1606 FREDONLR ReferentielV1.1 - FREDON Occitanie...La FREDON LR mène à bien différentes actions (cartographie, captage, etc.) sur le Languedoc-Roussillon mais tend à pouvoir agir

KOMUNEID | FREDON LR | Référentiel projet site internet

Page 1 / 12 4 juillet 2016

4 juillet 2016 Avertissement : veuillez imprimer cette page au format A4 en décochant la "réduction au format des marges" dans Adobe Reader ® ou tout logiciel équivalent.

REFERENTIELPROJET

Projet:Refontedusiteinternet

Client:FredonLR

Version:1.1




1. APROPOSDECEDOCUMENT

Le référentiel est le document qui compile tous les éléments utiles à la pleine et bonne compréhension de

tous les aspects du projet par tous ses acteurs et intervenants. Il est établi en début de projet, à l'issue de

la réunion d'initialisation, et constitue donc les "fondations" de celui-ci.

1.1. HISTORIQUE

Auteur Remarques Date N° version

Sébastien LARIO Réalisation référentiel projet 16/06/2016 0.1




Sébastien LARIO Adaptation du référentiel selon retours

d’Emilie

04/07/2016 1.1

1.2. AUTEURS

Auteur Fonction Contact

Sébastien LARIO Chef de projets [email protected]

Lilian BOCCANFUSO Dirigeant – Pilotage général [email protected]

Sylvain CAVAILLÉ Chargé de communication digitale [email protected]

Emilie ALGANS SIG Cartographie [email protected]

1.3. NOTES

Le référentiel ci-dessous a été mis à jour selon les informations que vous nous avez transmises lors de la

dernière réunion et de nos différents échanges ultérieurs.

Si certaines informations sont incomplètes ou erronées, n’hésitez pas à nous le signaler sans délai pour

adapter le document.




2. CONTEXTEGENERALDUCLIENT

2.1. PRESENTATIONGENERALE

La FREDON LR est un organisme à vocation sanitaire structuré sous la forme juridique d’une association.

Chargée de la santé des végétaux, elle intervient sur l’élaboration des schémas sanitaires régionaux et

assure leur mise en place auprès des structures départementales. Elle est également le relais du ministère

de l’agriculture auprès de ses publics (institutions, professionnels et grand public).

Jusqu’à aujourd’hui la FREDON LR dispose d’un site web réalisé en interne sur lequel elle publie de

l’information à destination de son public cible : les détenteurs de végétaux. Elle souhaite dès à présent

faire évoluer son site qui montre ses limites pour disposer d’une nouvelle plateforme sur laquelle elle

pourra publier et mettre à jour de l’information en tout autonomie.

Lors de notre rendez-vous, vous avez exprimé le souhait de passer sur un CMS de type « Open Source » et

de disposer de nouvelles fonctionnalités comme : la gestion documentaire, les pages sécurisées, la

fonction de recherche, la gestion des rôles et droits pour les contributeurs ainsi que le système de création

de formulaires.

Votre nouvelle plateforme devra intégrer votre espace ZNA reconnaissable par un style graphique et une

navigation spécifiques.

Plus globalement vous souhaitez aussi une répartition des contenus privilégiant les textes aux visuels ainsi

qu’une solution plus ergonomique que celle dont vous disposez actuellement.

2.2. LESITE«CAPTAGES»

Suite à notre RDV du 08/02/2016, vous nous avez fait part d’une évolution dans les missions assurées par

la FREDON, impliquant le passage du site http://www.captageslr.fr dans votre nouvel écosystème

numérique. Cette évolution est détaillée dans l’avant projet de synopsis intégré dans cette proposition.




3. CONTEXTEDECEPROJET

Dans le cadre de la fusion (envisageable) avec la FREDON Midi-Pyrénées, le président souhaite se mettre

dans un situation de « force » avec laquelle il pourrait piloter cette fusion et non la subir.

Il souhaite également (par le biais du site internet notamment) se faire connaitre et reconnaître vis à vis

d’autres structures comme un acteur majeur, identifié clairement et référent sur son domaine de

compétence. Formulé autrement il souhaite préparer une mariée le plus à son avantage.

La FREDON MP a une approche beaucoup plus « marketing » selon lui vs eux plus une approche « service

public »

Pour ce faire elle a décidé de :

• Basculer l’ensemble des ces contenus sur une plateforme CMS pour pouvoir mettre à jour le site

plus facilement,

• Être autonome,

• D’avoir des menus simples, avec des accès directs aux rubriques,

• Avoir des fonctionnalités plus actuelles,

• Une partie traitant de la zone ZNA,

• Un espace adhérent donnant accès à des documents spécifiques,

• Possibilité de créer des formulaires spécifiques (comptage des campagnols par exemple)




4. CIBLESDECEPROJET

4.1. CIBLESPRINCIPALES

• professionnels et détenteurs de végétaux,

• membres du réseau piloté par la FREDONLR (captage, JEVI, Agriculteur,..),

• partenaires institutionnels.

4.2. CIBLESSECONDAIRES

• Grand public,

• Centre de formation,

• Les associations,

• Etc.




5. ZONED’ACTION

La FREDON LR mène à bien différentes actions (cartographie, captage, etc.) sur le Languedoc-Roussillon

mais tend à pouvoir agir également sur le secteur des Midi-Pyrénées si la fusion, fort probable, se réalise

entre les deux régions




6. UTILISATEURSFINAUXDECEPROJET

6.1. PROFILSD’UTILISATEURS

• Administrateurs (Admin, superviseur, maintenance)

• Salariés de la FREDON LR

• Agents terrain

• Visiteurs / utilisateurs

6.2. LESDROITS

Chaque type de profil aura des droits génériques permettant de mener à bien ses actions sur le site, mais

nous pourrons définir, au cas par cas, des droits spécifiques pour adjoindre d’autres possibilités.

Nous définirons ensemble ceux-ci une fois que l’ensemble des fonctionnalités du site seront installés et

configurés




7. LEDESIGN

Au travers du design On doit « ressentir » très fortement la notion de Délégation de Service Public (DSP).

En effet, la FREDON LR fonctionnent quasi uniquement grâce à ces financements.

Il est impératif donc que le site n’ait pas l’air d’un site commercial mais bien celui d’un partenaire des

services publics.

Nous devons retenir :

4 site = 4 personnalisations d’un design global

Cf. Annexe : 1606_FREDONLR_PresentationSite.pdf




8. DEMENAGEMENTDESURLS

Au 22 Juin il y a 149 URLS référencées pour le nom de domaine « fredonlr.com » et

108 URLS pour le domaine captageslr.fr

Une fois le nouveau site activé un soin sera porté sur ces adresses existantes afin de prévenir « Google »

via des outils dédiés qu’il y a eu un déménagement de site(s) internet et lui préciser les nouvelles adresses

qu’il doit prendre en compte.

Le but de cette démarche permet de maintenir le score de référencement de vos sites internet plutôt que

de repartir de zéro dans cette démarche.


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9. CONCEPTIONDESCONTENUS

9.1. REDACTIONNEL

Il est entendu que l’ensemble de la partie rédactionnelle du site sera transmise et validée par vos équipes.

9.2. PHOTOGRAPHIESETILLUSTRATIONS

Il est entendu que l’ensemble des photographies et illustrations transmises par vos équipes vous

appartiennent ou, le cas échéant, que vous ayez les droits nécessaires pour leurs utilisations sur votre site

internet.



10. SYNOPSISPROPOSE



11. PLANNINGPREVISIONNEL

Ce planning sera rendu définitif une fois le référentiel et cahier des fonctionnalités finalisés.

Documents

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