20170420 Comité de suivi réforme - unsa-sgac.frunsa-sgac.fr/IMG/pdf/comite_de_suivi_reforme_sg_20042017.pdf · La cellule d’accompagnement 6. ... TOP 41 39 2 41 100% 0 0%

Comité de suivi RHréforme du Secrétariat Général

N°3

20 avril 2017

Comité de suivi RH de la réforme du secrétariat général

SOMMAIRE

1. Le calendrier des textes de la réforme

2. Communication – Site Intranet

3. Les réunions d’information des agents

4. Les réponses des agents au prépositionnement proposé

5. La cellule d’accompagnement

6. Le calendrier des CAP

7. La problématique immobilière

8. Les processus de travail


SOMMAIRE1. Le calendrier des textes de la réforme







8.Les processus de travail

Audience de la rubrique Réforme SG

Depuis son ouverture jeudi 16 mars, l’espace intranet dédié à la réforme du SG a reçu 7.364 visites (chiffres au 18 avril), dont plus de 2.000 le jour de son lancement.

Rubrique Nombre de visites

Les organigrammes 2162

La réforme 1416Le calendrier 1116

Le livret des agents 935

Les textes 911L’accompagnement 824

Rubrique Nombre de clics (depuis le lancement)L’organigramme du SG 1160

‐992 pour l’image‐168 pour le PDF

Le livret des agents 724Le calendrier 557

‐425 pour l’image‐132 pour le PDF

Les 3 documents les plus téléchargés

Répartition des visites par rubrique










Les réponses des agents au prépositionnement proposé

pour mémoire ETP présents au 31/12

Nbe de FDP à remettre

Absents affectés

longue durée

(hors contrats courts)

(agents présents et

agents absents affectés)

(courrier)

22,6 17 17 0 17 100% 0

24 22 20 0 20 91% 3 13% 2 8% 1 5%

24 24 17 0 17 71% NA

29,9 30 27 3 30 100% 0 0%

37 29 18 0 23 79% 0 0%

95,4 88 85 2 87 99% 38 43% 14 16% 24 27%

3 3

9 9 1

6 6 5

3 3

4 4

31 25 3 9

28,2 27 26 1 27 100% 2 7% 2 7%

93,5 83 77 5 82 99% 7 8% 2 2% 5 6%Département des archives, de la documentation et du patrimoine 23 0 23 0

SD Contentieux et affaires juridiques 23 1 24 1 4% 1 4%

SD Statistiques et études (Nantes) 18 0 18 0

SD Statistiques et études (Paris) 36 6 42 0Département « Evaluation et pro jets de modernisation » 7 0 7 0

SSIC - EXP (Nantes)

SSIC - EXP (Paris)

SSIC - ETD (présentation aux chefs de domaines qui relaient) 102 102 0 102 100% 0 0%

SSIC - EM /QCM /AVR 32 32 0 32 100% 3 9% 3 9%

SSIC - TOP 41 39 2 41 100% 0 0%

T o tal 724,6 720 669 24 698 97% 69 9,58% 25 3,47% 44 6,11%

%

20%

%Nbe d'agents recensés en

psdv

7%

0%

%

dont refus lié à un poste

réellement impacté

4

mobilité pour d'autres raisons

11

53 52 1 053 100%

Cabinet

FDP remises au 18/04/2017

Total FDP remises

%

53

ANTENJ (toal y/c MAD)

DICOM

DAEI (Paris)

SADJAV (P166)

SRH

98%

27%

209

SFA 52,8

SIM

SPSP

SEM 109,2 116

95%

2 courriers en

préparation

3 d’ici la fin de la

semaine

Un suivi particulier des 26 postes impactés

1. L’agent bénéficiera prioritairement d’une affectation sur un autre poste au sein du secrétariat général

2. La gestion de la priorisation :• En deçà de la priorisation statutaire• Au-delà des situations particulières (rapprochement de conjoint, rapports

sociaux…)

3. Liste nominative suivie par BRT pour s’assurer du suivi personnalisé (en adéquation avec le profil) et de la priorisation effective au sein du SG










La cellule d’accompagnement : bilan chiffré

La cellule d’accompagnement










Calendrier des CAP

La commission administrative paritaire des attachés d’administration :

- La circulaire sera publiée le x avril – un additif est possible jusqu’au 2 mai

- La date limite de candidature est fixée au 12 mai

- La date d’annulation des vœux : 8 juin

- La CAP se déroule le 13 et 14 juin

Les emplois de direction

7 emplois de chefs de service :• 5 comités d’audition se sont tenus la semaine dernière et les propositions ont été remontées

auprès de l’autorité de nomination (10 personnes auditionnées sur 11 prévues – plus d’une vingtaine de candidatures)

• 2 comités à venir

6 emplois de sous-directeurs publiés (1 non publié - SDSE)

• 1 nomination en cours










Sur les grands processus mis en œuvre régulièrement sont en construction :

• un guide pratique concernant les questions de l’agent • un guide pratique pour la gestion de l’activité.

L’objectif de la séparation de ces deux documents est de présenter une offre de services du SG davantage lisible pour les agents et pour les directions.

Qui fait quoi ?

Guide pratique de l’agent

Informations Besoins Contacts

performants gaz dans l'industrie•Faire de la veille sur les connaissances des techniques, des marchés et acteurs•Contribuer à la mise en place de nouvelles techniques performantes R&D•Cartographie des raccordement inactifs

Mes questions RH

1

Vous souhaitez bénéficier d’un suivi de votre carrière et des informations sur votre rémunération ?

Besoins Contacts1

2

3

Pour un dépôt de dossier/ informations en vue du CAP corps communs en AC

Pour un conseiller « mobilité carrière » (corps communs d’AC, quel que soit le programme)

Pour une gestion de carrière et rémunération (corps communs, contractuels, emplois de direction en AC) Nom Prénom :

SD/Bureau :E-mail :

Bureau des ressources transversales

Bureau des politiques ministérielles

Bureau de l’action sociale et des conditions de travail

Projet Harmonie

Mission encadrement supérieur

DRHAC

Service des ressources humaines (SRH)

Cellule de synthèse

Sous-direction des statuts, du dialogue social et de la qualité de vie au travail Sous-direction des parcours professionnels

Mission encadrement supérieur

Bureau des statuts et des rémunérations

Bureau des méthodes, de la qualité et de la performance

Bureau de l’animation du dialogue social

Bureau de la santé et de la qualité de vie au travail

Bureau de l’action sociale

Mission de modernisation du SIRH ministériel

Bureau de la gestion et de l'accompagnement des corps communs

Bureau du recrutement et de la formation professionnelle

Bureau de la gestion administrative et financière individuelle de l’administration centrale

Cab.




Vous souhaitez préparer votre retraite ou votre départ ?


Besoins Contacts

1 Pour la retraite (agents de centrale des corps communs)

2 Pour le chômage contractuel (ex contractuels d’AC)

Nom Prénom : SD/Bureau :E-mail :

Vous souhaitez être formé et monter en compétence ?

Besoins Contacts

1 Pour une formation continue

2 Pour un accompagnement individualisé de formation


Vous avez des questions d’ordre médicale ou de prévention ?

Besoins Contacts

1 Pour une prévention des risques professionnels

2 Pour des avis sur des questions médicales : Secrétariat comité médical


Vous êtes en situation complexe et vous souhaitez être accompagné ?

Besoins Contacts

1 Pour un suivi des situations individuelles complexes

2 Pour un suivi et accompagnement des RTH (personnes de centrale en situation de handicap)




Vous avez une question juridique d’ordre RH ?

Besoins Contacts

1 Pour un contentieux RH Nom Prénom : SD/Bureau :E-mail :

Vous souhaitez disposer d’informations sur vos droits ? Besoins Contacts

1 Pour les droits syndicaux : gestion des droits syndicaux

2 Pour les élections professionnels (agents de centrale)


Guide pratique du pilotage de l’activité

Informations Besoins Contacts

Mes questions liées au pilotage des ressources financières

Service du Pilotage et du Soutien de Proximité (SPSP)

Département de l’environnement du travail

Département du pilotage des ressources financières

Département du pilotage et de la performance de la qualité de service

Département du pilotage des emplois et des compétences

DRHAC

DPBC

DMG

CabinetCab.


Besoins Contacts

1 Pour l’élaboration des documents budgétaires (PAP, RAP, conférences)

2 Pour le suivi de l’exécution budgétaire

Pour la répartition des crédits et la mise à disposition des ressources 3

Nom, prénom: Samian CHEIKH-AMED & Paméla LAUTERBACH Département : DPRFE-mail :

Programmation et suivi budgétaire

1

2

3 Nom, prénom: Jean PRADEREDépartement : DPRFE-mail :

4

5

6

7

Production d’un tableau de bord et restitutions 4 Nom, prénom: Philippe BORDETDépartement : DPRFE-mail :

Travaux de fin de gestion et opérations comptables & contrôle interne budgétaire 5 Nom, prénom: Patrick BONHEURDépartement : DPRFE-mail :

Dialogue de gestion avec les UO / RDA / PFI 6 Nom, prénom: Samian CHEIKH-AMED & Paméla LAUTERBACH & Patrick BONHEUR Département : DPRFE-mail :

Dialogue avec le CBCM 7 Nom, prénom: (Responsable et adjoint)Département : DPRFE-mail :


Besoins Contacts

1 Traitement des demandes d’achat: examen des pièces justificatives, de l’imputation, et de la disponibilité des crédits

2 Vérification et effectivité du service fait

Exécution des dépenses en régie 3

Nom, prénom: Murielle PALMYRE & Juseleine TURLEPIN & Kédidja BELKACEM & Eliane TAUPIN Département : DPRFE-mail :

Pilotage de la gestion

1

2

3 Nom, prénom: Agnès BUDONDépartement : DPRFE-mail :

4

5

6

7

Conseil et soutien des services prescripteurs 4 Nom, prénom: Département : DPRFE-mail :

Coordination de la politique de déplacement 5 Nom, prénom: Département : DPRFE-mail :

Contrôle interne comptable 6 Nom, prénom: ( Responsable et adjoint)Département : DPRFE-mail :

Dialogue avec le CBCM 7 Nom, prénom: (Responsable et adjoint)Département : DPRFE-mail :

Nom Prénom : Département : DPRFE-mail :

Mes questions liées à la comptabilité et aux achats

Bureau stratégie et programmation budgétaire

Bureau du contrôle de gestion et de la qualité comptable

Mission achats

Mission Chorus

DPBC Pôle comptabilité

Service des Finances et des Achats (SFA)

Sous-direction du budget et des achats Sous-direction de la performance financière

Bureau de la synthèse budgétaire

Bureau des emplois, de la masse salariale et des opérateurs

Bureau de la stratégie et de la programmation des achats

Bureau du suivi et de l'exécution des achats

Bureau de la réglementation et de l'exécution financières

Bureau des prestations financières de l’AC

Gestion des dépenses

• Pilotage de la chaîne de la Dépenses en administration centrale avec le DCM

Besoins Contacts

1

2

3 Certification du service et établissement des ordres de payer donnés au service facturier (CBCM)

Nom Prénom : SD/Bureau : SDPF / BPFIACE-mail :

4

Saisie et validation des engagements juridiques (marchés, commandes, subventions, décisions, etc.)

Notification des commandes aux fournisseurs

Transmission des projets d'engagement pour avis ou visa du CBCM

5 Pilotage de la chaîne de la Dépenses en administration centrale avec le DCM

Gestion des recettes


Besoins Contacts

1

2

3 Demande de rétablissements de crédits au comptable

Nom Prénom : SD/Bureau : SDPF / BPFIACE-mail :

Emission des ordres de recettes (titre de perception, recettes recouvrées)

Traitement financier des indus de paye

Gestion et suivi des frais de déplacement


Besoins Contacts

1 Contrôle de liquidation des états de frais de déplacements temporaires

2 Traitement des factures voyagistes FRAM / AMEX

3 Suivi de l'exécution du marché voyagiste (fiches incidents, pénalités, négociations)

Nom Prénom : SD/Bureau : E-mail :

4 Suivi de l'exécution du marché voyagiste (fiches incidents, pénalités, négociations)

Assistance Chorus


Besoins Contacts

1

2

3 Système d'information financière. Mise à jour du contrat de progrès Ministère de la Justice - AIFE.

4

Gestion et suivi des formations AIFE

Habilitations des utilisateurs aux outils financiers; gestion du paramétrage Chorus et Chorus Formulaires en lien avec les RPROG.

Gestion et instruction des demandes d'évolution des systèmes d'information, participation à la comitologie AIFE.

6 Travaux de fin de gestion (pilotage des chantiers TFG faisant intervenir les services exécutants et les responsables de programme).

Nom, prénom: Antoine TERRET & Frédéric CHALEURSD/Bureau : SDPF/BPFIACE-mail :

1

2

3 Nom, prénom:SD/Bureau :E-mail :

4

6

Documents

20170420 Comité de suivi réforme - unsa-sgac.frunsa-sgac.fr/IMG/pdf/comite_de_suivi_reforme_sg_20042017.pdf · La cellule d’accompagnement 6. ... TOP 41 39 2 41 100% 0 0%