D9CW2 : Dispositif et gestion

Comparatif de plate-forme

Stéfania TARGOWSKI &

Céline HOEFFLER

Mars 2012 – Master AIGEME

Etudiantes : �  Stéfania TARGOWSKI �  Céline HOEFFLER

Module : D9CW2 / Dispositif et Gestion Nom de l’enseignant : Olivier COTINAT

Devoir : Comparatif de plate-forme Commentaires de l’enseignant : Note : /20

Points à revoir :

Sommaire

1.  Introduction

2.  Descriptif de la plate-forme Prométhée

3.  Descriptif de la plate-forme MOS

4.  Comparatif

�  Définition d’une plate-forme LMS Une plate-forme LMS est un « système logiciel web développé pour accompagner toute personne impliquée dans un processus d’apprentissage dans leur gestion de parcours pédagogiques. Les services offerts incluent généralement un contrôle d’accès, des outils de communication (synchrones et/ou asynchrones) et l’administrations des groupes d’utilisateurs. »*

�  Objectif de l’analyse L’objectif de cette analyse est de décrire deux plates-formes LMS en dégageant les fonctionnalités, l’ergonomie, les points forts et faibles. Puis nous proposerons pour chacune d’elle, un scénario d’utilisation.

�  Choix des plates-formes Nous avons hésité à choisir deux plates-formes similaires (licence, public visé …) ou au contraire très distinctes. Afin d’avoir une vision plus large des fonctionnalités et de la structure d’une plate-forme, nous avons choisi cette seconde option en proposant d’analyser une plate-forme propriétaire : MOS, et une seconde libre : Prométhée. Ces plates-formes répondant à des objectifs et un public très différents, nous avons jugé qu’il ne serait pas pertinent de dresser un tableau comparatif mais de plutôt mettre en avant les atouts et faiblesses de chacun des deux systèmes.

1. Introduction

*http://fr.wikipedia.org/wiki/Learning_management_system

2. Descriptif de la plate-forme : Prométhée

2. Prométhée

2.1. Fiche d’identité

2. Prométhée

Fonction Prométhée est un espace Numérique de travail libre et gratuit qui vise à fournir un intranet-extranet pédagogique et administratif « clé en main » aux établissements scolaires. Licence Licence GNU/GPL v3 (logiciel libre) Taille 4 MO Dernière version 10.1 (1er septembre 2011) Environnement Windows, Mac OS, GNU/linux Site web promethee.eu.org

�  Développeurs Domique Laporte et Cédric Ghirardhi

2.2. Historique

2. Prométhée

Sept. 2002 Juin. 2006 Nov. 2006 Mai 2007 Janv. 2010 Sept. 2010 Sept. 2011

Naissance du projet

Le CNERTA participe au projet afin

de rendre la plate-forme conforme

aux standards du

web

Obtention de l’agrément par la DPMA pour être

installé sur les serveurs

académiques

Internationalisation en 5

langues :

• Français

• Anglais

• Espagnol

• Allemand

• Italien

Validation de Prométhée

comme logiciel libre à 100%

Enregistrement dans le

répertoire de la Free Software

Foundation

Partenariat avec la

solution EDEN-solutions pour

fournir aux établissements une solution clef en main

Version 10.1

�  Objectifs L’objectif de cette plate-forme est de fournir un intranet pédagogique et administratif aux

établissements de l’enseignement public. Elle permet ainsi l’utilisation des technologies d’Internet au sein de l’établissement tout en améliorant la protection, la sécurisation, l’accès et le transfert d’informations.

Prométhée se définit comme une solution « clef en main », c’est-à-dire qu’elle propose un ensemble complet de fonctionnalités qui répondent à ces quatre objectifs : �  L’économie de moyens �  Le gain de temps et d’efficacité �  L’amélioration des processus de travail �  Une meilleure coordination et communication inter-services

�  Communauté visé et profils des apprenants Cette plate-forme est utilisée par les établissements de l’enseignement public. Les profils

d’apprenants concernés sont donc des élèves du primaire au supérieur. La licence libre GNU/GPL permet donc à ces établissements de disposer d’un intranet

complet afin de diffuser des cours en lignes, d’héberger des contenus multimédia, de proposer des activités pédagogiques, de piloter des formations et de gérer l’ensemble des documents administratifs liés à la formation.

2. Prométhée 2.3. Objectifs et communauté

2.4. L’interface

2. Prométhée

Copie d’écran : accueil (administrateur) de l’ENT Prométhée

En-tête

Identification de l’utilisateur

Liens de navigation

Vue Forum

Calendrier / informations

Boîtes à idées

Gestion de l’administration

Informations techniques

Contenu

Gestion cours Gestion groupe

Aide à la navigation

Nombre d’utilisateurs en ligne

Guides apprenants

2.5. Navigation

2. Prométhée

�  Description de la systémie formelle de l’interface L’interface est conçue de afin que l’ensemble des boutons de navigation utiles à la gestion administrative et

pédagogique soient toujours visibles. Cette structure permet de naviguer facilement d’une page à l’autre. Chaque catégorie de liens est classée par cadre permettant ainsi une organisation pédagogique de l’ensemble

de la vie scolaire.

Copies d’écran de l’ensemble des outils nécessaires à la gestion pédagogique

2.6.1. Types d’utilisateurs �  L’administrateur : C’est lui qui détient et gère les droits d’accès au portail. Il met

en place les pages d’accueil, crée et valide les agendas, les forums, les galeries, les publications et l’affectation des droits d’accès. Certaines fonctions peuvent être déléguées dans le cadre de l’animation ou de la responsabilité de domaines fonctionnels à un gestionnaire (sur les applications des sites) ou un modérateur (sur le contenu du site.

�  L’élève : C’est l’utilisateur finale, il n’assume pas de fonction de responsabilité

particulière. Il a la possibilité de consulter le contenu du portail et d’interagir avec celui-ci au travers des forums et de la publication de documents et de commentaires.

�  L’enseignant : Il gère toute la partie pédagogique, l’intégration de cours, la construction des groupes, la production de documents, la mise en ligne de ressources et de liens. Il suit les élèves et peut intervenir sur leur organisation de travail (cahier de texte, portfolio, agendas). Il met en place des outils d’évaluation formatives et sommatives (exercices, test, examens) et peut intervenir dans le déroulement des activités asynchrones ( forums, weblog, messagerie) et synchrones (tchache, post-it).

2. Prométhée 2.6. Fonctionnalités

2.6.2. Les outils d’organisation �  L’agenda commun et personnel Cet outil synergiciel permet de gérer l’agenda personnel de l’enseignant ainsi que celui de l’ensemble de l’équipe pédagogique. Il est accessible via le menu. Les évènements planifiés sont identifiés en fonction de leur catégorie et du groupe d’utilisateurs concerné. �  La gestion des salles de cours L’outil réservation accessible via le menu permet de réserver un matériel pédagogique, une salle voire un véhicule.

�  La gestion des élèves : De nombreuses fonctionnalités permettent de gérer l’ensemble des élèves, qu’il s’agisse des absences, des bulletins, des stages mais également de leurs parcours pédagogiques. Le cadre « élèves » offre une gamme d’outils dédiés à la consultation des anciens et nouveaux élèves, des délégués de classe, de leur organisation de travail via le cahier de texte et d’une évaluation de leur progression grâce aux bulletins de notes et au portfolio. Ce dernier permet de valider et suivre les compétences acquises par chaque élève.

2. Prométhée 2.6. Fonctionnalités (suite)

2.6.3. Les outils de partage et de communication asynchrones Les outils dédiés à la diffusion de l’informations vise à favoriser le partage d’expériences et de connaissances.

2.6.4. Les outils de partage et de communication synchrones

2. Prométhée 2.6. Fonctionnalités (suite)

Le fil d’informations en continu Cet outil permet de diffuser les informations concernant l’établissement.

Le weblog Il permet à l’enseignant de tenir un journal personnel sous forme de site et de le publier.

Les forums de discussion Lieu virtuel dans lequel les utilisateurs peuvent déposer leurs commentaires

Documents collaboratifs De type wiki, cet outil est utile au travail collaboratif concernant l’élaboration de document

Publications par Internet Le système de publications permet de mettre en page les articles publiés par l’enseignant et de les diffuser sur l’intranet de l’établissement.

La messagerie Grâce à cet outil, les utilisateurs ont la possibilité d’envoyer des web mails ainsi que des pièces jointes.

Le tchache Ce menu permet de dialoguer en direct avec les utilisateurs connectés.

Le post-it Ce menu permet de communiquer avec les personnes de l’établissement et les élèves en leur envoyant des messages instantanés.

2.6.5. Les outils pour la gestion pédagogique C’est à travers le cadre e-campus que l’enseignant va organiser l’ensemble de la gestion de cours, la mise en ligne des supports pédagogiques et des exercices.

2.6.6. Les supports d’aide

2. Prométhée 2.6. Fonctionnalités (suite)

Documents Mise en ligne d’une banque de ressources disponibles sous différents formats.

La galerie Mise en ligne de photos ou d’images en support des cours.

Le travail à rendre Mise en ligne de travaux à faire par les élèves qui seront ensuite corrigés par l’enseignant.

Exercices Mise en ligne d’exercices interactifs et visualisation de ceux déjà existants.

Cours Mise en ligne des cours par l’enseignant et visualisation de ceux déjà existants.

Sondage Création de sondages en rapport avec la matière enseignée afin de connaître l’avis des utilisateurs.

Recherche Outil de recherche utile pour trouver rapidement des informations par mot-clé.

Aide en ligne Ce cadre propose des guides apprenants pour l’enseignant, l’administrateur et l’utilisateur.

2. Prométhée 2.7. Aspects financiers et légaux

Prométhée est un logiciel placé sous licence GNU/GPL (General Public License). Il est gratuit. Les établissements d’enseignement publique ou tout autre organisation peuvent ainsi librement : �  L’installer et le personnaliser cet intranet pour leur usage, �  étudier son fonctionnement, �  le modifier, �  le copier et le redistribuer.

Deux obligations sont à respecter : �  Respecter le droit d’auteur des développeurs en laissant la mention de leurs

noms et commentaires. �  En cas de publication d’une version modifiée, fournir gratuitement l’accès au

code source.

2. Prométhée 2.8. Points forts et faibles

Points forts Points faibles Menus très complets pour la gestion des parcours pédagogiques

Propose peu d’outils pour la communication synchrone

Propose de nombreux outils de communication asynchrones

Manque d’un outil type trombinoscope pour les enseignants et les élèves

Facilité d’accès et de manipulation pour les enseignants qui n’ont pas forcement de compétences techniques

Types exercices limités : qcm ou choix unique.

Propose divers outils synergiciels permettant le partage d’informations et l’organisation du travail

Portfolio pour évaluer l’évolution des compétences des élèves.

Possibilité d’intégrer des ressources et supports pédagogiques dans de nombreux formats

Possibilité de diffuser son CV, des offres d’emploi ou de stage.

2.9. Scénario d’utilisation

2. Prométhée

Choix d’une classe dans e-campus

Création d’un dossier (répertoire)

Création du cours

Informations et

descriptions

Dépôts des supports

pédagogiques

Gestion du planning de rendu et du déroulé du

cours sur l’agenda partagé

Création d’exercices et dépôt du travail à rendre sur e-campus

Diffusion de l’annonce de la disponibilité du cours grâce à l’outil

dédié

Suivi des compétences acquises grâce au portfolio

Mise à disposition de ressources, et de documents dans la galerie

Ouverture d’un forum dédié à la réflexion

collaborative

Suivi hebdomadaire des participations au

forum

2. Prométhée 2.10. Sources

ü  http://promethee.eu.org/index.php

ü  Démo : http://promethee.eu.org/demo/

ü  http://fr.wikipedia.org/wiki/Prométhée_(logiciel)

ü  Comparatif des VLE : http://www.pearltrees.com/#/N-u=1_461018&N-p=32600776&N-s=1_3956966&N-f=1_3956966&N-fa=3878562&N-play=1

ü  Plate-forme de formation ouverte et à distance (wiki Paris Descartes) : http://www.pearltrees.com/#/N-u=1_461018&N-p=31167443&N-s=1_3956966&N-f=1_3956966&N-fa=3878562&N-play=1

3. Descriptif de la plate-forme : MOS (Mind On Site) Solo

3. MOS Solo

3.1. Fiche d’identité Fonction Composé de quatre modules distincts intégrés à une suite logicielle unique, Mind On Site est un outil de création, de gestion et de suivi de contenus pédagogiques, compatible SCORM 1.2. Nous allons ici étudier l’un des 3 produits de la gamme: MOS SOLO (cf slide suivante) Licence MOS Solo est gratuit mais n’est pas un logiciel libre (open source). Le code source est la propriété de MindOnSite et ne peut pas être modifié sans la permission de MindOnSite. Taille 33 Mo Dernière version R1 036 Environnement Windows XP ou Windows Vista Site web http://www.mindonsite.com

3. MOS Solo

3.1. Fiche d’identité

3. MOS Solo

LMS + environnement de création collaboratif LCMS certifié SCORM.

Pour créer les contenus en local

Pour jouer les cours en déconnecté

Mind On Site propose une gamme de 3 produits : nous verrons ici MOS Solo, qui permet à tout un chacun de créer des contenus en local.

GRATUIT PAYANT

�  Date de création MindOnSite, éditeur de logiciels d’E-Learning a été créé en Suisse en 2001. Spécialisée dans le e-learning et située sur la côte du lac Léman, la société édite et distribue des solution logicielle qui ont pour vocation de faciliter la conception de contenus pédagogiques de e-learning et leur diffusion en ligne. MOS est un des LCMS (Learning Content Management System) leader en France et en Suisse. Créée en 2001, MindOnSite bénéficie d’une excellente réputation et compte des clients prestigieux parmi les principales organisations internationales, des grandes entreprises (CNP, Orange, SFR, AGF, Nestlé, Sanofi-Aventis ...) ainsi que des administrations (Etat de Genève…) et des universités (Paris I …). En 2007, la société a réalisé un chiffre d’affaires d’environ 1,3 million de francs suisses. C’est en janvier 2008 que DemosGroup acquiert MindOnSite, l’éditeur suisse de logiciels (plateforme technologique performante et réseau de distribution).

3.2. Historique

3. MOS Solo

�  Objectifs

Création et édition de parcours et d'activités au format SCORM 2004 (formation, présentation, questionnaire, base de connaissances, présentiel, classe virtuelle, coaching et cursus). Interface graphique indépendante du contenu de formation et interchangeable. Version imprimable du parcours (plan, pages, glossaire, métadonnées, notes). Visualisation en un clic des pages en cours de construction. Importation depuis le catalogue des contenus de pages, documents, séquences, activités et modèles par glisser-déposer. Activités "référence" pour créer des parcours sans dupliquer le contenu. �  Communauté visé et profils des apprenants

Formateurs / Auteurs indépendants ou nomades souhaitant créer facilement et rapidement des contenus de formation, d’évaluation et d’enquête. Conçu par des formateurs pour les formateurs, il allie puissance fonctionnelle, conception pédagogique, facilité de prise en main et de mise à jour.

3.3. Objectifs et communauté

3. MOS Solo

3.4. Prix

3. MOS Solo

MOS solo est un logiciel gratuit.

Nous allons à présent présenter les caractéristiques et spécificités de MOS Solo. Pour cela, nous avons fait trouvé un site très intéressant proposant des comparatifs de LMS. Il s’agit du comparatif Bsoco (voir Sources).

3.5. Positionnement marché

3. MOS Solo

3.6. Profil d’entreprises clientes

3. MOS Solo

3.7. Points forts vs points faibles

3. MOS Solo

3. MOS Solo

3. MOS Solo

3.8. Scénario d’utilisation

3. MOS Solo

Créons tout d’abord une structure au parcours. Cette structure pourra être éditée à tout moment. Pour ce faire, nous allons : •  cliquer son « créer un parcours » sur la page d’accueil. •  Il faudra alors donner un titre et choisir un style (tout cela est modifiable par la

suite). On obtient un écran comme celui-ci :

Le plan du parcours, situé à gauche de la fenêtre est composé d’items hiérarchisés de la façon suivante : Créons donc notre plan en fonction de cette hiérarchie. On effectue un clic-droit sur le titre du parcours pour créer le plan en commençant par créer une séquence. Puis on effectue un cli-droit sur le titre de la première séquence afin de créer une activité dans laquelle on effectuera la même action pour créer une page. Et ainsi de suite. Voici à quoi cette action ressemble :

Parcours

Séquence

Activité

Page

Document

3. MOS Solo

Les pages se divisent en deux catégories : -  Les pages de cours qui présentent de l’information avec du texte, des médias

et des liens. -  Les pages d’exercices qui servent à l’entraînement, la mémorisation ou à

l’évaluation des acquis.

Créons tout d’abord une page de cours …

3. MOS Solo

Toutes les pages (cours ou exercices) présentent une zone supérieure qui affiche : •  Le type de l’objet (Cours, Exploration d’image, …), •  L’icône de l’objet (un clic sur cet icône affiche le code de la page), •  Le titre de l’objet, qui est modifiable et enregistré immédiatement après un

changement, éventuellement un sous-titre, également modifiable. Sous cette zone se trouvent une série d’onglets dont le contenu diffère selon le type de page. Ces onglets regroupent: •  Le contenu qui sera visible à l’écran (Question, contenu de la page,

commentaires) •  Des indications sur la façon dont la page doit être affichée et sur les scores des

exercices (propriétés) •  Des informations sur le contenu ( Métadonnées)

3. MOS Solo

Pour saisir des données, ouvrez l’onglet en cliquant sur sa barre de titre. Le symbole indique des informations ont été saisies dans cet onglet. Exemple d’une question multiple Le modèle Question multiples est utilisé pour poser plusieurs questions avec les mêmes réponses possibles sur une seule page. Chaque item (ou ligne) peut être vu comme une question et pourrait être transformé en Question unique. Dabs l’onglet Propriété, un clic sur l’icône « disposition » sert à placer les boutons à droite et à gauche du tableau:

3. MOS Solo

3. MOS Solo

Choix multiple En cochant cette option, l’exercice se transforme automatiquement en exercice à réponse multiples. Les boutons radio se transforment en cases à cocher

Ordre aléatoire L’ordre des réponses sera différent à chaque présentation de l’exercice

Invisible Page sautée sur le parcours mais toujours accessible par un lien sur la page.

Boutons choisissez dans le menu déroulant la position des boutons par rapport au texte (ou l’image) de la réponse

Les propositions s’inscrivent dans le champ vierge. Les choix de réponse sont à inscrire dans les en-tête de colonnes (notées par défaut A, B, …). Indiquez réponse juste en cliquant sur les boutons radio correspondants. Si l’option Choix unique est conservés, une seule réponse est juste est possible pour chaque ligne. Il peut également n’y avoir aucune réponse juste.

3. MOS Solo

À la création d’une page Question multiple, l’onglet réponse contient 2 colonnes (contenant des boutons radio) et 2 lignes (comportant des champs vierges). Les boutons Ajouter une ligne et Ajouter une colonne permettent de créer autant de proposition et de choix de réponses que nécessaire.

3. MOS Solo

Voyons comment intégrer une exercice à choix multiple.

3.9.Sources

� http://www.comparatif-logiciel.com � http://www.mindonsite.com �  Interview de Julie Boissier, conceptrice

pédagogique Senior chez Demos Elearning Agency.

3. MOS Solo

4. Comparatif

  MOS Solo Prométhée

AUDIENCE, POPULARITE

  Entreprises, Freelance,

Universités…  Etablissements de l'éducation publique

OUTILS DE COMMUNICATION

Forum oui oui

Messagerie oui oui (post-it et webmail)

Awareness (listes des personnes connectées) oui oui

Fiche d’identité oui compte et eportfolio

Communication synchrone oui forum, messagerie, chat

OUTILS D'ORGANISATION

Agenda commun non oui

Agenda personnel oui oui

Gestion des étudiants (planning, inscription)

Création par l'administrateur, ou le formateur, des comptes étudiants. Planning proposé par le formateur.

oui (portfolio, absences, stages, compétences, cahier de texte)

Gestion des enseignants Les tuteurs sont régis par l'administrateur. oui (absences, ...)

Gestions des cours Administrateur / Auteur / contributeur / tuteur / appenant oui (création, organisation, statistiques)

4. Comparatif   MOS Solo Prométhée

OUTILS DE PARTAGE

Dépôts de documents oui oui

Mise en ligne de cours

oui, structuration du contenu par rubriques: banque d’exercices Intégration multimédia aux questions  Audio/Vidéo  Flash  Import/export d’exercices d’autres systèmes

oui avec différents supports

Salle de cours (partage tous les doc avec tous les apprenants) oui oui

Salle de TP (partage des doc limités à des groupes d'apprenants)

oui oui

Version des documents tous les formats de fichiers tous les formats (office, jpeg, html, wmv, mp3, mpeg, flash ...)

Historique oui oui

Cours (audio, visuel…) oui oui

Tableau blanc plug in (payant) disponible non Ouverture, alertes, flux RSS oui oui (cadre du nouveau)

4. Comparatif   MOS Solo Prométhée

OUTILS DE CONTRÔLE

QCM

7 modèles standards d'exercices : (QCM/QCU- questions multiples - textes à trous - ordonnancement - curseur - exploration d'image - glisser-déposer) mais d'autres exercices (en flash) peuvent être créés

réponse unique, liste, qcm, texte à trous

Résultats et notes oui oui (bulletin de notes) Statistiques de suivi des cours oui oui

Contrôle des connexions oui oui ASPECTS PEDAGOGIQUES

Nombre d’utilisateurs maximum de la plateforme

illimité mais c'est à l'administrateur de limiter les entrées avec identifiant et mot de passe

illimité

Profils et rôles

8 profils possibles sur la plateforme : Administrateur / Auteur / contributeur / tuteur / utilisateur (apprenant)/ manager / invité / superviseur

Administrateur, enseignant, élève

Evaluation et contrôle oui oui

Fonctions de l’enseignant Tuteur

Rédiger la description du cours, publier le cours, administrer des forums de discussion, gérer une liste de liens, créer des groupes de participants, composer des exercices, publier des annonces, consulter des statistiques de fréquentation et de réussite aux exercices.

4. Comparatif   MOS Solo Prométhée

ASPECTS TECHNIQUES

Format propriétaire oui non

Personnalisation de la plateforme oui avec Mos Chorus oui

Ergonomie de la plateforme personnalisable totalement avec Mos Chorus

menu structuré et toujours visible, pertinent en fonction de profil et du rôle.

Maintenance et mise à jour oui oui

Environnement informatique Windows/ Mos chorus fonctionne lui avec tous les systèmes d'exploitation

fonctionne avec de nombreux systèmes d'exploitation.

Langues combien de langues ? Français, Anglais, Allemand, Espagnol, Portugais, Italien, Chinois, …

anglais, français, espagnol, allemand

Sécurité

2 modes possibles : Mode anonyme et mode inscrit avec identifiant et mot de passe identifiant ? Mot de passe ?

oui, autorisation de l'administrateur, identifiant + mot de passe

ASPECTS FINANCIERS Coût de la plateforme payante gratuite Coût par étudiant NA gratuite

Tarif d’inscription de l’étudiant NA gratuite

LIENS INFORMATIFS

Liens http://www.mindonsite.com/ http://promethee.eu.org/index.php