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instructions PFE INSA Rennes
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Département Électronique et Informatique Industrielle
Muriel PRESSIGOUT, Responsable des Stages RENNES, septembre 2013
Objet : Instructions concernant les rapports de stage et les soutenances
Ce document concerne les instructions que vous devez suivre pour l’établissement de votre rapport de PFE ainsi que pour la soutenance.
RAPPORT DE STAGEC'est la bibliothèque de l'INSA qui gère l'archivage de vos mémoires de PFE. Vous trouverez à http://biblio.insa-rennes.fr/pfe les réponses à vos questions ainsi que les documents à télécharger.
Entre particulier :
le modèle de couverture obligatoire. Le non-respect de cette règle entraîne une pénalité dans la note de PFE.
le formulaire ADA pour les clauses de confidentialité avant la date de soutenance. Qu'il y ait restriction ou non, tout dépôt oublié à cette date donnera lieu à une pénalité dans la note de PFE. Vous trouverez également l'explication des différents cas de restriction de confidentialité et ce qu'il faut faire.
Le dépôt du mémoire de stage avant la date de soutenance. Tout dépôt oublié à cette date donnera lieu à une pénalité dans la note de PFE
Ce rapport devra également être transmis à votre tuteur INSA. Le rapport doit être parvenu au moins 7 jours avant la date de votre soutenance. Vous devez voir avec votre tuteur INSA s’il accepte une version électronique ou si vous devez lui fournir une version imprimée. Sans demande spécifique, le tuteur attendra une version imprimée en deux exemplaires. Le non-respect de ce délai sera pris en compte dans la notation du rapport.
La longueur du rapport, annexes comprises, devra être comprise entre 40 et 50 pages. Le non respect de cette limite sera pris en compte dans la notation du rapport. Le rapport doit permettre au jury d’appréhender votre travail de stage. Vous devez donc spécifier le contexte dans lequel vous avez travaillé, les principaux problèmes auxquels vous avez été confrontés et les solutions que vous avez pu mettre en œuvre pour les résoudre. Les rapports seront rédigés en français ou en anglais si nécessaire (stages à l’étranger, volonté de l’entreprise d’accueil).
SOUTENANCELa durée des exposés est fixée à 20 minutes et 10 minutes supplémentaires sont consacrées aux discussions. Un PC portable ainsi qu’un vidéoprojecteur seront à votre disposition pour la présentation.
Le jury sera constitué de :
votre correspondant INSA (président du jury),
un autre Enseignant-Chercheur ou d’un Ingénieur du département EII de l’INSA de Rennes,
INSTITUT NATIONAL DES SCIENCES APPLIQUEES Département Électronique et Informatique Industrielle
20 avenue des Buttes de Coësmes - CS 70839 - 35708 RENNES CEDEX 7 - France
Tél. 33 (0)2 23 23 82 80 (secrétariat) - Fax 33 (0)2 23 23 82 62
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les personnes de l’entreprise d’accueil présentes lors de la soutenance.
La soutenance sera publique par défaut. Dans la mesure où l’entreprise d’accueil le souhaite, la soutenance peut être confidentielle et réalisée uniquement devant les membres du jury. Les transparents de la soutenance ne seront pas demandés.
Deux sessions de soutenances seront organisées. La première en juin et la seconde fin août / début septembre. Pour pouvoir passer à la session de juin, il faut avoir réalisé au minimum 16 semaines de stage. Ceci vous permettra de passer au jury de 5EII fin juin et de passer au jury de diplôme INSA courant juillet. Les personnes qui passeront leur soutenance fin août / début septembre passeront aux jurys 5EII et de diplôme INSA au mois de septembre.
En ce qui concerne les soutenances à l’étranger, elles ne seront autorisées que si le stage a été effectué à l’étranger. Vous devez prendre contact avec votre tuteur pour qu’il puisse suivre la soutenance en visioconférence.
Le calendrier des soutenances vous est sera communiqué lors de votre stage. Par défaut, si vous avez effectué 16 semaines de stage en juin, nous vous proposerons une date de soutenance en juin mais vous pouvez demander à votre tuteur de soutenir fin août / début septembre si vous le souhaitez. Toute modification de date devra avoir l'accord du responsable de stage (dans l'entreprise) et du tuteur INSA. Pour tout problème concernant la date de soutenance, il est possible de me contacter par courrier électronique ( [email protected]) avec en copie le secrétariat ([email protected]).
QUALITE DU TRAVAIL Formulaire envoyé dans l’entreprise
Doit être rendu complété au plus tard le jour de la soutenance.
QUESTIONNAIRE et RESUME dactylographiés
Pour la soutenance, vous devrez envoyer ([email protected]) ou remettre au secrétariat (Mme J. TREMIER / C. CALO) et après les avoir dactylographiés :
le questionnaire de fin de stage (utilisez le fichier disponible sur le cours en ligne moodle)
une copie du résumé figurant au dos de votre rapport (n'oubliez pas d'y mentionner votre nom).
Ces deux documents permettront une présentation des stages du département Electronique et Informatique Industrielle éditée chaque année.
Les stages sont notés. La note est constituée de quatre appréciations :
· qualité du travail effectué
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· qualité du rapport écrit
· qualité de la soutenance orale
· résumé
Les critères évalués sont :
· pour le travail : qualité du travail, organisation du travail, esprit d'équipe et de coopération, capacité d'adaptation, esprit d'initiative, autonomie, comportement et attitude, ponctualité et assiduité ;
· pour le rapport : résumé, sommaire, introduction, conclusion, mots clé et glossaire, bibliographie, structuration, développement, illustrations, orthographe ;
· pour la soutenance : plan, introduction, conclusion, expression orale, clarté et précision, pédagogie et vulgarisation, utilisation des moyen audiovisuels, respect du temps imparti.
Ces notes restent sous la responsabilité exclusive des enseignants de l'INSA.
PROLONGATION DU STAGE :
Si vous prolongez votre stage vous devez contacter Mme VILLORY (tél. : 02.23.23.83.57 ou [email protected]) pour faire un avenant à la convention de stage.
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Annexe 1 : exemple de résumé
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