29 Assemblée générale annuelle Association franco ... · 29eAssemblée générale annuelle de l’AFY Le 12 novembre 2011 12 (13 h 20) Adoption du procès-verbal de la 28e Assemblée

29e Assemblée générale annuelle

Association franco-yukonnaise 12 novembre 2011

29eAssemblée générale annuelle de l’AFY Le 12 novembre 2011 2

Table des matières

Sommaire de la journée ........................................................................................................ 3

Le conseil d’administration de l’Association franco-yukonnaise ...................... 5

PERSONNEL DE LA SOCIÉTÉ DES IMMEUBLES FRANCO-YUKONNAIS .................. 7

Liste des acronymes les plus souvent utilisés ....................................................................... 7

Appel des membres ..................................................................................................... 10

Adoption du procès-verbal de la 28e Assemblée générale annuelle du 13 novembre 2010 et de l’Assemblée générale extraordinaire du 9 juin 2011. Suivi effectué à travers les rapports annuels. ........................................................ 12

Rapports annuels ........................................................................................................... 25

Suspension temporaire de l’assemblée régulière de l’AFY ............................... 25

SIFY ..................................................................................................................................... 25

a. Adoption des états financiers vérifiés pour l’année 2010-2011 ............... 25

b. Adoption de l’état des résultats non vérifié au 30 septembre 2011 ..... 34

Reprise de l’assemblée régulière de l’AFY ............................................................. 37

Adoption des états financiers vérifiés pour l’année 2010-2011 ....................... 37

Nomination d’une personne à la vérification comptable pour l’année 2011-2012(15 h 5) ........................................................................................................... 48

Présentation de l’état des résultats non vérifié daté du 30 septembre 2011.48

PAUSE................................................................................................................................. 53

Planification stratégique de l’AFY............................................................................. 53

Cotisation annuelle ....................................................................................................... 53

Divers ................................................................................................................................. 53

Levée de l’assemblée .................................................................................................. 53


SOMMAIRE DE LA JOURNÉE Sommaire de la journée

9 h Accueil 9 h 20 Atelier : Planification stratégique de l’AFY 10 h 30 Atelier (suite) 10 h 50 Pause 11 h Atelier (suite) 12 h Dîner : Présentation du site web Direction Yukon 13 h Réunion d’affaires AFY 16 h 30 Levée de l’assemblée AFY


ATELIER 1


CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ASSOCIATION FRANCO-YUKONNAISE

Le conseil d’administration de l’Association franco-yukonnaise

Angélique Bernard présidente Jean-Sébastien Blais vice-président Robert Nantel trésorier - président du comité de gestion Édith Bélanger administratrice Josée Belisle administratrice Marielle Veilleux administratrice Christian Klein administrateur


LE PERSONNEL DE L’ASSOCIATION FRANCO-YUKONNAISE (AFY)

au 1er novembre 2011 Annie-Claude Dupuis Congé de maternité

Agente de développement touristique – RDÉE Yukon

Caroline Boucher Conseillère en emploi – SOFA Yukon

Cécile Girard

Directrice – Aurore boréale

Chantal Hamel-Bouchard Agente de projets – Secteur culturel

Danielle Dugas

Aide à la comptabilité

Geneviève Doyon Agente de communication

Hannah Engasser Gestionnaire du service d'aide à l'emploi et conseillère en développement de carrière - SOFA Yukon

Isabelle Carrier Gestionnaire des services administratifs

Isabelle Salesse Directrice – SOFA Yukon / Codirectrice générale

Laurie Gendron Réceptionniste par intérim

Luc Ouimet Gestionnaire de réseaux

Marie-Claude Nault Congé de maternité

Coordonnatrice de la publicité – Aurore boréale

Marie-Ève Poirier Secrétaire par intérim - SOFA Yukon

Marie-Joëlle Bergeron Agente de projets en immigration francophone

Martin Poirier Gestionnaire de projets et des infrastructures


PERSONNEL DE LA SOCIÉTÉ DES IMMEUBLES FRANCO-YUKONNAIS

Jean-Luc Léveillé Concierge

Liste des acronymes les plus souvent utilisés

Maryne Dumaine Congé de maternité

Gestionnaire de projets – Secteur culturel

Maud Caron Agente de développement touristique par intérim – RDÉE Yukon

Mathilde Girard Coordonnatrice de la publicité et de la distribution par intérim – Aurore boréale ET Agente de projet Destination Canada – RDÉE Yukon

Nancy Power

Gestionnaire de projets en communication et relations communautaires

Natasha Harvey Agente de projets – Secteur jeunesse

Patricia Brennan Gestionnaire de projets en formation des adultes – SOFA Yukon

Régis St-Pierre Codirecteur général

Roch Nadon

Directeur – Secteurs culturel et jeunesse

Sophie Delaigue

Directrice – RDÉE Yukon

Sylvie Geoffroy Agente de développement économique – RDÉE Yukon

Sylvie Marcotte Congé sans solde

Réceptionniste

Thibaut Rondel

Journaliste – Aurore boréale

Virginie Hamel Gestionnaire de projets par intérim – Secteur culturel


LISTE DES ACRONYMES LES PLUS SOUVENT UTILISÉS

AB L’Aurore boréale ACELF Association canadienne d’éducation de langue française ACF Assemblée communautaire fransaskoise ACFA Association canadienne-française de l’Alberta ACFO Assemblée des communautés francophones de l’Ontario AFFC Alliance des femmes francophones du Canada AFN Association des francophones du Nunavut AFY Association franco-yukonnaise APÉCA Agence de promotion économique du Canada Atlantique APF Association de la presse francophone ARC Alliance des radios communautaires du Canada BAMBIN Coalition des PCNP/PACE francophones hors Québec BPIF Bureau de promotion des intérêts de la femme BYTE Bringing Youth Towards Equality CA Conseil d’administration CAC Centre d’accès communautaire CANNOR Agence canadienne de développement économique du Nord CCC Conseil canadien de la coopération CEJ Comité Espoir Jeunesse CFC Condition féminine Canada CFS Camp Franco Survie CJNO Consortium Jeunesse du Nord et de l’Ouest CLO Commissariat aux langues officielles CNDRHFC Comité national du développement des ressources humaines de la

francophonie canadienne CNFS Consortium national de formation en santé CNPF Commission nationale des parents francophones CNPP Conseil national des présidents et présidentes (géré par la FCFA) CNRC Centre national de recherche canadien CPF Canadian Parents for French CR Comité ressource CSFY Commission scolaire francophone du Yukon DÉO Diversification de l’économie de l’Ouest DRHC Développement des ressources humaines du Canada DSF Direction des services en français (gouvernement du Yukon) ÉÉT École Émilie-Tremblay FAAFC Fédération des Aînées et Aînés francophones du Canada FADOC Fédération de l’Âge d’Or du Québec FAJEF Fédération des associations de juristes d’expression française FANE Fédération des Acadiens de la Nouvelle-Écosse FCAF Fédération canadienne pour l’alphabétisation en français FCCF Fédération culturelle canadienne-française FCFA Fédération des communautés francophones et acadienne du Canada FFCB Fédération des francophones de Colombie-Britannique FFTNL Fédération des francophones de Terre-Neuve et du Labrador FFT Fédération franco-ténoise


FJCF Fédération de la jeunesse canadienne-française FNCSF Fédération nationale des conseils scolaires francophones FNFCF Fédération nationale des femmes canadiennes-françaises JFNO Jeux francophones du Nord et de l’Ouest MAINC Ministère des Affaires indiennes et du Nord Canada MEY Ministère de l’Éducation du Yukon PAC Présentation des arts Canada PACE Programme d’aide communautaire à l’enfance PADL Programme d’appui aux droits linguistiques PCÉ Partenariat communautaire en éducation PCH Patrimoine canadien/Canadian Héritage PCNP Programme canadien de nutrition prénatale PCS Partenariat communauté en santé PFCNO Parlement franco-canadien du Nord et de l’Ouest RAC Réseau d’apprentissage communautaire RCCFC Réseau des cégeps et des collèges francophones du Canada RCSF Réseau canadien pour la santé des femmes RDÉE Réseau de développement économique et d’employabilité RÉFAD Réseau d’éducation et de formation à distance REFANO Réseau d’enseignement et de formation des adultes du Nord-Ouest RHDCC Ressources humaines et Développement des compétences Canada RNAÉF Le Réseau Action Éducation Femmes RNDGÉ Regroupement national des directions générales de l’éducation RNEUF Réseau national d’enseignement universitaire en français RNGC Réseau national des galas de la chanson RVF Rendez-vous de la Francophonie SAANB Société des Acadiennes et Acadiens du Nouveau-Brunswick SAE Service d’aide à l’emploi SAVIE Société d’apprentissage à vie SAIC Secrétariat aux affaires intergouvernementales du Canada

(gouvernement du Québec) SCMLO Secrétariat, communautés minoritaires de langue officielle SFM Société franco-manitobaine SIFY Société des immeubles franco-yukonnais SNA Secrétariat national en alphabétisation SOFA Service d’orientation et de formation des adultes SSF Société Santé en français SSTA Société St-Thomas d’Aquin (Île-du-Prince-Édouard) TESL Teaching English as a Second Language Yukon VFWC Victoria Faulkner Women’s Centre YAC Yukon Arts Centre YACWI Yukon Advisory Committee on Women’s Issues YEC Yukon Entrepreneurship Centre


RÉUNION D’AFFAIRES

(13 h) Appel des membres

Selon les statuts et règlements de l’Association franco-yukonnaise, chapitre III, article 4, paragraphe B : « Le nombre des membres en règle est déterminé par la direction générale, selon le registre des membres. » chapitre III, article 4, paragraphe A : « Pour toute assemblée générale, le quorum est de vingt membres en règle présents en personne ou par procuration »

(13 h 5) Mot de la présidence (13 h 10) Élection de la présidence d’assemblée (13 h 15) Adoption de l’ordre du jour


ORDRE DU JOUR DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE L’AFY 12 novembre 2011

13 h 1. Appel des membres

13 h 05 2. Mot de la présidence

13 h 10 3. Élection de la présidence d’assemblée

13 h 15 4. Adoption de l’ordre du jour

13 h 20 5. Adoption du procès-verbal de la 28e Assemblée générale annuelle

du 13 novembre 2010 et de l’Assemblée générale extraordinaire du 9 juin 2011. Suivi effectué à travers les rapports annuels.

13 h 30 6. Rapports annuels

14 h 20 7. Suspension temporaire de l’assemblée régulière de l’AFY

SIFY a. Adoption des états financiers vérifiés pour l’année 2010-2011 b. Adoption de l’état des résultats au 30 septembre 2011 c.

14 h 40 Reprise de l’assemblée générale régulière de l’AFY

14 h 45 8. Adoption des états financiers vérifiés pour l’année 2010-2011

15 h 9. Nomination d’une personne ou compagnie pour la vérification comptable de l’année 2011-2012

15 h 05 10. Présentation de l’état des résultats non vérifié daté du 30 septembre 2011

15 h 25 11. Pause

15 h 35 12. Planification stratégique de l’AFY 16 h 13. Cotisation annuelle

16 h 15 14. Divers

16 h 30 15. Levée de l’assemblée


(13 h 20)

Adoption du procès-verbal de la 28e Assemblée générale annuelle du 13 novembre 2010 et de l’Assemblée générale extraordinaire du 9 juin 2011. Suivi effectué à travers les rapports annuels.


PROCÈS-VERBAL DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE L'AFY 13 novembre 2010

Membres présents : Larry Bagnell Jeanne Beaudoin (*) Hélène Beaulieu Angélique Bernard Caroline Boucher (procuration à Sylvie

Binette) Paul Beurdouche (procuration à Régis

St-Pierre) Sylvie Binette Jean-Sébastien Blais Danielle Bonneau Jean-Marc Bélanger André Bourcier Maud Caron Philippe Cashaback (procuration à Sandra

St-Laurent) Sylvie Geoffroy (procuration à Christian

Klein) Cécile Girard Claude Gosselin Yann Herry Ketsia Houde Maegan Hough Christian Klein Charles Laberge Luc Laferté

Fernand Laforge Johanne Lamontagne Hélène Lapensée Françoise La Roche Julie Leclerc Gaël Marchand Sylvie Marcotte Julie Ménard Robert Nantel (procuration à Thérèse

Nantel) Thérèse Nantel Guylaine Pagé-Hammond Martin Poirier Stephan Poirier (procuration à Martin

Poirier) Isabelle Salesse Jean-Louis Salesse (procuration à

Isabelle Salesse) Josée Savard Sandra St-Laurent Régis St-Pierre Roxanne Thibaudeau Marielle Veilleux Maxime Vincent Michel Vincent

(*) Note : S’abstient pour tout vote pendant la présente assemblée Observateurs : Isabelle Carrier Robert Gagnon Virginie Hamel Marianne Théorêt Poupart

Appel des membres Le quorum est constaté. Jeanne Beaudoin s’abstient de voter sur toute proposition pendant cette rencontre.


On souligne la présence de plusieurs représentants et représentantes invités : Mauril Bélanger, Chambre des communes Laurier Thibault, Réseau des cégeps et des collèges francophones du Canada Deni Lorieau, Commissariat aux langues officielles Richard Nadeau, Bloc québécois (député de Gatineau, porte-parole en matière

de langues officielles) Elisabeth Lefrançois, Secrétariat aux affaires intergouvernementales

canadiennes – Antenne du Québec à Vancouver Réjean Bernard, Patrimoine canadien Pascale Roche, Patrimoine canadien Frédéric Nolet, Ressources humaines et développement des compétences Maegan Hough, ministère de la Justice André Bourcier, Commission scolaire francophone du Yukon Yann Herry, Comité francophone catholique ministère de l’Éducation Jeanne Beaudoin, Direction des services en français Ketsia Houde, Les EssentiElles Sandra St-Laurent, Partenariat communauté en santé/Garderie du petit cheval blanc

Mot de la présidence Angélique Bernard souhaite tout d’abord la bienvenue à l’assemblée et remercie tous et toutes pour leur participation. Elle en profite aussi pour effectuer une courte mise au point sur le CA. Elle rappelle d’abord que le rôle du CA est toujours d’assurer les lignes directrices guidant les activités de l’AFY. Certains problèmes de communication, de confiance et d’engagement auprès de la présidence nuisaient depuis quelques temps à la prise en charge de ce rôle. Face à la situation, les membres du CA, de façon unanime, ont jugé préférable que la vice-présidence assure le poste de présidence, du moins jusqu’à la tenue de cette assemblée générale. La décision finale appartient évidemment aux membres ici présents. Élection de la présidence d’assemblée André Bourcier, appuyé par Jean-Sébastien Blais, propose M. Laurier Thibault en tant que président d’assemblée. Sauf une abstention, M. Thibault est élu par vote majoritaire. Adoption de l’ordre du jour Luc Laferté, appuyé par Sandra St-Laurent, propose d’adopter l’ordre du jour en ajoutant cependant l’article suivant au point Divers :

- Mise à jour sur le Centre de la francophonie à Dawson Sauf une abstention, le vote est majoritaire.


Adoption du procès-verbal de la 27e Assemblée générale annuelle du 14 novembre 2009. Suivi effectué à travers les rapports annuels. Christian Klein, appuyé par Hélène Lapensée, propose d’adopter le procès-verbal tel que présenté. Sauf une abstention, vote majoritaire. Les suivis au sujet de la Société d’histoire, du PDG ainsi que pour les frais d’adhésion des membres seront effectués à travers les rapports annuels. Rapports annuels (document supplémentaire) Reçus. En ce qui a trait à la possibilité de recours judiciaire visant la pleine mise en œuvre de services en français au gouvernement du Yukon, Isabelle Salesse confirme avoir accusé réception d’une lettre nous avisant de la volonté du gouvernement de s’engager dans un processus de négociation. Sylvie Binette mentionne le très bon travail l’été dernier d’une étudiante embauchée à Archives Yukon pour indexer les divers documents déjà utilisés par Yann Herry et Caroline Boucher dans le passé. Elle rappelle aussi le programme d’échange entre diverses communautés du Québec et d’autres communautés ailleurs au Canada ayant à peu près la même population; un groupe de Whitehorse s’était rendu l’an passé à Hébertville-Sation au Lac St-Jean et nous attendons un groupe de leur région cette année. Mention quant à nos partenaires francophones et financiers, en plus des nombreux réseaux régionaux et internationaux; ce projet de Société historique ne verrait jamais le jour sans tout cet appui. Des remerciements sont adressés, de la part du Centre de la francophonie de Dawson ainsi que de la Société historique, à Nancy Power pour ses bons soins. Divers remerciements sont aussi adressés à l’équipe de l’Aurore boréale.

- la couverture du procès en mai - juin (ministère éducation VS CSFY); non seulement en version papier (aux 2 semaines), mais aussi pour la couverture quotidienne sur le site.

- l’entente couvrant le projet d’écotourisme dans le Nord canadien - la couverture du RCCFC.

Mention quant au bon travail de Virginie (gestion), Robert Gagnon (direction artistique) et Hélène Beaulieu (direction musicale) pour la tenue du Gala. En ce qui concerne l’équipe culturelle, priorités et planification seront d’autant plus importantes cette année afin d’éviter de brûler nos ressources. Précision : Mention de la part des organisateurs au sujet du nombre important de bénévoles impliqués sans qui la réussite serait impensable; mention en échange de la part de bénévoles en ce qui a trait aux bons soins dont ils jouissent pour leur implication. Réflexion sur l’action et le rôle du secteur jeunesse. On souligne la participation de Véronique St-Onge au rassemblement jeunesse en Europe et a gagné 2e prix association femmes au Canada. Natasha est aussi passée par tout le processus d’éducation en français au Yukon et est maintenant agente de projets à l’AFY. Ces deux jeunes filles sont un exemple parlant que la communauté offre désormais une continuité pour la relève.


Isabelle Salesse apporte quelques précisions sur les derniers moments du secteur immigration. L’immigration francophone demeurera cependant l’un de nos dossiers, sous l’aile du RDÉE. Nous avons le plaisir de disposer d’un certain financement afin de nous aider à soutenir ce programme; l’inconvénient est qu’en principe, ledit financement est destiné à l’intégration économique de cette clientèle, ce qui n’est pas pertinent pour le moment considérant notre planification de développement en cours. Nous travaillons plutôt à faire valoir l’augmentation du nombre d’heures des employées actuelles, plus efficaces pour le moment. Josée Savard insiste sur l’emphase qu’il faut donner au programme d’embauche de la main-d’œuvre immigrante; les conditions actuelles rendent un employeur saisonnier beaucoup moins attrayant auprès de la clientèle immigrante en ce qui a trait au programme de nomination. Mention sur le nombre de partenariats formés par le RDÉE avec d’autres organismes. Des remerciements sont adressés au RDÉE de la part d’entrepreneurs qui leur offre un support important. Mention est aussi faite sur le professionnalisme des cahiers touristiques. Le transfert du programme d’aide à l’emploi en cours de Services Canada (fédéral) au ministère de l’Éducation (Advanced Education) est préoccupant. Nous avons identifié des fonds disponibles pour la mise en œuvre de la phase II de l’étude de besoins auprès de familles exogames. Du côté de Dawson, Josée Savard fait maintenant partie du conseil scolaire de Dawson. Mention est faite quant au travail d’introspection et d’analyse de l’AFY; Julie Leclerc rappelle cependant aux directions l’importance d’inclure le Centre de la francophonie de Dawson parmi les divers volets des projets qu’Ils développent. Cécile Girard, appuyée par Sylvie Binette, propose la réception des rapports et commentaires. Sauf une abstention, le vote est majoritaire. Statuts et règlements (proposition du CA) Nous avions identifié l’épuisement au sein de nos conseils d’administration. Afin de contrer ce phénomène au sein de notre équipe, nous suggérons une modification à la structure au Chapitre IV, point 1, article A (disponible en annexe). Le groupe comprendrait toujours 7 personnes;

1) un premier scénario suggère de jumeler trésoserie et présidence du comité de gestion, en plus de conserver 4 administrateurs ou administratrices.

2) Une variante identifierait un dossier précis pour chaque poste d’ 4 administrateurs ou administratrices, soit Santé et mieux-être, Culture et identité, Économie et employabilité ainsi qu’Éducation.

Nous proposons aussi d’ajouter le point 1.1 stipulant qu’« Au moins un des sept (7) membres du CA doit provenir d’une région autre que celle de la ville de Whitehorse. » On précise ici que les points présentés précédemment sont strictement une suggestion du CA. Si lesdits points sont votés en assemblée, ils seront par la suite soumis à Corporate Affairs pour approbation.


Dès que nous aurons obtenu cette approbation, nous convoquerons une AGA extraordinaire pour élire nos membres du CA en fonction de la nouvelle structure approuvée. Gaël Marchand, appuyée par Julie Ménard, propose d’adopter la première structure présentée. On rappelle que la SIFY est gérée par le même CA. On précise aussi que nous conservons la présidence du comité de gestion de par nos statuts et nos politiques. Nous y jumelons la trésorerie simplement pour représenter la réalité; en effet, la trésorerie a toujours participé aux rencontres du comité de gestion et le titre le préciserait désormais. Gaël Marchand, appuyé par André Bourcier, propose de procéder à un vote sur ce sujet dès maintenant. On rappelle qu’il nous faut le ¾ des votes en accord avec la proposition pour être acceptée. Sauf deux abstentions, le vote est majoritaire en faveur de la première structure suggérée. Ketsia Houde, appuyée par Johanne Lamontagne, propose le point 1.1 tel que présenté. Sauf trois abstentions, le vote est majoritaire. On précise que les statuts et règlements devront évidemment être rafraîchis en fonction de cette nouvelle structure; on soulève, par exemple, que le quorum devra être diminué à quatre (4) et les postes en élection pour les années paires et impaires réajustés. PAUSE Suspension temporaire de l’assemblée régulière de l’AFY SIFY

a. Adoption des états financiers vérifiés pour l’année 2009-2010 L’objectif est de payer une hypothèque par année. Ce processus devrait nous permettre d’effectuer des économies servant à palier la perte de financement du programme immigration. Françoise La Roche, appuyée par Charles Laberge, propose la réception des états financiers. Sauf une abstention, le vote est majoritaire.

b. Adoption de l’état des résultats au 30 septembre 2010

Même si plus modeste que l’an dernier, un surplus est tout de même prévu. Michel Vincent, appuyé par Hélène Lapensée, propose la réception de l’état des résultats. Sauf une abstention, le vote est majoritaire.

c. Faciliter l’accessibilité au Centre pour les groupes francophones avec moyens

limités Une modification à la politique de location de la SIFY est présentée à l’assemblée :


Que la SIFY change sa politique de prix de location de la salle communautaire afin de la rendre plus accessible et même gratuite aux groupes francophones qui n’ont pas les moyens de payer le tarif actuel.

Il est entendu que certains critères devront être respectés afin de pouvoir profiter de cette nouvelle politique.

Claude Gosselin, appuyé par Danielle Bonneau, propose d’adopter ladite modification telle que présentée. Sauf une abstention, le vote est majoritaire.

Reprise de l’assemblée générale régulière de l’AFY Adoption des états financiers vérifiés pour l’année 2009-2010 L’AFY respecte une politique de prévisions financières de 4 mois, au cas où le financement promis accuserait un retard. Quelques précisions :

- La durée du contrat du Foxy’s est de trois ans, alors que celui de la banque alimentaire est de 5 ans. Aucune autre plainte n’a été rapportée depuis celle du Comité catholique francophone; on note d’ailleurs une bonne collaboration avec sa gérance, ainsi qu’un changement des heures d’ouverture du bar.

- La Banque alimentaire est en processus de diligence raisonnable. - Ce qui nous permet de demander seulement 30% du prix du marché à la

Banque alimentaire en ce moment est le fait qu’on demande 100% du prix du marché au bar voisin.

Julie Leclerc, appuyée par Ketsia Houde, propose l’adoption des états financiers tels que présentés. Sauf une abstention, le vote est majoritaire.

Nomination d’une personne ou compagnie pour la vérification comptable de l’année 2010-2011 Angélique Bernard, appuyée par Hélène Lapensée, propose les services de Bergeron & Cie. Sauf une abstention, le vote est majoritaire.

Présentation de l’état des résultats non vérifié daté du 30 septembre 2010 Le financement pour l’ensemble de l’année a été encaissé. On prévoit terminer la présente année financière avec un léger surplus. La majeure partie des revenus encaissés au compte « Cours » sont générés par les cours de langue seconde. Luc Laferté, appuyé par Danielle Bonneau, propose d’adopter l’état des résultats tel que présenté. Sauf une abstention, le vote est majoritaire.

Priorités 2011-2012 Corriger « Socioculturel » pour « Culturel ». Quelques précisions :

- La Société historique fera partie de la mise en œuvre de la planification stratégique du secteur culturel.


- La radio francophone (AM 102,1) nous est accessible jusqu’à maintenant parce que l’AFY en possède le permis.

- Josée Savard exprime le souhait que l’on mette un jour sur pied un site Web reliant les diverses communautés et offrant un circuit touristique en français.

Hélène Lapensée, appuyée par Hélène Beaulieu, propose l’adoption des priorités telles que présentées. Sauf une abstention, le vote est majoritaire.

Cotisation annuelle (proposition du CA) Un des objectifs exprimés à la dernière assemblée était d’uniformiser les prix pour les différentes catégories, en plus d’éliminer les décimales, prenant en compte ce qui se fait dans d’autres organismes. Une nouvelle liste de prix et catégories est présentée à l’assemblée (disponible en annexe). Luc Laferté, appuyé par Martin Poirier, propose d’accepter la nouvelle liste telle que présentée. Sauf une abstention, le vote est majoritaire. Il est suggéré de l’assemblée que l’on offre une carte de membre aux jeunes comme incitatif, en échange d’heures de bénévolat. On précise que l’AFY n’oblige pas les gens à devenir membre s’ils désirent s’impliquer avec l’AFY; pour les personnes n’ayant vraiment pas les moyens de devenir membres, on leur demande plutôt un coup de main en échange de produits ou services, formule que nous considérons plus gratifiante.

Élections au conseil d’administration

a. élection de la présidence d’élection Michel Vincent, appuyé par Marielle Veilleux, propose Monsieur Laurier Thibault comme président d’élection. Sauf une abstention, le vote est majoritaire.

b. mises en nomination et élections

On précise que chaque candidat disposera de quelques minutes pour se présenter à l’assemblée. Présidence : le comité de mise en candidature propose Angélique Bernard à la présidence. Aucune autre proposition n’est déposée par l’assemblée. Angélique Bernard est élue par acclamation. Vice-présidence : le comité de mise en candidature propose Jean-Sébastien Blais à la vice-présidence. Aucune autre proposition n’est déposée par l’assemblée. Jean-Sébastien Blais et élu par acclamation. Trésorerie : le comité de mise en candidature propose Ron Melanson à la trésorerie. Aucune autre proposition n’est déposée par l’assemblée. Ron Melanson est élu par acclamation. Deux administrateurs.trices(1 an) : Isabelle Salesse, appuyée par Hélène Beaulieu, propose Guylaine Pagé-Hammond en tant qu’administratrice. De plus, le comité de mise en candidature propose Josée Belisle au second poste. Aucune autre proposition n’est déposée par l’assemblée. Guylaine Pagé-Hammond et Josée Belisle sont élues par acclamation.


Deux administrateurs.trices (2 ans) : Marielle Veilleux et Edith Bélanger ont manifesté leur intérêt de se représenter pour un second mandat au comité de mise en candidature. De plus, Josée Savard, appuyée par Ketsia Houde, propose la candidature de Julie Leclerc en tant qu’administratrice. Julie Leclerc accepte sa mise en nomination. Il en va de même pour Edith Bélanger (par écrit) ainsi que pour Marielle Veilleux. Un premier vote secret a lieu; chaque membre de l’assemblée soumet 2 noms sur le même bulletin de vote. Deni Lorieau et le président d’élection assurent le décompte des bulletins de vote. Édith Bélanger est tout d’abord élue; Marielle et Julie obtiennent le même nombre de votes. On procède à un second vote secret. Marielle Veilleux est réélue pour un autre mandat. Nancy Power, appuyée par Ketsia Houde, propose que les bulletins de vote soient détruits.

Divers Mise à jour sur Centre de la francophonie de Dawson :

Les personnes en charge des dossiers sont :

Julie Leclerc, trésorière et communication Josée Savard, parents et famille Annie Granger, socio-culturel Maxime Vincent, jeunesse et éducation Dylan Chassé a exprimé le désir de se rapprocher du réseau du Centre. Il sera certes possible de l’affilier à un poste précis lors de la prochaine AGA.

Garder un espace social francophone ouvert demeure leur priorité première. L’été 2010 en a d’ailleurs prouvé la pertinence. Le Centre a été submergé de jeunes tout l’été, qui ont piqué leur tente sur le terrain du Centre, à titre d’habitation. Cette situation a inspiré une certaine réflexion sur le style de bureau et services à développer. De par leur adhésion au Centre, les clients ont accès à un espace pour préparer leur repas et faire leur petite toilette. Le brunch du dimanche a favorisé les liens entre eux d’ailleurs. Une machine à coudre est aussi disponible sur place. Le Centre est devenu un facilitateur pour les gens qui n’arrivent pas avec le matériel approprié. Des bénévoles assurent l’ouverture du Centre du lundi au vendredi, de 8h à 20h, ce qui est plutôt prenant, avouons-le. La prochaine étape sera de travailler en collaboration avec des partenaires afin d’identifier des fonds qui rémunéreraient au moins un employé. Des remerciements sont adressés à l’AFY ainsi qu’à la garderie quant à leurs lettres d’appui destinées au ministère de l’Éducation. L’AFY a de plus contribué à l’embauche d’un employé pour l’été, ce qui a soulagé l’équipe.


Le projet d’École du cirque demeure sur le programme. Une correction au répertoire des services en français : le bâtiment est situé sur la 2e avenue, au coin de King. Levée de l’assemblée Danielle Bonneau propose la levée de l’assemblée à 17h35.


Compte rendu de l’assemblée générale extraordinaire de l’AFY le jeudi 9 juin 2011

Membres présents : Édith Bélanger Josée Belisle Angélique Bernard Sylvie Binette Jean-Sébastien Blais André Bourcier Patricia Brennan Philippe Cardinal Claude Gosselin Yann Herry (*) Christian Klein Luc Laferté Françoise Laroche (par procuration à Sylvie

Marcotte) Julie Leclerc Sylvie Marcotte Roch Nadon Robert Nantel (par procuration à Thérèse

Nantel) Thérèse Nantel

Guylaine Pagé-Hammond Martin Poirier Stéphan Poirier (par procuration à Martin

Poirier) Nancy Power Paul Rousseau (par procuration à

Angélique Bernard) Isabelle Salesse Jean-Louis Salesse (par procuration à

Isabelle Salesse) Josée Savard Laurette Sylvain Roxanne Thibaudeau Nicole Tremblay Chalia Tuzlak Marielle Veilleux Maxime Vincent Michel Vincent Dorothy Williams (par procuration à Jean-

Sébastien Blais) Commission scolaire francophone du Yukon (Lorraine Taillefer)

(*) Note : S’abstient pour tout vote pendant la présente assemblée Observateurs : Louise-Hélène Villeneuve, les EssentiElles

Mot de bienvenue Angélique Bernard remercie les membres de l’assemblée pour s’être déplacés en si grand nombre. Elle précise que Régis St-Pierre ne peut être présent puisqu’en voyage d’affaires à l’extérieur du territoire. Adoption de l’ordre du jour Sylvie Binette, appuyée par Jean-Sébastien Blais, propose l’adoption de l’ordre du jour tel que présenté. Adopté à l’unanimité.


Appel des membres Le quorum est constaté. Élection au conseil d’administration Angélique Bernard, appuyée par Nancy Power, propose la candidature d’André Bourcier en tant que président d’élection. Adopté à l’unanimité.

a) Explication du règlement Chapitre IV, article 10, point C Isabelle Salesse en fait la lecture et répond aux questions de la salle.

b) Mises en nomination et élections

(tirer l’année au sort pour déterminer la durée du mandat pour chaque candidat ou

candidate) Le tirage au sort détermine que le poste de présidence sera ici comblé jusqu’en novembre 2013. Le comité de mise en nomination propose la candidature d’Angélique Bernard. Aucune autre proposition venant de l’assemblée. Angélique est élue par acclamation. Le tirage au sort détermine que le poste de vice-présidence sera ici comblé jusqu’en novembre 2013. Le comité de mise en nomination propose la candidature de Jean-Sébastien Blais. Aucune autre proposition venant de l’assemblée. Jean-Sébastien est élu par acclamation. Le tirage au sort détermine que le poste de trésorerie – présidence du comité de gestion sera ici comblé jusqu’en novembre 2012. Le comité de mise en nomination propose la candidature de Robert Nantel. Aucune autre proposition venant de l’assemblée. Robert est élu par acclamation. Le comité de mise en nomination propose les candidatures de Guylaine Pagé-Hammond, Josée Bellisle, Édith Bélanger, Marielle Veilleux et Roxanne Thibaudeau aux postes d’administratrices. De plus Roxanne Thibaudeau, appuyée de Sylvie Binette, propose la candidature de Christian Klein. Christian accepte. Josée Savard, appuyée par Maxime Vincent, propose la candidature de Julie Leclerc. Julie accepte. L’assemblée est invitée à identifier quatre administrateurs ou administratrices parmi les noms énumérés ci-haut. Nous procédons alors à un vote secret; Louise-Hélène Villeneuve, observatrice et Yann Herry, s’abstenant de tout vote, sont identifiés comme chargés du scrutin.


Sur 119 votes, les résultats suivants sont déterminés selon le nombre de votes obtenus, soit: Edith Bélanger. Le tirage au sort détermine que le poste d’administratrice sera ici

comblé jusqu’en novembre 2012. Josée Belisle. Le tirage au sort détermine que le poste d’administratrice sera ici

comblé jusqu’en novembre 2013. Marielle Veilleux. Le tirage au sort détermine que le poste d’administratrice sera

ici comblé jusqu’en novembre 2012. Christian Klein. Le tirage au sort détermine que le poste d’administrateur sera ici

comblé jusqu’en novembre 2013. Roch Nadon, appuyé par Sylvie Binette, propose la destruction des bulletins de vote. Adopté à l’unanimité. Josée Belisle propose la clôture des élections.

Angélique Bernard termine en remerciant les membres du CA sortants pour leurs bons services. Leurs noms seront conservés en filière pour consultation ou implication future dépendant de leurs affinités avec certains dossiers. Levée de l’assemblée Roxanne Thibaudeau propose la levée de l’assemblée à 19 h.


(13 h 30)

Rapports annuels (Document supplémentaire disponible)

(14 h 20)

Suspension temporaire de l’assemblée régulière de l’AFY

SIFY a. Adoption des états financiers vérifiés pour l’année 2010-

2011

25e Assemblée générale annuelle Le 3 novembre 2007 de l’AFY

BERGERON & CO. CERTIFIED GENERAL ACCOUNTANTS

COMPTABLES GËNËRAUX AGReeS

RAPPORT DES AUDITEURS INDÉPENDANTS

Au conseil d'administration de:

La Société des immeubles franco-yukonnais:

Rapport sur les états financiers

Nous avons effectué l'audit des états financiers ci-joints de la Société des immeubles franco-yukonnais, qui comprennent le bilan au 31 mars 2011, et l'état des résultats, l'état de l'évolution des actifs nets et l'état des flux de trésorerie pour l'exercice clos à cette date, ainsi qu'un résumé des principales méthodes comptables et d'autres renseignements explicatifs.

Responsabilité de la direction pour les états financiers

La direction est responsable de la préparation et de la présentation fidèle de ces états financiers conformément aux principes comptables généralement reconnus du Canada pour les organismes sans but lucratif, ainsi que du contrôle interne qu'elle considère comme nécessaire pour permettre la préparation d'états financiers exempts d'anomalies significatives, que celles-ci résultent de fraudes ou d'erreurs.

Responsabilité des auditeurs

Notre responsabilité consiste à exprimer une opinion sur les états financiers, sur la base de notre audit. Nous avons effectué notre audit selon les normes d'audit généralement reconnues du Canada. Ces normes requièrent que nous nous conformions aux règles de déontologie et que nous planifions et réalisions l'audit de façon à obtenir l'assurance raisonnable que les états financiers ne comportent pas d'anomalies significatives.

Un audit implique la mise en œuvre de procédures en vue de recueillir des éléments probants concernant les montants et les informations fournis dans les états financiers. Le choix des procédures relève du jugement de l'auditeur, et notamment de son évaluation des riques que les états financiers comportent des anomalies significatives, que celles-ci résultent de fraudes ou d'erreurs. Dans l'évaluation de ces risques, l'auditeur prend en considération le contrôle interne de l'entité portant sur la préparation et la présentation fidèle des états financiers afin de concevoir des procédures d'audit appropriées aux circonstances, et non dans le but d'exprimer une opinion sur l'efficacité du contrôle interne de l'entité. Un audit comporte également l'appréciation du caractère approprié des méthodes comptables retenues et du caractère raisonnable des estimations comptables faites par la direction, de même que l'appréciation de la présentation d'ensemble des états financiers.

Nous estimons que les éléments probants que nous avons obtenus sont suffisants et appropriés pour fonder notre opinion d'audit.

Opinion

À notre avis, les états financiers donnent, dans tous leurs aspects significatifs, une image fidèle de la situation financière de la Société des immeubles franco-yukonnais au 31 mars 20 Il, ainsi que de sa performance financière et de ses flux de trésorerie pour l'exercice clos à cette date, conformément aux principes comptables généralement reconnus du Canada pour les organismes sans but lucratif.

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Comptables généraux agréés

Edmonton, Alberta 12juin2011

PIERRE BERGERON, B.A., CGA '

SIMON BELZILE, CGA'

, l'rofèssiollal Corporation

200,8925 - 82 AVENUE EDMONTON, ALBERTA T6C OZ2 TEL. (780) 468-1667 FAX (780) 468-2565 1-800-668-6013 E-MAIL: info(illbergeron-cga.com

ST. PAUL, ALBERTA TEL. (780) 645-5393 LEGAL, ALBERTA TEL. (780) 961-3106


Page 2

LA SOCIÉTÉ DES IMMEUBLES FRANCO-YUKONNAISE

État de la situation financière

au 31 mars 2011 2011 2010

$ $

ACTIF

À COURT TERME

Encaisse 88467 97445

Comptes à recevoir 3329 4088

Frais payés d'avance 6440 5809 98236 107342

IMMOBILISATIONS (Note 2)

Coût Amortissement accumulé

Terrain 149005 0 149005 149005

Édifice 1928817 484922 1443895 1 493456

Équipement 133397 101 350 32047 38934

2211219 586272 1 624947 1 681 395

TOTAL DE L'ACTIF 1 723 183 1 788737

PASSIF

À COURT TERME

Comptes fournisseurs 17677 20391

Intérêts courus 182 222

TPS à payer 865 1282

Emprunts bancaires (Note 4) 138418 184039

157 142 205934

APPORTS REPORTÉS (Note 5) 1 160935 1 203 159

1 318077 1 409093

ACTIF NET





Page 6 LA SOCIÉTÉ DES IMMEUBLES FRANCO- YUKONNAIS

Notes aux états financiers pour l'exercice se terminant le 31 mars 2011

1. GENRE DE SOCIÉTÉ

LA SOCIÉTÉ DES IMMEUBLES FRANCO- YUKONNAIS, un organisme à but non lucratif, s'est incorporée sous les lois du 'Registrar ofSocieties' du Yukon le 13 juillet 1991. Les objectifs de la Société sont:

Promouvoir les intérêts de la communauté francophone du Yukon et fournir les espaces nécessaires pour les bureaux des associations franco-yukonnaises et les locaux nécessaires pour la tenue des activités et des rencontres des organismes francophones.

2. PRATIQUES COMPTABLES

Lors de la préparation des états financiers, les principes comptables généralement reconnus au Canada exigent que la direction ait recours à des estimations et des hypothèses qui ont une incidence sur les montants de l'actif et du passif comptabilisé, sur la présentation des éléments d'actif et de passif éventuel ainsi que sur les montants des revenus et des dépenses comptabilisées. Les résultats réels pourraient différer de ces estimations.

Ces états financiers sont préparés suivants les principes comptables généralement reconnus au Canada et incluent les pratiques comptables suivantes:

Méthode de comptabilité Les revenus et dépenses sont enregistrés selon la comptabilité d'exercice.

Apports reportés afférents aux immobilisations Les apports reportés reliés aux immobilisations représentent des subventions affectées à l'achat d'immobilisations et sont amortis au revenu de la même manière que les immobilisations connexes.

Immobilisations Les immobilisations sont comptabilisées au coût. Ces propriétés ont été reçues de l'Association franco-yukonnaise et ont été transférées au coût original moins l'amortissement accumulé. L'édifice est amorti selon la méthode linéaire sur une durée de 40 ans. Les mobiliers sont amortis selon la méthode décroissante à un taux annuel de 20%.

Assurances et taxes foncières Ces deux montants sont comptabilisés selon les montants déboursés pendant l'exercice.

BERGERON & CO., c.G.A.




SIFY b. Adoption de l’état des résultats non

vérifié au 30 septembre 2011




(14 h 40)

Reprise de l’assemblée régulière de l’AFY

Adoption des états financiers vérifiés pour l’année 2010-2011












(15)

Nomination d’une personne à la vérification comptable pour l’année 2011-2012(15 h 5)

Présentation de l’état des résultats non vérifié daté du 30 septembre 2011.






(15 h 25)

PAUSE (15 h 35)

Planification stratégique de l’AFY

(16 h )

Cotisation annuelle

(16 h 15)

Divers

(16 h 30)

Levée de l’assemblée

Documents

29 Assemblée générale annuelle Association franco ... · 29eAssemblée générale annuelle de l’AFY Le 12 novembre 2011 12 (13 h 20) Adoption du procès-verbal de la 28e Assemblée