20 Mars 2006Formation EBP Caisse 2004

Planning de la

journée SALLE 104

Accueil et tour de table

Présentation du poste caisse

Présentation du logiciel

SALLE 311 (15 postes)

Création des fichiers

Exercices et simulation

Passage en caisse (salle 104)

Horaire du stage 9h00 - 12h3014h00 - 17h00

Proposition 9h00 - 12h00

13h00 - 16h30

Repas4 €

Objectifs de formation PARAMETRAGE DU LOGICIEL

Fonctionnement de l’interfaceLes différents dossiers et ongletsCréation d’un fichier

LE TRAVAIL QUOTIDIEN

La vente comptoirLa saisie des règlementsFond de caisseClôture de la caisse

DIVERS

Les différents étatsPersonnalisation des états

UTILITAIRES

Sauvegardes et restaurationsParamétrage des périphériquesPrésentation de Caisse 2006

Tour de table

•Vous, votre environnement, éventuellement problèmes posés

•Des questions, vos attentes

FONCTIONS PRINCIPALES

Tenue de la caisse

Mode réseau (fichiers articles et clients en commun)

Edition de tickets, chèques, X de caisse et journal de caisse

Clôture de caisse avec édition du Z de caisse et remise en banque

Gestion des promotions, remises, avoirs et ventes à crédit

Mode Ecran Tactile

Périphériques (afficheur, imprimante ticket, tiroir-caisse…)

Fonctions de sécurité avec mot de passe (dépôts/retraits...)

Fonctionnement de l’interface

Chemin du dossier

Le mode complet

ouvre le logiciel et

vous place sur

l’écran principal

alors que le mode de

facturation ouvre

une nouvelle vente.

NE PAS CONFONDRE

Permet d’effectuer des tickets sans qu’ils

soient pris en compte.

Pas d’incidence sur votre dossier.

Si vous avez défini

des utilisateurs,

indiquez un code et

un mot de passe

valide pour le

dossier sans quoi la

session ne pourra

pas être ouverte.

L’initialisation du fond de caisse

permet de remettre à zéro la somme

d’argent en caisse.

Fichier de démonstration.

Fonctionnement de l’interface

Chemin du dossier

Le mode complet

ouvre le logiciel et

vous place sur

l’écran principal

alors que le mode de

facturation ouvre

une nouvelle vente.

NE PAS CONFONDRE

Permet d’effectuer des tickets sans qu’ils

soient pris en compte.

Pas d’incidences sur votre dossier.

Si vous avez défini

des utilisateurs,

indiquez un code et

un mot de passe

valide pour le

dossier sans quoi la

session ne pourra

pas être ouverte.

L’initialisation du fond de caisse

permet de remettre à zéro la somme

d’argent en caisse.

Fichier de démonstration.

La différence entre les deux modes est visuelle (boutons plus conséquents que

dans le mode normal et une liste article accessible depuis l’écran de saisie.)

Liste des articles, taille des boutons

paramétrable

En cliquant sur FAMILLE, le logiciel

vous repositionne dans la liste article

avec uniquement les références de la

famille choisie

Pour sélectionner un article soit le

scanner, soit cliquer sur le bouton, si un

même article est vendu en plusieurs

exemplaires, vous pouvez cliquer autant

de fois sur le bouton de l’article.

Pour supprimer un article, vous devez,

dans le corps du ticket, cliquer sur cet

article et maintenir le clic. Ensuite, un

message vous proposera de supprimer la

ligne sélectionnée.

La différence entre les deux modes est visuelle (boutons plus conséquents que

dans le mode normal et une liste article accessible depuis l’écran de saisie.)

Liste des articles, taille des boutons

paramétrable

En cliquant sur FAMILLE, le logiciel

vous repositionne dans la liste article

avec uniquement les références de la

famille choisie

Pour sélectionner un article soit le

scanner, soit cliquer sur le bouton, si un

même article est vendu en plusieurs

exemplaires, vous pouvez cliquer autant

de fois sur le bouton de l’article.

Pour supprimer un article, vous devez,

dans le corps du ticket, cliquer sur cet

article et maintenir le clic. Ensuite, un

message vous proposera de supprimer la

ligne sélectionnée.

Fonctionnement de l’interface

Cette option permet d’insérer des articles

en quantité négative. Pour effectuer

l’opération, cliquez sur ce bouton et

ensuite indiquez l’article qui vous est

retourné.Tous les types de règlement suivants

peuvent apparaître : Espèces, Chèque,

Carte bancaire, Avoir, Crédit et Divers

Ouverture automatique du tiroir caisse

Une vente en attente correspond à une

vente non terminée c’est-à-dire non

réglée. Dans cette fenêtre,

vous pouvez définir

des options propre à

chaque ticket

Les Données

Indiquez le code

de votre article.

Indiquez le code

barre de votre

article.

Désignation

Désignation pour

le ticket 19 Caract.

Le multiple de facturation permet lors de vos ventes de facturer une quantité par défaut différente de 1.

Photo extension

*.bmp

Code couleur

éventuellement

par article

Code Famille

L’article

générique permet

de saisir le prix

directement dans

le ticket.

Ce champ est automatiquement renseigné si vous avez indiqué un prix de revient et un coefficient. Mais vous pouvez modifier le prix de vente HT auquel cas le coefficient est recalculé.

LES ARTICLES

LES ONGLETS

Les droits proposés sont : Administrateur, Modif. tout article, Modif. prix article. Remise ticket. Ce droit permet d’effectuer des remises lors des ventes, Client en compte. Le vendeur a la possibilité de mettre une vente à crédit, Supr. Ticket. Ce droit autorise la suppression de tickets et l’activation du mode formation, Modif. ticket, Ce droit permet de modifier un ticket déjà réglé, Modif. Client, Infos commerciales. Ce droit autorise l’impression du journal de ventes et du X de caisse,

la visualisation du prix de revient des articles et d’afficher la colonne Prix d’achat dans la

liste des articles.

Accès aux règlements

LES DIFFERENTS MODES DE Règlements

Règlements espèces

Modifiable dans les

préférences

Pour attribuer

un client

Tous les modes de règlement

que vous avez créé par le

menu Données + Modes de

règlement

Ex : Type de règlement : Chèque

Mode : Chèque, chèque vacances,

chèque déjeuner

Passage à la boite de dialogue

règlements espèces

Pour appliquer

une remise,

cliquez sur le

bouton situé juste

en-dessous de la

mention Total

TTCRèglement par

Chèque

Impression

automatique du

chèque

Règlements espèces

Barre d’outils fiches

Barre d’outils données

Barre d’outils tickets

Barre d’outils plein écran

Les impressions

Le X de caisse reprend l’ensemble des

ventes depuis la dernière clôture jusqu’au

jour actuel. Ne sont reprises que les ventes

réglées et les ventes mises en compte. Donc,

les ventes en attente ne sont pas prises en

compte dans cet état.

Pour imprimer un X de caisse, lancez la

commande X de caisse du menu

Impressions. Le X de caisse peut également

être imprimé en fermeture de session.

Vous pouvez effectuer l’impression sur la

session en cours c’est-à-dire seuls les tickets

créés depuis la dernière ouverture du

dossier seront imprimés ou indiquez une

période sur laquelle vous souhaitez effectuer

l’impression.

Le X de caisse

La suppression des ventes en attente,

Le cumul des entrées / sorties dans le solde antérieur du fond de caisse,

La possibilité de remettre en banque tous les règlements qui ont été perçus,

La mise à jour des statistiques clients, articles et vendeurs.

La clôture ou z de caisse

Conséquences de la clôture Conséquences de la clôture

La validation définitive des ventes réglées et

des ventes mises en compte. En effet, tant

qu’un ticket n’a pas été clôturé, vous avez la

possibilité de le supprimer ou de le modifier à

tout moment alors que la clôture engendre

l’impossibilité de le supprimer (à moins

d’effectuer une épuration) et de le modifier.

Cet état équivaut au X de caisse

La seule différence est l’obtention de ces deux états, le X de caisse peut être

imprimé à tout moment et notamment en fermeture de session alors que le Z de

caisse ne peut être obtenu qu’après la clôture de caisse.

Le Z de caisse

Le fond de caisse

Les entrées / sorties correspondent aux

mouvements réalisés depuis la dernière

clôture.

La somme indiquée dans ce champ

correspond aux espèces contenues

dans le fond de caisse après chaque

clôture. En fait, à chaque clôture de

caisse, tous les mouvements effectués

en espèces sont automatiquement

cumulés au solde antérieur.

Réinitialisation du fond de caisse

Cette commande permet également de

réinitialiser le fond de caisse à tout

moment. Dans ce cas, tout est remis à

zéro y compris le solde antérieur. Cette

opération étant irréversible. Cette

opération peut également être effectuée

en ouverture de session.

Remise en banque

Seuls les règlements remis en banque pourront être transférés dans Point de vente.

Seuls les paiements dont les tickets sont clôturés apparaissent dans la remise en

banque.

Une fois la remise en banque validée, les paiements n’apparaissent plus. La remise

est donc une opération irréversible.

Paramétrage de la remise en banque

Épuration des donnéesL’épuration permet de supprimer tous les

tickets clôturés.

A l’inverse, une fois l’épuration effectuée,

vous ne pouvez plus consulter ces tickets. 

Les tickets en compte ne peuvent pas être

clôturés et donc épurés

Icône cadenas : Ticket clôturé

Icône feuille : Ticket non clôturé

Paramétrage des impressions

WinGénérateur dit aussi «Wingen» est le générateur de modèles EBP

Les modèles Système, proposés en standard dans les logiciels ne peuvent être modifiés

permet de personnaliser l’afficheur

L’intitulé de la ligne article,

Le montant de la ligne article,

Le sous-total,

La contrepartie.

L’Afficheur

Propriétés coordonnées

Propriétés préférences Générales

Fichier de

démonstration.Gestion des droits

Permet de gérer les utilisateurs.

Menu Données + Vendeurs.

Si vous choisissez de les gérer, chaque utilisateur devra indiquer son code et son mot de passe

Laissez la zone à blanc

pour ne pas gérer un

deuxième fond de

caisse.

Permet d’avoir la

parité dans une autre

devise.

Choisissez le mode de

calcul du coefficient

présent dans la fiche

article

Propriétés préférences tickets (options)

Elle est obligatoire

pour effectuer la mise

en compte des ventes

(=ventes à crédit)

Les modèles proposés

avec l’imprimante

ticket sont

paramétrables

Word ou NotePad.

EBP / CAISSE /

MODELES. extension

EMT

Cependant, dès que

vous avez créé des

tickets, vous ne pouvez

pas changer la

numérotation pour une

numérotation

antérieure.

Propriétés préférences Liaison

Renseignez le nom du

site et le nom de la

caisse afin de savoir

depuis quelle caisse le

fichier a été généré.

Propriétés préférences points de fidélités

Vous devez préciser les cadeaux attribués pour chaque palier

Quand un client dépasse un palier,

lors de la vente suivante, le logiciel avertit l’utilisateur.

En fonction de votre réponse, le logiciel

remet le nombre de points à zéro ou continue à les

cumuler.

Propriétés préférences TVA

Vous avez donc la

possibilité de créer 4

taux de TVA

Tous les taux que vous

créez sont repris dans

chaque fiche famille

d'articles et chaque

fiche article.

Propriétés préférences Ventes

Obligatoire pour les statistiques de ventes par vendeur.

Ouverture du tiroir lors du règlement du

client.

Permet de repérer facilement les tickets réglés, les clients en

compte et les ventes en attente.

Permet de visualiser tous les tickets qui ont été réalisés depuis la

dernière épuration ou depuis le début.

Propriétés préférences ticket

Choix du mode

S vous n’indiquez pas de mode règlement,

lors de vos ventes, vous n’aurez pas accès à ces

raccourcis et vos tickets ne pourront pas

être réglés par ces fonctions.

Mode normal

Indiquez la taille des images

Taille des vignettes

Ne fonctionne pas en mode tactile

Formation EBP Caisse 2004 Mars 2006 LP Vernon