2022 – ENTRETIEN INDIVIDUEL DE PROGRÈS

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2022 – ENTRETIEN INDIVIDUEL DE PROGRÈS


L’Entretien Annuel est un moment de management important, pour le collaborateur, maisavant tout pour le manager, et l’équipe. Pour rappel, l’entretien annuel s’articule autour de 3axes forts :

L’Entretien Annuel est un rendez-vous annuel pris entre le manager et le collaborateur, Ilpermet de faire, ensemble, le point sur l'année écoulée, de se dire comment travailler dansl'année qui vient, et de préparer l'avenir du collaborateur.Pour se faire, manager et collaborateur doivent jouer un rôle actif : écoute, prise de parole,recul, échange et analyse des réussites, comme des échecs.

Un Entretien Annuel ne s'improvise pas: il faut le préparer, être concret et factuel, ouvert audialogue, savoir dire ce que l'on pense et ressent, exprimer ses besoins et ses attentes, etêtre à l'écoute

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Eva

luer Les objectifs

et les compétences

Les objectifs et les compétences

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forts et les points à améliorer

Les points forts et les points à améliorer

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ixer Les objectifs

pour l’année à venir et les plans d’actions

Les objectifs pour l’année à venir et les plans d’actions

Enjeux de l’Entretien annuel


Étapes de l’Entretien annuel

La préparation est une étape primordiale pour assurer laqualité des échanges lors du face à face.

� Je fixe la date d’entretien au moins une semaineavant

� Je prépare de mon côté l’entretien en reprenant lesexemples concrets et faits marquants de l’année(réalisation des objectifs, missions confiées,évaluation des compétences, etc...)

� Je réfléchis aux plans d’actions pour améliorer lesperformances de mes collaborateurs (besoin deformation lié à la tenue du poste)

� Je définis les objectifs pour l’année à venir

Calendrier Campagne EIP 2022Les campagnes se fermeront progressivement selon le calendrier suivant :

Campagne Manager fin Mars 2022Campagne Expert fin Avril 2022

Campagne Opérationnel fin Juin 2022

Les bonnes pratiques – Avant l’entretien

• Réserver une durée suffisante (1h / 1h30)et pouvoir la prolonger sans problèmedans la limite de 2h maximum

• Réserver un lieu adéquat = prévoir unesalle de réunion/bureau pour ne pas êtredérangé durant l’entretien

• Se préparer à écouter et à entendre

• Demander au collaborateur de sepréparer en lui donnant une copie viergede son entretien au moins 15 jours avant


Entretien en face à face

Validation responsable

Validation collaborateur

En préparation responsable

Pour aller plus loin, cliquer sur les étapes du processus

Pour revenir au sommaire durant la lecture cliquer sur

1. Connexion portail ADP

2. La préparation de l’entretien Page 1/Page 2a. Bilan de l’année écoulée – Objectifsb. Faits marquants et réalisation de l’annéec. Formations réalisées dans l’annéed. Référentiel compétences Page 1/Page 2e. Référentiels connaissances Page 1/Page 2f. Objectifs pour l’année à venir Page 1/Page 2g. Souhaits de formation éventuelsh. Souhaits d’évolutionsi. Entretien professionnel Page 1 / Page 2j. Organisation du travail (Salariés en forfait jour)k. Finalisation de la préparation

3. Le face à face

4. La validation responsablea. En relectureb. Validation responsable

5. Validation définitive de l’entretien – Validation du collaborateur


Se connecter sur https://mon.adp.com/static/redbox/login.htmlpuis saisir votre login et votre mot de passe.

Connexion portail ADP

A la première connexion, il faut changer votre mot de

passe et saisir une question secrète afin de le

réinitialiser en cas d’oubli.


Connexion portail ADP

Ensuite cliquez sur [Entretiens et Formation]Vous accédez ensuite à votre espace DECIDIUM ENTRETIE NS !

Vous avez la possibilité de personnaliser votre page d’accueil grâce à différents widgets (actions, délégations…). Vous pourrez consulter vos

messages et vos actions.Votre sélection de rôle permet de passer de votre rôle de Responsable à

celui de Collaborateur.

Capture en mode responsable


Pour préparer les entretiens des collaborateurs de votre équipe :1. Aller dans l’onglet [Mon équipe ] – [Entretiens] - [Compléter les

entretiens]2. Filtrer sur la campagne d’entretien concernée pui s cliquer sur [Appliquer]3. Cliquer sur la ligne du collaborateur choisi pour procéder à la préparation de

son entretien.

La Préparation de l'Entretien annuel 1/2

Vérifiez que tous vos collaborateurs vous soient bie n rattachés et qu’ils soient bien affectés au bon formulaire






Le statut de l’entretien se met automatiquement « En préparation responsable ». Vous pouvez alors commencer la préparation de l’entr etien de votre collaborateur .

La Préparation de l'Entretien annuel 2/2

N’oubliez pas de cliquer sur [Enregistrer] en bas de chaque onglet afin d’enregistrer votre saisie et pa sser au thème

suivant. Dans le cas contraire, vos données seront perdues.

Après 20 minutes d’inactivité sur l’application, vous serez déconnecté automatiquement pour

des mesures de sécurité, pensez alors à enregistrerrégulièrement votre saisie.

A tout moment, vous pouvez accéder à l’historique des entretiens de votre

collaborateur, mais également à sa fiche individuelle.






Bilan de l'année écoulée – Objectifs

Ce thème rappelle les objectifs fixés l’année dernière à votre collaborateur.

Vous pouvez procéder à l’évaluation de ces derniers en cliquant sur la ligne de l’objectif.






Faits marquants et réalisation de l'année





Ce thème vous permet de faire des commentaires concernant les faits

marquants et les réalisations de votre collaborateur au cours de l’année


Ce thème rappelle la ou les formations que votre collaborateur a effectuées

et pour lesquelles aucune évaluation à froid n’a été réalisée à ce jour.

Vous pouvez procéder à l’évaluation des formations citées en cliquant sur la ligne.

Formations réalisées dans l'année






Ce thème vous permet d’évaluer les compétences de v otre collaborateur.

Sélectionnez la puce correspondant au niveau constat é. En cliquant sur le [crayon] , à droite, il est possible de retrouver

l’échelle de notation, et d’ajouter un commentaire.

Ici vous pouvez

attribuer la note souhaitée

Référentiel compétences 1/2





Lorsque vous évaluez des compétences comme « Experte », merci de cliquer sur

le crayon et de renseigner en commentaire :

• A quelle fréquence le collaborateur maintient ses connaissances ?

• Par quels moyens ? (Veille, forum, réunions d’informations, revues…)


Pour choisir des compétences à partir du référenti el à disposition, il faut :1. Cliquer sur [Ajouter] puis sélectionner les compétences souhaitées en les

cochant à gauche,2. Sélectionner l’action [Ajouter] dans la liste déroulante,3. Cliquer sur la disquette,4. Ensuite, une fenêtre s’ouvre et vous demande si vou s souhaitez

sélectionner des compétences supplémentaires : si c ’est le cas, cliquez sur [OK], sinon cliquez sur [Annuler] .

Référentiel compétences 2/2





Les compétences et connaissances qui sont à évaluer ne peuvent être supprimer.


Référentiel connaissances (1/2)





Ici vous pouvez

attribuer la note

souhaitée

Vous pouvez évaluer les connaissances de votre coll aborateur en quelques clics

Sélectionnez la puce correspondant au niveau consta té. En cliquant sur le [crayon], à droite, il est possib le de retrouver

l’échelle de notation, et d’ajouter un commentaire.

Chaque connaissance est associée à un référent de l a connaissance, c’est la personne qui témoigne d’u ne excellente connaissance sur une thématique donnée acquise par l’enseignement ou une longue pratique professionnel le et qui

actualise régulièrement son savoir. C'est l'interlo cuteur reconnu au sein de Mecachrome pour son domai ne de connaissances.

Ci-dessous la liste des différents processus de connaissance de

Mecachrome:- Achats- Industrialiser les nouveaux produits- Manager la supply chain- Manager les NPI et transferts- Moyens et infrastructures- Nouvelles technologies- Piloter la performance de

Mecachrome- Produire- Ressources Humaines- Système d’information- Vendre

Lorsque vous évaluez des connaissances comme « Experte », merci de cliquer sur le crayon et de

renseigner en commentaire :

• A quelle fréquence le collaborateur maintient ses connaissances ?

• Par quels moyens ? (Veille, forum, réunions d’informations, revues…)


Fixer des objectifs - Rappel

Pour commencer la rédaction d’objectif :

- Je choisis UN (seul) VERBE D’ACTION (réduire, augmenter …)

- Je précise QUOI (la satisfaction client, les ventes, la rotation du stock ...)

Si je m’arrête à ce stade, je viens définir un BUT ! Il faut ajouter des indicateurs chiffrés (pertinents et vérifiables) pour rendre l'objectif de résultat mesurable.

- Je précise COMBIEN (5%, 10% ...) et QUAND (sur l'année en cours, avant le 15 juin ...)

UN OBJECTIF = VERBE D’ACTION + QUOI + COMBIEN + QUAND

Spécifique Un seul but

Mesurable Un indicateur

Atteignable Les étapes

Responsable Un engagement

Temporel Une date

Exemple d’objectifs quantitatifs

� Augmenter les ventes du produit X� Critère d’évaluation : Augmentation

du CA en %� Indicateur de réalisation : +10% du

CA

Exemple d’objectifs qualitatifs

� Augmenter la satisfaction client� Critère d’évaluation : note de

satisfaction client� Indicateur de réalisation : 80% des

clients avec une note satisfactionsupérieur à 7/10






Les champs avec un astérisque (*) sont à

renseigner obligatoirement

Pour obtenir la signification des blocs « Description »,

« Critères » et « Indicateurs », cliquez sur cet icône

Indiquer la pondération, c’est-à-dire le poids donné à cet objectif

car elle permet de le valoriser.

Attention, n’oubliez pas de modifier la pondération du premier objectif sinon

vous ne pourrez ajouter d’objectifs supplémentaires.

Ce thème vous permet de proposer des objectifs que vous souhaiteriez atteindre cette année.

Pour ce faire, 2 possibilités :

- Rechercher des objectifs existants dans une campagne précédente

- Ajouter un nouvel objectif

Objectifs pour l’année à venir 1/2A

B





A

B


Objectifs pour l’année à venir 2/2

Vous avez la possibilité d’ajouter et même de créer des objectifs modèles.

- Pour créer un objectif modèle, cliquer sur « Créer un modèle d’objectif » puis compléter leformulaire.

- Pour ajouter un objectif supplémentaire, cliquer sur « Initialiser à partir des objectifsmodèles » � Sélectionner l'objectif dans le référentiel à votre disposition.






Souhaits de formation éventuels

� Toutes les demandes de formation formulées lors desentretiens feront l’objet d’un arbitrage du service RH.

� Les demandes de formations doivent être détailléesavec une analyse du besoin avec votre équipe ouvotre collaborateur.

� Apporter le maximum d’éléments connus: objectif de laformation, organisme, résultats attendus.

Ce thème permet d’évoquer les souhaits de formation de votre collaborateur.Pour ce faire, cliquer sur [Ajouter] , puis compléter le formulaire.

Si votre collaborateur n’a pas de souhait particuli er, cocher la case [Pas de demande de formation] , cela masquera le bouton [Ajouter].






Ce thème vous permet de faire des commentaires concernant les souhaits d’évolution de votre collaborateur

Souhaits d'évolution






Entretien professionnel





Tous les 2 ans, l'entretien professionnel est un rendez-vous obligatoire entre lesalarié et l'employeur. Il est destiné à envisager les perspectives d'évolutionprofessionnelle du salarié et les formations qui peuvent y contribuer. (Article L6315-1 du Code du Travail)

L'entretien professionnel concerne tous les salariés quelle que soit la nature de leurcontrat de travail. Cet entretien ne porte pas sur l'évaluation du travail du salarié.

L’entretien professionnel aborde :� Les faits marquants des deux dernières années� Informations sur la stratégie de l’entreprise� Projet professionnel� Besoins de formation liés au développement à moyen et long terme� Besoins de formation liés au développement sur les deux prochaines années


Entretien professionnel





Cette information doit obligatoirement

être lu aux collaborateurs

Ce thème vous permet de cocher la case correspondan te.


Organisation du travail Ce thème ne figure pas dans la campagne Opérationne lle





Comment le collaborateur vit l'articulation entre son activité professionnelle, sa vie personnelle et sa rémunération ?


Une fois votre préparation terminée, vous pouvez l’i mprimer si vous le souhaitez.

Vous pouvez alors positionner l’entretien en statut « En cours » car la prochaine étape est l’entretien en face à face avec votre collaborateur.

Finalisation de la préparation






Le face à face

Le "face à face" est un moment d'écoute et d'échangesprivilégiés avec votre collaborateur.Cette étape permet de rapprocher votre point de vue aveccelui de votre collaborateur, d'analyser et de comprendreles écarts.

� Je suis ouvert au dialogue et aux échanges constructifs� Je reformule pour m’assurer de la bonne

compréhension.� J’argumente avec des exemples concrets





Pendant l’entretien, n’hésitez pas à rebalayer la définition de fonctionde votre collaborateur afin de l’actualiser si besoin


En relecture

Une fois les modifications terminées, saisissez la date de l’entretien,

mettez l’entretien en statut « En relecture » puis cliquez sur [Enregistrer] .


Validationresponsable



Après l’entretien physique avec votre collaborateur , retournez dans l’entretien afin d’apporter les modifications pour ce faire :1. Aller dans l’onglet [Mon équipe] – [Entretiens] ,

puis [Compléter les entretiens]2. Filtrer sur la campagne et cliquez sur [Appliquer]3. Cliquer sur le collaborateur

Cette étape vous permet de relire tranquillement la synthèse de l’entretienavant la validation. Celle-ci doit refléter les échanges du "face à face".

Cette étape facultative vous permet de faire relire la synthèse de l’entretienpar votre collaborateur et d’effectuer des modifications si nécessaires avantla validation définitive.

� Je mets à jour l’entretien suite aux échanges avec mescollaborateurs.

� Je reformule dans la synthèse les grandes lignes del’entretien.

� Je laisse le temps à mes collaborateurs de relire leur entretien


Une fois la relecture terminée, vous pouvez

cliquer sur [Envoi pour validation] .

Attention, après cette action, vous n’avez plus

la possibilité de saisir dans l’entretien.

Cette manipulation ouvrira automatiquement le résum é de l’entretien.

Vous pouvez directement valider l’entretien.

Si vous souhaitez valider l’entretien ultérieurement , vous avez une action dans le widget « Mes actions », sur la pag e d’accueil.

Cliquer sur le lien pour valider l’entretien.





La validation Responsable

Cette dernière étape permet de valider et figerla synthèse des échanges. Cet entretien estdès lors historisé dans l'outil.

� Je valide l’entretien de mes collaborateurs� Je donne mon avis sur la préparation et la

réalisation de l’entretien� Je m’assure que mes collaborateurs

valident également leur entretien.� J’effectue le suivi des engagements pris et

veille à la mise en place des plansd’actions.


Votre collaborateur reçoit un mail afin de valider son entretien.

Après acceptation de l’entretien par celui-ci, vous en êtes informé par e-mail et

par un message sur Décidium Entretien.

Validation définitive de l’entretien – Validation du collaborateurUne fois les entretiens de vos

collaborateurs validés, vous pouvez les consulter et les imprimer

dans l’onglet [Mon équipe] - [Entretiens] , menu

[Historique des entretiens] .

Vous avez la possibilité de suivre l’état d’avancement des entretiens des collaborateurs de votre équipe dans l’onglet [Mon équipe] – [Entretiens],

menu [Tableau de bord ].






Pour toute question relativeà Decidium Entretiens,

n’hésitez pas à contacter votre service RH.

[email protected]@mecachromegroup.com

+33 (0)536730003

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