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SRAL Saint Raphaël
Maison des associations
213, rue de la Soleillette
83700 Saint Raphaël
: 06 26 56 41 85 - : [email protected]
Document réalisé par Jean Pierre DROMAIN
Pour servir de support à l’atelier bureautique de la SRAL.
Toute remarque ayant pour but d’améliorer ce document sont les bienvenues.
Dernière mise à jour : 19/11/2016 Page : 2 / 6
Table des matières 1 Principe ........................................................................................................................................ 3
2 Sauvegarde ................................................................................................................................... 3
3 Automatisme ................................................................................................................................ 3
4 Automatisme automatique ........................................................................................................... 4
N’hésitez pas à me demander ce qu’il vous manque pour compléter ce document….
Dernière mise à jour : 19/11/2016 Page : 3 / 6
1 Principe L’opération de sauvegarde est une tâche primordiale lorsque l’on utilise un micro-ordinateur.
En effet, quel intérêt y aurait-il de travailler sur un micro-ordinateur et de ne pas pouvoir récupérer son travail à postériori.
Trop de personnes sont catastrophées lorsqu’ils ne peuvent plus retrouver des documents et particulièrement des photos. Encore plus lorsque sont perdues des photos familiales pleines de souvenirs. Nous avons souvent abandonné le principe d’imprimer des photos ou de créer des albums. On s’appuie sur le stockage sur ordinateur, et, pour de multiples raisons, il y a un risque de perdre ces documents s’ils ne sont pas dupliqués.
Donc, il faut, à minima, avoir vos documents ou photos, en double exemplaire.
Mais, attention, le support informatique peut tomber en panne et ne plus être accessible (panne, casse, perte, vol, etc. …).
Alors ne prenez pas comme habitude de copier vos documents ou photos sur le même support. Pas la peine de faire deux dossiers sur votre disque dur. S’il tombe en panne, les 2 dossiers ne seront plus accessibles.
2 Sauvegarde J’ai déjà expliqué que la sauvegarde manuelle est tout à fait honorable mais elle est fastidieuse et il est rare de rencontrer un utilisateur qui assure cette tâche très régulièrement.
De même, je privilégie le système « SYNCTOY » développé par Microsoft car on peut automatiser la sauvegarde, et, argument primordial par rapport à de nombreux outils payants, SYNCTOY met à disposition vos documents et photos sauvegardés dans leur format d’origine. Il n’est pas nécessaire d’utiliser un outil de restauration.
3 Automatisme SYNCTOY nécessite une intervention d’ouverture du logiciel et de lancement (RUN) à chaque sauvegarde.
Je propose, ici, une technique permettant d’assurer cette sauvegarde, donc le lancement de SYNCTOY, en limitant l’intervention au lancement d’un fichier exécutable « xxx.bat »
Vous pouvez récupérer le fichier « Sav_Synctoy.txt » que je mets à disposition en téléchargement sur le site de la SRAL. (Il n’est pas possible de télécharger un exécutable par internet de manière directe car cela pourrait avoir de graves conséquences en cas de mauvaise intention.
Je mets donc à disposition le fichier au format texte. Il suffit de le renommer « Sav_Synctoy.bat ».
Normalement il est directement utilisable. Un contrôle est peut-être fait : Le fichier « SyncToyCmd.exe » doit se trouver dans le dossier : « C:\Programmes\ SyncToy 2.1 ».
Si cela n’est pas le cas, il faut modifier cet exécutable pour mettre le bon, chemin d’accès au logiciel SyncToyCmd. Pour cela rechercher le fichier « Sav_Synctoy.bat » et avec le clic droit, cliquer sur « Modifier »
Dernière mise à jour : 19/11/2016 Page : 4 / 6
Modifier le chemin d’accès. Attention « Program Files » doit remplacer « Programmes » car le fonctionnement est réalisé en langage « Anglais » …
Toutes les lignes commençant par « Rem » ne sont que des lignes de commentaire.
Enregistrer, bien entendu s’il y a modification.
4 Automatisme automatique Je propose, ici, une autre technique permettant d’assurer cette sauvegarde, donc le lancement de SYNCTOY, à une période régulière sans aucune intervention manuelle.
WINDOWS met à disposition une possibilité d’enregistrer et d’exécuter certaines actions : « Planificateur de tâches »
Pour accéder à cet outil, allez sur « Paramètres » et lancer, dans la fenêtre de recherche « administration ». Validez « Outils d’administration »
Validez ensuite « Gestion de l’ordinateur » puis « Planificateur de tâches ». Si vous cliquez sur « Tâches actives » vous allez constater qu’un nombre important de tâches sont déjà lancées par Windows. Il ne faut pas les modifier sans en connaître la fonction.
Vous avez, sur le côté droit une fenêtre « actions »
Dernière mise à jour : 19/11/2016 Page : 5 / 6
Sinon, vous pouvez, en cliquant « droit » sur planificateur de tâches » choisir l’action à réaliser. Normalement, on exécute une tâche de base. Le deuxième choix offre plus de possibilité mais ce n’est pas nécessaire dans notre cas.
Valider « Suivant » et choisissez la périodicité du déclencheur
Cliquez ensuite sur « Terminé ». Valider l’option de voir les paramètres une fois que vous avec terminé.
Il faut lancer l’exécutable « Sav_Synctoy.BAT » que nous avons mis à niveau dans le paragraphe précédent pour réaliser la tâche souhaitée.
Dernière mise à jour : 19/11/2016 Page : 6 / 6
Vous avez, ensuite un résumé de la tâche et chaque onglet permet de revenir sur les paramètres de la tâche.
Bien entendu, il faut que l’ordinateur soit allumé à l’heure que vous avez choisie pour lancer cette tâche.
Vous pouvez modifier l’onglet « paramètres » pour faire exécuter la tâche au démarrage de l’ordinateur si l’heure est passée
A partir de maintenant, cette tâche sera exécutée automatique selon des options choisies.
Attention, si vous lancez un programme comme « PHOTOFILTRE.EXE » ou « SYNCTOY.EXE » par exemple, la tâche automatisée ne va qu’ouvrir ce logiciel et attendre que vous interveniez dessus.
Voilà pourquoi, il faut créer un petit programme d’exécution particulier (*.bat ) pour faire exécuter une opération de sauvegarde
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