13/05/2005Emmanuelle Bermès1 Les métadonnées à la Bibliothèque nationale de France Une vue d’ensemble Emmanuelle Bermès - [email protected] Bibliothèque

13/05/2005 Emmanuelle Bermès 1

Les métadonnées à la Bibliothèque nationale de France

Les métadonnées à la Bibliothèque nationale de France

Une vue d’ensemble

Emmanuelle Bermès - [email protected]èque nationale de France

Département de la bibliothèque numérique


IntroductionMétadonnées : essai de définition

Décrire, représenterRôle des métadonnées descriptivesL’identificationRôle des métadonnées de structure

Préserver, administrerDifférents types de métadonnées de préservationLumière sur la gestion des droitsMETS : un format global

Partager, diffuserLes métadonnées transformées : les interfaces, l’indexationUn protocole d’échange : l’OAI

Conclusion

PLANPLAN


Métadonnées : essai de définition (1)Métadonnées : essai de définition (1)

Des données sur les données ...qui servent à organiser la connaissance et à

utiliser et exploiter le documentinternes ou externes

descriptives, contextuelles et structurelles

initiales et ajoutées tout au long du cycle de vie

qui servent à le maintenir accessible dans le temps et à garantir et contrôler cet accèsadministratives et techniques

initiales et ajoutées tout au long du cycle de vie

NB : certaines métadonnées sont communes aux deux types.



les métadonnées ne s’appliquent pas à une donnée mais à un ensemble de données signifiant

les métadonnées sont parfois comprises parmi les données de l’ensemble de données signifiant, parfois extérieures à lui

les métadonnées sont des données, soumises aux même défis de production, gestion, conservation que les données elles-mêmes...



La gestion d’un objet numérique complexe implique : une gestion complexe du descriptif (une ou plusieurs

notices, descriptions à niveaux)une gestion complexe des aspects techniques (s’il y a

différents formats de fichier par ex.)une gestion complexe des aspects administratifs (droits,

suivi des évolutions du document, suivi des évolutions des métadonnées)

une gestion complexe de sa structure physique (organisation des fichiers entre eux)

une gestion complexe de sa structure logique (organisation des parties du contenu entre elles)

C’est le rôle des métadonnées.



?

Un document numérique / électronique, c’est une suite de fichiers sans lien entre eux

Métadonnées descriptives

•rattacher le document à l’original / différentes versions d’un document

•donner accès à la copie numérique / électronique

Métadonnées administratives

•gérer la collection, c’est-à-dire

•gérer les droits d’accès

•préserver les informations techniques nécessaires à la lecture des fichiers

•garantir l ’intégrité des fichiers et le suivi de leurs éventuelles modifications

identifiant unique (localisation / identification)

Métadonnées de structure

•rattacher les fichiers entre eux

•reconstituer la structure du document






Conclusion

PLANPLAN


Décrire, représenterDécrire, représenter

Les métadonnées descriptives : appréhender le contenu d’un objet

description bibliographique approfondie et détaillée

identifier un objet ou un groupe d’objetsdescription bibliographique minimale

identifiant pérenne

identifier les parties qui composent un objetinformation de structure

échanger des objets ou des descriptions d’objetsdescription bibliographique dans un format normalisé


Le rôle des métadonnées descriptives (1)Le rôle des métadonnées descriptives (1)

Dans le modèle OAIS : Information d’identification

Identification interne

Identification Globale

description de la ressource

Donne le moyen d’identifier le document

URL

ISBN

Cote d'origine

ID du fichier

Auteur

Titre



Une tradition dans les bibliothèquesLe catalogage : création d’information descriptive secondaire

(notice) qui caractérise une information primaire (document)Les métadonnées : des données (secondaires) sur les données

(primaires)

Caractéristiques du catalogage : un contenu normalisé : ISBD, AACR...Un format pour le traitement informatique : MARC (Machine

readable cataloguing)une notice bibliographique c’est…

une description d’un objet matérieldes « points d’accès » pour retrouver le documentune localisation pour se le procurer



Du catalogage aux métadonnées les métadonnées

une description d’un objet matériel ou non, les métadonnées peuvent être dans le document lui-même

multiplication des « points d’accès », information structuréeune localisation : URL / URN / URI

De nouveaux formatspour les notices : Dublin Core, EAD + formats dérivés de

MARC en XML (MarcXML, MODS, BiblioML)nouveau : pour le contenu des documents eux-mêmes

autrefois on n’entrait pas « dans » le documentnouveaux besoins : OCR, tables des matières en saisie…nouveau formats : TEI


L’identification (1)L’identification (1)

Problématique : passer d’un nom de fichier à une URIobjectifs

de citabilité (pour les utilisateurs d ’une ressource)

d’identification (pour les machines chargées de localiser une ressource sur un réseau)

fonctionnalités des identifiants (URN) :unicité - pérennité - granularité - adaptabilité -

extensibilité - indépendance - résolution


L’identification (2)L’identification (2)

Les systèmes d’identification existants et normalisés sur le plan international :

systèmes non spécifiques au Web : ISBN...spécifications du W3C : URI, URN, URLsystèmes de nommage du monde de l’édition

électronique : Handle, DOIsystèmes de redirection : PURL, POIsystèmes indépendants : ARK

les propriétés de ARKspécificité : le « qualifier »


Le rôle des métadonnées de structure (1)Le rôle des métadonnées de structure (1)

Les métadonnées de structure : connaître tous les fichiers qui composent un

documenty compris les fichiers de différents formats (texte / image)y compris les fichiers de différentes natures (versions)

connaître la relation physique entre ces fichiersordre d’affichage fichier cible qui donne accès à l’ensemble ...

connaître la relation logique entre ces fichiersdélimitation de chapitres, de sériesdétail du contenu d’un fichier ...



Collection Document(notice

bibliographique)Volume, tome,

fascicule... Page

Un document complexe peut avoir plusieurs niveaux d’accès ou niveaux de granularité

Document simple : pas de problème de structure en soi, mais peut tout de même avoir plusieurs niveaux d’accès

Vue de détail

(article)

Vue de détail

Image(légende)

Lot(notice

bibliographique)

Collection



Grouped'Objets

Objet

Fichier

PériodiqueSérie Monogr. à Plusieurs Vol. (MPV) Document Multimédia multi-support (MMS)

Vue de détail (fichier image)Fichier texte Fichier vidéoFichier audioImage (d'une planche de diapo, d'un fichier html)

PageFichier htmlFace d'un disque

VolumeFasciculeCassette, disque, disque vinyle, planche de diapos, disquette,

Ensemble

Arborescence à gérer :






Conclusion

PLANPLAN


Préserver, administrerPréserver, administrer

Les métadonnées administratives : métadonnées techniques

pour la conservation (migration, émulation)pour la restitution (pour savoir comment visualiser ce qu’on a

conservé)

métadonnées de gestion des droitspour contrôler l’accès (droits d’auteur, confidentialité)pour contrôler l’usage (un fois qu’on a accédé au document, droit

de l’imprimer, le copier, le modifier…)

métadonnées de source et de provenancepour faire le lien avec un document source / original, analogique ou

nonpour conserver l’historique des modifications subies par l’objet

numérique


Métadonnées de préservation (1)Métadonnées de préservation (1)

Matériel Système

d'exploitation CompilateurInterpréteur

Format Application

Microprocesseur

Multimedia

Périphérique

Nom

Version

Nom

Version

Instruction

Nom

Version

Nom

Version

Dans le modèle OAIS : Information de Représentation


Métadonnées de préservation (2)Métadonnées de préservation (2)

Exemples de métadonnées techniques extraites automatiquement au niveau du fichier

caractéristiques techniques communes : File path File name and extension Former file name File size File date and time MIME type File format File format version Target indicator

caractéristiques techniques particulières :

Image (récupérées à partir des en-têtes TIFF)

Audio Video Texte Base de données Fichiers systèmes (exécutables)


Gestion des droits (1)Gestion des droits (1)

Les droits de propriété intellectuellele droit moralle droit patrimonial

droit de reproductiondroit de représentationautres : droits voisins, propriété industrielle

Conséquences pour le document numérique / électroniquesur la diffusion au publicsur la reproduction à des fins de conservation


Gestion des droits (2)Gestion des droits (2)

Droits d’usage et droit d’accèsun contexte d’utilisation

quel type d’utilisateur ?quelle application ?

des permissions : trouver, voir, imprimer, copier, modifier, détruire

des contraintes : qualité, quantité, prix...


Gestion des droits (3)Gestion des droits (3)Gestion des droits

• Rights Declaration– Rights category– Other category type– Rights beginning date– Application duration– Rights end date – Rights contractref– Contract Type– Origin

• Users Rights - Context (Utilisateurs concernés par la déclaration des droits)

– User type

• Rights Holder – RightsHolder Name– RightsHolder Dates– RightsHolder Responsibility – Authority Record Reference – RightsHolder Comments – RightsHolder Contact

– Permissions– Constraints


METS : un format global (1)METS : un format global (1)

Metadata Encoding and Transmission Standard (METS)

implémentation du modèle de référence OAIS (Open Archival Information System)

schéma XML défini pour permettre la création d’un fichier de métadonnéescontenant la description de la structure hiérarchique d’objets

numériques constituant une ressource numérique répertoriant les noms et la localisation des fichiers

correspondant à ces objetscontenant toutes les métadonnées associées

descriptivesadministratives (technique - source - droits - provenance)



Conserver : METS permet de regrouper dans un seul fichier

toutes les métadonnées d’un documentdes pointeurs vers des métadonnées qui décrivent le

document et sont stockées ailleurs éventuellement, les fichiers qui composent le document

Il réserve une place particulière aux métadonnées techniques et administratives, essentielles pour la conservation à long terme du document numérique

Il préserve l’intégrité des documents complexes grâce à une carte de structure



Donner accèsgrâce à un système élaboré de pointeurs, METS

permet de relier entre eux les différents fichiers qui constituent un document, et de relier les métadonnées avec les fichiers qu’elles décrivent

grâce à la carte de structure, METS permet de reconstruire la navigation dans le document, qu’elle soit linéaire ou logique

METS est un schéma XML ; il est donc possible d’utiliser les technologies XML standard pour réaliser une interface de consultation à partir d’un fichier METS.



EchangerMETS est un standard ouvert basé sur XMLS’appuyant sur des outils de collaboration (liste de

discussion, exemples, METS implementation registry, partage d’outils…)

De plus en plus adopté notamment dans les bibliothèques

pour faciliter l’intéropérabilité, il s’appuie sur les METS application profiles



7 sections : Header : informations sur le document METSDescriptive metadata Section : métadonnées descriptives

externes ou encapsuléesAdministrative metadata Section : métadonnées techniques,

droit, source, provenanceFile section : liste des fichiers composant l’objetStructural map : carte de structure, peut être logique ou

physique, répétableStructural links : liens entre différents éléments de la carte de

structureBehavior : association d’exécutables



Les blocs de métadonnées de METS sont

des « capsules », des enveloppes videsqu’on remplit avec un lien (pointeur) vers autre chose

qu’on remplit avec des données dans un autre format

Les formats complémentaires : principaux formats XML de métadonnées

tout document en XML ou encodé en base 64

les schémas d’extension



Le système de pointeurs : Mdref + xlink : permet de pointer vers un bloc de métadonnées

stocké autre part

DMDID, AMDID : on utilise des identifiants, appliqués à chaque

bloc de métadonnées, pour relier les blocs entre eux

fptr : file pointer, permet de pointer vers l’identifiant d’un fichier

tel qu’on l’a donné dans la fileSec

mptr : pointeur externe vers un autre fichier METS, permet

d’articuler plusieurs documents METS entre eux

area : élément de la carte de structure qui permet de pointer

non vers un fichier, mais vers une partie d’un fichier



AMDID

fptr

Mdref

mptr

DMDID

Les relations entre les blocs de métadonnées :

area






Conclusion

PLANPLAN


Les interfaces et l’indexation (1)Les interfaces et l’indexation (1)

Les métadonnées descriptives servent à... Trouver :

dans le catalogue de bibliothèqueadapté pour la recherche avancéeaccès intégré à l’offre de la bibliothèque

(numérique/analogique : bibliothèque hybride)

avec un moteur de rechercherecherche simple conforme aux habitudes du webrecherche fine (mots-notice, tables et index en mode texte)recherche plein texte (au-delà des seules métadonnées

descriptives)



Les métadonnées descriptives servent à... Indexer :

Les moteurs de recherche les utilisent pour indexer les documents

veiller àl’accessibilité des donnéesleur structurationleur pérennité (identifiants)



Les métadonnées descriptives servent à... Découvrir : l’accès intuitif

la navigation par listesliste d ’auteursliste de titres

l’utilisation des classifications (Dewey)par époquespar types de documentspar thèmes

… vers les classifications « à facettes » ?



Les métadonnées de structure servent à...se repérer dans un document complexeavoir une vue d’ensemble du contenuaccéder à un niveau de granularité plus fin

Quelques pistes : la pagination (carte de structure physique)la table des matières (carte de structure

logique)les vignettes


Un protocole d’échange : l’OAI (1)Un protocole d’échange : l’OAI (1)

Plusieurs objectifs :mettre en place des collections numériques partagées

en France : les pôles associésavec des bibliothèques étrangères (projets thématiques)

améliorer la visibilité des ressources de la BnF sur le Webdans des portails documentaires (Sudoc)à travers des SP généralistes (OAIster)à travers les moteurs de recherche (Yahoo)

améliorer la cohérence de l’offre de ressources numériques de la BnF en interne

utilisation de l’OAI pour créer un moteur de recherche fédéré sur l’ensemble des ressources

voir ex. de la BN d’Australie http://www.nla.gov.au



Un protocole simple et ouvert :utilise des technologies ouvertes qui sont des

standards reconnus sur le Webprotocole HTTPlangage XML

offre une grande liberté d’applicationindépendant des logiciels et des plateformesdéveloppement simple et rapide ou approfondi et

complexeet une grande simplicité de mise en œuvre

pas de modification des structures existantes, ce n’est qu’une « couche » rajoutée au dessus de l’architecture de l’archive



Un protocole largement répandu ...dans les archives ouvertes,

dans les institutions patrimoniales et culturelles

dans le domaine de la recherche d’information sur le Webmoteurs de recherche (Yahoo, Google)

portails documentaires (OAIster, ARC, portails de bibliothèques)



Un protocole qui répond aux questions que se posent aujourd’hui les institutions...comment diffuser largement et de manière ouverte, tout en

gardant le contrôle sur mes données ?Si je travaille en partenariat et en complémentarité avec

d’autres acteurs, comment maintenir mon image et mes flux d’utilisateurs ?

Comment donner accès de manière simple (et transparente pour mes utilisateurs) à un nombre croissant de ressources, néanmoins choisies et validées ?

Comment gérer l’évolution rapide de mes ressources, et de celles de mes partenaires, sans bouleverser sans cesse mon architecture et mes données ?



La création des métadonnéesrécupération des notices du catalogue

transformation en Dublin Coreautomatisée

avec des tables de conversion

concertation avec les partenairespour garantir l’homogénéité des données descriptives

sur le réseau


Un protocole d’échange : l’OAI (6)Un protocole d’échange : l’OAI (6) Organisation de la collection dans l’entrepôt pour

faciliter le moissonnage sélectif Création d’ensembles (sets) pour trier les notices

par type de documents (monographies, manuscrits, cartes et plans …)

par dossiers thématiques (=sélection de documents), fonds documentaires (=ensembles cohérents)

avec la classification Dewey pour permettre une sélection par thèmes

Possibilité d’organiser la collection de manière hiérarchique



L’entrepôt de la BnF aujourd’hui…

environ 30 000 notices au format DC simple

64 ensembles thématiques ou collections décrites en DC

26 000 monographies, 1300 cartes et plans, 2500 manuscrits et ouvrages de la réserve


ConclusionConclusion

Stockage des documentsMétadonnées descriptives :

catalogue Métadonnées

en METSSystème d’archivage

Entrepôt OAImétadonnées en DC

WEB

prestataires catalogueurs

internautes

Visualisation

noticesTables

des matières

Structure physique

extraction automatique

Production

Traitement

Stockage

Accès


ConclusionConclusion

Les difficultés :mettre en place des

outilsappliquer des normesproduire, traiter,

maintenir les métadonnées

entraîne :les coûtsl’organisation

Les avantages :visibilitépréservationpossibilité d’évolution

entraîne :gain de temps et de

qualitépour la préservation

on ne peut pas en faire l’économie

Enjeux des métadonnées :


ConclusionConclusion Pour les bibliothèques, les métadonnées

impliquentune évolution des besoins

plus seulement des métadonnées descriptivesgestion de documents structurés ou à structurer (XML)

une évolution des compétences métieraugmentation des compétences techniquesgérer les compétences documentaires dans un

environnement nouveau

un déficontinuer à remplir les missions de conservation et de

communication dans un environnement nouveaucollaborer avec d’autres acteurs que les bibliothèques

Documents

13/05/2005Emmanuelle Bermès1 Les métadonnées à la Bibliothèque nationale de France Une vue d’ensemble Emmanuelle Bermès - [email protected] Bibliothèque