de legislatuur vastgesteld.

Feiten:

De uitnodiging van IVM d.d. 16 januari 2019 met aanduiding van de agenda voor de algemene vergadering van 20 maart 2019.

Motivatie:



Beslissing: Artikel 1: De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van IVM die plaatsvindt op 20 maart 2019 worden goedgekeurd. Artikel 2: Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Zulte, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van IVM die plaatsvindt op 20 maart 2019 wordt het mandaat gegeven om er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, om hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten, om alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering uit te voeren. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan IVM, Sint-Laureinssesteenweg 29, 9900 Eeklo.

------------------------------------------ 35. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN ZEFIER

Bevoegdheid:

Het decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 41.


De statuten van de cvba Zefier, inzonderheid de artikelen 24 en 28. De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34


Feiten:

De gemeente Zulte is vennoot van de cbva Zefier. Zefier is een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en valt dus

niet onder het toepassingsgebied van het decreet lokaal bestuur. De gewone algemene vergadering komt elk jaar van rechtswege bijeen op de 2de

donderdag van de maand juni. Een vennoot mag zich op de algemene vergadering door middel van een schriftelijke

volmacht door enige andere persoon laten vertegenwoordigen.

Motivatie:

De gemeenteraad dient ingevolge van de vernieuwing van de gemeenteraad een nieuwe volmachthouder en plaatsvervanger aan te duiden en dit voor de legislatuur 2019-2024.

Raadsleden Steven Van Troys en Stefanie Vroman worden voorgedragen resp. als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger.



Beslissing: Artikel 1: Raadslid Steven Van Troys wonende te Zulte, Kruishoutemstraat 59 wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de gemeente Zulte om deel te nemen aan de buitengewone, bijzondere en gewone algemene vergaderingen van de cvba Zefier voor de volledige duur van de legislatuur. Artikel 2: Raadslid Stefanie Vroman wonende te 9870 Zulte, Spoorwegstraat72 wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Zulte om deel te nemen aan de buitengewone, bijzondere en gewone algemene vergaderingen van de cvba Zefier voor de volledige duur van de legislatuur. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt digitaal overgemaakt aan het secretariaat van de cvba Zefier via het e-mailadres [email protected].

------------------------------------------

36. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN GASELWEST

Bevoegdheid:



De statuten van Gaselwest. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34


Feiten:

Gemeente Zulte is aangesloten bij de Intercommunale maatschappij voor Gas en Electriciteit van het Westen, afgekort Gaselwest. Gaselwest is een opdrachthoudende vereniging.

Zulte is ingedeeld bij het regionaal bestuurscomité (RBC) Oost. De vertegenwoordigers van de gemeenten worden door gemeenteraad aangeduid

onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester en de schepenen van de gemeente.

Het mandaat van vertegenwoordiger voor de algemene vergadering is onbezoldigd.

Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger en dat van lid van één van de andere organen.

Motivatie:


Raadsleden Hendrik De Waele en Tania Verpraet worden voorgedragen resp. als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger.



Beslissing: Artikel 1: Raadslid Hendrik De Waele wonende te 9870 Zulte, Leihoekstraat 4 wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Gaselwest voor de volledige duur van de legislatuur.

Artikel 2: Raadslid Tania Verpraet wonende te 9870 Zulte, Vogelzang 41 wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Gaselwest voor de volledige duur van de legislatuur. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt digitaal overgemaakt aan het secretariaat van Gaselwest via het e-mailadres [email protected].

------------------------------------------ 37. VOORDRACHT VAN KANDIDAAT-LID VAN HET REGIONAAL BESTUURSCOMITE EN VAN KANDIDAAT-LID VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN GASELWEST

Bevoegdheid:



De statuten van Gaselwest. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34


Feiten:

Gemeente Zulte is aangesloten bij de Intercommunale maatschappij voor Gas en Electriciteit van het Westen, afgekort Gaselwest. Gaselwest is een opdrachthoudende vereniging.

Zulte is ingedeeld bij het regionaal bestuurscomité (RBC) Oost.

Overeenkomstig artikel 17, 2. van de statuten heeft elke openbare vennoot het recht één kandidaat-lid voor te dragen voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC). Dit betreft een onbezoldigd mandaat dat door elke gemeenteraad deint te worden voorgedragen. Er zijn op jaarbasis in principe 7 zittingen van het Regionaal Bestuurscomité.

Overeenkomstig artikel 12, 2 van de statuten heeft elke gemeenteraad ook het recht om één kandidaat voor de Raad van Bestuur voor te dragen. Dit moet om dezelfde persoon gaan die voorgedragen wordt als kandidaat-lid voor het RBC. Dit betreft een mandaat dat in principe door elke gemeenteraad kan worden voorgedragen maar niet elke gemeente zal -gezien het beperkt aantal mandaten (9)- beschikken over een bestuurder. Er zijn op jaarbasis in principe 6 zittingen van de raad van bestuur. Het huidige presentiegeld bedraagt 209,14 euro per zitting. Er wordt ook een verplaatsingsvergoeding toegekend.

Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger en dat van lid van één van de andere organen.

Motivatie:

De gemeenteraad dient ingevolge van de vernieuwing van de gemeenteraad een kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité en een kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Gaselwest aan te duiden.

Burgemeester Simon Lagrange wordt voorgedragen als kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité en als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van Gaselwest.



Beslissing: Artikel 1: Burgemeester Simon Lagrange, wonende te 9870 Zulte, Limnanderdreef 19 wordt voorgedragen als lid van het Regionaal Bestuurscomité en als lid voor de raad van bestuur van Gaselwest voor de volledige duur van de legislatuur. Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt digitaal overgemaakt aan het secretariaat van Gaselwest via het e-mailadres [email protected].

------------------------------------------ 38. GOEDKEUREN AGENDAPUNTEN EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER ALGEMENE VERGADERING VAN GASELWEST OP 25 MAART 2019

Bevoegdheid:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017


De statuten van Gaselwest. Bij besluit van de gemeenteraad d.d. 26 februari 2019 werd de afvaardiging in de


Feiten:

Gemeente Zulte is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest. De oproepingsbrief voor de algemene vergadering in buitengewone zitting van

Gaselwest die op 25 maart 2019 plaatsheeft te 8520 Kuurne, Domein Maelstede, Brugsesteenweg 455.

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering dient verhaald te worden.

Motivatie:



Beslissing: Artikel 1: De gemeenteraad beslist de goedkeuring te verlenen aan de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging d.d. 25 maart 2019 met als enig agendapunt 'Statutaire ontslagnemingen en benoemingen. Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente Zulte die zal deelnemen aan de Algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging op 25 maart 2019, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

------------------------------------------ 39. AANDUIDEN 2 VERTEGENWOORDIGERS EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN TMVW OV

Bevoegdheid:



De statuten van TMVW ov. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34


Feiten:

Gemeente Zulte is aangesloten bij de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening, afgekort tot TMVW. TMVW is een opdrachthoudende vereniging.

We ontvingen op 21 november 2018 een e-mail van Farys met oproep tot vertegenwoordiging van de gemeente Zulte in de organen van TMVW ov voor volgende legislatuur met name o.a. het aanduiden van 2 vertegenwoordigers en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering.

De vertegenwoordigers dienen aangeduid te worden onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester en de schepenen van de gemeente. Bestuurders van TMVW ov en leden van de Adviescomités TMVW kunnen geen vertegenwoordiger zijn voor de algemene vergadering.

De vertegenwoordiger heeft recht op een reisvergoeding.

Motivatie:

De gemeenteraad dient ingevolge van de vernieuwing van de gemeenteraad twee vertegenwoordigers en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering aan te duiden en dit voor de legislatuur 2019-2024.

Raadsleden Katrien De Waele en Stefanie Vroman worden voorgedragen als effectief vertegenwoordiger. Raadslid Hendrik De Waele wordt voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger.



Beslissing: Artikel 1: Raadslid Katrien De Waele wonende te 9870 Zulte, Molenstraat 6 wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van TMVW ov voor de volledige duur van de legislatuur. Artikel 2: Raadslid Stefanie Vroman wonende te 9870 Zulte, Spoorwegstraat 72 wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van TMVW ov voor de volledige duur van de legislatuur. Artikel 3: Raadslid Hendrik De Waele wonende te 9870 Zulte, Leihoekstraat 4 wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van TMVW voor de volledige duur van de legislatuur. Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van TMVW ov, Stropstraat 1, 9000 Gent.

------------------------------------------

40. AANDUIDEN LID REGIONAAL ADVIESCOMITE DOMEINDIENSTEN VAN TMVW OV

Bevoegdheid:





Feiten:

Gemeente Zulte is aangesloten bij de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening, afgekort tot TMVW. TMVW is een opdrachthoudende vereniging.

We ontvingen op 21 november 2018 een e-mail van Farys met oproep tot vertegenwoordiging van de gemeente Zulte in de organen van TMVW ov voor volgende legislatuur met name o.a. het aanduiden van een lid voor het Regionaal Adviescomité Domeindiensten Zuid.

Elke deelnemer heeft recht op één lid in het Regionaal Adviescomité Domeindiensten.

Bestuurders van TMVW ov en leden van de Adviescomités TMVW kunnen geen vertegenwoordiger zijn voor de algemene vergadering.

Het lid van het adviescomité heeft recht op een reisvergoeding.

Motivatie:

De gemeenteraad dient ingevolge van de vernieuwing van de gemeenteraad een lid voor het Regionaal Adviescomité Domeindiensten Zuid aan te duiden en dit voor de legislatuur 2019-2024.

Schepen Sophie Delaere wordt voorgedragen als lid voor het Regionaal Adviescomité Domeindiensten Zuid.



Beslissing: Artikel 1: Schepen Sophie Delaere wonende te 9870 Zulte, Waalbeekstraat 45 wordt aangeduid als lid van het Regionaal Adviescomité Domeindiensten van TMVW ov voor de volledige duur van de legislatuur. Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van TMVW ov, Stropstraat 1, 9000 Gent.

------------------------------------------ 41. VOORDRACHT VAN KANDIDAAT-BESTUURDER VOOR DE ACTIVITEIT DOMEINDIENSTEN IN DE RAAD VAN BESTUUR VAN TMVW OV

Bevoegdheid:





Feiten:

Gemeente Zulte is aangesloten bij de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening, afgekort tot TMVW en dit voor de activiteit Domeindiensten. TMVW is een opdrachthoudende vereniging.

We ontvingen op 21 november 2018 een e-mail van Farys met oproep tot vertegenwoordiging van de gemeente Zulte in de organen van TMVW ov voor volgende legislatuur met name o.a. de voordracht van kandidaat-bestuurder.

De raad van bestuur bestaat uit max. 15 leden. Minimum één mandaat wordt voorbehouden voor de houders van T-, D-, Z- en V-aandelen behoren tot regio Zuid (Zulte behoort tot regio Zuid, naast Brakel, Herzele, Horebeke, Kruisem, Lierde, Maarkedal, Nazareth, Oosterzele, Ronse, Zottegem en Zwalm).

Bestuurders van TMVW ov en leden van de Adviescomités TMVW kunnen geen vertegenwoordiger zijn voor de algemene vergadering.

De leden van de raad van bestuur ontvangen een zitpenning van 205 euro per zitting op basis van aanwezigheid en een reisvergoeding.

Motivatie:

De gemeenteraad dient ingevolge van de vernieuwing van de gemeenteraad een kandidaat-bestuurder aan te duiden in de raad van bestuur.

Schepen Sophie Delaere wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur.

Op grond van artikel 34 van het decreet lokaal bestuur wordt geheim gestemd over de aanwijzing van leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de

vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen. De voorzitter roept op tot geheime stemming. De voltallige raad gaat akkoord met de voordracht.


Beslissing: Artikel 1: Schepen Sophie Delaere wonende te 9870 Zulte, Waalbeekstraat 45 wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van TMVW ov. Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van TMVW ov, Stropstraat 1, 9000 Gent.

------------------------------------------ 42. GOEDKEUREN AGENDAPUNTEN EN VASTSTELLEN MANDAAT VERTEGENWOORDIGER VOOR ALGEMENE VERGADERING VAN TMVW OV OP 22 MAART 2019

Bevoegdheid:



De statuten van TMVW ov. Bij besluit van de gemeenteraad d.d. 26 februari 2019 werd de afvaardiging in de


Feiten:

Gemeente Zulte is aangesloten bij TMVW ov. De oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov op

22 maart 2019 waarin de agenda wordt meegedeeld. Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de vaststelling van het mandaat

van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering dient verhaald te worden.

Motivatie:



Beslissing: Artikel 1: De gemeenteraad beslist de goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov op 22 maart 2019 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

1. Toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen 2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge divers toetredingen,

uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen 3. Benoemingen raad van bestuur 4. Benoemingen regionale adviescomités Domeindiensten 5. Benoemingen adviescomité Secundaire diensten 6. Mededelingen

Varia Artikel 2: De raad draagt de aangeduide vertegenwoordigers / plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov vastgesteld op 22 maart 2019, te onderschrijven en hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voorvermelde algemene vergadering. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van TMVW ov, Stropstraat 1, 9000 Gent.

------------------------------------------ 43. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER SCHOLENGEMEENSCHAP SCHELDE-LEIE

Bevoegdheid:

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40.


Het besluit van de gemeenteraad d.d. 22 april 2014 waarbij de verlenging van de huidige scholengemeenschap voor de periode 2014-2020 en de overeenkomst interlokale scholengemeenschap Schelde-Leie werden goedgekeurd.

Feiten:

De gemeentelijke basisschool te Zulte, Waalstraat 116, met als schoolbestuur het gemeentebestuur van Zulte participeert in de interlokale vereniging Scholengemeenschap Schelde-Leie.

De verschillende participerende gemeentebesturen in de scholengemeenschap Schelde-Leie (nl. Kluisbergen, Kruishoutem en Zingem (thans Kruisem), Maarkedal, Nazareth, Wortegem-Petegem en Zulte) beslisten in 2014 om de scholen-gemeenschap te verlengen voor de duur van zes schooljaren, ingaand op 1 september 2014 en eindigend op 31 augustus 2020.

De bevoegdheden van de scholengemeenschap worden uitgeoefend via het beheerscomité dat enkel afspraken kan maken. Dit impliceert dat de deelnemende gemeenten de uiteindelijke beslissingen nemen.

Elke deelnemende gemeente wordt vertegenwoordigd door een lid van het schepencollege (artikel 4 § 2 van de overeenkomst goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 april 2014).

Motivatie:

De gemeenteraad dient na de vernieuwing van de gemeenteraad 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden.

Elke gemeente moet een lid van het schepencollege aanduiden als effectieve afvaardiging, maar moet ook overgaan tot aanduiding van een vervangend lid met hetzelfde mandaat voor het geval dat het effectief lid afwezig is op de voorziene datum.

Het college van burgemeester en schepenen draagt schepen van onderwijs Frederic Hesters voor als vertegenwoordiger en burgemeester Simon Lagrange als plaatsvervanger.



Beslissing: Artikel 1: Het gemeentebestuur Zulte duidt een effectief lid van het beheerscomité van de interlokale vereniging Schelde-Leie aan, nl. Frederic Hesters, schepen van onderwijs en een plaatsvervangend lid, nl. Simon Lagrange, burgemeester en dit voor de volledige duur van de legislatuur. Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan het secretariaat van de interlokale vereniging scholengemeenschap Schelde-Leie, Gemeentelijke Basisschool De Bosrank, Kerkplein 24 te 9750 Kruisem.

------------------------------------------ 44. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER VOOR ALGEMENE VERGADERING VAN VVSG

Bevoegdheid:



De statuten van de VVSG, aangepast eind 2018 in de algemene vergadering.


Feiten:

We ontvingen een e-mail van VVSG d.d. 31 januari 2019 waarin gevraagd wordt om een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering aan te duiden en dit voor de legislatuur 2019-2024.

De vertegenwoordiger van de gemeente moet bij voorkeur schepen, burgemeester of voorzitter van de gemeenteraad zijn.

Er wordt geen zitpenning uitgekeerd aan de leden van de algemene vergadering. De algemene vergadering vergadert twee maal per jaar.

Motivatie:

De gemeenteraad dient ingevolge van de vernieuwing van de gemeenteraad een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden, dit voor de legislatuur 2019-2024.

Burgemeester Simon Lagrange wordt voorgedragen als effectief vertegenwoordiger. Schepen Sophie Delaere wordt voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger.



Beslissing: Artikel 1: Burgemeester Simon Lagrange wonende te 9870 Zulte, Limnanderdreef 19 wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van VVSG voor de volledige duur van de legislatuur. Artikel 2: Schepen Sophie Delaere wonende te 9870 Zulte, Waalbeekstraat 45 wordt voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van VVSG voor de volledige duur van de legislatuur. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt digitaal overgemaakt aan de algemeen directeur van VVSG via het e-mailaders [email protected].

------------------------------------------

45. VOORDRACHT VAN KANDIDAAT-LID VOOR DE RAAD VAN BESTUUR EN VOOR EEN BESTUURLIJKE COMMISSIE VAN DE VVSG

Bevoegdheid:



De statuten van de VVSG, aangepast eind 2018 in de algemene vergadering. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 34


Feiten:

De raad van bestuur van VVSG bestaat uit 20 leden. De gemeenteraad kan een kandidaat-bestuurder voordragen. Bij voorkeur is dit een lid van het college van burgemeester en schepenen.

Het mandaat van lid van de raad van bestuur van de VVSG is bezoldigd en de verplaatsingskosten worden terugbetaald.

De raad van bestuur vergadering maandelijks, wellicht op een woensdag. De bestuurlijke commissies worden voorgezeten door een lid van de raad van

bestuur. In 2018 besliste VVSG haar bestuursmodel te hervormen in een meer participatief

ledenmodel, met naast een raad van bestuur en een dagelijks bestuur ook verschillende bestuurlijke commissies. De gemeenteraad kan een lid voor de bestuurlijke commissie voordragen.

Er wordt gestart met 6 bestuurlijke commissies (1. Krachtige besturen, 2. Veilige gemeenten en steden, 3.Samen-leven en Zorg voor elkaar, 4. Kwaliteitsvolle leefomgeving, 5. Digitaal besturen en 6. De gemeente in Europa en de werkeld).

De vergaderfrequentie is ongeveer 1 bijeenkomst per 2 maanden. Het streefcijfer voor het aantal leden van de bestuurlijke commissie is 16. Het gaat

om politiek verkozenen en max. 5 experten.

Motivatie:

De gemeenteraad kan ingevolge van de vernieuwing van de gemeenteraad een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur en een kandidaat-lid voor een bestuurlijke commissie voordragen.

Burgemeester Simon Lagrange wordt voorgedragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur en voor een bestuurlijke commissie.



Beslissing: Artikel 1: Burgemeester Simon Lagrange wonende te 9870 Zulte, Limnanderdreef 19 wordt voorgedragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur en voor een bestuurlijke commissie van VVSG. Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt digitaal overgemaakt aan de algemeen directeur van VVSG via e-mailadres [email protected].

------------------------------------------ EXTR A ALLER LEI

46. BIJKOMEND AGENDAPUNT AANGEBRACHT DOOR RAADSLID SALLY COSIJNS I.V.M. 20 GRATIS RESTAFVALZAKKEN PER JAAR VOOR PERSONEN MET VEEL MEDISCH AFVAL


Artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur op grond waarvan de gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad kunnen toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgt.

Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 januari 2019.

Feiten:

Toelichting: Heel wat mensen kampen met veel extra afval omwille van medische redenen, denk maar aan luiers, grote zakken, trousses,… Ook werd ik geconfronteerd met deze vraag bij mijn huisbezoeken ter voorbereiding van de gemeenteraadsverkiezingen. Ik heb zelf wat opzoekwerk verricht en héél wat steden en gemeentes voorzien reeds in een subsidie, of in gratis restafvalzakken. Met deze tegemoetkoming kunnen we de afvalkosten bij deze personen doen dalen en helpen we hen hun zelfredzaamheid en hun recht op gelijke kansen te verhogen.

Voorstel tot besluit:

Ik vraag in deze gemeenteraad, de goedkeuring van mijn opgemaakt aanvraagformulier met verklaring van een geneesheer om 20 restafvalzakken per jaar gratis te voorzien aan personen met veel medisch afval. Onder personen met veel medisch afval richten we ons op 4 doelgroepen.

o te kampen hebben met incontinentieproblemen o drager zijn van een stoma o sondevoeding krijgen o nood hebben aan nierdialyse

Personen moeten uiteraard inwoner zijn in Zulte en niet gedomicilieerd of verblijvend zijn in een instelling. De aanvraag dient jaarlijks hernieuwd te worden.

Beslissing:

Schepen Frederic Hesters stelt begrip te hebben voor de vraag. Anderzijds dient opgemerkt te worden dat de restafvalzakken op vandaag spotgoedkoop zijn in vergelijking met andere gemeenten. Om die reden is dergelijke tegemoetkoming nog niet ingevoerd. De tarieven van de restafvalzakken werden unaniem goedgekeurd voor 2019. In het kader van het meerjarenplan zal een evaluatie gemaakt worden van alle tarieven die op vandaag aangerekend worden. Indien een hogere prijs voor de huisvuilzak wordt aangerekend, dan zal het voorstel zeker in overweging genomen worden. Dan moet nog bekeken worden hoe dit best praktisch georganiseerd wordt.

Raadslid Cosijns merkt op dat ze schrikt van het antwoord. Het gaat maar over 20 euro per persoon. Velen springen op de kar maar wij blijkbaar niet. Het is een zwak excuus dat de huisvuilzak maar 1 euro kost. Wat moet de oppositie nog agenderen om beluisterd te worden?

Raadslid Lieven Lippens vraagt of dergelijk afval kan gerecycleerd worden. Het is "laag" dat nu ingespeeld wordt op de lage prijs van de huisvuilzakken. In de optiek van een ev. recyclage (na te gaan) alleen is dit een zinvol voorstel. Hij vraagt om na te gaan of recyclage mogelijk is.

Burgemeester Simon Lagrange komt tussen en stelt dat de discussie gewoon gaat over welke tarieven en de manier waarop ze aangerekend worden. De restafvalzak is heel goedkoop. Het containerpark is heel goedkoop. De milieubelasting bestaat nog steeds maar was vroeger veel hoger. De tendens is om steeds minder forfaitair te belasten en meer op basis van verbruik. Als voor de huisvuilzak een marktconforme prijs wordt vastgesteld, dan is dit een heel waardevol voorstel om mee te nemen bij de besprekingen van het meerjarenplan.

De gemeenteraad bevestigt principieel dat het voorstel meegenomen wordt naar het nieuw meerjarenplan.

------------------------------------------ 47. BIJKOMEND AGENDAPUNT AANGEBRACHT DOOR RAADSLID HENK HEYERICK I.V.M. KUNSTWERKEN 'PALEN VAN HET ONBEPERKTE'


Artikel 21 van het Decreet Lokaal Bestuur op grond waarvan de gemeenteraadsleden uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad kunnen toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgt.

Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 januari 2019.

Feiten:

Toelichting: In 2007 - 2008 werd de dorpskern van Machelen gerenoveerd en werden de kunstwerken “Palen van het onbeperkte” geplaatst in de dorpskern. (t.h.v. Rijksweg, Guldepoort en aan het Raveel Museum). Een dringende renovatie van deze kunstwerken dringt zich op.

Voorstel tot besluit: De nodige budgetten vrij te maken om de renovatie van deze kunstwerken op te nemen en dringende renovatiewerken uit te voeren.

Beslissing:

Schepen Michaël Vandemeulebroecke bevestigt dat de kleuren en spiegels een nazicht en herstel verdienen. Het herstel dient deskundig te gebeuren. Eerst moet een overleg ingepland worden met de deskundigen die de palen vervaardigd hebben en met mevrouw Raveel. Als 2de stap moet de aanpak vastgesteld worden. Er dient ook gepolst te worden naar een aanpak die een langere kleurvastheid garandeert. Op basis van de raming van de kostprijs dient budget te worden voorzien.

------------------------------------------

Voor eensluidend uittreksel:

Sylvie Bohez algemeen directeur

Francky De Coster voorzitter

Documents

1278/(1 *(0((17(5$$' 6LPRQ /DJUDQJH EXUJHPHHVWHU 3HLUV ... GR 26... · 'h jhphhqwhuddg ehvwddw xlw ohghq ryhuhhqnrpvwlj duwlnho ydq khw ghfuhhw ornddo ehvwxxu ]hwhov nrphq wrh ddq