160609 - Présentation synthétique de Wimi

CloudSolutionsSAS●33,ruedesjeuneurs●75002Paris●0966913303●www.wimi-teamwork.comRCSParisSIRET52889352200011●N°TVAintracommunautaireFR71528893522

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Présentationsynthétique

PrésentationsynthétiqueWimi


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Introduction

Danscedocument,plutôtquedebalayerl’intégralitédesfonctionnalitésdeWimi,noussouhaitonsvousmontrerenprioritécommentWimiapportedesréponsesefficacesàvosbesoins.Toutesces fonctionnalitéspourrontêtreprésentéesdans ledétail lorsd’unesessiondecoaching.Celle-cidureenviron30mnets’effectuepartéléphoneetécranspartagés.Réaliséeparundenosexperts,elleapourobjectifde vous expliquer tous les bénéfices liés à l'utilisationde Wimi, comment le service fonctionne et commentl’adapteraumieuxàvotrecontexte.Sommaire:

1. LapagedeconnexionàvotreWimi

2. LesEspacesdetravailunifiésWimi

3. LemoduleDocuments

4. LeWimiDrive

5. LaGestiondetâches/projets6. LeReporting7. LemoduleAgenda

8. LemoduleRéunions

9. LesChannelsdecommunicationetleChat

10.LaConférenceaudio/vidéoetpartaged’écran

11.Mestâches,Mesagendas,Mesnotifications,Mesreportings

12.LaMobilité

13.Conclusion



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1. LaPagedeconnexionàvotreWimi Cettepagepeutêtretotalementpersonnaliséepourreprésenteraumieuxl’identitédevotreorganisationetpourfaireensortequevousvoussentiez«chezvous».Bénéfice:Vousdisposezd’unlieudetravailnumériquesécuriséetpersonnaliséquicontribueàcequevosclientsetpartenairesassocientvotresociétéavecmodernitéetprofessionnalisme!

2. LesEspacesdetravailunifiésWimiWimiestlapremièresolutionàproposerdesespacesdetravailunifiés.Cettenotionestencoreinexistantedanslesautressolutionsdumarché.UnespacedetravailunifiéWimiestunespacedédiéàunprojetouàuneactivitédevotreorganisationsurlequelungroupedepersonnesestamenéàtravailler.Chaqueespacedetravailcontient,dèssacréation,touslesoutilsdontuneéquipeabesoinpourtravaillerefficacementensemble.Vousretrouverezainsi,desdocuments,destâches,unagendapartagé,unChanneldecommunicationdédié,ainsiqu’unservicedeconférencevidéoetdepartaged’écran.

Surchaqueespace,vousallezpouvoirtrèssimplementinviterdesparticipantsinternesouexternesàvotreorganisation.Pourcela,ilsuffitderenseignerlenometl’adresseemaildel’utilisateur.Anoter,depuisdébut2016,vouspouvezinvitergratuitementsurvotreWimitousvosclients,fournisseursetprestatairesetainsifairebénéficierdelapuissancedeWimiàl’ensembledevotreenvironnementprofessionnel.Lesparticipantsàunespacedetravailpeuventavoirdesrôlesdifférents.LagestiondesdroitssimpleetefficaceproposéesparWimivouspermetdedéfinirfinementetsansconnaissancesinformatiqueslesdroitsd’accèsquevoussouhaitezdonnerauxutilisateursdevotreWimi.Parexemple,dansunprojetXXX,vouspouvezpriverl’accèsauxtâchesetvouspouvezdonnerunaccèsenlectureseuleauxdocumentsàvotreclient.Votreclientpourraainsiàtoutmomentvenirrécupérerlesdocumentsquevousavezdécidédepartageraveclui.Votreéquipe,quantàelle,accèdeàtouslesmodulesduprojet.Pourrechercherundocumentoutouteautreinformationliéeàl’activitédevotreorganisation,aucunproblème,lemoteurderechercheWimivouspermetdetrouvertrèsrapidementcequevouscherchez.Dernierpointimportant:lesmembresdevotreéquipe,vosprestataires,vosclients,ouvospartenaires,neverrontquelesespacesdetravailsurlesquelsilsontétéinvités.Bénéfice:Touslesprojetsettouteslesactivitésdevotreorganisationsontcentralisés,partagésetsouscontrôle!



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3. LemoduleDocuments Voustrouverezdanscemoduletouslesdocumentsetdossiersliésàunespacedetravaildonné.Vouspouvezajouterdesdocumentsenlesglissantdirectementdanslenavigateur.Vouspouvezégalementajouterdesdocumentsdepuis desservicestierscommeDropbox,Box,GoogleDriveàconditiond’avoiraupréalableliéscescomptesavecvotreWimi.

Cesdocumentsdeviennentalorspartagésaveclesparticipantsdecetespace.Cesdocumentspeuventêtreorganiséscommevouslesouhaitezdansdesdossiersetsousdossiers.

Plusieursactionspeuvent-êtreréaliséessurchaquedocument.Vouspouvez:- Ajouterunedescriptionquidonneparexempledesprécisionssurlecontenud’unfichier- Pré-visualiserundocumentpourvoirsoncontenusanspourautantavoiràletélécharger- Ajouteruncommentaire- Partagerunlienverscefichieravecunepersonnequinefaitpaspartiedel’espace(unclientparexemple).

Cettefonctionnalitépeutêtretrèsutilenotammentpourenvoyerdesfichierslourds,jusqu’à2Go,paremail.- Verrouillerledocumentpourêtreleseulàlemodifier- L’ouvrirdirectementdepuisWimiDrivecarledocumentsetrouvesurvotrepostedetravail- L’éditezviaGoogle(sivousavezliévotrecompteGoogleàWimi)- Ajouterunenouvelleversion- Ledéplacer- Etbienentenduletélécharger

Wimiconserveautomatiquementlesanciennesversionsdevosdocuments.Vouspouvezainsivousprémunircontreunemodificationmaladroited’undevoscollaborateursetrevenirversuneversionantérieuretrèssimplement.VouspouvezégalementpartagerundossiercompletavecuneouplusieurspersonnesextérieuresàvotreWimi.Surunpartagededossierenactivantl’option«Ajouterdesfichiers»,vouspouvezmêmecréeruneboitededépôttrèspratiquepourquelqu’unquiabesoindevoustransmettreundocumentlourdquinepassepasparemail.Enfin,touscesdocumentssontsynchroniséssurvotrepostedetravailMacouWindowsgrâceàWimiDrive.Bénéfice:Touslesdocumentsdevosprojetsetactivitéssontcentralisés,sauvegardésetpartagésavecvotreéquipe!



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4. LeWimiDrive

WimiDriveestunefonctionnalitémajeuredeWimipourlapartiedocumentaire.WimiDrivesynchronisetouslesdocumentsentrevotreWimietvotrepostedetravail.Ainsi,undocumentajoutéenlignesurWimiparunmembredevotreéquipeseretrouveaussisurvotrepostedetravail.Inversement,sivousajoutezdepuisvotrepostedetravailundocumentsurvotreWimiDrive,celui-ciserarendudisponibleimmédiatementsurvotreWimienligneetleWimiDrivedespersonnesavecquivoustravaillez.Ainsi,toutlemondetravailleàtoutmomentsurlesdernièresversionsdevosdocuments.Bienentendu,WimiDrivenesynchronisequelesdocumentspourlesquelsvousavezlesdroitsd’accès.Donc,uneversiond’undocumentquevousvenezdemodifiersurvotrepostedetravailestmaintenantdisponibleenlignemaisaussisurlepostedetravaildesmembresdevotreéquipe!Toutlemondedisposeainsienpermanencedeladernièreversiondechaquedocument!Tousvosdocumentssontégalementaccessibleshorsconnexion.Vouspouvezlesmodifieràtoutmomentavecvoslogicielshabituels(Word,Excel,PPT,etc…),lesenregistrer,etceux-ciserontautomatiquementmisàjouravecWimietlesWimiDrivedespersonnesquitravaillentavecvousdèsquevotreordinateurseraconnectéàinternet.WimiDrivepeuts’avérertrèsutileégalementpourmigrerunearborescenceexistantesurWimi.Eneffet,vousdisposezpeutêtred’unearborescencededossiersquireflètelesactivitésetprojetsdevotreorganisation.Danscecas,ilexisteunmoyentrèssimpledebasculervotrearborescencedansWimienligne.IlvoussuffitsimplementdeglisservotrearborescencedansledossierracinedeWimiDrive.Unefoislasynchronisationterminée,vousretrouverezvotrearborescenceparfaitementmigréesurvotreWimienligne.Bénéfice:Enplusd’êtrecentralisés,sauvegardésetpartagésavecvotreéquipe,vosdocumentssontégalementaccessiblesdepuisvotrepostedetravailetceluidevoscollaborateursàtoutmomentquevoussoyezconnectéàinternetoupas!



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5. LaGestiondetâches/projetsDanslemoduleTâches,vouscréezdestâchesetlesattribueztrèssimplementauxmembresdevotreéquipe.Vouspouvezcréerdeslistesdetâchesparexempleenfonctiondesgrandesétapesdevotreprojet.Ainsi,unetachepeutêtreglisséed’unelisteàuneautreenfonctiondesonavancéeoudesontype.Leslistesfacilitentl’organisationetlagestiondesdifférentestâchesliéesàunprojet.Vouspouvezcréerdestâchestrèssimples.Maisvouspouvezaussienrichirunetâchepourqu’ellesoitconformeàvosbesoinsetattentes.Surunetâche,vouspouvezparexemple:- Ajouterunouplusieursresponsables- Donnerunstatutd’avancement- Indiquerunedatededébutetunedatedefin.Cequiaurapoureffetdelarendrevisibledansl’agenda

partagéduprojet- Définirunedurée- Ajouterunedescriptionetdes«tags»

Sivoussouhaitezallerplusloinencore,Wimivousdonnelapossibilitéde:- Ajouterdessous-tâches- Lierdespiècesjointes- Ajouterdescommentaires- Ouencorevoirunhistoriquecompletdelatâche

Sivotreprojetnécessiteunnombreimportantdetâches,ilpeutêtredifficiled’avoirunevisionclairesurcertainestâchesspécifiques,parexemple,lestâchescontenantunmotclé,ouassignéesàunepersonneenparticulier.C’estprécisémentlerôledesFiltresWimi.

Commevouspouvezlevoir,lemoduledegestiondetâchesWimiesttrèscompletetpermetdecouvrirdetrèsvastesbesoins.Bénéfice:Grâceàcemodule,lestravauxquevoussouhaitezfaireréaliserparvotreéquipesontclairementattribués,planifiés,suivis,structurésetpartagésentoutesimplicitéetenparfaitetransparence.Vousdisposezàtoutmomentd’unevuepréciseetvisuellesurlestravauxquisontencours,terminésouencoreàaccepter.



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6. LeReportingCemodulevouspermetdesavoirtrèsrapidementlestatutd’avancementd’unprojet.Vouspouvezvoirlestatutdestâches:faites,encours,oupasencoredémarréesVouspouvezvisualiseràquelrythmevotreéquipeavance.Vousdisposezégalementd’unemesuredelacapacitéd’exécutionmoyennedevotreéquipesurlapériodedevotrechoix.Enfin,sivousavezattribuédestagsauxtâchesdevotreprojet,vouspouvezvisualiserlessujetsquiontnécessitésleplusd’effortetsavoirquelestletempspasséparmonéquipesurlesdifférentesactivités.»Bénéfice:Grâceàcemodule,vousdisposezd’unevuesynthétiqueetdesindicateursclésconcernantlaperformancedevotreéquipeetl’avancéedevosprojetsetactivités!



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7. LemoduleAgenda

Vousretrouvezdansl’agendapartagétouteslesdatesclésd’unprojet:lesévènements,lestâchesetlesréunionsprévuparvous-mêmeetparlesmembresdevotreéquipe.Pourajouterunévènementouuneréunion,ilsuffitdecliquersurlecréneauquevoussouhaitez.Encliquantsurcetévènement,vouspouvezl’enrichiren:- Ajoutantunlieuouunedescriptiondevotreréunionouévènement- Définirunecouleurpouridentifierlesévènementsimportantsenuncoupd’œil- Ajouterdesparticipants- Définirunouplusieursrappels- Ouencoredéfinirunerécurrencepourdesévènementsréguliers(ex.réunionsd’équipe)Lestâchesduprojetquiontunedatesontaffichéesdansl’agendaduprojet.Vouspouvezainsibénéficierd’unevuedansletempsdevostâchesetlesmodifierdirectementdepuisl’agendapourplanifieraumieuxlestravauxdevotreéquipe.Pourdeséquipestravaillantsurdeszonesgéographiquesdifférentes,lecalendrierWimis’ajusteautomatiquementaufuseauhoraireoùchaquepersonnesetrouve.CetagendadegroupepeutêtresynchroniséavecOutlook,iCaloumonSmartphoneAndroidouiOS.Bénéfice:Grâceàcemodule,votreéquipeestalignéesurl’ensembledesdatesclésd’unprojetoud’uneactivité!

8. LemoduleRéunionsVousavezdécidéd’organiseruneréuniondeprésentationavecparexemplevotreclient.Pouréviterleséchangesinterminablesdemails,Wimivouspermetdesonderladisponibilitédesparticipantsquevoussouhaitezinviteràvosréunions.Leprincipeestsimple:vousproposezdescréneauxetvosinvitésdonnentleursdisponibilitéssurlescréneauxproposés.IlvousestalorstrèssimpledechoisirlecréneauquiconvientlemieuxàtoutlemondeUnefoisladatederéunionarrêtée,laréunionapparaîtnaturellementdansl’agendaduprojetetuneinvitationélectroniqueestenvoyéeauxparticipants.Bénéfice:Grâceàcemodule,vousgagnezuntempsprécieuxcarvosréunionssontorganiséesenquelquesclics!



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9. LeChanneldecommunicationetleChatUneéquipeefficaceestuneéquipequicommuniquebien!Pourcommuniquerefficacementetstimulerleséchanges,leChanneldel’espacedetravailpermetauxmembresd’uneéquiped’échangerdesmessagesinstantanés,desfichiersouliensimportantsenlienavecunprojetouuneactivité.L’ensembledecesmessages,quisontaucœurdelavied’unprojet,sontpartagés,centralisésetconservés.Vouspouvezainsigrâceaumoteurderechercheintégré,trèsfacilementretrouverlecontenudediscussionsimportantes,undocumentcléoudesliensqu’unmembredel’équipeavaitposté.LeChannelvouspermetégalementd’exprimervosémotionsouvosréactionssurunediscussionouunpostetainsirendreplusagréableetchaleureusel’utilisationquotidiennedeWimi.Enfin,leChannelvouspermetdedéfinircertainsmessagescommefavorispourpouvoirlesretrouversanseffort.Sivoussouhaiteztenirunediscussionprivéeavecunoucertainsmembresd’unespacedetravail,WimivouspermetdelefaireentoutesimplicitéenbasculantsurleChatWimi,quiregroupel’ensembledesChannelsauxquelsvousparticipezetl’ensembledesdiscussionsprivéesquevousavezinitiées.Bénéfice:LesChannelsWimifluidifientdrastiquementlacommunicationauseind’uneéquipe.Ilspermettentégalementdecentraliserleséchangessurunthèmedonnéetdefaciliterlarechercheultérieured’information.Enfin,leurutilisationréduitconsidérablementlevolumed’emails.

10. LaConférenceaudio/vidéoetpartaged’écranWimiintègreégalementunservicedeconférenceaudio/vidéoetpartaged’écrandénomméWimiAirtime.Ils’agitd’unservicetrèsinnovantcarilnerequiertaucuneinstallationdelogiciel:toutsepassedansvotrenavigateur!Pourinitieruneconférenceouunpartaged’écran,ilvoussuffitsimplementd’envoyerauxparticipantsvotrelienAirtime.Bénéfice:GrâceàWimiAirTime,vousgagnezdutempsenréduisantlenombrederéunionsphysiquesetdel’efficacitéenprivilégiantleséchangesdevivevoixentrelesmembresd’unprojet.



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11. Mestâches,Mesagendas,Mesnotifications,MesreportingsEnhautàdroitedemonécran,Wimivousproposeégalementdesvuespersonnelles.Ainsi,vousdisposezd’unevueconsolidéedevostâches,vosagendasetdesactivités(Mesnotifications,Mesreportings)surl’ensembledesespacesdetravailauxquelsvousparticipez.Lesnotificationsvousindiquentchronologiquementtouteslescontributionsdespersonnessurlesprojetsetactivitésdevotreorganisationcequipermetd’assurerunetraçabilitéetdegarderunhistoriquedevosprojets.Bénéfice:Mêmesil’ensembledesdonnéesprofessionnellessontstructuréesdansdesespacesdetravailunifiéWimi,chaqueutilisateurbénéficieégalementd’unevuepersonnelleutilepourgérersontravailauquotidien!

12. LaMobilitéEnmobilité,vousavezaccèsàtouteslesdonnéesdevotreentreprisesurvotreSmartphoneoutabletteiOSetAndroid.Bénéfice:GrâceàWimi,vousbénéficiezd’unelibertétotaleetd’unaccèspermanentauxdonnéesclédevotreentreprise.

13. ConclusionEnrésumé,Wimiestunesolutionsimpleetcomplètequi:

1)révèlelepleinpotentieldevoséquipesetrenforceleurmotivation

2)centralisevosoutilsetvosdonnéestoutenlessécurisant

3)accroitlaproductivitédevotreentrepriseetaccélèrelaréalisationdevosprojetsetactivités